档案数字化工作的思考
档案数字化个人工作总结
档案数字化个人工作总结档案数字化是当代科技发展的必然趋势，它不仅为档案管理带来了便利，还提升了档案管理的效率和安全性。
作为一名档案数字化工作人员，我在过去的一段时间里积极参与了档案数字化项目，并完成了一系列具体的工作任务。
在这篇文章中，我将对我的个人工作进行总结和反思。
一、项目规划与组织在项目规划与组织阶段，我积极参与了整个过程，与团队成员紧密协作，制定了详细的工作计划和时间表。
我们首先对所需数字化的档案进行了分类和筛选，确保每一份档案都能按照既定的标准进行数字化处理。
同时，我们还建立了一个统一的数据库，用于存储数字化后的档案，以便后续的管理和维护。
这一阶段的工作为后续的数字化工作奠定了坚实的基础。
二、数字化处理与质量控制在数字化处理与质量控制阶段，我负责将纸质档案转换为电子文件，并对数字化后的文件进行整理和分类。
为了确保数字化文件的质量，我精心制定了一套严格的质量控制标准，并在操作过程中严格按照标准进行处理。
同时，我还利用专业的数字化处理设备和软件，对档案图像进行调整和修复，以提升档案的可读性和美观度。
通过这些工作，我们成功地将大量的纸质档案数字化，并保证了数字化文件的质量和准确性。
三、数字档案管理系统的建设为了更好地管理数字化后的档案，我参与了数字档案管理系统的建设工作。
我们选用了一款先进的档案管理软件，并根据实际需求对其进行了定制化开发。
我负责对系统进行测试和优化，确保其稳定性和用户友好性。
在系统的建设过程中，我还针对现有档案管理的问题，提出了一系列改进建议，并与开发团队合作解决了这些问题。
如今，我们的数字档案管理系统已经顺利上线，并得到了各部门的认可和使用。
四、培训与推广工作数字档案的成功实施不仅依赖于技术设备和系统，也需要员工的积极配合和学习。
为了推动数字化档案的普及和应用，我组织了一系列相关培训和推广活动。
我编写了培训手册，详细介绍了档案数字化的意义、操作方法和注意事项，并通过实际操作演示，帮助员工熟练掌握数字化档案的处理流程。
本钢集团退休人员人事档案规范化整理和数字化工作回顾与思考
★人事档案「enshida)lllllllll II I!"2020年8月20日，本钢集团在辽宁省率先高质量完成退休人员人事档案规范化整理和数字化工作。
历时9个月，案卷数量达62333卷，自行整理扫描……回顾整个过程，既有艰辛，又有思考。
一、领重任,积极寻求问题解决办法2019年12月，本钢集团针对退休人员社会化管理工作成立了以集团公司分管领导为组长，运营改善部、退管中心为副组长，相关职能部门为成员的工作领导小组。
针对有退休人员社会化管理工作，又组建了5个工作组，分点推进退休人员信息采集、人事档案移交、退休党员组织关系转、服移交、统理工作。
中，档案工作组由集团公司组织部，成员集团公室、档案、退管中心。
12月16日，档案专工作组立组会行部工作分工，，在本有退休人员人事档案规范化整理和数字化工作相关，辽宁省有退休人员人事档案规范化整理和数字化工作规范化整理工作组织、，时行数字化自行工、、数字化期工作。
，规范化整理又分?为4个小组，对行工作分。
组系人、工作量、组建整理队伍、预整理部分案卷工作。
时，档案工作组数字化工作的集数字化，系数字化加工公司行，数字化工作。
2019年12月18日，本钢退休人员人事档案规范化整理工作整完成，数字化自行加工的。
二、重沟通，确保工作推进有理有据先，本档案部门和社会障部门的沟通。
市档案局和社保中心作为国有退休人员人事档案规范化整理和数字化工作的业务指导验和成，对档案整理和数字化工作有着绝对的话语权。
面对本相关政策较晚，本钢退休人员数量又占了本70%的严峻口本钢集团档案中心赵伟，本钢档案工作组在工作，次档案局沟通讨本溪市即将出的档案整理和数字化标准,并对社部门使的档案系情况摸清底数。
在整理和数字化工作遇到分歧时也一贯坚持先请示行的法，而且次邀请档案局负工作的领导亲临行观摩指导。
本钢虽然在本最早启退休人员人事档案整理和数字化工作，但切到了师出有名、有理有。
次，立本钢内部的沟通协机制。
档案数字化个人工作总结
档案数字化个人工作总结在过去的一段时间里，我参与了档案数字化的相关工作。
这是一项具有重要意义和挑战性的任务，它不仅改变了档案管理的方式，也提高了档案利用的效率和便利性。
通过这次工作经历，我积累了丰富的经验，也对档案数字化有了更深入的理解和认识。
档案数字化工作的初期，我面临着诸多的挑战和困难。
首先是对档案数字化流程的不熟悉，不清楚从何下手。
但我积极主动地学习，通过查阅相关资料、参加培训课程以及向有经验的同事请教，逐渐掌握了档案数字化的基本流程和操作方法。
在实际工作中，我负责的主要任务包括档案的整理、扫描、图像处理、数据录入和质量检查等环节。
档案整理是一项繁琐但至关重要的工作，需要将杂乱无章的档案进行分类、编号和排序，以便后续的扫描工作能够顺利进行。
在这个过程中，我需要保持高度的耐心和细心，确保每一份档案都能被准确地分类和整理。
扫描环节则需要熟练掌握扫描仪的操作技巧，调整合适的分辨率、色彩模式等参数，以保证扫描图像的质量。
图像处理是对扫描后的图像进行去污、纠偏、裁剪等操作，使其更加清晰、美观。
这需要我熟练使用图像处理软件，具备一定的图像处理能力。
数据录入是将档案中的相关信息准确无误地录入到数据库中，这要求我对档案内容有准确的理解和把握，避免出现录入错误。
质量检查是对整个数字化过程的成果进行审核，检查图像质量、数据准确性等，发现问题及时进行整改。
在工作中，我也遇到了一些技术难题。
例如，扫描图像出现模糊、偏色等问题，数据录入时遇到格式不兼容、数据丢失等情况。
面对这些问题，我没有退缩，而是积极寻找解决办法。
通过不断地尝试和调整，我逐渐解决了这些难题，提高了工作效率和质量。
除了技术方面的问题，团队协作也是影响工作进展的重要因素。
在档案数字化工作中，需要与多个部门和同事进行沟通协作。
例如，与档案管理部门协调档案的交接和整理工作，与技术部门共同解决技术难题，与质量检查部门合作确保数字化成果的质量。
在这个过程中，我学会了如何与不同部门的人员进行有效的沟通和协作，提高了团队合作的能力。
档案数字化个人工作总结
档案数字化个人工作总结随着信息技术的飞速发展，档案数字化已成为档案管理领域的重要趋势。
在过去的一段时间里，我参与了档案数字化工作，这是一段充满挑战与收获的经历。
在此，我对这段时间的工作进行总结，以便更好地回顾过去、展望未来。
档案数字化工作的开展，首先需要对大量的纸质档案进行整理和分类。
这是一项繁琐而细致的工作，需要耐心和细心。
在整理过程中，我严格按照档案管理的规范和标准，对档案进行逐一甄别和分类，确保档案的准确性和完整性。
同时，对于一些年代久远、破损严重的档案，我还需要进行修复和保护，以保证其能够顺利进行数字化处理。
在数字化过程中，扫描工作是关键环节之一。
为了保证扫描质量，我认真调试扫描设备，设置合适的分辨率、色彩模式等参数。
在扫描过程中，我小心翼翼地操作，避免对档案造成损坏。
每扫描完一份档案，我都会及时进行检查，确保图像清晰、无歪斜、无缺页等问题。
对于存在问题的扫描件，我会重新进行扫描，直到符合要求为止。
扫描完成后，图像处理是另一个重要环节。
我需要使用专业的图像处理软件，对扫描图像进行去污、纠偏、裁剪等操作，以提高图像的质量和可读性。
在这个过程中，我不仅要掌握图像处理的技术，还要注重细节，确保处理后的图像能够真实反映档案的原貌。
在档案数字化工作中，数据录入也是一项重要任务。
我需要将档案中的关键信息准确无误地录入到数据库中，这要求我对档案内容有深入的理解，并且具备较高的打字速度和准确性。
为了提高录入效率和质量，我在工作中不断总结经验，摸索出了一些快捷的录入方法和技巧。
同时，我还会对录入的数据进行反复核对，确保数据的准确性和完整性。
除了技术层面的工作，档案数字化工作还需要注重安全和保密。
在工作中，我严格遵守相关的安全和保密制度，妥善保管档案和数字化设备，防止档案信息泄露。
同时，对于数字化后的档案数据，我也会按照规定进行备份和存储，以防止数据丢失。
在档案数字化工作中，我也遇到了一些困难和问题。
例如，在扫描过程中，由于设备故障或操作不当，有时会出现扫描图像质量不佳的情况；在数据录入过程中，由于档案内容复杂或字迹模糊，有时会出现录入错误的情况。
档案数字化工作的意义和价值
档案数字化工作的意义和价值
1.保护和保存档案资料：传统的纸质档案容易受到物理损坏、火灾、
水灾等意外事件的影响，数字化档案能够将原始资料转化为电子文件，有
效防止档案的丢失和损坏，并能通过数据备份和云存储等方式实现长期保存。
2.提高档案管理效率：传统的纸质档案需要耗费大量人力物力进行整理、归档和检索，而数字化档案通过建立标准化、自动化的档案管理系统，能够实现高效的档案存储、归档和检索，大幅提升工作效率。
3.方便档案共享和协同：数字化档案可以通过网络共享和云存储，实
现多地点、多用户之间的档案共享和实时协同操作，使得各个部门或机构
能够快速获取所需的档案信息，提高工作的协同性和响应速度。
4.提升档案数据的利用价值：通过数字化档案的建立，可以对档案信
息进行多维度的分类、索引和分析，进一步挖掘出其中蕴含的有价值的信息，为各种决策提供数据支持和依据，提升档案数据的利用价值。
总之，档案数字化工作的意义和价值在于提高档案管理的效率和质量，保护和保存档案资料，方便档案共享与协同，并提升档案数据的利用价值，为各个领域的工作提供坚实的支撑。
关于档案数字化建设中存在的问题及对策探讨
关于档案数字化建设中存在的问题及对策探讨近年来，随着信息化技术的日益发展，档案数字化建设成为了目前档案行业的热点话题。
随着各行各业对档案管理效率的不断提升要求，许多单位都开始尝试进行档案数字化建设。
然而，在数字化建设中，仍然存在一些问题和困难：一、数字化建设成本高数字化建设需要大量的硬件设备、软件系统以及人力、物力投入。
因此，数字化建设的成本较高，对于一些中小企业和公共机构来说，数字化建设的费用是很难负担的。
对策：应该通过优化数字化建设方案，适当减少硬件设备和软件系统的数量和种类，降低建设成本；并且可以采取阶段性建设，先行实施数字化建设的重点或关键部分，再随着经济条件的改善、技术条件的提高与需求的增加，逐步实现全面数字化建设。
二、数字化建设安全隐患大数字化档案建设中数据的安全性是一个很重要的问题。
数字化档案的泄漏、损失和破坏将给档案管理工作带来不可挽回的影响。
而数字信息的流动性、复制性、存储性也增大了数字信息被攻击和破坏的风险。
对策：应该采用相关的安全技术和措施，对数字化建设中的信息进行加密、备份和恢复，以达到保障数字信息的完整性、可靠性和安全性的目的。
在使用数字信息的过程中，也要注意安全措施的落实，增强安全意识，减小发生安全问题的风险。
三、数字化建设难以推广数字化建设的推广不仅需要现代化的设备和先进的技术，更需要全员的理解和支持和推广参与，因此不少人缺乏对数字化建设的认识和支持。
对于数字化建设的推广难题，需要采取相应的手段和措施才能解决。
对策：可以开展数字化建设的宣传工作，让更多的人了解数字化建设的重要性和优势。
可以采取培训和技术交流的方式，增加人员的数字化素质和知识，提高数字化建设推广的效果。
在数字化建设的过程中，要与各个单位密切协作，共同推动数字化建设的推广和实施。
一些单位虽然进行了数字化建设，但在实际应用中却遇到了困难。
这是因为，数字化档案建设的技术比较复杂，需要专业的人员进行研发和运维。
档案数字化思考
文 / 周丽
档案数字化思考与研究
【摘要】 档案数字化建设是一项关系 档案事业能否稳定、持续、健康发展的战 略决策，本文提出了档案数字化研究方 案 , 以推进档案数字化的健康发展。 【关键词】档案；数字化；方案 子文件载体的形式归档。这种归档方式必 须有移交凭证，每份电子文件均应在《电 子文件登记表》中登记，用于确认电子文 件的完整性和原始性，电子文件登记表应 与电子文件同时保存。如果对其内容进行 更改，还需要有更改通知单。更改通知单 上生产单位、计算机系统、软件名称、盘 带规格、更换原因、更换内容、更换人及 批准人的详细项目，都需要受到严格的电 子文件管理制度的制约。此外，在管理中 建立必要的备份，防止信息的丢失和失 真，维护电子档案的可靠性。 电子文件由于采用电子编码技术，可 以编辑修改而不留痕迹，载体无法固定某 些鉴定文件原始凭证性的关键信息也可以 更改，这些都使电子文件的原始凭证性辨 别变得复杂而困难。因此，电子文件在 形成过程中要随时进行数字签名、信息认 证、身份验证和加密保护，保证文件在传 输、处理过程中不会出现错误，以确保档 案部门收到的电子文件的原始性、真实性 和准确性，保证电子文件的法律凭证地 位。 对电子文件的著录也是信息资源建设 的重要内容。通过获取、核对、分析、组 织和记录关于文件内容、结构、背景以及 文件系统的信息，才能准确描述电子文件 的形成过程和成果。 2. 实现扫描文件和已有目录数据库的 挂接。通过档案目录数据库和扫描文件的 快速挂接 , 系统就可初步实现对目标档案 的全文检索。然而 , 真正意义上的全文检 索 , 不仅应该构建功能完备的档案全文数 据库 , 而且能够集成数据库检索技术、全 文检索技术、图像内容检索技术以及数字 化音频和视频信息的检索技术等。由于数 字化档案要求必须与档案原件完全一致 , 然而目前的数字转换、识别技术又不能完 全满足这一要求 , 因此 , 要实现数字档案 全文检索 , 还有待技术的进一步发展。 3. 技术路线的优化选择。 档案鉴定 与数字化同步：从利用上讲，解决制约档 案信息资源共享的主要瓶颈 --- 档案开 放鉴定问题是当务之急；从成本上讲，档 案价值鉴定是避免失效档案数字化的最佳 方法。只有这样，才能控制档案数字化投 入与产出比例失调、数量很大共享很少的 问题。多种档案数据库建设同步：一是首 先建立文件级目录数据库。满足一次检索 需要，建好文件级目录数据库。二是适时 建立专题数据库。随着社会发展，对某一 专题档案集中需求时有发生，突击建立专 题数据库，满足社会需求是发挥档案作用 的最佳时机。三是按照国家档案局提出的 利用频繁档案首先数字化的要求，优选建 设全文数据库。档案数字化与上网利用同 步：档案数字化的根本目的是充分发挥其 作用。通过计算机网络技术，实现档案数 字化与局域网上利用同步，开放档案数字 化与互联网上利用同步。 4. 开展档案数字化问题的研究，及 时解决数字化进程中的疑难问题。档案数 字化是档案工作中的一项新内容，针对新 情况、新问题，应在抓档案原件数字化工 作的同时，组织力量开展档案数字化问题 的研究，及时解决工作中的一些技术性问 题，同时澄清和统一思想认识，确保档案 数字化工作的顺利开展。 另外，必须加强档案数字化和数字化 档案信息管理人才的培养。档案数字化及 数字化档案信息管理，涉及到计算机软硬 件与扫描技术、数字影像处理技术、存储 技术和档案管理的基础知识，绝不是只懂 得计算机技术或只懂得纸质等载体档案管 理知识的人所能胜任的，所以应加强这方 面技术人员的培养。 参考文献： ①张晗 , 对数字化档案馆的初步研究 , 2011, 04. ②档案数字化方案研究 . ③张华 . 关于档案数字化的实践与思考 . ( 作者单位：黄冈职业技术学院 )
纸质档案数字化的几点思考
纸质档案数字化 的几点思考
邢 琳
（ 黄河档案馆） 随着经济 与技术 的发展，我国的档案管理 已经逐渐 由纸质时代 向数字化 时代迈进 。纸质 档案数字 化转变是 档案管 理发展 的必经之 路， 尤其是 以计算 机 网络为载体 的信息通 讯技术 ， 更为我 国纸 质档案 数字 化管 理提 供 了技术 支 持。本文主要针对纸质档案数字化 的相关重点 问题进行探讨 ，以便为我 国档案数字化管理工 作提供一些参考 。 １ 档 案 馆信 息 数 字 化建 设 的 必 要性 １ ． １ 档案 馆 在基 础 工作 上 更趋 规 范 档案馆 的纸质档案信息数字化转化工作 的 开展 ，为档案馆信息数字化建设要求 的纸质档 案管理规范和流程打下了很好 的基础 。档案馆 需要加大力度 ， 在 自动化管理方面下功夫 ， 具体 要落实到档案整理 、 档案分类 、 档案编 目、 档案 统计 、 档案鉴定等方 面。 １ ． ２ 档案馆信息化 能够提 升效率。 降低成本 以往档案馆 的纸质档案 的存放需要大量库 房空间 ， 在人 工检索 的时候 ， 速度很慢 ， 不仅浪 费了大量 的时间． 同时也浪费了大量 的人力 、 财 力。 目前 ， 档案馆开展纸质档案信息数字化处理 这项工作 ． 能够使档案馆检索效率稳步上升 ， 并 使得档案馆 的管理成本逐渐下降。 １ ． ３ 档案馆纸质 档案原件 需要 更加 安全 的保护 在纸质管理的方式下 。档案用户经常查找 档案原件 ， 会加快纸质黄 、 粘、 脆化 的进程 ， 使纸 质档案受到污损 、 断折 ， 这样纸质档 案的原貌不 能得到很好 的保持。将档案馆纸质档案进行数 字化处理 ，可使档案用户通过档案的数字化管 理系统进行快速查找 ， 而不用调 阅档案原件 ． 这 样就避免 了纸质档案老化等现象 。 ２ 我 国纸 质 档 案数 字 化 发展 现 状 随着我 国科技 的发展。人们 提高了对 档案 数字化管理的认识， 加大 了对于档案数字化管 理的研究力度， 虽然档案数字化管理的技术还 不是很成熟， 相信 随着数字化技术 的不断发展， 我国数字化档案 的脚步将会越走 越快 。 ２ ． １ 我 国 已经 建 成 比较 合 理 的 管理 体 系。在我 国， 虽然纸质档案还是档案 保存 的主要形式， 但 是 随着人 们对 数字 化档案 管理 认识 的不 断提 高， 我国已经建成 了比较合理的管理体系。 经过 档案部 门近些年 的研究与实践， 对纸质档案的 数字化加 工一般 采用 的是 直接扫 描 的方法 ． 以 图像形式存储。这样可 以有效提高纸质档案 向
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第２９卷第２０期
２０１３年１０月
甘肃科技
Ｇａｎｓｕ Ｓｃｉｅｎｃｅ ａｎｄ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ
２９Ⅳ０．２Ｏ
Ｄ ．２０１３
档案数字化工作的思考
苏冬梅 ．
（甘肃省科技情报研究所，甘肃兰州７３００００）
摘要：随着档案信息化工作的不断推进，传统馆藏文献的数字化已势在必行，档案数字化建设是时代赋予档案工
作者的新任务，应引起全社会的关注。对如何做好馆藏纸质科技档案的数字化工作进行了探讨。
关键词：科技档案；档案数字化
中图分类号：Ｇ２７９
随着信息技术的高速发展，信息已成为比资产
和能源更为重要的资源，作为信息数字化建设的重
要组成部分的档案数字化建设就成为新时期档案工 作的重要内容之一。档案数字化是随着计算机技 术、扫描技术、多媒体技术、ＯＣＲ技术、数据库技术、 数字摄影技术、录音、录像、存储技术的发展而产生 的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资 源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储、 网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理， 形成一个有序结构的档案信息库，可实现资源共享， 及时提供利用，从而更有效地为人们提供有价值的 信息。档案数字化建设是时代赋予档案工作者的新 任务，应引起全社会的关注…。 １ 档案数字化建设的意义 １）为档案工作带来新的生机。数字档案的优 势是纸质档案无法比拟的，具有节省存储空间、便于 管理、方便查阅、可以远程传输等优点，因此，档案工 作者要抓住机遇，把档案数字化工作做大做强，充分 发挥数字化建设的优势，促进档案工作全面、优化、 稳步、健康发展； ２）进一步提升档案工作的社会地位。随着社 会物质文明、精神文明程度的不断提高，广大群众对 档案信息利用需求不断增长，数字化档案建设会大 大地提高档案的利用效率，人们可以便捷地甚至足 不出户就能够获取所需的信息资源。因此，要确立 科学的信息资源观，加大宣传力度，让利用者切身体 会数字化档案带来的益处，真正感受到档案信息资 源同能源、材料同样重要，从而大大提升档案的影响 力及档案工作的社会地位； ３）推动档案工作者知识更新和能力提升。学 习积累是永无止境的，知识是随着社会的发展而不 断更新的过程。档案工作者要想做好档案数字化建 设工作，就必须不断学习，更新知识结构，在丰富档 案专业知识的同时，还要掌握办公自动化、数据库、
局域网、互联网、通信技术等计算机相关知识，再辅
以与所涉及的具体管理的档案内容相关的专业知识
等，如此，才能为档案数字化建设工作提供必要的人
才保证。
２档案数字化建设的内容
１）档案数字化建设的管理体系。建立、完善档
案数字化工作的管理体系，促进新时期档案工作新
格局趋于成熟和稳定。档案数字化建设管理体系主
要包括管理体系、标准化体系和研究体系在内的支
撑体系。在建立档案数字化建设标准体系时，要依
据国家确定的国家信息化相关规定来制定，同时兼
顾行业和地方的相关政策、办法，形成严密的体系，
使整个数字化建设标准统一，步调一致，有利于部门
之间、单位之间、系统之间，乃至整个城市、国家、国
际之间的互通互联；
２）搞好纸质档案数字化建设。如今，我国大部
分档案馆（室），存储着大量的纸质文件、图纸、照
片、录像带等。档案工作者首要的工作任务就是将
这些不同载体的档案资源转化为数字档案资源，只
有这样，才能实现网上数字信息的传递。针对此项
工作，要抓重点、抓关键，对提供利用率高的档案信
息，优先进行数字化，将档案信息的案卷级目录、文
件级目录、摘要、提纲、重要数据等数字化。再分阶
段依据不同的载体，利用相应的设备，采取不同的方
式，着手实施必要的数字化处理。只有通过数字化
的转换，才能使大量的静态馆（室）藏信息被激活成
数字化信息，从而适应高速高效的网络环境；
３）加强档案信息数据库建设。数据库建设在
第２Ｏ期 苏冬梅：档案数字化工作的思考
数字化信息资源管理中有着举足轻重的地位，也已 成为信息资源开发的重要手段。档案信息数据库建 设，就是将需要处理的档案信息数据经科学分类，进 行严格的规范处理之后，以一定的标准格式存储于 计算机中，充分利用数据库技术对档案信息资源进 行合理的组织与加工，加之配置先进、适用和可靠的 数据库管理系统软件，以提高档案信息的有序性、完 整性、可读性以及安全性；同时，数据库技术与网络 技术的完美融合，极大地方便了档案信息资源的开 发利用，提高了开发效率。 ３ 档案数字化建设的发展方向 １）具有自身特色的数字档案信息资源。档案 开发要依托自身的特点，形成具有特色的档案资源 库。不同的档案馆藏所涉及的专业不同，既包括科 技发展、也含有技术创新、自然资源等，要将自身的 特色展示给社会，充分发挥信息资源的作用，创造更 大的社会效益和经济效益； ２）保障数字档案信息的完整安全。在进行软硬 件以及网络安全维护的同时，还要采取有效措施，积 极预防应对地震、火灾、冰雪、洪涝等突发灾害对重要 档案造成的破坏，避免造成难以估量的损失。如数字 档案的异地存放会大大降低损失。数字档案在保管 条件上要求高，在选择存放地点时要多角度、全方位 地考察，将数字档案的安全风险系数降到最低； ３）优化基础设施，配备适应数字档案信息发展 需要的软硬件。档案部门应根据实际情况、配备适 应档案数字化工作需要的办公设备，如计算机、扫描 仪、复印机等，保证能够满足档案资料从录入、存储、 管理到利用的数字化管理全过程的需要，努力实现 网络、应用、技术和产业的良性互动，促进网络融合， （上接第ｌ１页） 问题出现时，不能互相推诿责任，而是实事求是地积 极应对，及时解决出现的问题。因此，要动员所有能 动员的力量，发挥每一个人的智慧，联合攻克制约产 业发展的瓶颈。农业部门要借助其庞大的技术队伍 体系，积极研究栽培过程中遇到的问题。畜牧部门 要集思广益，解决饲料青贮及饲喂中的关键问题。 目前，甜高粱产业的发展处在关键时期，只有群策群 力，甘肃省甜高粱产业才能做强做大。 参考文献： ・ ［１］董喜存，李文建，李岩，等．对甘肃省甜高梁产业发展 的思考与探讨［Ｊ］．甘肃科技，２００８，２４（２２）：４—６． 实现资源优化配置和信息资源共享。
４档案数字化建设的保护工作
建立和使用数字化技术、网络技术开发利用档
案信息资源，其知识产权保护和有密级档案保护是
一
个不容忽视的问题。知识产权是一种无形的财产
权，是智力劳动者对其智力创造性劳动取得的成果
依法享有的一种权利。密级是为维护国家利益以及
所有者权益而定。由于网络管理没有国界，没有地
域差别，所以应对其实施有效控制。网络侵权、网络
窃密、网络破坏等一旦发生，就会造成知识产权流
失，进而引发纠纷。所以，在工作中一定要做好数字
化档案的保护工作。首先，要表明和提供每项档案
所有权的归属信息，并在相关网站发布公告制止上
网信息被篡改、滥用、盗用或非法传播。其次，建立
严格的审查制度和检查机制，明确规定哪些档案可
以上网，哪些档案不能上网，上网内容应控制在一
定、安全、有效的范围内。再次，采用权限控制技术，
对信息进行分层次、分级别的访问控制。根据不同
的用户提供不同的功能操作限制；根据数据密级的
要求，通过数据加密提供不同等级的访问限制。通
过一系列完善的保护措施，从而达到维护国家利益、
保护所有者权益的目的，才能保证数字化档案工作
的顺利进行。
参考文献：
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［３］朱宝钧．浅议高校数字化档案管理［Ｊ］．开封教育学院
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［２］董喜存．甘肃省甜高粱产业发展的再思考［Ｊ］．甘肃科
技，２０１１，２７（１３）：１—２．
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学，２００２，３５（８）：１０２１—１０２４．
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问题［Ｎ］．中国农业科技导报，２００４，６（５）：５５—５７．
［５］姜惠，胡瑞芳，邹剑秋，等．生物质能甜高粱的研究进
展［Ｊ］．黑龙江农业科学，２０１２，２０（２）：１３９—１４１．
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