HR系统权限管理
人员信息权限变更：授权对象调整是人员信息权限变更时的一种常用方法，使用权 限系统配置账号登录权限配置系统后，按以下步骤进行授权对象的调整。 注：人事范围、人员组和人员子组的信息是否不为*；人员组不能为A-Z；高管的本 地角色要求人员组为A，人员子组是10或11。
2.3 权限配置调整流程 角色调整-授权对象调整
2.3 权限配置调整流程 新增用户-新上线企业
用户与角色对应关系表
在用户与角色对应关系表中，用户须填写单位、用户姓名、系统用户及这个账号所 需要分配的角色。 注：用户与角色对应关系表中的单位必须与用户表中部门保持一致。 本地角色配置表 在本地角色配置表中，用户须填写本地角色的名称、本地角色的名称描述、人事范 围、人事子范围、人员组、人员子组、工资核算范围、公司代码。
2.1 权限术语
授权级别，用于限定业务处理平台数据记录操作的权限。 授权对象，角色中一组限定了权限控制范围的对象。通过调整人事范围、组织代码、
人员组、人员子组、授权级别、信息类型等组成部分来限定数据范围。
组织代码，控制权限范围的一种编码，一般维护人事子范围。 常用事务代码： SU01：用于修改账号信息及对账号加锁、解锁、修改密码的事务代码。 SU10：可以批量添加删除账号与角色的对应关系的事务代码。 SUIM：查看账号与角色的对应关系的事务代码。 PFCG：用于修改、派生本地角色的事务代码。 ZHRAU002：查询用户有权限的事务代码清单的事务代码。 RSSCD100_PFCG：查看本地角色更改日志的事务代码。 RSSCD100_PFCG_USER：查看用户与角色对应关系的变更日志的事务代码。
2.3 权限配置调整流程 角色调整
企业通过调整本地角色的参数配置，实现灵活、准确的权限控制。调整对象有两类，
分别是事务代码权限和人员信息权限。 事务代码权限变更：通过增加或减少赋予账号的角色，实现事务代码权限调整。可 以通过查询中国石化SAP-HR项目权限设计_通用角色（用户）表，得到事务代码与 角色的对应关系，由此增加或减少赋予账号的角色。
业务处理平台
新增用户 （已上线企业）
综合应用平台
浏览查询、专项报表权 限调整 用户解锁、重置密码、 终止
浏览查询和专项报表用户权限采集表
用户权限申请表
1.3 权限配置业务及表单
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目录
二、业务处理平台权限管理
2.1 权限术语 2.2 权限设计原理及控制维度 2.3 权限配置调整流程 2.4 权限相关账号及用途 2.5 常见问题
信息管理部门职责：作为信息化主管部门，负责权限配置及系统安全的管理和监督，
配合业务主管部门制定和完善用户权限管理规定、审批用户权限申请。 系统运维组织职责：负责具体的权限配置，协助进行用户权限测试，提供相关的技 术支持。
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1.2 权限管理要求
用户范围：严格按照用户范围要求，控制用户数量。
点击“下一步（N）>”按钮进入下一屏 连接类型选择“自定义应用程序服务器”、描述填写“DH3-配置系统”、应用程序 服务器填写“10.1.22.22”、系统编号填写“00”、系统标识写“DH3”，完成上
事务代码PFCG 在“Rolle”栏输入要调整的本地角色，点击“更改角色”按钮 “Description”栏可修改本地角色中文名称，点击“权限”选项卡后点 “修改”按 钮更改授权数据
2.3 权限配置调整流程 角色调整-授权对象调整
点击 “ 展开”按钮，展开“人力资源”－“人力资源：主数据”，按需求修改信
注：薪酬类角色（含有PY_SALARY的角色）须填写工资核算范围、公司代码列。
表单填写完成后， 提交到项目组。
2.3 权限配置调整流程 新增用户-已上线企业
填写新增用户相关用表 用户权限申请表，需要填写用户姓名、工作单位、部门、系统用户名ID、岗位(职 务)、联系电话，并由人事部门领导签字、单位盖章。
用户表、组织机构节点与结构授权参数文件对应关系表、用户与授权参数文件对 应关系表、用户与角色对应关系表。
表单填写完成后， 提交到项目组。
2.3 权限配置调整流程 用户调整-已上线企业
调整用户结构化授权，需要填写组织机构节点与结构授权参数文件对应关系表、用 户与授权参数文件对应关系表。
调整用户角色，需填写角色传输表。 在角色传输表中，用户须填写序号、需要传输的角色、角色描述、变动原因，备注 可填写变动内容。 表单填写完成后， 提交到项目组。
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1.3 权限配置业务及表单
平台
业务需求
新增用户 （新上线企业） 新增用户 （已上线企业） 已有用户权限调整 （已上线企业） 用户解锁、重置密码、 终止 新增用户 （新上线企业）
填写的表单
本地角色配置表；用户表；组织机构节点与结构授权参数文件对 应关系表；用户与授权参数文件对应关系表；用户与角色对应关 系表 用户权限申请表；用户表；组织机构节点与结构授权参数文件对 应关系表；用户与授权参数文件对应关系表；用户与角色对应关 系表 角色传输表；组织机构节点与结构授权参数文件对应关系表；用 户与授权参数文件对应关系表 用户权限申请表 报表单位采集表；用户表；用户与角色对应关系表 用户权限申请表；用户表；用户与角色对应关系表
2.3 权限配置调整流程 角色调整-授权对象调整
点击
“保存”按钮，然后点击
“激活”按钮
填写角色传输申请表， 提交到项目组。
2.3 权限配置调整流程 角色调整-角色授权级别调整
如需限定业务处理平台数据记录操作权限，可进行本地角色授权级别调整。
授权级别，主要分为读取和写这两大类操作： M（使用输入帮助进行读取） R（读取） S（写锁定的记录；若记录的最后更改人不是当前用户，则解锁） E（写锁定的记录） D（更改锁标识） W（写数据记录） *（所有操作） 在某些特定业务中，在业务处理平台维护的数据记录需审核后生效，此时需要使用
HR+人事范围+模块简称+角色简称+人事子范围。 例：本地角色HR_4006_PY_SALARY_PROCS_0001由通用角色 HR_PY_SALARY_PROCS_BS派生得到。 使用权限系统配置账号登录 DH3-500 系统后，进行本地角色派生： 输入事务代码PFCG
系统 演示
在“Rolle”栏输入需要被派生的通用角色，点击 “复制”按钮，然后在弹出框的 “到角色”栏中，输入要派生的本地角色名，最后点击“复制所有”按钮 对派生得到的本地角色进行调整，具体参照角色调整。保存后，请激活。 注：所有需要修改角色配置，应将激活作为最后一个操作步骤。
中国石化人力资源管理信息系统（SAP-HR） 培训资料
权限管理
2015年9月
目 录
一、权限管理概述
二、业务处理平台权限管理
三、综合应用平台权限管理
目录
一、权限管理概述
1.1 权限管3 权限配置业务及表单
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1.1 权限管理职责分工
系统权限管理分为总部和企业两级管理，由人力资源部门和信息管理部门分别承担 有关管理工作。
2.2 权限设计原理及管控维度
通过角色、结构化授权两个维度，根据实际业务分工和用户的岗位职责，划定用户可访 问的信息范围，实现管控。
权限管控维度： 通过角色控制：可以控制到企业的人事范围、人事子范围、人员组、人员子组、工资核 算范围、公司代码 通过结构化授权控制：用于控制用户可以访问的机构范围，满足不同层级的管理需要。 可以简单的理解为：控制一个账号有哪些机构的权限。
与锁标识有关的授权级别。
2.3 权限配置调整流程 角色调整-角色授权级别调整
对维护数据记录的账号，需分配授权级别带有E和S的角色。
对审核数据记录的账号，需分配授权级别带有D的角色，或直接将角色的授权级别设 为“*”。
2.4 权限相关账号及用途
权限管理员账号
账号命名规则 S+企业简码+姓名拼音 企业简码+BC0001 企业简码+BC0002 企业简码+BC0003
息类型、人事范围、人员组、人员子组、子信息类型、组织代码（人事子范围）等 信息。其中人事范围必须修改为本企业的人事范围，人员组不能为“*”和A-Z，人 员子组不能为*。 双击授权对象中的某一项，如人事范围右侧原人事范围4006所在的位置之后，出现 截图中右边的对话框，再在“从”列中，输入新的人事范围，最后点击 “保存”按 钮，即可增加人事范围4007所属信息权限
总部职责：制定权限管理相关规定和角色模板，明确系统用户范围，对用户新增删
除进行备案管理，指导企业权限管理相关工作，定期对权限配置内容进行安全检查。 企业职责：在总部的统筹下负责本单位用户权限的采集、审核和配置测试；负责权 限调整、用户变更、密码重置和解锁等日常工作，合理控制用户范围，履行审批和 监控职责。 人力资源部门职责：作为业务主管部门，负责确定用户范围，对新增用户、权限调 整进行审核，测试权限配置结果，会同信息管理部门制定和完善用户权限管理规定。
角色派生是在通用角色或本地角色的基础上，调整角色参数，生成新的角色的过程。
结构化授权为HR 系统特有的授权机制，用于控制用户可以访问的信息范围。目前， 系统使用组织机构等作为结构化授权对象。配置账号的结构化授权参数后，账号只 能看到对应的组织机构和所属人员的信息。 企业简码是信息标准化管理系统给出的一个由两个英文字母组成的代码，每个企业 有且只有一个。在HR系统中主要用于命名账号的前两位。
注：在发送传输申请邮件前，请确保已修改的角色完成激活，并退出角色修改状态。
2.3 权限配置调整流程 角色派生
通用角色分两种，一种是以HR_COM开头的角色，另一种不是以HR_COM开头的角 色；前者可以直接分配给账号使用，后者必须通过角色派生，并由总部传输后才能 分配给账号使用。
公司人事管理权限
1.Purpose 目的：为规范公司人力资源管理，明确各级人力资源工作权责和审批权限，特制定本管理办法。
2.Scope of Application 适用范围：公司所有员工。
3.Authorities and Responsibilities 权责：3.1 人力资源部：3.1.1 负责本办法的编制、修订、颁布及解释并监督组织实施。
3.1.2 根据第4 点管理权限对相关文件进行提报、审查、建议等。
3.2 部门经理：依本管理权限，根据第4 点管理权限对相关文件进行审核。
3.3 副总经理/总监：依本管理权限，根据第4 点管理权限对相关文件进行审核。
3.4 总经理(执行董事)：负责本管理权限的核准；根据第4 点管理权限对相关文件进行批准。
3.5 董事会：对公司副总经理(含)以上职位人员雇佣、绩效考核、薪资调整等进行讨论表决。
3.6 董事长：对公司副总经理(含)以上职位人员雇佣、绩效考核、薪资调整等行使一票否决权。
4.Content 内容：4.1 当遇审批岗位空缺时，该空缺岗位的直属上级职位可行使其权限。
本规定如有与公司其它制度条款相抵触的以本规定条款为准。
本规定解释权归人力资源部。
4.2 组织管理与人力资源规划4.2.1 各部门根据公司整体发展战略目标和任务，提报部门人力资源计划，其包括人力需求计划、人员培训计划、人力预算等。
4.2.2 人力资源部负责制订公司的人力资源管理政策、人力资源编制和人力预算，待公司领导核准后，各部门协调配合及执行。
4.3 员工雇佣权限4.3.1 人力资源部直接对公司的部门副经理(含)以上职位人员组进行雇佣管理(包括员工招聘、解聘与离职管理权限）。
4.3.2 子公司负责对部门副经理职位以下的员工进行雇佣管理，但必须报人力资源部审核备案。
4.3.3 员工离职时，由员工本人写“辞职申请报告”或“离职申请单”（总监含以上职位人员离职时视公司需要进行离任审计）。
4.3.4 员工雇佣权限表按4.9 执行。
人力资源信息系统(EHR)人员管理业务管理办法
****股份有限公司人力资源信息系统（E-HR）人员管理业务管理办法1目的为规范人力资源信息系统（E-HR）中人员管理模块业务的维护与管理，特制定本办法。
2范围本办法适用于****股份有限公司及其下属子（分）公司对人力资源信息系统（以下简称“E-HR”）中人员管理模块业务的维护和管理。
3 定义3.1 人员基本信息：指人员的基本情况及各种履历的最新状态信息，通过系统界面直接显示，包含的信息范围以人力中心根据实际设计的为准。
3.2 人员子集信息：记录人员各种发展过程的履历信息，包括工作经历、教育经历、培训经历等，包含的信息范围以人力中心根据实际设计的为准。
3职责3.1信息化管理中心负责E-HR系统软硬件的技术支持、数据库的维护与备份，确保系统的正常稳定运行。
3.2人力资源体系建设与发展保障中心（以下简称“人力中心”）；，将生产基地、子分公司、中心提供的子集信息导入系统；；3.3生产基地、子（分）公司人事行政部门（以下简称“人事行政部门”），采集、审核各部门提报的员工子集信息；3.3.2 配合人力中心定期更新、核实系统中信息；3.3.3 负责根据公司相关文件更新生产基地、子分公司人员奖惩信息。
3.4员工所在部门，上传照片和证件电子版，并对有变动的信息核实、汇总。
3.4.2 配合人力中心定期收集、核实系统中信息；3.4.3 负责根据公司相关文件汇总各部门人员子集信息。
4业务管理4.1人员信息的新增人员信息的新增，是指新员工入厂时初次提供的信息，包括人员基本信息、人员子集信息、照片和相关证件等。
4.1.1 人员基本信息的新增人员基本信息的新增由人事行政部门根据员工本人填写的应聘登记表，按照规定格式整理、初审后提报人力中心，人力中心根据规定、标准审核后统一导入系统。
4.1.2 人员子集信息的新增各生产基地、子（分）公司人事行政部门负责人员子集信息的新增由人事行政部门根据员工本人提供的履历，在新员工基本信息导入E-HR系统3日内，按照规定格式整理新员工子集信息，经各生产基地、子（分）公司人事行政部门审核、签字后送人力中心，由人力中心导入E-HR系统。
人力资源管理权限规定
人力资源管理权限规定目的为满足企业发展的用人需要规范选、用、培、留机制特制定本制度。
人力规划及更改1、总部由人力资源部经理根据公司战略目标会同财务部总监沟通协商并负责组织财务部等相关部门经理组成总裁办会议决议。
招聘计划和需求1、公司下属所有公司、办事处、所有部门的人员招聘计划、招聘需求统一由公司总部人力资源部门招聘岗办理和调度2、总部人员的招聘计划和需求2.1编制及编制的更改由人力资源部会同各部门提出编制计划、组织架构图经总裁办会议通过总经理签定方可执行2.2编制内的招聘实施三级审批制度部门的直接上级审核一一主管领导批准一一人力资源部核准2.3编制外的招聘需先改编制然后按流程执行。
3、各部门负责人需完整填写《用人需求表》以电子邮件形式或书面形式发给公司人力资源部专员。
4、项目分部销售部人员的招聘计划和需求根据年初会议确定的年销售目标确定销售部人员编制，报总裁签字方可执行。
4.2计划外的新增需求由人力资源部会同财务部、市场运营部、项目管理中心、技术中心开会做出会议决议并签字确认执行4.3规划内的需求由人力资源部招聘专员与销售管理员、项目管理员了解合同人员需求是否有变化签字方可执行4.4兆航各项目分部主管级以上含主管的人力需求由项目经理填写《用人需求表》提出一一区域经理审核一一项目管理中心总监审批4.5兆航各项目分部主管级以下的人力需求由各项目分部负责人事的文员填写《用人需求表》——由用人的上一级领导审核一一项目经理审批。
招聘执行1、总部的招聘执行由总部的人力资源部负责。
2、分部区域经理、项目经理、项目副经理、高级主管由总部人力资源部负责。
3、分部的主管及主管级以下员工由总部人力资源部委托各区域人力资源专员或各项目分部负责人事的人事文员或项目经理负责执行。
面试录用含内部调岗1、总部部门经理及以上人员面试由人力资源经理初试一一李总终试一一由人力资源经理组织总裁办会议决议。
2、总部一般人员经理级以下由人力资源招聘专员初试一一此岗位的上一级领导复试一一上两级领导终试批准入职。
PeopleSoft权限配置操作手册
文档名称: 用户操作手册版本号: 1.0天狮集团人力资源信息系统用户操作手册文档名称: 用户操作手册版本号: 1.0- 系统人员权限配置手册一、概述 (3)二、用户权限分配 (6)（一）通过用户概要方式为用户分配角色权限 (6)（二）角色的修改和添加 (9)文档名称: 用户操作手册版本号: 1.0一、概述Peoplesoft HRMS系统功能丰富，可对人力资源管理的各个方面提供信息化支持。
为保证系统安全，需要根据访问、操作、管理系统的人员从事的工作岗位不同，为不同的人员提供不同的系统访问权限。
保证为用户提供的系统功能既能满足用户日常操作的业务需要，又不会出现权限超出业务需要或不能满足用户业务需要的情况出现。
E-HR项目处根据日常员工访问系统的不同业务需要，对系统中各种用户权限进行了梳理。
为简化系统权限管理工作，梳理后的权限分成22种不同的角色，对于通常的用户权限分配，只需要将这些角色分配给用户即可，这22种角色如下：类别序号角色说明备注一般用户权限 1 一般员工自助自助服务内现在施行的项目：查看考勤记录；编辑和查看进行绩效文档；查看工资单；查看员工个人信息；查看职务信息；查看薪酬信息个人信息和职务信息非个人信息和职务信息页面一般用户权限 2 考勤管理考勤刷卡记录的维护权限一般用户权限 3 一般经理/主管自助经理自助服务：查询员工个人信息和职位信息（不可查询薪酬相关）；建立和审阅绩效文档个人信息和职务信息非个人信息和职务信息页面HR应用用户权限 4 员工关系管理编辑个人信息；编辑职务信息中工作地点和职务信息页面；编辑天狮员工信息；编辑银行账户信息；相关一次性模板导入权限；查询查看器权限HR应用用户权限 5 社保公积金管理（1）查看个人信息的查看；查看职务信息中工作地点和职务信息、薪酬页面；编辑户口类型；编辑社保公积金政策的维护；编辑社保员工社保公积金信息；编辑社保公积金缴纳地；编辑社保类型；相关一次性模板导入权限；查询查看器权限文档名称: 用户操作手册版本号: 1.0HR应用用户权限 6 社保公积金管理（2）查看个人信息的查看；查看职务信息中工作地点和职务信息、薪酬页面的查看；查看户口类型；查看社保公积金政策的维护；编辑社保员工社保公积金信息；查看社保公积金缴纳地；查看社保类型；相关一次性模板导入权限；查询查看器权限HR应用用户权限7 合同管理查看个人信息；查看职务信息中工作地点；编辑职务信息总职务信息页面；相关一次性模板导入权限；查询查看器权限HR应用用户权限8 组织管理（1）查看个人信息；编辑职务信息中工作地点、职务信息页面；编辑树管理器；编辑部门权限；编辑职位权限；编辑职务权限；相关一次性模板导入权限；查询查看器权限HR应用用户权限9 组织管理（2）查看个人信息；编辑职务信息中工作地点、职务信息页面；查看树管理器；相关一次性模板导入权限；查询查看器权限HR应用用户权限10 绩效管理维护绩效方案内容；维护绩效政策；相关一次性模板导入权限；查询查看器权限HR应用用户权限11 薪资管理（1）查看个人信息；编辑职务信息；查看绩效方案；查看绩效政策；查看员工社保公积金信息；编辑受款人数据；编辑期间、日历、日历组；编辑发薪实体；计算薪资；检查缺勤/薪资信息；相关一次性模板导入权限；查询查看器权限文档名称: 用户操作手册版本号: 1.0HR应用用户权限12 薪资管理（2）查看个人信息；编辑职务信息；查看绩效方案；查看绩效政策；查看员工社保公积金信息；编辑受款人数据；计算薪资；检查缺勤/薪资信息；相关一次性模板导入权限；查询查看器权限HR经理用户权限13 员工关系查看查看员工个人信息；查看职务信息的工作地点和职务数据；查看天狮员工信息；查看银行账号信息；查询查看器权限HR经理用户权限14 组织查看查看员工个人信息；查看职务信息的工作地点和职务数据；查看树管理器页面；查询查看器权限HR经理用户权限15 绩效查看查看员工个人信息；查看职务信息的工作地点和职务数据；查看绩效内容；查看绩效方案；查询查看器权限HR经理用户权限16 薪酬查看查看员工个人信息；查看职务信息；查看绩效内容；查看绩效方案；查看受款人数据；检查缺勤/薪资信息；查看社保公积金政策；查看员工社保公积金信息；查看银行账号信息；查询查看器权限HR经理用户权限17 社保公积金查看查看员工个人信息；查看职务信息的工作地点和职务数据、薪酬页面；查看社保公积金政策；查看员工社保公积金信息；查看户口类型；查看社保公积金类型；查询查看器权限系统维护用户权限18 EHR开发开发权限系统维护用户权限19 EHR查询编辑编辑query的权限系统维护用户权20 EHR权限管理编辑权限管理的权限文档名称: 用户操作手册版本号: 1.0限系统维护用户权21 EHR系统管理全部权限限系统维护用户权22 EHR考勤管理员考勤数据导入权限新加限二、用户权限分配（一）通过用户概要方式为用户分配角色权限如果用户所需权限属于22种角色可覆盖范围，只需要在用户概要中为用户添加用户概要即可。
人力资源系统管理规定制度
人力资源系统管理办法征求意见稿第一章总则第一条为加强人力资源系统的管理,明确各级系统操作人员的职责与权限,提高人力资源系统运行的效率和效果,确保人力资源各项数据及时、准确、完整,更好地为公司、员工提供服务,特制定本办法.第二条人力资源系统是公司应用软件系统中的基础系统,实现员工人事信息管理、人事异动处理、员工招聘管理、绩效管理、培训管理、人力资源报表管理、员工自助服务等人力资源管理功能.第三条人力资源系统管理原则：1、权限与责任对等原则：谁使用,谁负责,按照授予的权限进行系统的操作,并承担相应的责任.2、严格保密原则：系统各项人事信息、薪酬数据必须严格保密,未经授权,不得泄漏.3、准确完整原则：系统各项信息必须准确、完整,并及时更新.第四条本办法适用华安财产保险股份有限公司人力资源系统的管理.第二章职责与权限第五条组织机构一、总公司一人力资源部：1、人力资源管理系统的建设规划、组织选型和系统实施.2、人力资源系统在全公司的推广使用、升级优化和监督检查.3、制定、完善人力资源系统各模块指导操作手册.4、负责人力资源系统用户权限管理.5、负责人力资源系统中总公司各部门、分公司、分公司职能部门、三级机构组织架构裂变包括新设、合并、拆分、升级、降级、撤销,下同的管理.6、指导、监控、解决人力资源系统运行中出现的问题,并对总公司员工、分公司系统管理员进行培训.7、负责总公司员工、分公司经营班子、委派财务负责人以及稽核人员信息的维护.是否要包括理财险人员和特别调查部经理二信息技术部：1、参与人力资源管理系统的建设规划、系统选型和系统实施.2、对人力资源系统提供网络与设备维护等支持和技术保障.3、组织人力资源系统与公司其它系统接口的开发与维护.4、负责人力资源系统自定义报表的设计工作.5、负责人力资源系统数据库的备份与安全管理.三市场部：职责描述更全一些1、及时向总公司人力资源部提供二级机构、三级机构的裂变信息.2、负责核心业务系统中与HR系统对接信息的维护.3、公司前线人员信息及前线人力成本报表的查看权.二、分公司一人力资源部：1、负责人力资源系统在分公司和所属三级机构的推广使用.2、人力资源系统中所属三级机构部门、四级机构、业务团队的设置.3、负责分公司各项人力资源数据的及时更新、日常维护,确保数据的及时、准确和完整.4、对分公司本部、所属三级机构人力资源系统的使用进行指导和检查监督,并负责对分公司本部、同城三级机构员工以及异地三级机构系统管理员进行系统操作培训.5、及时反馈分公司使用人力资源系统中的问题以及优化建议.6、负责权限范围内分公司员工、三级机构经营班子人员信息的维护.二市场部：1、负责分公司前线人员在系统中的各项人事事务操作.2、及时向分公司人力资源部提供四级机构裂变及业务团队变动包括新设、合并、撤销信息.3、分公司前线人员信息及前线人力成本报表的查看权.三、三级机构一同城三级机构：原则上统一集中到分公司本部进行各项人力资源系统操作.二异地三级机构：1、负责人力资源系统在三级机构的推广使用.2、负责对三级机构员工进行系统操作培训.3、及时反馈三级机构使用人力资源系统中的问题以及优化建议.4、负责三级机构员工信息的维护.第六条系统管理员一总公司系统管理员1、参与人力资源系统的建设规划和系统实施.2、组织优化公司人力资源管理系统以及完善相关操作手册.3、负责人力资源管理系统用户权限、经理人自助常用报表的设置和主控台的管理.4、协助信息技术部处理与公司其它应用系统进行对接.5、组织分公司系统管理员和总公司员工进行系统使用的培训.6、指导、监督人力资源系统的运行,研究、解决分公司反馈系统使用过程中的问题,并提出处理意见.7、负责人力资源系统的运行、数据维护监督和日常管理.二分公司系统管理员1、负责权限范围内,人力资源系统在分公司的应用管理,确保分公司人力资源数据的及时、准确、完整.2、组织所属三级机构系统管理员和分公司员工系统使用的培训.3、及时反馈分公司使用HR系统中的问题以及优化建议.4、指导、解决分公司员工、所属三级机构系统管理员反馈的问题.三三级机构系统管理员1、负责权限范围内,人力资源系统在三级机构的应用管理,确保三级机构人力资源数据的及时、准确、完整.2、负责三级机构员工系统使用的培训.3、及时向分公司系统管理员反馈三级机构使用HR系统中的问题以及优化建议.第七条员工1、在权限范围内,按照系统操作说明书进行员工自助操作.2、及时向所属机构人力资源部反馈个人变动信息、使用HR系统中的问题以及系统优化建议.第三章系统使用管理第八条系统中的所有使用人员要自觉遵守系统管理相关的规章制度,按照授予的权限附件一：系统权限分配表一期,认真完成本人在系统中所承担的职责.备注：目前权限仅按照人力资源系统一期实施项目进行授权第九条用户因工作需要变更个人操作权限,须认真阅读本办法,并按照以下流程进行办理：员工填写权限变更申请表附件二→分公司人力资源部审核→总公司人力资源部审批→总公司系统管理员进行权限授予第十条公司员工持有唯一的系统登陆帐号.员工应保证个人帐户密码的安全性,不得将密码透露给他人.员工取得初始密码后应立即修改,若因帐号、密码被他人使用造成不良影响,一切后果由本人承担.第十一条员工忘记密码的,应向总公司系统管理员发送邮件,提出修改密码申请,经总公司系统管理员核实后重新设置员工密码.第十二条任何用户不得索取他人帐户密码,未经授权,不得用其他人员帐号进行系统操作.第十三条分公司和异地三级机构必须明确一位系统管理员,负责本机构人力资源系统的日常管理具体职责见第二章.系统管理员必须责任心强,具有良好的职业操守,一定的人力资源管理知识和应用软件操作知识.第十四条同城支公司如因工作需要须设系统管理员,须按第九条流程向总公司人力资源部提出书面申请,审批同意后授予相应的系统操作权限.第十五条担任系统管理员的员工须属于人力资源系列.总公司系统管理员为人力资源部HR项目经理,分公司系统管理员由分公司指定,三级机构系统管理员为人事行政岗.分支机构须在系统管理员确定后一周内将系统管理员名单附件三以分公司为单位上报总公司人力资源部.第十六条分支机构系统管理员有变动的,由上一级系统管理员进行人员异动处理,并在3日时间是否再短些内将新系统管理员名单上报总公司人力资源部,由总公司系统管理员进行权限授予.第十七条分支机构新系统管理员上岗前应到上一级人力资源部进行不少于3天的岗前技能和实务操作培训.第四章系统维护管理第十八条人力资源系统是公司人力资源管理的基础系统,人力资源数据的统计、查询来源于该系统.各项人力资源系统操作应合理分工,操作职责落实到人,保证各项数据的及时、完整和准确.第十九条分支机构人力资源系统操作人员分工有变化的,须填写信息维护落实表附件四,并上报总公司人力资源部.第二十条系统维护人员须严格按照规范操作系统,认真、及时维护员工各项人力资源数据.第二十一条新入司员工的基本信息须在发入司通知书3日内录入系统,入司时间以入司通知书为准,人员信息中必填项须按要求填写完整、准确.未提供完整入司资料的,人员基本信息暂不录入系统.第二十二条员工个人信息发生变动,要及时向人力资源部提供人员信息及相关证明材料,经所在机构人力资源部核实后在系统中修改员工信息,保证系统中人员信息的及时准确.第二十三条人员信息发生变动后,系统维护人员须按照授予的权限,及时进行相关的人力资源事务操作,维护人员信息.员工离司的,需在3日内进行更新维护；其他人员信息发生变动的,系统维护人员必须在当月20日前更新维护完毕.第二十四条员工休假超过3个月或者无故旷工3天以上的,信息维护人员须在系统对其员工状态作不在职、员工类别作待岗处理.是否在此处明确,此时间是否合适第二十五条员工离司须进行辞职或辞退事务处理,不得删除人员信息.在办理完离职手续之前,信息维护人员须在系统里对其作待岗处理,待其相关手续办完后,再对其作离职处理.第二十六条在人事事务处理中,员工如发生内部调动,员工调动日期须与新入职日期一致,日期以调动通知时间为准.如无调动通知的,以公司领导签字日期为准.第二十七条机构组织架构进行调整的,须按照以下程序进行办理：（一）总公司部门新设、合并、名称改变或分公司新设、升降级的：总公司信息维护人员根据公司发文进行相关系统操作,机构组织架构调整时间以发文日期为准.（二）三级机构新设、合并的：总公司市场部须向总公司人力资源部发三级机构新设或合并的工作联系函,内容包括三级机构新设/合并的批准时间、三级机构名称等,总公司信息维护人员据此进行相关系统操作.（三）分公司部门新设、合并的：总公司信息维护人员根据分公司报备的发文进行相关的系统操作,机构组织架构调整时间以分公司发文时间为准.（四）分公司业务机构团队新设、合并的：分公司市场部须向分公司人力资源部发相关的工作联系函,内容包括公司批准时间、机构团队名称等,分公司信息维护人员据此进行相关系统操作.组织架构发生变动的,其人员在系统中的异动处理须在当月20日前操作完毕,人员异动时间与入新职时间一致.第二十八条分支机构成立新部门的,应及时向总公司人力资源部提供新设部门标准的职位设置和职位说明书,由总公司相关人员在系统中设置新部门和新职位.第二十九条分支机构不得擅自修改系统标准职位设置,新设部门要按照总公司下发的标准职位进行设置,如因工作需要须增加新职位的,分支机构须向总公司人力资源部申请,经同意后由总公司相关人员进行设置.第三十条人力资源系统正式运行后,公司所有人员的薪酬须在系统中进行计算发放.每月人员薪酬信息不得晚于下月15日前录入系统进行计算、发放.前后线是否需要统一一致第三十一条系统使用人员遇到问题或优化建议,可填写系统问题反馈单附件五,并提交给总公司人力资源部.总公司系统维护人员须认真解答、反馈答复.第三十二条为提高系统的稳定性、可靠性、安全性和运行速度,总公司人力资源部保有随时对软件操作系统进行升级的权利.如因系统维护或升级的需要而需暂停服务,总公司人力资源部将在事先进行通告.第五章系统安全管理第三十三条系统使用人员须遵守公司保密纪律规定,并对权限范围内的人力资源数据的保密性、准确性、完整性、安全性负责,不得危害系统的安全运行.第三十四条各级系统管理员应定期检查人力资源系统,发现问题及时解决,无法解决的要立即与总公司人力资源部联系,确保系统正常运行.第三十五条当使用人员发现系统问题,应填写系统问题反馈单,并及时通知所在机构系统管理员,系统管理员须认真解决并及时反馈.第三十六条各级系统管理员处理员工反映的问题,须留有记录,并建立完善的工作记录,对发生的问题及解决措施有详细的书面记载.第三十七条人力资源系统的数据应当有完善的备份制度,重要的人员数据库信息每周至少备份一次.第六章奖惩第三十八条各级人力资源部负责人作为人力资源系统管理的第一责任人,各级系统管理员作为第二责任人,须认真落实管理职责,确保人力资源系统各项数据和操作的准确、及时和完整.第三十九条系统使用人员应按照系统操作说明书进行系统操作,不得违规做危害系统运行的事情.如造成不良影响的,应负责赔偿,并根据情节轻重情况,给予罚款、考核扣分、通报批评、降级、降职、调离岗位、解除劳动合同等处罚.情况严重的,依法追究民事或刑事责任.第四十条违反本办法规定,有下列行为之一的,公司视情节轻重予以处罚：（一）违反人力资源系统管理办法有关规定,危害系统安全的；（二）未经授权,使用他人帐号进入系统操作造成不良影响的；（三）不按系统操作说明书使用系统造成不良影响的；（四）未及时录入或录入虚假人员信息的；（五）人事事务操作失误造成人员历史信息错误的；（六）擅自在系统外发放员工薪酬的；（七）其它违反系统管理和安全的行为.第四十一条对认真执行人力资源管理办法,且取得良好效果的部门和个人,公司将根据情况对直接责任人给予表扬.第七章附则第四十二条本办法由总公司人力资源部负责解释和修订.第四十三条本办法自下发之日起实施.附件一：系统权限分配表一期附件二：系统用户权限申请表附件三：系统管理员名单日期：附件四：信息维护落实表。
PeopleSoft权限配置操作手册
文档名称: 用户操作手册版本号: 1.0天狮集团人力资源信息系统用户操作手册文档名称: 用户操作手册版本号: 1.0- 系统人员权限配置手册一、概述 (3)二、用户权限分配 (6)（一）通过用户概要方式为用户分配角色权限 (6)（二）角色的修改和添加 (9)文档名称: 用户操作手册版本号: 1.0一、概述Peoplesoft HRMS系统功能丰富，可对人力资源管理的各个方面提供信息化支持。
为保证系统安全，需要根据访问、操作、管理系统的人员从事的工作岗位不同，为不同的人员提供不同的系统访问权限。
保证为用户提供的系统功能既能满足用户日常操作的业务需要，又不会出现权限超出业务需要或不能满足用户业务需要的情况出现。
E-HR项目处根据日常员工访问系统的不同业务需要，对系统中各种用户权限进行了梳理。
为简化系统权限管理工作，梳理后的权限分成22种不同的角色，对于通常的用户权限分配，只需要将这些角色分配给用户即可，这22种角色如下：类别序号角色说明备注一般用户权限 1 一般员工自助自助服务内现在施行的项目：查看考勤记录；编辑和查看进行绩效文档；查看工资单；查看员工个人信息；查看职务信息；查看薪酬信息个人信息和职务信息非个人信息和职务信息页面一般用户权限 2 考勤管理考勤刷卡记录的维护权限一般用户权限 3 一般经理/主管自助经理自助服务：查询员工个人信息和职位信息（不可查询薪酬相关）；建立和审阅绩效文档个人信息和职务信息非个人信息和职务信息页面HR应用用户权限 4 员工关系管理编辑个人信息；编辑职务信息中工作地点和职务信息页面；编辑天狮员工信息；编辑银行账户信息；相关一次性模板导入权限；查询查看器权限HR应用用户权限 5 社保公积金管理（1）查看个人信息的查看；查看职务信息中工作地点和职务信息、薪酬页面；编辑户口类型；编辑社保公积金政策的维护；编辑社保员工社保公积金信息；编辑社保公积金缴纳地；编辑社保类型；相关一次性模板导入权限；查询查看器权限文档名称: 用户操作手册版本号: 1.0HR应用用户权限 6 社保公积金管理（2）查看个人信息的查看；查看职务信息中工作地点和职务信息、薪酬页面的查看；查看户口类型；查看社保公积金政策的维护；编辑社保员工社保公积金信息；查看社保公积金缴纳地；查看社保类型；相关一次性模板导入权限；查询查看器权限HR应用用户权限7 合同管理查看个人信息；查看职务信息中工作地点；编辑职务信息总职务信息页面；相关一次性模板导入权限；查询查看器权限HR应用用户权限8 组织管理（1）查看个人信息；编辑职务信息中工作地点、职务信息页面；编辑树管理器；编辑部门权限；编辑职位权限；编辑职务权限；相关一次性模板导入权限；查询查看器权限HR应用用户权限9 组织管理（2）查看个人信息；编辑职务信息中工作地点、职务信息页面；查看树管理器；相关一次性模板导入权限；查询查看器权限HR应用用户权限10 绩效管理维护绩效方案内容；维护绩效政策；相关一次性模板导入权限；查询查看器权限HR应用用户权限11 薪资管理（1）查看个人信息；编辑职务信息；查看绩效方案；查看绩效政策；查看员工社保公积金信息；编辑受款人数据；编辑期间、日历、日历组；编辑发薪实体；计算薪资；检查缺勤/薪资信息；相关一次性模板导入权限；查询查看器权限文档名称: 用户操作手册版本号: 1.0HR应用用户权限12 薪资管理（2）查看个人信息；编辑职务信息；查看绩效方案；查看绩效政策；查看员工社保公积金信息；编辑受款人数据；计算薪资；检查缺勤/薪资信息；相关一次性模板导入权限；查询查看器权限HR经理用户权限13 员工关系查看查看员工个人信息；查看职务信息的工作地点和职务数据；查看天狮员工信息；查看银行账号信息；查询查看器权限HR经理用户权限14 组织查看查看员工个人信息；查看职务信息的工作地点和职务数据；查看树管理器页面；查询查看器权限HR经理用户权限15 绩效查看查看员工个人信息；查看职务信息的工作地点和职务数据；查看绩效内容；查看绩效方案；查询查看器权限HR经理用户权限16 薪酬查看查看员工个人信息；查看职务信息；查看绩效内容；查看绩效方案；查看受款人数据；检查缺勤/薪资信息；查看社保公积金政策；查看员工社保公积金信息；查看银行账号信息；查询查看器权限HR经理用户权限17 社保公积金查看查看员工个人信息；查看职务信息的工作地点和职务数据、薪酬页面；查看社保公积金政策；查看员工社保公积金信息；查看户口类型；查看社保公积金类型；查询查看器权限系统维护用户权限18 EHR开发开发权限系统维护用户权限19 EHR查询编辑编辑query的权限系统维护用户权20 EHR权限管理编辑权限管理的权限文档名称: 用户操作手册版本号: 1.0限系统维护用户权21 EHR系统管理全部权限限系统维护用户权22 EHR考勤管理员考勤数据导入权限新加限二、用户权限分配（一）通过用户概要方式为用户分配角色权限如果用户所需权限属于22种角色可覆盖范围，只需要在用户概要中为用户添加用户概要即可。
HR管理制度和办法
HR管理制度和办法第一篇：HR管理制度和办法人事管理制度一、人事资料的建立与管理将员工人事资料入电子信息库，保存原件建立书面资料库。
人事资料的网络库设置访问和修改权限，总裁、行政主管和人事享有访问、修改权限；各部门主管享有该部门员工资料的访问权。
人事书面资料的保管工作由人事负责，部门主管调阅本部门员工的资料，需填写人事档案调阅申请单，由行政主管签字后，方可办理相关手续。
二、考勤管理2.1每个月底，编制两份统计报表，一份交送会计部门核查工资增减，一份公布，限三日内接受更正申请。
统计报表包括：1.全勤人员名单2.缺勤人员名单3.加班统计表2.2.建立一份每个员工独立的考勤记录表，逐月统计员出勤情况。
三、人事奖惩3.1.本公司员工惩戒分为免职、停职、降级、减薪、记过、申诫六种。
3.2.员工有下列行为之一者，酌情予以免职、停职、降级、减薪，记过、申诫等惩戒。
1.营私舞弊或教唆帮助他人营私舞弊者。
2.盗取或故意毁坏公司财务者。
3.利用职务之便经营或兼营公司类似业务，损及公司利益者。
4.泄露公司业务机密及资料，或以文件帐册示人者。
5.违反公司各种规章或命令者。
6.有职、失职或失查者。
7.不服上级命令导致工作不能圆满完成者。
8.擅离职守、务公务者。
9.品行不端，损害公司名誉者。
10.伪造帐目、虚报费用者。
11.其他违反劳动合同义务者。
3.3.各部门主管向人事领取“人事奖惩申请书”填写完整后交给人事，据以填制“人事奖惩通知单”，报请总裁审核后，予以公布。
按月将是、人事奖惩通知单登记入个人资料卡中。
四、工资调整4.1.员工劳动报酬分为基本工资、职务补贴、津贴、期权奖励、奖金。
4.2.月工资每月发放一次，于次月十日前发给。
月工资计算自到职之日起算末满一个月者，按实际服务日数比例计算。
离职者付给至离职日；因故停职者，即日停止工资，该工资均于下次发放之日发给。
4.3.公司每年对员工进行考核（见考核细则），经考核合格后每年晋升基本工资一次。
人力资源管理系统功能列表
5）人职素质符合度管理：根据职员能力等级与职位能力要求的符合程度，分析 其胜任能力•并引导职员的职涯规划。
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素质抬标 级别
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能力素质 测评
根据能力素质模型，建立任职者评估目标，通过自定义的评估流程.实现员一匸自 评、直接上级/间接上级或其他相关人员参与评估的能力素质评估•并可将评估 结果直接记录到职员能力素质等级记录中.帮助企业对任职者能力素质进行评定
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个人目标 考核管理
用于个人KPI绩效考核，通过设辻基木信息、目标评估规则.评估对辣、考核周 期、目标评估流程、绩效目标.完成考核方案中相关要素的定义。目标下达方式 支持：统一下达、不统一下达、直接录入考核结果三中方式满足客户不同的目标 下达业务。
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组织360度考核管 理
用于组织全方位绩效考核.通过设宜基木信息、评估规则.评估对象、考核周 期、评价分组，完成考核方案中相关要素的定义。考核方式分为指定评价关系. 评估对彖自选评估人、直接录入评估结果。
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查询分析
可以进行符合条件的人爭信息査询分析。
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职员人事 管理
系统提供职员人事信息维护功能。在相应下拉列表中选择：基木信息、任职信 息、奖惩信息、项目经验表等人爭信息进行维护。
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人事报表
系统提供《人数统计报表》、《员匸流动情况汇总表》、《员匸动态分析表》、 《职员花名册》等多种人事报表，支持自定义报表及报表的导出、打印。
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合同提示
试用期到期、劳动合同到期自动提醒，提前的天数可以灵活定义，以便及时处 理。
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合同报表
对已经签订劳动合同的信息进行自定义査询.对查询结果可实现附件査看和导出 功能。
人力资源管理系统使用说明
人力资源使用说明人力资源系统网址http://192.168.17.68:8081/hr-hongye/用户名：000密码：1234561.人事管理 (3)1.1基础信息设置 (3)1.1.1 职位信息管理 (3)1.1.2 其余信息管理 (3)1.2 组织机构管理 (3)1.2.1 组织架构图 (4)1.3 在职管理 (5)1.3.1 基本人员管理 (5)1.3.2 兼职人员管理 (6)1.3.3 退休（在职）人员管理 (6)1.4人事事务管理 (7)1.4.1 试用人员管理 (7)1.4.2 转正人员管理 (8)1.4.3 异动人员管理 (9)1.4.4 辞退人员管理 (10)1.4.5 辞退人员管理 (10)1.4.6 返聘人员管理 (10)1.4.7 借调人员管理 (10)1.5不在职管理 (10)1.6后备人才管理 (10)1.7离退休管理 (10)1.8离职管理 (10)1.9离职管理 (10)1.9.1合同文档管理 (10)1.9.2员工合同管理 (11)1.9.3 过往合同管理 (13)1.9.4 变更记录表 (14)1.9.5操作记录 (14)1.10自定义预警 (14)1.10.1合同到期提醒 (14)1.10.2 员工生日提醒 (14)1.11政策制度管理 (15)2.考勤管理 (15)2.1薪资项目管理 (15)2.2薪资模版设置 (16)2.2.1薪资模版管理 (16)2.3薪资核算管理 (17)2.4薪资发放管理 (19)2.5薪资汇总管理 (19)2.5.1部门工资汇总 (19)2.5.2部门工资年报 (19)2.5.3部门年度工资台帐 (20)2.5.4员工工资汇总 (20)2.5.5员工年度工资台帐 (20)3.考勤管理 (21)3.1员工考勤信息管理 (21)3.1.1 未审核信息管理 (21)3.1.2信息导入与导出 (21)4.社保福利 (21)4.1基础信息设置 (22)4.1.1银行信息管理 (22)4.1.2社保种类管理 (22)4.1.3缴费基数管理 (22)4.1.4社保参数管理 (22)4.1.5福利种类管理 (22)4.2费用录入 (22)4.2.1社保费用信息 (22)4.2.2福利费用信息 (23)4.2.2福利费用导入 (23)4.3费用审核 (23)4.4期末结账 (23)4.5期末上报 (23)5.系统设置 (23)5.1用户列表 (23)5.2用户角色 (23)5.3角色管理 (23)5.4权限列表 (23)5.5权限类别 (23)6.修改密码 (23)1.人事管理1.1基础信息设置基础信息包括职位、职等、职级、用工形式、职工类别的操作。
HR各项工作及权限分配
32. 与外部人才机构保持长期联系 33. 员工招聘资料的整理归档 34. 汇总各部门培训需求信息 35. 研究制定公司整体的培训开发计划 六、 培训 开发 36.员工入职培训 37. 监查各部门在职培训情况 38. 提炼并宣传公司的企业文化 39. 监查各部门员工个人职业生涯设计工作 40. 员工培训档案材料归档 53. 拟定绩效考核计划 54. 为直线经理提供相应的咨询、指导 55. 监查各部门绩效考核的实施 56. 监查各部门绩效改进计划的实施 57. 汇总各部门考核结果 七、 奖惩 考勤 58. 整理有关考核的反馈信息 59. 汇总各部门奖惩人员名单 60. 组织受奖励人员的表彰事宜 61. 办理员工奖惩手续 62. 奖惩事件的登记与统计分析 63. 绩效管理工作的总结汇报 64. 绩效管理、奖惩资料的归档 65. 薪资调查 66. 新进员工的薪资定级 67. 根据绩效考核与异动结果，调整员工薪 资 68. 计算企业员工薪资、福利和社会保险费 八、 薪资 管理 69. 编制并核定薪资与福利报表 70. 缴纳社会保险费 71. 人工成本分析 72. 编写薪资管理工作的总结报告 73. 拟定薪资管理体系调整方案 74. 监督薪资管理体系调整方案的实施 75. 汇总、复核公司各部门员工的异动申请 76. 与异动当事人进行异动面谈 九、 员工 异动 管理 77. 办理人员异动的相关手续 承办 议案 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 议案 议案 承办 议案 承办 承办 议案 议案 承办
承办
审核 承办
核决 审核 核决 核决
承办 承办 承办 承办 承办 承办
审核 核决 审核 承办
核决 承办
十一、 人事 资料 档案 管理
92. 对人事资料进行统计分析 93. 重要协议及敏感性文件的妥善保管和控 制 94. 建立并管理员工人事档案 95. 办理人档案的查询事宜 96. 办理员工移动过程中的人事档案转交 97. 负责废弃人事档案的销毁