wps邮件合并操作步骤及技巧
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
wps邮件合并操作步骤及技巧
WPS邮件合并的操作步骤和技巧如下:
1. 创建Excel数据源:第一行为标题项,第二行开始为该标题的内容项。
2. 创建Word主文档内容:确保Excel和Word为同一个WPS的版本,以免在引用邮件合并的时候,无法打开数据源。
3. 打开数据源:点击【引用】-【邮件】-【打开数据源】-【选择要引用的数据源文件】-【打开】-【选择该数据源所在的表格】-【确定】。
4. 插入合并域:光标定位到需要插入内容的格中,点击【插入合并域】-【选择要插入内容的标题项】-【插入】,按这个方法,插入所有的合并域。
5. 合并到新文档:点击【合并到新文档】,结果出来的就是我们想要的样子。
当一页需要插入两个成绩单时,可以选择【插入Next域】,再按Enter回车键,复制粘贴成绩单内容,再【合并到新文档】。
当插入多个成绩单时,循环插入、复制,直到插入(n-1)个插入Next域,即最后一个成绩单,不需要插入Next域。