总服务台工作流程
2024年总服务台服务管理制度范文(三篇)

2024年总服务台服务管理制度范文总服务台职责规范1、在领班领导下,负责当班次的接待服务工作。
2、准时上下班,做好交接班手续。
细心阅读交接班本,清点文具用品,清点客人的留言和信函,核对房间状态,掌握房态变动,做好班前准备。
3、微笑、礼貌、主动、热情地问候所有到达的客人,快捷、主动的为客人办理入住登记和退房服务,发放或收回客房钥匙,在可能的情况下促销客房,使招待所达到最高的开房率和房间收入。
4、办理入住登记时,负责检查住宿登记表的内容是否与有关证件相符,及时将客人资料输入电脑。
严格执行财务制度,清楚明确地填写有关客人的付款方式及其它资料,准确无误地收付客人的现金、支票、信用卡及结账,保持与报表一致。
5、负责受理住所客人委托转交物品的业务,确保客人在第一时间能收到留言、信函或物品。
6、做好所有团体房、贵宾房、婚宴用房,回头客房间的安排及入住前的准备工作。
准确迅速地做好散客、团队、会议的入住登记手续。
7、负责接受宾客的换房业务,尽可能满足客人的需求。
8、保持工作岗位的清洁,严格执行钥匙管理程序。
9、跟办上一班次移交的事情,适时补充接待工作必须的表格和文具用品。
10、制作各种经营报表,并传送到有关部门,并负责传真、复印工作。
11、检查所有预定的房间客人是否已入住招待所。
12、快速并礼貌的接听客人的电话,电话铃响不超过三声,有礼貌的按客人提出的要求为客人服务,并极力的宣传和推销所有招待所的设施和服务。
13、检查当天营业收入及每一笔账目是否正确,准确填写发票。
14、严格执行运作程序,有客人投诉或其它事件发生时,立即报告上级。
15、认真记录本班次工作中出现的问题。
16、培训实习生,使他们达到职业化水准。
17、警惕大厅特别是接待处的可疑人物,负责本区域内的安全。
18、完成领班布置的其它工作任务。
2024年总服务台服务管理制度范文(二)【总服务台服务管理制度范本】第一章总则第一条为规范和提高总服务台的服务质量,维护良好的服务形象,根据公司的运营需求,特制定本管理制度。
总服务台服务管理制度模板范本

总服务台服务管理制度模板范本第一章总则第一条为规范总服务台工作,提升服务质量,加强服务管理,制定本制度。
第二条本制度适用于总服务台所有工作人员。
第三条总服务台的主要工作职责包括接待客户、解答咨询、协调处理问题等。
第二章总服务台岗位职责第四条总服务台设有首席服务员、服务员和接待员三个岗位,各岗位职责如下:(一)首席服务员:负责总服务台日常工作的协调管理,监督工作进展,提升服务质量。
(二)服务员:负责接听电话、回复邮件、解答客户咨询等工作。
(三)接待员:负责接待客户,引导客户到指定地点,提供相关信息。
第三章总服务台工作流程第五条总服务台工作流程如下:(一)接听电话或处理邮件:接收来电或邮件,记录相关信息并及时回复,协助客户解决问题。
(二)接待客户:礼貌接待客户,提供相关服务及咨询,并引导客户办理相关手续。
(三)问题协调处理:根据客户反馈的问题或需求,协调相关部门或人员解决问题。
(四)服务满意度调查:定期进行客户满意度调查,收集客户意见和建议,不断改进服务质量。
第四章总服务台工作规范第六条总服务台工作人员应遵守以下工作规范:(一)服务态度:热情、周到、细致地对待每一位客户,始终保持微笑。
(二)语言表达:用恰当的语言表达清晰的意思,避免使用粗俗、侮辱性语言。
(三)保密要求:严格遵守保密制度,不得泄露客户信息。
(四)效率要求:尽快回复客户的咨询或问题,及时处理客户的需求。
(五)形象要求:穿着整洁、干净,举止文明、礼貌,保持良好的仪容仪表。
第五章总服务台培训与考核第七条总服务台工作人员应定期接受培训,提升服务能力和专业素养。
第八条总服务台应制定考核评估标准,对工作人员进行绩效评估。
第六章总服务台工作纪律第九条总服务台工作人员应遵守以下工作纪律:(一)准时上班、下班,不早退、不迟到。
(二)服从调度,完成上级交办的任务。
(三)不得私自接待外来人员,必须经过审核和授权。
(四)不得利用职务之便谋取私利,不得接受他人的礼金、礼品等。
2024年总服务台服务管理制度范文(二篇)

2024年总服务台服务管理制度范文百货商店总服务台规范一、总则1.1 为进一步规范百货商店的服务流程,提升服务标准化水平,并强化行业整体服务能力,特依据《百货商店服务规范》的相关要求,制定本规范。
1.2 本规范旨在明确本市百货商店总服务台的设置标准、功能定位、服务项目、人员要求及售后服务工作流程,作为行业内的统一参照标准。
二、总服务台的设置及功能2.1 总服务台的设置2.1.1 凡商店营业面积达到或超过指定平方米标准的,均须设立总服务台,并同步配置低位服务设施,以满足不同顾客群体的需求。
2.1.2 总服务台的位置应遵循顾客便利原则,设置在店内醒目且易于到达的地点。
若商店未在一楼设置总服务台,且楼层营业面积超过指定标准时,应增设楼层导购台,以有效引导顾客。
2.1.3 商店的咨询便民服务与投诉处理及售后服务功能,可根据实际情况在总服务台合并设置,或分别设立于不同部门。
2.2 服务项目2.2.1 商店应常设以下服务项目:咨询导购、广播寻人、雨具出借、童车出借、失物招领、提供医药箱及针线包等,并确保相关服务用品的充足与完好。
2.2.2 总服务台应公开明示商店的服务承诺、所提供的服务项目及收费服务的具体价格,以保障顾客的知情权。
2.2.3 同时,总服务台应公布所在区域内消费者协会的投诉电话、商店自身的服务监督电话,并设置意见簿或意见箱,积极收集顾客反馈。
2.3 售后服务2.3.1 对于具备处理顾客投诉和售后服务功能的总服务台,应遵循以下规定:(1)总服务台作为处理顾客投诉和商品退换的主要场所,应确保流程的顺畅与高效。
(2)工作人员需在授权范围内接待并处理顾客的投诉与商品退换事宜。
2.3.2 若总服务台不具备上述功能,则工作人员有义务向顾客明确告知处理投诉和售后服务的具体部门及联系方式。
三、总服务台工作人员3.1 仪容仪表(1)工作人员应统一着装,保持服装的整洁与规范,佩戴工号牌以示身份。
(2)女性工作人员应化淡妆上岗,展现良好的职业形象。
商场总服务台的管理制度

一、总则为了规范商场总服务台的管理,提高服务质量,确保商场运营秩序,特制定本制度。
二、组织架构1. 商场总服务台为商场内部职能部门,负责商场内部及顾客的咨询、投诉、投诉处理、紧急事件处理等工作。
2. 商场总服务台设主管一名,负责全面管理工作;设值班员若干名,负责日常接待和业务处理。
三、职责1. 接待职责(1)热情、礼貌地接待顾客,主动了解顾客需求,提供咨询服务。
(2)耐心倾听顾客投诉,记录投诉内容,及时转交相关部门处理。
(3)为顾客提供购物指南、活动信息、优惠券等增值服务。
2. 业务处理职责(1)负责商场内部各部门之间的协调与沟通,确保各部门工作顺利开展。
(2)协助商场开展各类活动,确保活动顺利进行。
(3)处理紧急事件,如顾客受伤、火灾、盗窃等,确保顾客和商场安全。
3. 投诉处理职责(1)及时处理顾客投诉,了解投诉原因,采取措施解决问题。
(2)对投诉进行分类、统计,定期向商场领导汇报投诉情况。
(3)跟踪投诉处理结果,确保问题得到有效解决。
4. 其他职责(1)负责商场总服务台的日常管理工作,包括环境卫生、设备维护等。
(2)协助商场进行员工培训、考核等工作。
(3)完成商场领导交办的其他工作任务。
四、工作流程1. 接待流程(1)顾客到达总服务台,值班员主动问候,并引导顾客至座位。
(2)顾客提出需求,值班员耐心倾听,记录相关信息。
(3)根据顾客需求,提供相应服务或引导顾客至相关部门。
2. 投诉处理流程(1)顾客提出投诉,值班员记录投诉内容,询问顾客联系方式。
(2)将投诉转交相关部门处理,并及时向顾客反馈处理进度。
(3)跟踪投诉处理结果,确保问题得到有效解决。
(4)将投诉处理结果反馈给顾客,并做好回访工作。
3. 紧急事件处理流程(1)值班员发现紧急事件,立即上报主管。
(2)主管根据紧急事件情况,组织相关人员处理。
(3)确保顾客和商场安全,尽快恢复正常运营。
五、工作要求1. 值班员应具备良好的职业道德,热情、礼貌地接待顾客。
宾馆总台工作流程[1]
![宾馆总台工作流程[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/42b0a4ae804d2b160a4ec08c.png)
房务部经理岗位职责一、岗位名称:房务部经理二、报告上级:总经理三、督导下级:总台主管、楼层及洗衣房主管四、联系部门:酒店各部门五、职责提要:代表房务部全权向分管总经理负责。
保证完成并努力超额完成客房销售计划,确保房务部各班级始终如一地为客人提供准确、迅速、礼貌的优质服务,并负责宾馆公共区域的清洁卫生以及确保客衣、职工制服、棉织品洗涤的高标准。
努力加强职工队伍的建设;努力创造和谐的工作气氛,为树立宾馆的形象、为宾馆获得最大的经济效益作出部门的奉献。
具体职责:1、负责制定房务部年度销售的预测计划及宾馆的房务政策计划,与相关部门密切配合,努力销售客房,推销餐饮,最大限度地提高宾馆营业收入。
2、根据宾馆的发展和本部门的工作需要,制定出部门人事安排计划。
3、根据宾馆业务培训的总体要求和房务部各工种的业务特点,制定出本部门的培训计划。
4、根据房务部发展规模和工作需要,以宾馆财务部下达的费用指标为依据,定出部门年度费用预算方案以及设备维修或添置物品计划。
5、在实际工作中,不断调整各项计划、方案,并催促实施。
对现行机构设置、工作程序、规章制度、各工种岗位职责、表格等提出修正、补充的方案。
6、根据客情预报制定出不同阶段的工作计划,确保淡、旺季人力、物力合理安排。
7、检查催促客房、公共区域的卫生和服务质量以及洗衣房的洗涤质量。
8、督导下属对各自分管区域的管理,以确保各项程序、工作标准的落实。
4、负责对部门设备设施、客用品的管理和控制,以节约物耗和降低成本。
5、负责本部门所使用机器设备的维护保养与更新。
6、出席宾馆和部门例会及各种协调会、并每周召开房务部管理层例会,下达指令,以完成上级布置的任务及部门计划工作。
7、保持和发展与客人的良好关系,处理部门内发生的客人投诉。
8、负责房务部管理层对职工进行阶段和年终评估及职工对管理层定期民意测验的工作,使职工与管理层上、下双向沟通。
9、按照宾馆接待标准与接待单位协商制定重点客人、重要团队及其他重要活动的接待计划。
酒店服务员的工作流程(10篇)

酒店服务员的工作流程(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商场服务台工作管理制度
第一章总则第一条为了规范商场服务台工作,提高服务质量,确保顾客满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于商场服务台全体工作人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、高效的原则。
第二章工作职责第四条服务台工作人员应具备以下职责:1. 熟悉商场商品、服务、活动等相关信息,为顾客提供准确、全面的服务。
2. 接待顾客咨询,解答顾客疑问,为顾客提供满意的解决方案。
3. 维护商场秩序,协助处理顾客投诉,确保顾客合法权益。
4. 协助商场开展各类活动,提高商场知名度。
5. 参与商场各项培训,不断提升自身业务水平。
6. 遵守国家法律法规,遵守商场各项规章制度。
第三章工作流程第五条服务台工作人员应按照以下流程开展工作:1. 仪表仪容:保持整洁、端庄,着装规范,佩戴工牌。
2. 接待顾客:主动问候,微笑服务,耐心倾听顾客需求。
3. 咨询解答:根据顾客需求,提供准确、全面的信息。
4. 协助处理:协助顾客解决问题,如需其他部门协助,及时转接。
5. 投诉处理:认真记录顾客投诉内容,积极协调处理,确保问题得到妥善解决。
6. 活动协助:参与商场各类活动,确保活动顺利进行。
7. 培训学习:参加商场组织的培训,提高自身业务水平。
第四章工作要求第六条服务台工作人员应遵守以下要求:1. 严格遵守国家法律法规,遵守商场各项规章制度。
2. 保持良好的职业道德,诚实守信,不徇私舞弊。
3. 爱岗敬业,勤奋工作,积极完成工作任务。
4. 团结协作,互相尊重,共同营造和谐的工作氛围。
5. 遵守劳动纪律,按时到岗,不迟到、不早退、不旷工。
6. 保持服务台环境整洁,物品摆放有序。
第五章奖惩制度第七条对服务台工作人员的奖励:1. 优秀员工:对工作表现优秀、成绩突出的员工给予表彰和奖励。
2. 先进个人:对在服务台工作中表现突出、受到顾客好评的员工给予表彰和奖励。
3. 表扬信:对在服务台工作中表现突出的员工给予表扬信。
第八条对服务台工作人员的惩罚:1. 警告:对违反规章制度、工作态度恶劣、服务质量不高的员工给予警告。
矿产
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
服务台工作流程
服务台工作流程服务台工作流程是一个组织如何为其客户提供服务的流程。
在这个过程中,工作人员会利用他们的技能和专业知识,与客户进行沟通,并确保客户的问题和需求得到满足。
服务台工作流程非常重要,因为它可以确保客户得到高质量的服务,并使组织能够在竞争激烈的市场上保持竞争力。
服务台工作流程通常包括以下步骤:一、客户联系服务台客户通过电话、短信、微信、邮件等方式向服务台提交问题或信息。
其中,电话是最常见的一种联系方式。
客户在与服务台的通话中需保持礼貌、表达清晰,并提供正确的信息。
二、信息录入服务台工作人员需要重点关注客户的问题或需求,并将所有相应的信息在系统中进行录入。
这个步骤非常关键,因为录入的信息不仅会指导后续的服务工作,也会用于跟进和分析。
三、信息分类根据客户反映的问题和需求,服务台工作人员将信息分类。
这个步骤需要有足够的专业知识和判断力。
工作人员需要清晰地理解客户的需求,然后按照预定的流程分类,确保每一个信息都被分配到正确的团队或人员。
四、处理客户问题根据客户的问题或需求,服务台工作人员会调用相应的设备或资源,进行适当的问题解决。
可能需要联络其他团队,或者向上级领导寻求帮助。
五、解决问题服务台工作人员需要快速指导客户,解决其问题。
这个过程通常使用电话、远程控制、电子邮件、微信等方式进行。
六、记录解决结果服务台工作人员需要将解决的结果记录在系统中,以供后续跟进和分析。
这个步骤是工作流程的最后一步。
七、客户反馈服务台工作人员应当在解决问题后,咨询客户是否满意解决方案。
如发现客户仍有问题需要解决,需要继续沟通,确定下一步操作计划。
总之,服务台工作流程是一个非常关键的流程。
它需要服务台工作人员运用高度协调的通讯技能,清晰的理解客户问题,并调用相应的资源和技术,进行有效的问题解决。
有了这个工作流程,组织就能够在提供最高质量的服务的同时,提升品牌形象,增强客户忠诚度,以及为客户提供更好的服务。
医院的服务台工作流程
医院的服务台工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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总服务台工作流程
一、日常工作
1、客户接待:当客户走向总服务台时,总服务台工作人员应站立并微笑问好。
2、指引方向:当有客户咨询需指引方向时应用方向顺时掌心处指引。
严禁单指,
指出方向
3、接听电话:接听电话时当铃声超过三声,接听电话后要说标准语。
例:你好世
贸商城等认真听取对方电话内容针对问题进行完整回答。
严禁与客户交谈中出现脏语,讽刺语及不符合公司规定的遐想语。
在接听电话时如有客户前来咨询,应用手捂住说话筒与直面客户说不好意思请稍等,然后尽快解决问题挂断电话,在挂断电话后应与客户表示抱歉。
4、礼品及卡片的发放:服务台工作人员定期到行政组内勤处申领相关活动物料,在顾客凭单据登记详细信息后,礼貌热情地发放给顾客。
如需指引方位,耐心向顾客指引具体位置。
5、品牌查询:行政组将商户信息拷贝至服务台电脑中,如顾客需查询商户品牌及
方位时,工作人员进行相关问询确认后,将商户品牌及方位告知顾客。
6、应急药品提供:服务台设有医药箱,医药箱中放置日常应急药品,为顾客提供
简单包扎、创可贴、日常药品等。
7、信息录入:服务台工作人员按时认真对每天需录入的信息及时录入电脑,定期
上交行政组备案。
二、播音工作
1、每天打扫播音室卫生,保持播音设备的正常运转。
除广播室工作人员及授权人
员,其他人员不得进入广播室。
在播音时必须用标准的普通话进行播音。
如受理播音申请,需依据申请中规定的时间到达播音室播音。
2、播音室工作内容为:
5:00 早班到岗,播放迎宾词及迎宾曲
9:00 天气预报
9:30 每日新闻
10:00 商场介绍
10:30 品牌信息
11:00 温馨提示
11:30 活动介绍
12:00 整点报时
14:00 商场介绍
14:30 温馨提示
15:00 活动介绍
15:30 品牌信息
16:00 商户文明公约
16:30 生活小常识
17:00 历史的今天
17:20 送宾词
播音内容说明:
1、促销信息为商场各类特卖活动、商户提报的促销信息;温馨服务为涉及顾客
购物需注意的各项事宜;品牌信息商户提报和商场主要宣传的品牌;历史的今天为历史上每一天发生的重要事件。
2、各类信息广播以5-15分钟为宜,广播时应根据广播内容调整语言方式、速度、
节奏等。
3、整点报时、天气预报,灵活插播临时及其它信息。
4、应根据日期不同,活动类型等条件进行灵活调整与搭配,播放相适应的音乐。
周末节假日、商场促销活动开展期间及人流较大时,音乐以欢快、热烈的节奏为主、广播频率适度增加。
6、音乐分类:迎宾曲、关门曲回家 ,A、乐器弹奏, B、西方抒情音乐,C、中文
流行音乐及电台播放流行音乐,D、中外经典曲目,E、轻音乐,F、各类节日主旋律曲目。
总服务台工作流程图。