商务时空发布信息需要注意事项

一、软件的安装、数据备份及数据恢复。

1.请不要把商务时空软件安装在系统盘.如果已安装在系统盘里.重装系统前一定要做好备份.

2.数据备份的方法有2种方法:

(1)打开商务时空,点击"文件"菜单档下的"数据库维护"->"备份数据库".(默认备份文件保存在商务时空安装文件夹的Backup文件夹里).备份后请把备份文件保存到安全目录下.

(2)把商务时空安装文件夹里面的data文件夹复制到安全的目录下.

3.数据库的恢复:

(1)打开商务时空,点击"文件"菜单档下的"数据库维护"->"恢复数据库".把备份好的文件导入.

(2)把备份好的data文件夹,复盖到新安装的商务时空安装文件夹里.

二、软件基本操作

1、首先是注册资料管理这边，需要注意的地方是邮箱（建议您专门申请一个邮箱用来信息发布，邮箱最好是一个月重新申请一个）。

2、资料填写完整之后去黄页登陆（一个星期登陆1-2次就可以），登陆完之后需要进入邮箱激活账号（到邮箱里把邮件打开来看下，有的要链接下网址就可以了）

3、把产品信息填写完整就可以

4、商情发布最为重要，坚持每天发布（三天以内不能发布同个主题的商情），建议您建一些有联系方式的商情和一些没有联系方式的商情（每天发布时至少要发布1条含有联系方式，1条完全没有联系方式的商情）

◆主题的创建，可以在主题里面添加公司简称或者联系方式，每个产品至少建3个以上的商情（最重要的是主题要建不一样）

◆关键字的设置（您可以看下我发给您的发布技巧，就是有关关键字

如何设置的）

◆行业的选择，如果您想要发布到多个行业的话，我建议您这样选择，大行业可选择5个，这5个大行业里的小行业您只要选择2-3个就可以，每条商情尽量选择不一样的行业（即在行业的选择上可采用循环方式选择）比如可像如下选择:

◆发布信息，如果您商情建得比较多，可以进行分组发布，比如说总共建了20个，那您可以分成5组发布，今天发布序号1-4，明天5-8，后天9-12……这样循环发布（但是至少得发布1条含有联系方式的的商情）

5、引擎登陆（1个月登陆1次就可以了）

6、博客发布，首先要先注册账号，把登陆成功的账号写到，编

辑日志内容，发布日志，通过这个图片可以设置超级链接，这个图片是在日志里面添加图片的功能（图片要是网站上的，得有网址），编辑完之后，点击发布日志就可以了。（可以上午发布5篇，下午发布5篇）

三、基础资料管理。

1. 基础资料必须要按照软件所规定的内容填写，有一项资料不填，都会导致某些网站不能注册，就比如客户觉得产品的规格,商标等内容不重要可以不填写,那这样就会导致一些网站登陆或发布失败.

2. 电子邮箱: 填写邮件时最好不要使用常用邮件或者业务邮件。因为商贸网站注册成功之后，网站会发一封注册成功的通知信函，那样业务邮箱就会收到很多封无用邮件，影响到相关的业务工作。建议客户另申请新的邮箱来接收这些信函。

3. 公司介绍：一定要认真填写，仔细推敲，主要突出公司的行业地位、公司实力、公司规模等，字数最少要50个汉字以上。公司介绍一定不填写网址和联系方式，因为有些网站会限制公司介绍中出现这类信息，造成黄页登陆的失败。

4. 公司网站：是采购商详细了解公司和产品的优秀平台，而且即时、低成本，简单、清晰、明了、详尽的网站将有利于网络营销顺利且高效的开展。

5. 电话：注意电话项填写的必须是电话号，并且不要号码前加区号。不可以用手机号代替电话号码填写进去。填写的数字必须是英文状态下或者中文半角状态下的。

注意:请不要在"公司介绍、产品说明、产品名称、详细说明"里填写* % ! # 等特殊符号。

三、黄页登陆。

1.功能: .黄页登录主要是把公司信息登陆到供求商贸网站的公司库中，推广你的公司，并对商贸网站进行注册。

2.要求。

(1). 新用户请先在"工具"菜单档里的"基础资料管理"里填写好资料.再去黄页登录.

(2). 在软件升级以后，需要将黄页登录1~2次。黄页登录的验证码一定要输入正确并区分大小写，最好黄页登录后进入邮箱查看激活帐号，有些网站需要邮箱激活用户名才可以登陆发布信息.

(3). 一般每次升级黄页登录成功率是占百分之八十左右。有一些网站提示"未登录"，您可以等下次升级后再去黄页登录。(有的时候网站的表单会变化,网站更新.或是其它的原因会影响黄页登录).我们有专门的采编人员处理这类网站.

(4). 黄页登录成功后，软件会自动把用户名和密码填写到帐号信息里，提示已登录。如果是提示未登录的网站，请一定不要"手工"去填写用户名和密码。除非这个帐号您是自已到该网站上注册过并确定这个帐号可以"登录成功"，那么就可以填写。一般未登录的网站您可以等下次升级再登录，除非这个网站一定要发布，那么请到该网站注册后,再去把注册成功的用户名和密码手工填写到帐号信息里。

(5). 如果是"登录失败"的网站商务时空会重新"注册"该网站,提

高软件的成功率。避免有的网站不能重复注册邮箱和用户名。所以建议最好在半个月到一个月内更改电子邮箱和黄页登录的用户名(可在原来的用户名后面加个数字作为区分)

四、信息发布的注意事项。

1. 重视信息推广：传统做广告，一般广告公司都会说，做一次效果不会很好，一般都做几次甚至几个月（大家看到电视台的广告，没有只做一次的），网上的信息非常庞大，要取得一定效果，就必须坚持一段发布时间，一般网络营销见效平均在三个月，所以一定要坚持发布信息三个月以上，才能产生效果。

2. 信息最好在早上九点左右发布，并切同一产品主题三天发布一次，有的网站有限制一天内或是三天内不能发布相同的信息，会提示“您发的信息已存在”。如果一定要每天发布，那么请一个产品设多个主题分开来发布。在填写新的信息内容时请先点"新建发布"。

3. 产品供应信息的主题：主题要求对采购商具有一定的吸引力，要求字数在7到15汉字，如果英文则20到30字符，不要太长也不要太短，太长很多网站有字数限制（发布将失败），太短没有任何商业价值。注意：信息主题要具有一定的吸引力，比如我们在发布时会写上：一套软件等于五个业务员等这种字眼，就比较吸引人。

4. 发布"供求发布"时需要经常变更"供求信息的主题"和"内容"(即使是同一个主题,也要用不同的表达方式描述)，这样对于经常使用商务时空的客户来说，发布搜索效果才能做到最好。因为搜索引擎不会收录重复的信息，如果经常发同样的信息，搜索引擎的记录还是不变，长时间就没有体现发布的效果。

5. 详细说明(产品说明)：简单，明了的将产品的特点，功能及优势表达出来，并且要具有一定的吸引力。可以将产品相关的关键字加入到说明中，提高发布和被搜索的效果。比如做门禁的，我们会建议客户把他公司产品都填写在正文中：“联网门禁、单门门禁、门禁考勤、门禁控制器、门禁读卡器、门禁电控锁、门禁电源、厂区门禁、办公室门禁，专业生产销售各类门禁、门禁系统、考勤、一卡通”这样设置发布出去的信息关键字出现的频率高，效果自然就好一些。客户可以根据产品的具体情况去填写.

可以将同种产品设两种详细说明：一种是有包括网址和联系方式等信息；另一种是不包含这类信息。因为要求严格的网站是不能发布网址,联系方式等信息.如果有"http"或"www"等信息，会导致信息发布失败，这类网站是已经有网址和联系方式等信息给发布者填写，所以限制了信息的内容。商务时空会自动把"联系方式"里面的信息发布到这类网站上。当然，没有限制的网站是可以发布成功。信息内容最好控制是300字左右，防止网站信息有字数限制。