硕士学位答辩材料归档清单及要求
研究生提交答辩材料清单【模板】
研究生提交答辩材料清单一、纸质材料1. 开题报告（封皮开题论证委员签名与“**大学研究生学位论文开题论证考核情况登记表”中的委员保持一致）1份；2. 研究生校外合作导师审批表1份（个别学生）；3. 研究生在读期间更换导师审批表1份（个别学生）；4. 研究生联合培养审批表1份（个别学生）；5.博士研究生学位论文预答辩评阅意见书1份；6.学位论文检测报告单及导师对检测结果的说明和承诺；7. 研究生发表论文导师审批表1份／篇；8. 研究生对论文的自我评价1份；9. 导师对论文的学术评语1份（有校外合作导师的学术评语为2份）；10.学位论文专家评阅意见书硕士研究生2-3份，博士研究生3份；11. 研究生学位论文答辩表决票5或7份；12. 学位论文答辩表决票汇总单1份（硕士：加盖植物保护学院公章；博士：加盖**大学学位评定委员会公章）13. 答辩记录1份（须有答辩秘书签名）；14. 硕士（博士）研究生入学、培养、答辩及学位授予档案记录卡份（所有项目不留空）；15. 毕业生登记表2份；16. 经导师和研究生签名的学位论文4本；17. 研究生学位论文保密申请表3份（个别学生）；18. 符合答辩资格的学术研究论文复印件，硕士研究生至少1份、博士研究生至少2份（以录用通知答辩的，提交2份录用通知复印件，粘贴在学籍卡第5页发表论文与专利处）；19.在读研究生期间获奖证书或专利复印件1份／个（个别学生）；20. 毕业生体检表1份（校医院领取）；21.在研究生管理系统采集，打印并签名的学位授予信息采集表2份；请注意纸质材料按档案袋上的次序依次排放；二、电子材料学位论文（完整的一个word文档），命名规则为：姓名—硕(博)士学位论文.doc；.植物保护学院2014年4月15日。
毕业研究生答辩材料清单
6.实践考核表（2份）
非学历生、博士无此材料
7.毕业研究生登记表（2份）
非学历生无此材料
8.学位信息基本数据表（1份）
学位信息由本人通过教育部学位中心的“学位信息采集系统”在线提交。打印后在右下角签名确认，纸质版统一交到学院研究生秘书处，由学院统一收齐后上交学位办。
研究生答辩材料登记表
（该表中的材料在研究生秘书老师处领取或提交）
年月日
学号
姓名
性别
专业
院（中心）
导师姓名
导师职称
本人联系方式
1.学位论文（博士5本，硕士4本）
其中博士3本、硕士2本、非学历硕士1本交到学位办
2.学位申请书（2份）
3.学位论文评阅意见书（原件和复印件）
4.论文答辩表决票（5或7份）
5.学位论文答辩简况表
9.学位照片
非学历生学位图像信息采集
到学位办（长安校区文汇楼518室）开具介绍信，在工作日期间到指定地点进行学位图像信息采集。也可按要求提交电子及纸质版相片。
学历生
已进行过Байду номын сангаас业信息采集的研究生的相片由学位办统一处理。
备注：非学历生：联考教育硕士（学号含J）、同等学力人员
硕士生答辩材料领取与上交清单【模板】
硕士生答辩材料领取与上交清单
注：1、申请答辩前请向学院教学秘书提交表格中第1-4项相关材料及学位论文一份。
2、学院教学秘书审核硕士研究生学籍手册、毕业手册、学位论文基本格式、开题报告、研究生在学期间取得研究成果是否符合申请学科要求。
所
有上交材料均先交到院教学秘书处。
3、所有存当材料须用黑色签字笔或钢笔认真填写各项内容。
4、先毕业后授予学位的学生，其学籍档案须在学位授予问题处理完毕后存入校档案室，其人事档案可以分次存入。
新疆医科大学硕士研究生学位档案袋填写、打印及装订要求
新疆医科大学硕士研究生学位档案打印、书写及分装要求研究生学位档案是高等教育工作的重要组成部分，是学校永久保存的历史资料，也是申请人学习过程鉴定的重要依据。
为了确保研究生学位档案的真实性、齐全性和完整性，特作以下规定：一、研究生学位档案大致应包括:1份研究生学位档案材料（含课程成绩单、答辩审批表）、2份硕士学位申请书、1份毕业生登记表（仅对统招硕士研究生要求）、1份硕士研究生培养手册或者临床能力手册、3份学位论文、1份中期考核表（仅对统招科学学位硕士）等全部文件材料。
二、档案中所存文件均应真实、确切；三、卷内所有内容一律用钢笔、黑色碳素笔填写，不得使用圆珠笔；不得使用计算机打印填写内容。
四、档案内要求粘贴照片的区域，必须粘贴，照片要求为1寸、蓝底免冠照片。
五、档案内需要夹放复印件的，请用A4纸单面复印（夹放发表文章复印件时，应包括封面、目录、内容等部分）六、申请人需自行购买一个A4纸型牛皮纸档案袋，例如：七、打印、分装要求1、硕士学位申请书（一式两份，格式见附件1）、毕业生登记表（一式一份，格式见附件2），双面打印，装订成册（装订线为左侧0.5cm处），装入档案袋；2、研究生学位档案材料（见附件3）一式一份，A4纸型，封面单面打印，其他页面需为双面打印，装订成册（装订线为左侧0.5cm 处），最后一页请附空白衬页，装入档案袋；3、打印档案目录（其格式请见附件4）贴于档案袋封面。
八、填写要求1、档案中涉及填写“学科门类”时，请按照相应的学科门类填写；2、由于研究生档案需要归档，请用黑色中性碳素笔认真如实的填写；3、填写完毕后，申请人需将上述材料进行复印，自己留存，以备之需。
附件：1.硕士学位申请书2.毕业生登记表3.学位档案材料4.档案目录。
全日应用型专业学位硕士研究生学位论文答辩秘书上交材料清单(最终)
全日应用型专业学位硕士研究生
学位论文答辩秘书上交材料清单
1、专业学位硕士研究生学位申请及评定书一式三本（原件）（签字
均为本人亲笔签名，三份公章均为红色，正反面复印，胶粘）
2、硕士学位论文学术评议书九份（原件）（导师及两个评阅人各一式
三份，胶粘）
3、硕士学位论文评审参考表（原件）（答辩委员会成员各一份，加盖学
院公章，胶粘）
4、硕士学位论文答辩成绩表决票（原件）（答辩委员会成员各一份，
加盖学院公章，胶粘）
5、硕士学位论文答辩委员会组成审批表一份（原件）
6、研究生学位论文原创性声明和版权使用授权书一份（签字均为本
人亲笔签名）
7、长江大学硕士研究生课程学习成绩单一份（格式为研究生院培养办
的统一格式，研究生院培养办盖章，公章均为红色）
8、硕士学位论文两本（原件）（具体格式要求见：长江大学硕士学位论文撰写
规定和长江大学硕士学位论文排版格式要求。
强调中文摘要应有2000字并翻译成英文，正文篇幅在3万字以上；学位论文封面一律采用180克—230克标准纯白色莱卡布纹纸，论文只能线装或胶粘，不得用订书机装订。
）
9、硕士学位论文光盘一张（同一个教研室或同一个学院的研究生学位论
文尽量用一个光盘刻录后上交，要求一人建一个文件夹，文件夹命名为学号+姓名，如：20090245张三。
论文为Word文档，多媒体汇报为Powerpoint格式。
）
材料1-8上交时一个学生的所有材料用一个档案袋装好，档案袋封面上写好学号和姓名，材料9单独提交。
备注：另外答辩材料中的“聘请书”（用红色纸张打印或复印）和“答辩会议程序”是给学生、导师和学院有需要时参考用的，答辩完后不需要上交。
研究生申请硕士学位材料归档要求一览表
论文的中英文摘要电子稿
1
须与最终提交的学位论文中相同
10
授予学历硕士人员登记表
2
1份存研究生本人档案，1份由学院存学校档案
11
毕业研究生登记表
2
1份存研究生本人档案，1份由学院存学校档案
12
科研成果
1
复印件（带原件核查）存学院
4
论文答辩记录用纸
1
由学院存学校档案
5
答辩委员会表决票
1
原件（所有答辩委员会委员的表决票）
存研究生本人档案
攻读硕士学位研究生个人培养计划
2
1份存研究生本人档案，1份由学院存学校档案
7
学位（毕业）论文
5
1份由学院存学校档案馆，1份由学院存学校图书馆，1份存学院，2份存研究生院
8
学位论文电子稿
1
上传至系统（须与纸质文档相同）
南京审计大学
研究生申请硕士学位材料归档要求一览表
序号
材料名称
份数
材料要求
1
研究生学位申请书
2
原件2份（其中1份存研究生本人档案）
2
指导教师对研究生学位（毕业）论文评语
2
1份存研究生本人档案，1份由学院存学校档案
3
校外专家评阅意见表
2
1份原件存研究生本人档案，1份复印件由学院存学校档案（每篇2名专家）
素材文档809
自动化学院硕士研究生学位论文归档清单硕士研究生答辩完成后，由秘书统一将如下材料在答辩完成后3天内上交学院教务办公室。
硕士生毕业论文材料归档分为两部分，准备两个档案袋，学位论文共6 本，其中1本及所有材料装入一个档案袋内，另外5本（涉密论文提交1本）装入另一个档案袋内，且所有原创性声明必须有本人及导师签名，“在授予学位后即可”前方块内划对号，填好所有应填写日期。
并在档案袋封皮及底部分别注明学生姓名、学号及联系方式。
I.学位档案一套，一式两份，相同材料放一起，包括封皮各两份，且每页必须按原档案顺序排好，评阅书放在表2-3后，表决票放在最后一页，并填好日期，表五5填好后抽出来，并在右上角用铅笔标上学号。
2•开题报告两份、中、英文摘要各一份，并在右上角标明总页数（正反面算2页），放在学位档案最后。
注：开题报告和论文摘要中研究方向要与培养方案完全一致。
3.《开题报告评审表》、研究生培养过程学期检查表。
4.自动化学院硕士研究生论文主审人意见表，（盲审已交过的不再提交）（见附件1）。
5•硕士论文答辩评审人审批表、答辩委员会回执和学位论文评阅书修改意见说明（见附件2）。
学位论文评阅书修改意见说明：需由学生本人填写修改结果说明，注明修改意见及本人如何进行修改，并由导师及本人签字。
6.检测报告单原件（校盲审交复印件即可）及检测结果说明。
7.非涉密论文提交自动化学院论文保密审查表（见附件3） o&全日制专业学位研究生需提交预答辩情况表。
9.自动化学院硕士研究生学术成果表（见附件4） o10.在期刊上发表学术论文的复印件及获奖证书复印件。
在期刊上发表论文只提交本人和导师互为第一、第二作者的论文复印件，其中包括封面、目录、及文章原文。
已录用的论文提交录用通知及论文打印件。
已投稿的论文提交有效的论文接收函及论文打印件。
已撰写论文稿件。
被检索的文章需提交有效检索证明。
学位论文中“发表论文和取得的科研成果”必须与文章复印件对应。
答辩所需材料清单
（硕士专业学位）研究生姓名：学号：导师姓名：导师单位：注：1. 以上材料签字部分必须使用钢笔或签字笔填写。
2. 上交材料时，请按上面所列顺序排好。
3. “研究生本人核查”栏由学生本人根据上交材料名称核查合格后划“√”。
4. “主管部门核查”栏由主管部门核查合格后划“√”。
对上交材料不合格者可拒收。
影响学位评定分委员会评审的，由学生本人负责。
（硕士科学学位）研究生姓名：学号：导师姓名：导师单位：注：1. 以上材料签字部分必须使用钢笔或签字笔填写。
2. 上交材料时，请按上面所列顺序排好。
3. “研究生本人核查”栏由学生本人根据上交材料名称核查合格后划“√”。
4. “主管部门核查”栏由主管部门核查合格后划“√”。
对上交材料不合格者可拒收。
影响学位评定分委员会评审的，由学生本人负责。
（博士专业学位）研究生姓名：学号：导师姓名：导师单位：注：1. 以上材料签字部分必须使用钢笔或签字笔填写。
2. 上交材料时，请按上面所列顺序排好。
3. “研究生本人核查”栏由学生本人根据上交材料名称核查合格后划“√”。
4. “主管部门核查”栏由主管部门核查合格后划“√”。
对上交材料不合格者可拒收。
影响学位评定分委员会评审的，由学生本人负责。
（博士科学学位）研究生姓名：学号：导师姓名：导师单位：注：1. 以上材料签字部分必须使用钢笔或签字笔填写。
2. 上交材料时，请按上面所列顺序排好。
3. “研究生本人核查”栏由学生本人根据上交材料名称核查合格后划“√”。
4. “主管部门核查”栏由主管部门核查合格后划“√”。
对上交材料不合格者可拒收。
影响学位评定分委员会评审的，由学生本人负责。
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硕士学位答辩材料归档清单及要求
一、论文答辩通过后应归档的材料总清单：
1、档案表1份；
2、卷内目录表1份；
3、学习计划1份；
4、论文计划及开题报告1份；
5、论文中期考核表1份；
6、答辩及学位申请书一式2份；
7、论文评阅书2份；
8、答辩决议书一式2份；
9、答辩表决票3-5份；
10、发表学术论文复印件若干；
11、纸质学位论文9本，电子版学位论文1份；
12、电子版中英文学位论文摘要1份。
二、具体要求
（一）归学校档案（须按照卷内目录表顺序依次排放、编写页码，所有材料祛除钉子），论文答辩通过后，在学位评定分委员会开会前三天交学院审查验收。
1、业务档案情况表表1份：导师签字；
2、卷内目录表1份；
3、学习计划1份：封面上导师、入学时的分管院长（院长）签字，学习成绩不可以出现；
4、文献阅读与综述报告1份：导师审核、签字；
5、论文计划及开题报告1份：考核专家签字，开题时的分管院长签字；
6、论文中期考核表1份：导师签字，日期；
7、学位论文1本：本人签字；
8、答辩及学位申请书1份；
9、论文评阅书：所有封面填写完整；
10、答辩决议书1份：签字，日期，表决票贴好；
11、论文原始资料及实验数据等：可以没有；
12、发表学术论文复印件若干；
13、论文修改情况说明：导师签字；
14、学术活动登记表1份
注意事项：
1、所有表格内容填写完整
2、所有签字、日期注意先后顺序、符合逻辑
3、从学习计划开始按顺序往下编码，除了空白页，有字的都要编（用铅笔在右下角编码）
（二）归分配工作单位人事档案的材料（不需要编页码），在学位授予工作结束后由学院将本人其它人事档案一并归工作单位。
1、答辩及学位申请书1份；
2、答辩决议书1份（不含表决票）；
3、授予学位的决定通知书1份。
（三）论文及其它
1、交导师所在学院资料室纸质学位论文2份；
2、交图书馆资料室纸质学位论文2份，电子版论文1份；
3、交学院纸质学位论文4份；
4、交学院电子版中英文学位论文摘要1份。