通达OA合同和报表管理解决方案
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解决方案
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项目/产品名称 合同和报表管理
通达OA合同和报表管理解决方案
（文档版本号：V1.00）
拟 制： 林河水 日 期： 2009/3/2
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通达OA合同和报表管理解决方案 修订记录
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修订记录
日 期 修订版本 描 述 作 者
2009/3/2 V1.00 初稿 林河水
通达OA合同和报表管理解决方案 目录
I
目 录
1 合同管理 ...................................................................................................................... 1
1.1 合同管理需求描述 .............................................................................................. 1
1.2 合同管理功能设计 .............................................................................................. 1
2 报表管理 ...................................................................................................................... 2
2.1 报表管理需求描述 .............................................................................................. 2
2.2 报表管理功能设计 .............................................................................................. 3
通达OA合同和报表管理解决方案
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通达OA合同和报表管理解决方案
【摘要】：通达科技针对各OA版本提出的合同和报表管理解决方案。
【关键词】：合同和报表管理
1 合同管理
1.1 合同管理需求描述
世纪金源集团实现对日常签订合同的登记、查询、统计等。
1.2 合同管理功能设计
合同登记
合同管理人员根据工作实际，把手中的合同录入软件中。需要录入的合同信息有：合同
签订日期、合同编号、合同单位名称、合同联系人、合同签订人、合同联系电话、销售人员。
同时可以根据需要把合同的电子版或者扫描版作为该合同记录的附件上传到软件中，供以后
随时查阅。
合同查询
世纪金源集团公司领导和员工可以根据权限，查询合同情况，可以根据时间段、客户、
联系方式、合同编号、合同编号、销售业务员等条件实时查询合同情况。同时，可以设定对
合同管理
合同登记 合同查询 合同统计 合同维护 合
同
提
醒
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应权限，比如普通业务员只能查询本人合同，销售主管只能查询本主管管理范围内销售业务
员所签订的合同，公司领导可以查询所有销售合同。
合同统计
该模块实现统计世纪金源集团合同的签订数量，可以根据时间，统计某月、某年、某期
间所签订合同的数量；可以根据客户，统计该客户所签订合同的总数量，同时通过双击或者
点击明细，查询该客户签订的合同的明细；可以根据销售业务员统计该业务员所签订的合同
的数量合计；同时可以根据上述条件进行组合统计。通过该统计，公司领导能够随时掌握公
司所签订销售、采购等合同的基本情况，供公司领导决策。
合同维护
合同维护实现对世纪金源集团合同的编辑、作废、过期、提醒时间设定。
合同提醒
该功能是实现对需要续签或者非常重要合同的合同执行日期和合同到期日期的提醒。比
如某项合同，需要在合同到期前和客户沟通续签或者改签其它合同，那么软件就可以实现根
据设定的日期提醒对应业务人员进行相应的业务办理。对于非常重要的合同，比如需要分期
收款或者分期付款的合同，可以设置对应的提醒日期进行业务提醒。
2 报表管理
2.1 报表管理需求描述
世纪金源集团实现对酒店日常收入，发生费用，客房出租率，平均房价，餐厅、商务、
洗衣、车队等收入以及一些重要支出费用项目的记录和统计。
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2.2 报表管理功能设计
报表录入
酒店业务人员根据酒店运行情况把每日的营业数据录入。
报表查询
公司领导可以根据酒店、日期等条件随时查询报表中的数据项目。
报表统计
报表统计模块实现各种条件下的数据统计，比如根据酒店、时间统计客房收入、客房其
它收入、平均入住率、餐厅收入、商务收入、车队收入、洗衣收入等。
报表维护
实现对报表中项目字段的增加、停用、改名等，以及报表数据的导出、数据作废等功能
的管理。
报表管理
报表录入 报表查询 报表统计 报
表
维
护
通达OA2015功能模块说明
通达OA功能模块说明通达OA的功能架构如下：下面以主要功能模块举例，说明通达产品的人性化设计和丰富的功能特性：1、软件安装傻瓜化向导式安装，自动智能配置，无需专人指导和配置客户端电脑无需安装任何软件，使用浏览器即可实现全球办公。
2.权限控制权限管理支持三员管理机制根据角色控制菜单权限可按模块根据部门、角色设置管理范围各模块根据具体情况内置权限，权限控制更加灵活通过角色排序号，管理范围设置，确保管理层次有序精确支持设置辅助角色，方便为特殊用户开放特定权限支持批量添加/删除权限，使系统初始化工作更简捷3、组织机构设置提供个性化定制界面布局，充分满足用户习惯支持单位信息管理，支持企业理念展示支持任意多级部门设置，充分支持大型企业集团应用支持分支机构（即分公司）设置支持公共自定义组设置完美版与平台版产品不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，更无须按点付费承担高昂的授权费用，节省数十万的投入部门排序号、角色排序号、用户排序号机制，可实现人为定义组织架构中的部门与用户排序，确保符合单位需要支持离职/外部人员管理通过用户访问控制设置，将OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA使用权限人员的管理支持用户导入导出、与RTX集成，空密码用户提示支持批量用户个性设置，统一用户界面，规范企业形象支持管理员强制用户退出客户端登录支持手机登录客户端的权限控制4、系统安全支持用户账号绑定符合公安部安全标准的USB用户KEY、动态密码卡、指纹验证等硬件设备密码存储单向加密，保证密码不会泄露可设定用户密码的强度、密码定时过期，密码错误禁止登录一段时间，并记录日志系统登录支持和域帐号绑定，从Windows域验证登录帐号和密码5、界面与门户产品基于开放性理念，使得用户无需为界面定制付费登录界面模板化，支持用户自定义登录界面模板和个性化设置布局排版允许自定义IE浏览器标题和主界面顶部文字和企业LOGO界面简洁实用，易于操作，无需专业培训即可掌握使用方法独特的在线人员列表，方便即时交流采用无刷新技术实现内部消息与在线人数显示支持触屏客户端滑动操作，支持分屏设置基于模版一分钟快速建立门户，支持多个门户切换可基于相同的模版为不同的部门（机构）建立各自的门户门户模版高度可定制化，基于开发接口定制个性化模版各个门户的内容管理权限可分别设置，灵活方便功能强大灵活的CMS系统，简洁易用，支持链接外部数据6、菜单超强的自定义菜单功能，允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项，充分体验灵活定义的乐趣，为产品二次开发与扩展提供最大可能允许菜单调用外部网址和Windows可执行程序双菜单机制，允许同时执行多模块功能快捷组功能，便于个性化定义常用菜单项与应用程序三级树状菜单，根据角色权限定义，自动显示有权操作的菜单项提供菜单备份与恢复功能支持多行滚动，允许无限扩展7、个人事务日程安排工作日程安排以图标形式呈现，只需进行鼠标拖拽，即可完成对工作时间流的规划与设置支持颜色标注、区分日程类别及紧急程度支持管理员总览全局时间安排可利用时间轴自由调整视图时间段点击时间标题随意跳转至对应日期，切换工作周，安排工作计划简单快捷支持导入导出日程数据支持多种视图切换，满足不同客户使用习惯个人文件柜通过个人文件柜管理个人私有文档，且可选择性共享给他人工作日志轻博客般的操作体验快速记录工作进度、分享工作心得支持鼠标手势功能，按住鼠标右键拖动并释放，自动跳转至下一篇支持管理人员查询员工工作日志并点评与共享通讯簿个人通讯簿和公共通讯簿统一入口，管理更方便支持联系人共享支持分组管理联系人支持向联系人直接发送电子邮件和手机短信支持群发邮件和手机短信给联系人支持上传和显示联系人照片支持按姓氏字母快速定位通讯簿支持快捷查询我的所有分组联系人支持按姓名、手机号码、家庭电话、办公电话、QQ号码、邮箱地址等信息进行查询支持一键删除联系人姓名、手机号码、邮箱地址及相同的联系人信息电子邮件一体化电子邮箱，支持内外部邮件的同时收发、实时提醒，支持标准POP3协议收取内部邮件无需配置邮箱，新建用户后，该用户即可收发内部邮件简单实用，内部邮件即发即收，没有延迟已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理独特的数据结构设计，使得群发内部邮件时的存储空间占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大的节约了服务器资源，提高了发送速度实现了邮件反悔功能，收件人未读情况下，发件人有权删除邮件支持邮件内容定时自动保存支持邮件的抄送与密送允许选择邮件的重要程度支持自定义邮件箱，并允许设置邮箱整理规则，由系统将邮件自动归类支持邮件关键词提取支持邮件签名设置允许管理员设置每个用户邮箱空间每个用户均可设置多个互联网邮箱，且OA收取外部邮件只需服务器连网，对客户端网络无要求支持管理员可统一管理用户在系统里配置的Internet邮箱消息管理微讯支持文字、语音传输微讯支持网页、PC客户端、移动客户端之间的发送和查阅实现各个功能模块的实时短信提醒功能，无发送费用，支持一键已阅、一键查看所有提醒详情支持离线文件管理支持即时通讯群组以及临时讨论组管理智协同可实现临时性任务建立，任务分解与监控提供不同任务状态的任务列表支持任务进度的更新支持任务的回收站功能支持任务挂起支持任务星标支持任务的甘特图显示支持任务在线讨论支持用户自定义任务类别8、工作流智能表单设计，支持在线设计表单，包含十八种表单控件，实现复杂数据的录入，设计思想处于国内领先地位支持表单复制功能，简化表单制作程序支持外部数据源支持表单网页手写签章，一经授权，不限点数支持表单版本管理支持表单排序，管理操作一步到位支持表单与流程的分类管理支持表单与流程的导入导出操作支持自由流程、固定流程和柔性流程支持自动生成工作名称/文号，支持自定义工作名称/文号的生成规则设计向导模式，提供设计思路，简化工作流设计过程图形化流程制作页面，无需代码基础，即可完成流程制作支持流程分支设置，支持通过条件自由控制流程走向支持流程并发与合并的设置支持子流程设置包含流程数据校验功能支持流程附带公共附件，并允许设置对公共附件的详细权限支持流程权限设置，包括管理权限、监控权限、查询权限、点评权限支持流程查询模板定义支持版式文件应用，可实现精确打印与套打支持流程定时发起允许按人员、部门、角色设定经办权限允许针对每个步骤设置可写字段支持流程自动选人支持流程插件，为工作流与其他模块的数据交互提供平台支持会签，会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件可监控流程的办理过程，查看各步骤办理状态和办理时间传递流程，支持由首先接收者办理添加重要级别的概念，办理人可以根据级别进行流程的优先办理流转过程可通过内部事务提醒、手机短信，internet邮件提醒办理人提供对流程数据的多种统计方式，excel统计和报表统计全面的流程数据管理，支持表单与数据同步调整，适应发展变化允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单，便于操作支持工作流超时提示与催办提醒支持超时工作统计分析支持非超时执行中的工作的催办提醒支持工作流数据归档与归档流程查询，提升操作速度业务引擎实现工作流与系统内置部分模块数据的整合数据源为提取常用数据开放了便捷的通道所有对流程的操作都写入日志记录9、行政办公允许管理人员查询员工日程安排并安排工作提供工作计划管理、办公用品管理、固定资产、图书管理、资源申请与管理、会议申请与安排、车辆申请与安排、公共通讯簿等行政办公管理模块提供组织机构信息查询平台公告通知：支持设置公告的审批规则支持公告置顶支持多种公告通知格式支持按人员、部门、角色多种方式确定发布范围允许设置附件的下载打印权限允许设置公告有效期支持提取关键字，并通过关键字查看相关公告、新闻、邮件、文件柜相关信息支持查看查阅情况支持按公告通知类型设置是否需要审批新闻：支持新闻置顶支持多种新闻发布格式支持按人员、部门、角色多种方式确定发布范围支持定时发布支持评论，包含实名评论和匿名评论支持提取关键字，并通过关键字查看相关公告、新闻、邮件、文件柜相关信息投票：支持投票置顶支持子投票支持有效期设置支持匿名投票支持投票数据统计与导出10、知识管理提供两个各具特点的公共文档管理模块：公共文件柜与网络硬盘均支持任意多级目录层次均支持全局搜索均支持多媒体文件播放与浏览均支持权限控制，公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件，不仅可以支持局域网文件共享，还可以支持广域网文件共享通过图片浏览可对公司共享的图片文件进行统一管理OA知道可实现问题交流、内部互动维基百科提供了一个企业内部所有用户均能平等浏览、创造、完善内容的平台文档检索中心提取公共文件柜与网络硬盘内文件的关键词形成词汇云，可进行快速检索11、人力资源人事档案管理，实现档案信息管理与统计分析，实现离职与复职管理合同到期、员工转正、退休的预警奖惩、证照、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、职称评定、员工关怀的电子化管理及信息到期的提醒考勤管理，实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析与管理，默认集成中控考勤机，将考勤机软件中上下班数据同步到OA的上下班登记中支持轮班，倒班设置积分管理，根据OA使用情况自动计算积分，积分项可自定义，生成积分榜薪酬管理，允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放人员考核，支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化，并包含自评选项员工自助查询，可以查到与当前用户相关的人事、薪酬、考核等信息在线考试，实现内部培训考核，支持单选、多选与主观题，支持重考，支持自动选题12、公文管理实现行政机关公文收发的过程，使用固化流程并引入版式文件，实现对打印的精确控制以及对印章的有效管理支持多次核稿及多人依次核稿支持按公文类别绑定套红模板支持公文归档支持版式文件，防篡改，保证公文安全性支持自动编号13、档案管理实现档案的电子化管理，提高检索效率，档案的借阅与审核也都在系统中完成，提升工作效率支持卷库、案卷、文件的层级管理，案卷管理具有组卷和封卷功能支持案卷借阅，借阅审批的权限管理支持档案统计，可统计借阅次数支持档案销毁可支撑其他模块数据的归档管理14、CRM系统客户信息、客户联系人、客户活动、客户关怀管理销售机会、报价单、订单等产品出库管理产品管理与仓库管理客户服务记录管理供应商、供应商联系人、采购订单等产品入库管理CRM数据报表分析与统计15、项目管理采用看板视图展示项目，可通过项目中各个任务的进度智能算出项目的预估进度汇总报表支持按照项目信息、干系人、资金、时间、资源等维度以文字形式展现时间管理通过颜色标识区分任务进度情况，通过"进度图"清晰展示任务完成情况项目预算及成本情况支持以图表形式展现不只实现了项目计划管理，还实现了项目知识管理、项目文档共享和项目流程管理项目立项支持一级审批和免审批立项支持项目任务分解支持项目文档分权限管理项目立项支持套用模版支持自定义项目类型、项目角色类型、项目费用类型实现了项目管理与工作流的结合16、交流园地提供讨论区、论坛等交流渠道实现视频、语音、文字交流、文档共享、白板共享、视频录制、会议主持等功能视频会议实现支持白板功能，可同时操作视频会议支持多人同时标注、勾画等操作视频会议支持各种音视频的媒体文件通过视频窗口播放给会议用户，不用等待，实时播放17、微讯分享支持用户发布分享信息、语音、图片、支持@人、插入表情等支持信息的删除、转播支持主题创建、查看、以及参与讨论可以选择关心的用户查看个人分享主页18、管理中心整合业界领先的第二代通达智能报表平台，构建l 强大的企业管理决策支持平台支持N级数据穿透，并能与OA工作流数据引擎完美结合内置大量精美的常用数据图谱或报表，可根据用户需要进行定制和维护提供工作流BI设计工具，报表BI设计工具，外部数据引擎BI设计工具19、系统管理系统安全控制：根据角色权限设置，全部程序页面自动检查模块权限，提供高度安全保障完备的系统日志管理，提供访问量年度、月、日统计报表，重要操作日志的查询管理通过系统访问控制，设置IP访问权限，对登录与考勤做出限制，提高访问安全性提供系统安全设置选项，包括密码强度、USB用户KEY设置、动态密码卡、指纹验证、域用户绑定提供三员管理组件，可有效的加强涉密信息系统保密管理，减少泄密风险系统资源管理：允许指定邮箱和个人文件柜空间限制系统资源监控与回收，删除过期数据，提高空间利用效率数据归档与数据压缩可降低服务器数据占用空间，提高访问速度支持office文档备份管理支持IM资源管理20、文档在线阅读与编辑支持Office文档（Word、Excel、Power Point文档）在线编辑，无需下载，自动上传支持痕迹保留支持手写签名与电子印章，配备电子印章验证功能，确保文档安全，通过公安部认证支持pdf文件在线阅读，客户端无需安装pdf阅读器除浏览器登录外，提供OA精灵客户端工具，实现开机自动登录OA支持内外网地址快速切换提供多套皮肤可供选择支持天气预报显示，可查看3日天气详情支持类似QQ的闪动效果与精灵动画提示支持二维码扫描添加联系人支持记忆最常使用菜单和添加页面收藏夹22、即时通讯即时通讯可选组件，提供企业内部QQ功能，可实现用户之间的实时通讯、文件及文件夹传输支持即时通讯群组设置支持自定义临时讨论组支持视频及远程协助支持查看最近联系人支持名片显示对方请假、外出、出差等状态信息，快速了解对方所处状态23、OA同步助手实现日程安排、工作日志和通讯簿的数据同步到客户端存储实现离线浏览日程安排、工作日志和通讯簿信息支持多用户数据存储，保护用户的隐私和数据安全24智能诊断机器人TCP连接数检测，防止系统连接数过多影响系统性能磁盘空间检测，防止OA目录和附件目录空间不足网络环境监测，查看网络是否正常加密锁检测，是否存在OA的加密锁，加密锁读写是否正常文件缺失检测，OA核心文件是否完整检测目录权限检测，OA需要读写的目录是否能够有相应的权限OA服务检测，OA包含的服务是否存在日志文件检测，日志是否过大检测，如果过大说明系统存在问题MYSQL数据表检测，OA的数据库是否完整检测常见参数检测，OA配置参数是否在合理范围安全软件检测，检测服务器安装的防护和杀毒软件，判断是否会对OA造成影响自动生成检测报告25、任务中心实现了统一入口，集中办理待办工作任务集所有新建功能于一体定时任务更新任务中心内容支持按照事件紧急程度、时间顺序查看、办理任务支持对任务进行推迟和忽略操作支持对已经忽略的任务恢复及删除支持对已经推迟的任务恢复及再推迟"当日天气及限行车辆尾号"提醒功能时尚美观的倒计时牌显示简洁直观的时间轴呈现今日日程26、手机短信配合通达短信服务器软件，使用专用短信猫设备发送短信，快速稳定，无需联接互联网使用支持群发手机短信，后台发送，前台可执行其他操作，无需等待发送完毕支持手机短信回复到OA系统，可按指定格式转化为内部短信与OA主要模块关联，实现邮件、通知、工作流、工资条等模块的手机短信提醒统一管理发送与接收到的短信，可作为短信呼叫中心使用移动版客户端(Android/iOS)，实现无线移动办公初次使用引导设计，方便快速掌握移动版客户端的使用提供电子邮件、工作日志、公告、工作流、微讯等模块功能，随时查阅办公数据支持以手机新建便签，且在登录Windows版精灵后，以手机创建的便签会自动跳到桌面上一次，来提醒使用者，可以防止遗忘重要事项支持OA中日程与手机系统中的日历模块同步数据，实现日程的导入导出功能支持天气预报功能，且能够省、市、县三级联动检索支持自定义多种网络环境，快捷切换，使用方便采用全新的网络交互技术，提高访问速度，大幅节约流量支持新建工作，工作流转交、办理、会签及表单查看等功能，移动办公简单可靠Android手机版支持消息推送，移动办公更加及时Android手机版支持写邮件写日志时上传图片、附件功能，信息交流更加丰富Android手机版支持手机签章，办理工作更加安全可靠iOS手机版支持图片、Office文档在线阅读，Android手机版支持图片、Office文档本地下载多套主题任意切换，打造你喜欢的手机办公桌面支持发送图片、定位和语音微讯，带来全新的移动互联办公体验提供手机报表和管理中心，方便领导随时掌控情况支持将管理中心图表转发为邮件微讯分享，企业内部的微博，关注同事的最新动态28、Pad HD完美实现OA中电子邮件、公告通知、工作流、日程安排、工作日志、微讯等基本功能，与PC版OA无缝对接，轻松实现3A 办公针对大屏手持设备设计，界面简洁美观，操作人性化，容易上手，可以为平板用户提供更优质的移动办公体验重新设计模块的交互方式，无刷新切换模块，新信息即时提醒，提示信息友好电子邮件支持收件箱、发件箱、草稿箱、废纸篓四种视图，可转发或回复邮件，支持邮件的批量删除功能工作流支持新建、查看、办理、转交、会签等功能，功能更完善，使用更方便微讯功能体现统一通讯理念，借助通达云数据中心技术，与OA及IM信息保持同步，用户可以随时切换不同设备，并查看消息历史记录日程安排可安排任意时间段的任务计划，支持月视图消息提醒、公告通知和内部新闻模块，保证您不漏掉任何一条新消息定制的选人及日期控件，给您不一样的体验系统预置多套高清皮肤，移动办公不再单调29开放性设计与二次开发通达OA采用开放性的系统架构，提供全面扩展可能向正式用户开放大量程序源代码，完美平台版开放70%源码，其他版本开放30%源码开放全部数据库结构和关键接口，方便用户在此基础上的二次开发，也可以与其他应用系统整合通过网站【帮助与支持-OA知识库】，提供二次开发手册和大量技术资料，通达技术支持人员对正式用户提供免费开发指导针对OA系统，提供对其各个模块的定制开发服务二次开发服务包括OA与其他系统的集成开发，OA模块功能改进，基于OA平台的新业务模块开发、新信息化系统开发OA与其他系统的集成开发主要解决常用的其他业务系统信息，统一到OA平台中，比如其他系统的待办工作纳入OA系统中，登录OA系统同时登录其他系统的单点登录等，这些集成整合方便用户对多套系统的使用，提高工作效率OA模块功能改进是对现有OA功能模块，按用户的要求进行定制开发，以满足用户个性化需求，包括工作流的办理情况统计、预警、其他业务模块数据权限的控制等基于OA平台的新业务模块开发是现有OA系统模块无法完成单位的业务需要，需要重新设计一个全新的功能，来管理单位的业务数据。
Office Anywhere 通达网络智能办公系统使用手册说明书
Office Anywhere通达网络智能办公系统使用手册重要声明感谢您购买中国兵器工业信息中心北京通达信科科技有限公司出品的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统”（以下简称通达OA系统）。
在首次安装和使用产品之前，请您务必仔细阅读本声明，以便您更好的了解和使用本产品。
一、注册声明使用通达OA系统软件必须注册成正版软件才能正常使用。
当您注册时，需要找到商品包装盒中附带的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统最终用户许可协议”，使用协议内的“软件序列号”进行注册。
注册的方法详见本手册第三章管理员手册中软件注册部分的内容。
二、免责声明我们致力于不断改进产品功能，提升服务质量，因此本手册是依据通达OA 系统现有的功能制作，并将随着软件的升级而更新。
其内容如有改动，恕不另行通知，请到我们的官网上下载最新版本手册。
在编写该手册时我们已经尽最大努力保证其内容的准确可靠，但不对本手册中的遗漏、不准确或印刷错误导致的损失和损害承担责任。
三、版权声明本手册的版权归北京通达信科科技有限公司所有，并保留对本手册及声明的最终解释权和修改权。
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四、技术支持我们提供本地化上门实施服务，合格后收款。
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详见本手册第四章功能介绍中的客户服务部分的内容。
目录第一章引言 (10)1.1编写目的 (10)1.2系统要求 (10)1.2.1硬件环境 (10)1.2.2软件环境 (10)1.3开发单位简介 (11)第二章功能介绍 (11)2.1产品说明 (11)2.1.1产品组成及内容清单 (11)2.1.2产品特点 (12)2.1.3模块组成清单 (14)2.2客户服务 (17)2.2.1版本升级 (17)2.2.2免费咨询 (17)2.2.3定制开发 (17)2.2.4联系方式 (17)第三章管理员手册 (18)3.1安装及卸载 (18)3.1.1 安装步骤 (18)3.1.2 应用服务控制中心 (20)3.1.3服务端卸载方法 (31)3.2软件的备份与升级 (31)3.2.1 备份 (31)3.2.2版本升级 (32)3.3软件注册 (33)3.3.1 注册序列号 (33)3.3.2软件注册 (34)3.4系统管理 (35)3.4.1组织机构设置 (35)3.4.3印章管理 (73)3.4.4手机签章管理 (74)3.4.5水印管理 (77)3.4.6功能管理中心 (78)3.4.7定时任务设置 (79)3.4.8紧急通知设置 (80)3.4.9界面设置 (80)3.4.10状态栏设置 (83)3.4.11菜单设置 (84)3.4.12系统代码设置 (86)3.4.13自定义字段设置 (86)3.4.13数据库管理 (87)3.4.15系统日志管理 (89)3.4.16系统资源管理 (90)3.4.17附件管理 (93)3.4.18系统访问控制 (93)3.4.19系统参数设置 (95)3.4.20系统接口设置 (95)3.4.21 通达云市场 (96)3.4.22服务器监控 (97)3.4.23移动设备绑定管理 (101)3.4.24 数据源管理 (103)3.4.25注册外部应用 (107)3.4.26系统信息 (108)第四章通达OA用户手册 (109)4.1 任务中心 (109)4.1.1急件箱 (109)4.1.2近期 (111)4.1.3已推迟 (111)4.1.5提醒事项 (112)4.1.6倒计时牌 (112)4.1.7重要消息 (113)4.1.8环形菜单 (113)4.2 个人事务 (114)4.2.1 电子邮件 (114)4.2.2 消息管理 (123)4.2.3 手机短信 (129)4.2.4 任务管理 (129)4.2.5 公告通知 (138)4.2.6 新闻 (140)4.2.7 投票 (140)4.2.8 个人考勤 (142)4.2.9 日程安排 (147)4.2.10工作日志 (160)4.2.10 通讯簿 (172)4.2.11 个人文件柜 (178)4.2.12 控制面板 (180)4.2.13 票夹子 (188)4.3流程中心 (196)4.4 行政办公 (197)4.4.1公告通知管理 (197)4.4.2公告通知审批 (202)4.4.3新闻管理 (204)4.4.4 投票管理 (206)4.4.5词语过滤管理 (207)4.4.6 信息过滤审核 (209)4.4.8工作计划 (210)4.4.9办公用品管理 (213)4.4.11车辆申请与安排 (235)4.4.12固定资产管理 (241)4.4.13资源申请与管理 (249)4.4.15组织机构信息 (252)4.5 知识管理 (254)4.5.1公共文件柜 (255)4.5.2公共文件柜设置 (258)4.5.3网络硬盘 (260)4.5.4网络硬盘设置 (261)4.5.5图片浏览 (262)4.5.6图片浏览设置 (265)4.6 智能门户 (266)4.6.1 门户简介 (266)4.6.2 门户管理 (266)4.6.3 我的门户 (274)4.6.4 信息中心 (274)4.6.5 门户日志管理 (275)4.6.6门户内容管理 (276)4.7 管理中心 (279)4.7.1管理中心 (279)4.7.2管理中心设置 (285)4.7.3 BI设计中心 (287)4.8 人力资源 (293)4.8.1 人事管理 (293)4.8.2 招聘管理 (305)4.8.3 培训管理 (310)4.8.4 考勤管理 (311)4.8.5 绩效考核 (317)4.8.6 积分管理 (322)4.8.8 人力资源设置 (339)4.8.9在线考试 (351)4.9 档案管理 (356)4.9.1 卷库管理 (357)4.9.2 案卷管理 (357)4.9.3 文件管理 (357)4.9.4 档案销毁 (358)4.9.5 案卷借阅 (358)4.9.6 档案统计 (358)4.10交流园地 (358)4.10.1 企业社区 (358)4.10.2 讨论区 (372)4.10.3 讨论区设置 (374)4.11 应用中心 (374)4.11.1功能介绍 (374)4.11.2使用说明 (377)4.11.3 EXCEL表单设计器 (458)4.11.4系统自带应用介绍 (462)4.11.5函数详解 (464)4.11.6脚本编写指南 (474)4.12 报表中心 (492)4.12.1我的报表 (492)4.12.2报表管理 (493)4.12.3 复杂报表 (535)4.12.4分类管理 (591)4.12.5回收站 (594)4.13 企业开放平台 (594)4.13.1 单点登录平台 (594)4.13.2 统一工作待办 (603)第五章 OA精灵使用手册 (607)5.1 概述 (607)5.2运行环境及服务器配置 (607)5.3 系统设置 (608)5.4 登录 (612)5.5 主界面功能简介 (612)5.6 消息 (613)5.7 组织 (619)5.7.1 我的群组 (620)5.7.2 自定义分组 (623)5.7.3 组织机构 (625)5.8 菜单 (626)5.9 电子邮件 (627)5.10 换肤 (627)5.11 便签 (628)5.12 设置 (630)5.13 群发消息 (630)5.14 部门群聊 (631)5.15 任务中心 (631)5.16 天气 (632)5.17 OA首页 (633)5.18 自动升级 (633)5.18.1 什么情况下不适用自动升级 (633)5.18.2 如何自动升级 (633)第六章移动版OA精灵使用手册 (634)6.1安装环境 (635)6.2如何下载安装 (636)6.2.1下载通达OA的iOS客户端 (636)6.2.2下载通达OA的Android客户端 (638)6.3移动客户端使用前的准备工作 (639)6.3.1使用前您需要知道什么？ (639)6.3.2使用通达OA移动客户端前您需要配置那些参数？ (640)6.4通达OA移动客户端的使用 (641)6.4.1首页 (641)6.4.2消息 (642)6.4.3组织 (649)6.4.4待办 (655)6.4.5我的 (657)第一章引言1.1编写目的本用户使用手册目的是将通达OA系统的各类操作和功能加以描述，以指导用户更快速正确的使用本系统。
8分钟带你了解通达OA协同办公软件
8分钟让你了解通达0A协同办公软件1、通达0A是由谁开发的，基本情况是什么样？回答：通达0A是由中国兵器工业信息中心开发的一款高性能、高性价比的B/S（服务器/浏览器）结构网络办公软件，品牌为英文：0ffice Anywhere ，中文：通达0A 。
只需要将软件安装在一台电脑上，即可以实现整个单位的网络办公。
目前最新版本为2017版。
中国兵器工业信息中心隶属于中国兵器工业集团，是 1 986年经国务院授权成立的国字头事业单位，通达0A有300多人的研发人员。
2、通达OA能提供够本地化的上门实施、咨询、二次开发等服务吗？回答：通达OA由郑州通达软件有限公司全面负责，公司负责河南省通达OA软件及相关组件的产品咨询、软件销售、实施培训、二次开发及上门服务等工作。
目前，公司已经在河南省内完成了1000多个项目的实施服务，积累了丰富的经验。
3、通达OA并不是针对我单位的需求开发的，能满足我单位的需求吗？回答：通达OA目前拥有正式用户数万家正式用户，1000多万终端，数十万家免费版用户，全面覆盖包括政府、军队、企业、学校等所有行业，具有很强的适用性和灵活性。
4、各种类型的单位对OA办公软件的需求主要体现在以下几个方面：一是基础功能需求。
电子邮件、文件柜、通知公告、新闻管理、投票管理、日程安排、工作日志等，而且还有人事管理组件、客户关系管理组件和项目管理组件等。
类似于这部分功能，不管单位性质如何，其实使用是差不多的。
通达OA提供了近百个模块，而且经过二十年多的改进，汇集了数万家用户的需求意见，已经做得非常完善了。
二是办公和业务流程的管理。
这块通达OA是完全可以根据用户需求，在通达工作流平台上定制的，这部分也主要体现单位的个性化需求。
每个单位协同办公的事务不一样，在强大的工作流平台的基础上完全定制，不需二次开发，拖拖拉拉即可完成配置，用户完全可以自己定制。
三是业务数据的管理。
强调数据的汇总、分析、图表，更类似于网络版EXCEL勺要求，可以通过可选组件通达报表系统来解决。
通达OA基本功能及使用
知识管理
安全文档中心
所有支持附件的功能模块中，都可以创建安全文档，即上传后转化为AIP格式。安全 文档中心。两种途径：阅读后另存、模块内管理。
知识管理
智能门户
通达OA2015版的门户系统具有一站式信 息服务、强大的内容管理能力、个性化的
我的 门户
应用、与OA业务的紧密集成、高度的可扩
展性等特点；轻松建立对内各应用系统统 一访问的平台，省去登录多个系统的麻烦 ，实现信息的一站式管理和展示。还可以 对各业务系统的数据进行深度挖掘和智能 分析，为领导决策、风险分析、安全预警 提供精确的依据。对客户可以建立一个信 息发布、产品宣传、客户服务、文化展示 的平台对合作伙伴可以建立一个应用关联 、业务办理、沟通交流的平台。
管理中心
管理中心
人力资源总体结构
招聘 管理 考勤 管理 积分 管理
员工 自助 查询 人力 资源 设置
人事 管理
培训 管理 绩效 考核 薪酬 管理
人力资源
在线 考试
人事管理
人事管理模块包含：人事档案、档案查询、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经 历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、 员工关怀和人事分析15个子模块。 人力资源管理员：可以看到所有的人事档案并且可以新建、修改以及删除操作。 人事专员：可以新建、编辑、修改但不能删除。
2.“新闻管理”可对自己建立的新闻进行“删除”“终止”等管理功能的操作。 新闻管理界面，点击标题可查看新闻的详细情况，点击“修改”可编辑新闻内容， 点击“管理评论”可以进入评论管理。
3.行政办公下是公告和新闻管理的菜单，相应的公告或新闻有权限的人员可在个人事 务下进行查看。 4.这两个模块比较相似，但也有不同点，公告可以审批，新闻可以评论。二者都可以 置顶。
心通达 OA 产品使用说明书
心通达OA产品使用说明书研发单位：北京高速波软件有限公司发布日期：2023年03月29日目录第1部分引言 (11)1.1编写目的 (11)1.2系统要求 (11)1.2.1服务器端硬件环境推荐配置 (11)1.2.2服务器端软件要求 (14)1.2.3网络环境要求 (15)第2部分功能介绍 (17)2.1产品说明 (17)2.1.1产品介绍 (17)2.1.2产品特点 (17)2.1.3产品架构 (18)2.1.4产品模块清单 (19)2.2客户服务 (24)2.2.1产品培训 (24)2.2.2上门实施 (24)2.2.3免费咨询 (24)2.2.4定制开发 (24)2.2.5联系方式 (24)第3部分管理员手册 (26)3.1产品安装及卸载 (26)3.1.1安装步骤 (26)3.1.2控制中心 (37)3.2系统管理 (39)3.2.4.1邮件管理 (64)3.2.4.2词语过滤管理 (64)3.2.5.1模板设置 (65)3.2.5.2印章申请 (66)3.2.5.3文档设置 (68)3.3工作流设置 (10)3.3.1分类设置 (10)3.3.2自动编号设置 (13)3.4新建工作 (15)3.5我的工作 (17)3.6工作查询 (17)3.7工作监控 (18)3.8数据报表 (19)3.9超时统计分析 (19)3.10工作委托 (20)3.11工作销毁 (21)3.12设计表单 (21)3.12.1新建表单 (22)3.12.2编辑表单 (23)3.12.3删除和预览表单 (23)3.12.4导入和导出表单 (23)3.12.5表单设计器 (23)3.12.6表单设计器控件 (24)3.13设计流程 (25)3.13.1流程主页 (26)3.13.2设计流程 (27)3.13.3定义流程属性 (27)3.13.4流程设计步骤 (27)3.13.5预览表单 (28)3.13.6导入 (29)3.13.7管理权限 (29)3.13.8定时任务 (30)3.13.9配置查询模板 (30)3.13.10应用版式文件 (31)3.13.12自动编号设置 (32)3.13.13业务应用接口配置 (33)3.14报表设置 (33)3.15工作流日志 (35)第4部分用户使用手册 (36)4.1个人事务 (36)4.1.1电子邮件 (36)4.1.2邮件互通 (48)4.1.3邮件分发 (49)4.1.4公告通知 (53)4.1.5新闻 (57)4.1.6投票 (62)4.1.7个人考勤 (63)4.1.8日程安排 (69)4.1.9工作日志 (74)4.1.10工资查询 (81)4.1.11个人文件柜 (82)4.1.12便签 (95)4.1.13事务提醒 (95)4.1.14消息历史记录 (96)4.1.15控制面板 (96)4.1我的培训 (97)4.1.1我的课程 (97)4.1.2我的考试 (98)4.2 任务管理组 (99)4.1.2任务报表 (99)4.1.3我的任务 (99)4.2工作流 (102)4.2.2工作查询 (105)4.2.3工作监控 (106)4.3行政办公 (106)4.3.1邮件统计 (106)4.3.2邮件审核 (107)4.3.3公告通知管理 (108)4.3.4公告通知审批 (111)4.3.5资源申请与管理 (112)4.3.6合同编号管理 (114)4.3.7新闻管理 (116)4.3.8投票管理 (118)4.3.9新闻审核 (121)4.3.10日程安排查询 (122)4.3.11领导日程 (122)4.3.12快递跟踪 (123)4.3.13信息报送 (124)4.3.14领导活动管理 (126)4.3.15工作计划 (128)4.3.16大事记 (130)4.3.17组织机构信息 (133)4.3.18证照管理 (135)4.3.19图书管理 (138)4.3.20方针目标管理 (143)4.4知识管理 (149)4.4.1公共文件柜 (149)4.4.2公共文件柜设置 (158)4.4.3网络硬盘 (160)4.4.4网络硬盘设置 (163)4.4.6知识库管理 (169)4.4.7讨论区 (172)4.5人力资源 (175)4.5.1人事管理 (175)4.5.1.1人事档案 (175)4.5.2培训管理 (195)4.5.3考试管理 (201)4.5.4考勤管理 (205)4.5.5绩效考核 (214)4.5.6足迹查询 (218)4.5.7薪酬管理 (218)4.5.7.1工资管理 (218)4.5.8人员调度 (219)4.5.9人员评价管理 (220)4.6财务管理 (222)合同管理 (222)4.6.2支出管理 (225)4.6.3费用管理 (228)4.6.4项目预算 (232)4.7资源管理 (236)4.7.1会议管理 (236)4.7.2办公用品 (244)4.7.3资产管理 (251)4.7.4固定资产管理 (251)4.7.5用餐管理 (256)4.7.6车辆使用管理 (258)4.7.7证照管理 (268)4.8公文管理 (271)4.8.2收文管理 (275)4.8.3公文查询 (279)4.8.4公文统计 (280)4.8.5公文督办 (281)4.8.6公文设置 (281)4.8.7下发公文 (284)4.9档案管理 (284)4.9.1卷库管理 (285)4.9.2案卷管理 (285)4.9.3文件管理 (287)4.9.4档案销毁 (288)4.9.5借阅管理 (289)4.9.6档案查阅 (291)4.9.7督办管理 (291)4.9.8督办分类 (295)4.10CRM客户管理 (296)4.10.1销售工作台 (296)4.10.2订单管理 (305)4.10.3产品管理 (308)4.10.4供应商管理 (311)4.10.5客户合同管理 (313)4.11进销存管理 (316)4.12 (316)4.12.1销售单 (317)4.12.2采购单 (319)4.12.3收款单 (321)4.12.4付款单 (321)4.12.5商品库存 (322)4.12.7销售统计 (323)4.12.8利润统计 (324)4.13招投标管理 (327)4.13.1招标信息发布 (328)4.13.2供应商投标 (329)4.13.3项目开标 (329)4.13.4资质证书上传 (329)4.13.5资质证书管理 (330)4.14CMS门户内容管理 (330)4.14.1站点管理 (331)4.14.2栏目管理 (336)4.14.3文档管理 (342)4.15设备管理 (347)4.15.1设备台账 (347)4.15.2设备借还 (348)4.15.3设备报废 (348)4.15.4设备转移 (349)4.15.5设备盘点 (350)4.15.6设备维修 (350)4.15.7维修经验 (351)4.15.8定期事件 (351)4.15.9设备参数设置 (352)4.16数据报表 (352)4.16.1报表设置 (352)4.16.2数据上报 (354)4.16.3数据汇总查询 (354)4.17预算管理 (355)4.17.1预算项目管理 (355)4.17.2预算执行台账 (356)4.17.3预算报表 (357)4.17.4文件管理 (358)4.17.5预算权限设置 (358)4.18应急调度 (359)4.18.1应急调度管理 (359)4.18.2设备分组管理 (361)4.18.3调度日志 (362)第5部分APP端用户手册 (365)5.1安装环境 (365)5.2如何下载 (365)5.3如何登录 (365)5.4首页 (366)5.4.1Widget模块 (366)5.4.1Widget设置 (369)5.4.2待办 (369)5.5应用 (370)5.5.1个人事务 (370)5.5.2工作流 (377)5.5.3行政办公 (378)5.5.4知识管理 (381)5.5.5公文管理 (382)5.6沟通 (383)5.7社区 (384)5.8我的 (385)5.8.1个人资料 (385)5.8.2手机文件中心 (386)5.8.3我的足迹 (387)5.8.4扫一扫 (387)5.8.5设置 (388)第1部分引言1.1编写目的本用户使用手册目的是将心通达OA系统的各类操作和功能加以描述，以指导用户更快速正确的使用本系统。
通达OAV11.0功能清单
设Hale Waihona Puke 表单 设计流程 分类设置 参数设置 业务引擎设置 报表设置 管理日志 数据源管理
行政办公
公告通知管理 公告通知审批 新闻管理 投票管理 工作计划 办公用品 会议管理 车辆申请与安排 固定资产 图书管理 资源申请与管理 词语过滤管理 信息过滤审核
知识管理
公共文件柜 公共文件柜设置 网络硬盘 网络硬盘设置 图片浏览 图片浏览设置
招聘管理
招聘需求 招聘计划 招聘计划审批 人才库 招聘筛选 招聘录用 人才分析
培训管理
培训计划 培训计划审批 培训记录
考勤管理
考勤审批 考勤记录 考勤统计 值班排班管理 查岗质询登记
勋章管理
勋章管理 勋章授予
绩效考核
考核项目设定 考核任务管理 被考核人自评 进行考核
积分管理
积分录入 积分查询 积分项设置
企业社区 讨论区 讨论区设置
企业开放平台
单点登录平台 统一工作待办 移动开放平台 传输系统管理
附件程序
即时通讯
系统管理
组织机构设置
单位管理 部门管理 用户管理 角色权限管理 外部机构管理
行政办公设置
日程安排设置 公共网址设置 分享管理 工作日志设置 公共通讯簿设置 公告通知设置 任务管理设置 模板管理
信息交流设置
电子邮件设置 消息提醒设置 手机短信设置 即时通讯管理
企业微信钉钉集成 印章管理 手机签章管理 水印管理 功能管理中心 定时任务管理 紧急通知设置 界面设置 状态栏设置 菜单设置 系统代码设置 自定义字段设置 数据库管理 系统日志管理 系统资源管理 附件管理 系统访问控制 系统参数设置 系统接口设置 通达云市场 服务器监控 移动设备绑定管理 数据源管理 注册外部应用 系统信息
通达OA_2011新功能
通达OA2011版改进功能说明1、通达OA2011增加的核心功能2、通达OA2011改进的数百项功能说明3、通达智能报表系统改进增项的核心功能说明请查看通达OA2011发布专题/news/MYOA2011/1、通达OA2011 版增加的核心功能2、通达OA 2011版人性化改进功能列表[工作流]1.当流程“禁止会签”“禁止附件”时，不在流程办理界面显示提示信息。
2.工作流报表不显示没有权限查看的报表。
3.传阅或者通过内部邮件发送给流程外人员时，看不到保密字段。
4.工作流internet邮件提醒，支持单独设置发件人email地址5.宏控件类型：“工作名称/文号”的宏控件在子流程时中不显示流水号。
6.流程管理权限重新设计：管理、监控、查询、编辑、点评单独设计管理权限表，按部门、角色、人员合集设计人员范围，同时可设置针对对象部门，形成权限规则。
7.其他人可以回复工作流的会签意见。
8.表单单选控件可随意添加菜单项目。
9.工作流列表可以支持多级流程分类。
10.增加流程、表单操作记录日志。
11.在工作监控界面，输入查询条件后，支持回车查询。
12.针对我的待办工作增加批注功能。
13.工作流下拉菜单支持多级联动，同时表单数据回填功能也支持多级联动。
14.工作流增加数据版本控制功能，用户可在流程基本设置中开启对某一流程的数据版本控制。
15.流程上传附件，记录附件的上传者、上传时间、修改日志等信息。
16.表单的列表控件增加日期类型。
17.表单新增图片上传控件。
18.表单新增进度条控件。
19.流程支持增加说明文档，新建工作时可以查看、下载流程说明文档。
20.设置完委托规则后被委托人能收到委托信息，以便于安排和计划。
21.列表控件增加追加模式、改写模式。
22.列表控件增加自动生成行序号功能。
23.自由流程转交至下一步后再收回,能够重新预设步骤。
24.解决了富文本编辑器无法换行的问题。
25.工作委托，被委托人办理的工作能够体现出该工作是接受他人委托办理。
8分钟了解通达OA软件
8分钟了解通达OA软件1、通达OA是由谁开发的，基本情况是什么样?回答：通达OA是由中国兵器工业信息中心开发的一款高性能、高性价比的B/S(服务器/浏览器)结构网络办公软件，品牌为英文：Office Anywhere，中文：通达OA 。
只需要将软件安装在一台电脑上，即可以实现整个单位的网络办公。
目前最新版本为2011版。
中国兵器工业信息中心隶属于中国兵器工业集团，是经国务院授权成立的国字头事业单位，通达OA有300多人的研发人员。
2、通达OA能提供够本地化的上门实施、咨询、二次开发等服务吗？回答：通达OA由郑州通达软件有限公司全面负责，公司负责河南省通达OA软件及相关组件的产品咨询、软件销售、实施培训、二次开发及上门服务等工作。
目前，公司已经在河南省完成了300多个项目的实施服务，积累了丰富的经验。
3、通达OA并不是针对我单位的需求开发的，能满足我单位的需求吗？回答：通达OA目前拥有正式用户11300多家正式用户,300多万终端，2万多家试用用户，全面覆盖包括企业、医院、学校、研究院（所）、商业机构等几乎所有行业及部分中央机关、各省市政府机关、部队，具有很强的适用性和灵活性。
各种类型的单位对OA办公软件的需求主要体现在以下几个方面：一是基础功能需求。
电子邮件、文件柜、通知公告、新闻管理、投票管理、日程安排、工作日志等，2011版还从新开发了专业级HR人事管理组件、专业级客户关系管理组件和项目管理等。
类似于这部分功能，不管单位性质如何，其实使用是差不多的。
通达OA提供了近百个类似的模块，而且经过十年多的改进，汇集了数千家用户的需求意见，已经做得非常完善了。
二是办公和业务流程的管理。
这块通达OA是完全可以根据客户需求在我们的工作流平台上定制的，这部分也主要体现单位的个性化需求。
每个单位协同办公的事务不一样，我们在强大的工作流平台的基础上完全定制，用户掌握后也可以自己定制。
三是业务数据的管理。
强调数据的汇总、分析、图表，更类似于网络版EXCEL的要求，这块可以通过可选组件通达报表系统来解决。
通达OA软件简介
软件简介中国兵器工业集团通达科技，拥有一支强大的开发团队，其军工企业资质不需多说，一般软件企业具备的资质都具备，一般企业不具备的军工涉密开发资质也具备。
使得软件在稳定性，安全性上独树一帜，也是目前用户群最广泛的OA 系统。
随着OA用户群的不断扩大，通达开发团队在业内的名气也逐渐上升，目前所研发的产品已触及OA，ERP，数字化校园，报表ANYWHERE，建工系统……力争打造目前市面上功能最全，扩展性最强的信息化系统。
通达OA在OA软件界的行业地位：baidu搜索‘OA’，以搜索引擎的规则，搜索结果排名以及右侧推荐都是通过商业推广或是广告点击来排位的，但页面下方的相关搜索推荐却是由全球用户搜索量决定的，只有通达OA名列其中，这代表的是通达OA受行业关注度最高，以及用户群之广泛……通达透明的价格体系，开放式的技术资源，模块化的直属开发工程师服务支持，以及以用户为根本的“对话CEO”栏目……都是其他软件企业不可比拟的。
签约用户名单参阅：/oa/oa_user.php通达OA典型用户名单核心功能简介一、个人办公无纸化1、个人通讯簿，公共通讯簿---再不需要在办公桌上贴纸质通讯录了2、日程安排及管理---实现计划好近期乃至全年工作日程，并可设置内部短信，或手机短信提前提醒。
日后可随时查询前一年甚至前几年的工作日程以便自我对比……3、工作日志及管理---也就是每日工作总结，管理层可直接查阅直属下级的工作日志，并对其工作进行点评。
4、工作计划及管理---这个功能比较实用，当管理层下达一个命令“如：公司要扩大规模，高层内部讨论后决定增员100人，各部门接到命令后开始制定计划，人事部立马制定招聘100位新员工的工作计划，人事经理为各下属分配不同的任务，人事专员1负责招聘30个销售人员；人事专员2负责招聘30个技术人员……同一时间，行政部也发布相关计划，各行政人员亦接到不同任务，负责找办公场所租赁的，负责联络办公家具，新办公室装修等不同任务……所有这些工作计划建立，任务分发后，管理层便可随时查阅具体的进度和详情，很直观的了解到各部门对高层决议的执行力以及工作效率，并对各参与该计划人员的工作进行批注鼓励……当然工作计划也可用作销售任务摊派，研发计划等任何需要统筹计划，管理进度的项目均可使用该功能进行管理。
通达OA人力资源解决方案
电子文档编号：通达OA人力资源解决方案（文档版本号：V1.00）拟制：通达科技日期：2009/3/2审核：日期：会签：日期：批准：日期：版权所有不得复制修订记录日期修订版本描述作者2009/3/2 V1.00 初稿通达科技目录1 概述 (1)2 人事档案信息管理 (1)3 考勤管理 (4)4 劳资管理 (6)5 人员考核 (9)通达OA人力资源解决方案【摘要】：通达科技针对各OA版本的人力资源管理解决方案。
【关键词】：人力资源管理1 概述通达OA人力资源解决方案主要包含人事档案信息管理、考勤管理、劳资管理、人员考核管理四大模块：2 人事档案信息管理人事档案信息管理主要实现在职人员和离职人员基本信息的管理、查询，如下图：(人员档案信息图1)(人员档案信息图2)“人事档案” 位于主菜单“人力资源”下，包括三个菜单项：人事档案管理、人事档案查询和统计分析。
可以建立和查看每一位员工的人事档案，并根据单位的不同设定多样化的自定义档案信息，便于查询和管理。
1、人事档案管理。
用户进入界面后，选择部门，点击需要编辑的人名，就可以修改员工的信息了，也可增加和更改员工照片，可导出人事档案，以Excel格式作为备份。
2、人事档案查询。
操作及界面和人事档案管理相同，不过在点击人名后不能编辑该员工信息，只能查看。
3、统计分析。
统计分析是针对已建立的员工档案进行统计和分析，包括：按年龄统计、按学历统计、按性别统计和按政治面貌统计，以分析图表的方式形象化的显示。
用户可以对人事档案管理进行字段信息定义，也就是增加人事档案的录入项，具体的在系统管理下的系统代码设置中。
3 考勤管理“考勤管理”位于主菜单“人力资源”下，包括3个部分，依次列在主操作区页面上。
1、考勤审批考勤审批是作为考勤管理人员才具有的功能，具有审批职权的用户，在这里可以看到不同部门的人向该用户提交的考勤审批请求。
点击“批准”或者“不批准”就是审批。
审批项目包括“今日外出审批”、“请假审批”和“出差审批”三项。