供应商送货要求规范
供应商送料规范

供应商送料规范一、送货单要求:1.1供应商送货,每批物料必须要附送货单,否则拒绝收货。
1.2送货单上必须详细填写供应商全称(抬头处填写供应商公司的全称)、客户名称(我司的全称)、采购订单/项次、物料品名/料号/规格、数量、日期,送货单需盖供应商公章。
1.3送货单必须完好、书面填写整洁,最好是A5纸大小、用计算机打印(手写送货单,需字迹清晰,尽量减少涂改),单据至少需一式三联。
1.4送货单内容必须与实物一致。
二、包装要求:2.1 供应商来料包装,必须定容定量(同款物料每批次的外箱包、装体积大小、装箱数量必须要一致)只可留一个尾数箱。
2.2 内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必须一致,便于点数。
2.3若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用塑胶袋装好,标识好置于箱内,不允许多种物料无任何包装就混装在一个包装箱内。
2.4所有物料来料重量必须符合产品防护规定的重量(五金类物料:每箱(纸箱或胶筐)的重量不可以超过25KG;塑胶类物料:每箱(纸箱/胶筐)的重量不可超过20KG;螺丝类物料:每袋(塑胶袋)的重量不可超过5KG;大件类物料:每板(栈板/巧固笼)的最大重量不可超过1000KG)。
2.5所有物料包装必须完好无损,严禁无包装裸露货物送货,如有破损或被挤压变形,需重新更换包装,更换合格后方可正常收货。
2.6所有重复利用的胶筐/纸箱/巧固笼/珍珠棉等容器或包材,必须保证其外部的干凈整洁(包括包装有无灰尘,旧标签是否处理干凈等),所有纸箱包装物料的装箱容量不得超过折合线。
2.7所有类别的物料,根据属性不同,分别用不同的容器/包材进行包装:螺丝类用塑胶袋包装、塑胶类用纸箱/大胶筐包装、小冲压件/粉末冶金等用纸箱/小胶筐包装、铝制件类用塑胶袋/泡棉/铁栈板/巧固笼等包装、铝挤件用泡壳包装、电器类用纸箱包装等。
三、标示要求:3.1每件物料外箱上必须张贴我司对应月份的月份标示。
3.2月份标示内容必须填写完整,内容包括:供应商名称、日期、机种、品名、料号、规格、数量。
供应商送货安全要求

供应商送货安全要求为确保公司业务顺利进行,以及保障员工与顾客的安全,我们对供应商送货的安全要求如下:车辆安全1.所有送货车辆必须保持良好的机械状况,包括轮胎、刹车、照明系统等,以确保车辆在路上行驶时不会出现问题。
2.送货车辆必须合法注册、保险有效,并取得道路运输资格证,保证在法律法规范围内行驶。
3.在雨雪等天气恶劣情况下,必须确保车辆适应性足够强,以保证驾驶员和其他路人的安全。
4.车辆驾驶员必须经过合法的培训和考核,并持有相应的驾驶证和职业资格证,具有良好的驾驶安全记录。
货品安全1.供应商在装载商品前,需审核所装商品是否符合公司的规格标准以及相关法律法规要求,确保供应商的货物符合质量要求,并采取防盗措施。
2.供应商应当为所运输的商品附上符合国家标准的标记,并采取合理的保护措施,以尽量避免货物在运输过程中的损坏。
3.在交换货物时,供应商必须提供符合国家质量标准的检验证明,确保交换的货物与公司需求相符,同时退回的货物也必须符合公司规格和安全标准,对所有非标准品需要经公司同意后才能退回。
进入公司安全1.送货车辆必须按照规定的进出口通道进入公司物流中心,并在公司同意的指定区域停放车辆。
2.车辆内禁止携带易燃易爆等危险物品,禁止在车内吸烟、使用明火等消防禁止物品。
3.进入公司后,供应商必须遵守公司保密协议,绝不得泄露任何有关公司商业秘密的信息,以及顾客信息、交易信息等。
4.供应商必须遵守公司安全规定,不能随意进出公司办公区、库房以及其他限制区域。
如需进入公司办公区,需经由公司安全管理人员同意,需提前预约进入时间,必须佩戴公司发放的访客证件。
总结以上是我们对供应商送货的安全要求,供应商在去公司配送货物前,应当进行全面的准备和培训,完全理解公司要求和相关法律法规。
供应商合作伙伴和员工应该通力合作,确保公司经营活动的安全和顺利进行。
供应商送货管理制度

供应商送货管理制度一、总则1.1 为规范企业供应商送货行为,确保物资及时、准确地送达公司,维护企业运营正常秩序,特订立本《供应商送货管理制度》。
二、适用范围2.1 本制度适用于全部供应商向本企业进行货物送达的各个环节和参加方。
三、送货前准备工作3.1 供应商在与企业签订合同之后,应明确以下内容:—货物规格、数量、质量标准以及其他相关要求;—送货时间和地方;—运输方式和要求;—付款方式和时间。
3.2 供应商应确保货物的包装符合国家相关标准,并配备必需的防护措施以确保货物在运输过程中的安全。
3.3 供应商应确保货物的质量符合合同商定和国家相关质量标准,并供应相应的质量合格证明文件。
四、送货流程管理4.1 供应商在送货前需提前与企业联系确认送货时间,并定时将货物送达指定地方。
4.2 供应商应准确标识送货单号、送货人员信息,并向相关部门供应送货单号、货物清单等相关资料。
4.3 供应商应严格遵守交通规定,确保货物在运输途中的安全。
4.4 企业接收人员应在货车到达之前提前到达指定地方,对货物的数量、规格、质量进行核对,确保与合同商定全都。
4.5 如发现货物存在质量问题或数量有误,企业接收人员应立刻通知供应商,并要求供应商供应解决方案。
五、货物接收与验收5.1 企业接收人员应依照合同商定的要求对货物进行验收。
验收内容包含但不限于货物数量、规格、质量等方面。
5.2 企业接收人员应认真检查货物的包装是否完好,如发现包装破损、变形等情况,应及时记录并要求供应商进行说明和处理。
5.3 企业接收人员应依据合同商定的质量标准对货物进行质量检验,如发现质量问题,应立刻通知供应商,并要求供应商供应质量合格证明或解决方案,并进行相应记录。
5.4 企业接收人员在验收合格后,应签署确认单,并及时将货物移交给相应部门。
六、追踪与沟通6.1 企业管理部门应建立供应商管理数据库,对供应商的送货情况、质量情况进行记录和追踪。
6.2 如发现供应商在送货过程中存在问题,企业管理部门应及时与供应商进行沟通,要求供应商改进。
供应商送货须知

供应商送货须知
收货时间:上午8:30-12:00 下午13:30-17:00;
1、供应商按约定的时间送货到达配送中心进入园区后,按到达先后秩序把车辆停
放好,然后到仓库登记,并领取《工作证》佩戴,等候安排卸货;
2、等候卸货和卸货时,请勿高声喧哗,请勿粗言秽语;如遇非约定时间送货,需
听从配送中心人员的另行安排;
3、送货人员在卸货时应该听从配送中心收货人员的安排进行卸货和摆放货品,
将货物排列整齐,托盘高度不超过1.5米;
4、为确保货品与人员的安全, 供应商送货操作时不可穿着拖鞋、赤膊进行,且不
能携带非工作人员、小孩及宠物进入仓库;
5、送货人员严禁自行进入仓库库区及擅自取卸货工具;
6、所有货品以中石化发出的《中石化油站便利店商品采购单》为准,并作为商
品验收依据;
7、配送中心收货人员确认商品签收无误,需打印系统《中石化油站便利店中央
仓采购验收单》或《中石化油站便利店越库商品验收单》方可作为结算凭证;
8、签收完成后,送货员必须凭配送中心的《放行条》才能离开仓库,请送货员
自觉打开送货车辆车厢门让收货人员检查车厢;
9、请保持仓库周围卫生环境,严禁随地吐痰,乱丢杂物、纸箱等;
10、送货人员在仓库工作范围严禁吸烟和使用明火;
11、在任何紧急情况下,送货人员必须听从配送中心人员的指挥并采取相应的
行动。
供应商送货管理制度

供应商送货管理制度一、目的:为了进一步协调、促进供需双方关系,确保已进入我司的供应物资流转更加及时、顺畅,特制定本制度。
二、适用范围适用于供应商送货环节的运作三、内容1.供应商送货时必须持《采购订货单》复印件或《送货单》到仓储部投单窗口投单并排队等候;无相应手续的,相应仓管人员可拒绝接收。
2.送货时应先在保安岗办理来访卡并正确佩带于左胸上方,否则不予以进入办公或仓库区域;业务办理完成后将来访卡退换我司保安处。
3.供应商送货人员在仓储部相应人员审核完订单后,按照仓储部收货人员要求在指定地点进行卸货。
4.供应商在仓管验货时应主动配合,不得以疵充好,更不得向收货人员敬烟或馈赠商品;5.供应商送货人员不得在收货区吸烟进食,在未经允许情况下不得进入我司仓储部门禁区域内;6.当收货结束后,要按照仓管要求将物资存放在指定地点或区域,物资移动过程中不得存在野蛮行为,由此造成损失的,供应商送货人员负责承担。
7.供应商办理完业务后,不得带走任何物资,不得存在偷盗行为,一经发现上报公司相关部门从重处罚,直至报送国家相关机关处理。
8.供应商在送货时如遇仓管收货时不配合或故意刁难之行为可直接向我司仓储部经理进行投诉。
9.供应商出厂需经仓储部开具的《车辆放行单》,方可离开厂区,否则,我司保安有权拒绝放行。
10.供应商送货人员到达我司仓储部客户室时,若未见到相应人员,可查看附件—《仓储部管理人员通迅录》。
11.未尽事宜,由仓储部负责解释;如出现与公司制度相抵触之处,以公司制度为准。
仓储部2012/3/11 附件:《仓储部管理人员通迅录》仓储部管理人员通迅录她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜,她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟,她含着笑,扇着炖肉的炉子的火,她含着笑,背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦,大堰河,为了生活,在她流尽了她的乳液之后,她就用抱过我的两臂,劳动了。
大堰河,深爱着她的乳儿;在年节里,为了他,忙着切那冬米的糖,为了他,常悄悄地走到村边的她的家里去,为了他,走到她的身边叫一声“妈”,大堰河,把他画的大红大绿的关云长贴在灶边的墙上,大堰河,会对她的邻居夸口赞美她的乳儿;大堰河曾做了一个不能对人说的梦:在梦里,她吃着她的乳儿的婚酒,坐在辉煌的结彩的堂上,而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆”…………大堰河,深爱她的乳儿!大堰河,在她的梦没有做醒的时候已死了。
供应商送货规范

供应商送货规范
目的
为规范物料送货流程,确保生产所需物料组织顺畅,维护生产与仓库现场环境,杜绝供应商送货不规范行为对管理带来的不利影响。
1.供应商送货车辆要按照仓管员指定地方停车,不能随意停放车辆。
2.送货人员卸货码放在托盘上,将托盘放到仓管员指定地方,并与仓管员清点交接,车辆装卸完毕后应迅速离开。
3.供应商卸货过程中应保持卸货区域的卫生。
4.供应商送货必须按照我公司采购订单规定的时间、地点、数量及订单的先后顺序及时、准确、保质保量的交货,不得擅自提前、延迟或超送。
5.供应商送货每批物料必须附有送货单、图纸和自检报告,不附仓库一律拒收。
6.供应商送货单数量必须严格按采购员下达的采购订单数量匹配,对同一项目的不同采购订单号,应分开开具,并注明其对应采购订单号。
7. 供应商送货必须包装完好且与送货单一致,对于单个物料超过20KG应装载托盘送货,并符合机械运输。
8.所有物料最小化包装,且每个物料必须贴附光驰条码(图号、订单、供应商代码、数量)。
螺丝类物料可以50个或100个袋装(不超过100)。
9.供应商送货时必须严格遵守我公司一切厂纪厂规和仓库的相关规定,使用仓库的搬运工具时(小推车、手动液压车等),必须爱护和保管好,造成遗失或损坏的,仓库将要求其赔偿经济损失。
供应商送货管理制度
供应商送货管理制度一、总则为规范供应商送货管理,保障采购供应链畅通,提高供应商送货效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购活动,并要求供应商严格遵守。
三、责任部门1. 采购部门:负责协调供应商送货事项,并与供应商签订送货协议。
2. 仓储部门:负责接收供应商送货,并对货物进行存储和管理。
3. 质检部门:负责对送货品进行质量检验和验收。
四、供应商送货协议1. 供应商应与采购部门签订送货协议,并严格履行协议内容。
2. 送货时间:供应商应严格按照协议约定的送货时间送达货物,一旦延迟需提前通知采购部门,经协商后确定新的送货时间。
3. 送货地点:供应商应送货至指定地点,不得私自更改送货地点。
4. 送货单据:供应商应提供完整的送货单据,包括货物清单、发票等。
5. 包装要求:供应商应根据货物性质和运输方式合理包装,保证货物安全。
五、送货流程1. 采购部门确认订单后,将发出送货通知单,通知供应商送货。
2. 供应商按照送货通知单的要求准备货物,并提前通知采购部门送货时间。
3. 供应商送货至指定地点,由仓储部门接收货物,并办理验收手续。
4. 质检部门对货物进行质量检验,合格后进行入库。
5. 供应商应及时提供送货单据,以便结算。
六、送货管理要求1. 送货时间:供应商必须按照约定时间送货,如有特殊情况需提前通知采购部门,经协商后确定新的送货时间。
2. 送货数量:供应商应按照订单要求送达货物,不得多送或少送。
3. 送货质量:供应商应保证送货质量符合相关标准,并对货物质量承担责任。
4. 送货包装:供应商应根据货物性质和运输方式合理包装,保证货物在运输中不受损坏。
5. 送货单据:供应商应提供完整的送货单据,包括货物清单、发票等。
七、违约处理1. 供应商如严重违反送货协议,经两次通知仍未改正的,将被纳入不良供应商名单。
2. 不良供应商名单内的供应商,将暂停与其合作,直至其整改为止。
3. 如因供应商违约给公司造成损失的,公司有权向供应商追究法律责任。
供应商送货规范
供应商送货规范
致供应商:
为了规范送货流程标准,以下是我司的要求:
一、送货单:送货单(最好是A5纸大小)上需要显示的信息有:
1、供应商的名称
2、我司的订单号码、物料品名、规格、数量
3、送货单我司至少要留两联
4、送货单上的内容要清晰,最好是由电脑打印出来,如果手写一定要用正楷字写清楚,外壳类要把所有的配件清单都写在送货单上,并且要注明单位用量。
5、如果货物是快递过来的要标识送货单放在在哪个箱子里。
二、物料包装:物料外包装箱上要贴有我司的《物料标识卡》(格式详见附件),镜头及电子料等有盘装的物料需要每盘都贴上《物料标识卡》,符合ROHS的物料需要贴上ROHS标,物料外包装箱一定要干净整洁,不能有任何的破损,如有尾数要在尾数箱上注明是尾数箱,特殊物料要有特殊包装。
三、发票和收据最好单独发快递不要混在货里面一起发。
四、送货时间:原则上我司收货时间为周一至周六(上午8:00-11:30,下午13:30-17:30),如在要求时间内无法送达需提前跟相关采购人员沟通确认。
以上要求请各供应商严格遵守执行,否则我司有权拒绝收货。
供应商送货管理制度(最新版)
供应商送货管理制度供应商送货管理制度。
供应商送货管理制度篇一《供应商送货管理制度》供应商送货管理制度一、目的:为了进一步协调、促进供需双方关系,确保已进入我司的供应物资流转更加及时、顺畅,特制定本制度。
二、适用范围适用于供应商送货环节的运作三、内容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.8. 9. 供应商送货时必须持《采购订货单》复印件或《送货单》到仓储部投单窗口投单并排队等候;无相应手续的,相应仓管人员可拒绝接收。
送货时应先在保安岗办理来访卡并正确佩带于左胸上方,否则不予以进入办公或仓库区域;业务办理完成后将来访卡退换我司保安处。
供应商送货人员在仓储部相应人员审核完订单后,按照仓储部收货人员要求在指定地点进行卸货。
供应商在仓管验货时应主动配合,不得以疵充好,更不得向收货人员敬烟或馈赠商品;供应商送货人员不得在收货区吸烟进食,在未经允许情况下不得进入我司仓储部门禁区域内;当收货结束后,要按照仓管要求将物资存放在指定地点或区域,物资移动过程中不得存在野蛮行为,由此造成损失的,供应商送货人员负责承担。
供应商办理完业务后,不得带走任何物资,不得存在偷盗行为,一经发现上报公司相关部门从重处罚,直至报送国家相关机关处理。
供应商在送货时如遇仓管收货时不配合或故意刁难之行为可直接向我司仓储部经理进行投诉。
供应商出厂需经仓储部开具的《车辆放行单》,方可离开厂区,否则,我司保安有权拒绝放行。
10. 供应商送货人员到达我司仓储部客户室时,若未见到相应人员,可查看附件—《仓储部管理人员通迅录》。
11. 未尽事宜,由仓储部负责解释;如出现与公司制度相抵触之处,以公司制度为准。
仓储部 2016/3/11 附件:《仓储部管理人员通迅录》仓储部管理人员通迅录供应商送货管理制度篇二《关于供应商送货管理规定》关于供应商送货管理规定为了加强对供应商的管理,建立良好的合作伙伴关系,共同提高经营绩效,降低运营成本,增强商业竞争力,特对供应商送货管理作出以下规定。
物流配送服务供应商送货须知
物流配送服务供应商送货须知
为了保持良好的收货秩序及收货速度,确保供应商的利益与安全,须遵守以下规定,否则恕不收货。
1、供应商送货时应按照收货时间早上9:30—晚上9:30送货,
否则收货部不于收货。
2、供应商出示商品订货单传真件及出库清单一式几份,递交投单
处。
3、须在指定位置停放车辆。
4、须按订货单内容备货、卸货及送货。
5、供应商在收到订货验收单“供应商联”后,须速离开收货区。
6、领取退货的供应商须带“退货订单”传真件和出库单红票前来
办理退货手续,退货期限为收到传真件的10日内。
7、配送赠品的供应商,须到投单处领取“赠品订货验收单”填写
好后,交营采主管或经理签字确认后,将订货验收单交与收货
员验收赠品。
8、严禁随便进入收货区和收货部库房。
9、保存好订货单和订货验收单、退货单等以便结账,查账。
10、查单时,须报上供应商编码,订单号等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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供应商来料规范
1.送货单要求:
供应商送货每批物料必须要附送货单,否则拒绝收货.
送货单上必须详细填写采购订单号、我司物料编码、名称规格、数量、日期、供应商名称.
送货单必须完好并保证填写书面整洁.
送货单内容必须与实物一致.
2.供应商送货包装要求:
同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致,只留一个尾数箱.
内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必须一致,便于点数.
若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内.不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内.
所有物料来料重量必须符合产品防护规定的重量五金类物料:每箱纸箱或胶筐的重量不可以超过20KG;塑胶类物料: 每箱纸箱或胶筐的重量不可以超过15KG;包装类材料:每扎物料的重量不可以超过10KG.
所有外来物料包装必须完好无损;严禁无包装裸露货物送货,如有破损或被挤压变形,仓管部一律给予拒收处理.
所有用塑胶胶筐/重复利用的纸箱包装物料必须保证塑胶外筐干净整洁包括包装有无灰尘、旧标签是否处理干净等,所有纸箱包装物料装箱容量不得超过折合线.
相关结构料包装数量规格请按附件要求包装.
3.标识要求:
每件物料外箱侧面的右上角必须贴有来料标识.
装箱标识内容必须有:我司相对应的物料编码、名称、规格、装箱数量、生产日期、QC检验章.
箱内有小包装的,小包装标识内容必须有:名称、规格、小包数量;并且必须要与外箱标识内容一致.
标识的内容必须与实物相符.
严禁标签直接贴在货物表面.
必须按照我司要求的每月颜色标识粘贴,月份与标签必须一致.
4.送货数量要求:
供应商送货数量必须和送货单上的数量一致,不得虚开数量.
供应商必须按我司采购订单数量送货,拒绝超订单数量送货.
供应商送货到仓库内必须与收料员当面清点数量数量存在异常时必须由送货员确认.
5.卸货要求:
供应商在卸货时必须将所有物料卸货到卡板上,必须做到按各种物料规定高度摆放整齐,且要求按“上小下大,上轻下重”等原则放置,按照仓管员指定区域堆放整齐.
供应商送货车辆要按照卸货车位停车,不得停在仓库收货门口下雨天除外.
供应商送货人员不得私自进入仓库任何区域寻找叉车与栈板,由收料人员负责处理.
如送货物料达不到收货要求,供应商需在当天内清理,不能在我公司随意堆放,逾期不处理或事先没有说明原因的,我司将视为垃圾自行处理.
供应商在卸货过程中必须保证卸货区域的卫生.
仓库未上班时,供应商不得自行卸货放置在仓管部收货区.
供应商送货人员必须听从收料人员的安排,,必须遵守我司的一切厂纪厂规和仓库相关规定.
使用仓库的搬运工具叉车时,必须爱护和保管好,用完及时返回放置区域,自备搬运工具的供应商用完及时回收,不得随意摆放,否则仓库没收处理.
6.包装回收要求:
供应商回收包装物时不得夹带其他供应商的回收包装物.
供应商当天送货时必须携带本公司的回收包装物返回.
已通知供应商未按时清理回收包装物的,我公司将自行处理.
7.来料不良退货要求:
供应商接收退货人员必须与退货仓管员当面确认物料的数量与物料是否属于本公司.及时签回物料退货单据并将退货物料处理完毕.
以上请采购及供应商配合,若没有按以上要求操作,仓管部将按照相关管理规定进行处理,谢谢。