企业电子档案管理平台建设实施方案
档案管理系统实施方案
档案管理系统实施方案一、引言随着信息化时代的到来，各行各业都在不断地进行数字化转型。
档案管理作为组织内部信息管理的重要组成部分，也需要与时俱进，采用先进的信息技术手段进行管理。
本文将就档案管理系统的实施方案进行探讨，以期为相关机构提供参考和指导。
二、档案管理系统的重要性档案管理系统是组织内部信息管理的重要工具，它能够帮助组织高效地管理和利用各类档案信息，提高工作效率，保障信息安全，降低管理成本。
同时，档案管理系统还可以提供数据分析和报告功能，为组织决策提供支持。
三、档案管理系统实施前的准备工作1.需求分析：在实施档案管理系统之前，首先需要对组织的档案管理需求进行全面的分析。
包括档案种类、数量、存储方式、使用频率等方面的需求分析，以及对系统功能的需求分析。
2.技术评估：对现有的信息技术基础设施进行评估，包括网络环境、服务器性能、安全设施等方面的评估，以确保系统的稳定性和安全性。
3.人员培训：在实施档案管理系统之前，需要对相关人员进行系统操作培训，以确保他们能够熟练地使用系统进行档案管理工作。
四、档案管理系统实施方案1.系统选择：在选择档案管理系统时，需要根据组织的实际需求和现有的技术基础进行选择。
可以选择成熟的商业档案管理系统，也可以选择开源档案管理系统进行定制开发。
2.系统定制：根据组织的实际需求，对选择的档案管理系统进行定制开发。
包括系统界面的定制、功能模块的定制、数据接口的定制等方面的工作。
3.系统集成：将档案管理系统与组织现有的信息系统进行集成，确保档案管理系统能够与其他系统协同工作，实现信息的共享和交换。
4.系统测试：在系统实施之前，需要对档案管理系统进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等方面的测试，以确保系统能够稳定地运行。
5.系统上线：在系统测试通过之后，将档案管理系统正式上线，并对相关人员进行系统操作培训，确保他们能够熟练地使用系统进行档案管理工作。
五、档案管理系统实施后的运维工作1.系统监控：对档案管理系统进行全面的监控，包括系统性能监控、安全监控、数据备份监控等方面的监控，以确保系统能够稳定地运行。
企业档案线上工作计划范文
企业档案线上工作计划范文一、背景随着信息化和数字化的发展，企业档案管理也逐渐向线上转移。
传统的纸质档案管理存在着文档不易查找、存储空间占用大、维护成本高等问题，而线上档案管理可以大大提高档案的检索效率和管理水平，降低档案管理的成本。
因此，很多企业开始将档案管理工作线上化，以适应信息化时代的发展。
二、总体目标制定企业档案线上工作计划的总体目标是优化档案管理体系、提高档案管理效率、减少成本开支、确保档案的安全和完整。
三、具体目标和措施1、建设线上档案管理平台，包括建设一个符合企业实际需求的档案管理系统，确保系统的稳定性和安全性。
2、将企业历史档案进行数字化处理，建立电子档案库，确保每一份档案都被完整记录和归档，方便后续检索和管理。
3、制定档案管理规章制度，明确档案的保管、利用和处置程序，规范档案管理流程。
4、培训档案管理人员，提高档案管理人员的专业水平，确保他们能够熟练操作档案管理系统，有效管理档案。
5、定期进行档案检查和审计，确保档案存储的安全性和完整性，及时发现和解决问题。
6、建立档案管理的绩效评价体系，对档案管理的效率和质量进行评估，及时调整和改进管理措施。
四、工作进度安排1、项目启动阶段在项目启动阶段，需成立档案线上工作计划项目组，明确项目目标、任务分工和责任人。
制定项目详细计划，明确项目的时间节点和进度。
同时需对企业档案现状进行全面调查和分析，为后续工作打下基础。
2、系统建设阶段系统建设阶段是线上档案管理计划的重要环节，需要进行档案管理系统的选型和建设。
根据实际需求，选择一款功能齐全、操作简便、安全稳定的档案管理系统，进行系统的布署和测试。
同时进行与其他企业现有系统的对接，确保档案管理系统的顺利运行。
3、档案数字化处理阶段档案数字化处理是线上档案管理的前提工作，需要将企业历史档案进行数字化处理。
此阶段需要制定详细的档案扫描计划和进度表，确保每一份档案都被完整记录和归档。
4、规章制度落实阶段制定档案管理规章制度是线上档案管理计划的关键环节，需要对档案的保管、利用和处置程序进行明确规范。
企业档案管理服务搭建方案
企业档案管理服务搭建方案搭建企业档案管理服务是一个综合性的项目，需要考虑到多个方面的因素。
下面是一个大体的搭建方案，供参考：1.需求分析在搭建企业档案管理服务之前，首先需要进行需求分析。
这包括收集企业的档案管理需求、明确目标、确定功能模块等。
通过与企业相关人员沟通，了解企业现有的档案管理痛点和需求，以便为其提供有效的解决方案。
2.系统架构设计在需求分析的基础上，进行系统架构设计。
这包括确定服务器的数量、设计数据库结构、选择系统框架等。
根据企业的规模和需求确定服务器的数量，并进行服务器的布局和配置。
设计数据库结构，包括表的设计、字段的设计、索引的设计等。
选择合适的系统框架，根据企业的需求选择合适的框架，如Java开发框架Spring、前端框架Vue等。
3.界面设计根据企业的需求和系统架构设计，进行界面设计。
界面设计要考虑到用户的使用习惯和用户体验。
设计简洁明了的界面，使用户能够方便地完成各项操作。
可以考虑采用响应式设计，使界面能够在不同设备上进行适配。
4.功能模块开发根据需求和系统架构设计，进行功能模块开发。
功能模块开发包括文件上传、文件下载、文件搜索、文件分类、文件归档等。
可以采用先进的技术和算法，如OCR技术进行文字识别，以提高系统的效率和准确性。
5.权限管理企业档案管理服务需要考虑到不同用户的权限管理。
不同用户的权限不同，需要能够进行灵活的权限分配和管理。
可以设置管理员权限，进行用户的注册、登录、权限控制等操作。
同时，需要建立合适的权限体系，确保数据的安全性和完整性。
6.安全性保障企业档案管理服务需要具备一定的安全性保障措施。
这包括数据传输的加密、用户身份验证、系统监控等。
数据传输时采用合适的加密技术，如SSL等。
用户身份验证采用安全的方式，如用户名密码、指纹识别等。
建立系统监控机制，实时监测系统的运行情况，及时发现问题并采取相应的措施。
7.部署与维护在开发完成后，需要进行系统的部署与维护。
智慧云电子档案馆建设方案数字档案馆建设方案
定期举办各类培训活动，包括新用户培训、技能 提升培训等，满足不同层次用户的需求。
3
提供知识库和自助学习资源
建立知识库，提供丰富的自助学习资源，方便用 户自主学习和提升。
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提高档案管理效率
借助云计算、大数据等技术，提高档案管 理的效率，实现自动化、智能化管理。
实现档案共享
通过权限控制、加密等技术手段，实现档 案的共享和安全控制，满足不同用户的需 求。
提高查询效率
通过建立索引、关键词匹配等技术手段， 提高档案查询的效率，方便用户快速找到 所需档案。
CHAPTER 02
CHAPTER 04
应用系统建设
电子档案管理系统
01
02
03
集中管理
实现对档案的集中化、智 能化管理，提高档案的存 储、检索、备份、安全等 能力。
分类存储
根据档案的不同类型和属 性，建立多维度的分类存 储体系，方便查找和管理 。
智能检索
通过智能化的检索算法和 索引机制，实现对档案的 快速、准确检索。
CHAPTER 06
建设规划与实施计划
分阶段建设规划
01
02
03
04
前期准备阶段
包括项目立项、需求调研、制 定建设方案等。
建设实施阶段
按照总体规划，分模块、分阶 段进行系统开发、测试、上线
。
测试验收阶段
进行系统测试、验收、部署上 线，确保系统稳定运行。
推广应用阶段
组织培训、宣传，推广应用新 系统，实现档案数字化转型。
服务器与存储设备方案
总结词
高性能、可扩展、数据安全
详细描述
档案管理系统建设方案
档案管理系统建设方案一、引言随着信息化时代的来临，档案管理在各行各业中扮演着重要的角色。
为了有效管理和利用档案资源，提高工作效率，降低成本，建设一个高效的档案管理系统势在必行。
本文将就如何建设一个档案管理系统进行全面的分析和探讨。
二、需求分析1. 档案分类和归档：系统应具备对档案进行分类和归档的功能，确保档案被正确地归类和归档，方便后续的检索和利用。
2. 档案检索：系统应具备简单、快速的检索功能，用户能够方便地通过关键词搜索到所需的档案信息。
3. 档案借阅：系统应具备档案借阅管理功能，能够记录借阅者信息、借阅时间以及归还时间，确保档案的安全性和追溯性。
4. 档案数字化：系统应支持档案的数字化处理，将纸质档案转为电子档案，方便存储、管理和利用。
5. 安全性管理：系统应具备对档案信息进行安全管理的能力，确保档案信息的机密性和完整性。
6. 统计和报表：系统应支持对档案信息进行统计分析和报表生成，为决策提供有力的数据支持。
三、系统架构设计基于上述需求分析，我们设计了以下的系统架构，其中包括了前端、后端和数据库三个核心模块。
1. 前端模块：前端模块包括用户界面设计和交互设计。
用户界面应该简洁、清晰，方便用户操作和使用。
交互设计应该符合用户的使用习惯，提供良好的用户体验。
2. 后端模块：后端模块主要包括业务逻辑处理和数据存储。
业务逻辑处理要满足需求分析中提到的各项功能，保证系统的稳定性和可靠性。
数据存储要采用合适的数据库技术，确保数据的有效管理和安全性。
3. 数据库模块：数据库模块是系统的核心模块，用于存储和管理档案信息。
我们建议采用关系型数据库，如MySQL或Oracle，以满足系统的高效和可扩展性要求。
四、系统实施方案1. 系统需求调研：在实施过程中，我们需要充分了解用户的业务需求和现有的档案管理流程，以便设计出最适合的系统。
2. 系统设计和开发：根据需求分析和系统架构设计，进行系统的详细设计和开发工作。
智慧档案室建设方案范文
智慧档案室建设方案范文随着数字化时代的到来，各类机构和企业纷纷开始将自己的工作转向数字化，其中档案室也不例外。
智慧档案室建设的目的就是利用先进的信息技术手段，提升档案管理效率、提供相关数据资源、降低管理成本，构建智慧型的档案管理体系。
下面，我们就来探讨一下智慧档案室建设方案。
一、建设目标1、提高档案信息的处理速度；2、保证档案信息的可靠性和安全性；3、优化档案查询管理流程；4、提高档案管理效率；5、付出更少的物力人力。
二、建设方案1、档案数字化将纸质档案电子化，利用先进的存储设备，将档案文件以数字形式保存在磁盘中。
2、云平台搭建建设档案云平台，可以让人员在任何地方都能够对档案进行查看、查询。
3、档案安全备份通过数据备份、安全防护措施，保证档案数据的安全性和完整性。
4、智能识别采用OCR等自动化识别技术，实现自动分类、索引和归档，减少人工干预。
5、档案检索搜索利用设计器技术，实现对档案热词搜索及全文检索，快速找到所需文件。
6、终端设备统一统一终端设备，保障数据安全性和网络通畅性。
7、安全互联网建设加强系统的安全管理，建设安全的局域网和互联网，保障档案数据的安全。
三、建设步骤1、准备建设方案、确定建设内容。
2、评估技术实施情况，确定技术路线。
3、实施技术路线，推进系统建设。
4、测试、维护和运行。
5、持续优化完善。
四、建设效果智慧档案室建设后，档案管理工作的效率将得到大幅提升，缩短查询时间，提高档案精度；自动归档、分类、索引和检索等技术的使用，大大减少了人工干预；档案的保密性和安全性将得到极大保障；档案管理成本和占用空间将得到大幅降低。
总之，智慧档案室的建设将大大提高档案信息的管理效率，降低管理成本，提供及时、准确的档案信息资源，推动档案管理工作的信息化、现代化和人性化建设。
公司档案建设实施方案
公司档案建设实施方案一、前言。
公司档案是公司的重要资产，是公司发展的重要基础。
建设完善的公司档案管理体系对于公司的长远发展具有重要意义。
因此，制定公司档案建设实施方案，对于加强公司档案管理、提高管理效率具有重要意义。
二、目标。
1. 建立完善的公司档案管理体系，确保档案的完整性和安全性。
2. 提高档案管理效率，便于员工查阅和利用公司档案。
3. 规范公司档案管理流程，提高管理的科学性和规范性。
三、实施步骤。
1. 制定档案管理制度。
建立公司档案管理制度，明确档案管理的责任部门和责任人，规范档案的存储、归档和销毁流程，确保档案管理的规范性和科学性。
2. 档案管理系统建设。
引入档案管理系统，实现对公司档案的电子化管理，建立档案检索、借阅和归档的电子化流程，提高档案管理的效率和便利性。
3. 档案管理培训。
开展档案管理培训，提高员工对于档案管理制度的认识和遵守，培养员工对于档案管理的责任意识，确保档案管理的规范和安全。
4. 安全保密措施。
建立档案安全保密制度，加强对公司档案的保密管理，确保档案的安全性和机密性，防止档案泄露和丢失。
5. 定期检查与评估。
建立档案管理的定期检查与评估机制，定期对公司档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，确保档案管理工作的持续改进和提高。
四、预期效果。
1. 档案管理流程更加规范和科学，提高了档案管理的效率和便利性。
2. 公司档案的安全性和完整性得到有效保障，减少了档案管理中的风险和隐患。
3. 员工对于档案管理的认识和遵守程度得到提高，公司档案管理工作更加规范和有序。
4. 公司档案管理工作的持续改进和提高，为公司的长远发展提供了有力支持和保障。
五、总结。
公司档案建设实施方案的制定和实施，对于公司档案管理工作的规范和提高具有重要意义。
通过以上的实施步骤和预期效果的达成，公司档案管理工作将得到有效提升，为公司的长远发展提供了有力支持和保障。
希望全体员工能够积极配合，共同推动公司档案建设实施方案的顺利实施。
档案管理系统建设方案
档案管理系统建设方案一、需求分析在建设档案管理系统之前，我们需要对组织的档案管理需求进行深入的分析。
这包括了解档案的类型（如人事档案、财务档案、项目档案等）、数量、增长速度，以及现有档案管理流程中存在的问题和痛点。
例如，某些组织可能存在档案查找困难、档案丢失或损坏、信息更新不及时等问题。
同时，还需要考虑不同部门对于档案访问权限的需求，以确保档案的安全性和保密性。
二、系统目标1、实现档案的数字化存储，减少纸质档案的使用，节省存储空间，降低管理成本。
2、提供快速、准确的档案检索功能，让用户能够在短时间内找到所需档案。
3、确保档案的安全性和完整性，设置严格的访问权限和备份机制。
4、实现档案管理流程的自动化，提高工作效率，减少人为错误。
5、能够与其他业务系统进行集成，实现数据的共享和交互。
三、系统架构1、前端界面设计简洁、易用的用户界面，支持多种操作系统和设备访问，如电脑、平板和手机。
用户可以通过浏览器或专用客户端进行操作。
2、中间层包括应用服务器和业务逻辑处理模块，负责处理用户请求、数据验证、业务流程控制等。
3、数据存储层采用关系型数据库（如 MySQL、Oracle 等）或非关系型数据库（如 MongoDB、Cassandra 等）来存储档案数据。
同时，配置大容量的存储设备来存储档案的原文和附件。
4、安全防护层设置防火墙、入侵检测系统、数据加密等安全措施，确保系统和数据的安全。
四、功能模块1、档案录入支持多种方式录入档案信息，如手动输入、批量导入、扫描识别等。
在录入过程中，进行数据校验，确保数据的准确性和完整性。
2、档案分类根据组织的需求，建立多级档案分类体系，方便档案的整理和查找。
3、档案检索提供多种检索方式，如关键词检索、模糊检索、条件组合检索等。
检索结果应快速准确，并能够显示档案的详细信息和关联文件。
4、档案借阅实现档案借阅的在线申请、审批和归还管理。
记录借阅历史，便于跟踪和统计。
5、权限管理设置不同级别的用户权限，如管理员、普通用户、只读用户等。
智慧档案馆云平台建设方案
智慧档案馆云平台建设方案一、背景随着信息时代的到来，各行业的数据都在不断涌现，而传统的档案管理方式已经不能满足现代信息化管理的需要。
智慧档案馆云平台的建设可以实现档案信息的全面数字化、在线化、智能化，提高档案工作效率和质量，为政府和企业的决策提供数据支撑和保障。
二、建设内容1. 数据管理建立智慧档案馆数据中心，统一收集、整理、存储、分析和利用档案信息，并实现与各种信息系统的接口。
应用大数据、云计算、人工智能等技术，对档案信息进行分析、挖掘和应用，为政府和企业的决策提供支撑。
2. 档案数字化对现有的纸质档案进行扫描和数字化处理，采用OCR技术实现自动化识别和转化，并通过智能识别技术进行分类和索引，实现档案电子化和在线化。
在这些数字化档案的基础上，实现档案的数据挖掘，为政府和企业的决策提供数据支撑。
3. 智能检索通过智能检索技术，实现档案信息的快速准确检索。
用户可以通过关键词、类别、时间、属性等多种方式进行检索，同时实现关键词联想、热词推荐、实时搜索等功能，提高检索效率和精准度。
4. 安全保密建立包括网络技术、物理技术和管理制度在内的多方面安全保障措施，确保档案信息的安全、保密和完整性。
在病毒、黑客、火灾、水害等突发事件的情况下，进行应急预案和备份措施。
5. 用户服务建立智慧档案馆云平台，为用户提供全天候的服务。
用户可以通过申请账号进行登录，获取自己所需要的信息。
同时，云平台还可以提供在线咨询、数据服务、在线阅读、在线出借等服务，方便用户的使用和获取。
三、实施方法智慧档案馆云平台的实施应分阶段进行。
首先需要进行档案数字化和系统建设，在数字化档案的基础上，逐步实现智能化和在线化，最终达到完整的云端档案管理系统。
建设初期，需要制定详细的需求分析和业务流程图，确定各部门间的业务流程和数据交互方式。
同时，还需要制定系统的技术规范和安全规范，以确保系统安全稳定运行。
在系统建设过程中，要与相关单位和部门进行紧密配合，确保系统的稳定和可靠。
档案管理系统建设方案
档案管理系统建设方案近年来，随着信息技术的快速发展，档案管理也逐渐从传统的纸质档案过渡到电子化管理。
电子化档案管理不仅可以提高档案的安全性和可靠性，还能够加速查找和检索的速度，提高工作效率。
为了更好地推动档案管理工作的现代化，建设一套高效的档案管理系统势在必行。
一、系统需求分析要建设一套高效稳定的档案管理系统，需要首先进行系统需求分析。
在实际工作中，档案管理系统需满足以下几点要求：1. 用户友好性：系统界面设计应简洁明了，功能操作流程应顺畅，方便用户使用。
2. 安全性：系统应具备严格的权限管理功能，确保只有授权用户才能访问和修改档案信息，防止信息泄露和不当篡改。
3. 可扩展性：系统应能够适应未来的发展需求，随着工作量的增加，系统需要有较强的可扩展性。
4. 多用户并发：系统应支持多用户同时访问，保证在高峰期不会出现卡顿和崩溃情况。
5. 高效性：系统的查询和检索速度应快速准确，解决用户查找档案的繁琐问题。
二、系统设计与实施基于需求分析得出的结果，我们将进行档案管理系统的设计与实施。
在系统设计上，我们需要考虑以下几个方面：1. 数据库设计：系统需要建立一个稳定可靠的数据库，用于存储档案信息。
数据库需要满足大容量存储、高并发访问、数据安全等要求。
2. 用户权限控制：系统应根据不同用户的角色和职责来设定相应的权限，确保档案信息的安全性。
3. 电子文件管理：将纸质档案数字化并进行管理，系统要具备文档扫描、OCR识别和文件分类等功能。
4. 档案检索与查询：系统应提供多维度的档案检索和查询功能，用户可按照文件编号、文件名称、文件类型等条件进行筛选，提高查找效率。
5. 统计和报表功能：系统应具备生成各类统计和报表的功能，方便管理人员了解档案库存情况、流转情况以及使用情况等。
在系统实施过程中，需要确定一个合适的方案，根据实际情况来选择自建系统还是采用第三方系统。
如果选择自建系统，需要进行软硬件环境的规划，制定明确的实施计划，并进行系统测试和培训工作。
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专业资料 企业电子档案管理平台建设方案
大连恒智科技发展有限公司 专业资料
目录 一、 建设背景.................................................................................................. 3 二、 建设目标及内容 ....................................................................................... 3 三、 建设方案.................................................................................................. 4 （一） 企业电子档案管理系统建设方案 ................................................... 4 第一节 系统管理 ................................................................................ 4 第二节 档案收集 ................................................................................ 7 第三节 档案整理 .............................................................................. 10 第四节 档案管理 .............................................................................. 12 第五节 档案利用 .............................................................................. 13 第六节 档案借阅 .............................................................................. 14 第七节 审批流管理 .......................................................................... 15 （二） 企业档案数据资源建设方案 ........................................................ 15 第一节 工作内容 .............................................................................. 15 第二节 工作标准 .............................................................................. 16 （三）应用及存储体系建设方案 .............................................................. 18 专业资料
一、建设背景 什么是档案？档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。随着国家经济的飞速发展，我们已然迎来了大数据时代。随之而来的，人们越来越重视信息，越来越重视档案，越来越重视档案的保存、利用及档案信息化的发展。 我国早在2000年的全国档案工作会议上，就已经提出：“大力加强档案信息化建设”。并在随后的几年里发布了《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子公文归档管理办法》、《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》、《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》等一系列文件。 2017年9月国家档案局正式发布了《企业数字档案馆（室）建设指南》。企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。越来越多的企业开始懂得档案的重要性，懂得档案信息化的价值，纷纷加入了建设“企业数字化档案馆（室）”的队伍档案中。
二、建设目标及内容 （一）建设目标 通过企业数字档案馆（室）的建设，实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。 （二）建设内容 1、建设企业电子档案管理平台系统 专业资料
企业数字档案馆（室）将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。 2、建设企业档案数据资源库 通过对企业各类信息系统中形成的电子文件归档和对纸质等传统载体档案进行数字化加工，以数字形式存储各种档案信息，并应用于电子档案管理系统中。 3、建设应用及存储体系 企业电子档案管理系统的建设需要网络环境、扫描设备、服务器、存储和应用软件等基础设施来实现。因此，在这个系统的建设中，应用及存储建设也是不可缺少的一环。
三、建设方案 （一）企业电子档案管理系统建设方案 第一节 系统管理 一） 系统登录 1.用户名和密码登录 为了防止无关人员进入系统对文件或数据访问，系统对用户进行身份验证，系统使用用户密码验证。如果验明他为合法用户，可接受他进入系统对相关的业务访问，如果验证不合格，该用户就会被拒之系统门外。系统针对用户的密码实行加密。 2.角色界面划分 登陆后显示的个人门户，根据用户角色不同，显示不同。 3.登录痕迹 专业资料
系统对用户的每次登录的时间和IP都会有记录。 二） 用户管理 用户信息支持与用友NC系统用户信息同步，需提供接口规范。 用户是档案的最终管理、使用与利用者，因此有效的管理用户对档案的安全起到了关键的作用。系统提供了角色/用户的管理方式。系统支持新建系统用户信息，能对用户信息进行修改、删除等操作，能查询所有用户信息，包括用户角色等。 1.角色 拥有一定数量的权限，可以包含用户(以实现权限的继承)，角色内用户继承角色的权限。即一个用户属于角色之中，一个角色可以包括多个用户。其权限级别低于用户具体权限。 2.用户 权限的拥有者或主体 系统提供一个默认角色：超级管理员，也可以根据自己需要添加修改角色。通过角色/用户体系完成对用户的分组分类，在赋予档案权限时将提供更加灵活方便的设置。 三） 角色功能管理 因为档案是具有保密性，所以权限的管理就是即要保证档案的利用，又要保证相关密级的档案受到访问限制。权限体系的建立是通过超级管理员的身份赋予各个非档案主管用户档案利用权限。 权限根据用户与角色来分配。分为四个权限体系： 1.功能权限 专业资料
功能权限完成档案员档案业务权限设置。例如录入、删除、统计等功能权限。 2.档案权限 档案权限是用来建立档案利用用户对具体档案库的著录项/条目/原文的查看权限。条目/原文权限包括读写目录、只读目录、只读原文、读写原文、禁读原文，同时也可以定义具体的著录项权限。 受控文件，用户设置档案文件状态为受控，此类文件将不参加权限体系，任何用户都必须通过借阅/审批机制进行浏览。 开放文件，用户设置档案文件状态为开放，此类文件将不参加权限体系，任何用户都能直接进行浏览。 记录集/原文集权限的定义使利用人受到更加严格的权限控制。 3.文件权限 文件权限是赋予用户档案文件的操作权限。 4.网站权限 网站权限是赋予用户利用平台栏目的访问权限。 四） 部门管理 提供无限次层次的部门设置，可设置部门的排列顺序。 五） 岗位管理 可自定义岗位名称，为用户设置相应岗位。 六） 个人桌面 包含： 公告通知板块 代办事项板块 专业资料
系统消息提醒板块 系统设置板块 七） 公告管理 1、可添加公司公告，并可以有指定人自行编辑公告内容。 2、可选择公告读者，指定发送给需要的发送人。 第二节 档案收集 一） 档案目录 用户可以根据档案的不同类型自定义无限层级树形目录结构，实现档案集中存储。 1.档案库管理体系 提供灵活的档案库管理体系，用户可以自定义多级档案室管理体系与自定义多级错层档案类别管理体系，以适应多变的档案管理业务与档案管理制度的更新。 （1）多级档案管理方式 可将档案管理分散到各档案室管理，集中控制，也可以合成一级，完全根据实际情况而定。 （2）多级多层次的档案类别管理 可以根据需要对档案类别进行定制，形成多级别错层次的档案类别。完全根据实际情况实行可维护的档案库类别管理。 2.可维护的档案库管理方式 （1）多种模版供选择 系统在初期需要构筑档案的著录项集、报表等，需要花费大量时间，为此系 专业资料
统提供多种模版供选择，用户可以选择与自己行业相关的模版直接利用或者根据需要调整后利用。这种在模版基础上做简单修改的管理方式，将大大缩短了用户时间与缩小了难度。 （2）著录项可灵活定制 对于已有的模版或用户自己定制的档案库，根据用户使用习惯，档案库著录项的使用程度，可对著录项灵活定制，进行增加、修改、删除、移位管理。用户所需要常用的著录项可意动到醒目与常用位置，方便用户操作。 （3）多种数据展现方式可供选择 用户在处理档案数据的时候，查看调整数据是最常用到的，因此系统提供多种数据展现方式，有表格式查看方式、卡片式查看方式。对于条目列表有4种模式供用户选择，他们是全部、不展现任何记录、最新记录展现方式、分页展现方式。这样用户就能很好的对档案条目进行快速定位和处理。 （4）灵活定义关联档案库 档案库与档案库之间的关系很重要，如案卷关联到案卷下的卷内文件，这对管理档案起到直接有效的管理。系统提供灵活定义关联档案库，根据需要定义自己的档案库之间关联。实现档案之间关系的灵活性。 二） 目录权限控制 可限制用户对不同级别档案的权限，档案级别包括：公开、秘密、机密以及绝密；可控制对不同所属人的档案的权限，包括：可以编辑所有，只能编辑属于我的，可以看所有，只能看属于我的和只能看属于我部门的。 三） 档案数据建立 录入是档案员最基本常用的操作，增加录入的灵活性与方便性能提高档案管