会计账簿格式与登记方法PPT课件( 36页)
合集下载
基础会计第七章 会计账簿幻灯片PPT
〔1〕其错误分录为： 借：应付账款 5600 贷：银行存款 5600
〔2〕按差额编一张蓝字记账凭证，并据以记账： 借：应付账款 900 贷：银行存款 900
第四节 对账和结账
一、对账 〔一〕对账的意义 1、概念 为保证账簿记录的真实可靠而对账簿记录进展的
核对工作，称之为对账。 2、对账的作用
〔 二〕对账的内容 1、账证核对 2、账账核对 3、账实核对
2600 更改： 2800 史锐
〔二〕红字更正法
1、适用范围： 适用于记账后发现记账凭证出现所写金额大于应
记金额的错误，从而导致账簿记录出现同样错误的 情况。
举例说明： 例：从银行提取现金350元，在填制记账凭证时，误
将金额填为530元，并已据以登记入账。 其错误分录为：
借：现金 530 贷：银行存款 530
第 三 节 会计账簿的启用和登记
一、账簿启用的规那么 1、启用账簿时的一般规那么 2、会计人员交接式的规那么
二、账簿登记的规那么 1、要依据经审核无误的会计凭证的各有关栏次内容 登记会计账簿。
2、登记账簿要使用规定的笔和墨水。 3、记账的文字和数码要清楚、标准。 4、记账要按页次和行次顺序连续使用帐 页。 5、账户余额的结出方法。 6、要办理帐页间的转页手续。 7、要保持账面清晰、整洁。 8、要保证帐页完整。
三、更正错账的方法 〔一〕划线更正法 1、 适用范围：适用于记账后发现记账凭证正确，而 账簿记录出现文字或数字错误的情况。 2、更正方法： 用红色钢笔在错误的文字或数字上划一或两条横线； 用蓝色钢笔在被注销的错误文字或数字上方的空白处填 写正确的文字或数字；由记账人员在更正处加盖印章， 以示负责。 如：在账簿中将数字2600误写成2800。
〔四〕账簿的平行登记 1．什么是账簿的平行登记： 账簿的平行登记是根据会计凭证，将一项经济业务 既要记入有关总帐，又要记入与总账相应的其他账 簿。 2．账簿平行登记的要点：
〔2〕按差额编一张蓝字记账凭证，并据以记账： 借：应付账款 900 贷：银行存款 900
第四节 对账和结账
一、对账 〔一〕对账的意义 1、概念 为保证账簿记录的真实可靠而对账簿记录进展的
核对工作，称之为对账。 2、对账的作用
〔 二〕对账的内容 1、账证核对 2、账账核对 3、账实核对
2600 更改： 2800 史锐
〔二〕红字更正法
1、适用范围： 适用于记账后发现记账凭证出现所写金额大于应
记金额的错误，从而导致账簿记录出现同样错误的 情况。
举例说明： 例：从银行提取现金350元，在填制记账凭证时，误
将金额填为530元，并已据以登记入账。 其错误分录为：
借：现金 530 贷：银行存款 530
第 三 节 会计账簿的启用和登记
一、账簿启用的规那么 1、启用账簿时的一般规那么 2、会计人员交接式的规那么
二、账簿登记的规那么 1、要依据经审核无误的会计凭证的各有关栏次内容 登记会计账簿。
2、登记账簿要使用规定的笔和墨水。 3、记账的文字和数码要清楚、标准。 4、记账要按页次和行次顺序连续使用帐 页。 5、账户余额的结出方法。 6、要办理帐页间的转页手续。 7、要保持账面清晰、整洁。 8、要保证帐页完整。
三、更正错账的方法 〔一〕划线更正法 1、 适用范围：适用于记账后发现记账凭证正确，而 账簿记录出现文字或数字错误的情况。 2、更正方法： 用红色钢笔在错误的文字或数字上划一或两条横线； 用蓝色钢笔在被注销的错误文字或数字上方的空白处填 写正确的文字或数字；由记账人员在更正处加盖印章， 以示负责。 如：在账簿中将数字2600误写成2800。
〔四〕账簿的平行登记 1．什么是账簿的平行登记： 账簿的平行登记是根据会计凭证，将一项经济业务 既要记入有关总帐，又要记入与总账相应的其他账 簿。 2．账簿平行登记的要点：
会计账簿的设置、登记与规则PPT(50张)
⑵按转账凭证汇总表和多栏式现金、银行存款日记账在月末时汇总登 记。
(二)明细分类账
明细分类账(明细账)
是按明细分类账户(子目或细目)进行分类登记的账簿。
明细账的格式
1、 三栏式明细分类账：只设借方、贷方和余额三个金额栏，不设
数量栏。
2、 数量金额式明细账：
它在收入、发出、结存三栏内，再分别设置“数 量”、“单价”、“金额”等栏目
第七章
会计账簿
本章预览
【内容提示】
第一节
阐述 ：
设置和登记会计账簿的意义
设置和登记会计账簿的基 础知
和种类
识
第二节
学习要求：
会计账簿的设置和登记
⑴了解设置和登记会计账簿的意 义和种类，
⑵明确各类账簿的格式和内容， ⑶掌握和运用登记账簿的方法
第三节 会计账簿的规则
第四节
和规则及对账和结账的要求和 方法等方面的知识和技能。
会计科目 ’
年 月 日 凭证号码
明细分类账
(数量金额式账页) 第
页
收入
发出
结存
摘要 数 单 金 数 单 金 数 单 金
量价额量价额最价 额
3．多栏式明细分类账 ⑴结构：
它在一张账页上，按明细科目分设若干专栏，集中反映
1.订本账
(1)订本账：
是在启用前进行顺序编号 并固定装订成册的账簿。
⑵用途：
用于现金日记账、银行日记账 和总分类账。
⑶特点
①优点： 可以防止账页的散失和非法抽换；
② 缺点： 账页固定后，不便于分工记账，也不能根据记账需要增减账页。
2. 活页账
⑴活页账 是把账页装订在账夹内，可以随时
2．银行存款日记账
(二)明细分类账
明细分类账(明细账)
是按明细分类账户(子目或细目)进行分类登记的账簿。
明细账的格式
1、 三栏式明细分类账：只设借方、贷方和余额三个金额栏，不设
数量栏。
2、 数量金额式明细账：
它在收入、发出、结存三栏内，再分别设置“数 量”、“单价”、“金额”等栏目
第七章
会计账簿
本章预览
【内容提示】
第一节
阐述 ：
设置和登记会计账簿的意义
设置和登记会计账簿的基 础知
和种类
识
第二节
学习要求：
会计账簿的设置和登记
⑴了解设置和登记会计账簿的意 义和种类，
⑵明确各类账簿的格式和内容， ⑶掌握和运用登记账簿的方法
第三节 会计账簿的规则
第四节
和规则及对账和结账的要求和 方法等方面的知识和技能。
会计科目 ’
年 月 日 凭证号码
明细分类账
(数量金额式账页) 第
页
收入
发出
结存
摘要 数 单 金 数 单 金 数 单 金
量价额量价额最价 额
3．多栏式明细分类账 ⑴结构：
它在一张账页上，按明细科目分设若干专栏，集中反映
1.订本账
(1)订本账：
是在启用前进行顺序编号 并固定装订成册的账簿。
⑵用途：
用于现金日记账、银行日记账 和总分类账。
⑶特点
①优点： 可以防止账页的散失和非法抽换；
② 缺点： 账页固定后，不便于分工记账，也不能根据记账需要增减账页。
2. 活页账
⑴活页账 是把账页装订在账夹内，可以随时
2．银行存款日记账
会计--会计账簿 ppt课件
ppt课件
12
● 卡片式账簿
是指用印有记账格式的卡片来登记各项 经济业务的账簿。卡片不固定在一起，数量 可根据经济业务增减。如固定资产明细账等。 优缺点同活页式账簿。
ppt课件
13
会计账簿种类汇总表
现金日记账
序时账
按用途不同分类 分类账 会计账簿 备查账
银行存款日记账 总分类账 明细分类账
订本式账 按外表形式分类 活页式账 卡片式账
ppt课件 8
● 备查账
备查账簿是指对某些在序时账簿和分 类账簿中未能记载或记载不全的经济业务 进行补充登记的账簿。
该种账簿可以对某些经济业务的内容 提供必要的参考资料。如租入固定资产登 记簿等。
ppt课件 9
三、
会计账簿的种类
2、账簿按外表形式分类可分为：
● 订本式账簿
● 活页式账簿
●
卡片式账簿
ppt课件
10
●
订பைடு நூலகம்式账簿
是指把许多账页装订成册的账簿。如总分 类账，日记账等
优点：账页固定，既可防止账页散失，也 可防止抽换账页。 缺点：由于账页固定，使用起来欠灵活， 在同一时间内只能由一人登记账簿，不便于分 工记账。
ppt课件
11
● 活页式账簿 是指账页不固定，用活页形式的账簿， 如（材料）明细账。 优点：账页数可根据需要确定，不足 时，可随时增加账页；登记方便，可同时 由数人分工记账。 缺点：账页容易散失或被抽换。
ppt课件
26
四、总分类账的格式与登记
ppt课件
27
总分类账
● 格式：采用订本式账簿，其账页格式一般采用 “三栏式”。只提供价值指标，不提供数量指 标。 ● 登记依据：总分类账可以直接根据各种记账 凭证逐笔进行登记；也可以将一定时期的各种 记账凭证先汇总编制科目汇总表或汇总记账凭 证再据以登记总账。总分类账的登记方法，取 决于所采用的会计核算形式。
会计账簿概述PPT(共-88张)
三栏式明细分类账设有借方、贷方和余额三栏，并在余 额前设余额方向。其格式与总分类账格式相同，是用于 分类核算各项经济业务、提供详细核算资料的账簿，如 债权债务类、资本类明细账，适用于提供价值指标的核 算内容，如“应收账款”、“应付账款”、“实收资本 ”等科目的明细分类核算。
1. 三栏式明细分类账
2. 多栏式明细分类账
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和 结余情况的账簿。
银行存款日记账应按会计主体在银行开立的账户和币种分别设 置，每个银行账户设置一本日记账。
（二）银行存款日记账的格式与登记方法
（二）银行存款日记账的格式与登记方法
➢ 银行存款日记账通常是由出纳人员根据银行存款收款凭证、银行存款付款凭证 和现金付款凭证(记录将现金存入银行业务)按经济业务发生时间的先后顺序， 逐日逐笔进行登记的账簿。
（2）备查账簿由各单位根据需要自行设置。
（二）按账页格式分类
➢ 账簿按账页格式不同，分为两栏式账簿、三 栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。
1. 两栏式账簿
两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏的 账簿。
2. 三栏式账簿
三栏式账簿是指采用借方、贷方、余额三个主要栏 目的账簿。
总分类账、日记账和债权、债务明细分类账一般采 用三栏式格式。
➢ 启用订本式账簿时，应当从第一页到最后一页顺序编定 页数，不得跳页、缺号。
➢ 使用活页式账页时，应当按账户顺序编号，并须定期装 订成册
账簿启用登记表
三、会计账簿的登记规则
➢ 登记账簿必须严格遵循的八个规则： ➢ 1 ．准确完整 ➢ 2 ．注明记账符号 ➢ 3 ．书写留空 ➢ 4 ．正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水 ➢ 5 . 特殊记账使用红色墨水 ➢ 6 . 顺序连续登记 ➢ 7 . 结出余额 ➢ 8 . 过次承前
1. 三栏式明细分类账
2. 多栏式明细分类账
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和 结余情况的账簿。
银行存款日记账应按会计主体在银行开立的账户和币种分别设 置，每个银行账户设置一本日记账。
（二）银行存款日记账的格式与登记方法
（二）银行存款日记账的格式与登记方法
➢ 银行存款日记账通常是由出纳人员根据银行存款收款凭证、银行存款付款凭证 和现金付款凭证(记录将现金存入银行业务)按经济业务发生时间的先后顺序， 逐日逐笔进行登记的账簿。
（2）备查账簿由各单位根据需要自行设置。
（二）按账页格式分类
➢ 账簿按账页格式不同，分为两栏式账簿、三 栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。
1. 两栏式账簿
两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏的 账簿。
2. 三栏式账簿
三栏式账簿是指采用借方、贷方、余额三个主要栏 目的账簿。
总分类账、日记账和债权、债务明细分类账一般采 用三栏式格式。
➢ 启用订本式账簿时，应当从第一页到最后一页顺序编定 页数，不得跳页、缺号。
➢ 使用活页式账页时，应当按账户顺序编号，并须定期装 订成册
账簿启用登记表
三、会计账簿的登记规则
➢ 登记账簿必须严格遵循的八个规则： ➢ 1 ．准确完整 ➢ 2 ．注明记账符号 ➢ 3 ．书写留空 ➢ 4 ．正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水 ➢ 5 . 特殊记账使用红色墨水 ➢ 6 . 顺序连续登记 ➢ 7 . 结出余额 ➢ 8 . 过次承前
会计账簿 ppt课件
ppt课件
23
②登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：成本费用和收入等。 ※特点：只提供价值指标；减少数用红字登记。
ppt课件
24
nit 5 账簿的启用与登记要求
一、账簿的启用
◆设置封面与封底 ◆填写账簿经管人员一览表 ◆填写账户目录 ◆粘贴印花税票
ppt课件
25
二、账簿的登记规则
（一）根据审核无误的会计凭证登记账簿。
设置目的：设置和登记这种账簿的目 的，是在正式账簿之外，提供某些必要 的、有用的参考资料或补充信息。如 “受托加工材料登记簿”、“租入固定 资产登记簿”等。
ppt课件
9
（二）账簿按外表形式分类
订本式账簿
指在启用之前，就将若干账页固定地装订成册， 并对账页进行连续编号的账簿。 优点：可以防止账页散失和被随意抽换 缺点：不利于抽换多余账页；补充不足账页以及分工 适用：日记账、总账
账
活页式账簿
簿
指在启用之前和使用过程中，不把账页固定地装 订成册的账簿。
优点：可以添加和抽换不足及多余的账页并进行分工
缺点：不利于对记账内容进行控制
适用：明细账
卡片箱
卡片式账簿：为防止经常抽取造成破损而采用
硬卡片形式，可以跨年度使用，一般放置在卡片箱中
ppt课件
10
Unit 2 账簿的设置与基本内容
① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
ppt课件
15
Unit 4 分类账的格式与登记方法
一、总分类账
按照一级会计科目设置，分类、连续的记录和 反映经济业务总括情况的账簿，只能以货币计量， 一般常用格式为三栏式。
（一） 格式：借、贷、余三栏式
ppt课件
会计账簿PPT课件
会计账簿
课程重点和教学目的
了解会计账簿的意义和种类 熟悉会计账簿的账页格式 重点掌握会计账簿登记规则、登记方法 及其错账更正的方法。
一、会计账簿的意义和种类
❖ （一）会计账簿的意义 ▪ 会计账簿是以会计凭证为依据，
全面、连续、系统、综合地记录 和反映企业、机关和事业单位经 济活动全过程的簿记。
A产品
借方金额
贷方金额
记
帐 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 亿千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
√
117 0000
√
1 7 0 0 0 0√
100 0000
附单据 1 张
核准：
复核：
合
计
记账： 赵艳玲
出纳：
￥1 1 7 0 0 0 0 制单：
￥1 1 7 0 0 0 0
周正业
3.账页应按页次编号，并按顺序逐行逐页填写， 不得隔页跳行。
借
方
√
贷方
借 √或
余额
亿千百十万千百十元角 分 亿千百十万千百十元角 分 贷 亿千百十万千百 十 元角 分
赵艳玲
借
23400000
1170000
借
24570000
返回
科目编号 A/C NO. 112201
明细分类账
SUBSIDIARY LEDGER
明细科目
深圳三勇建材有限公司 总账科目
SUB.LED.A/C
3、会计账簿按账页格式分类
账簿
三栏式 多栏式 数量金额式
日记账、总分类账、资本债权、 债务明细账
成本、费用明细账
存货明细账
二、会计账簿的登记 （一）账簿的主要内容
▪ 账页的格式，因反映经济业务的内容的不同而 存在差异，但基本内容包括： • 账户的名称，包括总账科目、明细科目； • 登账日期栏； • 凭证种类、号数栏； • 摘要栏； • 金额栏； • 总页次和分户页次。
课程重点和教学目的
了解会计账簿的意义和种类 熟悉会计账簿的账页格式 重点掌握会计账簿登记规则、登记方法 及其错账更正的方法。
一、会计账簿的意义和种类
❖ （一）会计账簿的意义 ▪ 会计账簿是以会计凭证为依据，
全面、连续、系统、综合地记录 和反映企业、机关和事业单位经 济活动全过程的簿记。
A产品
借方金额
贷方金额
记
帐 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 亿千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
√
117 0000
√
1 7 0 0 0 0√
100 0000
附单据 1 张
核准：
复核：
合
计
记账： 赵艳玲
出纳：
￥1 1 7 0 0 0 0 制单：
￥1 1 7 0 0 0 0
周正业
3.账页应按页次编号，并按顺序逐行逐页填写， 不得隔页跳行。
借
方
√
贷方
借 √或
余额
亿千百十万千百十元角 分 亿千百十万千百十元角 分 贷 亿千百十万千百 十 元角 分
赵艳玲
借
23400000
1170000
借
24570000
返回
科目编号 A/C NO. 112201
明细分类账
SUBSIDIARY LEDGER
明细科目
深圳三勇建材有限公司 总账科目
SUB.LED.A/C
3、会计账簿按账页格式分类
账簿
三栏式 多栏式 数量金额式
日记账、总分类账、资本债权、 债务明细账
成本、费用明细账
存货明细账
二、会计账簿的登记 （一）账簿的主要内容
▪ 账页的格式，因反映经济业务的内容的不同而 存在差异，但基本内容包括： • 账户的名称，包括总账科目、明细科目； • 登账日期栏； • 凭证种类、号数栏； • 摘要栏； • 金额栏； • 总页次和分户页次。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
概
账户就无法存在；
述
（2）账簿序时、分类地记载经济业务是在个
别账户中完成的。
序时账薄
按用途分类
分类账薄
第
会
一
计
节
账
备查账薄 三栏式账薄
会 计
薄
按账页格式分类
的
分
多栏式账薄 数量金额式账薄 横线登记式账簿
账 簿
类
按外形特征分类
订本式账薄
概
活页式账薄
述
卡片式账薄
序时账薄，又称为日记账，是对各项经济业务按其发生时间的先后 顺序，逐日逐笔连续进行登记的账薄。普通日记账和特种日记账。
第 一 节 会 计 账 簿 概 述
为了加强货币资金的管理，通常设置现金日记账和银行存款日记账。 为了简化手续，其他项目一般不再设置特种日记账。
分类账薄，又称为分类账，是全部经济业务按总分类账 第 户和明细分类账户进行分类登记的账薄。 一 节
会
计
账
簿
概
述
分类账簿按其反映指标的详细程度划分，分为
总分类账簿和明细分类账簿。
节
1、记载、储存会计信息。
会
2、分类、汇总会计信息。
计
3、检查、校正会计信息。
账 簿
4、编报、输出会计信息。
概 述
会计账簿与账户的关系：
第
一 节
二者的关系是形式和内容的关系，账
簿只是一个外在形式，账户才是它的真实
会 计 账
内容。
（1）账户存在于账簿之中，账簿中的每一个
簿
账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，
节
2、中途更换记账人员时，应办理交接手续。
账 簿 的 内 容 、 启 用 与 记 账 规 则
第 三、会计账簿的记账规则（登记账簿的基本要求）
二
节 （1）应当根据审核无误的会计凭证（原始凭证或记
账 簿
账凭证）登记会计账簿。
的 （2）登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，
内 容
并注明已经登账的符号（√），避免重记、漏记。
总分类账簿，又称总分类账，简称总账，它是
根据总分类科目开设的。
明细分类账簿，又称明细分类账，简称明细账，
是用以记录明细核算资料的分类账。
第 一 节
备查账簿：又称辅助账簿，是对序时账簿和分类账簿等 主要账簿未能记载的或记载不全地的经济业务进行补充登记
的账簿。如：“委托加工材料登记簿”、“租入固定资产登
在企业的会计实务活动中，每发生一 笔经济业务，要先根据原始凭证填制记 账凭证。
填制记账凭证
审核凭证
记账
记账后，就可以在账 簿中全面、连续系统的反 映和监督经济业务，为管 理提供全面、完整、系统 的会计核算资料。
第一节 会计账簿概述
• 会计账簿的概念、意义 • 会计账簿与账户的关系 • 会计账簿的种类
第
会计账薄，简称账薄，由一定格式账页组成
一 的，以通过审核的会计凭证为依据，全面、系
节 统、连续地记录各项经济业务事项的簿籍。
会
会计凭证—会计账簿—会计报表
计
账 簿
概 会计账簿是指由一定
述
格式账页组成的，以
会计凭证为依据，全
面、系统、连续地记
录各项经济业务的簿
籍 。（ ）
设置和登记账簿的意义
第
一
第五章
会计账簿
内容构成
1 第一节 会计账簿概述 2 第二节 账簿的内容、启用和记账规则 3 第三节 账簿格式和登记方法 4 第四节 对账
第五章 会计账簿
主要 内容
2
意义
记录在凭证上的会计信息是分散的，只有经过加工整理后的信息， 才能集中、准确地反映企业发生的经济业务。为了把会计凭证中的会 计信息进行归类和系统的管理，就必须设置和登记会计账薄。
反面——科目索引（账户目录）
• （三）账页 基本内容：账户名称、日期栏、凭证
种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总
页次和分页次。
• 会计账簿的基本内容包括（ ）。 A.封面 B.扉页 C.账页 D.账簿名称
二、会计账簿的启用
第
1、账簿启用或交接时，必须填制“账簿启用表” ，使用的账簿，要保
二 证页号连续，不能跳页、缺页。
内 容 、
1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； 2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
• ③卡片账簿，是由许多具有一定格式的卡片组成，存放 在卡片箱中，可以根据需要随时增添的账簿。其优缺点 与活页账相同。
第二节 账簿的内容、启用与 记账规则
• 账簿的基本内容 • 账簿的启用 • 账簿的记账规则（重点）
• 一、账簿的基本内容 • （一）封面 写明账簿名称、记账单位名称
•
（二）扉页
正面——账簿启用表、经管账簿人员一 览表
会 记簿”“应收票据备查簿”。
计
账
簿
的
概
念 及 种 类
按账页格式分类，可以分为三栏式账簿、多栏式账簿、
第
数量金额式账簿和横线登记式账簿。
一
1、三栏式（借、贷、余）用于只需要进行金额核算
节
的账户。各种日记账、分类账和资本、债权、债务明细
会
账。
计 账 簿 概
2、多栏式，为了适应管理需要，需要反映其构成内 容。损益类账户、成本类账户和利润分配明细账多采用 这种格式。
述
按账页格式分类，可以分为三栏式账簿、多栏式账簿、
第
数量金额式账簿和横线登记式账簿。
一
3、数量金额式（双三栏）大三栏：借、贷、余；小
节
三栏：数量、单价、金额。用于各种财产物资明细账，
会
如原材料、库存商品明细账。
计
4、横线登记式 一项经济业务自始至终登记在同一账
账
页同一行内。如“材料采购、应收票据、其他应收款—
簿
—备用金”，明细账。
概
述
按照账簿的外形特征分类：
第 一
1.订本式账簿
节
2.活页式账簿
会
3.卡片式账簿
计
账
簿
概 述
账 账 簿 簿
订本式账簿
活页式账簿
日记账 总账
卡片式账簿
卡片箱
• ①订本式账簿，是指在启用前就将若干账页顺序编号并
第 固定装订成册的账簿。 一 • 避免账页散失和被抽换，从而保证账簿记录的安全性。 节 但由于账页是固定的，不能根据记账需要随时进行增减，
、 启
（3）账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的
用Байду номын сангаас与
空格，不要写满格，一般应占格距的1/2，以便用划
记 线更正法进行更正。
账
规
则
第 二 节
（4）登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用 钢笔书写，不得使用圆珠笔或者铅笔书写，但是，银
行的复写账簿可以用圆珠笔书写。
账
簿 的
（5）下列情况，可以用红色墨水记账（易考多选题）
会 也不便于记账分工。总分类账、现金日记账、银行存款
计 日记账必须采用订本账。
账 簿
•
②活页账簿，它是将分散的账页装存在账夹内而不固定，
概 可以随时取放账页的账簿。便于记账分工，可根据需要
述 增减账页，也有利于记账工作的电算化。但容易造成账
页的失散和抽换。在会计实务中，活页式账簿主要用于
各种明细分类账。