行政管理——行政部职责描述

行政管理——行政部职责描述

一、行政部职能

行政部作为企业的综合事务管理部门，其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障，具体体现在以下五个方面。

1．参谋职能

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。

2．沟通协调

行政部不仅要与企业领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任务。

3．行政事务处理

行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。

4．后勤保障

行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤（卫生、餐厅、倒班宿舍）管理、安全保卫管理等行政工作。

5．监督控制

行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务，还要制定企业的行政管理制度，并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。

二、行政部工作职责

行政部主要负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时向领导反映情况、反馈信息，并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作。行政部的工作职责如表1-1所示。

表1-1 行政部工作职责一览表

1．日常办公事务管理

（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制

（2）会议组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有

给予协助的职责

2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备采购、保管、发放与使用制度

（2）负责办公物品及设备的采购事宜

（3）负责办公物品的保管、发放、使用

（4）办公设备日常保养与故障维修

计算机及网络设

备的故障一般由

专业人员维修

3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理

（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅

（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作

使得公文处理科

学、合理、规范

4．车辆司机管理（1）办公车辆的调度管理

（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作

（3）对司机人员的安全驾驶教育、考勤等日常管理

提高工作效率，确

保公司领导和各

部门用车，圆满完

成各项任务

5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作

（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理

（3）组织员工开展各种形式的活动

协调、指导和监督

企业内部的各种

关系

6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理

（2）企业员工餐厅、员工宿舍的日常管理

（3）企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修

（4）企业日常安全保卫及消防管理

后勤保障关系到

各项工作的基本

运行

7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送

等

（2）企业对外宣传、公关联系

（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案

树立企业信誉，建

立良好的企业形

象

8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益

（2）协助处理日常涉法事务及合同管理

（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判

（4）代理企业涉讼案件

规范公司法律事

务工作，做到依法

治理企业

行政部工作职责备注

职责细分