机关行政事务管理存在的问题和对策思考
论提升机关单位行政事务工作效率
论提升机关单位行政事务工作效率管理科（作者单位：南京市高淳区应急管理局）◎刘朝对于机关单位来说，行政事务管理非常重要，这是确保机关单位正常运行，有效发挥职能作用的关键所在。
在时代不断发展变化的情况下，就需要对行政事务加强管理，化解目前存在的相关问题，通过合理有效的对策逐步改善优化管理工作，确保对机关单位的高效运转形成有效的支撑和推动。
一、机关单位行政事务管理的性质及意义行政事务工作千头万绪，每项工作都与全局有着密切联系，只有做好行政事务管理工作，才能不断提高工作效能。
机关单位行政事务工作性质体现在三大方面：一是综合性性质，由于机关单位行政事务管理人员则要统筹协调多种事务工作，发挥行政事务运转中枢作用，合理配置各方资源力量，这就决定了行政事务管理工作拥有综合性特征。
二是实践性性质，实践性是机关单位履行好职能的重要保障，比如组织协调、文件收发、信息报送、工作安排、后勤保障等工作，都是单位高效稳定运行的基础。
实践性得到充分地落实，可以提升单位的工作效率，展现良好的机关形象。
三是高效精准性质。
行政事务工作好比是神经中枢，必须时刻传导重要指令和信息，要紧紧围绕单位大局，找准位置，发挥作用，使各项工作和服务紧贴上级要求。
特别是笔者所在的应急管理部门，更需要快速反应，高效应对，在传达上级指令、事故快报等方面更需体现协调统一、反应灵敏、运转高效，对行政事务工作提出更高要求。
二、机关单位行政事务管理的现状研究主要有以下问题：一是缺乏完善管理制度。
目前传统的行政管理模式过于落后，无法适应新时代改革要求，究其根本原因在于行政事务管理制度不够完善，部门之间缺乏协调管控，工作衔接时存在较大的漏洞，多部门合作时就会出现脱节的现象，不能形成工作合力。
二是缺乏多元化的人力资源。
管理模式缺乏灵活性。
机关单位在社会发展变化中所承担的职能在不断变化，另外单位内部人员构成也在不断变化，这使得行政事务管理面临着新的形势和问题。
目前，部分机关单位在管理模式上就较为单一，缺乏多元化的管理人力资源，没有与时俱进，跟上现如今时代的发展脚步。
《行政事业单位专项资金管理问题及对策研究》范文
《行政事业单位专项资金管理问题及对策研究》篇一一、引言行政事业单位是国家机关和社会公共事务管理的重要主体，专项资金作为其重要的财政资源，对于推动社会事业发展、保障民生福祉具有不可替代的作用。
然而，近年来在专项资金的管理过程中，一些问题和挑战逐渐凸显，如何科学有效地进行专项资金管理成为了当前亟待解决的重要课题。
本文将围绕行政事业单位专项资金管理问题展开探讨，并针对性地提出相应的对策建议。
二、行政事业单位专项资金管理现状及问题（一）资金使用不规范在部分行政事业单位中，专项资金的使用存在不规范现象。
如资金用途与申报用途不符、挪用专项资金、超标准超范围使用等。
这些行为不仅违背了专项资金的设立初衷，还可能造成国家财政资金的浪费和损失。
（二）管理机制不健全当前，部分行政事业单位在专项资金管理上缺乏健全的机制。
如审批流程繁琐、监管力度不够、信息透明度不足等，导致资金使用效率低下，甚至出现违规行为。
（三）人员素质参差不齐专项资金的管理涉及财务、审计、项目管理等多个领域，需要具备专业知识的人员进行操作。
然而，部分行政事业单位在人员配备上存在不足，人员素质参差不齐，难以满足专项资金管理的需求。
三、对策建议（一）加强制度建设1. 完善专项资金管理制度，明确资金使用范围、审批流程和监管要求，确保资金使用的合规性。
2. 建立健全内部审控制度，强化对专项资金的审批和监督，防止资金被挪用或滥用。
3. 加强与相关法律法规的衔接，确保专项资金管理的法制化、规范化。
（二）强化监督检查1. 加大对专项资金的监督检查力度，定期对资金使用情况进行审计和评估，及时发现和纠正问题。
2. 建立信息共享机制，实现专项资金管理的信息化和透明化，便于社会监督和舆论监督。
3. 对违规行为进行严肃处理，追究相关人员的责任，形成有效的震慑力。
（三）提高人员素质1. 加强人员培训，提高财务管理人员的专业素质和业务能力，确保其能够胜任专项资金管理工作。
2. 建立健全人员选拔和任用机制，选拔具备专业知识和实践经验的人员从事专项资金管理工作。
企业办公室行政管理存在的问题及对策建议思考
企业办公室行政管理存在的问题及对策建议思考做好企业办公室行政管理工作，是确保企业正常开展经营活动的前提。
与此同时，提高办公室行政管理精细化程度，能够提升行政办公效率，规范行政手段，减少工作失误。
但是，目前我国企业办公室行政管理工作还存在一些问题，例如企业办公室行政管理手段缺乏创新，针对性及实效性不强,精细化程度不高。
为解决这些问题，需要详细开展企业办公室行政管理对策研究工作，创新行政管理手段，提升行政管理效率。
一、企业办公室行政管理存在的问题（一）缺少完整的行政办公制度。
管理制度是企业单位所有部门必备的内部制度，完善的管理制度能够提高企业办公室行政工作的效率。
但是某些企业并没有针对办公室行政工作的特点制定针对性的行政办公制度，导致企业不同办公制度的内容雷同，工作效率低下。
除此以外，有些公司对办公室事务没有进行分工，岗位权责不明确导致行政管理工作效率低下，工作中容易出现相互推诿、逃避责任的情况。
由于办公制度无法明确说明行政岗位的具体职能，导致行政管理工作中出现职权交叉问题。
另外，办公室行政管理工作的内容随着企业规模的不断扩大而不断增加，办公室行政管理精细化程度不能与企业发展进程相适应，办公室行政管理制度不完善。
（二）缺少团结协作能力。
做好企业办公室行政工作的前提是，各部门工作人员能够进行有效沟通，并在工作上相互配合，才能提升工作效率。
但是在实际的工作中，有些员工的协作能力较弱，无法较好地与其他部门成员协调完成工作。
缺乏有效的沟通导致办公效率低下，企业的管理成本也因此增多。
与此同时，在企业推进行政管理工作时，需要做到权责明确，才能够确保行政管理工作取得一定的效果。
但是，就目前的情况来看，承担行政管理责任的主要是部门经理，而企业的其他员工常常选择置身事外，忽视办公室行政管理工作问题。
这种行政管理工作方法无法协调整个企业办公室的力量做好行政管理工作，导致行政管理工作无法实现良性循环。
（三）员工综合素质较低。
关于依法行政中存在的问题及对策
关于依法行政中存在的问题及对策依法行政是指政府及其工作人员在行使行政权力时，依照法定的权限和程序，以及公正合法的方式，行使职权、履行公务、管理社会事务。
然而，在实践中，依法行政中也存在着一些问题，如权力滥用、程序不规范、执法不公等。
本文将针对这些问题进行探讨，并提出相应的对策。
一、权力滥用问题权力滥用是指行政机关或行政人员在行使权力时，超越了法定权限，损害了公民、法人或其他组织的合法权益。
这种问题常常出现在一些官员为个人私利而滥用职权的情况下。
要解决权力滥用问题，首先需要建立健全的监督机制。
加强对行政机关和行政人员的监督，尤其是对权力运行的监督，可以通过建立独立的监察机构或者加强媒体和社会公众的监督作用来实现。
同时，加强行政机关内部的监督和问责机制，对权力滥用行为及时进行调查和处理，确保行政权力的合法性和公正性。
二、程序不规范问题程序不规范是指行政行为在行使过程中，未按照法定程序进行，导致决策失当或损害当事人的合法权益。
这种问题多见于行政机关未依法公开听证、未进行合理程序的决策等情况。
为解决程序不规范问题，一方面，应加强行政程序的规范性建设，明确行政流程和程序要求，并加强对行政机关和行政人员的培训，提高其遵守法定程序的意识和水平。
另一方面，要加强行政监察，确保行政行为的合法性和程序的公正性，对程序不规范的行政行为及时纠正和追究责任。
三、执法不公问题执法不公是指行政机关在依法行政过程中，对不同的当事人采取不同的执法措施，不公正地对待不同的案件、不同的当事人。
这种问题常见于行政机关对此前有关利益关系的当事人进行偏袒或压制的情况。
为解决执法不公问题，应加强权力运行的透明度和公正性。
一方面，加强对行政处罚、行政许可等行政行为的录音、录像、拍照等手段，防止执法人员滥用职权和对案件进行有失公正的处理。
另一方面，要建立公正、独立、高效的行政处罚和行政许可评审机制，对执法不公行为及时纠正，并对相关责任人予以追责。
当前依法行政存在的问题及措施
当前依法行政存在的问题及措施2013221101210007 行政管理李敏一、依法行政的内涵依法行政是指行政机关必须根据法律法规的规定设立，并依法取得和行使其行政权力,对其行政行为的后果承担相应的责任的原则。
依法行政也是市场经济体制条件下对政府活动的要求是政治、经济及法治建设本身发展到一定程阶段的必然要求。
依法行政是对各级行政机关提出的要求，也是当今社会人民群众及各类企事业单位、团体、组织对政府部门提出的要求，是社会发展到一定阶段的产物。
依法行政也是市场经济体制条件下对政府活动的要求，中国是在八十年代末提出“依法行政”这一基本原则的，它的提出决不是偶然的，而是政治、经济及法治建设本身发展到一定程阶段的必然要求。
二、依法行政的必要性1、实行依法行政能够在行政管理中维护宪法权威。
宪法作为国家的根本大法，在法律体系中具有最高的法律地位。
要求一切国家机关、武装力量、社会团体和公民个人都必须以宪法作为根本的行为准则。
坚持依法行政，是对宪法精神的贯彻，是宪法权威性的体现。
2、实行依法行政能够有效地保护公民的合法权益。
我国是人民民主专政的社会主义国家，人民是国家的主人，宪法是人民意志的体现，我国政府的行政权力是由人民通过宪法赋予的，因此，行政机关必须为人民服务，维护人民的根本利益。
3、实行依法行政有利于加强廉政建设。
依法行政要求行政机关及其工作人员在政务公开的前提下按照法定的职权和程序管理行政事务，并且在管理行政事务时必须接受各种监督主体依法对其开展的监督，这样就能够有效防止行政权力被滥用，或在行使权力过程中暗箱操作或以权谋私。
三、当前我国依法行政存在的问题（一）、法律工具主义观念颇为流行。
“法律必须被信仰，否则它将形同虚设”。
目前，在相当多的基层行政机关领导思想观念上，“视法为器”，“用法律”的意识已经形成，但是“信法律”的思想尚未确立。
虽然许多人认为我国社会管理最终要走向依法治国，但是，在目前情况下，相当多的人普遍认同我国社会管理仍是人治占主导地位，甚至认为目前情况下，只有人治手段才能有效管理好社会。
影响我国政府行政效率的主要问题及其对策 (3)
影响我国政府行政效率的主要问题及其对策【内容摘要】：众所周知，行政效率是行政管理活动的出发点和归宿，也是衡量行政管理水平和效果的关键指标，提高行政效率是政府机关行政管理活动追求的最高目标。
本文在剖析政府行政效率的基本理论的基础上，对我国政府行政效率的现状分析，着重指出了目前政府行政效率较低的突出问题。
【关键词】政府行政效率；主要问题；对策行政效率既是行政管理活动的起点和归宿，也是衡量行政管理水平和效能的关键指标，提高行政效率是政府机关行政管理活动追求的最高目标。
当今世界各国政府普遍认识到提高行政效率在促进经济发展上起着决定性作用，都在积极采取各种的改革措施来提高行政效率。
一、政府行政效率概述（一）政府行政效率的内涵及特征政府行政效率指的是政府内部行政组织及公职人员完成行政管理活动所取得的改造主客观世界的实际效果与所耗费的人、财、物、时间和信息的比率。
政府行政效率本是针对解决政府效率低下的问题而诞生出来的，其创始人威尔逊曾指出“行政研究的目标首先是明确政府应当且能办好哪些有价值的事，其次才是政府如何用最少的时间与金钱成本，将效率发挥到极致的去做成这些有价值的事”。
可以说如何提升行政效率是行政学的一项主要任务。
在分析政府行政效率特征的时候，我们必须注意两点，首先是行政效率的价值取向尺度。
政府行政效率的价值取向是指其行政管理活动在顺利完成预期的行政目标的前提必须建立在促进社会平等、公正、和谐的基础之上所取得有益成果的效率。
如果政府的行政活动单纯以谋求行政效率而忽视公平与正义的社会效果，给社会公众带来负面的影响与劣质的服务时，政府的行政效率也就失去了任何价值。
第二，政府行政效率具有渐进累积的特性。
有些行政改革涉及的具体行政行为从短期来看，产出与投入比值较低，但从长期来看，该项行政行为深受广大群众的赞许，能够释放出较多的正能量，产生较大的社会效益。
它的高效率是伴随时间的推移逐渐显现出来的。
因此我们必须放眼长远，不可急功近利。
行政监督面临的难题及其对策
行政监督面临的难题及其对策从行政监督领域中存在的难题看，我们要实现依法治国的奋斗目标还有相当艰难的路要走。
1.抽象行政行为的产生过程和产生结果是司法监督的死角。
依法行政指的是国家政府机关和政府机关的公职人员严格按照法律规定的权限和程序履行管理国家行政事务的职责。
依法行政至少有三层含义：一是政府的一切行政行为要依据法律符合法律；二是政府一旦作出违法的行政行为能依法予以纠正；三是应该由政府负责做而政府不做的失职行为，法律能及时的制裁并给予责任追究。
依法行政，强调的是法律在约束行政行为中至高无上的地位，法的严肃性和法的权威性既体现在政府的行为依据上，又体现在纠正偏差行政行为的能力上。
政府做出的行政行为要有法律依据，要受到法律的监督，政府违法要受到法律的追究。
既然抽象行政行为是政府的行政行为，那么，其产生的过程和结果都有个法律认定的问题。
比如，是否遵守了法定的权限和办事程序，是否经过了论证、规划、起草、协商、讨论、协调、审查、审批、备案、公布等等，都应该受到法律监督。
2.司法权和立法权对行政权的监督滞后。
依法行政的"法"指的是由人民的意志和根本利益所形成的全社会都必须普遍遵循的行为准则。
值得研究的是，行政机关自己制定规范，自己执行规范，自己裁决因执行规范而发生的争议，这种以命令--服从为特征的行政管理方式，决定了权力拥有者可以以国家名义强制被管理者服从，政府官员所从事的行政管理行为拥有对社会财富的支配权。
而"一切有权力的人都容易滥用权力，这是万古不易的一条经验"，"要防止滥用权力就必须以权力约束权力"。
(〈法〉孟德斯鸠.论法的精神〔M〕.北京：商务印书馆，1961.154.)3.公众监督权力没有被置于至高无上的法律地位。
公众监督权力是民间的个体的监督政府行为的权力，这种权力不具备国家强制力，在监督效果上无法直接对监督对象的违法后果实行惩治。
由于政府的行政权具有强制性和不可控制性，以及司法和执法部门受利益驱使容易产生腐败，使公众的监督权力非常容易流于形式。
关于办公室行政事务管理的问题分析
２ 工作 中应该 注重 的环节 和细 节
２ ． １提高办公人员的意识
办公室作 为一个贯彻领导决 定决策 、做好 内外协调 工作的 中枢 部 门。意 识强化相关 的服务 意识， 自觉地做好 相关工作 ， 增 强工作 的主动
随着我国科技信 息事 业的快速发 展 ，当前 已经迎来 了信息化 的时 代； 因而 办公室人员信息意识的提高将是提高工作效率 的重 要保 证。作 为办公室员每 天接触 的各种各类的公文、 请示 、 报告等一系列 的咨讯 ， 工 作人员应该做好对 这些材料 的收集、 归类及处理 工作， 把 有 价 值 的信 息 传输 给 领 导 。 （ ３ ） 超前意识 。 超 前意识指的是办公室人员 ， 在 领 导 进 行 决 策 之 前 的心 理感 受 。 它 受办公室人 员 自身的素质 、 思维习惯和方式 、 对 相关资料 的掌握程度 和 信息的敏感度等 因素 的有关 。办公室人 员的超前意识是否科学将对领导
图 １ 办公室应该强化 的五种 意识
（ １ ） 自我 意 识 。
领导的意见和授权， 做好相关的协调工作； 根据领导 的要求 ， 对领 导的活 动 日程进行 编制； 做好相 关会 议的安排及服 务工 作； 做好值 班工作 安排 和分工等 工作； 同时， 做好 各项管理工作 ， （ 如 人事、 财务 、 后 勤、 档案 、 保
中图分类号 ： Ｇ ６ ４ ７
文献标识码 ： Ｂ
文章编 号 ： １ ０ ０ ４ — ７ ３ ４ ４ （ ２ ０ １ ３ ） １ ９ — ０ ０ ３ ６ — ０ ２
性， 责任感将是关键。下面 ， 详细介绍作为办公室工作人员应该具备的五 如 图 １所 示） 随着我国经济体制改革事业的不断发展和深化， 电业局 的改革工作 种 意 识 。 （ 也在紧跟时代步伐 以适应现代的需求， 作为行政管理 的相关部 门也需要 在各方面进行不断的改善与创新 。办公室作为管理的基层单位 ， 已经成 为 了单位 的中枢神经 ， 起 到链接 上下、 联系 内外 、 协调左右 的桥 梁作用 。 办公室伴随着 客观发展观的要求， 需要不断创新思维 ， 提高服务 ， 积极探 索， 开 创 新 的 局面 ， 下 面 就 办 公 室 行 政 事 务 管 理 的 问题 进 行 分 析 。
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机关行政事务管理存在的问题和对策思考
现阶段，在社会经济快速发展的背景下，机关事务行政管理工作的重要程度也随之显现出来。
这项工作内容较为复杂，需要机关行政事务管理人员，与工作人员一同完成。
因此，机关行政事务管理工作人员，需要认真、负责的开展工作。
基于此，本篇文章通过机关行政事务管理工作中存有的问题，展开具体的分析以及探究。
标签：机关;行政事务管理工作;问题;对策
1、机关行政事务管理工作的特征
1.1综合性特征
机关企业单位的每一项事务工作都和机关部门密切相连，事务管理的本质工作，就是为本单位开展的每一项工作提供支持，因此需要机关行政事务管理部门，在工作中充分展现自身的作用，完成机关单位中工作的协调性，为每一项事务都可以提供良好的服务，机关行政事务管理部门的主要工作任务，就是查验并监督机关单位中的每一项工作。
除此之外，机关行政管理工作的内容相对较多，并且具备一些复杂的特征，让机关行政事务管理工作，展现出综合性特征。
1.2服务型特征
机关行政事务管理部门的主要工作职责，就是为机关部门提供良好的服务，为本单位开展的每一项工作提供一定的支持，这就突出了我们国家行政机关事务管理工作的服务性特征，主要体现在以下几个方面：一是，创立完善的财政体系审核机制，精确计算出机关行政事务管理工作所需要的成本，并且提供一定的财政保障;二是，依照有关的法律法规，进行行政事务管理工作，规范事务管理部门员工的个人行为，从而为社会人民的生活提供保障。
2、机关行政事务管理工作中存有的问题
2.1管理机构配置不合理
由于机关行政事务管理工作内容较为复杂繁多，因此为机关行政事务管理部门带来了很大的工作压力，直接影响这机关行政事务管理的工作效率，造成这种情况的主要是因为，我们国家机关行政事务管理工作中，每一个机构的工作职责尚不明确，每个机构在工作过程中并没有密切沟通，致使机关行政事务管理部门没有办法提高其工作质量。
2.2机关行政事务管理制度仍需完善
机关行政事务管理的主要工作内容，是负责内部统筹与外部协调，工作流程
相对较为复杂，并且传统的管理方式没有办法很好的改变这种情况，而且各个部门之间的工作接洽，也存有一些问题，严重影响着机关行政事务管理工作的整体工作效率。
并且机关行政事务管理的工作职责尚不明确，缺少相对应的管理机制，让机关行政事务管理的工作较为混乱。
2.3机关行政事务管理工作人员还需提高其综合素养
现如今，在我们国家机关行政事务管理部门中，普遍实施传统的管理机制，管理人员队伍尚不完善，较多岗位的工作人员并不是专业的管理工作人员，而且其中一部分的管理工作人员的综合素养较低，并未充分了解事务管理的专业知识，从而直接影响着机关行政事务管理工作的效率与质量。
例如，在文办人员材料汇总的方面，行政事务管理人员不能很好的把握好文件的写作关和制发质量;忽视会议的重要程度，对行政人员通知与会人员与单位不到位现象的不重视;在领导交办任务之后，行政人员督促不利情况提醒的不及时等。
另外，有些行政管理人员在日常工作的过程中缺少与各部门之间的良好沟通，不能很好的与各行政部门友好相处，直接影响和制约着行政机关行政管理工作的顺利开展。
3、机关行政事务管理的对策
3.1完善配置机关行政事务管理机构
在机关行使事务管理工作中，有关的人员需完善机关行政事务管理机制，为每一项管理工作的实行提供良好的服务，保障机构管理工作具有规范性，同時还需增强机关行政事务管理的工作职能，明确每一名工作人员的工作职责，并且拟定相关的法律法规，确保每一项行政事务管理工作都需严谨的依照相关的法律法规展开，为机关企业单位的发展提供一定的支持。
3.2创建健全的机关行政事务管理制度
在现阶段社会时代的发展中，机关单位需要科学合理的整改并且创新机关行政管理工作的内容，在依照相关的法律法规执行现有的管理规则制度的同事，还需完善不合理的事务管理制度，优化与规范制度建设的空白区。
在机关行政事务管理工作进行调整的过程中，有关部门需要创建完善的管理制度，整理每一项工作的管理流程，增强对机关企业单位的管理，保障机关行政事务管理部门，当中的每一项工作有规定可以依照。
调整岗位职责混乱的状况，从而更好地提高机关行政事务管理工作的整体工作效率。
3.3提升机关事务管理人员的综合素养
第一，机关单位需全力宣传行政事务管理工作的重要程度，提升工作人员对工作的认知，树立良好的服务认知与管理认知，从而提高行政事务管理工作的整体工作质量;第二，定期对管理工作人员进行集中培训，引导管理工作人员提高自身的岗位职责意识。
把专业技能与职业道德素养培训展开融合，为每一项工作的进行提供良好的服务;第三，需引进更多的专业人才，依据管理工作人员的实
际状况，拟定科学合理的考核制度与激励制度，激发管理工作人员对于管理工作的踊跃性，从而保障机关行政事务管理工作的顺利进行。
4、结束语
总而言之，在现阶段社会高速发展的背景下，机关行政事务管理工作呈现在至关重要的作用。
目前各国家之间的联系越发密切，因此机关部门需提高行政事务管理工作的质量与效率，有关部门需创立完善的机关行政事务管理机制，机关单位需引进更多的优秀人才，以满足现阶段社会时代发展的需求，从而为社会的不断发展提供一定的支持。
参考文献
[1]石磊.行政事务管理工作创新的相关对策分析[J].现代经济信息，2019（23）：65.
[2]高钢.行政事务管理工作创新的相关对策分析[J].办公室业务，2019（05）：22.。