车辆出厂合格证管理规定完整版
车辆出厂合格证管理规
定
Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
重庆中远特种车辆有限公司
车辆出厂合格证管理办法
发行版本: A1
文件编号：CQJ-GL-100-2016
2016年06月15日发布 2016年07月01日实施
重庆中远特种车辆有限公司发布
一、适用范围
为加强对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等内容，特制定本制度。
本制度适用于重庆中远特种车辆有限公司所有专用汽车类整车合格证的管理。
二、人员组织管理
(一)相关部门职责
1.质量管理部
1)公司合格证的归口管理部门，负责公司所用合格证备案、接
受、发放、回收、补发、换发、登记；
2)负责合格证管理内部审核活动，监督合格证系统维护、打印、
上传、变更等；
3)负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。
2.供应部
1)负责公司所用合格证的采购。
3.技术部
1)负责合格证正面样式的设计、备案；
2)负责提供稳定可靠的合格证管理与打印系统，并提供信息系统
相应的培训。
4.销售部
1)负责合格证的交付使用，协调经销商或用户在合格证使用中遇
到的各种问题，并及时反馈。
2)协助解决产品技术参数使用中的问题。
(二)岗位设置
1.在质量管理部设合格证打印人员1名，主要负责合格证的打印、上
传、修改、撤销等工作，设合格证管理人员1名，负责合格证的日
常管理工作。
2.在产品技术部设兼职信息管理员1 名，由公告管理专员兼任，负责
合格证正面样式的设计、备案，负责合格证信息系统的维护。
3.在销售部设兼职管理员1名，负责合格证的交付使用。
(三)人员培训、考核及保密等
1.合格证管理员及公告管理专员每年必须参加一次由中机中心合格证
管理部在全国举办的培训会，并提交培训会议报告，部门审核后交
行政管理部存档。
2.对合格证管理工作相关人员的考核参照公司《质量管理考核办法》
进行奖惩。
3.合格证管理及打印人员须与公司签订合格证保密协议，对合格证的
各种信息、数量等严格保密。
三、合格证正面样式备案及管理，合格证正面样式制作、管理、变更及备案
等要求。
(一)合格证正面样式的设计
1.合格证正面样式由产品技术部公告专员进行初设，然后经部门审核
后交由分管领导审定，由总经理签字后确定。
(二)合格证正面样式的备案
1.合格证备案严格按中机中心合格证管理部公布的备案要求准备材
料，部门审核后加盖企业公章，然后报送中机中心合格证管理部。
2.备案资料必须留存纸质、光盘和电子文档，交由行政管理部存档。
(三)合格证正面样式的变更
1.因公司名称、注册地址或其它原因需要变更合格证正面样式时，需
要详细说明变更原因、变更前后的区别、新证启用时间等。
2.变更流程仍按照上面合格证正面样式的备案的要求执行。
四、合格证发放管理
(一)合格证空白纸张印刷、纸张编号管理及纸张追溯方式
1.供应部采购人员联系合格证印刷厂家，按照已备案的合格证正面样
式印制空白机动车出厂合格证，空白合格证购回后，供应部应作好
空白合格证的采购记录，包括印制数量、印制日期、合格证编号
等。
2.空白合格证纸张交由质量管理部合格证管理人员保存，需与供应部
作好合格证纸张交接手续。
3.合格证打印人员每次从合格证管理人员处领取一定数量的空白合格
证，合格证管理人员必须作好登记，包括领取日期、数量、纸张编
号等。
4.合格证打印人员打印合格证后，必须记录打印日期、空白合格证纸
张编号、车辆VIN、发动机号等，使它们一一对应，便于今后在查
阅任一纸张编号时，均能清楚知道该合格证的去向。
(二)合格证防伪信息管理
1.采用专用120克高级防伪水印纸：对光透视可看到纸面有“机动车
合格证”字样。
2.无色荧光油墨，鉴别方法：在公司名称上方居中位置，用荧光灯照
射，可看到亮绿色公司商标。
3.全息开窗金属线防伪，鉴别方法：肉眼或迎光可看到条状安全线，
开窗部分有“机动车合格证”字样。
4.胶印缩微文字，鉴别方法：在放大镜下，可观察到
“JIDONGCHEHEGEZHENG”字样。
5.胶印浮雕底纹：迎光肉眼可看到“机动车合格证”字样排列组成的
底纹，用专业防伪软件制作，具有较强防伪效果。
6.图案版画防伪：肉眼可看到在票样团花中间位置有图案的版画效
果，采用专用防伪软件制作，精致、美观，防伪度高。
7.正面四周印刷有精细复杂的钞线花边。
8.正面四角为难于仿制的防伪角花。
(三)合格证打印
1.合格证打印应按如下步骤执行：合格证打印前打印人员应比对公告
并仔细核查确认后，方可操作。合格证打印完毕后，打印人员应再
次核对合格证技术参数，确认无误后，留存一套复印件（包括合格
证正、反面复印件、发动机拓印号复印件）给合格证管理人员。合
格证管理人员持合格证复印件比对公告，确保合格证技术参数的准
确性，合格证打印完毕后在48小时内上传。
2.一台车只允许出具一套合格证。
(四)合格证配发
1.合格证的配发应按如下步骤执行：发放前合格证打印人员应将合格
证与实际车辆进行核对，确保每张合格证技术参数准确无误。
2.销售部人员在领取合格证前须将配发的合格证与实际车辆的发动机
型号、发动机号码、车辆识别码（即VIN码）等进行核查，双方确
认无误后，质量部检测线履行发放签字手续。
3.车辆检验合格才能允许合格证的发放。
4.合格证管理人员将对打印人员提交的复印件资料进行分类、集中整
理并建立档案。
(五)合格证换发
1.合格证履行交接手续前，因打印人员失误造成车辆参数错误需更改
的，质量部无条件重新打印合格证进行换发，合格证打印人员必须
作好换发记录，包括换发日期、纸张编号、原纸张编号、车辆
VIN、发动机号等。
2.合格证履行交接手续后，因其它原因实施的更改，由销售部持有经
办人签字确认的《更改申请》和原合格证等，并经公司领导签字同
意后，到质量部申请换发，换发的新合格证必须经质量部领导审批
后才予发放。
3.合格证打印、更改与公告车型存在不符，相关部门必须提出申请或
出具承诺函并有经办人签字确认，经公司领导签字同意后，质量部
才准重新打印进行换发。
4.因车辆返工需更改的合格证等，销售部应将《返工申请单》和原合
格证交付质量部，质量部才准打印换发。销售部领取合格证时应按
合格证配发流程执行。
5.质量部及时对合格证旧件登记回收。
(六)合格证重发、遗失、作废管理
1.合格证在销售部或用户手中遗失，销售部需填写《合格证重发申
请》，申请包括原合格证纸张编号、车辆VIN、发动机号、重发原
因等，部门审核后交由质量管理部进行重新打印，然后按合格证配
发流程执行，但合格证打印人员须作好合格证重发记录，包括重发
日期、纸张编号、原纸张编号、车辆VIN、发动机号等。
2.合格证因打印失误造成合格证作废的，合格证打印人员应向合格证
管理人员报告，并填写《合格证作废申请》，交由部门领导签字后
作废，合格证管理人员作好记录，包括纸张编号、作废日期、作废
原因、作废合格证上的车辆信息等。
3.合格证因公告变化或其它原因使得原合格证没有用处而作废的，销
售部应填写《合格证作废申请》，销售部门领导签字后交由合格证
管理人员，合格证管理人员作好记录，包括纸张编号、作废日期、
作废原因、作废合格证上的车辆信息等。
4.合格证管理人员每月初组织对上月合格证等使用情况进行一次全面
的核查，包括打印数、作废数、剩余数等与领用数是否相符，对作
废合格证进行统一销毁。
五、合格证电子信息及系统管理
(一)合格证系统企业代码、用户名、密码的领用与保密管理
1.合格证系统企业名称、用户名、密码由合格证管理人员存档保管，
合格证打印人员首次使用系统时，从合格证管理人员处签字领用。
2.当合格证打印人员由新人接替时，合格证管理人员应重新设置密
码，然后由新来的合格证打印人员签字领用。
3.合格证管理人员为合格证管理系统的企业联系人，其信息必须与本
人相符，当合格证管理人员变换后，新来的合格者管理人员必须在
二日内登录系统变更合格证管理系统的企业联系人信息为本人。
4.合格证管理人员和打印人员必须对企业代码、用户名和密码进行保
密，不得透露给第三人，因保管信息不善造成损失的，将按公司相
关规定给予处罚。
(二)合格证电子信息上传、修改、补传、撤销的管理
1.合格证电子信息上传，当合格证打印后，合格证打印人员可直接将
该数据在48小时内上传至中机中心，上传两天后，合格证管理人
员需到合格证管理系统查询该批数据的状态，确认数据上传成功。
2.合格证电子信息补传，当合格证打印后，因故在48小时内未上
传，则合格证打印人员需填写合格证补传申请，交由部门领导签字
后，登录系统进行补传。
3.合格证电子信息修改，合格证上传后，如发现局部错误，合格证打
印人员需填写合格证修改申请，交由部门领导签字后，登录系统修
改后上传。
4.合格证电子信息撤销，合格证上传后，如发现整车合格证编号、底
盘合格证编号、车辆识别代号（VIN)、发证日期、车辆制造日期
出现错误，合格证打印人员需填写合格证撤销申请，交由部门领
导签字后，登录系统进行撤销，撤销成功后，再走合格证上传流
程。
(三)打印、上传合格证的计算机设备、U 盾及相应软件程序的授权、
操作、维护管理规定；
1.打印、上传合格证的计算机设备由质量管理部根据需要向行政部
提出购置申请，其配置必须满足合格证管理系统需要，该计算机
在醒目位置注明为合格证打印专用设备。
2.合格证管理系统由技术部公告管理专员进行安装，安装后进入合
格证管理系统的密码由合格证打印人员自行设置。
3.U盾由合格证打印人员在合格证管理人员处签字领用。
4.U盾每个月定期更新，在每月1号，合格证打印人员需填写合格证
U盾更新表，合格证管理人员现场查看U盾有效期后在表格上签字
确认。
(四)企业内部合格证数据及系统安全管理规定
1.在打印合格证的计算机上安装敏捷安全卫士，对指定数据加密，防
止数据外传。
(五)建立企业内部合格证信息数据库
1.合格证打印人员每周必须进入合格证信息管理系统，在数据管理
中，将所有数据通过excel导出，交由合格证管理人员保存，合格
证管理人员按月、年从刻录光盘保存在资料室。
六、一致性管理
(一)目的：为保证批量生产的认证产品与已获型式试验合格的样品一
致，确保与认证产品不一致的原材料和外协件不投入使用；确保与认证
产品不一致的半成品不流入下道工序；确保与认证产品不一致成品不出
厂。
(二)质量管理部负责认证产品一致性的控制工作。程序
1.检验依据
1)检验依据资料主要有《原材料检验规程》、《成品确认检验规
程》、《成品例行检验规程》、相关的图纸、样品及客户订单
资料等。
2)所有的检验规程及检验标准由质检处/技术处依据相关技术要求
和技术标准制定，由质检处/技术处主管审核，管理者代表暨质
量负责人批准。
2.抽样方案
1)视抽检的形式及检验的严格度查找确定适用的抽样表（附在
《产品检验规程》中）。
3.进料检验作业
1)库管员在暂收物料后，放于“待检区”，并填写《进料检验
单》或《入库单》，送至质检处交验。
2)质检员对照《认证产品规格一览表》及《认证产品零部件材料
一览表》核对进料检验单，待检物料的产品型号规格，生产厂
商，认证证书号码等。根据《原材料检验规程》及图样等检验
标准对抽取样品进行逐项检验，将结果记录于《检验记录表》
中，并在《进料检验单》或《入库单》上填写结果并签名，合
格后方可交库管员办理入库手续。
3)对检验判定不合格的产品,由检验员在《进料检验单》上注明不
合格项，经质检主管确认后，递交仓库管理员，仓管员应立即
转递配套处主管处理。采购人员应重新采购或立即联络供方进
行相应对策，与认证不一致元器件作退货处理。
4.过程检验
1)首检检验
a)产品新换型生产前，车间均需制作首件，交工序检验员进行检
验，工序检验员认真核对关键元器件、产品结构等是否符合认
证产品的一致性要求，经首个检验合格后方可批量生产。
b)过程检验员根据《成品例行检验规程》所列检验项目逐项依标
准进行检验，并将结果记录于《首件记录表》中，呈主管确认
后存档。
c)对首件检验过程中发现的问题，过程检验员应会同相关单位予
以改善，对首件检验过程中发现的潜在问题，应提示车间在生
产中加以预防。
2)自、互检
a)操作员生产时应按工艺文件要求或《装配作业指导书》要求，
随时进行自检，完成作业后作好标识，合格品转入下道工序。
b)操作员收到上道工序转来的合格品，按工艺文件要求进行确
认，合格后转入本道工序生产，不合格则责令上道工序人员分
选或返工返修。
c)检验员根据《装配作业指导书》对产品进行100％例行检验和
试验，并将检验结果记录于《过程检验记录表》。
3)巡检
a)工序检验员应不断巡检装配作业现场，对照认证产品一致
性要求，对作业现场关键元器件，产品结构、功能的符合
性，各站位装配准确性等进行检查验证，并将相应的检测
结果记录于《过程检验记录表》。
b)检验员应定时对计量检测仪器进行检查。若过程发现测量
过程失控或测量设备不合格，则依《监视和测量装置控制
程序》处理，并追溯已检测过的产品、重新检测。
c)工序本身或材料的问题，需要采取纠正和预防措施以防止
再发生，工序检验员应填写《纠正和预防措施处理单》中
不合格事实栏，反馈到相关单位并跟踪处理，处理后应归
档作分析改善的材料。
4)特殊工序的控制
a)对特殊工序的控制，在对质控点处应重点检查，同时将检验结
果记录在相应的特殊工序记录表中。
5)质量信息反馈
a)成品检验员将《成品例行检验记录表》送到主管审核后交
成品检验处存档，作为分析改善效果。JM2e^ k"S\Y b)工序检验员定期将《过程检验记录表》呈部门主管确认
后，有问题则分发到相关部门进行改善，并负责跟踪改善
效果。
6)例行、确认检验
a)成品检验员根据《成品例行检验规程》对照认证产品一致性要
求对成品进行100％例行检验，将检验结果记录于《成品例行检验记录表》。
b)根据相关国家标准，成品检验人员对经成品检验的产品依标准
抽样，根据《成品确认检验规程》进行确认检验和试验。并将检验结果记录于《确认检验记录表》。
c)经成品检验合格的产品，由成品检验员签字后，认证产品加贴
认证标志，产品方可入库。
d)经成品检验不合格的产品，成品检验员应及时对不合格品进行
标识并移至不合格品区，然后填写《返工卡》，由相关车间拉
回返修或返工后，进行重检，相关单位应采取纠正和预防措
施。成品检验员对重检结果须记录《成品检验记录表》，以作
追溯之用。六西格玛品质论坛
e)质量技术部门依据《成品例行检验记录表》等，需每月整理，
供相关单位统计、分析、改善及查询之用。
f)检验结束并全部检验合格后，仓库开具《成品入库单》。
7)认证产品一致性的变更
a)若因工艺需要或产品改进对原产品结构或元器件进行变更时，
应由质量技术部主管负责向认证机构申报，在获得认证机构批
准后方可实施变更。
七、合格证服务管理
(一)车辆销售后，由销售部合格证兼职管理人员从质量管理部领取，
然后发放给用户，兼职管理人员一定要做好合格证的发放档案登记。
(二)销售公司在售车时负责对用户讲明合格证保管要求，严禁合格证
的折叠、划伤及涂改和摩擦，以保证合格证的有效性。
(三)用户由于保管不当，使得合格证在上户时无法扫描，则应向销售
部申请更换，销售部兼职管理人员填写合格证更换申请后，交由部门领
导签字，然后到质量管理部重新换打新合格证。
(四)消费者涉及合格证咨询、投诉举报均由销售部负责处理。
(五)有关政府主管部门和工作机构日常管理、专项检查核查等工作的
责任部门为质量管理部。
八、罚则及保障措施
(一)罚则
1.合格证纸张保管不当，破损或遗失，每张合格证扣罚款１０元。
2.合格证信息录入错误，每次扣罚２０元。
3.Ｕ盾未按时更新，罚款１００元/次。
4.合格证电子信息未定期保存，每次罚款１００元。
5.不得私自打印、转让、涂改、买卖，经发现扣责任单位1,000元至
5,000元，扣责任领导200元，责任人2,000元，并报请公司给予
行政处分或辞退。
(二)保证措施
1.为确保合格证管理办法得到有效落实，将合格证管理办法相关条款
纳入公司质量手册。
2.质量副总为合格证管理的第一责任人，质量管理部长为合格证管理
办法实施的责任人，均与年度考核挂钩。
九、其他
(一)相关文件
本制度无相关文件
(二)相关记录
企质表-002 合格证发放记录表
企质表-028 合格证使用月报表
(三)修改记录表
本管理办法自2016年6月15日发布，2016年7月1日实施。
公司车辆管理制度
XXXXX公司 公务车辆管理制度 第一条总则 为使公司车辆管理统一合理化，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有驾驶公务车员工。 第三条车辆管理 （1）公司公用车辆的管理、调度、保养、维护、费用核算，以及车辆的证照保管、年审及保险办理等均统一由公司行政办公室负责。 所有公用车辆的钥匙统一由公司行政办公室负责保管或由办公室指定的车辆管理负责人保管。 （2）车辆调度实行急事、特事优先使用、先申请先用、外出同路并用的原则。尽力保证各部门工作需要及急事急办者的必要用车。目前公司有三辆公务车，公务车的各类证照由车队的直属上级统一保管，各种稽核事务由车队上报直属上级后派人员办理，车队队长负责监管维修、检验、清洁等。 （3）本公司人员因公用车须于事前上报总经办，经总经理签字后方可派车。如不按规定办理申请，禁止派车。 （3）使用公务车须填写《用车通知单》，使用前应核对车辆里程表和前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、加邮费、过路费、维修保养费、停车费、洗车费等。办公室每
月统计整理并不定时抽查，发现记载不实、不全或未记载者应呈报并给予批评，对不听劝阻屡次犯错者应给予处罚，并停止其使用权利。第四条车辆使用 （1）公务车严禁私自租借给非本公司人员。公司以外单位或客户个人借调公司车辆，须由行政办公室调度，经总经理同意后，方可借用。（2）公务车由公司专职司机驾驶，如司机不在，驾车员必须持有合法驾照。 （3）使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告。否则最后使用人要对由此引发的一切后果负责。 （4）驾驶员须遵守交通规则，安全驾驶。 （5）驾驶员禁止将公务车开回家，或作私用，违者罚款（经公司特许者例外）。 （6）车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶员赔偿损失，并处以罚款。（7）驾驶员离开车辆时，要锁好车门，防止车辆被盗。 （8）驾驶员应文明驾车，严禁疲劳开车，严禁酒后驾车。 （9）使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，维护车辆的清洁干净。恶意破坏车辆机件、外观者，给予重罚。 （10）为私人目的借用公务车也须填写《用车通知单》，注明“私用”，并上报总经办，经总经理签字后才可使用。 （11）私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，全部由使用
公司车辆及司机管理制度
一. 目的： 为了加强对公司的车辆费用控制和驾驶员管理，规范车辆使用、维护和保养，保障安全行车，延长车辆使用寿命，降低车辆的使用成本，提高服务质量与工作效率，特制定本制度。 二. 职责： 2.1行政部：负责公司机动车辆及驾驶员的管理，负责公司车辆调配，确保车辆规范使用。 2.2各部门：各部门如需用车按本制度规定申请用车。 三?作业内容： 3.1车辆调度管理： 3.1.1公司所有车辆证照、稽核及调度统一由公司行政部负责管理。 3.1.2公司各部门需要使用车辆时，应遵照公司相关流程办理。部门使用人需填写用车申请 单经部门负责人同意后交由行政负责人批准，市内提前5小时提出申请，市外出差需 提前1天申请，然后由行政部统一安排调配；省外出差用车需分管副总经理批准，否则行政部不予派车。 3.1.3每车应设置“每日车辆出行情况记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用 车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。行政部车辆管理员每月进行不定期抽查，发现记载不实者严肃处理。 3.2车辆使用管理： 3.2.1公司车辆由公司专职驾驶员驾驶，驾驶员必须具有驾照。 3.2.2外出车辆，未经领导同意，不得擅自搭载任何人；驾驶员也不得擅自将车辆交其他任 何人驾驶，违者公司将严厉处罚，直至辞退处理。 3.2.3驾驶员不得擅自将公务车开回家，或做私用。 3.2.4车辆出行由行政部统一负责记录，车辆外出驾驶员必须将用车申请单交由门岗保卫 处，门岗保卫人员见用车申请单无误后方可放行。 3.2.5车辆无出车任务时，一律停放在公司指定的位置，违者按相关规定处罚。 3.3车辆保养、维修管理： 3.3.1驾驶员应定时对车辆进行检查及保养，确保车况良好，做到车病不上路，保证行车安 全。 3.3.2驾驶员发现所驾驶车辆有故障时，要立即向管理员汇报，提出维修意见，并填《车辆维修 保养申请单》，送定点厂维修。未经批准，擅自将车辆送至其他厂维修，全部费用由自己承担。
出厂合格证管理制度标准范本
管理制度编号：LX-FS-A33204 出厂合格证管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
出厂合格证管理制度标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 一、修理厂汽车二级维护出厂合格证书由专人负责领取、管理、发放、登记和上报。 二、二级维护出厂合格证书填写人必须经过运政部门的培训合格后方可进行二级维护出厂合格证书填写操作。 三、二级维护出厂合格证书填写人必须熟知二级维护出厂合格证书的填写方法和填写项目。 四、二级维护出厂合格证书填写时应详细填写，并不得需填、漏填。 五、二级维护出厂合格证书应在车辆出厂时及时真实填写，不得有车辆观厂后被填情况发生。
公司车辆管理制度
公司车辆管理及用车制度 为提高公司的车辆运营效率，确保资产的安全完整，合理有效的调配使用车辆，避免不合理的开支，戈席责任，特制定本制度。 适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆。 车辆管理 1、本公司的办公用车统一由公司管理车辆的有效证件及保险资料，并按车辆建立管理台账及发生费用档案; 2、车辆派遣及使用，由公司指派专人负责，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证车辆的有效使用。 3、车辆由公司指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等，非指派员工驾驶公司车辆须经总经理同意，否则按违规处理，并有相关责任人员承担因此造成的一切经济责任与法律责任。 4、非经公司总经理同意不得向外租借车辆。 5、非工作时间车辆必须停放在公司指定的停车地点，不得随意停放。 6公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和太原市路况、路名。 7、公司所有车辆钥匙应由公司指定管理人员统一保存、管理，出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字，表示钥匙已收到。 8、公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的停车地 点，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的, 须经公司批准。 三、用车制度管理 1 、各部门公务用车或公司员工用车前必须填写《用车申请单》，列明事由、申请人、时间等，报公司批准。 2 、公司对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣单》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 3、车辆驾驶人员，应提前检查车辆状况，在收到《车辆派遣单》应再次检查车辆及油量状况，并按照派遣单上的要求按时出车，并填写好派遣单的相关数据。当车辆返回时，应及时填写返回公里数，并由驾驶员确认签字。 4、车辆申请人员及驾驶人员应按照派遣单的规定的范围使用车辆，如有需 要应及时向公司说明原因，获得批准，并在《车辆派遣单》备注栏内注明原因；
车辆管理制度最新版
1．目的 为保证公司各业务部门的正常工作用车，科学、有效的管理、调度好公司车辆，确保公司车辆行车安全特制定本制度。 2.管理原则 公司车辆管理，坚持集中管理、统一调度、高效低能、优质服务的原则。 3.主要内容和适用范围 本制度规定了车辆使用管理规定、司机管理规定、车辆违章与交通事故处理、车辆的维护与维修、处罚等内容。 适用于公司各部门。 4．职责与权限 公司车辆使用的最终审批权限归口董事长，行政人事部根据审批情况统一调度、管理。 行政人事部对司机及用车人员违反本制度中所规定的行为进行处罚管理。 在公司没聘请专职责司机之前,用车部门或人员自行驾车或指定驾车人员的,必须遵守本规定，驾车员的管理即等同本条例中所规定的司机的管理。 5．车辆使用管理规定 5.1公司车辆的调度归行政人事部的车辆管理人员统一管理。 5.2车辆实行司机负责制，司机负责其车辆的日常检查、保养、车辆卫生，车辆的年检、年审及维修工作（没有专职司机时由行政人事部车辆管理员负责），以维持机件寿命，确保行车安全。 5.3工作车用车权限 5.3.1财务出纳办理银行、税务、证照等业务的用车； 5.3.2物资供应部零星物资采购用车； 5.3.3售后服务中心零星配件的发送用车； 5.3.4行政人事部外协事务的处理、办公物资的采购用车； 5.3.5食堂后勤物资的供给用车； 5.3.6休息日住长沙市的员工回长沙用车。 5.3.7客户、政府领导以及重要客人的接待。 5.3.8其它经董事长临时批准的用车。 5.4禁止用车情况 以下情况未经董事长特批严禁占用工作车： 5.4.1各部门非紧急性的一般事务； 5.4.2出车目的地距离在500米内，在公司附近公交车站有公车直达目的地耗时在半小时内的； 5.4.3个人的私人性事务。 5.5出车规定 5.5.1在规定范围内的用车部门或人员
单位车辆使用流程与管理规章制度
单位车辆使用流程与管理制度 1、目的： 为使单位的车辆使用安排有序合理,并提高车辆使用率，节约单位车辆使用的成本，使之规范化、秩序化，党政办结合单位的车辆使用特点制定本制度。 2、适用范围： 单位车辆使用与管理 3、权责： 党政办负责对列入单位管制车辆的统一管理和调度；财政所负责对相关发生费用审核控制。 4、内容： 列入单位管制车辆为：车辆品牌（车牌号），上述车辆由党政办负责管理。 第一条车辆管理 1、单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。由办公室负责人指派专人调派，车管专人负责维修、检验、清洁等。 2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如：出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。 3、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用单位车辆练习驾车；不准跑私车。外单位向我单位借车的，须经领导批准。 4、本单位人员因公用车须于事前向车管专人申请调派，填写《用车申请单》；车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。 5、每车设置《车辆行驶记录表》，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。 6、每车设置《车辆加油登记表》，由车管专人于每次加油时记录，以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转办公室稽核。车辆进行加油需经财务人员负责登记，领导签字；每月驾驶员需准确上报车辆的耗
公司车辆管理制度及表格清单
公司车辆管理制度及表格清单(说明：本文为word格式，下载后可自由编辑)
第一条目的 为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。本管理文件适用于清控人居（成都）新经济产业发展有限公司车辆管理。 第二条管理部门 1、公司所属车辆由综合部统一管理。公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。 2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排，高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责，因特殊公务可协调使用，其它由综合部负责统一管理。 3、综合部设车辆管理员，其主要职责： ●负责对公司车辆信息档案的建立成册，如：车辆购置、保险、 年检、车辆维修保养等信息档案，并跟进修改信息的变动。 ●负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。 ●负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销，油卡管理。 ●负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理，并
对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。 ●负责协助各部门办理车辆调拨管理。 4、驾驶员的主要职责： ●负责根据出车任务出行，安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录 的登记。 ●负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年 审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。 第三条车辆购置管理 1、公司购车前必须先填报《采购审批单》，经批准后方能办理购车的相关手续。 2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险，并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。 第四条派车管理 1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务，各部门对外联系工作可申请公司派车。 2、公司实行派车制度，由综合部统一调度。
4S店车辆管理制度(1)
南京宝景车辆管理细则 一、目的 为规范店内车辆的管理,确保行车安全,避免公司财产及员工人身受到损失和伤害,特制定本制度。 二、适用范围 适用于经公司审批核定的具有动车权限的员工及全体员工。 三、管理人员职责。 1、行政专员负责公司公务车、试驾车、服务车、救援车的管理，专职驾驶员应做好服务接待工作及日常车辆管理,确保行车安全。 2、日常车辆管理： l)公务车专职驾驶员每日早上到店后到行政专员处领取公务车钥匙,仔细进行车辆的外观检查及车辆清洗工作,及时补充用油量,并将车辆检查的结果反馈到行政专员处,每日下班之前由专职驾驶员统一将车辆停到公司后场停车位并将车辆钥匙交到行政专员处，车辆在使用过程中,专职驾驶员应主动向行政专员反映车辆的使用状况（如保养、维修等）。 2)售后代步车及救援车由售后信息员进行日常管理,每日进行车辆的检查及车辆清洗工作,及时补充用油量，使用台账要登记清晰以备行政部随时抽查。 3)销售试驾车由销售部上牌员管理，试驾车只限用于试驾，除日常接待、活动需要向集团报备以外，不允许挪作他用。 报备程序：申请部门提前1-2日发邮件至人资行政部注明用车时间、用车原因、所用车型、用车路线及地点和驾驶员姓名及电话，人资行政部收到邮件后向集团报备后安排车辆。 处罚规定：公司所有公务车、代步车、救援车与试驾车均不允许有公车私用、无正常手续出车、无日常使用登记等违规出现象发生，如经发现，违规者负责承担其违规使用产生的一切费用并处以200-500元的罚款，情节严重者根据集团相关行政处罚规定严加处分。 四、车辆使用流程及违章处理。 l、公务车使用流程: 公务车出车需通过人资行政经理审批，由人资行政专员进行派车，车辆外出时由申请人填写车辆使用信息 ,行政专员必须接到相关领导签字后的派车单后方可派车，派车单一式两联，一联由人资行政部保管，一联由保安放行时收取。车辆的行驶路线及里程数待驾驶员回店后详细填写 ,驾驶员应将填写好的派车单及钥匙归还到行政部专员处并在行驶记录本上
车辆管理系统规章制度完整版
编号：行政--01 编制日期：2017-3-7第 2 次修订修改日期：2017-3-17 源梦集团车辆管理制度 第一章总则 为了规集团及各子（分）公司车辆管理，强化驾驶员及车辆业务参与人员的责任意识，明确操作程序及责任，经过实际管理总结，完善形成本制度。 本制度主要规一下容 1.车辆使用管理 2.私车公用制度 3.车辆购置及出让实施程序 4.车辆管理档案 5.车辆维修保养 6.车辆事故违章处理 7.车辆年度检审、养路费缴纳及保险购买管理 8.配备车费用报销规定 9.车辆油料管理 10.附件
第二章车辆使用管理 一、专职驾驶员管理 1．集团专职车辆驾驶人员应该以对企业外客户提供满意服务作为工作目标，相互协作、充分信任、良好沟通。 2．严格遵守集团《考勤管理制度》。所有人员须到公司打卡报到后，方能出车。特殊情况需经主管领导签字批准，否则按缺勤处理。 3．事假须提前向上级领导请假，经同意后方可休假；病假还须同时出具医院证明。上班时间严禁外出办私事。 4．严格遵守集团其他相关规章制度。相互之间应进行监督、提醒。 5．遵守《中华人民国道路交通安全法》，确保安全行车，严禁酒后驾驶、疲劳驾驶等。 6．爱惜公司车辆，出发前、收车后应仔细检查车辆，确保车辆的水、电、油等性能正常。 7．对所驾驶车辆的各种证件应经常进行检查，确保证件齐全有效。 8．工作时间等候休息时须在工作区并保持通讯畅通，以便调度。 9．服从领导工作安排，凭派车单按时出车。 10．进行车辆的加油、保养、维修等，须经直接领导同意后，方可动车。 11．实行专车专人，专人专管，若因工作需要交接车辆，必须提前做好交接检查，凡发生车辆损坏而责任不清的，由经手驾驶员共同赔偿。 12．行车时不得吸烟，并对乘车人员热情、文明、礼貌。 13．在外出车，必须停放于专用停车场，离开时认真检查门锁，严防被
车辆管理制度
车辆管理制度 一、目的 为合理利用资源，控制费用，规范和加强车辆管理，特制定本规定。 二、适用范围 本管理规定试用于福州美云食品有限公司。 三、车辆管理规定 （一）货运用车管理 1、用车流程： 1）货运车辆由当地部门主管统一安排，若车辆无指定司机驾驶，用车人应填写《用车申请单》，注明用车人、用车时间、目的地、经部门负责人同意签字后方可出车，用车申 请单月底交公司管理部存档； 2）部门主管审核用车申请，根据用车当天的车辆使用情况合理安排车辆； 3）用车人根据《用车申请单》上的信息，准点出车，用车结束后，应立即填写《车辆行车记录登记表》并签字。司机于每月第一个工作日将此表交部门主管，最后由部门主 管统一汇总给储运部主管，作为司机费用报销和绩效考核的依据；收车后将车停放在 公司指定地点。 2、用车原则： 1）司机用车所有和车辆相关费用，由当地部门主管统一申请，用相关票据到公司财务报销，财务主管负责票据的审核； 2）司机用车须兼顾业务需求，在满足业务外出需要外，当地主管可根据业务需要，按照用车流程，统一安排岗位车辆的使用； 3）货车使用者在出差、休假不用车期间，需将车辆停放归位，钥匙交回当地部门主管； 四、车辆的日常管理和维护 （一）车辆停放管理 1、车辆停放一律停放在公司指定的停车位，严禁私自用车； 2、司机外出执行送货驾驶任务如遇特殊情况较长时间不能按时返回的，应即使通知部门主管， 并说明原因。一般情况下，6点过后司机应该把车按规定停车归位，要是司机因为特殊情 况收车超过晚上10点或第二天早上7：30之前需要安排出车的，司机必须事先经过部门主 管同意后方可把车辆开回家，并在第二天在部门主管处审批登记，如有特殊原因不能将车
机动车出厂合格证管理办法
受控状态：文件编号：Q/XPJXC03-2016 机动车出厂合格证管理办法 编制： 审核： 批准： 2016-06-15发布 2016-07-01 实施龙岩市新罗区西陂机械厂发布
一、总则及适用范围 机动车产品合格证不仅是客户购置机动车的身份和质量证明，也是公司重要的无形资产。为适应国家政策要求，加强机动车生产企业及其产品管理，规范机动车生产企业合格证的制作、使用和信息传递，特制定本管理办法。 本管理办法对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等做出了具体规定。 本管理办法适用于龙岩市新罗区西陂机械厂所有整车及底盘合格证的管理。 二、人员组织管理 2.1、公司总经办负责对公司合格证管理的内部审核活动。 2.2、质量管理部 1）合格证的归口管理部门，负责合格证式样的设计、备案。 2）负责合格证备案，负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。 3）负责合格证系统维护，负责合格证的打印、上传、变更，以及打印后的合格证移交品信息管理部。 4）负责已经上传的合格证因遗失、损坏、污染等原因进行更换、补发、换发后，无法回收旧合格证作废信息的上传。 5）负责旧、作废、损坏、污染、打印错误等无用合格证的接受、管理、销毁等。 6）负责对合格证系统操作相关人员进行培训、考核，只有培训合格之后方可进行合格证打印、发放等工作。 7）负责产品合格信息、合格证打印信息。 8）负责打印后的合格证的接收、发放、回收、补发、换发、登记。 2.3、采购部 负责组织空白合格证的印刷与采购。 2.3、行政办档案室 负责对空白合格证的保管及入档登记管理，每月按生产数量向质量管理部进行发放。“一对一”对需换证补正的合格证管理，合格证钢印的保管使用。 2.5、市场营销部 1）负责市场合格证的变更、补发、换发的审批等管理，负责对已经变更、补发、换发后旧合格证的回收。
最新单位车辆管理制度(范例12篇)
单位车辆管理制度(范例12篇) 单位车辆管理制度（一）： 一、用车原则 车辆使用坚持为工作服务、为急需服务和统一凋配的原则，淡化用车意识，加强车辆调度，保证车辆安全，提高用车效率，节俭车辆开支，严禁公车私用。 二、用车 1.局领导不设专车。根据需要可酌情接送。 2.科室下基层工作，属机关统一安排或急需者，视车辆情景，予以安排
车辆。 3.短途用车实行送达再接制度。 4.办公室统一协调派车，实行出车在登记薄和小黑板上登记制度，平衡司机工作量，避免疲劳驾驶。 5.司机负责填写;出车登记簿;。出车登记簿分为里程、地点、用车人、油票数量等项目，由司机本人如实填写，一天一登记、一月一小结，交办公室主管人员审核后，做为司机领取补助及年底考核司机的依据。 三、开车 1、司机和办公室主管人员通讯工具要24小时坚持畅通。办公室主管人员和司机的通讯补贴按有关规定执行。司机上下班不准迟到早退，上班时间司机必须坚守岗位，随叫随到。
2.司机行车时应坚持良好的精神状态，身心不适随时报告，严禁疲劳驾驶。 3.车管人员和司机要坚持车况良好，严禁派、开病车，消除事故隐患。 4.司机不准私自用车和酒后开车、让他人开车，否则，后果自负。情节严重者，另行研究处理。 5.机关所有工作人员不准私自开车，否则，需写出书面检查。 四、车辆停放 1.市内工作时间以外一律将车辆停放在指定地点，并将钥匙和存车牌随身携带；
2.市外停车，应交有关人员看管，或司机本人看护，不准将小车停放在不安全的地方，否则出了问题按濮综治办(1994)12号文件精神，除追究有关人员职责外，还要对直接职责人实行经济处罚。 五、油料管理 1.车辆燃料实行定点加油。加油时凭车管人员开具的加油批准单，司机到定点加油站加油，加油后2个工作日内将加油站工作人员签字的回执联经车管人员登记后交计划财务科留存。 2.长途出车途中加油，可由司机掌握适量购买，用车人审签后及时报办公室主管人员登记报销。 3.车管人员每月将油料购置、使用情景盘点一次，在办公室主任碰头会上通报情景。每辆车的行驶里程、耗油情景，半年统计一次，将统计结果送领
车辆管理制度完整版
车辆管理制度完整 版
编号：行政--01 编制日期： -3-7 第 2 次修订修改日期： -3-17 山西源梦集团车辆管理制度 第一章总则 为了规范集团及各子（分）公司车辆管理，强化驾驶员及车辆业务参与人员的责任意识，明确操作程序及责任，经过实际管理总结，完善形成本制度。 本制度主要规范一下内容 1.车辆使用管理 2.私车公用制度 3.车辆购置及出让实施程序 4.车辆管理档案
5.车辆维修保养 6.车辆事故违章处理 7.车辆年度检审、养路费缴纳及保险购买管理 8.配备车费用报销规定 9.车辆油料管理 10.附件
11. 第二章车辆使用管理 一、专职驾驶员管理 1．集团专职车辆驾驶人员应该以对企业内外客户提供满意服务作为工作目标，相互协作、充分信任、良好沟通。 2．严格遵守集团《考勤管理制度》。所有人员须到公司打卡报到后，方能出车。特殊情况需经主管领导签字批准，否则按缺勤处理。 3．事假须提前向上级领导请假，经同意后方可休假；病假还须同时出具医院证明。上班时间严禁外出办私事。 4．严格遵守集团其它相关规章制度。相互之间应进行监督、提醒。 5．遵守《中华人民共和国道路交通安全法》，确保安全行车，严禁酒后驾驶、疲劳驾驶等。 6．爱惜公司车辆，出发前、收车后应仔细检查车辆，确保车辆的水、电、油等性能正常。 7．对所驾驶车辆的各种证件应经常进行检查，确保证件齐全有效。
8．工作时间等候休息时须在工作区并保持通讯畅通，以便调度。 9．服从领导工作安排，凭派车单按时出车。 10．进行车辆的加油、保养、维修等，须经直接领导同意后，方可动车。 11．实行专车专人，专人专管，若因工作需要交接车辆，必须提前做好交接检查，凡发生车辆损坏而责任不清的，由经手驾驶员共同赔偿。 12．行车时不得吸烟，并对乘车人员热情、文明、礼貌。 13．在外出车，必须停放于专用停车场，离开时认真检查门锁，严防被盗。 14．行车时若发生交通事故，应立即保护现场、救护伤员、通知交警部门，并及时向部门负责人报告。 15．凡因违章、肇事等罚款，费用一律自付。若因此影响正常工作的，还应予以相应处罚。 16．一年内发生三次（含）以上交通责任事故者，解除劳动合同。 17．严禁将所驾驶车辆私自借给她人。
机动车整车出厂合格证管理系统
《机动车整车出厂合格证管理系统》是一套专门为机动车生产厂家管理整车出厂合格证而开发的合格证管理系统,适用于汽车、三轮车、低速载货汽车、汽车底盘、改装车、半挂车及摩托车等机动车生产企业。具体包括公司信息、员工管理（包括员工信息录入、查询、统计）、合格证管理（包括合格证录入，按车辆状态、发证期间等各种方式查询，按发证年度、月份、车辆特征等进行信息统计分析），各项均有相应的报表，各信息分析图形均可打印输出。本系统界面简洁、功能菜单一目了然，集合格证数据的录入、查询、统计、分析、打印报表于一体。信息导入导出快捷，方便共享。本系统易学、易用，处理功能高效强大，是协助机动车生产厂家合理和优化管理车辆的好帮手！另外，系统支持二次开发，没有试用期限制，用户可任意更改设计，自定义开发相应的功能，适应用户特殊的管理需求。更改设计也可让我们帮您完成，联系电话：(0635)8386265 (0635)8386255 QQ:331396408
（表格界面）
“条件字段”下拉列表、“条件运算符”下拉列表、“条件值”下拉列表和“执行筛选”按钮组成单步累积查询。在这里，“单步”是指查询是一步一步的设置的，每次查询只能设置一个条件；“累积”是指查询设置的条件是累积有效的也就是说在执行新的查询时，截至到上步设置的查询条件都是有效的，而且与本步设置的条件共同起作用，二者是“并且(AND)”的关系。 选中一个连接数据源的节点后，表格界面就会显示对应的数据源信息。在条件字段下拉列表中会自动包含当前数据源的所有的字段名称列表；在条件值字段中可以选择“=”“>”“>=”“<”“<=”“Like”等项目，在“条件值下拉列表”中可以输入条件值或者选择系统提供的条件值。然后点击“执行筛选”按钮，即可执行由这三个列表框选定或者输入的内容构成的条件表达式所构成的查询，查询的结果会直接在表格界面显示。 因为这种查询是累积有效的，如果你希望重新开始查询，请单击后面的“取消筛选”按钮。 【复合查询(筛选)】 很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询，这种情况下使用复合查询，单击主窗口工具栏上的“复合筛 选”按钮，进入复合筛选窗口。 在该窗口可以通过四个下拉列表框来构建筛选条件，条件字段下拉列表、运算符下拉列表和条件值下拉列表可上面的单步累积查询功能相同，后续选项用来确定是否还有后续条件设置。每步条件设置完毕后通过单击“添加到筛选条件”按钮添加到筛选条件区域。多步条件设置完毕后通过“应用筛选”按钮完成本次筛选，系统会对表格界面当前的数据源（主表）进行筛选，然后显示筛选后的数据。 【表格界面右键弹出菜单】 利用表格界面右键菜单可以更方便的使用表格界面的信息。 右键菜单可以实现如果功能：
最新公司车辆公车使用管理制度
公司车辆使用管理制度 第一章总则 1、为使公司车辆管理统一化、制度化，合理有效的调配和使用各种车辆，最大限度的节约 成本，尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行，特制定本制度； 2、公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆； 3、公司行政人资部为公司车辆的主管部门，主要负责公司车辆的购置、调配、保养、 维修、年审、保险等项目的管理； 第二章车辆的使用 1、公司各部门因公需要用车的，应提前一天向行政人资部提出派车申请，行政人资部根据 各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序，统筹安排，不按规定流程进行用车登记的，行政人资部责人有权拒绝派车；每次出车前及将车辆归位后都必须根据公司的要求把车辆的起始及终止公里数，填写于每辆车的指定登记簿里，为每月底行政人事部的分析报告提供数据。 2、车辆借出如出现加油、违章、超速、违停、现场处罚、交通事故，应在车辆借出登记簿 备注栏注明，特殊情况应告知行政人资部，并提交相关资料至行政人资部存档，车辆出车期间需临时改变计划应在同一申请下另起行标注途径地及相关事项。 3、所有车辆的钥匙连同各类车证，都保管在一个设于行政人资部办公室里的带锁的钥匙柜 里。钥匙柜的钥匙仅为行政秘书及部门经理备用。每次因工作需要用车都必须由上述人派出车匙，并作相应的登记。同样，车匙入库亦需履行相同程序。 第三章车辆的停放 1、公司所有车辆钥匙由行政人资部统一保存、管理，公务车辆在交车时，应将钥匙行政人 资部；用车申请经批准后，若次日执行事项紧急并早于公司人员上班时间的，可提前一天领取钥匙。 2、未出车时，车辆应停放于公司办公楼停车场，并将车门车窗锁妥；任意放置车辆导致违 反交通规则或车辆损毁、失窃的，由当事人赔偿损失，并予以处分。 3、无论任何时间段，出车返回后，必须将车辆停放在公司指定停车位，未经行政人资部同 意，公司任何人员不得擅自将公司车辆开回家存放或开出停车场私用。
车辆管理制度(全)
车辆管理制度 第一章总则 第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出, 特制订本制度。 第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车 辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。 第二章车辆管理 第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管 理，投保、续保与出险索赔及司机管理。 第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干， 额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。 第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报 公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总 经理审批后方可报销。 第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公 司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾 驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。 第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行 驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。 第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符， 与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。 第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。 每车设置《车辆加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针 对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。 第10条行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。
车辆管理制度及流程
车辆管理制度及流程 公务车辆管理制度 为加强车辆使用和管理，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，节省车辆使用开支，结合我办(公司)实际，特制定以下制度: 一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护，统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。 二、调派车辆的原则是先急后缓，先重要后一般，确保工作顺利开展和行车安全。 三、关于车辆使用管理 (一)每天上班时间，本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场，由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。 (二)因工作需要用车的，必须做好用车登记手续，由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批，未经批准调派的车辆不得擅自出车。 (三)单位车辆原则上不外借，特殊情况需外借时，必须经单位领导批准;外借期间，车辆的用油和司机的补助，由借车方承担。 (四)车辆调派使用时，原则上由专职司机驾驶，专职司机不够安排时，可安排具有合法驾照的人员驾驶，其他人擅自驾车发生事故的，一切责任由其承担。
专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的，视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。 (五)司机行车必须严格遵守交通规则，确保行车安全。 如发生意外事故，司机要积极采取措施，协助处理，并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。 四、关于车辆用油管理 (一)市内行车加油，原则上持卡到加油站加油，特殊情况经单位领导同意才可现金加油。 市外行车需加油时，须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。 (二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换，登记工作由秘书科(综合协调部)负责。 五、关于车辆维修管理 (一)车辆需维修、更换零配件的，先由司机提出申请，小故障由司机检查确诊，大的故障由二名以上司机会诊，能自己处理的故障尽量自己处理，不能处理的，填写《车辆维修申请表》，按程序经领导审批后，到定点的维修站(厂)进行处理维修。 (二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的，要及时向秘书科(综合协调部)报告，根据实际情况就地维修，但事后必须补填《车辆维修申请表》，按程序呈报审批。 六、关于车辆管护工作
公司车辆管理制度范文
公司车辆管理制度范文 一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。 二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。 三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。 四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。面包车由投资发展部使用，由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排，其他部门用车，在用车期间内承担责任，保持车况完好。 五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。 六、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。
七、车辆用油由办公室统一购买，油票由办公室发放登记，桑塔纳轿车每按耗油量计算，面包车每按耗油量计算，节奖超罚。公司车辆一律凭票到指定加油站加油。 八、办公室建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。 九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以公务员之家，全国公务员共同天地内，特殊情况需增补油票的，须报公司领导批准。 十、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。 十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。 十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。 十三、违规与事故处理 1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员
负担： (1)无照驾驶; (2)未经许可将车借予他人使用; (3)违反交通规则引起的交通肇事; (4)违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
车辆管理制度范本
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车辆出厂合格证管理办法
重庆中远特种车辆有限公司 车辆出厂合格证管理办法 发行版本: A1 文件编号：CQJ-GL-100-2016 2016年06月15日发布 2016年07月01日实施
重庆中远特种车辆有限公司发布 一、适用范围 为加强对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等内容，特制定本制度。 本制度适用于重庆中远特种车辆有限公司所有专用汽车类整车合格证的管理。 二、人员组织管理 (一)相关部门职责 1.质量管理部 1)公司合格证的归口管理部门，负责公司所用合格证备案、接受、 发放、回收、补发、换发、登记； 2)负责合格证管理内部审核活动，监督合格证系统维护、打印、上 传、变更等； 3)负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。 2.供应部 1)负责公司所用合格证的采购。 3.技术部 1)负责合格证正面样式的设计、备案； 2)负责提供稳定可靠的合格证管理与打印系统，并提供信息系统相 应的培训。 4.销售部 1)负责合格证的交付使用，协调经销商或用户在合格证使用中遇到 的各种问题，并及时反馈。 2)协助解决产品技术参数使用中的问题。 (二)岗位设置 1.在质量管理部设合格证打印人员1名，主要负责合格证的打印、上
传、修改、撤销等工作，设合格证管理人员1名，负责合格证的日 常管理工作。 2.在产品技术部设兼职信息管理员1 名，由公告管理专员兼任，负责 合格证正面样式的设计、备案，负责合格证信息系统的维护。 3.在销售部设兼职管理员1名，负责合格证的交付使用。 (三)人员培训、考核及保密等 1.合格证管理员及公告管理专员每年必须参加一次由中机中心合格证 管理部在全国举办的培训会，并提交培训会议报告，部门审核后交 行政管理部存档。 2.对合格证管理工作相关人员的考核参照公司《质量管理考核办法》 进行奖惩。 3.合格证管理及打印人员须与公司签订合格证保密协议，对合格证的 各种信息、数量等严格保密。 三、合格证正面样式备案及管理，合格证正面样式制作、管理、变更及备案等要 求。 (一)合格证正面样式的设计 1.合格证正面样式由产品技术部公告专员进行初设，然后经部门审核 后交由分管领导审定，由总经理签字后确定。 (二)合格证正面样式的备案 1.合格证备案严格按中机中心合格证管理部公布的备案要求准备材 料，部门审核后加盖企业公章，然后报送中机中心合格证管理部。 2.备案资料必须留存纸质、光盘和电子文档，交由行政管理部存档。 (三)合格证正面样式的变更 1.因公司名称、注册地址或其它原因需要变更合格证正面样式时，需 要详细说明变更原因、变更前后的区别、新证启用时间等。 2.变更流程仍按照上面合格证正面样式的备案的要求执行。 四、合格证发放管理 (一)合格证空白纸张印刷、纸张编号管理及纸张追溯方式 1.供应部采购人员联系合格证印刷厂家，按照已备案的合格证正面样 式印制空白机动车出厂合格证，空白合格证购回后，供应部应作好
公司车辆管理制度新整理.doc
公司车辆管理制度新整理1 车辆管理制度（改） 第一章总则 第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。 第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。 第二章车辆管理 第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。 第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。 第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。 第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职
司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。 第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。 第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。 第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。每车设置《车辆加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。 第10条行政部人员每月月底审核一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。 第三章车辆使用 第11条车辆使用范围 （1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送； （2）接送公司宾客； （3）艺人用车； （4）专车专用。