增值税普通发票操作手册

浙江省国家税务局 增值税普通发票 全操作手册

浙江浙科信息技术有限公司 二○一一年六月 浙江省国家税务局增值税普通发票联网开票企业端操作手册

浙江浙科信息技术有限公司 更新:张雷 更新日期:2011-06-18 2 / 16 序言 根据《中华人民共和国发票管理办法》(根据2010年12月20日《国务院关于修改的决定》修订)第二十三条规定,为加强增值税普通发票的管理,提高增值税普通发票查验比对效率,有效遏制利用虚假增值税普通发票偷漏税款的违法犯罪活动,浙江省国家税务局决定在全省范围内推行联网开具增值税普通发票。 取得联网开具增值税普通发票的单位及个人,可在浙江省国家税务局网站(http://www.zjtax.gov.cn)对所取得的增值税普通发票进行查验比对。 我市联网开具增值税普通发票系统技术服务单位为浙江浙科信息技术有限公司,服务热线电话:4008990000。

增值税普通发票联网开具的具体操作流程(企政OA桌面管理软件的下载、安装及运用)

一、 辅助软件的下载: 企业如果以前安装过防伪税控辅助软件的企业,不需要安装,可直接升级完 浙江省国家税务局增值税普通发票联网开票企业端操作手册 浙江浙科信息技术有限公司 更新:张雷 更新日期:2011-06-18 3 / 16 成,若未安装过的企业则可以直接到www.zj4008.cn的‘下载中心’(图1)进行下载;需要下载的对象是第23项‘企政OA桌面管理软件’(图2)。

图1 图2 依照(图2),务必使用本地下载方式——目标另存为;进行下载。弹出(图3)时,选择好下载路径,点击‘保存’:

图3 下载成功后,会出现这样的一个文件:。双击文件(图4),选择‘’进行‘企政OA’的安装(图5)。 浙江省国家税务局增值税普通发票联网开票企业端操作手册 浙江浙科信息技术有限公司 更新:张雷 更新日期:2011-06-18 4 / 16 图4 双击‘企政OA.exe’进行安装,出现(图5)的安装界面。点击‘下一步’继续安装:

图5 图6 紧接着出现的界面(图6):点击完成结束安装。并重启电脑。

重启电脑之后,桌面上会出现图标,这就是使防伪开票系统连接到‘安全网络’辅助软件图标。

注:若企业开票电脑上,装有其他的各种安全保护软件,安装过程中,可能 浙江省国家税务局增值税普通发票联网开票企业端操作手册 浙江浙科信息技术有限公司 更新:张雷 更新日期:2011-06-18 5 / 16 会引起风险性安全提示,如(图7)‘是否信任……’等,请务必选择‘总是允许……’;

图7 二、 辅助软件的初始化、以及联网开票的具体使用方法:

双击,弹出(图8)‘企政OA’的功能界面:

图8 点击(图8)的‘设置’项,进行初始化的设置(图9):

图9 A. 如上图(图9),设置安全网络的主机地址、以及勾选‘在程序

运行时启动防伪税控辅助软件’(勾选此功能,防伪税控辅助软件就能在点击安全网络后,自动启动)。

B. 如下图(图10),点击‘安全网络(VPDN)’,设置‘参数设置

(辅助软件)’(图11),填写好企业的税号,点击‘确定’。 浙江省国家税务局增值税普通发票联网开票企业端操作手册 浙江浙科信息技术有限公司 更新:张雷 更新日期:2011-06-18 6 / 16 图10 图11 点击‘确定’后,在(图11)界面的后面会弹出一个税号确认信息(图12),拖动(图11),显示(图12);继续点击‘是(Y)’,出现设置成功信息后,点击‘确定’。

图12 点击‘连接VPDN’;第一次登陆‘安全网络(VPDN)’,需要填写企业的VPDN的账号(图13),填写完成后,再次点击‘连接VPDN’,即能完成安全网络的连接工作。

图13 三、 增值税普通发票联网开具的开具、作废、红冲: 1.上述设置完成后,企业进入到防伪开票系统进行开具、作废、红冲之前,都必须连接企政OA安全网络。鼠标右键点击桌面右下角的,出现(图14): 浙江省国家税务局增值税普通发票联网开票企业端操作手册 浙江浙科信息技术有限公司 更新:张雷 更新日期:2011-06-18 7 / 16 图14 点击‘连接VPDN’, 的成功连接安全网络后,则会变成。

2.点击‘防伪税控开票系统’图标,界面如(图15)

图15 3.开票、作废、红冲: 按照原有的开票方式,进行发票的开具、作废、红冲。如图(图16):

图16 开具成功的发票,如图(图17);联网开具的发票与未联网开具的发票,区别就在于:联网开具的发票的备注栏,多了一串防伪码——网络发票受理号:

图17 四、 增值税普通发票联网开具断网时的操作方法: 浙江省国家税务局增值税普通发票联网开票企业端操作手册 浙江浙科信息技术有限公司 更新:张雷 更新日期:2011-06-18 8 / 16 在发票开具过程中,若开票电脑临时断网,系统将出现(图18):

图18 (注:避免出现断网(图18)的两个日常措施: 1. 连接安全网络。进入防伪开票系统之前,请务必关掉企业电脑上的所有的杀毒软件。防火墙之类。开票保镖等··· 2. 联网开具发票,在点击打印之前,请务必确认下一下电脑右下角的VPDN图标连接状态是否正常!)

方法1. 若网络为暂时性断开,点击上图中的‘重试’。系统将自动连接VPDN,重新获取网络发票受理号,并自动返回发票开具界面,此时,企业可直接将这张获取到网络发票受理号的发票打印出来。

方法2. 若企业点击多次‘重试’均无效,无需关掉(图18),可借助手机开票终端、或最小化防伪开票系统,以电脑开票终端进行补录,获取到网络发票号,并填写到(图18),点击‘确定’。把发票打印出来!

电脑开票终端补录说明 第一、 最小化防伪税控系统,在本机上重新连接企政OA安全网络,按照电脑补录的流程进行补录。 第二、 开票电脑彻底断网时,则需要寻找另外一台具有网络条件的电脑进行补录。

电脑开票终端进行补录的时候,初次进入网络发票平台是需要做一个初始化 浙江省国家税务局增值税普通发票联网开票企业端操作手册 浙江浙科信息技术有限公司 更新:张雷 更新日期:2011-06-18 9 / 16 工作!

1、 系统初始化 进入电子开票系统,需先连接企政OA安全网络, 第一次使用系统时,需进行初始化。初始化分为四步: 设置财务负责人、 开票点设置、 代理人设置、 发票本分配/拆分设置。

后续操作: 1、 单个点开票的企业,每次购买新发票时,只需把购买的纸质发票的电子版,在网络发票平台分配给发票管理员。 2、 有多个开票点企业注意在每次购买新发票时,需要对应着防伪税控系统里面的发票分配信息进行一次具体的分配。

1.1、 系统登录 用户在连接企政OA安全网络后,浏览器(建议使用IE6.0及以上版本)自助登录到http://100.0.0.7:8000,显示界面如下图(图31):

图31 输入用户名(企业税号)、密码点击登陆按钮,显示如下图(图32): 浙江省国家税务局增值税普通发票联网开票企业端操作手册 浙江浙科信息技术有限公司 更新:张雷 更新日期:2011-06-18 10 / 16 图32 开通【电子发票】功能的企业在【涉税服务】主界面上有【电子发票】图片按钮,点击 【电子发票】后显示【电子发票】登陆界面,如下图(图33):

图33 用户第一次登录时系统默认一个系统管理员用户:system,初始密码为:000000。。选择用户名、输入密码后点击【登录】按钮即可登录,如下图(图34):

图34 1.2、 设置财务负责人 系统首次登录成功后,必须设置‘发票管理员’,用来进行日常的业务操作。左边菜单栏点击【权限设置】,在展开列表里点击【发票管理员设置】(图34),显示操作人员设置界面如下图(图35): 浙江省国家税务局增值税普通发票联网开票企业端操作手册 浙江浙科信息技术有限公司 更新:张雷 更新日期:2011-06-18 11 / 16 图35 输入操作人员代码、操作人员名称、密码后,点击【保存】按钮即可。

1.3、 开票地点设置 开票地点分为单点开票、多点开票两种模式。 单点开票:只有一个开票地点,一个人开票; 多点开票:开票地点有多个,多个人开票。 在主界面上点击【开票地点设置】,显示界面如下(图36):

图36 用户选择对应开票方式,点击【保存】即可。

1.4、 代理人设置 当开票方式设置为多点开票时,需要设置开票代理人。需以发票管理员进入到主功能菜单的【基础信息维护】的【开票点及开票人维护】(图38):点击右边的操作界面下的【添加】按钮,可以进行多个开票人的添加。 浙江省国家税务局增值税普通发票联网开票企业端操作手册

浙江浙科信息技术有限公司 更新:张雷 更新日期:2011-06-18 12 / 16 图37 在右边操作界面下点击【添加】,显示操作界面如下(图38):

图38 输入操作人员代码、操作人员名称、密码后点击【保存】按钮即可。

1.5、 发票本维护 当系统中的发票分配给多人进行开具时,需要对发票本进行维护,发票本维护分为对发票本的分配和拆分。 1.5.1、 发票本分配

使用【发票管理员】用户登陆系统,在主界面左侧【基础信息维护】下点击【开票点点发票分配】【设置】,显示如下(图39):

图39 选择需要分配的发票本后点击【提交】按钮,显示界面如下(图40):

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国家税务总局全国增值税发票查验平台根证书安装操作手册

国家税务总局全国增值税发票查验平台根证书安装操作手册

国家税务总局全国增值税发票查验平台根证书安装操作手册国家税务总局电子税务管理中心2017年11月目录0根证书的必要性 (3)1自动安装根证书 (3)2手动安装根证书 (11)2.1微软IE浏览器 (11)2.1.1未安装根证书时的警告 (11)2.1.2根证书安装 (12)2.1.3根证书安装结果检查 (18)2.2火狐浏览器 (20)2.2.1未安装根证书时的警告 (20)2.2.2根证书安装 (21)2.3谷歌浏览器 (30)2.3.1未安装根证书时的警告 (30)2.3.2根证书安装 (32)0根证书的必要性国家税务总局税务数字证书的根证书,是由国家税务总局发布的税务行业证书,为了确保纳税人发票信息的数据安全,建议在进行发票查验操作前先根据本手册完成根证书的初始化安装。

安装本证书及相关操作不会对用户的计算机构成危害,如不安装本证书,则在使用https://访问本网站或提交发票查验请求时,会出现如下图所示的警告信息(以微软IE浏览器为例),影响用户的查验体验和发票查验操作。

1自动安装根证书1、使用IE浏览器访问https://网站时,出现下图所示警告时,选择点击“继续浏览此网站”,即可正常打开查验平台的页面2、点击功能菜单,出现下面界面:3.点击,出现如下界面:提供自动安装和手动安装两种证书安装方式。

4、点击,出现如下图所示界面:5、点击,下载根证书安装包至本地计算机(文件名为:taxca.rar,需用winrar等解压缩软件解压) ,解压后可得到一键安装.exe安装程序。

鼠标右键选择解压后得到的根证书安装程序文件(一键安装.exe),请使用鼠标右键点击一键安装.exe,如果是windows7及以上版本的操作系统,请选择“以管理员身份运行”,否则无法正常安装根证书,如下图所示:点击后出现以下界面6、如果未用管理员身份运行本程序,请点击“NO”按钮关闭本窗口,然后再用鼠标右键点击一键安装.exe,然后选择“以管理员身份运行”。

增值税发票查验平台根证书安装操作手册v0.5

增值税发票查验平台根证书安装操作手册v0.5

国家税务总局全国增值税发票查验平台根证书安装操作手册国家税务总局电子税务管理中心2016年1月目录1根证书安装 (3)1.1微软IE浏览器 (3)1.1.1未安装根证书时的警告 (3)1.1.2根证书安装 (4)1.2Firefox火狐浏览器 (10)1.2.1未安装根证书时的警告 (10)1.2.2根证书安装 (11)1.3谷歌Chrome浏览器 (17)1.3.1未安装根证书时的警告 (17)1.3.2根证书安装 (18)1根证书安装国家税务总局税务数字证书的根证书,是由国家税务总局核准的税务行业证书,为了确保纳税人发票信息的数据安全,建议在进行发票查验操作前先根据本教程完成根证书的初始化安装。

安装本证书及相关操作不会对用户的计算机构成危害,如不安装本证书,则在使用https://访问本网站或提交发票查验请求时,会出现如下图所示的警告信息(以微软IE浏览器为例),影响用户的查验体验和发票查验操作。

1.1微软IE浏览器1.1.1未安装根证书时的警告1、打开网站时出现如下警告信息,此时需点击“继续浏览此网站(不推荐)”,方可访问查验平台网站。

2、提交发票查验请求时可能还会在浏览器状态栏出现如下提示或无法正常获取验证码:1.1.2根证书安装以下操作均在微软Windows 7 操作系统及IE9.0浏览器下操作通过:1、访问https://网站时,出现上图所示警告时,选择点击“继续浏览此网站”,即可正常打开查验平台的页面2、点击功能菜单,出现下面界面:3.点击下载根证书安装包至本地计算机(文件名为:taxca.rar,需用winrar等解压缩软件解压) ,解压后可得到taxca.p7b证书文件。

4、鼠标右键选择解压后得到的根证书文件文件(taxca.p7b),然后选择“安装证书”,如下图所示:5、在弹出的证书导入向导中,点击“下一步”:6、选择“将所有的证书放入下列存储”,然后点击“浏览”,如下图所示:7、在“选择证书存储”对话框中选择“受信任的根证书颁发机构”,点击确定:8、此时返回到证书导入向导页面,证书存储显示为“受信任的根证书颁发机构”,然后点击“下一步”:9、在证书导入向导页面,点击“完成”。

增值税专用发票电子化操作指南

增值税专用发票电子化操作指南

增值税专用发票电子化试点开票软件(税务UKey版)操作指引一、下载并安装开票软件(税务UKey版)下载地址:国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://)——相关下载——增值税发票开票软件(税务UKey版)下载安装包。

下载完成后,解压安装包,双击“增值税发票开票软件(税务UKey版).exe”文件,点击“立即安装”并按提示步骤完成安装。

二、首次登录的初始化设置软件安装提示成功后,插入税务UKey,点击桌面生成的“票”字图标。

(一)修改密码1.输入税务UKey密码,初始密码为8个8,纳税人可进行修改。

2.验证数字证书密码,初始密码为8个8,首次登录必须进行修改。

如果更换电脑操作,需要进行重新设置时,该处应填写纳税人修改后的密码。

3.设置管理员登录密码(根据自身需要设置,8位以上数字、字母、特殊字符组合)。

(二)设置企业基本信息(三)设置系统参数1.服务器地址(IP地址):,端口:90062.如使用电子发票,则需要进行“电子发票配置”,点击系统设置——系统设置首页——参数设置——电子发票配置:(1)版式文件服务器地址:端口:9008(2)邮件发件箱:填写本企业邮件发件箱地址,会自动生成发送邮件服务器地址和发送邮件服务器端口,一般情况下不需要修改。

(3)邮箱SMTP授权码:纳税人需要自行到本企业邮件发件箱中获取。

以QQ邮箱为例:1纳税人登录QQ邮箱,点击“首页/设置/账户”;2找到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务”模块,点击POP3/SMTP服务右方的开启按钮;3根据窗口提示内容,通过手机短信进行验证;4验证后页面上将显示邮箱SMTP授权码,将其复制粘贴到开票软件对应填写框,点击确定即可。

三、发票领用发票领用可登陆上海市电子税务局——我要办税——发票管理——发票领用——发票领用(电子发票)办理。

四、发票填开点击“发票管理/正数发票填开”,选择需要开具的发票类型,进入发票填开界面。

商品和服务税收分类编码开具发票操作手册

商品和服务税收分类编码开具发票操作手册

商品和服务税收分类编码开具发票操作手册根据《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号)规定“四、增值税开具发票(一)税务总局编写了《商品和服务税收分类与编码(试行)》,并在新系统中增加了编码功能。

自2016年5月1日起,纳入新系统推行范围的试点纳税人及新办增值税纳税人,应使用新系统选择相应的编码开具增值税发票。

……5月1日前已使用新系统的纳税人,应于8月1日前完成开票软件升级”操作方法:用户在使用金税盘开票过程中,对应“商品编码添加”界面中“税收分类编码”选择的说明如下图所示:“编码”“商品名称”“税率”“税收分类编码”此四项为必填项。

下面对税收分类编码选择做出说明:点击进入“税收分类编码”列表。

如下图所示:在“索引”框内输入商品名称关键字,系统会自动检索关键字所对应的税收分类编码及商品名称。

如下图所示:注意:“税收分类编码”窗口里如果查找不到相匹配商品名称时,可选择相近的商品名称。

如下图所示“不动产经营租赁”里的“其他不动产经营租赁服务”说明:对于小规模企业如果要开具税率为3%的发票,如下图所示:旅馆业小规模企业开具3%税率的住宿费。

在税收分类编码里选择“其他生活服务”,“税率“默认6%。

双击选择后,需要修改为自己实际适用的税率。

如下图所示:最终在发票填开的界面中此住宿费的“税率”为3%。

注意:小规模开具生活服务类的增值税普通发票时,税率一律选择“3%”温馨提示:为了避免开具的发票无效,请正确选择商品税率。

如有开票的相关问题,请咨询当地开票软件的服务单位。

相关业务和政策请向当地纳税服务热线或主管税务机关进行咨询。

增值税电子普通发票怎么打印

增值税电子普通发票怎么打印

增值税电子普通发票怎么打印随着信息技术的发展,电子发票成为发票管理的新模式,也是国家税务部门推动税收管理现代化的重要措施。

其中,增值税电子普通发票是税务部门推行的一项新的发票管理形式。

在日常办公和财务操作中,了解如何正确打印增值税电子普通发票是非常重要的。

本文将介绍增值税电子普通发票的打印步骤和注意事项。

一、打印前的准备工作在打印增值税电子普通发票之前,需要确认以下几项准备工作:1. 确认打印设备:首先,需要确认是否具备可用的打印设备,如打印机、计算机等。

确保设备处于正常工作状态,并且与电脑连接良好。

2. 安装打印驱动程序:如果是新的打印设备,需要先安装相应的打印驱动程序。

可以从设备官方网站或光盘中获取最新的驱动程序,并按照提示进行安装。

3. 下载并安装打印软件:根据企业或个人所在地区的规定,需要下载并安装相关的增值税电子发票打印软件。

可以从税务部门官网或相关的应用商店下载合法的软件。

4. 登录并注册账号:根据软件使用的要求,需要登录并注册相应的账号。

通常需要提供相关的身份信息和企业证件等。

二、打印步骤在完成上述准备工作后,可以按照以下步骤进行增值税电子普通发票的打印:1. 登录打印软件:打开已安装的打印软件,并使用注册的账号登录。

2. 选择打印类型:根据需要打印的发票类型,选择增值税电子普通发票。

3. 输入发票信息:根据实际情况,输入需要打印的发票信息,包括发票代码、发票号码、开票日期等。

4. 选择打印模板:根据个人或企业的需求,选择合适的发票打印模板。

通常软件会提供多种模板供选择。

5. 预览发票:在打印之前,可以预览发票的内容和格式,确保信息的准确性和完整性。

6. 打印发票:在确认无误后,点击打印按钮,打印增值税电子普通发票。

7. 检查打印结果:打印完毕后,检查打印结果是否清晰、完整,并确保发票的重要信息没有缺失。

三、注意事项在打印增值税电子普通发票的过程中,需要注意以下几点:1. 定期更新打印软件和打印驱动程序,确保软件和设备的兼容性,并及时获取最新的功能和安全性的更新。

增值税发票管理系统2.0版操作指引(电子底帐系统)

增值税发票管理系统2.0版操作指引(电子底帐系统)

增值税发票管理系统2.0版(电子底账系统)操作指引国家税务总局陕西省税务局2019年7月前言为贯彻落实党中央、国务院决策部署,适应税收现代化建设需要,夯实增值税管理基础,创新增值税发票管理方式,提升发票管理服务质效,优化征退衔接,税务总局开发完成了增值税发票管理系统2.0版。

发票系统2.0版按照高质量推进新时代税收现代化的决策部署,以数据整合为基础,以技术创新为驱动,以税收管控为目标,构筑领用有记录、流转有监控、事中有阻断、治理有反馈的管理闭环,实现发票信息采集从“平面化”向“立体化”的拓展升级,完成增值税管理从“以票控税”向“信息管税”的跨越,为防范和打击发票违法违规行为,深化“放管服”改革和优化税收营商环境,营造规范公平的税收经济秩序,提供更加强大有力的支撑。

发票系统2.0版涵盖增值税发票税控系统v2.0、增值税发票电子底账系统、增值税综合服务平台、数字证书系统、统一受理平台等业务系统。

其中“增值税发票电子底账系统”是增值税发票管理系统2.0版的核心系统之一,实现了全国增值税发票数据的汇总采集、跨省交易发票的数据清分传输、纳税人申报抵扣发票明细数据的实时比对以及发票信息的验签处理等功能。

同时通过全面、及时采集增值税发票全票面信息,建立全国集中的增值税发票库、全国纳税人档案信息库,通过纳税人申报抵扣的发票数据与电子底账数据的票票比对功能,真正实现了发票全生命周期管理。

为了使税务系统各级业务人员掌握“增值税发票电子底帐系统”的操作、和管理有全面的了解,更快的掌握本系统,特编写本手册。

本手册共分为六章,条分缕析了系统的各模块功能、具体操作方法和操作过程中的特别说明,各章的内容如下:第一章系统概述, 功能介绍, 介绍了增值税发票管理系统2.0版(电子底账部分)系统简介、本系统的客户端环境要求以及名词术语。

第二章系统管理,介绍了本系统的登录方法、进入首页后的口令注册。

- 2 -第三章登录系统,介绍了本系统的登录方法、切换系统、进入首页后的登陆、更改功能和安全退出系统等操作。

【手册】教育服务、人力资源服务、文化服务(金税盘)开票操作手册

【手册】教育服务、人力资源服务、文化服务(金税盘)开票操作手册2016-05-03航天金税纳税服务网服务业——教育服务(金税盘版)开票方法例1:某增值税一般纳税人2016年5月1日提供一笔教育培训服务,适用税率6%,取得收入1060元(含税)。

一、登陆开票软件(一)将金税盘插入计算机的usb口上,双击“开票软件”图标。

(二)启动开票软件,选择操作员并输入用户名密码及口令。

默认密码为123456,证书口令为23456789。

证书口令错误输入5次后,需要持金税盘到税务机关办税大厅重签证书。

二、增值税专用发票填开及编码添加(一)点击“发票管理”模块,点击导航图中的“发票填开”按钮,然后选择“增值税专用发票填开”。

(二)系统显示发票号码确认界面,核对与即将打印的纸质正式发票号无误后,点击确认。

(三)进入发票填开界面,手工输入购货单位信息,专用发票要将购买方的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号全部填写完整,不得输入简称。

(四)在票面中的“货物或应税劳务、服务名称”中输入商品信息--- “培训费”,输入完成后,点击旁边空白处。

(五)开票界面弹出商品编码添加界面,在界面中点击“税收分类编码”输入框中的按钮,打开税收分类编码选择界面。

(六)在税收分类编码选择界面中,根据实际情况选择“教育服务”类下的税收分类编码,也可通过检索进行快速查找。

查到后,双击选择税收分类编码。

(七)选择好税收分类编码,点击保存按钮。

(八)输入数量、单价、金额、备注等信息。

输入完毕后核对票面中的购买方信息、金额、税额、价税合计等票面信息,确认无误后,点击右上角打印按钮。

注:打印相当于保存发票,点击后票面信息无法进行任何修改。

(九)弹出“打印”对话框,如图所示。

在此处,可以设置纸张打印边距、预览打印效果、实施打印,也可以取消打印(待以后在进行发票查询时打印)。

向下调整:数值越大越向下,越小越向上(可以为负数)向右调整:数值越大越向右,越小越向左(可以为负数)三、发票作废如果发票开具错误,当月发现且满足作废条件,可采取发票作废方式作废发票。

开票操作手册

开票操作手册全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:开票操作手册一、背景介绍在企业的日常经营过程中,开具发票是一项必不可少的工作。

发票不仅是商业交易的凭证,也是企业报税的必备材料。

准确、规范地开具发票是非常重要的。

为了帮助公司员工更好地了解开票流程,特编写此开票操作手册,希望能够对大家的工作产生帮助。

二、开具普通发票的流程1. 收集必要信息在开具发票之前,首先要收集好必要的信息,包括客户的名称、地址、联系方式等。

要确保客户的信息是准确无误的,以免影响到后续的开票工作。

2. 开具发票根据公司的开票规定和要求,填写完整准确的发票内容。

包括发票抬头、发票内容、金额等。

在填写发票时,务必保持认真细致,避免出现错误。

3. 核对信息开具发票后,要认真核对所填写的信息,确保没有漏填、错填等错误。

要检查发票金额是否与实际交易金额一致。

4. 盖章签名在发票开具完成后,要及时盖上公司的公章并签字确认。

公章和签字是发票的有效凭据,也是保证发票有效性的重要条件。

5. 存档备查将已经开具的发票按规定存档,便于日后查询和管理。

要确保发票的保管安全,以防发生丢失或被篡改的情况。

1. 确定电子发票的类型根据客户的需求和公司的规定,确定开具电子发票的类型。

包括普通电子发票、增值税电子发票等。

2. 填写电子发票信息根据电子发票系统的要求,填写完整准确的发票信息。

包括客户的基本信息、发票的内容和金额等。

3. 生成电子发票填写完发票信息后,通过电子发票系统生成电子发票。

在生成电子发票时,要确保各项信息的准确性和完整性。

4. 发送电子发票生成电子发票后,通过电子邮件或其他方式将电子发票发送给客户。

要确保客户已经收到并确认了电子发票。

四、注意事项1. 发票开具要求准确无误,不得有漏填、错填等错误。

2. 发票金额要与实际交易金额一致,不得有涂改、篡改等情况。

3. 公司的发票种类和开具方式要符合相关法规和规定,不得违规操作。

4. 发票的存档要严格按照相关规定进行,确保信息的完整性和安全性。

【会计实操经验】增值税一般纳税人兼营现代服务业开票操作方法

只分享有价值的知识点,本文由梁志飞老师精心收编,大家可以下载下来好好看看!【会计实操经验】增值税一般纳税人兼营现代服务业开票操作方法
要开具新税率商品的发票,可以通过“系统设置\编码设置\商品编码”菜单增加新税率(如6%)商品后,选择新税率商品填开发票。

或者在“发票填开”界面直接填写新税率商品,具体方法如下:
方法一、商品编码主要功能:用来录入本企业所销售的商品信息,也可以对已录入的商品信息进行修改和删除。

填开发票时,“商品信息”从该商品编码库中选取。

操作步骤:
【第一步】点击“系统设置/编码设置/商品编码”菜单项,弹出“商品编码设置”窗口。

【第二步】点击工具条中的“ ”按钮,便在当前行的上一行增加一条新商品记录,修改编码,填写“商品名称”,双击本行“商品税目”空白处的按钮,在弹出的商品税目编码中选择相应的税率(如:6%),然后在“商品编码设置”窗口中填写“规格型号”、“计量单位”、“单价”等信息,最后按右上角保存。

如需删除新增加的商品,只要选中要删除的商品记录,然后点击工具条中的“ ”按钮即可。

【第三步】数据编辑完毕,点击本窗口工具条中的修改生效按钮,或将光标移到其它行,系统将当前编辑的数据存入数据库。

如果数据输入完毕,没有点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移到其它记录行,直接点击“退出”按钮,系统退出当前编辑窗口并直接将当。

增值税专用发票试点纳税人端操作介绍


税务Ukey登录操作
设置企业基本信息,依次填入营业地址、主管姓名、联系电话、银行名称、银行账号,点击 “下一步”。
税务Ukey登录操作
进行参数设置,确认发票上传服务器地址和端口号正确,点击“下一步”,完成参数设置,等 待初始化完成。
税务Ukey登录操作
弹出用户登录界面,输入刚才设置的管理员密码或默认为空,点击“登录”进入开票软件。
开票软件操作
首次开具需点击页面下方“目录设置”,在弹出框中指定发票文件存放目录,设置扫描时间间 隔,点击“保存”即可。
点击“目录设置”
开票软件操作
开票软件操作
填写说明:
1.征税方式:按照实际情况选择确认征税方式,包括普通征税、差额征税、减按征税。 购货单位栏填写:在填开界面手动输入购货单位信息,或者双击选择之前设置好的客户 编码。 2.名称:单位全称(不得漏字,错别字) 3.纳税人识别号:统一社会信用代码 4.地址、电话:注册地址(非经营地址)及在税务机关登记的电话 5.开户行及账号:企业基本账户开户行及账号 6.货物或应税劳务名称栏填写:双击选择对应的商品编码,显示出所需要开具的商品信 息,填入数量、单价,生成金额、选择与实际业务相符合的增值税税率,生成税额,如 需开具多个商品,可点击上方“新增行”按钮增加商品行。不需要可选择后点击“删除 行”。
勾选是否使 用优惠政策
确认税率
勾选是否含 税标志
点击“确定”
开票软件操作
赋码成功后,返回商品编码页面,显示对应税收分类编码。如需批量赋码,可勾选多个需要赋 码的同类商品,点击“批量赋码”按钮,赋码完成即可。商品编码模块也提供导入,导出和打 印功能。
批量赋码
勾选同类商品
开票软件操作
四、电子发票配置:首次开具增值税电子专用发票之前,需要正确设置电子发票配置,包括 版式文件服务器地址、版式文件服务器端口、邮件发件箱和邮箱SMTP授权码。软件自动带出版 式文件服务器地址,版式文件服务器端口,纳税人核实确认即可。(首页—参数设置—电子发 票配置)
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