面试应急应变类题型特点与答题思路及真题解析
公务员面试:应急应变题型的答题技巧

公务员面试:应急应变题型的答题技巧公务员面试中有一类题型叫做应急应变题,这种题型主要是考察考生在面对一系列紧急事件之后的临场反应能力。
一般考生在回答这类题的时候特别容易分不清主次,不知道先处理那件事情,或者忽略了重点。
那下面就跟随店铺小编来看一些这类题的答题技巧。
一、分清急事和缓事应急应变题主要是明确轻重缓急,哪些事情是第一时间就要处理的,哪些可以稍后处理。
确保事情处理的妥当,不会出现不好的结果。
而且这种题一般放在具体的案例当中,来考察考生。
例如,作为一名消防员,当遇到火灾发生的时候,肯定是要第一时间赶往火灾现场。
那这路途中的时间就显得尤为珍贵,那就可以先了解一下现场的状况,有没有被困人员或者有没有伤亡,还有周围人群的撤离情况,附近有没有易燃易爆的物品。
然后再对火灾现场做一个统筹的安排,方便到达现场之后迅速的开始工作。
二、各种事情的周密安排应急应变题往往都是一件事情的发生,引起很多连锁反应,牵扯到其他很多的事情,所以各种事情都要安排计划好。
例如还是以消防员为例,消防员到达现场之后,不仅要准备灭火如果有人被困,还要去救人。
那各种事情都得有计划,例如医疗支援,安排现场人员撤离,还有消防工作的部署以及救援的计划安排,全部都得统筹安排好,不容许忽视每一个细节。
其中还得需要各种力量的配合,环环相扣。
每个部分做好自己的安排,再紧急的情况也不需要过多的担心。
三、吸取经验教训应急应变题主要就是处理急事时的应对方法。
那处理完急事之后也需要做一个经验总结或者吸取的教训。
好的经验需要贯彻执行下去,得到的教训就需要及时改正,以免下次再出现这样的状况。
就像消防工作结束一样,都需要做一个工作总结。
下次再面对同样紧急的情况,该怎么节省时间,把损失降到最低。
或者紧急的启动方案,怎么最大程度的提高消防工作的效率。
以上就是公务员面试应急应变题的解答方法,只要明确急缓事,安排好各种事情,吸取经验和教训。
围绕着三方面的思路去解题,解题的重点就掌握了。
公务员面试题应急应变类

公务员面试题应急应变类公务员面试是选拔人才的重要环节,其中应急应变类问题常常是考察面试者对突发情况的处理能力以及应对压力的能力。
如何妥善回答应急应变类问题,体现自身的应对能力和综合素质,成为了每位面试者需要思考和准备的问题。
本文将就公务员面试题应急应变类问题进行探讨,并提供一些应对思路和技巧,帮助面试者在面试中更好地应对应急应变类问题。
一、灾难类问题在面试中,可能会遇到与灾难相关的应急应变类问题,例如“如果你被任命为某地区的紧急救援领导,请阐述你将如何应对一场突发大型自然灾害”。
针对这类问题,面试者应首先保持冷静沉着,重点回答以下几个方面:1.安全第一:强调对受灾群众和救援人员的安全保障措施,例如组织疏散、提供紧急救助、设立安全防护措施等。
2.协调组织:介绍建立指挥调度机制,组织各部门之间的有效协调与配合,确保救援工作的高效进行。
3.资源调配:讲述如何利用现有资源,包括物资、人力资源以及技术支持等,合理分配运用。
4.灾后重建:强调组织灾后重建工作,帮助受灾群众尽快恢复正常生活和工作。
二、紧急处置类问题公务员面试中,紧急处置类问题也是常见的一类应急应变问题。
例如“如果在工作中发生突发环境污染事故,你将如何处理?”面试者可以参考以下几个方面的回答:1.紧急响应:说明在意识到事故后的紧急响应措施,包括立即组织紧急疏散、限制事故扩散范围等。
2.事故调查:指出成立专门调查组,对事故原因进行彻底调查,找出责任方。
3.责任追究:讲述对事故责任方进行追究,并提出相应的法律措施,确保事故责任人依法受到严惩。
4.公众沟通:强调在事故发生后积极与公众沟通,及时发布信息,稳定舆论,增强公众的安全感。
三、突发社会事件类问题突发社会事件类问题是公务员面试中常见的应急应变问题之一,例如“如果一起重大社会突发事件发生,在你担任公务员的职位上,你将如何应对?”面试者可从以下几个方面展开回答:1.快速反应:突出反应速度,第一时间启动应急响应机制,确保事态得到有效控制。
结构化面试模版——应急应变(一般突发事件)

十、应急应变(一般突发事件)
各位考官,考生开始答题:
在工作当中,我们会遇到许多突发事件。
面对突发事件,我们要临危不乱,妥善解决问题,控制和化解矛盾。
因此,面对题目中出现的情况,如果我是负责人/现场组织者,我会分清轻重缓急,集中精力解决问题。
考生会采取如下方式来有序开展:
第一、及时汇报。
如果事情我可以解决,我会尽可能在权限范围内,当场将问题解决。
如果事情超出了我的职责范围,牵涉到单位,或者其他人利益,我会及时上报领导,尽力挽回损失,防止事态扩大。
第二、解决问题。
打电话/现场求助/疏散围观群众/拉警戒线,采取紧急应急措施。
第三、善后处理。
按时按质完成工作,继续跟进,并及时向领导汇报,让领导放心。
"凡事预则立不预则废",事情完成后,我会及时总结教训得失,并向领导检讨自己的失误,在以后类似的工作中,力求做到及时、准确反应。
提前规避可能出现的问题,防患于未然。
与此同时,加强工作实践,进一步提升自己分析问题、解决问题的能力,以备未来更好的应对组织要求和工作需求。
考生答题完毕!。
结构化面试备考策略之“应急应变”答题思路解析

一、结构化面试备考策略之“应急应变”答题思路解析河南华图教研中心来文清在结构化面试中题型很多,其中常考的一种题型是应急应变类的题,要求我们考生面临各种各样的突发状况,随机应变,解决问题,从而体现出考生的冷静处理突发问题的能力。
如何作答好这类题目,华图面试专家为您支招。
作答这类题目主要分为以下四步:分析情况——确定任务——解决问题——总结提高。
具体对于这种题型的答题思路,将通过下边这道真题解析为大家进行讲解,希望能够帮助大家!【例】你是一个晚会的负责人,有外宾要在本次晚会上演出节目,临近开演时,你突然得知运送外宾演出设备的航班由于天气原因延误,此时领导和嘉宾已经到场,你应该怎么处理?【参考解析】首先,作为本场晚会的负责人,遇到这样的事情,我要沉着冷静,不能慌乱。
一方面要及时联系演出物品,一方面联系后备演出人员,以免由于物品不能及时送到的情况下,演出不能顺利的进行。
【批注:分析情况、确定任务。
遇到紧急情况,首先要分析自己的角色定位,以及当前状况,然后确定自己的任务目标——这是接下来要达成任务的方向】我会在第一时间立即确认节目单,确定该节目的演出时间,同时马上与航空公司联系,确认航班的延误时间。
如果时间来得及,我会立刻联系车辆,派专车去机场等候,待飞机抵达机场后,第一时间将设备运送至演出现场。
如果时间上无法保证在节目开始前设备能够运抵,但所差时间不多的话,我会对节目顺序进行调整,尽可能将该节目向后安排,为设备的运抵争取更多的时间。
如果航班延误的时间太长,实在赶不上此次演出,遇到这样的情况,我真的感到非常的惋惜,我会如实跟领导与外宾反映并道歉,诚恳接受领导的批评,同时尽快寻找另外的演出设备。
如果演出所需设备要能够替换或在本市内能找到替代品的话,我会马上与其他兄弟单位、相关厂商与租赁公司联系,看看是否能够在市区内就近租借或购买到同样或者相似设备以应急,并及时和上级汇报此事并申请经费。
如果找不到替代的设备,不能解决问题的话,那么就看能否和外宾协商,邀请他出演其他不需要此演出设备的节目,我们会尽全力的给予配合。
公务员结构化面试之应急应变类

答题注意事项
一、内容 (一)认真审题,关键词。 (二)应尽可能多的提出解决方法,即 “穷尽一切对策”。 (三)处理比较复杂的突发事件时要注意 轻重缓急排序。
答题注意事项
二、语言
(一)答题时,需用一些词语体现出来处理问题 的及时性、紧迫性,比如:用“迅速、立即、马 上、第一时间”等词语来体现反应及时。
题型特点
情境特点:急或变 给定身份 提问方式:“怎么办”、“怎么做”、“怎么处理等”
你女朋友今天过生日,你晚上要去赴约 ,临近下班时领导突然要你加班,你怎 么办?
答题原则
(一)心理稳定、快速反应 (二)工作为重、以人为本 (三)轻重缓急、有序处理 (四)多方协调、合理完成(阳光心态)
答题思路
分析情况
简要分析突发的事件与状况
确定任务
确定任务目标
解决问题
提出对策,化解矛盾,解决问题
总结提高
追查责任(他人导致) 总结反思(自己导致) 整改提高(组织/政府/社会的责任)
思路运用
1、有老汉上访,小王去接待的同时,办公室电话响了,他 去接了电话,这时老汉情绪激动,跑到隔壁办公室咆哮、还 砸东西,假如你是小王,你怎么办?
2 层层假设法 (合理有限假设)
你要去酒店和外商进行重要谈判, 但在外商到来之前,你的衣服被溅 脏了,请问你怎么办?
3 事件回溯法
一次招商引资的签约现场会上,正要和外商签 合同,领导要你拿出准备好的合同时却找不到 了,你有人要跳楼,你作为楼长该怎么办?
2、村民宅基地拆迁,但是回迁楼迟迟没有交房,大量村民砸 开大门,拿被褥入住,开发商要派人驱赶,你是镇政府的工作 人员,你怎么做?
答题提升之一:对策提升
主体分析法 层层假设法 事件回溯法
应急应变类面试题答题思路

应急应变类面试题答题思路在面试过程中,应急应变类的面试题是非常常见且重要的一类题型。
面试官通过这类问题,旨在考察候选人在紧迫情况下的应变能力、决策能力以及解决问题的思路等方面的能力。
以下是一些常见的应急应变类面试题,以及相应的答题思路。
1. 你在工作中遇到过哪些突发情况,是如何处理的?回答思路:首先,回答时可以选择一个具体的事例来描述,然后按照以下几个步骤进行回答:- 描述突发情况的具体情况与影响;- 说明你当时的反应与应对措施;- 强调你的处理结果和取得的成果;- 总结你从中学到了什么经验和教训。
2. 你如何处理遇到无法解决的问题?回答思路:这类问题主要考察候选人应对困难与挑战的能力和态度。
可以按照以下几个方面来回答:- 说明你遇到的具体问题是什么;- 强调你的主动态度,并说明你怎样寻找其他解决方案;- 描述你与他人合作的经验,证明你具备良好的团队合作与沟通能力;- 总结你从中学到了什么教训,如专业知识、技能和经验的补充。
3. 如果你在工作中发现上级有错误决策,你会如何处理?回答思路:这类问题主要考察候选人的反馈能力和解决问题的能力。
可以按照以下几个步骤来回答:- 表达尊重和理解上级的决策;- 提出自己的不同看法,并解释原因;- 提供可行的解决方案,并强调其优势与利益;- 强调你的沟通和谈判能力,以及解决问题的能力。
4. 当你的团队成员在工作中出现问题时,你如何处理?回答思路:这类问题主要考察候选人的领导能力、团队合作能力以及解决问题的能力。
可以按照以下几个方面来回答:- 强调你的沟通与倾听能力,以及对团队成员的关心与理解;- 描述你如何帮助团队成员分析问题,并共同制定解决方案;- 说明你在团队协作中具备的领导能力,如鼓励与激励团队,促进合作和协调;- 总结你通过处理团队问题所取得的结果以及对自身能力的提升。
5. 如果你在工作中遇到极度压力和挫折怎么办?回答思路:这类问题主要考察候选人在工作中面对挫折和压力时的态度和处理能力。
公务员面试-应急应变类
应急应变类题型特点、答题思路及真题解析应急应变类题型特点、答题思路及真题解析一、应急应变类题型特点及重要性应急应变类试题往往设置一个特定情景,要求考生处理其中突然发生的各种问题和矛盾,以此考察考生处理突发事件与棘手问题的能力,即面对意外事件的压力,能迅速地做出反应,并寻求合适的方法,使事件得以妥善解决的能力。
这类试题能对考生的素质作出更全面、更深入、更准确的评价。
应急应变类试题主要分为两类:(1)一般情景的突发事件处理,主要指处理在工作和日常生活中发生的突发事件,尤其是会对正常工作秩序与原有工作计划造成不利影响的突发事件。
(2)公共突发事件的应急管理,这里的公共突发事件指突然发生,造成或者可能造成严重社会危害,需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。
这两类试题在公务员考试和党政领导干部选拔考试中都有涉及,国考面试中也是屡见不鲜。
基于国考招录岗位的特点,国考面试以一般性突发事件处理试题为主。
二、应急应变类题型答题思路第一,分析情况。
一方面,分析“我”在试题设定情景中的角色定位和工作职责;另一方面,对题目中突然发生的这件事情或这种状况,进行真实性、紧急性、严重性、重要性等方面的分析概括。
第二,提出对策,解决问题。
确定“我”的任务目标,即处理突然发生的这件事或突然出现的这种状况最后要达到的结果是什么,是控制场面、是缓和气氛、是解决人际冲突、还是保证工作的顺利开展等。
然后针对各项任务目标提出相应的解决方法,并通过组织协调加以实施。
第三,总结提高。
将试题设定的突发事件解决以后,应及时总结,对突发事件产生的深层原因进行深刻反思。
这也是应急应变类试题的答题亮点,考生可结合自己的报考岗位,深度思考如何避免类似事情再度发生。
三、应急应变类真题详解【例题】:两个外国友人来访问,安排宾馆住宿,退房后客房服务员跟你说房间内设施有损,并且有物品丢失,你怎么办?【解题思路】:分析情况—解决问题—总结提高【参考答案】题目中出现的情况看起来似乎是件小事,但牵涉到来访的外国友人,处理不妥就会变成大事。
公务员面试真题及解析!!应急应变类
第三、如果是由于会场噪音较大,代表坐在上面没有听到民众的提问,群众因此产生误会,应当做好相关的解释,并争取得到民众的理解和体谅;第四、待双方的情绪平复后,对开听证会中需要注意的一些规定,再次进行重申,希望群众在提问的时候按照程序进行。
同时,代表在作答时必须耐心、细心,给人们群众一个满意的答复。
第五、最后,待会议结束后,总结此次听证会的一些经验和缺乏,提升自己作为会议主持人的应急应变能力,同时对会场一些突发事件形成一些应急预案。
为类似的会议顺利召开打好根底。
8.你所在监狱的张某,李某因为屡次犯错,你叫他们到外教育,这个时候监狱突然起大火,而且你发现是重要部门起火,你会怎么办?【参考答案】2、确定任务:面对这种情况,我需要妥善处理被教育的两人,还要控制场面、灭火救援、调查起火原因。
3、解决问题:首先,我会将被教育的两人转移至平安位置,并找专人看守,以防两人趁机逃跑或引起其他不必要的麻烦,待救援工作完成后,找时间继续进行对他们的教育工作。
指挥组,统一协调灭火救援工作,根据现场变化情况,及时调整力量部署,判断火灾燃烧范围和开展趋势、把控火灾现场及周边情况等。
疏散救援组,配合消防人员和医护人员疏散和抢救被困人员、对伤员进行现场救治工作,控制事态开展,最大限度地减少人员伤亡和火灾损失。
秩序组,根据需要在现场周围设立警戒线,维持秩序,防止混乱中出现其他情况,保障灭火救援行动道路畅通。
通讯联络组,做好通信联络保障工作,负责现场的通信联络,及时向上级反响灭火救援的进展情况。
事后,成立事故调查组,对火灾事故进行调查,并对事故造成的损失和可能存在的隐患进行评估,追查相关责任人。
9.一项任务必须由你和同事共同完成,但是期间你同事接到一个说有紧急情况,要请假,你怎么办?【参考答案】<应急处理> 首先我会先安抚好同事焦躁的情绪,仔细问清楚情况,了解中所说的紧急事件是公事还是私事,紧急程度是否到达需要同事马上离开的地步。
应急应变类面试题
应急应变类面试题在职场中,应急应变能力是一项极为重要的技能。
无论是因突发事件而产生的问题,还是需要快速决策和处理的紧急情况,员工面临各种挑战时都需要具备良好的应急应变能力。
在面试过程中,雇主通常会提出应急应变类面试题,以评估应聘者的反应能力和解决问题的能力。
本文将提供一些常见的应急应变类面试题,并给出相应的答案。
1. 场景:您正在处理一项紧急任务,但突然发现了一个更紧急的问题。
您将如何处理这种情况?答案:面对这种情况,我首先会保持冷静,并迅速评估两个问题的优先级。
如果更紧急的问题对组织目标或客户满意度有更大的影响,我会立即停止当前任务,并全力处理新的紧急问题。
如果更紧急问题的影响较小,我会尽量在处理当前任务的同时制定一个解决方案,并尽快解决新的问题。
2. 场景:您正在领导一个团队完成一个重要项目,但某个团队成员突然生病无法工作。
您将如何应对这种情况?答案:面对这种情况,我会首先与团队成员进行沟通,了解他们的实际情况,并确定他们是否还能完成部分工作。
如果他们无法继续工作,我会尽快联系其他团队成员,协调调整项目分工,确保项目的进度和质量不受影响。
同时,我会寻找替代方案,例如外包某些任务或请求其他团队的帮助,以保证项目按时完成。
3. 场景:您在一次重要会议上发现自己在某个问题上犯了一个错误,而此错误可能会对公司造成很大的损失。
您将如何处理这种情况?答案:面对这种情况,我会立即承认错误并向会议参与者道歉。
同时,我会解释错误的原因,并提出一个解决方案来减轻错误可能带来的后果。
我会积极与团队合作,并与相关的部门和领导进行沟通,以确保错误得到及时修复,并尽可能减少对公司的损失。
同时,我会尽一切努力避免将类似的错误再次发生,并对此采取相应的措施,例如建立更严格的审核程序或加强培训。
4. 场景:您的同事在一个关键项目中犯了一个严重错误,您觉得应该如何处理这种情况?答案:面对这种情况,我会首先与同事进行私下沟通,了解他们的观点和原因。
公务员面试应急应变类题目答题技巧
公务员面试中应急应变类题目答题技巧该类题目大致分为如下的几个类型:公共危机类。
公共危机就是一个事件突然发生,并对大众正常的生活、工作以及生命财产构成威胁,如自然灾害、事故灾难、突发公共卫生事件、社会安全事件等。
工作协调类。
工作协调是一门相当深奥的学问,协调是行政管理人员在其职责范围内或在领导的授权下,调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系,促使各种活动趋向同步化与和谐化,以实现共同目标的过程。
尴尬事件处理。
考题大多设置一些情景:一种是把考生放在理智和情感两难抉择的境地;还有一种是压力考题,把考生放在一种不利的境地,借以考查考生在压力环境下的心理素质和反应能力。
复杂场景处理。
对于初入公务员队伍的朋友而言,往往是业务不熟,但任务很重。
在同一时间段内接到多个工作任务是完全正常的,考查的是人们通过任务转换同时处理多个任务的能力。
情景致辞讲话。
个别地方出现过串词、编故事等演讲型试题,对这样的题目考生应具有策略性,虽然自由度比较大,但其实和第一种题型的解决方式差别不大。
面对各种不同的应急应变事件,我们也能找到一些共通的东西呢。
对于不同事件的处理,其实都可以笼统地总结为四个步骤,即迅速反应、果断决策、高效执行和善后处理。
下文将就这几个步骤在具体答题中的应用予以讲解。
一、迅速反应在反应阶段,必须做到:1、在第一时间向上级有关部门汇报事件情况。
2、科学分析突发事件的主要原因,从原因出发制定应对计划,从源头上制止事态蔓延;3、全面了解突发事件的类型和特点,了解可否有成功的历史经验可以借鉴,并具体问题具体分析,制定针对性强的应多措施计划;4、帮助事件参与者和当事人提高对突发事件的认知能力,稳定情绪,防止失控情况发生。
二、果断决策必须以严肃认真的态度、雷厉风行的动作、积极稳妥的措施、扎实有效的工作,果断及时地加以处置。
切忌优柔寡断、瞻前顾后,导致延误时机,造成重大损失。
在决策阶段,应当遵循以下的几项原则:1、分清主次,抓住主要矛盾,因情施策,因人制宜。
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应急应变类题型特点、答题思路及真题解析 应急应变类题型特点、答题思路及真题解析
一、应急应变类题型特点及重要性 应急应变类试题往往设置一个特定情景,要求考生处理其中突然发生的各种问题和矛盾,以此考察考生处理突发事件与棘手问题的能力,即面对意外事件的压力,能迅速地做出反应,并寻求合适的方法,使事件得以妥善解决的能力。这类试题能对考生的素质作出更全面、更深入、更准确的评价。 应急应变类试题主要分为两类: (1)一般情景的突发事件处理,主要指处理在工作和日常生活中发生的突发事件,尤其是会对正常工作秩序与原有工作计划造成不利影响的突发事件。 (2)公共突发事件的应急管理,这里的公共突发事件指突然发生,造成或者可能造成严重社会危害,需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。 这两类试题在公务员考试和党政领导干部选拔考试中都有涉及,国考面试中也是屡见不鲜。基于国考招录岗位的特点,国考面试以一般性突发事件处理试题为主。 二、应急应变类题型答题思路 第一,分析情况。一方面,分析“我”在试题设定情景中的角色定位和工作职责;另一方面,对题目中突然发生的这件事情或这种状况,进行真实性、紧急性、严重性、重要性等方面的分析概括。 第二,提出对策,解决问题。确定“我”的任务目标,即处理突然发生的这件事或突然出现的这种状况最后要达到的结果是什么,是控制场面、是缓和气氛、是解决人际冲突、还是保证工作的顺利开展等。然后针对各项任务目标提出相应的解决方法,并通过组织协调加以实施。 第三,总结提高。将试题设定的突发事件解决以后,应及时总结,对突发事件产生的深层原因进行深刻反思。这也是应急应变类试题的答题亮点,考生可结合自己的报考岗位,深度思考如何避免类似事情再度发生。 三、应急应变类真题详解 【例题】:两个外国友人来访问,安排宾馆住宿,退房后客房服务员跟你说房间内设施有损,并且有物品丢失,你怎么办? 【解题思路】:分析情况—解决问题—总结提高 【参考答案】题目中出现的情况看起来似乎是件小事,但牵涉到来访的外国友人,处理不妥就会变成大事。外交事务无小事,我作为接待外宾的外交部工作人员,处理涉外事务必
须将原则性与灵活性结合起来。一方面以事实为依据,坚持原则、维护本国利益;另一方面需要考虑周全、灵活处理,以免引起不必要的涉外纠纷,影响我国的国际形象和外交工作的顺利开展。对题目中的这种情况,我的处理原则有二:对事不对人、委婉有分寸。 针对服务员反映房间内的设施有损和物品丢失的情况,我会先和宾馆负责人联系,通过调查确认事件的真实性和损失情况。若情况属实,我会向宾馆方面说明,对这件事的处理应当遵守相关规定,一切按流程办事。现在客人已经退房,按规定这次住宿关系已经结束,退房后的宾馆设施和物品使用情况与客人无关。如果以后再发生类似情况,请宾馆严格按流程办事,在退房过程中就说清楚各项问题,赔付事宜按规定办理,而不是退房后才反映问题。因此,就此次客房服务员反映的情况,我们现在不能做任何赔偿或采取其他补偿措施。当然,我们对宾馆的损失表示理解,但是我们爱莫能助。通过双方充分的沟通,我相信宾馆能妥善处理好这件事情。 同时,我会与两位外国友人沟通,委婉的询问是否有装错东西,或佯装自己的某样物品突然找不到了,请他们帮忙核实一下自己的物品。经查证后,如果有宾馆的物品被客人误带,要及时退回,如果没有,这件事情也就到此为止。因为我们不能排除两位外国客人有不当行为的可能性,但又不能直接质问和调查,我认为能采取的最好方式就是这样的旁敲侧击。如果两位外国客人有不当行为,这能让他们有所觉悟,了解我们的立场,从而约束自己的行为;如果他们并没有不当行为,这样的旁敲侧击也不会产生负面的影响。 处理完宾馆方面的问题,我会提交一份详细的事件报告。通过这件事情,我也应该及时总结,引以为鉴,在今后的工作中考虑问题更周全、处理事情更审慎、沟通方式更恰当。这件事也让我思考,如何令我们外交工作的流程和规定更加清晰明确。比如题目中接待外宾的任务,我们应该事先与宾馆进行沟通,一切按宾馆规定办事,在退房之前确认房内的设施物品状况,不因外宾的身份搞特殊对待。这样可以避免不必要的纠纷,既不会给宾馆的利益造成损失,也不至于给接待工作造成不利影响。如果思考成熟,我会写出一份详细的建议书供领导审阅,以便今后更好的开展工作,从点滴小事做起维护我国外交形象。
三、应急应变 1、 你是一个晚会的负责人,有外宾要在本次晚会上演出节目,临近开演时,你突然得知运送外宾演出设备的航班由于天气原因延误,此时领导和嘉宾已经到场,你应该怎么处理?(2011年6月11日下午北京市公务员面试真题) 【参考解析】 首先,作为本场晚会的负责人,遇到这样的事情,我要沉着冷静,不能慌乱。一方面要及时联系演出物品,一方面联系后备演出人员,以免由于物品不能及时送到的情况下,演出不能顺利的进行。 我会在第一时间立即确认节目单,确定该节目的演出时间,同时马上与航空公司联系,确认航班的延误时间。 如果时间来得及,我会立刻联系车辆,派专车去机场等候,待飞机抵达机场后,第一时间将设备运送至演出现场。 如果时间上无法保证在节目开始前设备能够运抵,但所差时间不多的话,我会对节目顺序进行调整,尽可能将该节目向后安排,为设备的运抵争取更多的时间。 如果航班延误的时间太长,实在赶不上此次演出,遇到这样的情况,我真的感到非常的惋惜,我会如实跟领导与外宾反映并道歉,诚恳接受领导的批评,同时尽快寻找另外的演出设备。 如果演出所需设备要能够替换或在本市内能找到替代品的话,我会马上与其他兄弟单位、相关厂商与租赁公司联系,看看是否能够在市区内就近租借或购买到同样或者相似设备以应急,并及时和上级汇报此事并申请经费。 如果找不到替代的设备,不能解决问题的话,那么就看能否和外宾协商,邀请他出演其他不需要此演出设备的节目,我们会尽全力的给予配合。 如果外宾拒绝了,那就只能在领导同意以后,邀请我们联系的后备人员进行演出。相信这样的安排一定能使我们的正常演出顺利完成。 最后,在整个事件结束后,我会对这次事件进行一个详细的总结并记录在案,在日后的工作中做好提前准备,避免再次发生由于备品准备仓促带来的突发状况。
2、 开会前一小时,突然发现会场布置的背景幕布中有一个汉字写错了,此时,你会怎么办?(2011年1月24日国家公务员考试外交部面试真题) 【参考解析】 会议时如果会场后背景有汉字弄错,将影响到会议的严肃性,对与会者产生不良影响。此时面临的主要任务是如何将这个写错的字改回正确的形式,或者是如何能使会议召开不受到这个错误汉字的影响。我认为可以采用以下几种办法: 其一,如果时间上来得及,就直接用同色同质的纸张打印正确的字进行替换,同事有擅长美工的,进行一定的装饰与修饰,最好能够使改正之后完全看不出来差异; 其二,挑出另外的几个汉字与写错的汉字同时进行替换,利用形状、颜色等进行装饰,以重点强调、宣传的概念进行,使与会者能够认为背景板的设计是为了突出会议主题; 其三,看是否能启用电子设备,将背景板撤下,换成电子背景板,并配上背景音乐。 其四,如果时间比较紧迫,而写错的文字处在非常不显眼的位置,且对会议主题不会造成大影响,那么可以暂时不管;或者如果错误的汉字影响不大或者处于非常不显眼的位置,那么可以造成一定程度的文字破损,利用小错误掩盖大错误;如果写错的字能够根据会议议题进行另类阐释,就和主持人进行协商,由主持人在一开始时增加一个另类阐释的环节,这样一方面可以改正错误,另一方面还增加了幽默感和趣味性。 其五,如果这个错字实在影响太大,并且以上办法都无法解决,那么可以直接撤掉背景板,临时增加一些小的宣传展示。 在解决这次事件以后,更重要的是要对自己工作中出现疏漏的原因进行认真反思并总结,避免以后重复发生。
3、 会议上一位领导准备讲话前,突然发现发言稿没有准备好,请问你作为现场主持人,此时应当怎么处理?(2011年11月14日上午福建省公务员面试真题) 【参考解析】 一次会议上,我作为主持人,当有位领导准备讲话前发现发言稿没有准备好,那么我会冷静对待,以一个主持人应有的应变能力来妥善处理此事。一是我会保证会议不至于因为这位领导没有准备好发言稿而受到影响,二是还要保证不要让该位领导在现场由于准备不足而下不来台而影响形象。所以,我会根据具体情况,采取具体措施来予以应对: 第一,这位领导在自己准备讲话前发现发言稿没有准备好,那么我会审时度势,根据会议的发言次序和发言内容,作过渡性调整,可以把下一个议程的内容适当前提,保证会议的正常召开,让其他的领导就自己的内容先进行发言,再其他领导的发言过程中,以便给该位领导争取更多的时间,可以及时对自己的发言内容进行准备和调整,以保证后面的发言的完整性和发言的质量。 第二,如果这位领导已经是最后一位,没有办法与其他发言人的次序进行调换,那么我会采取两种方式,一种是可以让该位领导对该问题进行简要发言,提纲挈领,不必要做过细阐述,考虑会议进程,将中场的休息时间暂时往前进行调整,给该位领导赢得更多的时间来补充内容,以备能够做出一个比较完整的发言。如果中途休息时间不够,那么只能请该领导尽快将完整的发言内容递交会议主办方,以便形成会议资料,分发给各个与会人员,以备参考和审阅。二是适当的让与会人员就某位领导的发言内容发表看法,进行讨论,一方面可以保证会议的核心内容能够进一步通过讨论得到论证,另一方面也可为这位领导争取时间。 通过这件事情,给我的教训是深刻的,对我们会议主办方同样敲响了警钟。以后再开展类似活动的时候,一定要将会议流程和发言次序做好事先的通知,以便让各发言人提前做好准备,避免影响会议和自身。同时,作为主持人,在主持活动之前,也要与各环节负责人取得联系,询问是否有突发状况,以便能够根据情况在会议上及时做出调整,而不影响大局。因此,通过该事件,我会吸取教训,作为一名主持人,不仅要有较好的业务能力,还要提升自己的应变能力以及细心谨慎的工作作风,只有这样,才能将自己主持的每一次活动都做好尽善尽美。
4、 你单位打算举办一次中小学生心理健康的公益讲座,邀请了某权威专家到场,众多家长纷纷从各地慕名前来,然而讲座前一天你突然得知专家有事不能前往,此时你会怎么办?(2011年6月17日下午北京市公务员面试真题) 【参考解析】 中小学生心理健康公益讲座能够让家长以更加科学的方法指导孩子成长,对于青少年的健康发展有着积极的作用。 如果专家在讲座前一天突然不能来,我会首先跟专家联系,是明天全天都没有时间还是只是部分时间已经有安排,如果只是部分时间有安排,可以考虑将明天的讲座推迟的晚上或者提前到早晨,以便专家能够更好的协调讲座和其他事情。 如果的确不能来,请专家推荐相关这方面的专家来讲座,因为专家对这一领域比较熟悉,相信他推荐的人也会让家长收获颇丰。 如果也不能请到相关专家来,联系专家能否进行视频讲座或者当晚录制讲座视频,在讲座当天进行放映,并积极收集家长问题留下练习方式,将问题反映给专家,并将专家的解答发送给家长,做好沟通工作。 相信通过我们的积极应对,讲座肯定能顺利进行,同时积极吸取这次教训,在下次单位活动中,反复确定相关参会人员的时间安排,做好统筹调度。