商会管理制度
商会 协会管理制度
商会协会管理制度第一章总则第一条为了规范商会协会的组织管理，发挥商会协会的作用，维护商会协会的权益，促进商会协会的发展，根据《中华人民共和国法人登记管理条例》等相关法律法规，制定本管理制度。
第二条商会协会是商会成员依法自愿组成的、具有独立法人资格的非营利性社会组织。
商会协会的宗旨是为会员企业服务，团结会员企业，促进会员企业之间的交流合作，维护会员企业的合法权益。
第三条商会协会的管理机构包括会员大会、理事会、监事会、秘书处。
商会协会的各级管理机构负责商会协会的日常管理工作，各级管理机构相互协调、相互监督，形成完善的组织管理体系。
第四条商会协会的会员是商会协会的基本组成单位，会员享有商会协会的权利和义务。
商会协会应当依法保障会员的合法权益，加强会员之间的联系和合作，共同促进商会协会事业的发展。
第五条商会协会应当遵守国家法律法规，不得从事违法和违规活动，保持商会协会的独立性和公正性，维护商会协会的声誉和利益。
第六条商会协会应当加强与政府部门和其他社会组织的合作，积极参与社会公益事业，为会员企业创造良好的经营环境。
第二章组织结构第七条商会协会的组织结构包括会员大会、理事会、监事会、秘书处。
第八条会员大会是商会协会的最高权力机构，会员大会由商会协会的会员组成，是商会协会的决策机构。
会员大会每年至少召开一次，由理事会召集并主持。
第九条理事会是商会协会的执行机构，理事会由商会协会的理事组成，负责商会协会的日常管理工作。
理事会每年至少召开四次会议，由理事长召集并主持。
第十条监事会是商会协会的监督机构，监事会由商会协会的监事组成，负责监督商会协会的经营活动。
监事会每年至少召开两次会议，由监事长召集并主持。
第十一条秘书处是商会协会的办事机构，秘书处根据商会协会的工作需要，承担商会协会的日常管理工作。
秘书处由秘书长负责日常管理。
第三章职权和责任第十二条会员大会有以下职权和责任：（一）制定商会协会的章程和规章制度；（二）选举和罢免理事会、监事会成员；（三）审批商会协会的重大决策；（四）审查商会协会的工作报告和财务报表；（五）其他由法律法规和章程规定的职权和责任。
商会管理工作制度范本
第一章总则第一条为加强商会内部管理，规范商会运作，提高工作效率，确保商会各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于商会全体工作人员及会员单位。
第三条商会管理工作遵循以下原则：1. 法规原则：严格遵守国家法律法规，确保商会工作合法合规。
2. 服务原则：以会员为中心，全心全意为会员单位提供优质服务。
3. 效率原则：优化工作流程，提高工作效率，确保商会各项工作有序进行。
4. 协作原则：加强部门间沟通协作，形成工作合力。
第二章组织机构与职责第四条商会设立理事会、监事会、秘书处等机构。
第五条理事会：1. 负责商会的重大决策；2. 选举产生商会会长、副会长、秘书长等职务；3. 审议年度工作报告和财务报告；4. 审议商会章程的修改。
第六条监事会：1. 监督理事会、秘书处等机构的工作；2. 审查商会财务状况；3. 向理事会提出建议和意见。
第七条秘书处：1. 负责商会日常行政、人事、财务等工作；2. 负责组织实施理事会、监事会决议；3. 负责会员服务、会务组织等工作；4. 负责商会对外联络和宣传工作。
第三章工作制度第八条会员管理制度：1. 会员入会：会员单位需按照规定程序申请加入商会；2. 会员服务：商会为会员提供政策咨询、市场拓展、法律援助等服务；3. 会员考核：商会定期对会员进行考核，确保会员符合入会条件。
第九条会议制度：1. 理事会、监事会会议：按照商会章程规定召开；2. 秘书处会议：每月召开一次，讨论商会日常工作；3. 会员大会：每年召开一次，审议商会工作报告和财务报告。
第十条财务管理制度：1. 商会财务实行预算管理，严格按照预算执行；2. 商会财务收支必须明确、合法，定期接受审计；3. 商会财务人员需具备相应的资质和职业道德。
第十一条人事管理制度：1. 商会工作人员实行劳动合同制；2. 商会工作人员需具备相应的专业知识和技能；3. 商会工作人员的招聘、培训、考核、晋升等按照国家相关规定执行。
第四章附则第十二条本制度由商会秘书处负责解释。
商会管理规章制度
商会管理规章制度一、总则商会是由一定行业或地区内的企事业单位、个体工商户、专业人士组成的非营利性社会组织，旨在促进会员间的交流与合作，推动行业发展。
为了加强商会自身的管理和规范会员的行为，商会制定了以下管理规章制度。
二、会员管理1. 会员资格1.1 企事业单位、个体工商户、专业人士均可申请成为商会会员。
1.2 申请成为会员时，应向商会提供相应的证明材料，并支付一定的会费。
1.3 商会理事会对会员申请进行审查，并决定是否接受会员申请。
2. 会员权益2.1 会员享有参加商会组织的各类活动的权益。
2.2 会员有权向商会提出建议和意见，商会应及时回复并积极采纳合理的建议。
3. 会员义务3.1 会员应按时缴纳会费，并遵守商会的各项规章制度。
3.2 会员不得从事损害商会声誉的活动，不得以商会名义从事非法活动。
三、商会组织管理1. 商会理事会商会理事会是商会的执行机构，由商会会员选举产生，负责商会的日常管理工作和决策。
2. 商会会长商会会长由商会理事会选举产生，负责商会的主要领导工作，代表商会与外界进行沟通和联络。
3. 商会秘书处商会秘书处为商会的工作机构，负责商会的组织协调、信息传递等工作。
四、商会活动管理1. 活动策划商会秘书处根据商会会员的需求和行业发展需要，策划并组织各类活动，如研讨会、培训班、展览会等。
2. 活动宣传商会秘书处负责对商会活动进行宣传，并邀请行业内专家、学者参与，吸引更多的会员参与。
3. 活动评估商会秘书处对每次活动进行评估，收集会员的反馈意见，并根据评估结果进行改进。
五、商会会费管理1. 会费收取商会秘书处负责会费的收取工作，会费金额由商会理事会决定，并向会员详细说明会费用途。
2. 会费使用会费主要用于商会的日常运营、活动策划和成员福利等方面。
六、商会纪律管理1. 违规处理对于违反商会章程和规章制度的会员，商会理事会有权采取纪律处分措施，包括警告、禁止参与活动、取消会员资格等。
2. 纳入黑名单对于严重损害商会利益的行为，商会理事会有权决定将相关人员纳入商会黑名单，并向行业主管部门进行通报。
商会办公室管理制度
商会办公室管理制度第一章总则第一条为了加强商会办公室的管理，确保办公室工作的规范化、科学化和高效化，特制定本制度。
第二条本制度适用于商会办公室的各项工作和活动。
第二章办公室人员职责第三条办公室主任职责（一）负责办公室的全面工作，组织并督促办公室人员完成各项工作任务。
（二）制定办公室工作计划，协调商会各部门之间的工作关系。
（三）负责商会文件的起草、审核、印发和归档工作。
（四）组织安排商会的会议、活动，并做好会议记录和纪要的整理工作。
第四条办公室工作人员职责（一）认真完成办公室主任交办的各项工作任务。
（二）负责商会文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作。
（三）做好商会会员的信息管理和服务工作，及时更新会员资料。
（四）协助办公室主任做好会议、活动的组织和筹备工作。
第三章办公室工作规范第五条公文处理规范（一）商会公文的种类包括通知、报告、请示、函等。
（二）公文的起草要符合国家法律法规和商会的有关规定，语言准确、简洁、通顺。
（三）公文的审核要严格把关，确保内容准确、格式规范。
（四）公文的印发要按照规定的程序进行，确保公文的及时送达。
第六条会议组织规范（一）会议的安排要提前通知与会人员，明确会议的主题、时间、地点和议程。
（二）会议的准备工作要充分，包括会议资料的准备、会场的布置等。
（三）会议期间要做好记录，会议结束后要及时整理会议纪要。
第七条档案管理规范（一）建立健全商会档案管理制度，明确档案的分类、归档、保管和利用等规定。
（二）档案的收集要齐全、完整，包括商会的文件、资料、会议记录、会员档案等。
（三）档案的保管要安全、有序，定期进行档案的清理和整理工作。
第八条信息管理规范（一）建立商会信息收集、整理和发布机制，及时收集和传递有关商会工作的信息。
（二）加强商会网站和微信公众号的管理，及时更新信息，提高信息的质量和时效性。
（三）做好商会会员的信息服务工作，及时解答会员的咨询和疑问。
第四章办公室设备与环境管理第九条设备管理（一）办公室设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等，要指定专人负责管理和维护。
关于商会办公人员管理制度
第一章总则
第一条为加强商会办公管理，提高工作效率，维护商会形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于商会所有办公人员。
第三条办公人员应严格遵守国家法律法规、商会规章制度和本制度，确保商会各项工作有序开展。
第二章职责范围
第四条商会办公人员职责：
1. 负责商会日常行政事务的处理，包括文件收发、档案管理、会议组织等。
2. 协助领导处理商会内外事务，提供决策依据。
3. 负责商会财务管理工作，确保财务收支合法、合规。
4. 负责商会办公用品的采购、保管和分发。
5. 负责商会内部信息收集、整理和上报。
6. 负责商会对外联络和接待工作。
第三章工作规范
第五条办公人员应遵守以下工作规范：
1. 仪表仪容：着装整洁，保持良好的精神面貌。
2. 工作态度：认真负责，积极主动，勇于担当。
3. 工作纪律：按时上下班，坚守岗位，不得无故迟到、早退、旷工。
4. 信息保密：严格遵守国家保密法律法规，保守商会商业秘密。
5. 沟通协作：与同事保持良好沟通，相互支持，共同进步。
6. 工作效率：提高工作效率，按时完成工作任务。
第四章考勤与奖惩
第七条办公人员实行考勤制度，按时上下班，不得无故迟到、早退、旷工。
第八条对表现优秀、工作成绩突出的办公人员，给予表彰和奖励。
第九条对违反本制度规定，影响商会工作秩序的办公人员，给予批评教育或相应处罚。
第五章附则
第十条本制度由商会办公室负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
商会会员管理制度
商会会员管理制度第一章总则第一条为了规范商会会员管理和提升商会会员服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于商会下属各级会员单位及其会员的管理。
第三条商会会员以个人会员和企业会员为主体，会员资格的获取、维持和变更需遵守本制度。
第四条商会会员的管理原则是公平、公正、公开。
第五条商会会员应当遵守商会章程和相关会员管理制度，参与商会的各项活动并积极支持商会工作。
第二章会员资格第六条商会会员分为个人会员和企业会员，个人会员要求为年龄在18周岁以上的具备完全民事行为能力的公民，企业会员为民营企业或外资企业。
第七条加入商会须先提交书面申请，经商会审批通过并缴纳会员费后始具有商会会员资格。
第八条商会会员具有参与商会各项活动、享受商会服务和参与商会决策的权利。
第九条商会会员应当按照规定的程序进行会员信息更新，确保信息的真实有效。
第十条会员资格管理机构对会员进行定期或不定期的会员资格审查，对不符合会员资格的会员予以限制资格，甚至取消会员资格。
第三章会员权益第十一条商会会员有权参与商会的决策程序，包括选举和被选举权。
第十二条商会会员有权接受商会的各类服务和支持，包括会员服务、优惠活动等。
第十三条商会会员有权利用商会的会员资源，进行商务合作、交流学习等。
第十四条商会会员有权提出对商会工作的建议、意见或批评，并有权得到商会的回应。
第十五条商会会员在商会活动中享有优先参加、优惠报名等权益。
第四章会员义务第十六条商会会员应当遵守商会章程和相关规定，维护商会的形象和声誉。
第十七条商会会员应当积极参与商会的各项活动，并为商会的发展贡献力量。
第十八条商会会员应当遵守商会的各项规定，如违反规定造成损害商会利益，商会有权采取相应措施进行处理。
第十九条商会会员应当按时缴纳会员费，并接受商会的资格审查和信息核对。
第二十条商会会员应当在商会活动和合作中，发扬诚信、合作的精神，保护商会会员间的利益。
第五章会员管理第二十一条商会设立会员管理机构，负责会员的组织、管理工作。
商会维权管理制度
商会维权管理制度第一章总则第一条为了促进商会会员的合法权益，维护商会的正常运行，促进会员单位之间的合作与共赢，制定本制度。
第二条商会维权管理制度适用于商会会员单位之间的维权事务管理，是商会内部管理规范的重要组成部分。
第三条商会会员单位在商会内遵守国家法律法规和商会相关规定，有权利享受商会提供的各项服务和资源。
第四条商会维权委员会是商会维权管理的主要负责机构，负责处理商会会员单位之间的维权事务。
第五条商会维权管理制度所称维权，是指商会会员单位在商会内部的合法权益受到侵犯，需要依法维护的情况。
第六条本制度由商会维权委员会负责解释和修订，商会会员单位应遵守并执行。
第二章商会维权委员会的组织第七条商会维权委员会成员由商会会员单位选举产生，委员会主席由商会会长任命。
第八条商会维权委员会主要分为调解组、仲裁组、咨询组和投诉处理组等多个工作组织。
第九条商会维权委员会各工作组成员在工作时应保持中立、公正，不受其他影响，做到客观处理维权事务。
第十条商会维权委员会定期进行维权业务培训，提高委员会成员的维权业务水平。
第三章商会维权工作流程第十一条商会会员单位在遇到维权事务后，应首先与对方协商解决，如果达不成一致，则可向商会维权委员会申请处理。
第十二条商会维权委员会收到维权申请后，应及时受理并组织相关工作组开展调解、仲裁或咨询等工作。
第十三条商会维权委员会对商会会员单位提出的维权申请应及时回复，并严格按照流程办理，做到公开、公平、公正。
第十四条商会维权委员会应建立维权案件档案，并定期进行案件总结和分析，提出改进意见并不断完善维权工作流程。
第四章维权工作的保障措施第十五条商会维权委员会应建立维权工作档案，保存维权申请材料、调解仲裁记录等相关资料，做到完备、规范。
第十六条商会维权委员会应建立维权信息公开制度，及时发布维权工作相关信息和权利保护法律法规等内容，提高商会会员单位的维权法律意识。
第十七条商会维权委员会应加强与政府有关部门的合作，为商会会员单位提供更多的法律支持和咨询服务。
商会办公管理制度
商会办公管理制度第一章总则第一条为了规范商会办公管理，提高工作效率，保证商会运作的顺利进行，制定本管理制度。
第二条商会办公管理制度适用于商会全体职工及相关人员，在商会内部及外部活动中必须遵守。
第三条商会办公管理制度的实施机构为商会办公室，负责具体管理和监督执行情况。
第四条商会办公管理制度内容包括组织机构、工作职责、办公制度、工作流程、文书管理等方面的规定。
第五条商会办公管理制度的修订和解释权归商会主席团。
第六条商会员工在执行本管理制度时，必须遵守法律、法规和商会规章制度，确保工作安全、顺利进行。
第七条商会办公管理制度的执行情况由商会主席团每半年进行一次评估，并做出相应调整。
第八条商会办公管理制度的具体执行和细化工作由商会办公室负责，商会主席团予以监督。
第九条商会办公管理制度的违反行为，将受到相应的纪律处分，一经发现，将严肃处理。
第十条商会全体员工有权对商会办公管理制度进行监督和提出建议，并有权利享有本管理制度所规定的权益。
第二章组织机构第十一条商会办公室是商会的行政机构，负责商会日常工作的运作和处理。
第十二条商会办公室设立主席团办公室、行政部、财务部、会员部、公关部、市场部、信息部等职能部门。
第十三条商会办公室设立办公室主任负责日常管理和协调各部门工作。
第十四条商会办公室设立主席助理，协助主席团成员进行工作，并处理日常办公室事务。
第十五条商会办公室设立部门负责人，负责各职能部门的工作管理和协调。
第十六条商会办公室设立前台接待人员，负责接听电话、接待来访人员、传递文件等事务。
第十七条商会办公室设立保洁人员，负责办公室的清洁和卫生工作。
第十八条商会办公室的组织机构设置灵活，可以根据实际情况进行调整。
第三章工作职责第十九条主席团办公室负责商会主席团的日常事务处理和决策执行。
第二十条行政部负责商会的行政管理工作，包括文件归档、行政人事、办公用品采购管理等。
第二十一条财务部负责商会的财务管理工作，包括财务收支管理、会计核算、审计监督等。
基层商会管理制度
基层商会管理制度第一章总则第一条为了发挥基层商会在社会经济发展中的积极作用，促进会员单位之间的交流合作，依法保障会员的合法权益，维护行业的正常秩序，根据《中华人民共和国商会法》及有关法律、法规的规定，制定本管理制度。
第二条本制度适用于本商会的全部工作及所有会员单位，对商会工作人员和会员单位均具有约束力。
第三条商会应当按照《中华人民共和国商会法》的规定，独立自主开展各项工作，不受其他组织和个人的干涉。
第四条商会会员单位必须严格遵守国家法律、法规和商会的章程，维护商会声誉和利益。
第二章组织结构第五条商会设立理事会及秘书处，理事会是商会的最高权力机构，秘书处是商会的行政机构。
第六条理事会成员由商会会员单位选举产生，秘书处由商会专职工作人员组成。
第七条理事会主要负责商会的重大事务决策和财务监督，秘书处主要负责商会的日常工作和具体实施。
第八条商会设立涉外事务、市场开发、行业协调、会员服务、财务等专门委员会，各专门委员会成员由商会会员单位推荐产生。
第三章组织运作第九条商会通过定期召开会员大会、理事会会议和专门委员会会议，处理商会的重大事务，并接受监督。
第十条商会会员单位应当按照商会章程的规定缴纳会费，积极参与商会各项活动，发挥积极作用。
第十一条商会建立健全财务管理制度，对商会的各项收支进行审计和监督，确保经费使用合理、规范。
第十二条商会依法组织商务考察、洽谈合作、举办展览、论坛等各类活动，为会员单位提供信息、咨询、对接等服务。
第十三条商会要充分利用各种资源，为会员单位提供市场开发、技术交流、管理培训等服务，提高会员单位的整体实力。
第十四条商会应当为会员单位搭建沟通平台，维护会员单位的合法权益，协调解决会员单位之间的矛盾。
第四章组织管理第十五条商会严格按照法律法规和章程规定开展各项工作，对违反法律法规和章程的行为，依法给予处理。
第十六条商会建立健全组织管理体系，完善决策程序和程序，保证决策的科学性和公正性。
第十七条商会要不断完善组织管理制度，提高管理水平和效率，不断提升商会的服务能力和影响力。
商会管理制度范本
商会管理制度范本为规范商会管理工作程序，确保商会健康稳步发展，需要制定并实施相应的管理制度。
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商会管理制度范本一会长办公会制度为确保商会稳健发展，高效运转。
根据商会章程规定，特制定湖北省安徽商会会长办公会制度。
1、会长办公会是由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事会主任等领导成员组成。
由会长提议或5名以上副会长监事会主任提议，经会长同意并由会长主持，秘书处召集而召开的会议。
2、会长办公会原则上每季度召开一次。
如遇特殊情况，可临时召开。
3、会长办公会的主要职责是:听取秘书处工作汇报;审议秘书处提出的工作方案;讨论商会重大事宜。
4、原则上不得缺席、迟到、早退。
有关人员确因特殊情况不能参加的必须事先向会长或执行会长请假并取得同意后，可以委派他人参加。
5、会长办公会要贯彻民主集中制原则。
在讨论决定商会重大事宜时要广泛听取大家的意见，不搞一言堂。
会议形成的决议，各职能机构负责人都要认真贯彻执行。
6、会长办公会讨论的事项意见不能相对集中的情况下，可提交本会常务会议最终决定。
财务管理制度根据湖北省安徽商会章程的要求，本着厉行节约的原则，特拟定本会财务管理制度。
一、本会经费来源主要是:会费、接受捐赠等，其收入必须出具省民政厅和财政厅监制的社团组织专用收据。
二、本会设银行专用账户，经费应用范围为章程核准的业务范围。
任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
三、建立会计账簿，每月出报表一次。
客观真实纪录、完整如实的反映收支情况和结果。
四、经费开支:日常开支20xx元以内，由秘书长审定;20xx~10000元开支，事先做出预算征得会长同意后方可开支;10000~30000元开支，由常务会长办公会讨论决定;30000元以上开支，由会长办公会讨论决定。
五、经费实行“一支笔”管理。
所有发票须有经办人签字、秘书长审查，最后由会长签字审批，方可报销入账。
六、财务收支情况:实行公开、透明的原则，每半年公布一次，每年要向理事会或会员代表大会报告一次，接受全体会员的监督。
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××市总商会管理制度
会 议 制 度
(一) 会长会议
会议由会长主持。由会长、专兼职副会长、秘书长、办公室
主任参加 ,主要研究本会重要事项 ,学习传达有关会议精神，原则
上每季度召开一次。办公室主任负责做好会议签到和记录。
(二)驻会会长办公会议
会议由党组书记、常务副会长主持。驻会会长、副会长、秘
书长和各科室负责人及有关同志参加。 原则上每月召开一次(特殊
情况另定)。主要研究讨论决定机关的重大事宜或者其它事项 .驻会
会长办公会议召开前，由办公室征求、整理各位领导和科室意见，
形成议题内容,报党组书记、常务副会长审定后，提交驻会会长办
公会议讨论。办公室主任负责做好会议签到和记录.
(三)常委会议
会议由会长或者常务副会长主持。市工商联、总商会常务委
员 会全体委员参加.原则上每半年举行一次。 主要内容是总结报告
常 委会工作、传达上级重要文件、指示和会议精神,交流研究工作，
听取意见和建议.办公室、会员科协同做好会议签到和记录。
(四)执委会议
会议由会长或者常务副会长主持。市工商联、总商会执行委
员 会全体委员参加。每年举行一次。主要内容是总结报告执委
会工 作、传达上级重要文件、指示和会议精神，交流研究工作，
听取 意见和建议。办公室、会员科协同做好会议签到和记录.
以上会长会议、会长办公会议由办公室负责筹备；常委会议
和执委会议由会员科牵头，办公室、宣传科、经济科参预承办。
公文处理制度
(一)办文
1、拟稿、核稿 :总商会会内正式公文、上报材料的起草由职
能科室拟稿 ,秘书长核稿，分管领导审核签发 ,涉及全局或者重大事
项的由党组书记签发。 《工商联简报》、总商会网页信息由宣传科
专人负责 ,秘书长统筹、核稿 ,分管领导审签。涉及重大事项或者问
题信息经分管领导审核后由党组书记审签。
2、拟写公文要正确使用公文体裁，科室负责人和秘书长应
严 格把好事实关、政策关和文字关；草拟、修改和签发公文一律
使 用钢笔或者专用签字笔；凡发生内容或者文字编印重大失误者，
由办 公室作好记录，作为年终考核奖惩依据.
3、签发公文应统一使用签稿封面笺， 经起草人、 核稿人署名、
确定发文范围、编排文号、制定密级和领导审签后，由经办科室
负责印发并由办公室存档.
(二)收文、审阅和督办
1、收文登记:由办公室专人负责，每日收取文件，每日定时
阅览遂宁市党政网，及时查收网上通知。收文后，在一个工作日
内完成收文登记并送交审阅。 紧急公文在收文后,即将办理收文手
续,速送领导审阅 ,对机密文件校对登记件数，按机密件规定收文
登记送阅。
2、文件审阅：收文登记后，送交秘书长按公文处理规则，提
出拟办意见。 再由办公室专人按秘书长拟办意见,在一个工作日内
送交驻会领导批示、传阅，或者送交承办科室办理。对紧急公文
紧 急处理，及时送交秘书长审阅。
3、文件传阅：由办公室专人负责送阅并做好登记，并及时了
解领导审阅情况， 对已批文件及时送交办理或者转送其他领导阅示，
避免文件滞留或者交办不及时 .按阅文范围实行集中轮流传阅 ,每科
室阅文时间不得超过一天，科室之间不得互相横传文件。
4、文件督办：正副会长、秘书长及各科室应及时阅批、处
理 公文，按时按质完成交办工作。办公室确定专人负责文件催办，
做到紧急公文跟踪催办，重点公文重点督办，普通公文及时承办,
并在周末进行清理，确保公文的执行时效性.
(三)文件管理
1、凡秘密以上的文件在草拟、印制、收发、保管、清退、
移 交、归档、销毁等环节，必须严格履行手续。
2、秘密文件应放在保密柜内;未经驻会领导允许,不得翻印机
密以上文件，不得在个体复印社打(复)印秘密以上文件和内部资
料;不得以普通邮递形式投递机密以上文件及内部资料.
3、借阅文件要严格履行手续，阅后应及时归还，浮现问题
要 追究有关人员责任。
4、文件、资料的销毁由办公室统一组织，各科室不得自行
处 理。
(四)材料打(复)印
1、部门所有材料的打(复)印由办公室主任统筹协调、安排和
管理。
2、凡需打印或者复印的材料，经办人必须持材料原件到指定
地
点打(复)印。每次打(复)印材料完毕时，经办人必须算清金额
后并签字。
3、打(复)印社凭“经办人签字”结算费用；经费审批前应 先
交办公室查对核实。
财务管理制度
1、总商会财务管理由会员科专人负责 .经费开支由常务副会
长安排办理和审签。
2、因工作需要，个人出差向商会借款,需填写借款单,经党组
书记允许，工作完成后应及时归还。
3、报审的发票、单据须先由经办人签名并注明事由，由党
组 书记审签，财务人员方可报帐。
4、商会经费开支情况由财务人员每季度向常务副会长进行
汇 报。
公物管理制度
1、商会因工作需要添置或者采购办公、其它物品等，由办
公室 统筹，报请常务副会长允许后按采购程序办理。
2、商会公物实行分管领导负责、办公室主管的原则。凡部
门 添置公物，由办公室登记、编号、造册，并注明物品用途和去
向 (易耗品除外) .
3、商会需要处理的公物，由办公室提出初步意见，经党组
书 记允许后实施.
4、凡人员调动，必须对负责管理的公物进行清理移交并履
行 手续，办公室负责监督执行。
小车管理制度
1、本会小车由办公室统一管理，由秘书长派车。
2、本会小车主要保证驻会领导使用。各科、室因紧急公务
办 公室可酌情安排用车。
3、驾驶员负责车辆的维修、保养、年检及平时办(换)证等
工作，保持车辆整洁和车况良好，严守交通规则，保证行车安全。
4、车辆普通维修经驾驶员提出 ,秘书长核实允许后进行，严
禁“先斩后奏”。大型维修需报党组书记允许。
5、车辆用油按照“消耗油量与派车里程相符 "的原则由秘书
长掌握，驾驶员加油后当时或者次日凭发票登记核实。
6、驾驶员劳保、出差津贴等按市财政规定执行 .保险费无赔
偿优待金原则上按保险公司规定奖给驾驶员。但若浮现赔偿且被
交警部门认定负有责任的，驾驶员应承担一定的经济责任。
7、上班时间驾驶员没有出车任务，应在办公室待命.
印章管理使用制度
为有利于本会开展各项工作,管好、 用好印章， 现对印章的管
理、使用作如下规定:
一、市总商会的印章，由办公室指定专人负责保管、使用、
登记;
二、印章应保管在安全可靠、有锁的抽屉或者保险柜内。保
管 印章人员用印后或者离开办公室，都应将印章锁好。节假日
应密封 印章。因不负责，印章被盗用，造成严重后果的，保管
印章人员 应负责任。
三、使用印章要办理手续，按照有关规定执行。
1、用印除普通事务性的介绍信以外， 其它文书、 报表、 凭证、
证明等，一律要有分管领导批准。
2、使用总商会印章，必须经驻会领导审核签字批准。
3、使用驻会领导的印章，必须经其本人审核签字批准。
四、凡不符合手续和制度者，印章管理人员不得擅自使用印
章.要正确用印，盖印章要注意位置恰当、盖年压月、字组端正、
图形清晰。