A第一篇 国际贸易单证制作准备篇[1]
国际贸易单证操作指南
国际贸易单证操作指南第1章国际贸易单证概述 (3)1.1 单证的重要性 (3)1.2 单证种类及功能 (3)1.3 单证流转与审核 (4)第2章商业发票与装箱单 (4)2.1 商业发票的制作与填写 (4)2.1.1 格式要求 (4)2.1.2 填写要求 (5)2.2 装箱单的编制与要求 (5)2.2.1 格式要求 (5)2.2.2 填写要求 (5)2.3 商业发票与装箱单的关联 (6)第3章运输单据 (6)3.1 海运提单 (6)3.1.1 定义与作用 (6)3.1.2 提单的种类 (6)3.1.3 提单的内容 (6)3.1.4 提单的操作流程 (7)3.2 空运提单 (7)3.2.1 定义与作用 (7)3.2.2 提单的种类 (7)3.2.3 提单的内容 (7)3.2.4 提单的操作流程 (7)3.3 国际多式联运单据 (7)3.3.1 定义与作用 (7)3.3.2 提单的种类 (7)3.3.3 提单的内容 (7)3.3.4 提单的操作流程 (7)第4章保险单据 (8)4.1 保险单的制作与填写 (8)4.1.1 确定保险类型 (8)4.1.2 准备保险单据 (8)4.1.3 填写保险单 (8)4.2 保险条款与保险范围 (8)4.2.1 基本保险条款 (8)4.2.2 附加保险条款 (8)4.3 保险单据的审核与索赔 (9)4.3.1 审核保险单据 (9)4.3.2 索赔流程 (9)第5章付款方式与单据 (9)5.1 汇付与汇票 (9)5.1.1 汇票的定义与种类 (9)5.1.2 汇票的使用 (10)5.2 托收及其单据 (10)5.2.1 托收的定义与种类 (10)5.2.2 托收单据 (10)5.3 信用证及其单据 (10)5.3.1 信用证的定义与种类 (10)5.3.2 信用证单据 (10)第6章进出口许可证与批文 (11)6.1 进出口许可证的申请与使用 (11)6.1.1 申请进出口许可证的必要性 (11)6.1.2 申请进出口许可证的条件 (11)6.1.3 进出口许可证的申请程序 (11)6.1.4 进出口许可证的使用 (11)6.2 进出口批文的申请与办理 (11)6.2.1 申请进出口批文的必要性 (11)6.2.2 申请进出口批文的条件 (11)6.2.3 进出口批文的申请程序 (12)6.3 相关单据的审核与保管 (12)6.3.1 审核相关单据 (12)6.3.2 保管相关单据 (12)第7章原产地证明与贸易协定 (12)7.1 原产地证明的种类与作用 (12)7.2 原产地证明的申请与填写 (13)7.3 贸易协定与优惠关税 (13)第8章检验检疫与卫生证书 (13)8.1 检验检疫流程与单据 (13)8.1.1 检验检疫流程 (14)8.1.2 检验检疫单据 (14)8.2 卫生证书的申请与发放 (14)8.2.1 卫生证书申请 (14)8.2.2 卫生证书发放 (14)8.3 检验检疫在国际贸易中的作用 (14)第9章海关申报与税费缴纳 (15)9.1 海关申报单的填写与提交 (15)9.1.1 申报单类型 (15)9.1.2 申报单填写 (15)9.1.3 申报单提交 (15)9.2 税费计算与缴纳 (15)9.2.1 税费计算 (15)9.2.2 税费缴纳 (16)9.3 海关放行与后续流程 (16)9.3.1 海关放行 (16)9.3.2 后续流程 (16)第10章单证风险管理及防范 (16)10.1 单证风险类型及识别 (16)10.1.1 法律风险：因法律法规变化或不符合规定导致的单证风险。
《外贸单证实务》项目一外贸单证业务准备
包装材料、ห้องสมุดไป่ตู้装方式、包装规格、包装 标志、包装费用等。
16 pieces packed in one export standard carton, solid color and solid size in the same carton. Shipping mark includes S/C No., port of destination, Carton No., Style No., Color No., content and origin of goods.
外贸单证的作用
企业进出口收、付款的需要 合同履行的手段和证明 单证工作是企业经营管理的重要环节 单证工作是政策性很强的涉外工作 思考：某外贸公司与日商签订一份CIF出口合
同。我方按合同规定的品质、数量、交货时间 等条件履行后，持全套单据进行了议付。货到 达目的地，日商发现货物数量短缺，便直接向 我方提出索赔，我方对此予以拒绝。为什么？
与外贸单证相关的国际惯例
UCP600，跟单信用证统一惯例， 2007 年7月1日正式生效。
ISBP，即《审核跟单信用证项下单据的 国际标准银行实务》，2013，最新版本 ISBP745正式生效。
任务二 合同阅读
1. 制作合同条款 2. 阅读并翻译合同 （见教材）
合同形式
口头形式、书面形式、行为方式、证明方式
国际贸易单证制作教案
国际贸易单证制作教案一、引言在国际贸易中，贸易单证起着非常重要的作用。
贸易单证是指在国际贸易过程中用于证明货物所有权、支付条件、装运方式和贸易条件等相关信息的文件。
本教案旨在介绍国际贸易单证的制作方法和注意事项。
二、贸易单证的种类及作用1. 信用证信用证是出口商和进口商之间的一种担保机制。
出口商凭借信用证可以确保收到货款，进口商则可以获得货物和服务的保障。
2. 提单提单是货物寄售的凭证，具有货权凭证和运输合同的双重功能。
提单上的货物数量、品质、目的地等信息对于进口商和托运人都至关重要。
3. 商业发票商业发票是卖方向买方出具的一份账单，用以追溯交易的详细信息和金额。
商业发票是海关核销和结算货款的重要依据。
4. 装箱单装箱单是描述货物的柜号、数量、重量和目的地等信息的文件。
它通常与提单一同使用，方便查验和运输。
5. 运输保险单运输保险单是对货物在运输过程中的保险凭证。
它确保货物在运输过程中的损失可以得到适当补偿。
三、贸易单证的制作步骤1. 收集必要信息在制作贸易单证之前，我们需要收集以下必要信息：- 交易双方的具体信息和联系方式- 货物的详细描述，包括数量、品质、价值等- 交货和支付方式- 运输方式和目的地等2. 准备贸易单证模板根据收集到的信息，我们可以准备相应的贸易单证模板。
合理设计模板可以提高制作效率和减少错误。
3. 填写贸易单证内容根据模板，将收集到的信息填写到相应的位置。
确保所有信息的准确性和完整性。
4. 核对和校对制作完成后，核对贸易单证的内容与商业合同是否一致。
同时，进行校对以确保没有任何错误。
5. 打印和签署将制作完成的贸易单证打印出来，并由相关人员签署和盖章。
四、贸易单证的注意事项1. 严格按照模板填写贸易单证，确保信息的一致性和准确性。
2. 注意单证的格式和规范，确保符合国际贸易的相关规定。
3. 保持单证的整洁美观，避免涂改和污损。
4. 注意单证的时效性，及时更新和更改过期的单证。
第1章 国际贸易单证的基本要求、流程和发展趋势
回顾与思考:提单的三个作用?
常被出口国用于控制出口、制定 贸易战略和征收各种费用
经管学院经管学院
4
第一节 国际贸易单证的分类及基本要求
▪ 按单证的用途分类： 或分为3类：
商业单据
资金单据
货运单据 保险单据 金融单据
商业单据
基本单据：发票、提单、保险单 附属单据：装箱单、重量单、装 运通知等
经管学院经管学院
20
第四节 国际贸易单证工作的发展趋势
❖一、国际贸易单证的发展趋势
▪ 国际单证和贸易程序必须要简化，主要方向是 走国际化和电子化的道路。
❖二、全球EDI的发展简介
▪ 无纸贸易EDI(Electronic Data Interchange)意
为“电子数据交换”或电子资料联通，香港又 称为“贸易通”或“无纸贸易”。
经管学院经管学院
11
第一节 国际贸易单证的分类及基本要求
• 分析：
CIF合同的卖方是凭单履行交货 任务的，是象征性交货。案例中， 卖方虽然按时交了货物，却未能 如期向买方提供合同规定的全套 合格单证。换言之，尽管货物到 达目的港了，卖方没有及时交单， 就是没有交货。海轮到达目的港 后，买方眼看货物到了，因为没 有物权凭证（提单）无法提货， 又遭遇咖啡豆国际市场价格下跌， 损失惨重。当然有权拒绝接受单 据。可见及时交单对于国际贸易 来说是多么重要。
▪ 分类审单
• 汇票 • 商业发票 • 保险单据 • 运输单据 • 其他单据
经管学院经管学院
14
第二节 国际贸易单证的业务流程
❖一、国际贸易单证的流转程序
▪ 国际贸易单证的流转过程也就是买卖双方履约 的过程，因此进出口双方在此过程中必须注意 加强合作，把各项工作做到精确细致，尽量避 免工作脱节，单证不一致的情况发生。现从出、 进口两个方面分别将单证的流转环节叙述如下：
[VIP专享]第一章 国际贸易单证概述
![[VIP专享]第一章 国际贸易单证概述](https://img.taocdn.com/s3/m/1b4040a80912a216147929bf.png)
第一章国际贸易单证概述一、单证概述(一)单证的含义1、单证：国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。
2、狭义单证：单据和信用证3、广义单证：各种文件和凭证。
（二）国际商务单证工作的意义1、国际结算的基本工具国际贸易主要表现为单据的买卖。
在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为。
以CIF贸易条件成交的合同，卖方凭单交货，买方凭单付款，实行单据和付款对流的原则。
例：（2006年试题）在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的，不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单据。
（正确）2、经营管理的重要环节外贸企业经营的好坏与单证工作组织管理的优劣关系很大。
3、政策性很强的涉外工作4、企业业务和素质的体现（三）国际商务单证工作的基本要求1、正确——单证工作的前提，包含两方面的内容(1) 各种单据必须做到“三相符”；单证相符：单据与信用证相符——占首要地位单单相符：单据与单据相符单同相符：单据与贸易合同相符银行只要求前两个相符，而对于外贸企业，则还要加上一个“单货相符”。
(2) 二是单据必须与有关惯例和法令规定相符。
信用证按照(UCP600)的解释。
例:(外销员试题)所谓信用证“严格相符”的原则，是指受益人必须做到：①单证与合同严格相符。
②单据和信用证严格相符。
③信用证和合同严格相符。
应选：②2、完整(1) 成套单证群体的完整性在结汇时，要提供齐全的，成套的单证。
(2) 每一种单据的所填内容必须完备齐全(3) 单据的份数齐全，尤其是提单的份数。
例:(2005年试题)根据制单的“完整”原则,下列表述不正确的是( D ) A.单据种类的完整 B.单据所填写的内容完整C.每种单据份数的完整D.所有单证都必须签署3、及时（1）出单及时：各种单据的出单日期必须合理可行，不能超过信用证有效期或按商业习惯的合理日期。
保险单日期早于或等于提单的签发日期提单日期不得迟于装运期装运通知书必须在货物装运后立即发出。
外贸单证制作流程
外贸单证制作流程外贸单证啊，就像一场精心编排的大戏中的各种道具，缺了哪一个都可能让这出戏演砸。
咱们先来说说商业发票。
这商业发票就像是商品的身份证，把货物的各种信息都给抖落出来。
货物是啥，有多少，啥规格，啥价格，从哪儿来的，都得明明白白写在上面。
你就把自己当成是一个特别啰嗦的卖家，要把东西的所有情况一股脑儿告诉买家。
比如说你卖苹果，你不能光说我卖苹果，你得说这是红富士苹果，一箱多少个，每个大概多重，这一箱卖多少钱，是从山东那片肥沃的土地上种出来的。
写商业发票的时候，就得这么细致。
这发票的格式呢，也有一定的讲究，抬头得写上公司的名称、地址、联系方式这些，就像给人介绍自己的时候，先报家门一样。
中间部分详细列出货物的各种信息，结尾再把总价啥的一汇总，一个基本的商业发票就有个模样了。
提单可就更重要了。
提单就像是货物在海上航行的船票。
货物在船上漂着，没有这张票，它都不知道该去哪儿上岸。
提单上要写清楚起运港和目的港，这就像告诉货物你从哪儿出发，要到哪儿去。
还有船名、航次这些信息，就好比是告诉货物你坐的哪趟船，第几班次。
发货人、收货人这些信息那也是重中之重，弄错了，货物可能就被拉到莫名其妙的地方去了。
我就听说过一个事儿，有个小公司，做外贸的新手，把提单上的收货人地址写错了一个数字，结果货物到了港口，收货人找不到货，可把两边都急得像热锅上的蚂蚁，到处打电话找货代解决问题，还产生了不少额外的费用呢。
所以提单填写的时候，那得瞪大眼睛，反复核对。
保险单也不能忽视。
这保险单就像是给货物穿的一件防护服。
在海上运输，谁知道会不会遇到个风暴啊，海盗啊（虽然现在海盗比较少了，但也不是没有风险）。
保险单上要写清楚被保险人是谁，一般就是发货人或者收货人。
货物的价值得写准了，要是写低了，真出了事儿，赔偿可就少了。
保险的金额怎么确定呢？就像是给货物估个价，根据货物的成本加上运费这些来计算。
险种也得选好，就像人买保险一样，你得根据货物的特性来挑合适的险种。
国际贸易单证的要求流程和发展模板
国际贸易单证的要求流程和发展模板■当前文文件修改密码:8362839■亭多数据请访问精品数据网（••…）第一章国际贸易单证的基本要求、1流程和发展趋势—、本章要点1.国际贸易单证大致能够分为商业单据、货运单据.保险单据和金融单据等。
这些单据既具有商业性，又具有法律性，因此在制作这些单据时要求做到：（1）正确，即所谓的”证、同一致”，” 单.证一致”，”单、单一致”，”单、货一致”。
（2）完整，即信用证规定的各项单据必须齐全，不可缺少，单据的种类.每种单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整。
（3）及时，即处理单证要在一定时间内完成。
（4）严谨，即单证中的各种条款必须制订严密，单证必须经过严格的审核，单证的处理必须合理谨慎。
国际商会《跟单信用证统一惯例》要求银行在审核信用证规定的一切单据时必须合理谨慎(reasonable care)。
2.国际贸易单证的出□业务流程一般是以CIF合同或CFR合同为基础，以信用证为付款方式，其基本流程主要包括：签订合同; 组织货源；信用证与出□货源的衔接；商品检验；缮制商业发票和装箱单据；缮制出□货物报关单和出□收汇核销单；托运.订舱、报关;保险;缮制运输单据;装船通知；审单；交单、议付.结汇、核销等内容。
3.国际贸易单证的进□业务流程一般是以FOB合同为基础，以信用证为付款方式，其基本流程主要包括：签订贸易合同；申请开立信用证;安排运输工具以及装运;办理保险;审单付款;接货报关；货物到达后的检验工作；如果发现卖方责任的数量短缺或质量不符等情况，还存在索赔问题。
4.EDI杲国际贸易单证发展的趋势。
二.重要概念证、同一致单.证一致单、单一致三、帮助与提示在国际贸易中，如果采用信用证支付方式，出□商提交的单据只有符合信用证的规定，才能获得开证行的付款，即出□方提交的单据要做到所谓的”单、证一致，单、单一致，单内一致”。
因此, 出□商要对国外开来的信用证进行认真细致的审核。
制作外贸单证和相关文件注意事项
制作外贸单证和相关文件注意事项1. 准备文档：在制作外贸单证和相关文件之前，您需要准备一系列的文件，包括合同、发票、装箱单、运输文件等。
2. 合同准备：确保合同中包含了所有必要的细节，如商品数量、价格、交货日期等。
双方应签署完整、准确的合同副本。
3. 发票准备：发票应包含详细的商品信息，如商品名称、数量、单价、总价等，并进行适当的分类和编码。
4. 装箱单准备：装箱单记录了每个包装箱中所装载的商品的详细信息，如商品编号、数量、尺寸、重量等。
5. 运输文件准备：根据您选择的运输方式（如海运或空运），您需要准备相应的运输文件，如提单、运输保险证书等。
6. 税务文件：在进行外贸时，您需要遵守相关的税务规定。
确保您准备了所有需要提交的税务文件，如进出口报关单、税务证书等。
7. 检验报告：如果您的商品需要经过检验，您需要准备相应的检验报告，并确保商品符合所有质量和安全标准。
8. 商务发票：根据不同国家和地区的要求，您可能需要提供商务发票来证明交易的真实性和合法性。
9. 商品包装：根据运输方式和目的地的要求，对商品进行适当的包装，以确保安全运输和防止损坏。
10. 特殊要求和标签：如果您的商品有特殊要求或需要特殊标签，如警示标识、特殊处理要求等，确保在制作文件时考虑到这些需求。
11. 保险文件：如果您选择购买运输保险，确保您准备了相应的保险文件，并按时提交给保险公司。
12. 海关文件：根据目的地国家的要求，您可能需要准备一些特定的海关文件，如进口许可证、进口申报表等。
13. 证书和许可证：某些商品需要特定的证书或许可证才能出口或进口。
确保您已经获得了必要的证书和许可证，并将其包含在相关文件中。
14. 价值声明：根据运输方式和海关要求，您可能需要对货物的价值进行申报。
确保您提供准确的价值声明。
15. 贸易术语：根据国际贸易惯例，选择适当的贸易术语，如FOB、CIF等，并将其正确地记录在相应的文件中。
16. 文件备份：在提交文件之前，确保您对所有文件进行了备份，并保存在安全的位置。