浅谈秘书的办文职能
秘书职能和职责(6篇)
秘书职能和职责摘要。
秘书，在我国主要是指党政机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。
秘书工作概括起来，就是辅助管理，综合服务。
在组织结构体系中，秘书是组织活动的中介，秘书的有效职能活动，能够使人们的工作效力、生产和管理成果得到有效的提高。
秘书的职能活动不能脱离社会，具有鲜明的对立统一性。
总的来说，秘书就是为领导服务。
在秘书的工作实践中，充分发挥着参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调、工作效益和执行效益等重要作用，真正达到管理机关对秘书工作的要求。
关键词：秘书的职能活动、辅助职能一、秘书工作有辅助性被动性，决定秘书对领导的从属地位1.综合辅助是秘书活动的显著特点秘书活动的综合辅助特点，要求秘书在职能活动中充分发挥参谋咨询、辅佐决策和检查督办的重要作用。
秘书部门被称为综合办公部门，秘书工作的要旨，是为领导工作提供服务。
秘书的实践活动，大多带有综合辅助性。
综合辅助既是秘书活动的显著特点，又是指导秘书工作的重要原理。
在组织运转中，下级各方面的情况，需要通过秘书调查研究、接待来访和处理来信，将下级各方面的请示、汇报、报表，收集起来并进行综合，提供给领导，以辅助其了解下情。
同时，秘书通过撰拟情况简报、通报，组织各类会议，授权传达上级指示等活动，综合上级各项指示和要求，使下级能够正确地理解上级领导的各项活动意图，理解长远的计划和近期的安排，在行动上彻底贯彻执行。
2.辅佐决策在秘书职能活动中具有重要作用。
秘书的辅佐决策作用，体现在日常的调查研究，处理来信来访，收集处理信息，参与讨论起草工作计划等实务中。
秘书的参谋咨询活动，很大程度上也是对领导决策的有效辅佐。
秘书在领导机关工作，上传下达，沟通四方，便于领会决策意图，检验决策执行效果，收集反馈意见，对决策的形成、实施、修正、补充和优化，能够起到重要的作用。
因为秘书职能工作大多与领导决策有着密切联系，因此便于在各方面为决策提供有效的依据。
秘书在决策执行中的各项职能活动，能够有效地加速决策的进程，保证决策的实施。
机关办公室秘书职责(2篇)
机关办公室秘书职责(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：1、协助局领导组织协调机关工作。
2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。
3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。
4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。
5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。
6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。
7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。
8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。
9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室，其主要职责是：1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。
2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。
3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。
4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。
5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。
6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。
7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。
8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。
9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
机关办公室秘书职责（2）一、基本职责1.协助领导安排工作日程，组织会议活动，起草和审核相关文件、函件。
2.负责机关日常事务的处理和协调工作。
秘书职能范畴
秘书职能范畴教学目的：1、了解秘书的职能范围包括哪些事项2、准确掌握秘书各项职能的主要内容和任务要领教学重点：1、掌握秘书撰拟文稿的各项要领2、了解秘书办会的主要内容3、了解秘书顾问辅佐的主要内容4、秘书授权理事应留意的方面教学难点：1、秘书撰拟文稿的要领2、秘书如何在下属面前表现自己的才气课时布置：节秘书是为指导效劳的，其任务职能必需围绕着指导任务的需求展开。
概括地说，在指导实行职责、行使职权所需求的辅佐和效劳范围内，都属于秘书任务的职能范围。
普通而言，秘书职能可分为办私事务辅佐、顾问智能辅佐和管理协调辅佐三个方面。
三个方面既有内容上的区别又是相互浸透，其共同目的都是为指导任务有效和有序提供辅佐与效劳，以促进指导任务效率的提高。
第一节办私事务辅佐办私事务辅佐主要包括办文、办事、办会以及办公环境管理等。
一、办文办文在秘书任务中主要指文稿撰拟、运转、整理及保管应用，是秘书任务极为重要的业务内容。
它主要包括文稿撰拟、文书运转、文书整理、文献资料的保管和应用等四项内容。
〔一〕文稿撰拟1、明白自己代笔者的位置；2、准确运用规范的文种；3、要选用准确而不模糊、严肃而不易发生歧义的言语表达；4、要重复停止仔细修正；5、依据要牢靠；6、要有如虎添翼仔细担任的态度。
〔二〕文书运转文书运转包括收文与发文两个顺序化进程。
收文主要环节：签收-注销-分办-传阅-拟办-批办-承办-催办-注办等发文主要环节：交拟-拟稿-审稿-签发-复核-缮印-校正-用印-注销-封发布置公文运转顺序，都必需留意以下方面：1、顺序的有序衔接性2、主辅协异性3、运作规范性4、文书运转中智能辅佐的浸透性5、文书运转的反应性〔三〕文书整理主要包括文书立卷和案卷归档。
文书立卷是指奖曾经操持终了的、具有一定查考应用价值的文件资料，按其构成进程中的联络、特征和一定规律律组成案卷。
注：详细内容在«文书学»中讲授。
〔四〕文献资料的保管和应用秘书的文献资料任务与图书管理和档案管理有较大的差异，任务中必需注重以下几个方面：一要注重针对性，二要注重前沿性，三要注重系统性，四要注重静态性，五要注重消化运用性。
我对秘书办文的认识与理解
我对秘书办文的认识与理解就办公室秘书这个岗位职能来说，所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。
一是服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排；二是领会，要完全理解、遵照领导的意图办事；三是执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，不能出现“肠梗阻”。
但是服从性并不是被动性，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
在日常工作中，需要遵守四个原则：一精，二细，三准，四助。
一精：就是做事要精力集中，精心准备，精细安排，把所从事的岗位，铸造成精品岗位，把每一件领导交付的事情，打造成精品工程；二细：就是办事要细心，工作要细致，要多为领导考虑，多替集体着想，事无巨细，一律认真对待，决不马虎；三准：一是要干标准活，站标准岗，严格按标准规程作业；二是办事做人要有严格的准则，一诺千金，时间要准，数字要准，要严格遵照工作的进度；四助：就是要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
不论办文、办事和办会，不论是进行信息调研、督促检查，一切都要从客观实际出发。
反映实际问题，使信息的反馈都实现真实可靠的，而非道听途说，或凭主观臆断。
我们知道，这个世界是发展的，是进步的。
世界中的万事万物都在发展进步，一个优秀的文秘要始终明白学无止境，只有保持学习的姿势和态度才能更好的适应自己的工作，无愧于自己的职位，才能在日新月异的社会中、才能在行业的激烈竞争中立于不败之地。
其次，针对秘书的日常“办文”这一项，除了要遵循以上的要求之外，还有以下特别的要求。
第一，领导的意图是起草文书材料的核心。
起草材料之前，一定要弄清领导的意图，然后精心构思，认真思考。
并阅读大量的相关资料，集思广益，再投入写作。
机关办公室秘书职责范文(4篇)
机关办公室秘书职责范文一、协助领导履行职责1. 负责制定领导工作计划，并协助领导进行实施和监督；2. 组织领导参加重要会议、活动，并协调相关工作；3. 跟踪落实领导下达的任务和工作要求，及时反馈进展情况；4. 协助领导进行重要文件的起草、审阅和签发，确保文件质量和时效性；5. 协助领导制定和完善机关的工作制度和规章制度。
二、协调沟通工作1. 负责组织召开机关内部和外部会议，并协调会议相关事宜；2. 处理来访、来电、来函，及时向领导反馈重要信息；3. 协调各部门之间的沟通和协作，解决工作中的问题；4. 维护机关内外部人员的良好关系，保持良好的形象。
三、文件管理1. 负责机关文件的收发、传递和存档工作，确保文件的安全和保密性；2. 管理机关文件的编号、归档和检索，保证文件的有效管理；3. 对机关文件进行分类归档，及时清理和销毁无效文件；4. 协助领导进行文件的审核、公文的起草和报批。
四、日常事务管理1. 组织安排机关日常会议和活动的场地、设备和材料；2. 管理机关的办公用品、设备和资产，保持其正常使用；3. 组织协调机关的行政事务，包括档案管理、车辆管理等；4. 处理机关内部的会议室、车辆和设备的预定和调配工作；5. 负责机关各类奖励、表彰及其它事务的办理。
五、信息管理1. 组织收集、整理和分发与机关工作相关的信息；2. 维护机关网站和信息管理系统的日常更新和运维；3. 协助领导进行信息查询和分析，提供相关报告和意见；4. 负责机关内部文件和通知的传达和发布工作。
六、数据统计和分析1. 负责机关工作数据的收集、整理和分析；2. 组织编制机关工作报告和年度计划，提供决策依据；3. 协助领导进行数据分析，帮助评估机关工作的效果；4. 统计分析机关工作中涉及的单位、人员和项目等情况。
七、秘书行政管理1. 组织安排领导日常工作日程和出差安排；2. 负责领导的办公室协调和管理工作；3. 负责机关内部文件和通知的传达和发布工作；4. 协调机关内外部人员的行政事务，如接待、会务等。
政府秘书的工作职责
政府秘书的工作职责政府秘书的工作内容就是办文(文件文稿讲话起草修改审核印发)等，那么政府秘书的主要工作职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于政府秘书工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。
政府秘书职责(1)协助领导收集和综合分析整理信息。
信息是决策的基础，要保证决策正确，就必须收集和掌握大量信息。
收集的内容包括党中央、国务院以及本单位的上级主管机关所发的与本单位业务有关的方针、政策、法令、计划、决定、批示;下属单位的工作进展情况，包括成绩、经验、问题以及对基本情况的统计;还要收集与本单位的业务工作有关的外界情况。
(2)协助领导制定决策。
秘书机构或秘书工作人员在领导机关制定决策的过程中，可以在以下几个方面发挥作用：一是协助有关职能部门提出决策的几种可行性方案，供领导选择;二是向领导汇报各种可行性方案及其依据，并比较各种方案的优劣;三是在领导班子确定决策方案后，秘书要把决定记录在案，并形成文字材料;四是以会议或文件形式把决策下达给有关单位，责成认真执行;五是协助领导检查决策的执行情况，做好住处反馈工作。
秘书工作人员和秘书机构要把决策执行过程中的情况、成绩、经验，特别是工作中发生的错误和出现的新问题，及时反馈给领导，以便领导采取措施或制定新的决策。
(3)协助领导起草文件。
(4)做好上级、下级平行机关发来的各种文书的处理工作。
不论是本机关起草的文件，或是其他机关送来的文件，除了当时发挥作用外，有的还在相当长时间内起着重要作用。
因此，秘书工作人员和秘书工作机构要做好文书立卷存档工作。
(5)协助领导处理群众来信来访和接待工作。
处理群众来信来访和接待工作，是联系群众的一条重要渠道。
秘书工作人员通过协助领导处理群众的来信来访和接待工作可以了解群众的思想情况、愿望要求和批评建议，同时也要从群众的来信来访中检查党的方针政策的执行情况、领导机关决策的贯彻情况以及基层工作中出现的新问题，及时向领导反映，帮助领导改进工作。
(6)协助领导做好各种会议和组织工作。
秘书的办文工作
（附注3仿宋） 主题词（3黑）：人事（3号小标宋）
版记
抄送：（3仿宋）
黑龙江省行政学院办公室（3仿宋）
2004年11月29日印发
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黑行院党发（呈）[2004]6号（发文字号）
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中共黑龙江省行政学院委员会 关于………..通知（标题） 各部门：（主送机关） 学院党委（正文）……………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………。 附件：……………
中共黑龙江省行政学院委员会 （发文机关署名）
2004年11月29日（成文日期）（印章） （会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文可不加盖印章）（决议、决定、条例、规定 等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置） （印发传达范围） 主题词：
办公室秘书岗位职责（通用17篇）
办公室秘书岗位职责办公室秘书岗位职责（通用17篇）在不断进步的时代，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。
那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编整理的办公室秘书岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
办公室秘书岗位职责篇1（一）职责概述规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务，负责实施公司后勤事务，协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务，负责办公室内部及员工管理。
（二）主要工作内容1、组织发展：协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。
2、行政事务：负责组织编制及修订行政管理规章制度，负责管理公司日常行政工作；负责管理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司级会议组织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。
3、人力资源：负责制定人力资源发展的各种规划，实施人力资源招聘、员工培训、考核工作，负责各部门员工考勤及监督管理；负责编制员工工资表，实施绩效考核及员工人事测评工作。
4、后勤事务：负责保障日常办公秩序服务，负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理，负责员工宿舍管理，协调物业公司解决相关实际问题，负责调度公司车辆及车辆维保管理，负责协调和改善员工工作用餐。
5、接待公关：协助总经理及业务部门做好客户接待工作，协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。
6、企业文化：协助总经理组织、协调公司年会、员工活动，对内建立和谐的工作氛围。
7、内部管理：负责办公室内部事务管理，指导、培训和考核本部门员工，负责本部门员工劳动纪律管理。
8、其他工作：完成总经理交办的其他工作任务。
办公室秘书岗位职责篇21、根据领导批示和有关会议决定，协助主任和副主任起草行政工作报告、计划、总结、通告、通知等文件。
2、负责做好会议的记录，必要时按要求整理会议纪要。
3、妥善处理工作和学习的关系，自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务知识，不断提高自身的政治、业务素质。
办公室秘书岗位职责模版(三篇)
办公室秘书岗位职责模版一、接待来访者1. 负责接待来访者，提供友好、高效的服务。
2. 积极引导来访者，了解他们的需求，并及时转达给相关人员。
二、电话和邮件管理1. 负责接听办公室电话，准确、清晰地传达信息，并及时转达给相应人员。
2. 负责管理办公电子邮件，及时回复邮件，并将重要信息传达给相关人员。
3. 维护办公室电话号码和邮件地址的更新和准确性。
三、文件和资料管理1. 负责办公室文件和资料的整理、归档和保管，确保安全、有效地管理。
2. 负责收发文件和资料，保证及时、准确地分发给相关人员。
3. 维护办公室文件和资料的机密性和保密性。
四、会议和行程安排1. 负责安排办公室会议，包括会议室预订、会议材料准备和会议记录等工作。
2. 协助上级安排行程，包括机票预订、酒店安排和行程安排等工作。
五、日常办公支持1. 负责办公室日常用品的采购和管理，确保办公用品的充足和维护。
2. 协助上级处理一些常规的文书工作，如拟写邮件、制作报表等。
3. 协助上级处理一些琐碎的事务，如安排快递、办理文件复印等。
六、协调沟通1. 负责协调办公室内部的沟通和协作，解决工作中的问题和矛盾。
2. 建立和维护办公室内外部各方的良好关系，确保工作的顺利进行。
七、保密工作1. 遵守公司的保密制度，保护公司的商业机密和个人隐私。
2. 负责保密文件和资料的存储、传递和销毁，确保信息的安全和保密。
八、其他工作1. 根据上级的安排和要求，完成其他相关工作。
以上就是办公室秘书岗位职责的模版，办公室秘书作为公司的重要角色，承担着助理和协调工作的职责。
希望这份模版可以帮助您更好地理解和履行办公室秘书的工作职责。
办公室秘书岗位职责模版（二）岗位职责：1. 协助组织会议和活动- 安排会议室、预订设备和材料，确保会议的顺利进行- 管理会议日程，向相关人员发送邀请函和提醒- 记录会议内容和决议，及时通知相关人员2. 负责文件管理和归档- 建立并维护公司的文件管理系统，包括电子文件和实物文件- 定期清理档案，更新文件分类和编号- 负责文件的复印、打印和分发工作3. 接待与客户沟通- 接待来访客户，提供仪容仪表、礼貌服务，给客户留下良好的印象- 回应客户的电话和邮件咨询，提供准确的信息和帮助- 安排和协调客户会议、行程和礼物等事宜4. 行政办公支持- 管理办公用品和设备，确保及时补充和维修- 协助处理日常办公事务，如文书处理、公文审批、费用报销等- 协助制定和执行岗位相关的流程和制度，提高工作效率5. 秘书支持- 组织安排领导的行程，包括会议、出差、外访等- 管理领导的日程安排，保证时间合理利用- 协助领导处理日常工作事务，如电话、邮件的筛选和回复等6. 信息管理和保密- 管理公司内部和外部的信息流通，确保及时准确的传递- 对涉及机密和敏感信息进行严格保密，防止信息泄露- 管理和维护办公室的通讯设备和网络系统，并及时解决相关问题7. 能力要求- 具备良好的沟通和协调能力，能与不同部门和人员合作- 具备独立处理问题的能力，能够快速解决日常工作中的难题- 具备较强的组织和安排能力，能够合理利用时间和资源- 具备良好的应变能力和抗压能力，能够应对突发事件和紧急事务- 具备一定的专业知识和业务技能，如办公自动化软件的应用等8. 硬件条件要求- 熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等- 熟悉办公设备的使用和维护，如打印机、传真机等- 具备一定的办公室管理和维修知识，能够处理日常工作中的常见问题9. 工作时间和工作环境- 工作时间为每周五天，每天8小时，周末休息- 通常在办公室内工作，需要长时间坐着使用电脑和办公设备10. 职业发展和培训- 公司将定期组织内外部培训，提供职业发展和晋升机会- 岗位秘书可通过培训和学习，提高工作能力和专业水平- 公司将根据岗位需求，为秘书提供相关培训和技术支持以上是办公室秘书岗位的基本职责模版，根据具体公司和岗位要求，还可以进行适当的调整和补充。
秘书工作作用介绍
秘书工作作用介绍秘书工作在领导机关和机关工作中，没有决定权和指挥权，那么有什么工作作用呢?下面小编给大家介绍关于秘书工作作用的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书工作作用如下(一)建议参谋作用这方面的作用主要表现在领导决策的过程中。
首先，秘书工作人员需要在决策的准备阶段做好调查研究工作，整理相关信息和资料，为领导决策提供科学可靠的依据;其次，在进行实施方案的选择过程中，秘书人员可以根据所掌握的信息和资料进行分析研究，并凭借自己的经验，为领导者提供有参考价值的材料、建议或方案;最后，在领导制定决策后，对于如何实施决策以及决策实施过程中产生的一系列新情况、新问题应如何处理，秘书人员也可提供参考意见或反馈信息。
除了为领导者的决策发挥建议参谋的作用之外，秘书人员在拟写文件、提供办事和办会预案、提供办事的建议、综合处理信息等工作中，也需要充分运用自己的聪明才智，努力发挥为领导者提供建议和参谋的作用。
(二)事务助手作用秘书人员所起的事务助手作用更多的是指秘书人员辅助领导做好决策工作以外的具体事务性工作，使领导者有更多的时间和精力主抓大政方针问题，做好科学决策事项。
秘书工作的助手作用主要体现在下列各方面的工作：一是做好日常的文书处理、会务和档案管理工作;二是做好文件信息的加工筛选工作;三是做好领导临时交办的工作;四是做好公务接洽、信访接待和领导活动安排工作;五是做好领导人某些必要的生活服务工作等。
此外，秘书人员还应当充分发挥主动性，积极做好各方面的服务工作，争取成为领导的得力助手。
(三)中心枢纽作用每一个机关、团体、企事业单位都拥有一套指挥管理系统。
而秘书工作部门则正处于这套系统的中枢位置，发挥着其他职能部门不可替代的中心枢纽作用。
领导集体或者领导者个人的决策、指示，都要通过秘书工作传递给实施单位。
因此，秘书工作是否健全完善，其工作是否运转自如，直接关系到机关工作能否正常运转。
因此，必须充分发挥好秘书工作部门的中心枢纽作用，真正做到“上情下达，下情上达”。
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浅谈秘书的办文职能
作者：吴瑶
来源：《办公室业务》2014年第05期
现代秘书工作包括多种多样的内容，秘书工作应该具有以下10 项职能：办文、办会、信
息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称“办文”为
“行文”。研究“行文”的意义就会透彻领会“办文”的特点。“行文”可以指“写文”，即撰拟文书、
起草文件等；也可以指“走文”，即文件的收发、运转、传递等；还可以是两种意义综合，甚至
是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见，办文的核心是文字工作，它的特点就是办理围
绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作，有对秘书人员撰制公文的要求，有收发公
文的处理程序，有明确的行文规则，所以，“办文”具有相对独立的工作系统。
（一）概述。秘书作为领导的助手，需要清楚地认识到这个的重要性，办文是秘书人员十
分重要的职能活动。
在秘书工作中，办文主要内容有文书撰写、文书处理、立卷归档3 项，之间相互联系，相
互融合，组成了秘书工作的整体，也就是办文工作，所以，秘书工作中最重要的内容就是办
文，即办理围绕文字、文件、文书所开展的工作。
（二）改进工作方式，提高办文效率。随着社会形势的不断发展，秘书工作也要进行不断
的改革和创新，应用可以提高公文办理效率和质量的处理方法：第一，调整模式，依据不同来
文内容，对其进行详细分类，分为阅知类和批示类，与此对应，将文件处理单也分为两类，
“送阅文件单”和“报批文件单”，严格区分了文件的送阅和报批程序；对“省委督办通知”也进行
细分，可以分为“批示事项”和“交办事项”两种，保证全面落实领导的文字批示和口头交办事
宜。第二，调整载体。为了让领导及时了解全局工作情况，可以摘录领导的重要批示、重要会
议内容、重要工作等，将其及时送交领导。在实际工作中，各地送来的文件、简报、信息多种
多样，有的甚至存在较长篇幅，因此，针对这一现象，也可以对上述内容进行重点摘录，一天
发布一期，并及时送交领导查阅，不但可以解决公文繁多的问题，而且提高了办公效率。第
三，调整节奏。为了最大程度地提高办文效率，要求上午的事情必须中午前处理完，下午的事
情必须晚上前处理完，在办文制度方面，可以应用首问负责、限时办结、零差错和反馈报告等
方法，对于较为重要的公文和事项，马上交由领导处理，切实做到公文的及时上报、全部上
报、正确上报，确定专人负责处理密级文件，并做好清退工作。
（三）紧扣中心工作，积极辅政设谋。从秘书工作的表面现象来看，公文办理只是文件的
传送，但深入研究此项工作的实质，可以看出，公文办理实际上可以帮助领导处理政务。因
此，在公文办理工作中，要有工作重点，以大局着眼，发挥自身参谋作用。第一，超前谋划。
在召开重大会议前，公文办理人员应该提前了解有关会议情况，会议过程中认真领会会议精
神，及时完成传达提纲，预先完成学习会议精神的通知，提前完成会议精神学习方案，提前准
备好学习中央会议精神的各项工作，提高工作效率。同时，确定一些调研项目，开展调研活
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动，确定某项重点工作的决定时间，把调研报告经过整理，发送全省范围内，以便及时提供各
种决策参考。第二，周密参谋。对于不同地区送来的公文，不能进行简单报送，应该做好提前
查阅工作。如，在处理同类事项时是否依据了有关文件；中央部门对于此类事件的处理方法；
其他省份是如何处理此类事件的；我们以前是如何处理此类事件的等。再有，可以适当压缩各
地上报的材料，制订拟办意见，同时要附以报告和各种情况说明等，保证所提意见科学合理、
有充实依据、简明扼要。如果公文内容涉及多个部门，在遇到不同部门间意见不能统一时，应
该预先做好沟通协调工作，在意见一致后再上报。第三，跟踪反馈。针对各种重大决策、重点
工作、重要批示，督查部门要及时做好督办工作，跟踪调查执行情况，认真反馈事态的发展。
不宜列入督办的内容，可以指派专人负责跟踪，认真反馈执行结果。
（四）加强队伍建设，提高服务水平。在公文办理过程中，要求具有较高的政治性、政策
性和业务性，公文办理工作人员一定要具备过硬的专业能力和高度的政治素养。应以深入贯彻
落实学习科学发展观为前提，努力建设“创新型、和谐型、节约型”工作部门，重视作风建设和
形象建设，不断提高公文办理人员的综合素质。第一，提高政治素养。工作人员应该多读书、
多看报、多学习、多研究、多了解，通过学习提高自己的品德修养，增长个人才干。公文办理
人员应该怀着对党的无比忠诚，保持与党中央高度一致，严格遵守党的纪律和制度，做事要有
原则，依据一定的程序，严肃自己的言行，保守国家机密。第二，提高专业技术能力。利用多
种形式的业务培训，提高公文办理工作人员的职业道德水平和专业技术能力，在调查研究中不
断完善自己的思想，在工作实践中不断提高自己的实际工作水平。第三，转变作风。要求公文
办理工作人员要形成甘于奉献、认真负责、求真务实的工作作风，依靠优良的工作作风，促进
各项工作的全面发展。
（作者单位：东北石油局（分公司）办公室）