钥匙管理制度(范本10篇)

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办公室钥匙管理制度(5篇)

办公室钥匙管理制度(5篇)

办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:1、务必明确每间2、务必确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。

3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。

4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时光、地点,并要求补领。

5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。

6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共____字,当前只显示____字,请阅读下方提示信息。

办公室钥匙管理制度(2)是为了确保办公室的安全和秩序,规范钥匙的使用和管理,避免丢失和滥用。

1. 钥匙申请和领取:- 员工需要填写钥匙申请表格,注明用途、时间和责任人。

- 钥匙只能由授权人员发放,未经授权的人员不能随意领取。

- 领取时需登记姓名、时间和归还日期。

2. 钥匙保管:- 钥匙必须由责任人妥善保管,不得私自转借或转让。

- 钥匙不得与身份证、钱包等贵重物品放在一起,避免丢失。

3. 钥匙使用:- 使用钥匙时需对所使用的房间或设施进行临时关闭或上锁,并在离开时恢复原状。

- 不得将钥匙用于非授权用途,避免滥用或擅自使用他人的钥匙。

4. 钥匙归还:- 使用完毕后及时归还,并进行登记,确保及时、准确地掌握钥匙的使用情况。

- 钥匙归还时需检查房间或设施是否恢复正常。

5. 钥匙丢失或损坏:- 发现钥匙丢失或损坏,应立即报告上级或负责人,协助查找或更换。

- 责任人应承担相应的赔偿责任或进行相应的追究。

6. 定期检查:- 定期对钥匙进行盘点和检查,确保钥匙管理制度的有效实施。

- 检查记录应保存在相应的档案中,以备后续查阅。

7. 外部人员:- 外部人员需要进入办公室时,必须经过授权,领取相应的临时钥匙,并在离开后归还。

- 对于外部人员使用的钥匙,需做好相应的备案和监管。

电梯钥匙使用管理制度()完整篇

电梯钥匙使用管理制度()完整篇

电梯钥匙使用管理制度(1)1电梯钥匙使用管理制度一、电梯的钥匙(电梯机房门钥匙、电气控制柜门钥匙、轿厢操纵盘钥匙、无机房电梯电气松闸钥匙、电梯厅门外开门钥匙)必须由专门人员管理。

二、电梯钥匙使用要有登记制度,以防物品丢失,设备损坏,设备损坏,事故发生等有据可查.三、电梯钥匙使用需由主管领导同意,方可使用。

四、不能私自借给与电梯无关的人员使用。

五、电梯厅门外开钥匙必须由电梯专业人员(如维保人员)使用,其它人员不得使用。

六、电梯操纵盘钥匙应由专人管理使用,定时开梯,定时关梯。

电梯维修人员职责一、确保电梯安全、可靠、舒适地运行。

二、二、根据具体情,按照随机文件的要求制定日常维保和预检修计划,可按周、月、季、年确定**阶段检修内容并实施.三、三、及时做好检查和检修记录。

四、四、维保过程中要做**种安全防范工作,并悬挂警示牌等标志。

五、五、应妥善保管好电梯、机房、控制柜钥匙。

六、六、发现问题及时维修,不能修理的项目应及时向有关负责人报告。

七、电梯维修保养制度一、为确保电梯能安全、可靠、舒适地运行,对电梯应制定日、周、月、季、年保养计划,并每日进行一次检查.二、按维护保养计划,组织对电梯进行维修保养,并对每次维保情况做好记录,签名.三、电梯的日常维护保养必须由取得许可证的安装、改造、维修单位或电梯制造单位进行,电梯至少每十五日进行一次清洁、润滑、调整和检查。

四、按要求对电梯设备和极限装置、门锁装置、门机装置进行定期维护,以确保工作正常、可靠。

五、按要求对电梯设备**润滑部位进行定期润。

六、按要求对电梯的件,主要机械的安全设施进行维,确保其动作灵敏感,同时检查电器元件是否灵活、可靠.七、按规定对电梯的**接线桩及紧固元件进行检查,对相对运动装置和机电配合部位的参数尺寸进行检查,确认有无变化。

八、检查运动部件的磨损,严重者进行修复或更换。

九、每3-5年对全部安全设施和主要机件进行全面的白拆卸、清洗、检测磨损情况,依据磨损程度和实际使用状况确定大、中修时限,或更换。

电梯钥匙管理使用制度范文(3篇)

电梯钥匙管理使用制度范文(3篇)

电梯钥匙管理使用制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范电梯钥匙的管理和使用,确保电梯钥匙的安全可靠,并维护电梯系统的正常运营。

本制度适用于所有单位和个人使用本单位的电梯的场所。

二、责任分工1. 物业管理部门负责对电梯钥匙的管理和保管,包括入库、登记、发放和出库等流程。

2. 使用单位的管理人员负责对本单位的电梯钥匙进行妥善保管,并按照规定的程序进行使用。

三、电梯钥匙的入库和登记1. 物业管理部门按照电梯钥匙的数量和种类进行登记,并对钥匙进行标识和编码,确保钥匙的唯一性。

2. 入库时,物业管理部门应详细记录每一把电梯钥匙的信息,包括钥匙编号、种类、所属电梯等,并进行存档备查。

四、电梯钥匙的发放和使用1. 使用单位的管理人员必须向物业管理部门提出电梯钥匙的申请,并填写电梯钥匙借用登记表。

2. 物业管理部门根据申请情况进行审批,并按照申请人的身份和需要发放相应的电梯钥匙。

3. 使用单位的管理人员必须妥善保管借用的电梯钥匙,不得私自转借或遗失。

4. 使用单位的管理人员在使用电梯钥匙时,必须按照操作规范进行,不得进行非法操作或滥用权限。

五、电梯钥匙的保养和归还1. 使用单位的管理人员应定期检查电梯钥匙的磨损情况,如发现有异常或失效的情况,应及时向物业管理部门报告。

2. 若使用单位的管理人员需要停用电梯钥匙,应立即归还给物业管理部门,并进行注销登记。

六、电梯钥匙的丢失和遗失1. 使用单位的管理人员发现电梯钥匙遗失或被盗,应立即向物业管理部门报告,并配合调查处理。

2. 物业管理部门应及时对遗失的电梯钥匙进行注销,并重新制作相应的钥匙。

七、违反规定的处理办法1. 对于擅自私用电梯钥匙或滥用权限的情况,物业管理部门将依据相关规定进行处理,包括警告、扣除信用积分等处罚。

2. 对于丢失电梯钥匙或不按规定归还的情况,使用单位的管理人员将承担相应的经济赔偿责任,并可能面临其他纪律处分。

八、附则本制度自公布之日起生效,并适用于所有相关单位和个人。

备用钥匙管理制度模版(四篇)

备用钥匙管理制度模版(四篇)

备用钥匙管理制度模版第一章总则第一条为了规范备用钥匙的管理,保障办公室和设施的安全,本制度依据公司实际情况制定。

第二条本制度适用于公司内所有备用钥匙的管理和使用。

第三条管理方式:统一管理,分级负责,逐级授权。

第四条管理原则:使用必须授权,归还及时,交接有记录,遵守安全操作规范。

第五条物理措施:备用钥匙必须存放在特定的安全柜中,柜门必须加装密码锁。

第六条本制度的内容可适时修订,经公司领导批准后实施。

第二章备用钥匙的种类第七条依据功能和使用范围,备用钥匙分为以下几类:(一)公司门锁备用钥匙:用于解决公司员工、客户或职位要人因特殊情况需要进入公司时遇到钥匙丢失或无法开锁的情况。

(二)车辆钥匙:用于公司车辆管理和维修时需要打开车门、行李箱、油箱等。

(三)设备钥匙:用于设备维修、更换零部件,或解决设备故障时需要打开设备盖、开关等。

第三章备用钥匙的使用权限第八条备用钥匙的使用必须符合以下权限要求:(一)只有特定的人员才能使用备用钥匙,包括指定负责人、相关部门经理、安保人员。

(二)使用备用钥匙必须提前向责任人申请,经批准后方可使用。

(三)使用备用钥匙必须填写相关的使用记录,并将记录交给责任人保管。

第九条每位使用备用钥匙的人员都必须遵守以下规定:(一)严格按照批准使用备用钥匙的时间和地点使用,不得私自擅用。

(二)使用备用钥匙后,必须及时归还,并将备用钥匙交给责任人负责存放。

(三)在使用备用钥匙时,必须妥善保管,防止丢失或被他人盗用。

第四章备用钥匙的存放和管理第十条备用钥匙统一存放在指定的安全柜中,具体操作规定如下:(一)安全柜必须经过授权人员开锁,非授权人员不得私自动用。

(二)安全柜必须设置密码,密码只能由授权人员知晓,并定期更换密码。

(三)每支备用钥匙必须标上编号,备案并登记在备份记录表上。

第十一条安全柜的开锁和管理必须符合以下要求:(一)开锁的人员必须经过授权,除非特殊情况经主管部门同意。

(二)开锁时必须检查安全柜内备用钥匙的完整性,如有缺失必须第一时间报告。

钥匙借用管理规定范文(3篇)

钥匙借用管理规定范文(3篇)

钥匙借用管理规定范文1、钥匙须设专人保管。

钥匙统一、整齐挂在钥匙房的专用钥匙柜内,钥匙柜内、钥匙上均备有清晰的标识。

不得将钥匙存放在个人抽屉内或随意扔放在其他地方。

2、其他部门借用钥匙时,须严格按规定办理钥匙借用手续。

3、借用钥匙时,由钥匙保管专员在《钥匙借用登记表》上填妥钥匙名称、借用原因、钥匙条数、借出日期及时间等;并由借钥匙人员用正楷签字确认。

4、借用人归还钥匙时,须办理归还手续,规定当日内归还。

5、钥匙归还时,钥匙保管专员当即将钥匙挂回钥匙柜内,并在《钥匙借用登记表》上注明归还日期、时间、签收人。

6、钥匙保管专人须定期对存放的钥匙作好盘点,一般两周盘点一次。

如有缺失或标识上发生误差,应立即查明原因,并将情况报告工程主任。

发生错乱的应及时予以纠正,发生缺失须报告管理部经理处理。

钥匙的使用注意事项在配钥匙时要注意:有的钥匙坯表面看是金属的,但真的非常劣质,用不了多长时间,还没等齿磨损,就能断掉。

这些钥匙坯只凭肉眼看不出来,但只要往水泥地面或玻璃桌面等硬质台面上轻轻一扔就能区别开了—好的金属坯发出的是金属的脆响,而差的则是类似塑料与硬质台面之间碰撞发出的暗哑沉闷的声音。

劣质钥匙断成两节的情况经常发生,头上一节断在了钥匙孔里。

为了取出这半截费了好大劲儿,把锁都卸下来了,但其实用个巧劲儿就解决了,和网友分享:用只木螺丝(或许快丝更好),将螺丝尖头小心地插入钥匙头与孔间的缝隙,不用多深,往外一挑就能挑出来。

智能车钥匙使用的注意事项不要和电子装置放在一起由于智能钥匙使用低强度无线电波,因此在有磁场干扰的情况下可能无法正常工作。

经常将智能车钥匙和手机放在一起不可避免会导致智能车钥匙出现失灵现象,因为智能钥匙中的芯片有时会受到手机频率的干扰,可能导致钥匙的遥控功能暂时失灵。

此外,如果智能钥匙接收高强度无线电波,则其可能过度消耗电池电量。

因此,不要将智能钥匙放在电子装置附近,例如,电视或者个人电脑。

不要乱抛乱扔对于智能钥匙来说,最害怕的就是由高空摔落在地,因为多数智能钥匙壳都比较结实,而内部线路抗冲击力则较弱,遇到剧烈碰撞时容易损坏。

备用钥匙管理制度(三篇)

备用钥匙管理制度(三篇)

备用钥匙管理制度一、总则备用钥匙作为企业或组织的重要资产之一,具有保障办公场所安全和日常工作顺利进行的重要作用。

为了规范备用钥匙的管理和使用,保障企业或组织的安全和利益,制定本备用钥匙管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业或组织内的所有备用钥匙,包括但不限于办公室门锁、储物柜锁等。

三、备用钥匙的管理人员1. 每个部门或办公区域应指定专人负责备用钥匙的管理和使用,该人员称为备用钥匙管理员,由上级主管指定。

2. 备用钥匙管理员应具备以下基本条件:a. 具备一定的管理经验和组织能力;b. 对备用钥匙有深入的了解和掌握;c. 严格遵守保密制度,不泄露备用钥匙的信息。

四、备用钥匙的登记和管理1.备用钥匙管理员应制定备用钥匙登记表,并按照钥匙的种类和编号进行分类登记。

每个备用钥匙都应有唯一的编号,并注明使用范围和责任人。

2.备用钥匙应存放在专用的钥匙柜或保险柜内,确保安全可靠。

钥匙柜或保险柜的钥匙应交由备用钥匙管理员保管,备用钥匙管理员应将钥匙柜或保险柜的钥匙登记在备用钥匙登记表上。

3.备用钥匙的领取和归还应通过备用钥匙登记表进行登记,确保备用钥匙的使用记录真实有效。

离开办公场所前,责任人应将所使用的备用钥匙归还给备用钥匙管理员。

4.若因故需要临时借用备用钥匙,应填写备用钥匙借用申请单,并经备用钥匙管理员审核同意后方可借用。

借用备用钥匙的责任人应承担相应的责任,确保备用钥匙的安全和正确使用,借用期限过后必须及时归还。

5.备用钥匙管理员应定期检查备用钥匙的使用情况和存放安全,对于长期未使用且无特殊需要的备用钥匙,应及时归还或定时进行清理销毁。

五、备用钥匙的安全措施1.备用钥匙仅限本企业或组织内部使用,严禁转借、复制、私自带出企业或组织。

2.备用钥匙管理员应妥善保管备用钥匙,严防丢失、盗窃等安全事故。

离开办公场所时,应将备用钥匙柜或保险柜锁好,并随身携带钥匙。

3.备用钥匙管理员发现备用钥匙的损坏、遗失或发生其他安全问题时,应立即报告上级主管并进行记录。

电梯钥匙使用管理制度范文(3篇)

电梯钥匙使用管理制度范文根据国家电梯检验规范规定,和电梯安全运行相关的电梯钥匙,应由电梯安全管理人员严格管理。

加强安全防范意识,预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作,从而导致安全事故的发生,并引起电梯重要零配件被盗等事件的发生。

因此必需做到如下几点:一、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的管理档案。

保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。

以防电梯零配件丢失,设备损坏,安全事故的发生等。

二、电梯钥匙的使用保管必须专人负责,电梯钥匙使用未经主管领导同意,不得随意使用。

因工作需要使用时应做好记录。

三、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员。

四、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门,并放回原处。

五、电梯钥匙包括:厅门三角钥匙、轿内检修钥匙、首层开、关电梯电气钥匙、机房钥匙。

六、使用厅门三角钥匙时应注意:1、必须由电梯维修保养专业人员使用,其它人禁止使用;2、当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认后方可上轿顶。

3、紧急救援时必须先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用厅门钥匙进行救援作业。

七、电梯的首层电气钥匙(包括操纵盘钥匙)应由专人管理使用(如有司机,应交电梯司机保管),按规定开、关梯。

八、上述电梯钥匙必须严格掌管,不得随意乱放,若钥匙丢失必须及时向有关部门报告。

钥匙丢失必须采取必要措施,防止造成危害。

电梯钥匙使用管理制度范文(2)一、目的为了保证电梯钥匙的安全使用和管理,提高电梯运行的安全性,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于本单位所有管理的电梯钥匙。

三、管理责任电梯钥匙的使用和管理由本单位的电梯管理部门负责。

四、使用权限1. 只有具有合法使用电梯的权限的人员才能获得电梯钥匙。

2. 申请电梯钥匙需经过电梯管理部门审批,经过审批后方可发放。

3. 电梯钥匙不得私自转让或借给他人使用,一经发现,违规人员将被追究相应责任。

电梯钥匙管理使用制度(5篇)

电梯钥匙管理使用制度电梯是关系到人身安全的特种设备,为保证电梯安全运行和人员安全特制定本制度。

一、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的管理档案,保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作,以防电梯零配件丢失、设备损坏、安全事故的发生等。

二、电梯机房活板门钥匙、井道检修门钥匙、电源开关钥匙和层门外开钥匙必须由专人保管,单位内有多个机房的,各钥匙要做好耐磨损的标记。

三、如需用机房钥匙活板门、检修门钥匙,应报主管人员批准,由专业人员配合开锁,不得将钥匙转借与他人。

四、电梯司机使用的电梯电源(开梯)钥匙,应由运行负责人根据工作需要发放,并建立领用和借用登记制度。

五、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员,电梯钥匙使用完毕后必须及时交回物业安全部,并放回原处。

六、电梯外开专用层门机械钥匙的使用应为受过专门训练并取得电梯维修、检验等相应资格人员,层门外开专用钥匙的发放要有专人负责,建立领用登记制度,无特种作业操作证的人员不能领用。

七、需要配制备用机房、电源开锁及外开机械锁钥匙时必须报领导批准,未经批准任何人不准私自配制。

八、各备用钥匙应由物业安全部部专人妥善保管。

九、当单位钥匙管理人员变动时,原保管人与接替人要办理交接手续;应有文字记录,并由双方签字。

十、当合同到期变更维保单位时,双方办理交接手续,并要求原维保单位交出机房、活板门、检修门钥匙、外开机械钥匙及司机开锁电源钥匙,做好交接记录。

十一、电梯所用各种钥匙,发放、借用记录应由专人保管完好,以随时备查。

十二、上述电梯钥匙必须严格掌管,不得随意乱放若钥匙丢失必须及时向有关部门报告,钥匙丢失必须采取必要措施,防止造成危害。

电梯钥匙管理使用制度(2)电梯钥匙是指用于控制电梯开启、关闭和运行的钥匙。

在大型住宅、办公楼、商业中心等场所,为了确保电梯的安全和正常运营,通常会有专门的电梯钥匙管理制度。

下面将详细介绍电梯钥匙管理使用制度。

备用钥匙管理制度范文(4篇)

备用钥匙管理制度范文第一章总则为保障公司财产安全,规范备用钥匙管理,根据公司实际情况,制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内所有备用钥匙的管理。

第三章内容要点3.1 主管部门负责备用钥匙的管理,确保备用钥匙使用的合理性和安全性。

3.2 备用钥匙的所有权属于公司,员工只能按照规定使用备用钥匙。

3.3 备用钥匙不得随意更换、借用或私自复制。

如确需更换或借用,应经主管部门批准,并有详细记录。

3.4 每个备用钥匙应编制相关的使用记录,包括使用日期、使用人员、使用目的等。

3.5 员工离岗、离职或调动时,应及时归还所负责的备用钥匙,并注销使用权限。

3.6 主管部门应对备用钥匙进行定期检查,确保备用钥匙的安全性。

3.7 主管部门应对备用钥匙的使用情况进行定期汇报。

第四章管理流程4.1 备用钥匙的申领4.1.1 员工需要使用备用钥匙时,应向主管部门提出申请。

4.1.2 主管部门对申请进行审批,并根据需要发放备用钥匙。

4.1.3 备用钥匙申领人员应填写《备用钥匙申领登记表》,并在备用钥匙箱上签字确认。

4.2 备用钥匙的使用4.2.1 申领备用钥匙的人员应妥善保管备用钥匙,在使用期间应尽量避免遗失或损坏。

4.2.2 申领备用钥匙的人员在使用备用钥匙前,应先向主管部门提交使用申请,并详细填写使用目的。

4.2.3 主管部门审批通过后,申领备用钥匙的人员方可使用备用钥匙。

4.2.4 使用备用钥匙的人员在使用完成后,应及时归还备用钥匙,并填写《备用钥匙归还登记表》。

4.2.5 若备用钥匙在使用过程中遗失或损坏,申领人员应立即报告主管部门,并承担相应责任。

4.3 备用钥匙的更换和借用4.3.1 如确需更换备用钥匙,申请人员应向主管部门提出申请,说明更换原因,并提供相应的证据。

4.3.2 主管部门在审批通过后,协助申请人员进行备用钥匙的更换,并填写《备用钥匙更换登记表》。

4.3.3 如确需借用备用钥匙,申请人员应向主管部门提出申请,并说明借用期限和借用原因。

各公司钥匙规章管理制度(3篇)

各公司钥匙规章管理制度目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。

范围:公司全体员工。

内容:1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。

2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。

5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。

6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。

7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。

8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。

10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。

11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。

钥匙管理规章制度1、钥匙是学校管理中的一项重要工作,必须引起高度重视。

钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节,相关工作人员交接班必须进行彻底的清查和认真交接,如有丢失、损坏等立即报告部门经理处理。

领取或归还钥匙必须认真做好收发记录。

2、学校所有的钥匙全部保存在钥匙柜内,任何人都不能将钥匙带出学校。

3、钥匙柜内应设有明显的楼栋、楼层、数量等标记,以便准确领取或归还。

4、各种钥匙必须由相关区域服务员亲自领取,不得代领。

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钥匙管理制度(范本10篇)钥匙管理制度(范本10篇)钥匙管理制度(一):办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。

3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。

4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时间、地点,并要求补领。

5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。

6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。

钥匙管理制度(二):公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关职责人的职责,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。

第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。

第二条:总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。

第三条:总部大门钥匙分配九把。

部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的职责,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。

2、钥匙遗失时,应立即向行政管理中心报备。

3、非经行政部同意不得随意复制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四条:如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应立即归还。

公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人员根据此时间段开启或关掉大门和公司主办公区域的空调,如部门因为自身安排需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且使用时间不超过23:00;第五条:《大门钥匙使用职责书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员),以及领导指定值班人员。

第六条:大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管职责,如发现钥匙丢失或被人私下配置,应在24小时内向行政部报备,行政部应在被告之当天更换大门锁,由此所产生的费用由钥匙丢失人负责;第七条:办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。

第八条:本规定自颁布之日起实施。

钥匙管理制度(三):一、钥匙分类:业主(住户)钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙二、钥匙管理1、各种钥匙由指定的房管员管理。

无工作需要任何人不得以私人名义借出;借出时须严格办理登记手续;[由整理]2、标识a、钥匙分类:先将钥匙按每套房、公共门窗楼层,设备房按设备分类,然后用钥匙扣或细绳分别拴在一齐。

b、将分类的钥匙贴上标签,在标签纸上写明楼号单元(大厦)层房号或设施、设备房名称。

c、业主(住户)的钥匙一般分为防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥匙等四类,均应贴标签标识。

三、制作公共门窗、设备房钥匙牌1、采用适宜的材料2、将同类钥匙挂在同一处3、制作钥匙挂放箱,将公共门窗、设备钥匙分类挂放,在挂放箱上相应贴上标识。

四、钥匙发放1、业主(住户)房子钥匙发放由综合管理部物业管理员验证后发放,业主或领用人应在《钥匙发放借用登记表》签名。

2、公共门窗、设备钥匙a、设备房钥匙由工程维修部和领用物业管理处需保留一套存档b、公共门窗、设备房钥匙未经批准,任何人不得私配,因工作需要时,应在《钥匙发放借用登记表》上登记,并在备注一栏注明管理人员或某某岗位,并注明借还时间。

钥匙管理制度(四):1、目的加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。

2、实施细则2.1管理范围公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。

2.2管理原则公司钥匙管理本着谁使用、谁负责的原则,分部门分级负责,职责到人。

2.3公司钥匙管理的权限和职责2.3.1总务部2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情景。

2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。

2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。

2.3.2公司各部门2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。

总务人事课负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。

2.3.2.2针对所属各岗位实际情景制定切实可行,安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确,职责到人。

2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。

2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的职责人做出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提来源理意见。

2.4公司钥匙管理的基本要求2.4.1公司钥匙所有权属公司,任何人未经允许不得私自另行配制。

2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。

2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情景的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。

2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终坚持最新记录,必须保证最终一个钥匙领用人即为钥匙持有人。

2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。

2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向总务部备案、报修。

2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报总务部备案。

2.4.8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关职责人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门课长签字,总务部签字确认后方可有效。

2.5列入集中保管的钥匙管理如下:2.5.1公司建筑物内部各场所门锁钥匙。

2.5.2员工更衣箱门锁钥匙。

2.5.3员工鞋箱门锁钥匙2.5.4员工办公桌锁钥匙2.5.5其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。

2.6凡列入集中保管的钥匙,各部门必须专人负责保管,每一天至指定地方办理移交手续。

2.7交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门课长。

2.8紧急情景下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部门课长、总务人事课课长批准签字后方可领取。

2.9列入部门内部交接的钥匙,由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。

2.10属员工个人保管的钥匙,在工作调动或辞职时必须办理移交手续,总务人事课负责人必须在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。

2.11公司备用钥匙的管理2.11.1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。

2.11.2备用钥匙存放在总务部。

动用备用钥匙必须由总务人事课课长和所在部门课长签字同意后,方可领用。

2.12公司内门锁、钥匙的报失,报废以及修配的规定。

2.12.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失,必须立即向部门课长和总务人事课报告,并及时采取防范措施。

2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时,须填写《钥匙配制申请单》,经部门课长审核,送交总务人事课进行配置。

2.12.3总务人事课必须落实专人,负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。

2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时,总务人事课应派员到场见证。

2.13公司员工有下列情节之一者,将视情节轻重严肃处理。

2.13.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。

2.13.2因工作需要,但未经批准擅自改装、更换门锁的。

2.13.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。

2.13.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。

2.13.5因保管不当遗失公司各类总钥匙的。

2.13.6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职,营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处理,构成犯罪的由公安机关依法追究刑事职责。

3、制度发布及解释。

3.1本制度解释权归属总务部。

3.2本制度自颁布之日起执行,其它与之冲突之规定即告废止。

4、附件4.1《公司钥匙领用登记表》4.2《公司钥匙配置变更记录表》4.3《公司钥匙清单》钥匙管理制度(五):1、酒店钥匙的种类酒店的钥匙共应分为:万能钥匙、客房总匙、楼层主匙和客房钥匙及公众钥匙等五种。

A、万能钥匙(KINGKEY)可打开酒店内所有客房的门锁,并且能够实施客房双重锁和能够打开客房双重锁,此匙由总经理(驻店经理)及值班经理(大堂经理)保管,(财务总监保管一条封存备用),便于总经理检查任何客房及值班经理于紧急情景下使用此万能钥匙。

B、客房总匙(ROOMSMASTERKEY)可打开酒店内所有客房的门锁,但不能打开双重锁及实施双重锁,由行政管家(客房经理)保管使用,便于客房部经理人员检查房间的工作。

C、楼层主匙(FLOORMASTERKEY)只能打开一层楼所有客房的门锁,由楼层领班保管使用,便于楼层领班检查房间状况和清洁卫生,以及楼层各班服务员整理客房、开床或客人丢失、忘带钥匙时为客人开门之用。

D、客房钥匙(ROOMKEY)是住店客人于住宿期间使用的钥匙,由接待处(问讯处)保管。

E、公众地方钥匙(PUBLIOAREASKEY)是各营业场所每日使用的工作钥匙,亦是公众清洁级领班安排非营业时间内清洁营业场所时开门之用。

应统一保管於前台收银处之专门匙箱内,通常规定指定人员方可领用,并存可领用人之签名名单於前台收集处,便於签领时登记查核之用。

2、客房钥匙的分发和管理A、客房钥匙的分发须严格控制,接待员(问讯员)可直接把钥匙分发给熟悉的贵宾,长住客和酒店的常客,分给钥匙时,必须期要细心慎重,决不可漫不经心地交客人的钥匙弄错,引起客人的反感,同时,正确的分发客房的钥匙,能够防止和避免发生意外,如客人拿错了钥匙入错了房间,被该房间的客人投诉丢失物品时便很难处理。

B、住客到来拿取钥匙时要热情迎接,向客人问候,若能主动、准确的将客人的钥匙拿给客人,客人会感到你的业务熟练,记忆力好,感到你对他们的尊重。

C、对于你不认识,不熟悉的客人来拿钥匙时,应当有礼貌的询问客人的姓名,然后与住客名单仔细核对,确认准确无误后,方可给予客人钥匙,如遇疑问,还应请客人出示房卡,以供核对,这样做的目的是为了反钥匙发给真正的客人。

D、非住店客人若要取用客房钥匙必须要有住客的书面授权或书面证明方可,非住店客人如有特殊情景必须进入客从房间时,必须要有大堂副理及保安人员在场陪伴。

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