如何做好基层党建档案管理工作
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如何做好基层党建档案管理工作
作者：王海芹
来源：《世界家苑·学术》2018年第07期
基层党建档案是党的建设信息载体，它是档案工作中的一个单独的、特殊存在的档案体系。党建档案中涉及党和国家、党组织及党员个人信息等。这些材料一旦泄露，将会给我们党和国家及单位造成巨大的、甚至无法弥补的损失，所以在基层党建档案管理工作中，要对基层党建档案信息安全的保护高度重视，并充分做好基层党建档案保密工作。
一、建立健全完善的党建档案管理制度
建立健全完善的管理制度是做好基层党建档案管理工作的必要措施，必须制定完善的党建档案管理制度，使党建档案管理工作有章可循。党建档案管理规章制度包括移交接收、分类、立卷归档、保管利用等等规章制度。这些制度的建设能起到保护党建档案信息安全的作用，特别是党建档案的利用制度，更是为确保党建档案信息安全提供了有力保证。在党建档案资料的收集过程中，应该按照国家综合档案管理的要求。形成自己独有的《党建档案分类及档号编制》《党建文件材料的形成收集整理和保管》《党建照片档案及数码照片档案管理》《党建全宗卷的编写》《党建档案管理》以及《党建归档文件整理规则》和《党建档案管理办法》等一系列独有的党建档案管理。党建档案利用制度一般是查阅、调卷工作制度。根据当地组织部门的实际工作情况和要求，对不同级别党员、干部，组织部门要制定相应的查阅、调卷制度。在大力开展党建档案利用工作的同时，确保不失密、不泄露及确保党建资料文件的完好无损。基层党建档案要制定相应的规章制度，规章制度的条文应严谨而简单明了，便于档案工作人员执行，并在实践中认真加以完善、充实、总结。
二、重视基层党建档案保管环境及过程
基层党建档案资料的收集与保管工作，重点在基本党建档案的存放及档案管理工作，它包含在这两个环节中，档案工作人员必须做到党建档案的完整性和安全性。
1.设立专门的单位党建资料库房，从而保证党建档案资料的安全。党建资料库房应按照国家有关规定设立，在组织部门的指导下，应单独兴建。档案库房应该与办公室分开，与查阅室分开。出于对党建档案保密工作的需要，指定专人负责管理，制定严格的进出、保密制度，无关人员严禁入内。防止党建资料的丢失、泄密等严重事件的发生。
2.党建资料档案保管工作坚持按照档案“八防”要求进行。档案“八防”即：防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防水、防污染。 龙源期刊网
3.对党建资料要做到收集不断，从而保证档案的连续性。完好无损，保证党建档案不断档、档案不损坏，对有损坏的档案要及时进行修补、充实；不能因工作人员的失误，造成档案被窃、丢失而对档案的安全、保密造成无法弥补的损失。
4.基层党建档案作为一个单独的档案体系。要求档案保管也应做到工作有条有理，档案摆放整齐，一目了然、工作方便。
三、做好档案利用的监督
党建档案应该保密，但保密的目的是为了利用，但党建的资料利用，是有严格的要求和规定的，不然就失去了档案的价值。在党建档案利用过程中，做好保密工作。每位利用者严禁将档案带出档案室及随意摘抄其档案内容，并做好档案利用时的监督，确保党建档案内容不泄密，切实做到党建档案在利用中的安全性和利用的有效性。做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，即有效地发现并制止、纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为。加强重点监控，档案室最好能安装摄像头，并对某些有不良习惯查阅者进行监督。档案机要部门要加大对党建档案保密的宣传，工作人员要做到对档案保管勤检查、勤添加。
四、提高党建档案工作人员的素质
档案人员的能力素质是一项重点问题，很多档案管理工作人员的工作积极性不高，工作懈怠，难以认识到档案工作的重要性。为了提升基层党建档案管理工作质量，在档案管理中，应该着重引进和培养现代化的管理人才，全面提高工作人员的素质。第一，首先要努力培养工作于档案管理的数据库开发人才，只有非常好的人才储备才能更好地服务于党建档案管理工作。第二，定期对基层党建档案管理人员进行业务培训，加强对业务能力的考核，努力提高档案管理人员的业务素质，从党员入党材料的每个环节等，把好档案资料的完整度和质量关。第三，基于领导干部的榜样带头作用。单位领导人员就是职工工作的榜样，领导人员需要努力把档案信息作为一项重要内容，在档案管理中发展壮大，提高档案信息的社会服务质量。在具体的党建档案保密中，档案工作人员要切记，在任何情况，不能把党的机密、党的建设、党的决议、党员个人信息等带到公开场合，说三道四并对单位的领导干部个人信息进行评价，泄露党的机密。党建档案管理人员应该随时随地把党的各种信息安全作为自己必须要保密的工作。
五、加强基层党建档案保密的宣传
党的干部和党员依法履行对党的秘密信息的保密是作为一名共产党员的基本义务和职责，要对党员进行《保密法》《档案法》学习、宣传和教育，加强对党建档案保密工作的宣传就显得相当必要。要不断地向广大党员宣传党建档案的知识，使每位党员了解党的建设工作和党建档案工作保密工作的重要性，使党在思想建设、组织建设、纪律建设、作风建设等方面的活动所形成的档案更具有准确性、完整性、充分体现党的建设成果。在适当的时机对党员举办档案知识讲座等形式的宣传工作，使全体党员了解党的建设和党建档案保密工作的重要性，从而提高全体党员个人的素质和修养。 龙源期刊网
综上所述，基层党建档案是在党建工作开展过程中形成的重要档案资料，是党建的信息载体，做好基层党建档案的管理工作十分必要。因此，要建立完善的党建档案管理体系制度，加强党建档案的管理工作，并做好相关保密工作，同时还要加强对党建档案管理人员的培养，提高从业者的专业素养，从而提高党建档案的管理水平。
（作者单位：威海市环翠区教育教学研究中心）
做好档案管理工作的建议
做好档案管理工作的建议
档案管理是一项非常重要的工作，它涉及到企业、组织和个人的各种重要信息和文件，对于保护和管理这些档案的准确性和安全性至关重要。下面是一些建议，以帮助你做好档案管理工作。
一、建立明确的档案管理制度
档案管理制度是整个档案管理工作的基础，它包括档案管理的组织结构、人员职责、流程和规范等方面。建立明确的档案管理制度可以确保档案管理工作的正常运作，并提供一系列标准和规范，以指导档案管理人员进行具体的操作。
二、建立科学的档案分类和编目体系
科学的档案分类和编目体系是档案管理的核心，它直接决定了档案管理工作的效率和准确性。建立科学的档案分类和编目体系需要考虑到档案的内容、形式、用途和管理需要，合理的分类和编目可以帮助档案管理人员快速找到所需的档案，并确保档案的完整性和准确性。
三、确保档案的安全性和可用性
档案的安全性和可用性是档案管理的重要目标之一。档案管理人员应该采取一系列措施来确保档案的安全性，如建立完善的档案保管和借阅制度、确保档案的存储环境符合要求、定期进行档案防火和防水等安全检查等。档案管理人员也需要确保档案的可用性，如建立档案检索和查询体系、提供充足的档案查询设备和资源、及时处理档案借阅和归还等。
四、加强档案管理人员的培训和能力提升
档案管理是一项专业的工作，要求档案管理人员具备扎实的专业知识和技能。为了做好档案管理工作，档案管理人员应该不断学习和提升自己的能力，掌握最新的档案管理理论和技术，了解档案管理的最佳实践，不断提高自己的档案管理水平。
五、利用信息技术提升档案管理效率
信息技术在档案管理中起到了至关重要的作用。档案管理人员应该积极利用信息技术来提升档案管理的效率和准确性，如建立电子档案管理系统、使用档案管理软件、利用云存储和数据备份等，以实现档案的数字化、智能化和便捷化管理。
基层党建工作中加强档案管理的重要性与对策
BRIDGEOFCENTURY
世纪桥2018·7【收稿日期】2018-04-15【作者简介】马莉（1978-），女，黑龙江省哈尔滨市人，哈尔滨市南岗区妇幼保健计划生育服务中心，研究方向:档案管理。基层党建工作中加强档案管理的重要性与对策马莉（哈尔滨市南岗区妇幼保健计划生育服务中心，黑龙江哈尔滨150080）【摘要】基层党建工作是党建工作中最基本的单位。在全面从严治党，加强广大党员干部的党性修养的背景下，基层党建工作更是党的建设的重点，在基层党建中党建档案的管理问题一直被忽视。本文以党建档案管理为研究对象，论述在基层党建工作中档案管理的重要性，同时也对当前基层党建工作中档案管理存在的问题进行总结和分析，指出了加强基层党建中的档案管理的对策，为今后基层的党建工作和档案管理工作提供借鉴。【关键词】基层党建；档案管理；重要性；对策【中图分类号】D26【文献标识码】A【文章编号】1001-0475（2018）07-0038-02党的十九大提出全面从严治党，并把全面从严治党写进党章，党要管党、从严治党是党的建设的一贯要求和根本方针。在新时代，把党建工作与档案管理工作结合是加强和完善党的建设、规范档案管理的重要内容。基层党建档案是基层党的建设过程中形成的资料，包括基层党的建设的相关活动的记录和党员个人材料、基本情况等。加强党建工作中档案管理既能使档案管理服务于党建工作，又能提高党建工作的工作效率，进而使档案工作在党建工作中发挥更大的作用。一、党建工作中加强档案管理的重要性党建档案是呈现基层党建工作的重要载体，也是记录党建工作的重要资料，基层党建档案管理为促进基层党建工作的顺利开展提供了重要保障，因此，在党建工作中档案发挥了重要作用，特别是基层党建中发挥重要的监督作用。（一）有利于监督和管理党员干部党建档案在基层党建中具有监督和管理广大党员干部的作用。首先，党建档案的建立可以促进廉政建设。廉政建设是我党党的建设的重要内容。目前廉政建设较为普遍的形式就是利用照片、图文等档案材料对广大党员干部进行党史和党性教育。由党员干部的履历、社会关系和财产状况等数据形成廉政档案是党建档案重要的组成部分，廉政档案的建立有利于加强党员干部的监督和管理，同时也使广大党员干部形成自律意识。其次，党建档案的建立有利于警示教育广大党员干部。档案中除了包括干部的基本情况以外还有贯彻执行党的法律法规和廉洁自律等方面的内容。通过核对党建档案能对干部进行基本的了解，一方面对于党员干部既起到了监督检查的作用同时也起到了警示的作用，另一方面，组织部门和纪委部门可以通过党建档案对党员干部进行考察和监督。（二）为党组织提供决策依据基层党建档案记录基层党组织的活动、政府决策、大政方针的执行等在内的真实党建工作情况和反映。因此，依据党建档案中的记录的相关依据、凭证和有效的信息能够为党组织开展工作起到重要的参考作用。档案资料能够全面系统地反映党建工作开展的历史、大事记、机构变革、重大变更和人员资料等党建方面的材料，在实际党建工作中，充分利用档案资料能够为基层党建工作开展提供重要的信息，为组织决策提供详尽的依据。[1]（三）党建档案在考察培养干部中发挥重要作用档案资料对于基层党建工作的组织开展起到至关重要的作用。组织工作是基层党建工作的核心工作之一，而干部问题是组织工作的首要问题。党建档案中收录广大党员干部的档案资料、成长经历、政治学习情况、学习领悟党的文件的态度和理论知识等内容。如果涉及和选择任用干部的情况，用人单位或组织部门可根据党建档案的资料了解党员干部的理论学习水平、学习态度、工作作风等。因此，党建档案为考察、任用、提拔干部提供全面的资料，为组织工作的开展、决策提供有力依据。二、当前基层党建工作中档案管理存在的问题（一）对党建档案管理的认识不足对基层党建工作中档案管理认识不足主要表现在两个方面：一是对基层党建档案重要性认识缺乏。在档案管理工作中认为档案管理就是收藏、整理和归档等简单的业务，并没有考虑到党员的党建档案对于党组织考察和检验领导干部的重要作用。有的档案管理部门并没有把档案工作列入年度计划内。二是基层档案管理人员自身的工作认识不足。目前在机关单位里档案管理人员基本上是一些临近退休的老同志或身兼党的建设
基层党建工作中加强档案管理的重要性与对策 2
基层党建⼯作中加强档案管理的重要性与对策
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基层党建⼯作中加强档案管理的重要性与对策
作者：马莉
来源：《世纪桥》2018年第07期
【摘要】基层党建⼯作是党建⼯作中最基本的单位。在全⾯从严治党，加强⼴⼤党员⼲
部的党性修养的背景下，基层党建⼯作更是党的建设的重点，在基层党建中党建档案的管理问题⼀直被忽视。本⽂以党建档案管理为研究对象，论述在基层党建⼯作中档案管理的重要性，同时也对当前基层党建⼯作中档案管理存在的问题进⾏总结和分析，指出了加强基层党建中的档案管理的对策，为今后基层的党建⼯作和档案管理⼯作提供借鉴。
【关键词】基层党建；档案管理；重要性；对策
【中图分类号】D26 【⽂献标识码】A 【⽂章编号】1001-0475（2018）07-0038-02
党的⼗九⼤提出全⾯从严治党，并把全⾯从严治党写进党章，党要管党、从严治党是党的建设的⼀贯要求和根本⽅针。在新时代，把党建⼯作与档案管理⼯作结合是加强和完善党的建设、规范档案管理的重要内容。基层党建档案是基层党的建设过程中形成的资料，包括基层党的建设的相关活动的记录和党员个⼈材料、基本情况等。加强党建⼯作中档案管理既能使档案管理服务于党建⼯作，⼜能提⾼党建⼯作的⼯作效率，进⽽使档案⼯作在党建⼯作中发挥更⼤的作⽤。
⼀、党建⼯作中加强档案管理的重要性
党建档案是呈现基层党建⼯作的重要载体，也是记录党建⼯作的重要资料，基层党建档案管理为促进基层党建⼯作的顺利开展提供了重要保障，因此，在党建⼯作中档案发挥了重要作⽤，特别是基层党建中发挥重要的监督作⽤。
（⼀）有利于监督和管理党员⼲部
党建档案在基层党建中具有监督和管理⼴⼤党员⼲部的作⽤。⾸先，党建档案的建⽴可以促进廉政建设。廉政建设是我党党的建设的重要内容。⽬前廉政建设较为普遍的形式就是利⽤照⽚、图⽂等档案材料对⼴⼤党员⼲部进⾏党史和党性教育。由党员⼲部的履历、社会关系和财产状况等数据形成廉政档案是党建档案重要的组成部分，廉政档案的建⽴有利于加强党员⼲部的监督和管理，同时也使⼴⼤党员⼲部形成⾃律意识。其次，党建档案的建⽴有利于警⽰教育⼴⼤党员⼲部。档案中除了包括⼲部的基本情况以外还有贯彻执⾏党的法律法规和廉洁⾃律等⽅⾯的内容。通过核对党建档案能对⼲部进⾏基本的了解，⼀⽅⾯对于党员⼲部既起到了监
加强机关事业单位党建档案管理的策略
加强机关事业单位党建档案管理的策略
摘要：新世纪以来，各级机关单位提高了对单位党建档案管理工作的重视程度，通过优化党建档案管理工作制度，引进信息技术人才、配备档案硬件管理措施，逐步提高了机关事业单位党建档案管理的工作水平。但在档案管理模式的创新上仍存在欠缺，需要改变传统的档案管理理念，实现各类资源的整合，探索新的发展模式，提高机关事业单位党建档案管理的水平。
关键词：机关事业单位；党建档案；档案管理；策略
引言
机关事业单位实施党建档案管理，可以使党员群体的行为意识具备更高的规范性，并保证各类党史知识的指导性价值得到全面显现，确保党建资料的教育意义得到充分显现。党建档案管理可以使党员群体的廉洁自律精神得到更高水平的培育，并使党建档案信息的整理与公示措施具备更高的规范性，保证党员干部的言行得到更加有效的引导，进而满足机关事业单位的创新发展需要。党建档案管理工作还可以使机关事业单位党建工作的运行方式得到有效创新，确保党建工作在档案信息的帮助之下取得更大成效。
1 机关事业单位党建档案归档的范围
机关事业单位党建档案“诞生”于党建工作的长期实践，它是具备保存属性的材料，同时也全方位“真实记录”了党建工作的要点与过程。建设一个专业、高效且让党放心，让群众满意的机关事业标兵单位，是机关事业单位深化发展的根本目标。新的历史时期，做好党建档案管理既是机关事业单位档案管理总体水平提升的需要，也是机关事业单位持续做好党建工作的内在要求。
党建档案的界定要结合机关事业单位的实际情况，通常来说，在从日常党务工作中产生的具有重要保存价值的文件资料，都可以列入党建档案的归档范围。（1）组织材料。具体包括党组织创建领导小组、工作机构以及工作人员的文件、党组织基本情况及人员情况、党组织换届记录及任职批准文件、统战工作相关任职文件、年度工作总结等。（2）队伍资料。具体包括党组织书记、副书记、专职党务干部的任职文件，党员流入、流出情况登记表，干部锻炼培养情况记录、人才信息库情况表、申请入党及入党积极分子情况的文件、发展党员记录等。（3）活动资料。具体包括民主生活会、组织生活会资料、党课资料、党性分析活动记录以及各类党员载体活动的记录资料等。（4）制度资料。具体包括领导班子议事规则、党风廉政建设责任制、党务公开制度、党员组织生活会制度、民主评议党员制度、发展党员工作制度等。（5）其他资料。包括上级党组织下达的各类文件，党务工作基本的规范性文件等[1]。
试论基层党建档案管理的重要性及管理策略
试论基层党建档案管理的重要性及管理策略
作者：张晨光
来源：《赢未来》 2019年第4期
张晨光
（河南省中医院 河南郑州 450002）
摘要：随着社会主义市场经济的发展，我国社会发生了重大变革，基层党建工作必须要与时俱进、紧跟时代发展潮流。而基层党建档案管理工作作为基层党建的重要工作内容之一，更加要顺应时代发展，进一步加强和改进。本文通过对基层党建档案管理的重要性的阐述，分析当前基层党建档案管理的现状，进而探讨层党建档案的管理策略，以期为未来党建档案管理工作提供参考。
关键词：档案管理；重要性；管理策略；基层党建
一、基层党建档案管理的重要意义
党建档案管理作为党建工作的重要环节，主要进行对党建信息进行记录、对党建材料进行保存、查阅等工作，是党员干部行为规范、党员干部培养考察以及党组织科学决策的重要依据。
（一）是党员干部行为规范的重要依据
在全面从严治党的今天，基层党建工作更加注重党员干部的廉政建设，注重对党员干部的党性教育、党史教育。而文字、图片、视频等形式的档案材料是党员党性教育和党史教育的重要的工具。可见，党建档案管理作为党员干部行为规范的重要依据，有利于及时地警醒党员干部规范自己的行为作风，时刻保持清醒头脑、时刻保持廉洁自律。[1]
（二）是党员干部培养考察的重要依据
众所周知，党员干部在选拔任用方面有明确的规定：选拔任用时必须严格审查党员干部的年龄、工龄、党龄、学历、工作经历以及奖惩情况等各项信息，保障各项信息的真实、准确和完整，尤其不得弄虚作假。[2]由此基层党建档案是党员干部培养考察、选拔任用以及晋升的重要参考资料。
（三）是党组织科学决策的重要依据
基层党建档案详细地记录和反映党建工作中的党组织活动、政府相关政策以及党史党建等方面的各种大政方针与具体执行情况，是党组织科学决策、合理决策的重要参考资料。如果党组织在决策制度和执行的过程中忽视党建档案，就会很容易造成决策不合理甚至决策失误的问题。[2]因此，基层党建档案管理为党组织决策提供系统的、全面的、详尽的信息参考，是党组织科学决策的重要依据。[3]
如何做好基层党建管理工作
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如何做好基层党建管理工作
作者：常耀荣 张智斌 李双成
来源：《西部论丛》2018年第05期
【摘 要】 基层党建档案是机关党建开展工作的重要依据，在档案工作中占据着不可替代的地位。基层党建档案要严格保证机密性，且对专业性的标准要求较高。由此可见，确保基层党建档案的规范化管理，不断完善档案资料，是维系党建工作顺利开展的先决条件。本文首先阐述了加强党建档案管理水平的实质意义，并提出了具体的优化措施。
【关键词】 基层党建 档案管理 措施
随着经济的发展和思维模式的转变，基层党组织逐步加大了对党建工作的重视，而基层党建档案则是基层党组织开展工作的反馈，能够起到提高党员思想觉悟、强化党员责任意识，增强团体荣誉感作用。
1 强化基层党建档案管理工作的价值
在对基层单位实施管理的过程中，强化档案管理水平，能够确保工作的统一协调规划，提高工作效率，同时对于促进基层党建工作的规范化也具有重要意义。党建档案的实际作用是如实反馈基层党建工作的开展时效。积极贯彻落实党建档案管理，有助于促进党建工作的合理有序开展，提升制度化、规范化水平，与此同时，党建档案也是各级单位实施监督管理的依据。通过分析党建档案的基本资料，掌握系统且准确的信息，能够为基层党组织的决策制定引导方向。
2 优化档案管理的具体措施
2.1 转变思想观念
在开展党建工作的过程中，基层事业单位要创新思维模式，重新定位档案管理工作，并将党建档案管理工作确立为发展核心。同时，应当高效合理的利用现代网络科技技术、多媒体技术等，拓展宣传渠道，深化对党建档案管理的认知，了解其实质价值，督促档案管理人员能够深入解读党建档案管理，并将其应用到实际工作中，以便发挥其最大的效益，进而为党建工作的开展创造有利的条件。此外，基层档案管理人员要顺应时代的发展变化，掌握先进的档案管理理念，摒弃传统的思维模式，保证党建档案管理工作的科学合理、高效便捷。
如何做好档案管理工作
如何做好档案管理工作
如何做好档案管理工作
导语：只要我们以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作，就一定能促进档案管理规范化、科学化发展，从而为档案工作提供更多更好的信息资源。因为，档案管理工作具有很强的挑战性。在今后的工作中，我将很好地把文秘工作和档案工作结合起来，不断提高档案管理质量，提高其利用率。
如何做好档案管理工作
一、拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理
随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现现代化档案管理，才能有效地解决新形势下出现的问题。
1、增强责任感，提高管理意识。
档案管理是一门专业性很强的工作，管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，细心办事的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，不断开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。
2、不断加强学习，掌握管理技能。
目前，电子计算机技术在档案管理中的广泛运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
3、利用现有资源，整理档案。 档案记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。因此，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。
党建档案管理存在的问题与对策分析
175作者简介：苏辉（1985— ），男，汉族，山东临沂人。主要研究方向：档案管理。党建档案作为单位党建活动的真实历史记录，在单位党建
活动以及档案开发利用过程中发挥着重要的作用。
一、做好党建档案管理工作的现实意义（一）有利于推动党建工作的科学开展
新时代，党建档案的社会价值、经济价值、文化价值愈发明
显，在单位党建活动中发挥着重要的作用[1]。做好党建档案管理
工作，确保党建档案制度化、规范化，能够为单位党建活动的开
展提供有益帮助，为党建人员提供信息资源支持。除此之外，党
建活动中产生大量的党建资料以及其它信息资源，对其进行规
范化管理并立卷归档，能够更好地促进党建工作长远。（二）有利于减少党建档案的管理成本
党建档案具有重要的凭证价值，详细记录了单位党建活动
的详细过程。然而，近年来随着档案数量不断增多，单位的档案
管理压力、管理成本也随之增加。为此，做好党建档案管理工作，
从制度化、规范化的角度对党建档案信息进行完整、合理、科学
收集、整理，能够避免出现档案二次加工的现象，最大限度地提
升党建档案管理效率和减少成本。
二、党建档案管理工作存在的问题（一）党建电子档案信息化建设不足
当前，部分单位纸质党建档案没有及时转化为电子档案，
导致电子档案存储不同步，影响相关主体在信息终端使用党建
档案，也不利于党建档案长期保存。一是缺乏可供快速转化的信
息化设备。部分单位没有及时购置并更新微缩相机、扫描仪、文
件格式转化器等软硬件设施，不利于对纸质化的党建资料进行
数字化转化，进而无法录入到相应的党建档案管理系统或者存
储设备中。二是党建档案管理系统与党建党务系统的关联度不
高，无法实现数据共享、数据互传，不利于节约党建档案立卷归
档的成本[2]。（二）党建档案立卷归档不科学
档案立卷归档作为前端环节，决定了档案资源后期的利用
和开发。当前，部分单位党建档案立卷归档工作不科学，立卷归
档的标准、时限、范围和内容不明确，导致立卷归档效率低、质量
差。在这种环境下，部分党建档案资源甚至需要在后期再次加
基层党建档案管理工作存在的问题与对策研究
劳 动 保 障 世 界
56管理观察
基层党建档案管理工作存在的问题与对策研究
杨运丽
( 秦皇岛市北戴河区劳动和社会保障局，河北 秦皇岛 066100 )
【摘 要】基层党建档案作为党建工作的重要载体，是机关党建工作的重要组成部分，它是档案工作中的一个单独的、特殊存在的档案体系。是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。如何加强对基层党建工作资料的规范化管理，建立健全全面规范的档案资料，
直接关系到党建工作的顺利进行。文章对基层党建档案管理工作中存在的问题进行分析，并且提出相应的解决对策。
【关键词】
基层党建；档案管理；问题；对策
随着我国社会的进步以及经济的快速发展，基层党组织对党建工
作的开展越来越重视，基层党建档案作为党建工作的重要载体，是基
层党组织工作过程的真实记录，它对于全面掌握党员队伍现状、规范
党员队伍教育管理、保持和发扬党员的先进性、增强基层党组织的凝
聚力、创造力和战斗力都具有十分重要的作用。也是考核基层党建工
作的重要依据，是规范和促进基层党建工作的重要措施，基层党建档
案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，若不进行恰
当的管理，将会导致基层党建档案的流失、泄露等问题。因而加强基
层党建档案管理是基层党组织党务工作者和档案工作者的重要职责，
对于基层党建档案管理工作的规范化、制度化、加强党的建设等方面
都具有重要的意义。
一、加强党建档案管理工作的重要性
基层党建档案作为党建工作的重要载体，是基层党组织工作过程
的真实记录，也是考核基层党建工作的重要依据，是规范和促进基层
党建工作的重要措施。党建档案管理规章制度包括移交接收、分类、
立卷归档、保管利用等等规章制度。这些制度的建设能起到保护党建
档案信息安全的作用，特别是党建档案的利用制度，使党建档案管理
工作有章可循，为确保党建档案信息安全提供了有力保证。在基层单
位的管理中，档案管理无疑是组织协调、高效运行的保障。加强党建
档案管理有利于促进基层党建工作的规范化。党建档案是基层党建工
如何做好学校党建档案管理工作
2019.5务业分享
如何做好学校党建档案管理工作
文/魏涛
学校党建工作是学校的一项重要
工作。做好学校党建工作对于抓好学
校各项工作具有重要的意义和作用。
而党建档案则是真实记录学校党建工
作开展情况的原始资料。如何做好学
校党建档案管理工作是一名学校党务
工作者必须思考的问题。
一、具备一定的党建知识是
做好党建档案管理工作的前提
作为基层中学的一名党务工作
者，要干好党务工作除了要具备过硬
的政治素质外，还必须具备一定的党
建工作业务知识。从事党务工作后，坚
持边学边干，学用结合，几年下来先
后学习了《党章》《机关党务干部工作
手册》《支部工作条例（试行）》和《商
洛中学党建工作制度汇编》等党的建
设相关知识及党建工作的一些基本
业务知识。通过不断学习使自己对学
校党的建设工作有了更进一步的认
识，自身党建工作业务能力得到了锤
炼和提升，为干好党务相关工作打下
坚实基础。
二、熟悉学校党建工作特点是做
好党建档案管理工作的必然要求
“以党的十九大和习近平新时代
中国特色社会主义思想为指导，坚持
党的教育方针，坚持社会主义办学方
向，坚持立德树人根本任务。”这是党
的教育事业亘古不变的信条。多年来，
我所在的学校始终坚持“围绕教学抓党建，抓好党建促发展”的党建工作思
路，以“四个双向”（双向培养、双向听
课、双向评议、双向共建）党建品牌建
设为载体，以党的先进性和纯洁性建
设为目标，不断加强学校党的政治建
设、思想建设、组织建设、作风建设、纪
律建设，在服务社会、推进基础教育均
衡发展方面做出了应有的贡献。基于
以上认识，在党建工作中能更好地领
会学校领导意图，按照时间节点，分类
分块整理管理好相应的党建档案资
料，使学校党建档案资料保存完整、整
理规范。
三、细化分解目标任务是做
好党建档案工作的关键
每一年学校党建工作既有上级的
新要求，又有学校的实际情况。因此，
在每年年初上级党建工作会议召开
后，我校能紧密结合单位实际情况，精
心制定学校党建工作计划，同时对年
度党建工作重点任务进行进一步细化