建筑设计合同备案流程
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篇一：合同备案及施工许可证办理流程
合同备案：
1、施工企业网上填报后打印的《东莞市建设工程施工、监理合
同备案表》原件；（有）
2、加盖市住建局公章的施工企业和监理企业的《承接业务记录表》复印件（有）
3、加盖市住建局备案章的保函复印件（有）
4、建设工程监理合同原件（正副本各二本），附：监理合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（监理提供）
5、由公证处密封的《建设工程施工合同》原件（正副本各二本）或收件回执复印件；附：施工合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授
权委托书原件；（6、施工总承包企业与劳务公司签订的劳务分包合同原件（正副本各二本），附：合同甲乙双方法定代
表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（有，缺法定代表人证明书）
7、招标工程需提交《中标通知书》（加盖招标人公章，收复印件核对原件）；市财政性资金投资的工程建设项目，
如存在严重不平衡报价，须提交拟中标单位工程量清单报价审核意见备案证明复印件。
（若不是，即不用提供）施工许可证：
1、《东莞市建筑工程施工许可证申请表》（上网下载填
写资料）
2、建设工程规划许可证（投资证明）
3、市公安消防局或消防大队或公安分局消防股出具的《建筑工程消防设计审核意见书》；（有）
4、建设工程（施工、监理）合同备案资料（有）
5、市住建局签发的施工图设计文件审查备案凭证复印件（有）
6、施工总承包企业、专业承包企业的安全生产许可证
副本；（格塘提供，需要携带原件核对）
注：收复印件核对原件，复印件需加盖企业公章；提(:建筑设计合同备案流程)交的安全生产许可证已超出有效期的，不予颁发施工许可证。
7、已办理监督登记的《东莞市建筑工程监督登记表》（有）
8、建设工程保证安全施工措施备案资料(提交方案)9、使用商品混凝土的工程提交：□《商品混凝土购销合同》（复印件加盖施工单位公章，提供原件核对），商品混凝土公司的信用管理手册复印件；（向混凝土公司取）
10、建设工程地质勘察报告（复印件一式两份，加盖勘察单位公章）；（复印两份）
11、注明工程项目名称的工伤保险《参保登记证明》，地税部门出具的工伤保险费缴费凭证；（已完成缴费）注：均为收复印件核对原件。
12、加盖审查机构章、住建局施工图审查备案专用章的全套施工图纸一份，建筑施工图一份；注：人防图纸不需加盖住建局施工图审查备案专用章。
（准备一套图纸）
13、新型墙体材料专项基金、建设工程散装水泥专项基金的缴费凭证原件；（到建设局缴费）
14、《建筑施工安全管理人员联系表》
附件：
建筑施工安全管理人员联系表
篇二：合同备案流程操作说明
上海市建设工程合同信息报送系统
操作说明
目录
1新增合同信息报
送................................................. ................................................... .. (3)
1.1建设单位发起合同（总包）信息报送................................................. . (3)
1.2建设工程企业发起合同信息报送................................................. .. (9)
1.2.1总包（建设单位发包的各类合同）合同信息报送 (9)
1.2.2发起分包或劳务分包合同信息报送................................................. . (15)
1.3合同信息报送表打印样式................................................. . (20)
2合同信息修改或变更................................................. ................................................... .. (24)
特别提示：
1、本系统只支持Ie8.0或更高版本(不支持360，火狐，搜狗等其他浏览器，由此产生的使用问题不提供相关技术支持)，以下截图仅作参考。
2、本说明只针对投资额100万元及以上需要报建的工程合同信息报送。
100万元以下工程合同信息的按照小型项目合同登记操作。
3、合同信息报送发包人或承包人都可以发起合同信息报送。
4、若保存合同信息时，系统提示“获取建设单位信息失败”。
解决方式是建设方用企业key登录网上办事大厅平台后，点击【企业类办事】—本市企业资质申请中的任何一个资质菜单即可。
1新增合同信息报送
1.1建设单位发起合同（总包）信息报送
1、建设单位通过上海市“法人一证通”数字证书登录“上海城乡建设和管理委员会”
（/retype/zoom/df2319ad43323968001c9277?pn=3&x=0&y= 0&raww=1000&rawh=590&o=png_6_0_0_182_747_559_330_89 2.979_1262.879&type=pic&aimh=283.2&md5sum=72670207b edd26dc53c8e8ec60b4da93&sign=1f87bcd1c1&zoom=&png=1 46-134213&jpg=0-0"target="_blank">点此查看
图1
2、输入企业证书密码后进入系统，点击项目类办事——合同信息报送菜单，
显示项目报建的信息。
通过查询条件，可查询到已报建的项目信息，如下图2所示：
图2
3、点击项目名称，进入到合同信息报送列表的页面。
通过查询条件，可查询到已报送和报送中的合同信息，点击【新增】按钮，新增信息报送的合同，如下图3所示：图3
**注意：
a、若合同信息报送状态是“发包方已签名，待承包方签名”的，承包单位
只能对合同信息表进行数字签名，完成合同信息报送，但无法编辑修改，发现信息有误，通过电话等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。
b、若合同信息报送状态是“承包方已签名，待发包方签名”的，发包方只能对合同信息表进行数字签名，完成合同信息报送，但无法编辑修改，发现信息有误，通过电话等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。
c、若合同信息报送状态是“双方已签名，已完成报送”的，可打印合同信息报送表，无法修改合同信息（如需修改的，请参考合同信息变更操作说明，本文第2章节）。
建筑工程勘察设计合同备案
建筑工程勘察设计合同备案我们需要明确什么是工程勘察设计合同。
简单来说，这是建设单位与具有相应资质的勘察设计单位之间，就建设工程项目的勘察、设计工作达成的权利义务关系协议。
而合同备案，则是为了保障双方权益，将合同内容向有关管理部门进行登记的过程。
我们来看这份范本的内容构成。
一般而言，建筑工程勘察设计合同应包含以下几个部分：1. 合同基本信息：包括合同名称、合同编号、签订日期、签订地点等，这些信息对于合同的识别和归档至关重要。
2. 双方当事人信息：详细列出甲方（建设单位）和乙方（勘察设计单位）的名称、地址、法定代表人或授权代表、联系方式等内容，确保双方能准确无误地履行合同。
3. 工程概况：描述工程项目的基本情况，如工程名称、地点、规模、投资估算、设计范围及标准等，为后续工作提供基础信息。
4. 工程勘察设计任务书：具体阐述勘察设计的具体内容、范围、标准、进度要求等，这是合同的核心部分，也是双方责任划分的基础。
5. 费用支付方式：约定设计费的计算方法、支付方式、支付时间等，保证乙方的经济利益。
6. 成果交付和验收：明确设计成果的提交时间、形式、验收标准和程序，确保设计成果的质量和甲方的利益。
7. 违约责任：设定违反合同约定时的责任承担，包括违约金的支付、损害赔偿等，以此作为约束和激励双方履行合同的手段。
8. 争议解决方式：约定如出现争议时的解决途径，比如协商、调解、仲裁或诉讼等。
9. 其他条款：根据实际需要添加的特殊约定，如保密协议、知识产权归属、合同变更和终止条件等。
10. 附件：包括工程设计图纸、技术规范、相关批准文件等附加材料，这些都是执行合同不可或缺的部分。
了解了这份范本的结构后，我们不难发现，一个完备的建筑工程勘察设计合同应当做到条款明晰、权责分明，既要保护双方的合法权益，也要确保工程的顺利实施。
提醒大家，合同备案是一个不可忽视的步骤。
一旦合同签订完成，应及时向当地建设行政主管部门或者其指定的机构进行备案，以便在发生纠纷时能够依法维护自己的权益。
北京建筑施工合同备案流程
北京建筑施工合同备案流程一、概述建筑施工合同备案是北京市建设行政主管部门对建筑工程施工合同进行登记备案的工作。
目的是为了加强对建筑工程施工合同的管理，维护合同双方的合法权益，保障工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
二、备案条件1. 建筑工程施工合同的双方必须是具有法人资格的单位或者具有完全民事行为能力的个人。
2. 建筑工程施工合同必须符合国家法律法规、工程建设标准和工程质量、安全、环保等要求。
3. 建筑工程施工合同必须经过双方协商一致，并采用书面形式。
三、备案流程1. 合同当事人应当在合同签订后7日内，通过北京市建设行政主管部门的官方网站，进入建设工程合同备案管理信息系统，进行合同备案的网上申报。
2. 合同当事人需根据合同的具体性质、内容，在对应的合同备案表中填写相关信息，并打印出带条形码的合同备案表。
3. 合同当事人携带以下资料到北京市建设行政主管部门办理合同备案手续：a.《建设工程施工合同备案申请表》原件；b.合同正式文本一式4份原件；c.合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件；d.招标工程，应提交招标文件和建设工程招标（发包）程序完成证明书或中标通知书复印件；e.非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程造价咨询报告。
4. 北京市建设行政主管部门对合同备案资料进行审核，符合要求的，加盖合同备案专用章，并出具合同备案证明。
5. 合同当事人凭合同备案证明，到相关部门办理施工许可等相关手续。
四、注意事项1. 建筑工程施工合同备案应当真实、完整、准确地反映工程建设的实际情况，合同内容应当与招标文件、投标文件、工程设计文件等相关资料一致。
2. 合同备案过程中，合同当事人应当遵守国家法律法规，不得有违法违规行为。
3. 北京市建设行政主管部门对建筑工程施工合同备案信息进行公开，接受社会监督。
4. 合同备案信息发生变更的，合同当事人应当及时办理备案变更手续。
建设工程合同哪里备案
建设工程合同哪里备案我们要了解什么是建设工程合同备案。
简单来说，它是指建设单位与承包商签订的建设工程合同，必须按照国家相关规定，报送至建设行政主管部门或其他指定机构存档的法律行为。
这一过程不仅有助于规范建筑市场秩序，还能在一定程度上防范和减少工程建设过程中可能出现的争议。
我们来梳理一下建设工程合同备案的基本流程：1. 合同签订后，由建设单位负责将合同文本及相关材料准备齐全；2. 登录当地建设工程合同备案管理系统进行网上申报，填写相关信息；3. 系统审核通过后，打印出带条形码的合同备案表；4. 携带合同原件、备案表及其他相关文件，前往当地建设行政主管部门提交；5. 部门审核无误后，完成备案，发放备案证明。
现在，让我们通过一个范本来具体说明一份合格的建设工程合同备案应当包含哪些关键要素：【合同名称】XX项目建筑工程合同【合同编号】根据具体情况编制唯一合同编号【甲方（建设单位）信息】单位全称、法定代表人、地址、联系方式等【乙方（承包商）信息】单位全称、法定代表人、地址、联系方式等【工程概况】工程名称、地点、规模、标准、工期、质量要求等【合同金额】总价款、付款方式、付款时间等【违约责任】双方违约的具体责任及处理方式【争议解决】争议解决的方式和程序【其他条款】包括但不限于保险、担保、分包、变更、终止等相关内容【附件】设计图纸、工程量清单、技术标准等相关附件【备案机关】备案机关的名称、日期及备案章在实际工作中，除了上述要素外，还需注意以下几点：- 语言表述要清晰准确，避免歧义；- 所有数字和日期应明确无误，便于日后查证；- 合同中涉及的专业术语应符合行业标准；- 双方的权利义务要平等，公正客观地反映合作意向；- 任何修改和补充都需以书面形式确认，并经双方签字盖章。
需要强调的是，合同备案并不是一劳永逸的工作。
在整个工程建设过程中，如遇设计变更、工程量调整等情况，应及时更新合同内容，并重新进行备案。
只有这样，才能确保合同的法律效力和双方的合法权益得到充分保障。
施工图合同备案
施工图合同备案是指在房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件编制完成后，由建设单位或中标人将施工图设计文件和相关的合同、协议等材料提交给当地建设行政主管部门进行备案的行为。
本文将详细介绍施工图合同备案的相关内容，包括备案流程、所需材料、注意事项等。
一、施工图合同备案的意义施工图合同备案是房屋建筑和市政基础设施工程的重要组成部分。
通过施工图合同备案，可以确保施工图设计文件的合法性、有效性和准确性，保障工程建设质量、安全和进度。
同时，施工图合同备案也是政府对工程建设进行监督管理的重要手段，有助于预防工程建设中的违法违规行为。
二、施工图合同备案的主体施工图合同备案的主体包括建设单位、中标人和施工图设计单位。
其中，建设单位负责组织施工图设计文件的编制和备案工作；中标人负责将施工图设计文件提交给当地建设行政主管部门进行备案；施工图设计单位负责按照建设单位的要求，编制符合国家和地方标准的施工图设计文件。
三、施工图合同备案的流程1. 建设单位与施工图设计单位签订施工图设计合同，明确双方的权利和义务。
2. 施工图设计单位完成施工图设计文件后，将其提交给建设单位。
3. 建设单位对施工图设计文件进行审查，确保其符合国家和地方标准，并无违法违规内容。
4. 建设单位或中标人将施工图设计文件和相关合同、协议等材料提交给当地建设行政主管部门进行备案。
5. 当地建设行政主管部门对提交的材料进行审核，符合要求的，予以备案并出具施工图备案证明。
6. 建设单位或中标人根据施工图备案证明进行工程施工。
四、施工图合同备案所需材料1. 施工图设计文件：包括施工图、设计说明书、设计图纸、设计计算书等。
2. 合同、协议：包括建设单位与施工图设计单位签订的施工图设计合同，以及中标人与建设单位签订的施工合同等。
3. 单位资质证书：建设单位和施工图设计单位的资质证书复印件。
4. 相关人员资格证书：施工图设计文件编制人员的资格证书复印件。
5. 其他相关材料：如工程规划许可证、建筑工程施工许可证等。
施工设计合同备案
施工设计合同备案是指在施工设计合同签订后，按照相关法律法规规定，将合同内容报送给相关部门进行备案的行为。
备案的目的在于保证合同的合法性、有效性，便于双方在履行合同过程中有法可依，同时也为后续的监督和管理提供依据。
本文将从施工设计合同备案的必要性、备案流程、注意事项等方面进行详细阐述。
一、施工设计合同备案的必要性1. 合法性：根据《中华人民共和国合同法》的规定，合同的成立和生效应当遵循自愿、平等、诚实、信用的原则。
施工设计合同备案是确保合同合法性的重要环节，只有经过备案的合同才能具有法律效力。
2. 有效性：备案后的合同视为有效合同，双方当事人应当严格按照合同约定履行各自的义务。
如果一方当事人未履行合同义务，另一方可以据此追究其法律责任。
3. 监督管理：施工设计合同备案有助于相关部门对工程建设项目的监督管理。
通过备案，政府部门可以了解工程项目的进展情况，确保项目按照法律法规和合同约定顺利进行。
4. 权益保障：施工设计合同备案有助于保障双方的合法权益。
合同备案后，双方可以依据合同约定享受权益，同时也要承担相应的义务。
如果在履行合同过程中发生纠纷，备案合同可以作为解决纠纷的依据。
二、施工设计合同备案流程1. 合同签订：双方当事人根据自愿、平等、诚实、信用的原则，签订施工设计合同。
2. 准备备案材料：合同双方准备以下备案材料：（1）合同原件；（2）合同双方营业执照副本复印件；（3）合同双方资质证书复印件；（4）合同双方法定代表人身份证复印件；（5）其他需要提供的材料。
3. 提交备案申请：合同双方将备案材料提交给项目所在地的主管部门，如建设局、规划局等。
4. 审核备案：主管部门对提交的备案材料进行审核，审核通过后，备案机关将在合同上加盖备案印章，并将备案证书交给合同双方。
5. 归档保管：合同双方将备案证书归档保管，以便在履行合同过程中查阅。
三、施工设计合同备案注意事项1. 合同双方应确保备案材料的真实性、完整性和合法性。
建筑设计合同备案流程
竭诚为您提供优质文档/双击可除建筑设计合同备案流程篇一：合同备案及施工许可证办理流程合同备案：1、施工企业网上填报后打印的《东莞市建设工程施工、监理合同备案表》原件；（有）2、加盖市住建局公章的施工企业和监理企业的《承接业务记录表》复印件（有）3、加盖市住建局备案章的保函复印件（有）4、建设工程监理合同原件（正副本各二本），附：监理合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（监理提供）5、由公证处密封的《建设工程施工合同》原件（正副本各二本）或收件回执复印件；附：施工合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（6、施工总承包企业与劳务公司签订的劳务分包合同原件（正副本各二本），附：合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（有，缺法定代表人证明书）7、招标工程需提交《中标通知书》（加盖招标人公章，收复印件核对原件）；市财政性资金投资的工程建设项目，如存在严重不平衡报价，须提交拟中标单位工程量清单报价审核意见备案证明复印件。
（若不是，即不用提供）施工许可证：1、《东莞市建筑工程施工许可证申请表》（上网下载填写资料）2、建设工程规划许可证（投资证明）3、市公安消防局或消防大队或公安分局消防股出具的《建筑工程消防设计审核意见书》；（有）4、建设工程（施工、监理）合同备案资料（有）5、市住建局签发的施工图设计文件审查备案凭证复印件（有）6、施工总承包企业、专业承包企业的安全生产许可证副本；（格塘提供，需要携带原件核对）注：收复印件核对原件，复印件需加盖企业公章；提(:建筑设计合同备案流程)交的安全生产许可证已超出有效期的，不予颁发施工许可证。
7、已办理监督登记的《东莞市建筑工程监督登记表》（有）8、建设工程保证安全施工措施备案资料(提交方案)9、使用商品混凝土的工程提交：□《商品混凝土购销合同》（复印件加盖施工单位公章，提供原件核对），商品混凝土公司的信用管理手册复印件；（向混凝土公司取）10、建设工程地质勘察报告（复印件一式两份，加盖勘察单位公章）；（复印两份）11、注明工程项目名称的工伤保险《参保登记证明》，地税部门出具的工伤保险费缴费凭证；（已完成缴费）注：均为收复印件核对原件。
建筑工程备案流程
建筑工程备案流程一、初步设计审查（5个工作日）1、申请书：2、计委备案通知或立项批复（复印件）；3、规划批准方案总平面图（查验原件，复印件须盖建设单位公章）；4、勘察、设计合同（复印件）；5、初步设计文件：立面效果图小样两份、初设说明书一份、初步设计图一套（含总平面图1份、建初图1份、结初图1份、水初图1份、强电初设图1份、弱电初设图1份、暖通初设图1份等），另单备地下室平面图1份、给排水总初图1份、住宅项目电视广播系统初设图1份（无专门电视广播初设图，可用弱电初设图代替）、防雷图1份（建筑高度80m以上项目）、转输水箱（水池）所在楼层给水平面图、地勘报告1份。
6、初步设计文件电子文档一张，内容包括全套初设图纸、设计说明、效果图等；7. 住宅项目应报户型统计表二、建筑节能审查备案（5个工作日）建筑节能审查备案表建筑节能设计图建筑热工设计计算书三、施工图设计审查备案（3个工作日）（一）、行政审查立项通知（复印件一份）消防、规划、环保、广电等部门出具的行政审查意见（复印件各一份）。
设计合同、资质证明正本（复印件各一份）勘察合同、资质证明正本（复印件各一份）（二）技术审查1、《建筑工程施工图设计文件审查备案报告》原件3份2、《审查合格书》原件一份、《施工图审查报告》原件1份3、审查合同、资质证明正本（复印件各一份）4、《建筑节能设计审查备案登记表》原件一份5、建筑施工总平图一份（加盖审查机构章）（复印件一份）四、招投标监督备案（一）国家（政府）投资项目比选监督备案（即办）1、有效的项目审批部门的项目批准文件（原件或加盖比选人鲜章）2、施工图设计文件审查通知书（复印件）3、比选委托代理合同原件（委托比选的提供）4、工程量清单及参选控制价编制的委托合同（原件或加盖比选人鲜章）5、比选公告或资格预审公告或参选邀请书（原件或加盖比选人鲜章）6、资格预审报告完整一套（原件或加盖比选人鲜章）7、资格预审暨参选邀请书或邀请参选书（原件或加盖比选人鲜章）8、比选文件完整一套（原件或加盖比选人鲜章）9、比选文件备案情况通知书（复印件）10、评选报告完整一套（原件或加盖比选人鲜章）11、中选候选人告示材料证明12、中选通知书（另册）原件13、施工合同（另册）原件14、中先人的参选文件完整一套（另册）副本（二）国家（政府）投资项目招标监督备案资料（即办）1、有效的项目审批部门的项目批准文件（原件或加盖招标人鲜章）2、施工图设计文件审查通知书（复印件）3、招标委托代理合同原件（委托招标的提供）（原件或加盖招标人鲜章）4、工程量清单及投标控制价编制的委托合同（原件或加盖招标人鲜章）5、招标公告或资格预审公告或投标邀请书（原件或加盖招标人鲜章）6、资格预审报告完整一套（原件或加盖招标人鲜章）7、资格预审暨投标邀请书或投标邀请书（原件或加盖招标人鲜章）8、招标文件完整一套（原件或加盖招标人鲜章）9、招标文件备案情况通知书（复印件）10、评标报告完整一套（原件或加盖招标人鲜章）11、中标候选人告示材料证明（原件或加盖招标人鲜章）12、中标通知书（另册）原件13、施工合同（另册）原件14、中标人的投标文件完整一套（另册）副本（三）非国家投资项目中标备案资料（即办）1、有效的项目审批部门的项目批准文件（原件）2、施工图设计文件审查通知书（复印件）3、招标委托代理合同原件（委托招标的提供）（原件或加盖招标人鲜章）4、工程量清单及投标控制价编制的委托合同（原件或加盖招标人鲜章）5、招标委托代理资质证书（复印件）6、评标委员会人员组成情况（原件或加盖招标人鲜章）7、中标人的资质证明（复印件并加盖招标人鲜章）8、中标项目经理资质证明（复印件并加盖招标人鲜章）9、中标通知书（另册）原件10、施工合同（另册）原件（四）免予招标备案资料（即办）1、有效的项目审批部门的项目批准文件（原件）2、施工图设计文件审查通知书（复印件）3、承包人的资质（复印件）4、承包项目经理资质证明（复印件）5、承包人的安全生产许可证（复印件）6、免予招标报告（另册）原件7、施工承包合同（另册）原件五、新墙体材料审查意见（即办）1、施工图审查通知书六、报建费的核定（即办）1、施工图设计文件审查通知书（复印件）2、申请报建费减免的，建设单位还应提供符合法定条件、标准的书面材料3、根据建设项目的具体情况要求建设单位提供的其它资料七、建设工程质量安全监督报监备案（即办）1、规划批准总平面图一份2、立项批文3、中标通知书：（1）国家（政府）投资工程；招标备案通知书、中标通知书（2）非国家投资工程项目；招标报告收讫回函、中标通知书（3）免予招标工程；免予招标备案通知书4、施工合同5、建筑材料检测委托合同6、消防审查意见7、监理合同8、设计合同9、勘察合同10施工图设计文件审查通知书及审查报告11、建设工程施工合同备案表12、缴纳建设项目报建费的“部分行政事业性收费一站式收费通知单”或“关于新建项目手续办理统一收费”的函（开发区）八、安监备案（5个工作日）1、文明施工责任书1式2份（每栋）注：签订责任书日期由安监站填写2、安全监督备案表1式3份（每栋）注：登记日期由安监站填写3、施工安全条件审核表1式2份（每栋）4、施工单位的安全生产证（复印件）5、关于安全文明施工和安全措施增加费协议1份6、安监备案工程信息表1份（每栋）7、备案完成后建设单位必须按照安全监督备案须知要求装备现场九、核发施工许可证（5个工作日）1、填写〈建筑工程施工许可证申请表〉项目业主单位盖章、2、中标通知书（原件）招标（备案）资料收讫回函通知书（原件）3、建设用地手续（复印件）4、建设规划许可证及附件（复印件，附件包括许可证副本和规划总平面图5、〈施工图设计文件审查合格书〉和〈审查通知书〉（复印件）6、监理合同、总监理工程师岗位证书（复印件）、项目经理资格证书（复印件）施工合同（副本原件）7、建设单位、施工单位、监理单位会签盖章的施工组织设计会签表（原件）8、民工工资保证金或保函9、银行出具的建设工程资金到位证明（原件）10、建设单位预付工程备料款的银行进帐单（复印件）（注：预付工程备料款为年度工程用款的25%，年度为365天计）11、计划生育责任书（此责任书一式三份，建设单位、施工单位签字盖章）12、企业安全生产许可证（复印件）注：施工押证；（1）项目经理资质证书必须与中标及合同确定的项目经理一致。
建筑工程竣工验收程序、备案等手续全流程
建筑工程竣工验收程序及工程备案手续随着我国建筑工程竣工验收制度的改革及《河北省建设工程竣工验收及备案管理暂行办法》以下简称《办法》和与之配套的（房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案指南）以下简称（指南），贯彻实施已近三年了，但在这期间，笔者认为大多数相关单位对《办法》和（指南）执行较好。
但是也有少数单位（特别是少数建设单位）对《办法》和（指南）学习不够，理解不透，执行不规范。
导致建筑工程竣工验收过程中出现程序混乱，参验人员职称级别、专业验收组人数、法定代表人委托书不符合要求，验收上报备案资料不齐等时有发生。
在此，笔者就建设单位怎样进行工程竣工验收程序，以及怎样上报工程竣工验收备案资料。
浅谈《办法》和（指南）在实际工作中的执行和应用。
1、当建设单位收到施工单位竣工验收申请后，应完成的工作：1.1建设单位应会同施工、监理三个单位的各专业人员根据该工程的实际功能分别组成几个专业小组对工程进行全面、细致的竣工预验（即内部初验）。
1.2确认工程具备验收条件后，建设单位应通知勘察、设计、施工图审查机构、规划、公安消防、环保、节能、人防、电梯、档案、监理、施工等部门，对竣工项目进行专项检查，并写出各自的专项检查合格报告或准许使用文件。
1.3组成工程竣工验收委员会，并确定各专业验收组组长及组员名单。
1.3.1验收委员会设主任一名，由建设单位法定代表人或持有法定代表人委托书的被委托人担任。
1.3.2设付主任一名，由主任任命，该职务由建设单位派驻施工现场代表或该工程的总监担任为宜。
1.3.3笔者认为还应设工作人员一名，负责会议签到、会议纪录和各种文件签字的传递和收集工作。
1.3.4验收委员会不应少于6人，分别由持有单位法定代表人委托书的建设、勘察、设计、施工、监理、施工图审查机构等单位的被委托人担任。
1.3.5根据所验工程的功能确定各专业验收组组长及组员，一般工程不应少于三个专业验收组（土建、水暖、电气）。
a、各专业验收组组长：宜在建设、设计、监理单位由主任任命产生。
建筑工程设计合同备案要求
建筑工程设计合同备案要求合同主体资格审核参与建筑工程设计合同签订的双方必须具备相应的主体资格。
设计方通常为持有国家承认资质的设计单位，而委托方则可能是开发商或其他建设单位。
在签订合同之前，双方需要互相审查对方的资质证书、营业执照等相关证明文件，确保合作双方具备合法的经营资格。
合同内容的明确性建筑工程设计合同的内容必须具体明确，包括但不限于工程概况、设计范围、设计标准、设计周期、费用及支付方式等。
所有条款应遵循公平、合理的原则，并符合国家相关法律法规的要求。
设计责任与义务设计方需承担起相应的设计责任，保证设计成果的质量，满足工程建设的实际需求，并遵守合同约定完成设计任务。
同时，设计方有义务向委托方提供设计咨询和技术支持，确保设计的可行性和安全性。
变更与调整在设计过程中，如遇特殊情况需对原设计内容进行调整或变更，必须经过双方协商一致，并以书面形式确认。
任何未经双方同意的设计变更都是不允许的。
保密条款鉴于设计文件涉及技术秘密和商业秘密，合同中应包含保密条款。
双方均应对合同内容以及在执行合同过程中了解到的商业信息予以保密，不得泄露给第三方。
知识产权保护设计成果往往包含原创性的智力劳动成果，因此，合同中应明确规定设计成果的版权归属和使用范围。
通常情况下，设计成果的版权归设计方所有，但委托方享有在约定范围内的使用权。
合同备案流程根据相关法规，建筑工程设计合同须在规定时间内到当地建设行政主管部门进行备案。
备案时需提交包括合同原件、双方资质证明、项目批准文件等相关材料。
只有完成备案的合同，才具有法律效力。
建筑施工合同予备案
建筑施工合同备案是指在建筑施工合同签订后，将合同相关信息提交给相关政府部门进行登记备案的行为。
备案的目的在于保障合同的合法性、规范性和透明度，同时也是施工合同履行过程中的一种行政管理措施。
那么，建筑施工合同备案的具体流程是怎样的呢？一、准备工作1. 合同当事人应当在签订建筑施工合同后，认真审查合同内容，确保合同的合法性、合规性。
2. 收集合同备案所需的相关资料，包括但不限于：营业执照、资质等级证书、安全生产许可证、人员要求、技术负责人职称证书等。
3. 业主方需提供投资备案、施工图审查备案证明、施工图审查备案证明、建设工程规划许可证、开发项目资金缴纳证明等。
4. 如果是招标工程，还需提供招标文件、中标通知书等；非招标工程则需提交工程预算书，并加盖注册造价工程师执业专用章及编制单位公章。
二、网上申报1. 承包人登录所在地区政府门户网站，进入建设工程合同备案管理信息系统。
2. 根据合同性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息。
3. 打印出带条形码的合同备案表，并按照系统提示上传相关资料。
三、办理备案手续1. 合同当事人携带打印出的合同备案表及所需资料，到工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门办理备案手续。
2. 建设行政主管部门工作人员对提交的资料进行审核，审核通过后，在合同备案表上加盖公章，并退还当事人。
3. 合同备案完成后，当事人应妥善保管合同备案表，以备后续使用。
四、注意事项1. 建筑施工合同备案应在合同签订后7日内完成。
2. 合同备案只需提交复印件，原件需自行保留。
3. 合同当事人应确保提交的材料真实、完整、有效，不得隐瞒、谎报。
4. 如有合同变更、解除或终止，当事人应及时办理备案变更或注销手续。
总之，建筑施工合同备案是保障合同合法性、规范性和透明度的重要环节。
合同当事人应按照相关法律法规和规定，认真履行合同备案义务，以确保工程项目的顺利进行。
在实际操作过程中，当事人还需密切关注政策变化，及时调整备案材料和流程，确保合同备案的顺利进行。