标书制作的详细步骤

合集下载

制作标书流程

制作标书流程

制作标书流程标书是企业在参与招投标活动时必备的文件,制作标书的流程一般分为以下几个步骤:一、需求分析:在制作标书之前,首先需要对招投标项目的需求进行全面的分析和了解。

包括对招标文件的解读、对项目要求的分析、对竞争对手的研究等。

通过对需求的分析,确定标书的内容和策略。

二、团队组建:制作一个标书需要多个部门的协作配合,所以需要组建一个团队来负责制作。

团队中应包括项目经理、市场人员、技术人员、设计师、文案策划师等。

三、编写策划书:在进行具体的标书编写之前,需要制作一个策划书,明确标书的整体框架和内容安排。

策划书包括标书的大纲、内容分配、排版设计、时间进度等。

四、信息收集:根据招标文件要求,搜集与项目相关的信息。

这包括企业的基本情况、过往项目经验、技术能力、财务状况等。

同时,还需对竞争对手进行调研,了解他们的优势和劣势。

五、编写标书:制作标书的核心环节是编写内容。

标书的编写要注意文字准确、简明扼要、具有说服力。

标书的内容一般包括企业简介、项目方案、技术能力、项目管理、财务状况等。

六、设计排版:标书的设计排版也是非常重要的一步。

标书的设计要注重整体的统一性和美观度,同时要注意文字与图片的呼应,使得标书更易阅读和记忆。

七、审校修改:在标书编写和设计排版完成后,需要进行审校和修改。

审校要注意语法错误、用词不当、标点符号的使用等问题。

修改时要注意增删改查,使得标书更加精确完善。

八、装订提交:标书制作完成后,需要进行装订和提交。

一般情况下,标书需要装订成册,并在封面上标注项目名称、招标单位等信息。

同时还需要准备相应的招标文件和其他辅助材料,一并提交。

九、评审整理:标书提交之后,需要等待招标单位进行评审。

评审结束后,如果获得中标,需要整理和保存标书相关的文件和材料。

如果未中标,则需要进行分析和总结,为下一次标书制作提供经验教训。

总之,制作标书是一个复杂而繁琐的过程,需要各个部门的合作和协调。

只有充分的准备和认真的制作,才能提升标书的质量,增加中标的机会。

标书的制作完整流程

标书的制作完整流程

标书的制作完整流程在商业活动和项目竞争中,标书是一份至关重要的文件,它是企业或个人向招标方展示自身实力、能力和方案的关键载体。

制作一份优质、完整的标书对于成功中标起着决定性的作用。

下面,我将为您详细介绍标书的制作完整流程。

一、前期准备在开始制作标书之前,需要进行充分的前期准备工作。

1、仔细研读招标文件这是标书制作的基础和关键。

招标文件中包含了招标项目的详细要求、评分标准、投标截止日期等重要信息。

务必认真阅读并理解每一个条款,标注出重点和疑问点,以便后续有针对性地准备和解答。

2、组建团队根据项目的特点和需求,组建一个包括商务、技术、财务等专业人员的标书制作团队。

明确各成员的职责和分工,确保工作高效协同。

3、收集资料收集与项目相关的各种资料,如企业资质证书、业绩案例、技术方案、财务报表等。

同时,对竞争对手进行一定的了解和分析,以便在标书中突出自身的优势。

二、标书大纲规划在深入了解招标文件的基础上,制定标书的大纲。

大纲应涵盖招标文件要求的所有内容,并按照合理的逻辑顺序进行组织。

1、商务部分包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、企业资质证明、业绩证明等。

2、技术部分详细阐述项目的技术方案、实施计划、质量保证措施、售后服务等。

3、价格部分明确报价的构成、计算方法和总价。

三、内容填充与撰写1、商务部分投标函应按照招标文件的格式和要求填写,表达对项目的诚意和决心。

法定代表人身份证明和授权委托书要确保信息准确、签字盖章齐全。

企业资质证明要提供齐全、有效,并按照要求进行装订。

业绩证明要选择与招标项目相关度高、具有代表性的案例,突出企业的实力和经验。

2、技术部分技术方案是标书的核心内容之一,要结合招标项目的需求和特点,提出具有针对性、创新性和可行性的解决方案。

实施计划要详细、合理,包括项目的进度安排、人员配备、资源配置等。

质量保证措施要具体、可操作,明确质量标准和检验方法。

售后服务要承诺及时、有效,提供全方位的支持和保障。

标书的详细制作流程

标书的详细制作流程

标书的详细制作流程1. 确定标书目标和要求在开始制作标书之前,我们需要先确定标书的目标和要求。

这包括了标书的主题、目的以及需要呈现的内容。

准确地了解标书的目标和要求能够帮助我们更好地定位标书的内容和结构。

2. 收集必要的信息和素材接下来,我们需要收集与标书相关的所有必要信息和素材。

这可能包括公司的历史背景、项目经验、成就和资质等。

我们还需要收集与标书内容相关的统计数据、市场研究报告、案例研究等,以支持我们的主张和提供可靠的依据。

3. 制定标书计划在收集了所有必要的信息和素材之后,我们需要制定一个清晰的标书计划。

这个计划应该包括标书的结构、各个章节的内容和顺序,以及各个成员的分工和时间安排等。

标书计划的制定有助于提高团队工作效率,确保标书的质量和准时提交。

4. 撰写标书正文撰写标书正文是标书制作的核心部分。

在撰写正文时,我们应该注意以下几点:•清晰明了:优秀的标书应该以简洁清晰的语言表达内容,使读者能够准确理解我们的意图。

•逻辑严谨:标书的内容应该按照一定的逻辑顺序展开,各个章节之间应有合理的过渡和连接。

•有说服力:我们需要运用合适的论证和实例来支持我们的观点和主张,并使读者相信我们的能力和专业性。

5. 设计标书样式和排版标书的样式和排版对于传达专业形象和吸引读者起着重要作用。

我们可以使用标书模板或自定义样式来设计标书的外观和排版。

在设计过程中,我们应考虑以下因素:•统一性:整个标书的样式和排版应该保持一致,使读者能够轻松阅读。

•易读性:选择合适的字体、字号和行距,确保标书内容清晰易读。

•视觉吸引力:运用合适的配色方案、图标和表格等元素,增加标书的视觉吸引力。

6. 审查和修改在完成标书初稿后,我们需要进行审查和修改。

这一步是为了确保标书的内容正确、完整和流畅。

我们可以请专业人士或有经验的同事对标书进行审查,以获取宝贵的反馈意见和建议。

7. 输出最终版标书最后,我们需要将审查和修改后的标书输出为最终版。

标书怎么制作

标书怎么制作

标书怎么制作在商业领域中,标书是一种重要的文档,它用于向潜在客户或机构展示您的业务能力和解决方案。

制作一个精确、清晰和具有说服力的标书对于赢得项目和获得商业机会至关重要。

下面是一些关于如何制作标书的基本步骤和要点。

1. 确定标书的类型和目的在制作标书之前,要明确标书的类型和目的。

标书可以是招投标文件、商业建议书、销售提案等。

不同类型的标书具有不同的格式和内容要求,所以确保您理解项目的要求和标书的目的非常重要。

2. 开始写标书的标书的是展示您的业务能力和解决方案的核心部分。

以下是一些关于如何撰写标书的要点:,简要介绍您的公司或组织,包括其背景、历史和核心能力。

在介绍公司之后,详细说明您对项目的理解和分析。

这包括对客户需求的理解、项目目标和约束条件的概述等。

接下来,详细说明您的解决方案。

解释您将如何满足客户需求,包括您的方法、技术、资源和计划等。

,明确您的竞争优势和核心价值观。

强调您的公司与其他竞争对手的差异化和独特之处。

3. 添加专业的图表和图像在标书中添加图表和图像可以增强信息的可读性和可理解性。

图表和图像可以用来展示数据、流程图、示意图等。

确保这些图表和图像是专业、清晰和易于阅读的。

4. 编辑和校对标书在最终提交标书之前,务必进行仔细的编辑和校对工作。

检查标书中的语法、拼写和标点错误,并确保文档的流畅性和一致性。

如果可能的话,寻求他人的反馈和意见,以确保标书的质量和准确性。

5. 格式化和设计标书一步是为标书进行格式化和设计。

使用适当的字体、字号和行距,确保标书的可读性。

添加合适的标题和子标题,使标书的结构清晰可见。

选择合适的配色方案和布局设计,使标书外观专业、简洁且有吸引力。

制作一个高质量的标书不仅需要您的专业知识和经验,还需要耐心和细致的工作。

遵循上述步骤和要点,您将能够制作一个引人注目、令人信服的标书,从而增加项目获胜的机会。

记住,标书是一个展示您的业务能力和解决方案的机会,所以尽力使其尽可能完美和专业。

标书制作的步骤

标书制作的步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。

因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。

一、投标报名&招标文件购买招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。

报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。

现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。

报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。

二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。

投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。

(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。

汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。

三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。

思考以下问题:1.招标人是哪个单位?2.哪些是控标点?3.报价有哪些要求?4.哪些材料需要及时处理?5.判断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求合作伙伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表?…………四、制作标书一般标书的结构分为:(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

新手收藏!超详细的如何快速制作一份标书

新手收藏!超详细的如何快速制作一份标书

新手收藏!超详细的如何快速制作一份标书一份好的标书可以帮助你在招投标过程中获得更多的机会,但是有时候快速制作一份标书并不是那么容易的事情,下面就给大家介绍一下如何快速制作一份标书。

一、准备工作1.了解招标要求:在开始编写标书前,需要先仔细阅读招标文件,了解招标要求,如标书应包含哪些内容,具体文本格式等。

2.收集资料:在制作标书时,需要收集相关的资料,包括公司介绍、项目前期调研、团队组成、项目方案、实施计划、质量保证、服务承诺、项目经验、成果展示以及商务报价等。

3.团队分工:根据团队的人员和能力,安排每个人负责标书的不同部分,分头完成,最后汇总。

二、编写过程1.封面和目录:制作标书时,首先需要设计并制作封面,然后编写目录,将标书的主要内容列在目录中。

2.概述部分:接下来需要编写概述部分,简单介绍公司和服务内容,突出自己的优势。

3.项目前期调研:介绍项目的一些背景信息,如客户需求、市场状况、行业分析等,并对项目做出初步建议。

4.项目方案:展示项目的解决方案,包括技术方案、实施方案、服务方案等。

5.成果展示:展示公司过去的项目经验和成果,让客户了解公司的能力和实力。

6.服务承诺:对项目的服务承诺,如服务响应速度、服务质量、客户满意度等。

7.商务报价:列出具体的商务报价,包括工程概算、设计费用、实施费用、后期维护等费用明细。

8.质量保证:列出公司的质量保证措施,如质量管理体系、技术保障体系等。

9.团队介绍:介绍参与项目的团队成员,列出个人资质和工作经验。

10.实施计划:为项目制定详细的实施计划,明确项目的时间节点、交付标准等。

三、排版制作完成标书的编写后,需要对标书进行排版制作。

在排版过程中,需要注意文字排版的格式、图片插入的大小和位置、表格的制作等。

将标书保存为PDF格式后,就可以提交给招标单位了。

以上是快速制作一份标书的步骤和方法,希望能够对大家有所帮助,让大家在招投标中获得更多的机会。

制作标书的详细教程

制作标书的详细教程

制作标书的详细教程制作标书是一项重要的工作,以下是一份详细的制作标书的教程:1. 立项和计划:首先确定你要制作标书的目的和内容,并制定一个时间计划。

了解所需的材料、信息和各个步骤,制定一个清晰的项目计划。

2. 调研和计划:进行市场调研和竞争分析,了解你所申请的项目的背景和其他竞争对手的情况。

制定一个详细的计划,包括所需要的信息和材料。

3. 内容编写:根据项目的要求和组织结构,编写标书内容。

确保内容准确、清晰,并体现出你的专业能力和经验。

4. 设计和排版:使用专业的设计软件或在线工具,设计标书的外观和版面。

选择适当的字体、配色和排版风格,以提高标书的可读性和吸引力。

5. 图片和图表:根据需要添加图片和图表来支持你的论点和说明。

确保图片清晰、高质量,并与内容相匹配。

6. 引用和参考资料:如果需要,确保正确引用和标注所有的引用和参考资料。

使用标准的引用格式,并确保你的引用资料容易查找和核实。

7. 布局和格式:根据标书的要求和格式规范,对标书进行布局和格式设置。

确保标题、段落和标点符号的一致性和清晰度。

8. 校对和修改:仔细校对标书的拼写、语法和逻辑错误。

确保标书语言流畅,没有任何错误或不合理之处。

9. 打印和装订:打印出标书,并选择合适的装订方式使其整洁、有序。

如果标书要求提交电子版本,则将其转换为PDF或其他合适的文件格式。

10. 评估和反馈:在提交标书之前,请其他人评估你的标书并提供反馈。

根据他们的建议,进行必要的修改和改进。

11. 提交和跟进:按照项目要求和截止日期提交标书。

确保在截止日期之前跟进,并确认标书是否被接受或需要进一步的补充材料或信息。

制作标书需要专业知识和经验,确保你了解所需的要求和步骤,并尽可能提前规划和准备。

标书制作的步骤

标书制作的步骤

标书制作的步骤标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。

因此,为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。

一、投标报名&招标文件购买招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。

报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。

现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。

报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。

二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。

投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。

(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。

汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。

三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。

思考以下问题:1.招标人是哪个单位?2.哪些是控标点?3.报价有哪些要求?4.哪些材料需要及时处理?5.判断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求合作伙伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表?…………四、制作标书一般标书的结构分为:(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

标书制作的详细步骤标书制作的详细步骤标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。

因此,为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。

一、投标报名&招标文件购买招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。

报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。

现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。

报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。

二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。

投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。

(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。

汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。

三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。

思考以下问题:1.招标人是哪个单位?2.哪些是控标点?3.报价有哪些要求?4.哪些材料需要及时处理?5.判断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求合作伙伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表?四、制作标书一般标书的结构分为:(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

1.成功案例要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体2.资质文件检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件3.厂家授权先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。

4.业绩合同注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。

技术部分:包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。

2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。

3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。

4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的。

5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。

6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。

关于技术偏离表1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离3.要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲报价部分1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

3.大小写是否正确同时、数目是否相符4.注意报价表中货币单位前后一致,是否安装招标文件要求5.格式一定要和招标方要求的格式一样6.要多打印几份空白报价备用。

五、标书目录编排初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。

对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制重视该部分文档。

后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。

目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。

1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行。

2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章6.有盖章的扫描件图片需设置灰白7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了六、编辑技巧制作标书常用的内容:在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。

图文混合排版注意事项:图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。

如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。

七、标书交叉检查1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误;2.正本制作正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印;3.字体、格式是否统一;更对精彩内容请微信搜索关注微信公众号“建筑业那点事儿”;4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对;5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对;6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致;7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终;8.各个文档要详细命名,并存放清楚。

八、标书打印&装订1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可。

2.需检查排版是否有错乱,确认后才可打印;3.错误的纸质文档应带回公司作废处理;4.图片需彩打,其他文本黑白即可;5.认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;6.对于大项目需打印一份给投标代表使用;7.打印后需及时彻底删除文档;8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。

九、标书签字&盖章 1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字2.需盖章处:骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处1.根据招标文件要求盖章2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上十、标书最后审查1.审查是否有漏签字、漏盖章处2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全3.是否需要将原件、彩页放入标书中4.标书中是否有其它未发现的错误十一、标书文件密封1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。

2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。

3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。

4.封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。

应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封十二、开标前准备1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等十三、开标现场1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等2.可与其他投标单位交流,更对精彩内容请微信搜索关注微信公众号“建筑业那点事儿”,但不透入对公司不利的事情,特别是本次投标价格3.记录招标单位负责人、评委、关键人4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述十四、常见专家提问问题整理1.你们产品有什么优势?2.你们产品在哪里有什么成功案例?3.你们厂家实力怎么样?4.你们的产品太贵了?5.其他投标单位都降了¥,你降多少?6.你们有赠送其他什么设备吗?7.你们售后服务是怎么样的?…………十五、标后的整理、跟进工作1.如果没有确定投标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪。

2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。

3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。

4.标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。

具体办理应与招标机构沟通。

以上十五步是完整的标书制作过程,完成这十五项的工作,投标工作将事半功倍。

相关文档
最新文档