实验二基础档案的设置
用友财务软件使用实验体会报告
用友财务软件的实验内容及体会张晶晶南京信息工程大学滨江学院摘要：用友U8企业应用套件（简称用友ERP-U8）是中国ERP普及旗舰产品，是中国用户量最大、应用最全面、行业实践最丰富的ERP，并与中国企业最佳业务实践相结合，形成了中国企业最佳经营管理平台。
它充分适应中国企业高速成长且逐渐规范发展的状态，为广大大中小企业连接世界级管理，是蕴涵中国企业先进管理模式，体现各行业业务最佳实践，有效支持中国企业国际化战略的信息化经营平台。
在今天，它不仅成为管理者进行企业运营与管理的桌面工具，更是企业实现精细管理、敏捷经营的利器。
一、用友ERP-U8软件实验目的随财务软件的不断发展，更新换代，现在的财务软件管理系统已经成为了企业的经营管理平台，让管理者更为有效的察觉到企业发展的气息，帮助管理者捕捉在这信息时代难得的机会，大量的信息同时也就意味着大量的机会。
因此，学会运用财务软件，对一个新时代的财务工作者来说，具有绝对的必要性。
通过本实践课程的学习，可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法，能够运用所学的理论知识来了解财务软件的操作流程和会计电算化的工作内容，加深对会计工作的认识，将理论联系实践，培养实际工作能力和分析解决问题的能力，达到学以致用的目的，为今后从事会计工作打下良好基础和成功走向社会做好准备。
二、用友ERP-U8软件实验内容及实验过程账套是一组相互关联的数据。
账套管理包括账套的建立、修改、输出和引入。
其中，系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作；而账套信息的修改则由账套主管负责。
实验一：企业建账实验内容：1增加操作员2建立企业账套3进行财务分工4备份/引入账套数据操作过程：根据书本指示以系统管理员身份注册进入系统，增加用户，建立账套，确定好账套号、账套名称、账套路径以及启用会计日期（2007.1.1），接着完善相关单位信息，包括单位名称及简称。
会计信息系统实验报告
会计信息系统实验报告实验题目: 实验一企业建账实验目的:1、理解ERP系统中企业账的存在形式2、掌握ERP系统中企业账的设立过程3、理解系统用户及权限的含义及设置方法4、理解账套输出及引入的作用实验内容:1、增加操作员2、建立企业账套3、进行财务分工4、备份/引入账套数据实验步骤:1、以系统管理员身份注册进入系统（1）操作路径:从“开始”→“程序”→“用友ERP-U872”→“系统服务”→“系统管理”,进入用友ERP-U8[系统管理]窗口。
（2）单击系统注册命令,打开“登入”对话框。
（3）在”登入到”文本框中填上本机默认名称。
（4）在“操作员”文本框中输入系统管理员“admin”,密码为空。
（5）单击【确定】按钮,进入系统管理。
2、增加操作员操作路径:(1)权限→用户,进入用户管理窗口(2)打开增加用户对话框(3)按所给资料增加角色3、建立帐套操作路径:(1)账套→建立,打开创建账套--张涛信息对话框(2)填写账套信息(3)填写单位信息(4)填写核算类型(5) 填写基础信息(6)确定分类编码方案(7) 定义数据精度4、权限设置操作路径:指定账套主管(1)权限,进入操作员权限窗口(2)选择【621】冠群公司(3)设置用户账套主管权限给操作员赋权(1)选择冠群公司,选中用户单击修改(2)展开总账、凭证、出纳签字,单击保存5、输出与引入账套操作路径:账套输出(1)以系统管理员注册进入系统管理,账套→输出(2)选中要输出的账套,单击确认(3)打开账套备份路径对话框,单击确定账套引入(1)以系统管理员注册进入系统管理,账套→引入(2)选择要引入的账套数据备份文件确认引入目录,单击确定实验体会:1．注册进入系统管理的身份有哪几个？区别就是什么？答:注册进入系统管理的身份可以就是系统管理员与账套主管。
系统管理员负责整个系统的总体控制与数据维护,管理系统中所有账套,可进行账套的建立、引入与输出,可设置操作员与权限,监控系统运行过程,清除异常任务等。
实验报告档案分类
一、实验目的1. 了解实验报告档案的基本概念和分类方法。
2. 掌握实验报告档案的分类原则和标准。
3. 培养实验报告档案管理能力。
二、实验内容1. 实验报告档案的概念及特点实验报告档案是指在实验过程中产生的各种实验记录、实验报告、实验数据、实验仪器设备使用记录等，具有真实性、客观性、连续性和系统性等特点。
2. 实验报告档案的分类原则（1）按照实验性质分类：分为基础实验、综合性实验、设计性实验、创新性实验等。
（2）按照实验学科分类：分为物理实验、化学实验、生物实验、地理实验、天文实验等。
（3）按照实验时间分类：分为长期实验、短期实验、临时实验等。
（4）按照实验设备分类：分为大型设备实验、小型设备实验、无设备实验等。
（5）按照实验成果分类：分为成功实验、失败实验、半成功实验等。
3. 实验报告档案的分类标准（1）按照实验性质分类基础实验：以验证性实验为主，培养学生基本实验技能。
综合性实验：以综合性实验为主，培养学生综合运用所学知识解决实际问题的能力。
设计性实验：以设计性实验为主，培养学生创新意识和实践能力。
创新性实验：以创新性实验为主，培养学生探索未知、敢于挑战的精神。
（2）按照实验学科分类物理实验：研究物体运动、力、热、声、光、电等现象的实验。
化学实验：研究化学反应、物质组成、性质等问题的实验。
生物实验：研究生物体结构、生理、生态等问题的实验。
地理实验：研究地球自然现象、地理环境、资源等问题的实验。
天文实验：研究天体运动、宇宙演化、天文现象等问题的实验。
（3）按照实验时间分类长期实验：实验周期较长，需要较长时间观察和记录。
短期实验：实验周期较短，可以快速完成。
临时实验：实验时间不确定，根据实际情况进行调整。
（4）按照实验设备分类大型设备实验：需要大型实验设备进行实验。
小型设备实验：使用小型实验设备进行实验。
无设备实验：无需使用实验设备，仅通过观察和思考完成实验。
（5）按照实验成果分类成功实验：实验目的达到，实验结果符合预期。
企业建账
实验一企业建账一、实验目的1.理解ERP系统中企业的存在形式2.掌握ERP系统中企业账的设立过程3.理解系统用户计权限的含义计设置方法4.理解账套输出级引入的作用二、实验内容1.增加操作员2.建立企业账套3.进行财务分工4.备份/引入账套数据三、实验步骤1.以系统管理员的身份注册进入系统（1）从“开始”→“程序”→“用友ERP-U872”→“系统服务”→“系统管理”，进入用友ERP-U8[系统管理]窗口。
（2）单击系统注册命令，打开“登入”对话框。
（3）在”登入到”文本框中填上本机默认名称。
（4）在“操作员”文本框中输入系统管理员“admin”，密码为空。
（5）单击【确定】按钮，进入系统管理。
2.增加用户（1）以系统管理员的身份进入系统，执行“权限”→“”用户“命令，进入”用户管理“窗口。
（2）单击【增加】，打开“增加用户”对话框。
（3）根据资料输入操作员信息，选择所属角色，全部完成后，单击【退出】。
3.建立账套（1）以系统管理员的身份登入系统管理，执行“账套”→“建立”命令，打开“创建账套——账套信息”对话框。
（2）填写账套信息：①已存账套。
系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看。
②账套号。
输入621.③账套名称。
账套名称输入“冠群公司”。
④账套路径。
系统默认。
⑤启用日期。
启用日期为使用计算机系统进行业务处理的初始日期，更改为“2011年1月”。
输入完成，单击【下一步】，打开“创建账套——单位信息”。
（3）填写单位信息，根据资料填写单位名称、单位简称等。
输入完成单击【下一步】，打开“账套信息——核算类型”（4）填写核算类型，包括①本币代码，系统默认“RMB”，②本币名称，系统默认“人名币”，③企业类型，本例系统默认“工业”，④行业性质，系统默认“2007新会计制度科目”，⑤账套主管，⑥按行业性质预支科目。
输入完成后，单击【下一步】，打开“创建账套——基础信息”（5）填写基础信息，选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“有无外币核算”几个复选框，单击完成，系统提示“可以创建帐套了么？”，单击【是】，完成后打开“编码方案”（6）确定分类编码方案，即规定各种编码的级次及各级长度。
用友T财务业务一体化练习题整理
用友T财务业务一体化练习题整理TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】1.实验一系统管理【实验资料】1.操作员资料2.账套资料(1) 账套信息账套号：；账套名称：北京宏远科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。
(2) 单位信息单位名称：北京宏远科技有限公司；单位简称：宏远科技。
(3) 核算类型该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为新会计制度；账套主管为陈明；按行业性质预置科目。
(4) 基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案科目编码级次：42222其他：默认(6) 数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7) 系统启用“总账”模块的启用日期为“2006年1月1日”。
3. 操作员权限设置(1) 陈明--账套主管负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 王晶—出纳负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-出纳签字”权限，具有“现金管理”的全部操作权限。
(3)马方—会计负责总账系统的凭证管理工作、客户往来和供应商往来管理工作及报表管理工作。
具有“总账”、“往来”、“财务报表”的全部权限。
【实验要求】以系统管理员Admin的身份注册系统管理。
【操作指导】1. 启动系统管理执行“开始→所有程序→用友通系列管理软件→用友通→系统管理”命令，进入“用友通〖系统管理〗”窗口。
2. 注册系统管理(1) 在“用友通〖系统管理〗”窗口中，执行“系统→注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。
(2) 输入数据。
用户名：admin；密码：（空）。
基础档案的设置
登陆用友软件，用户名就是操作员，输入密码，就是操作员口令，选择帐套，年度，日期，点确定，就登陆上去了
部门档案：点击部门档案，点击增加按编码方案规则输入编码，部门名称，保存即可
表示，上级部门编码为1，那么下级部门编码应为101
点击职员档案，然后
在这里输入职员信息。
输完点键盘Enter键就可以保存，要退出直接点退出即可
点击结算方式，点击增加，按编码方案输入结算方式编码，名称即可保存
与部门编码原则一样
点击外币种类，点击增加，可以按需求录入外币种类
点击凭证类别，选择要用到的凭证类别，点确认即可
点击客户分类，与部门档案录入方式一样。
点击客户档案，选择客户所属类型，点击增加，输入客户编码，客户名称简称，保存即可
供应商和存货的分类，档案的操作与客户的分类，档案一致
设置好之后就可以进入系统操作
会计科目，点击总账系统，点击会计科目，点击增加，输入科目编码名称保存即可
如要增加下级科目，鼠标选中上级科目，点击增加，输入编码即可，如，科目编码方案为4222，那么给银行存款1002增加一个子级科目工行存款。
那么子级科目工行存款的编码就为100201，其他增加子级科目一样
修改科目：选中要修改的科目，点击修改
删除科目：没使用的科目才能删除，选中要删除的科目，点击删除
辅助核算，一般情况下，应收挂客户往来，应付挂供应商往来。
用友U8 综合实验 实验指导
用友ERP-U8.60综合实验指导实验一系统管理1.启动系统管理执行“开始—程序—用友ERP-U8—系统服务—系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。
以系统管理员admin的身分注册系统管理。
执行“系统—注册”命令，打开“登录”对话框。
②系统中预先设定了一个系统管理员admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，选择系统默认账套（default），单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。
③单击“确定”按钮，以系统管理员身分进入系统管理。
注意：若单击“账套”列表框，没有出现“default”，而是提示数据库损坏或系统正在被另一个用户使用等，则单击“取消”按钮重新登录；若仍然无法登录，说明系统报告数据源故障。
2.财务分工①执行“权限—用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的用户：demo、SYSTEM和UFSOFT等。
单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。
③依次增加操作员，例如“001，王平”，并在窗口下方选定操作员角色，例如“账套主管”，进行财务分工，。
④单击“取消”按钮结束操作员增加，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。
⑤最后，单击“退出”按钮，返回“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。
注意：✧只有系统管理员才有权限设置操作员。
✧操作员编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。
为保密起见，设置操作员口令时，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。
✧所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。
3.建立账套①执行“账套—建立”命令，打开“创建账套”对话框。
②账套信息●已存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。
●账套号：必须输入。
●账套名称：必须输入。
●账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C:\U8SOFT\Admin”，用户可以人工更改，也可以利用“…”按钮进行参照输入，一般使用默认路径。
会计电算化实验教案
会计电算化实验教案作者：hgj 点击:4７0 时间：20０７－12－9 1８:５8:32【字体:小大】实验一、系统管理一、实验目的：掌握用友ERP-U8软件中有关系统管理的相关内容二、实验内容：1、建立核算单位账套2、增加操作员3、进行权限分配4、备份和引入账套数据三、重点、要点（一）系统管理员（admin)只做两件事：1、增、删操作员，并对操作员进行权限分配；（权限分配分功能级、数据级、金额级三级；功能级权限分配在系统管理中进行；数据级和金额级在企业门户中进行）2、备份和引入账套数据。
（注意选对本人作业账套和备份的路径）（二）其余具体的模块操作、数据处理交由已授权的用户（demo、system、ufsoft 等)通过进入企业门户完成。
实验二、基础档案设置一、实验目的：1、掌握用友ERP软件中有关基础设置的相关内容2、理解基础档案设置在整个系统中作用3、理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响二、实验内容：设置基础档案（部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式）三、重点、要点1、基础档案的数据为各模块所共用，既可以在此设置，也可在各模块中进行。
2、建账时选项中选择了客户分类，就必须在后面的操作中进行客户分类信息的初始化设置，否则，后面的模块或数据操作将不能进行。
实验三、总账系统初始化设置一、实验目的：1、掌握ERP-U8软件中总账系统初始化设置的相关内容2、理解总账系统初始化设置的操作方法3、掌握总账系统初始化设置的操作方法三、重点、难点1、增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则2、科目一经使用，就不能再增设下级科目，只能增加同级科目。
3、由于建立会计科目的内容较多，很多辅助核算内容对后面凭证输入操作产生影响，因此在建立会计科目时，要小心并反复检查。
4、如果科目已录入期初余额余额或已制单，则不能删除。
5、非末级会计科目不能删除。
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实验二：基础档案的设置
【实验目的】
掌握用友财务软件企业应用平台的基础设置。
【实验内容】
1．基本信息
2．基础档案
3．数据权限设置
4．单据设置
【实验资料】
一、基本信息设置：
1、可启用总账系统。
（建账时，没有启用总账系统的同学可在此进行设置，注意启用日期为2009年1月）
2、可修改编码方案和数据精度。
（建账时，若编码方案和数据精度设置有错误，可在此修改。
若出现“科目编码级次”为灰色，无法修改，则表明在建账时“勾选”了“按行业性质预置科目”，则必须按实验一的要求重新建账。
）
二、基础档案设置
（一）机构人员
1.部门档案
2.人员类别：
将“在职人员”分为5类
3.人员档案：
备注：在“是否是业务员”前打钩。
（二）客商信息1.供应商分类
2.供应商档案
3.客户分类
4.客户档案
（三）财务：
1.会计科目的设置：
会计科目设置时候应注意：
1．账户性质的选择和辅助核算的添加。
2．注意“应收账款”“应付账款”“预收账款”“预付账款”不受控于“应收（付）系统”。
2.使用成批复制功能:
将“库存商品”科目的下级复制成“主营业务收入”的下级，同时也复制成“主营业务成本”科目的下级。
注意：勾选“数量核算”
将“管理费用”科目的下级复制成“销售费用”科目的下级。
但不勾选“辅助核算”。
3.指定科目：将现金指定为现金总账科目；将银行存款指定为银行总账科目。
（提示：会计科目——编辑——指定科目）
4.凭证类别
5. 外币设置：本公司本位币为人民币，外币为美元，汇率为
7.0882，汇率最小位；5，最大误差：0.00001。
6.增设科目：在1002“银行存款”下增设科目
7.项目目录：
（1）项目定义
（2）项目结构：
①借款项目的项目结构
②工程项目的项目结构
A．借款项目
B．工程项目
（四）收付结算信息1.结算方式
（五）其他：
1.常用摘要：
三、数据权限的设置
1.数据权限设置：
一个是字段级权限控制，另一个是记录级的权限控制。
例如，设定某操作员只能录入某一种凭证类别的凭证。
2.金额权限设置：
主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职务的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量，不涉及内部系统控制的不在管理范围内。
例如，设定某操作员只能录入金额在20000元以下的凭证。
（注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!）。