无锡统盟OA系统规划方案-110516
OA系统建设方案
4．系统构架和功能 (2)4．1 系统构架 (2)4．2 个人办公平台 (4)4.2.1 今日事务 (4)4.2.2 日程安排 (4)4.2.3 任务安排 (5)4.2.4 内部邮件 (6)4.2.5通讯录 (6)4.2.6 个人设置 (6)4．3 业务管理 (8)4.3.1计划制定 (8)4.3.2计划执行 (8)4.3.3计划跟踪 (8)4．4 行政管理平台 (9)4.3.1. 固定资产管理 (9)4.3.2. 档案管理 (12)4.3.3. 人事管理 (14)4.3.4. 出勤管理 (25)1. 指纹考勤管理系统--方案提出 (28)2. 拓扑图 (29)3. 功能特点 (29)4. 软件功能 (29)5. 参考价格 (30)4.3.5. 办公用品管理 (30)4.3.4 资源租借代码维护 (34)4.3.5 新增物品种类 (34)4.3.6 租借物品 (34)4.3.7审核租借记录 (35)4.3.8 管理租借记录 (35)4.3.9 本日租借情况 (36)4.3.6. 财务管理 (36)4．5 信息发布 (36)4.5.1信息剪报 (36)4.5.2.公告栏 (36)4.5.3 政策法规 (37)4.5.4 大事记 (37)4.5.5 电子论坛 (37)4.5.6 万事通 (37)4．6内部通信平台 (38)4．7 系统管理 (40)4．7．1 系统构造 (40)4．7．2 系统用户管理 (42)4．7．3 系统权限管理 (44)4．系统构架和功能4．1 系统构架OA系统的目的是满足街办日常办公需要，包括六大部分功能：●个人办公平台：电子邮件、代办事宜、日程安排、任务管理等●业务管理平台：会议管理、车辆管理、资源管理、出勤管理等●行政管理功能：●信息发布功能：政策法规、新闻公告、交流园地、公共信息等●内部通信管理：即时通信、电子邮件、手机短信、BBS论坛等●系统管理：用户管理、权限管理、安全日志、数据备份、数据字典等其总体功能结构图如下所示：图：OA办公系统功能模块4．2 个人办公平台个人办公管理包括今日事务、日程安排、内部邮件、通讯录、万事通、知识管理、电子论坛和任务安排等模块。
OA系统的建设方案设计
*******办公自动化系统需求分析文档客户编号：___________________说明本文档中所包含的内容是xxxx公司为*****办公自动化（OA系统建立的项目开发计划书，其中用到了我方产品和技术的专有信息。
这些信息不应该被扩散到以外。
版本目录................................................1引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2背景 (1)1.3定义、缩写词、略语 (1)1.4参考资料 (2)1.5读者对象 (2)2项目概述 (2)2.1 项目目标 (2)2.2系统功能概述 (3)2.2.1 个人办公 (3)2.2.2公文管理 (3)2.2.3 公共信息 (3)2.2.4 档案管理 (4)2.2.5 辅助工具 (4)2.2.6系统设置 (4)2.3系统涉及的组织结构 (4)2.4. 工作交流方式 (4)2.5主要项目实施人员 (5)2.6文件 (5)2.7验收标准 (5)2.8项目完成的最后期限 (5)3系统功能描述 (5)3.1系统功能设计原则 (5)3.2个人办公模块 (6)3.2.1 代办事宜 (6)3.2.2 催办信息 (6)3.2.3 工作代理 (6)3.2.4 日程安排 (6)3.2.5个人邮件 (7)3.3公文管理模块 (7)3.3.1发文管理 (7)1 .流程 (7)2•流程说明 (8)3. 流程描述 (8)4. 表单内容 (8)5•模板格式 (10)3.3.2收文管理 (10)1. ............................................................................ 流程图102•流程说明： (11)3. ............................................................................ 流程描述114、模板格式 (11)333请示管理 (12)1. ......................................................................... 流程122. 流程说明 (12)3. 流程描述 (13)4•输出格式 (13)3.3.4出差申请 (14)1 .流程 (14)2•流程说明 (14)3.流程描述: (14)3.3.5出差汇报 (15)1. ......................................................................... 流程152. ............................................................................. 流程说明153. ................................................................................. 流程描述: 163.3.6 请假申请 (16)1. ......................................................................... 流程162. ............................................................................. 流程说明163. ................................................................................. 流程描述: 173.3.7来电管理 (18)1. ......................................................................... 流程182. ................................................................................. 流程说明: 183. ............................................................................. 流程描述193.3.8公告管理 (19)1. ......................................................................... 流程192. ............................................................................. 流程说明193. ............................................................................. 流程描述203.3.9用车申请 (20)1 .流程 (20)2. ............................................................................. 流程说明203. ............................................................................. 流程描述213.3.10车辆维修管理 (21)1 .流程 (21)2. ............................................................................. 流程说明213. ............................................................................. 流程描述22 3.4人事管理 .. (22)3.4.1 人员考勤 (22)3.4.2 人事档案 (22)3.5档案管理 (26)3.5.1 档案管理 (26)3.5.2 档案借阅 (27)3.5.2.1 流程 (27)3.5.2.2 流程说明 (27)3.5.2.3 流程描述 (28)3.6公共信息 (28)361 政策法规 (28)362....................................................................................... 大事记283.6.3 公共文档 (28)364 图片库 (29)3.7辅助工具 (29)3.8 系统管理 (29)3.8.1 用户管理 (29)3.8.2 权限设置 (29)3.8.3 表单定制 (30)3.8.4 流程定制 (30)3.8.5 系统日志 (30)4实施计划 (31)4.1工作任务的分解和人员分工 (31)4.2接口人员 (31)4.3关键问题 (31)5运行环境规定 (31)5.1、硬件平台 (31)5.2、软件平台 (32)1引言1.1编写目的本文档为***** 办公自动化系统的项目开发计划。
OA系统建设项目需求方案建议书5篇
OA系统建设项目需求方案建议书5篇第一篇：OA系统建设项目需求方案建议书方案建议书1前言1.1 编写内容、编写目的、面向读者本文主要阐述我对OA系统建设的总体构想。
内容包括：设计原则、需求分析、系统体系结构设计、软硬件技术解决方案及项目实施等。
本文的编写目的在于向用户阐述我公司对OA系统建设的方案，听取领导及相关部门的意见，为做好系统设计打好基础。
本文面向的读者为：公司各级领导、OA系统建设意向服务商1.2项目背景集团公司急需一套协作工作管理系统降低领导的工作强度，解决管理覆盖面和管理成本难度之间的瓶颈，并通过协作系统提高员工的个人工作管理能力。
1.3项目要求根据项目背景现状，提出以下的建设要求：总体部分：系统要求可扩展的应用服务器设计；完善的系统备份方案；完整的外部应用系统的接口以及接口规范，如档案系统、人事系统，以及其他关系型据库；源码开放；功能要求综合信息平台部分：完善的信息采编、发布、归档以及全文检索功能；符合业务要求的权限管理；可持续扩展的API（应用程序编程接口）底层架构；完善的体系规范整合移动办公业务； OA 系统部分：A、满足集团化组织结构的要求；B、实现集团公司和分公司应用的独立运作，并实现兼职人员的跨单位身份和文档衔接；C、具有结构扩展性，可以快速新增实施/拆卸二级单位的应用部署； D、合理部署OA及网站应用结构，以适应2000人同时在线访问和无限制总用户数；E、成熟的用户管理和应用模块管理、流程定制，可将权限下放给各级管理员独立维护；F、各关键应用模块需保留详细事后审查日志；G、文件办理时效统计，系统提供文件流转日志统计分析模块，供业务审查部门分析文件流转数据；F、相关文档的关联，可按事件、人物、时间等因素将相关文档进行关联。
2需求分析2.1 现状分析集团公司现正处于成立之初，在集团成长过程中，其功能和业务应用将不断进行集成、扩展。
需要建立集团网站、子公司网站部署系统、OA系统和邮件系统、以及以关系型数据为核心的各类非核心业务应用。
oa系统开发方案
oa系统开发方案一、引言在企业管理中，办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）是一种重要的信息化工具。
它能够帮助企业提高工作效率、加强沟通协作、提升管理水平。
本文将对OA系统的开发方案进行详细讨论。
二、系统需求分析1. 用户需求分析对于OA系统的用户而言，他们希望能够通过系统实现日常办公工作的高效处理、信息和任务的统一管理、跨部门协作的便捷性。
2. 功能需求分析（1）人事管理功能：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
（2）文档管理功能：包括文档上传下载、共享、版本控制等。
（3）请假审批流程功能：可实现请假申请、审批人逐级审批、请假进度跟踪等。
（4）会议管理功能：包括会议安排、参会人员管理、会议纪要等。
（5）项目管理功能：包括项目创建、任务分配、进度跟踪、资源管理等。
（6）报销流程功能：实现员工报销的申请、审批和报销进度跟踪等。
三、技术选型与架构设计1. 前端技术选型（1）采用HTML5、CSS3和JavaScript进行前端页面的开发，实现界面美观、用户友好的特点。
（2）使用jQuery等前端框架，提升开发效率和用户体验。
2. 后端开发技术选型（1）选择Java作为主要开发语言，结合Spring、SpringMVC和MyBatis等框架，实现系统的业务逻辑和数据存取。
（2）选择MySQL作为数据库，保证系统的数据安全性和可靠性。
3. 模块划分与架构设计（1）用户管理模块：包括用户注册、登录、权限管理等功能。
（2）人事管理模块：实现员工档案管理、考勤管理、薪资管理等功能。
（3）文档管理模块：提供文档上传下载、共享、版本控制等功能。
（4）请假审批流程模块：实现请假申请、审批人逐级审批、请假进度跟踪等功能。
（5）会议管理模块：包括会议安排、参会人员管理、会议纪要等功能。
（6）项目管理模块：实现项目创建、任务分配、进度跟踪、资源管理等功能。
（7）报销流程模块：包括员工报销的申请、审批和报销进度跟踪。
oa系统方案
OA系统方案1. 简介OA系统（Office Automation System）是指应用计算机技术和软件工程手段，对企业内部管理、办公过程进行自动化管理和协调的信息系统。
该系统涵盖了办公自动化、流程管理、文档管理、协同办公、移动办公等功能，旨在提高办公效率、降低办公成本、改善工作质量。
本文旨在提出一种高效、安全、易用的OA系统方案，以满足企业日常办公的各种需求。
2. 功能模块基于现有的OA系统需求和企业特点，本方案设计了如下核心功能模块：2.1 登录认证模块该模块负责用户登录认证功能，包括用户注册、登录验证、密码重置等。
采用多种认证方式，如账号密码登录、手机验证码登录、第三方登录等，以增强系统的安全性和灵活性。
2.2 组织架构模块组织架构模块用于管理企业内部的组织结构和人员信息，包括部门管理、职位管理、员工管理等。
该模块可以方便地查看和修改组织架构，并提供人员搜索、批量导入导出等功能。
2.3 流程管理模块流程管理模块用于管理企业内部的各类流程，包括请假流程、报销流程、审批流程等。
该模块可以提供流程的创建、审批、查询等功能，实现流程的自动化和规范化。
2.4 文档管理模块文档管理模块用于管理企业内部的各类文档，包括文档的上传、下载、分享等。
该模块可以提供文档的分类、检索、版本管理等功能，方便用户快速找到需要的文档。
2.5 日程管理模块日程管理模块用于帮助用户管理日常日程安排，包括会议安排、任务分配、提醒通知等。
该模块可以提供日程的创建、修改、删除等功能，帮助用户提高工作效率和时间管理能力。
2.6 协同办公模块协同办公模块用于促进团队成员之间的协作和沟通，包括在线聊天、文件共享、协同编辑等。
该模块可以提供实时的消息推送和文件同步，方便团队成员及时交流和合作。
2.7 移动办公模块移动办公模块用于支持用户在移动设备上进行办公工作，包括手机App和移动网页两种方式。
该模块可以提供与PC端相似的功能和界面，方便用户随时随地进行办公工作。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案一、需求背景办公自动化系统是信息化时代各类企事业单位必不可少的工具。
办公自动化系统的普及，将提高工作效率、提升工作质量、节约资源、降低成本。
本文将就OA办公系统的需求提出方案。
二、需求分析1.功能需求（1）办公协同：包括日程安排、工作计划、会议管理、任务分配等。
（2）文件管理：包括文档存储、版本控制、权限管理等。
（3）电子邮件：包括收发邮件、邮件归档、邮件筛选等。
（4）人力资源管理：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
（5）财务管理：包括财务报表、费用报销、预算管理等。
（6）客户关系管理：包括客户信息管理、客户沟通记录、销售机会管理等。
（7）知识管理：包括知识库、技术文档、学习资源等。
2.性能需求（1）稳定性：系统需要保证高可靠性，确保数据不丢失。
（2）安全性：系统需要具备权限控制功能，保护机密信息不被泄露。
（3）扩展性：系统设计应具备良好的扩展性，以适应未来业务发展和功能迭代的需求。
（4）响应速度：系统需要在用户频繁访问时保持稳定的响应速度。
3.用户需求（1）界面友好：系统应具备简洁、直观的界面，方便用户操作和查询。
（2）易用性：系统应提供用户友好的操作方式，降低培训成本。
（3）多终端适应性：系统应能适应不同终端，比如电脑、手机、平板等。
三、需求方案1.办公协同需求（1）日程安排：提供个人和团队的日程安排功能，支持日程共享、提醒等。
（2）工作计划：支持个人和团队的工作计划编制、执行跟踪等。
（3）会议管理：支持会议预约、会议通知、会议记录等功能。
（4）任务分配：支持任务创建、分配、跟踪和反馈等功能。
2.文件管理需求（2）版本控制：支持文档版本管理，允许用户查看历史版本并进行比较。
（3）权限管理：为不同用户或用户组设置不同的文档访问权限。
3.电子邮件需求（1）收发邮件：支持邮件的收发、草稿保存、定时发送等功能。
（2）邮件归档：支持邮件的归档和快速检索。
（3）邮件筛选：提供智能的邮件分类和过滤功能，减少垃圾邮件的干扰。
oa系统方案(4篇)
oa系统方案（4篇）OA系统具有的易用性、严密性和应用性成为企业管理者管理企业的紧要手段，加强企业管理者的整体管控本领，推动企业信息化发展，从而为企业带来经济效益也日渐增长，实在什么是OA？OA有什么好处？一起来看看。
读书破万卷下笔如有神，以下内容是本文库店铺为您带来的4篇《oa系统方案》，希望能够给您供应一些帮忙。
oa办公自动化系统作用篇一首先，OA办公自动化系统规范了企业管理，提高了员工的工作效率。
通过oa软件中的工作流系统，各种文件、申请、票据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以更改的，可以随时依据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。
其次，OA办公自动化系统节省了大量的企业运营本钱。
OA办公自动化系统最重要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮忙企业降低了办公耗材本钱；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力本钱；完满的信息沟通渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
第三，OA办公自动化系统除去信息孤岛、资源孤岛。
OA办公自动化系统的协同性可以彻底除去由于企业内部各业务系统相互独立、数据不全都，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，实现资源的有效共享。
第四，OA办公自动化系统实现知识传播。
实现企业对其最紧要资产D知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全解脱人员流动造成的知识的流失。
第五，OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚。
全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能移动电话，随时随地无缝协同、轻松办公。
第六，OA办公自动化系统供应全程跟踪和管控。
全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，依据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部掌控。
第七，OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝集力。
oa系统方案
oa系统方案OA系统（Office Automation System），中文译为办公自动化系统，是现代企业信息化建设的重要组成部分。
它通过计算机和网络技术的应用，将企业的办公业务流程进行自动化处理，提高办公效率和质量，降低办公成本，实现企业的信息化管理。
关于OA系统的方案，主要包括以下几个方面的内容：1. 系统架构设计：首先需要确定OA系统的整体架构，包括前端的用户界面设计、后端的数据库和服务器架构等。
针对企业的规模和实际需求进行定制化设计，同时考虑系统的可扩展性和灵活性，使其能够适应企业未来的发展需求。
2. 功能模块设计：根据企业的实际业务需求，划分系统的各个功能模块，如文档管理、流程审批、会议管理、邮件管理等。
每个功能模块需要具备相应的业务逻辑和处理流程，确保系统能够满足企业的办公需求。
3. 权限管理设计：OA系统通常需要进行权限管理，确保不同层级的员工拥有不同的权限。
在设计时可以采用角色权限和数据权限相结合的方式，实现精细化的权限控制。
同时，需要考虑系统的安全性，确保数据的保密性和完整性。
4. 数据库设计：OA系统需要有一个可靠的数据库来存储和管理数据。
数据库的设计需要考虑数据的结构和关系，以及对数据的高效访问和查询能力。
同时，需要进行性能优化和容灾设计，确保系统的稳定性和可靠性。
5. 系统集成设计：OA系统通常需要与其他系统进行集成，比如与企业的ERP系统、CRM系统、人力资源系统等。
在设计时需要考虑接口的兼容性和易用性，确保系统能够无缝集成，实现信息的共享和交流。
6. 用户培训和支持：系统上线后，需要进行用户培训和技术支持，确保员工能够熟练使用系统，并及时解决用户遇到的问题。
此外，定期进行系统的维护和更新，以保证系统的正常运行和功能的持续优化。
总之，OA系统方案的设计需要充分考虑企业的实际需求和发展目标，结合现代的技术手段和管理理念，实现企业的信息化建设和办公效率的提升。
oa部署方案
OA部署方案1. 简介OA（Office Automation）办公自动化系统是一种通过计算机技术和互联网技术，实现办公工作流程全自动化、信息化的系统。
本文将介绍OA系统的部署方案。
2. 系统架构2.1 前端架构OA系统的前端采用Web应用的形式，用户通过浏览器访问系统。
前端采用前后端分离的架构，前端使用Vue.js框架进行开发，实现SPA（Single Page Application）的效果。
2.2 后端架构OA系统的后端采用三层架构，分为表示层、业务逻辑层和数据访问层。
表示层负责接收和响应前端的请求，业务逻辑层负责处理业务逻辑，数据访问层负责与数据库进行交互。
后端使用Spring Boot框架进行开发，使用MySQL作为数据库存储数据。
2.3 部署架构OA系统的部署采用云服务器的形式，具体架构如下：OA部署架构OA部署架构•Web前端服务器：使用Nginx作为反向代理服务器，将用户的请求转发给后端服务器。
•后端服务器集群：使用Docker容器进行部署，每个容器包含一个OA后端服务实例，通过负载均衡器（如HAProxy）将用户的请求分发到不同的后端服务器上。
•数据库服务器：使用MySQL作为数据库管理系统，存储和管理OA 系统的数据。
3. 部署步骤3.1 准备工作在开始部署OA系统之前，需要进行以下准备工作： - 购买一台云服务器，确保服务器配置满足系统的需求。
- 安装操作系统和所需软件，如Nginx、Docker、HAProxy等。
3.2 部署前端以下是前端部署的步骤： 1. 将前端代码上传至服务器。
2. 配置Nginx，将用户的请求代理到前端服务器上。
3. 启动Nginx服务，完成前端部署。
3.3 部署后端以下是后端部署的步骤： 1. 构建OA后端服务的Docker镜像。
2. 在每台后端服务器上运行Docker容器，启动OA后端服务实例。
3. 配置负载均衡器，将用户的请求均衡分发到不同的后端服务器上。
OA系统的建设方案设计
*******办公自动化系统需求分析文档客户编号：说明本文档中所包含的内容是xxxx公司为*****办公自动化〔OA〕系统建立的项目开发计划书,其中用到了我方产品和技术的专有信息.信息不应该被扩散到以外.目录I1 引言11.1 编写目的11.2 背景11.3 定义、缩写词、略语11.4 参考资料21.5读者对象22 项目概述22.1 项目目标22.2 系统功能概述2个人办公3公文管理32.2.3公共信息32.2.4档案管理32.2.5辅助工具32.2.6系统设置32.3 系统涉与的组织结构42.4. 工作交流方式42.5主要项目实施人员42.6 文件42.7验收标准42.8项目完成的最后期限43 系统功能描述53.1 系统功能设计原如此53.2个人办公模块5代办事宜错误!未定义书签。
催办信息错误!未定义书签。
工作代理错误!未定义书签。
日程安排错误!未定义书签。
个人错误!未定义书签。
3.3 公文管理模块6发文管理错误!未定义书签。
1．流程62．流程说明63．流程描述74．表单内容75．模板格式8收文管理错误!未定义书签。
1．流程图92．流程说明：93．流程描述104、模板格式10请示管理错误!未定义书签。
1．流程112．流程说明113．流程描述114．输出格式12出差申请错误!未定义书签。
1．流程122．流程说明123．流程描述：13出差汇报错误!未定义书签。
1．流程132．流程说明143．流程描述：14请假申请错误!未定义书签。
1．流程152．流程说明153．流程描述：15来电管理错误!未定义书签。
1．流程162．流程说明：163．流程描述16公告管理错误!未定义书签。
1．流程172．流程说明173．流程描述17用车申请错误!未定义书签。
1．流程182．流程说明183．流程描述18车辆维修管理错误!未定义书签。
1．流程192．流程说明193．流程描述193.4 人事管理20人员考勤错误!未定义书签。