办公自动化

1 WORD 2007 新建Ctrl + N 打开 Ctrl + O 保存Ctrl + S 另存为F12 打印Ctrl + P 录入文字：Enter另起一行。修改文字内容：利用键盘上的 → ← ↑ ↓可控制光标的位置，随时修改文字内容 选择文字：一、在文字处双击鼠标左键，可以选择词语；击三次鼠标左键可选择一段文字；在文字前面单击可选择该行文字；在文字前面双击可选择该段文字；在文字前面连续击三次可选择整篇文档。 选择文字：二、利用鼠标拖动可以自由选择文字；按下Ctrl键再选择文字可以选择不连续的多处文字；鼠标在任意处，按下Shift键至另处文字，可将两点之间文字选择。Ctrl键与Shift键可结合使用。先按ALT键可以选取矩形区域文字。 移动文字：选择要移动的文字，拖动鼠标，至文字的新位置。（可观察竖线位置确定文字新位置。） 删除文字：确定光标位置，按下主键盘上的“←”，删除光标前方的文字内容，按下键盘上的“Delete”，删除光标后方的文字内容：也可以将要删除的文字内容选择，然后按下主键盘上的“←”或“Delete”都可以。 复制文字：一、1．选择要复制的文字，2．击鼠标右键，选择复制，3．鼠标移动至文字副本的位置，4． 击鼠标右键，选择粘贴。 复制文字：二、1．选择要复制的文字，2． Ctrl +C，3．鼠标移动至文字副本的位置，4． Ctrl + V。 复制文字：三、选择要复制的文字，按下Ctrl键不松手，移动文字至文字副本的位置，松开鼠标与Ctrl键。

字体：

共有十八个小选项修饰文字，注意：这些选项都是为选中的文字进行修饰，所以要想修饰文字，

一定要先选择文字。（１）设置字体，默认字体为宋体、黑体、楷体，可以网上下载字体，复制粘贴至Ｃ盘Windows 文件夹中的Fonts文件夹中。（2）字号，大写中初号最大，小写中72号最大，72号比初号大，若设置标题72号不够大时，可以输入数值。（3）增大字号，快捷键Ctrl +“ ]”。（4）减小字号，快捷键Ctrl +“ [”。（5）清除格式，去年文字的修饰，还原为默认文字样式。（6）字符边框，为文字加框，最多加一行，若选择多行文字，则一行一框。（7）加粗，快捷键Ctrl +“B”。（8）倾斜，快捷键Ctrl +“I”。（9）下划线，快捷键Ctrl +“U”。（10）删除线，在所选文字中间画一条线。（11）下标，在文字下方创建小字符。例：H2O。（12）上标，在文字上方创建小字符。例：85m2。(13)更改大小写，七个选项。（13）突出显示，以不同颜色突出显示文字，使文字看上去像用萤光笔作了记号一样。（14）文字颜色，更改文字本身颜色。（15）字符底纹，这文字添加灰色底纹。（16）带圈字符，给一个字加上圆圈、方框、菱形、三角形。取消选择“无”。 注意：以上16种文字修饰，可以叠加使用，取消与添加操作相同，怎么加上的就怎么取消。 2

段落：

共有十六个小选项修饰文字。（１）项目符号，用一种符号修饰条款事项中的选项。（2）编号，

为条款事项中的选项添加数字编号。（3）多级列表，多用于制作教材，章、节、小节。（4）减少缩进量，光标所在段或选中文字段，整体向左缩进，每次缩进一个字符。一般和增加缩进量结合使用，当向左已经至页边距时就不能再缩了。（5）增加缩进量，光标所在段或选中文字段，整体向右缩进，每次缩进一个字符。（6）字符缩放，文字加宽或缩窄，高度不变；（7）排序，选择多段文字，按每段第一个字的拼音或笔划进行排序。（8）显示/隐藏段落标记（9）左对齐，所有文字以左页边距为对齐，由于标点符号原因可导致，文字右侧不对齐。（10）居中对齐，一般用于标题，使用文字在页面的中心。（11）右对齐，所有文字以右页边距为对齐，由于标点符号原因可导致，文字左侧不对齐。（12）两端对齐，所有文字以左、右页边距为对齐，由于标点符号原因可导致中间文字不对齐。(13)分散对齐 ，文字内容较少时可见明显效果，第一个字在左侧，最后一个字在右侧，中间文字平均分布于整行。（14）行距，更改整段或多段文字中，行与行的距离（15）底纹，为文字添加底纹效果。（16）边框，有十种边框样式修饰文字。在些选项最下方有边框和底纹的具体选项。

样式：软件自带的一些修饰文字的样式，可根据需要自行选择。也是为选中文字添加。

剪贴板：剪切、复制、粘贴。如果工具条上有按钮是灰色的，表示不可用，“剪切、复制”是针对选择中的文字，所以当有文字被选择之后，这两个按钮就是黑色可用。

单击红色区域可展开剪贴板窗口，可以先复制多个（最多24个）文字区域，然后鼠标确定需要粘贴的地方，再在剪贴板列表中点击文字。实现多选择粘贴。

编辑：查找与替换一般结合在一起使用，在查找内容选项中输入要查找的文字，点击查找下一处，计算机会从光标处开始向下循环查找与输入内容相同的文字。替换可以将查找内容替换为新内容，“替换”只替换当前计算机找到的一个内容；“全部替换”将整个文档中的内容全部替换。点击《更多》（格式）可以将替换的文字进行格式化编辑例如：字体、颜色、字号等。 3

页面设置：

1更改文字方向。更改的是的有文字的方向。或是点击文向最下方的《文字方向选项》来设置文字

方向时，会有种特殊情况，输入三段文字，选择中间一段，设置文字方向为竖排，确定之后选中这段文字会另起一页按竖排排列，而前一段在前一页，最后一段又会另起一页保持横排不变。2页边距，设置页边距大小有宽窄短，点自定义可以自由设置上下左右页边距数值。3纸张方向，更改纸的方向横向纵向。4纸张大小，更改纸的大小，A4、A5、B4、B5、16开、32开、信封等。5分为选中段落进行栏设置，报纸上最见。一栏、二栏、三栏、偏左、偏右、取消时点一栏即可。在同一篇文档中，可以为不同段落设置不同栏数，切记先输入文字再分栏。 稿纸设置：

可以设置文档为稿纸，并且可以输入为稿纸样式，变成稿纸后文字大小只能为五号，不可变大。取

消时点击非稿纸文档。 面页背景：设置纸张的颜色1印可以打印。水印有文字水印和图片水印。点自定义水印设置。下方有删除不

需要时可点击删除水印。2页面颜色，单一颜色背景直接点击即可。填充效果中可设置渐变、图案、纹理、图片等四种背景效果只能看不能打印输出。所有纸张都是一样的，不可以一页一样。3页面边框为整张纸添加一个外框，所有页都一样。线型、颜色、粗细，预览中四个按钮可以选择为四边中的任意组合添加。也可以边四个样式。艺术型中提供一些好看的小花边。 段落：

缩进：左光标所在段或者是所选段落的文字左侧整体向右移动。右光标所在段或者是所选段落的文字右侧

整体向左移动。间距：左光标所在段或者是所选段落之间的间距，不会改变文字行距。 脚注：

为文字添加解释文字。在该文字所在页面页脚处编辑

解释文字。尾注：为文字添加解释文字。在文档的最后一行下方添加编辑解释文字。目录：将章节设置为标题样式，就可以通过目录下方的插入目录自动产生目录。链接模式，按CTRL加鼠标单击就可以直接跳转到该章节所在页面。

链接：

超链接，可以用文字打开计算机中所有的内容可以是文件，图片，游戏，视频，音乐，所有可以看见和选

择到的内容。在查找范围中找到需要链接的内容，设置之后文字会变为蓝色带下划线样式，按下CTRL加鼠标单击就可以打开链接的内容。 4

书签：记录光标位置，方便下次打开时快速找到该位置，书签名称只能是巩英文，用定位功能输入书签名，就可

以快速跳到那页。

页眉页脚页码：

页眉和页脚在页边距之外，可以打印，所有页都一样。页码按设置的位置添加。对计算机

自带效果不满意可以在页眉和页脚页码处双击进行更改。改完之后在正文处双击就可结束编辑，编辑页眉和页脚页码进正文是处于锁定状态。 首字下沉：

突出段落第一个字，有下沉和悬挂两种样式选择。

日期和时间：插入系统日期与时间，日期与时间格式分为中文和英文两种表示法。

符号：各种键盘上没有的特殊符符号。这些殊符符号可以像正文一样进行美化。

编号：把数字转换成相对应的格式，常用的有大额数值的大写转换。

封面：软件自带了一些好看实用的封面样式，可以用作文档的一面效果。是一些模版，

可以自己填写内容。 空白页：在光标所在页面后面快速插入一页空白纸。光标后原来的空内容显示在空

白页的下一页。 分页：在光标所在处后面的文字自动到下一页。CTRL+回车。

插入菜单中的图片按钮，可以将计算机中存在图片插入文件中使用。图片被插在光标的在处，文档内容被排挤开。文字还是从左到右读。 调整：

亮度图片变亮可暗；对比度图片各个颜色之间的差反；重新着色用另一咱颜色覆盖图片。重设图

片还原图片。 阴影效果：

为图片添加各种阴影效果，最下方可以改阴影的颜色。后面五个按钮中间控制阴影的显示或隐藏，

其它四个控制阴影的位置。 边框：

为图片添加外框。颜色、线型和粗细三个选项。取消边框把颜色设置为无颜色。

排列：

位置：设置图片在页面的上中下左中右的对齐对齐位置。置于顶层：可将图片浮于文字上方，或有多个图

片重叠时，更改它们之间 上下顺序。置于底层：可将图片衬于文字下方，或有多个图片重叠时，更改它们之间 上下顺序。文字环绕：正文与图片的排列方式，默认为嵌入式，这种方式移动起来不方便，可选其它四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方。四周型、紧密型的区别在于当图片旋转角度时，文字与图片是随形环绕，而四周型始终是矩形环绕。对齐：两个或两上以上图片进行对齐排列。分布是指图片之间间距相等。组合：两个或两上以上图片进行组合，组合之后一起移动变换。下边有取消。旋转：将图片进行90度旋转或镜像。