窗口服务规范
售票窗口服务规范操作规程

售票窗口服务规范操作规程一、引言售票窗口作为乘客购票的重要场所,服务质量直接关系到用户体验和客户满意度。
为了提升售票窗口服务水平,有效促进旅客出行便利和满意度,特制定本售票窗口服务规范操作规程。
二、服务态度与礼貌1. 售票员应主动向用户问好,微笑并以礼貌的态度面对每一位顾客,彰显职业素养和服务水平。
2. 在售票过程中,售票员应耐心倾听用户需求,提供正确、详细的票务咨询和解答。
3. 不论人多少,售票员不得对用户表示不耐烦或者冷漠,应给予每一位用户平等的关注与服务。
三、工作环境整洁1. 售票窗口应保持整洁、有序,无不必要的杂物和物品。
2. 桌面上的器具、文具、设备等工作用品应摆放整齐,并确保正常运转。
3. 窗台及窗口玻璃应保持干净清晰,无灰尘和污渍。
四、排队和受理1. 在高峰期,应设置合理的排队区域,有序引导用户排队购票。
2. 售票窗口要确保受理速度和质量,尽量减少用户等待时间,保证用户的出行效率。
3. 为了提升工作效率,售票员应事先准备好各类票务表格、打印设备等,保证流程的便捷和快速。
五、合理优化支付方式1. 提供多种支付方式,包括现金、银行卡、移动支付等多样化方式,以满足不同用户的需求。
2. 对于老年人等特殊群体,应给予特殊关注,提供协助和友好的服务,帮助他们顺利完成支付。
六、规范信息咨询和告知1. 对于用户的询问,售票员应根据实际情况,提供准确、快捷的相关信息。
2. 对于票价和折扣等政策,售票员要进行充分学习和了解,能够清楚地向用户解释和告知。
七、解决问题和投诉1. 在售票过程中,若出现任何问题或用户投诉,售票员应以积极的态度,耐心处理并及时解决。
2. 当无法解决问题时,应及时上报至相关部门,并向用户做出解释和道歉。
八、培训与提升1. 对于新员工,应进行系统培训,确保其熟悉并掌握售票窗口服务规范操作规程。
2. 定期组织售票员进行培训和交流,分享经验和技巧,提升服务质量和专业水平。
九、营造良好形象1. 售票员要保持仪容整洁,着装得体,树立良好的职业形象,展现职业魅力。
医院窗口服务规范规章制度

医院窗口服务规范规章制度第一章总则第一条为规范医院窗口服务,提高服务质量,维护医院良好形象,特制定此规章制度。
第二条本制度适用于医院所有窗口服务岗位的工作人员。
第三条窗口服务岗位是指医院门诊、住院等各类窗口的服务岗位,包括挂号、缴费、退款、咨询等窗口。
第四条工作人员在执行窗口服务工作时,应遵守本制度规定。
如有特殊情况,需向上级主管报备并取得批准。
第五条医院将定期开展窗口服务培训活动,确保工作人员了解并遵守本制度。
第二章窗口服务基本要求第六条窗口服务岗位的工作人员应做到言谈举止文明、和蔼可亲,提供高效、优质的服务。
第七条工作人员应穿戴整齐、干净,佩戴有效的工作牌,与患者和其家属保持良好的形象。
第八条工作人员应熟悉本制度,熟知各项服务规范和操作流程,并向患者和其家属提供正确、及时、准确的咨询和指导。
第九条窗口服务岗位的工作人员要关心患者的需求并尽可能提供帮助,严禁出现嫌弃、冷漠等不良态度。
第十条工作人员应保持良好的沟通及解释能力,对患者提出的问题和投诉进行及时回应,做到诚信、公正,严禁以个人利益为前提做出不当承诺。
第三章窗口服务流程规范第十一条挂号窗口服务流程:1. 患者到达挂号窗口后,工作人员应主动迎接,确认患者身份。
2. 根据患者所需挂号项目,提供清晰的挂号流程和费用说明,并协助患者完成挂号。
3. 确认并核对患者信息,确保资料录入准确。
4. 如有优先挂号等特殊情况,工作人员需根据规定进行操作,并向患者解释规则。
第十二条缴费窗口服务流程:1. 患者到达缴费窗口后,工作人员应主动迎接,核对患者信息。
2. 准确计算患者应缴费用,并提供详细的费用明细和缴费方式。
3. 提供优先缴费通道给有特殊需求的患者,如残疾人、急诊等。
4. 确认收款无误后,为患者开具缴费明细和发票。
第十三条退款窗口服务流程:1. 工作人员应耐心听取患者退款原因,了解具体情况。
2. 根据退款情况,进行核实和处理,及时告知患者处理结果并解释相关规定。
窗口服务要求

窗口服务要求有:
1.热情服务:窗口服务人员应该以热情、友好的态度接待客户,
并尽可能提供帮助和支持。
2.高效沟通:服务人员应该具备良好的沟通技巧,能够清晰、准
确地回答客户的问题,并尽量避免使用专业术语或行业术语。
3.专业素养:服务人员应该具备相关的专业知识和技能,能够准
确、快速地处理客户的需求和问题。
4.诚信守法:服务人员应该遵守职业道德和法律法规,保护客户
的合法权益,不泄露客户的个人信息和商业机密。
5.规范操作:服务人员应该按照规定的流程和操作规范进行服务,
确保服务质量和效率。
6.关注细节:服务人员应该关注细节,尽可能考虑到客户的需求
和感受,提供个性化、人性化的服务。
7.不断改进:服务人员应该不断改进服务质量,提高服务水平,
以满足客户的需求和期望。
窗口服务规范

窗口服务规范在xx员服务规范中,由九部分内容组成:仪容规范,仪表仪态规范,服务语言规范,电话礼仪规范,窗口服务规范,服务环境规范,窗口管理规范,考勤休假规范,禁止行为规范。
下面让我们来介绍一下xx员上班期间服务规范:一.仪容规范衣着:必须按季节统一穿工装,保持整洁、干净;衬衫夏天只能开最上一个扣子,并掖在裤子里;衣扣整齐,不挽袖口、裤腿;领带:公司统一配制,系时紧贴领口,长度适中,扎结挺括、端正、干净。
鞋:必须穿黑色皮鞋、深色袜子,保持鞋面清洁,禁止穿拖鞋、凉鞋和其他形态怪异的鞋,前不露趾,后不露跟,杜绝蹋了鞋员工牌:佩带员工牌上岗,员工牌应佩戴悬挂于胸前,标有员工姓名和编号的正面应朝向前方发式:不得染发、留长发。
头发前不过眉、侧不过耳、后不过衣领,禁止留胡须。
不得戴帽指甲:不留长指甲,不涂彩色指甲油,不美甲化妆:淡妆上岗,但不得浓妆艳抹、不得使用浓烈香水。
饰物:不佩带夸张醒目的饰物,以及带坠耳环、过大的项链和戒指新入职员工工装:新入职员工在未配发工装之前及实习生实习期间必须穿着款式、颜色与行服相近的职业装,保持整体着装的协调一致二.仪表仪态规范面部表情:亲和友善且面带微笑;禁止冷笑、讥笑;禁止对客户紧绷着脸,萎靡不振或爱理不理手势:禁止用手托腮应答客户、用指挖耳抠鼻剔牙、只简单摆手作答、用手指指点客户 站姿:双腿自然站立,收腹挺胸,双臂自然下垂。
禁止双手叉腰、双臂抱于胸前、手插口袋、身体东倒西歪或身体依靠其他物体坐姿:禁止翘二郎腿、双腿叉开行姿:男士行走姿态要端正稳健;女士行走姿态要轻盈灵敏。
二人以上行走不得勾肩搭背或嬉笑追逐三.服务语言规范主动热情:客户坐到服务窗口,要面对客户接单或询问客户办理业务内容,要主动热情接待客户,客户咨询有关事项或递单计费时,应立即回答或接单永远耐心:客户办理业务或咨询业务时,要主动热情、耐心解释,禁止厌烦、冷落、刁难、歧视客户至上:窗口有客户,除特殊业务外必须停下手中的工作进行接待。
医院行为规范及窗口服务规范范文

医院行为规范及窗口服务规范范文一、医院行为规范1. 基本要求(1)遵守国家法律法规,维护医院形象。
(2)尊重患者,保护患者隐私,提供优质医疗服务。
(3)遵守职业道德,廉洁自律,不接受患者及家属的馈赠。
(4)维护医院秩序,遵守医院规章制度,服从医院管理。
2. 医德医风(1)树立“以患者为中心”的服务理念,关心、关爱患者。
(2)遵守诊疗规范,严谨治学,不断提高医疗技术水平。
(3)诚实守信,不夸大宣传,不误导患者。
(4)保持良好的医患沟通,耐心解答患者疑问,提供必要的健康指导。
3. 工作态度(1)爱岗敬业,认真负责,恪尽职守。
(2)遵守工作时间,不迟到、早退,不擅自离岗。
(3)保持良好的工作秩序,不喧哗、不打闹。
(4)团结协作,互相支持,共同提高。
4. 职业素养(1)着装整洁,仪表端庄,符合职业形象。
(2)言谈举止文明,礼貌待人,尊重患者及家属。
(3)遵守保密原则,不泄露患者隐私。
(4)不断提高自身素质,适应医疗事业发展需求。
二、医院窗口服务规范1. 挂号窗口(1)提前15分钟到岗,准备就绪。
(2)热情接待患者,耐心解答疑问,提供就医指导。
(3)严格按照收费标准收费,及时出具收费凭证。
(4)保持窗口整洁,提供舒适的就医环境。
2. 收费窗口(1)提前15分钟到岗,准备就绪。
(2)热情接待患者,耐心解答疑问,提供就医指导。
(3)严格按照收费标准收费,及时出具收费凭证。
(4)保持窗口整洁,提供舒适的就医环境。
3. 药房窗口(1)提前15分钟到岗,准备就绪。
(2)严格按照处方配药,确保用药安全。
(3)耐心解答患者疑问,提供用药指导。
(4)保持药房整洁,确保药品质量。
4. 检验窗口(1)提前15分钟到岗,准备就绪。
(2)严格按照检验流程操作,确保检验结果准确。
(3)耐心解答患者疑问,提供检验指导。
(4)保持检验窗口整洁,提供舒适的就医环境。
5. 住院处窗口(1)提前15分钟到岗,准备就绪。
(2)热情接待患者,耐心解答疑问,提供住院指导。
物业窗口服务标准(客服部)

七、当接待人员操作错误,遇到业主质疑时:
◆ 服务标准: “对不起。刚才可能是因为我操作失误,
但不会影响到对这件事情的处理的,请您放 心。”
◆ 服务禁忌: 0“我也不清楚是怎么回事,我是按照正规
4
程序操作的,反正这个系统就是这样。”
(二)递接物品
0 3
◆ 服务标准:
三、当业主投诉某个具体事件,情绪升级、激动时:
◆ 服务标准: “您好!您的意见我已记录,落实后我们安排
专人给您回复。请问您通常在什么时间比较方 便? ”
◆ 服务禁忌: 1. “0 我不清楚这个事情,不是我经办的” 2. “3 我是才到的新员工”
四、当客户情绪激动,要求直接面见经理时:
◆ 服务标准: “您好,您可以把事情告诉我,看我能不能
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◆ 服务标准: 1.女员工前发不遮眼,不梳怪异发型; 2.男员工后发不超过衣领,不盖耳,不留胡须; 3.头发应保持整洁干净,不允许焗染与自然发色差异较大的其他颜色; 4.女员工化淡妆。
◆ 服务禁忌: ※不允许浓妆艳抹,上班期间不允许在公共场所整理仪容仪表; ※指甲不允许留过长,不允许涂有色指甲油; ※上班前不允许吃有异味0食品,保持口腔清洁。
◆ 服务禁忌: ※不允许椅子上前俯后仰,摇腿翘脚; ※不允许在上司或业户面前双手抱
在胸前、翘腿或半趟半坐;0 ※晃动桌椅,发出声音。 4
二、服务标准
(一)前台接待
◆ 服务标准: 1.桌面保持干净整洁;
◆ 服务禁忌:
2.铃响三声前接听电话; 3.标准用语(“您好,物业。”)
※不允许桌面放零食,不允许在前台吃饭;
4
◆ 服务标准: 1.面带微笑; 2.抬头挺胸收腹; 3.双腿并拢; 4.女员工手放标准位置:双手自然放于肚脐位置, 右手在上;男员工手自然下垂或背于后方。
窗口服务规范
窗口服务规范一、上岗准备1、工作人员必须提前10分钟到岗,做好班前工作准备,做好考勤记录。
2、清理好办公区域卫生,做到办公岗位整洁有序。
二、仪表仪容仪表仪容要求整洁、端庄,表现机关工作人员良好风貌。
1、工作时间服装应整洁,不准穿袒胸露背不文雅服饰。
2、言行举止要温和、谦恭、自重,谈吐高雅,使用文明用语,坐姿端正,站姿挺立。
三、服务要求1、文明服务:态度热情,语言文明,仪态端正,礼貌待人,耐心解释,不推诿,不扯皮。
2、规范服务:明确依据,首问负责,履行程序,对能办理的明确答复办理结果,对不能办理的说明理由。
3、公正服务:遵规守纪,办事公道,不收礼,不吃请,不搞钱权交易。
4、限时服务:凡属于本区管辖范围的社会服务项目,一般问题及时或当天办结;复杂问题不超过三天办结;需要协调市有关部门解决的,一周内答复。
并将其问题及时报中心办公室。
四、禁止事项1、不准在工作时间用餐,不准吃零食。
2、不准带小孩上岗。
3、不准擅自离岗、缺岗、串岗及闲聊。
4、不准讲脏话、粗话及大声喧哗。
5、不准用电脑查看玩游戏及干私活。
6、不准长时间会客或在窗口内会客。
7、不准打电话闲聊或长时间占用电话线路。
8、不准上班时间浓妆艳抹,佩戴怪异饰品。
9、不准以上班时间未到和已到下班时间为由,拒绝办事人员的办事要求。
10、不准在大厅内吸烟;不准萎靡不振,哈欠连天,更不准趴在桌子上睡觉。
廉政建设六不准一、不准利用服务之便谋取私利;二、不准向客户推销、出售商品;三、不准接受办事客户的宴请;四、不准到基层或企业事业单位报销各种费用;五、不准参加用公款支付的营业性娱乐活动;六、不准在公务活动中接受礼品(包括礼金、礼券、礼物),对一时无法拒绝而接受的礼品,应自觉申报登记。
文明用语及服务忌语一、文明用语1、您好、对不起、谢谢、不用谢、再见;2、您要办理什么业务;3、请讲、请稍候、请慢走、请填写、请缴费;4、请您出示您的有关证件,谢谢合作;5、对不起,您的资料缺证件,谢谢合作;6、您的手续已办好,请核对;7、请收好您的证件、资料;8、请您x年x月x日来取证件;9、谢谢您对我们工作的支持;10、请多提意见,欢迎再来。
规范化服务窗口规范
规范化服务窗口规范一、概述规范化服务窗口是指为了提供更高效、更便捷的服务而设立的特定窗口。
通过对服务窗口的规范化管理,可以提高服务质量,降低服务成本,提升服务效率。
本规范旨在建立一套统一而完善的服务窗口规范体系,以规范化服务窗口的建设和运营,确保服务窗口能够有效地满足用户需求。
二、服务窗口规范的内容1.窗口布局和设计(1)窗口布局应科学合理,充分考虑用户的使用习惯和心理需求,确保用户可以轻松找到所需的服务资源。
(2)窗口设计应简洁大方,不应过于花哨或复杂,以免给用户带来困扰与不适。
(3)窗口设计应体现企业的形象和文化,通过窗口布置和展示,传达出企业的品牌价值和服务理念。
2.服务人员素质和技能要求(1)服务窗口的工作人员应具备丰富的服务经验和良好的沟通技巧。
他们应热情、耐心、细心地为用户提供服务,并能够及时解答用户的问题和需求。
(2)服务窗口的工作人员应熟悉所提供的各项服务,能够准确、全面地为用户提供服务,及时处理各种突发事件和异常情况。
(3)服务窗口的工作人员应具备良好的团队合作意识和紧急处理能力,能够有效地协调各种资源,解决问题,确保服务的连贯性和效率性。
3.服务窗口的服务流程和标准化操作(1)服务窗口应建立完善的服务流程和标准化操作规范,明确每个环节的责任和要求,确保服务的一致性和稳定性。
(2)服务窗口应进行日常巡检和定期维护,确保设备和系统的正常运行,提高服务的可靠性和连续性。
(3)服务窗口应建立健全的服务评价机制,收集用户的意见和建议,及时改进服务,并提供用户满意度报告。
4.服务窗口的信息公示和宣传工作(1)服务窗口应向用户提供充分的信息,包括服务内容、办理流程、申请要求等,确保用户能够全面了解所需的服务信息。
(2)服务窗口应根据需要进行宣传和推广,提高用户对服务的认知度和使用率。
三、服务窗口规范的实施1.建立服务窗口规范的工作机构,负责规范的制定、实施和监督。
2.所有服务窗口的建设和运营都必须按照规范进行,不得有任何违规行为和操作。
窗口单位服务规范
《窗口单位服务行为规范》
1、着装整洁、规范。
窗口职工在工作时间必须服装整洁干净,不穿拖鞋。
2、仪表大方。
职工应保持仪表端庄,淡妆上岗,头发梳理整齐,指甲常修。
3、举止文明。
坐、立姿势要端正,坐时不翘二郎腿或斜靠在椅背上;立时要自然站立,不可双手卡腰,上体摆动。
看要自然,听要专注。
4、言语和蔼。
说话亲切,对病友询问应有问必答,音量要适中,使用礼貌语言。
5、微笑服务。
对病友表现出亲切、真诚、友好,做到主动、耐心、热情、周到。
愉快解答每一位病友的疑问,不以貌取人,不厚此薄彼。
6、礼貌待人。
不怠慢患者和流露出厌烦情绪,对病友提出的批评或建议,虚心接受,遇有自己无法处理的问题,要及时请示部门主管或领导,做好解释工作,严禁与病友发生顶撞争吵。
7、工作认真。
熟悉本岗位规章制度,能独立完成本职工作,严格要求自己,对工作有高度责任感。
8、作风严谨。
不迟到、早退,不无故脱岗,上班提前十分钟到岗,不在工作场所内聊天、嬉笑,上班时间不干私活,不串岗、不吸烟、不嚼槟榔、不玩手机、不玩电子游戏等。
政务大厅窗口服务规范PPT
探索多元化服务模式
设立自助服务区
提供自助终端设备,支持群众自助查询、打印 等操作。
引入第三方服务
与专业机构合作,提供代办、咨询等附加服务 。
开展预约服务
提供线上预约功能,合理分流群众,减少等待时间。
创新服务理念与方式
强化服务意识
树立以人民为中心的服务理念,提高服务态度和水平。
开展培训与交流
定期组织窗口工作人员参加培训和交流活动,提升业务能 力。
行为规范
遵守纪律
严格遵守政务大厅的各项规章制度,不迟到早退,不擅自离岗。
高效服务
在规定时间内完成各项服务工作,提高服务效率,露个人信息和机密信息。
仪容仪表
1 2
着装整洁
穿着整洁、得体的工作服,保持衣物干净、整洁 。
仪态端正
保持良好的坐姿、站姿和行走姿势,不东倒西歪 、倚靠他物。
监督与投诉处理
监督机制
建立有效的监督机制,对窗口服务人员的服务过程进行实时监控和评价,及时 发现和纠正服务中的问题。
投诉处理
设立专门的投诉渠道,及时处理和回应群众的投诉和建议,不断改进服务质量 。
持续改进与优化
服务反馈
收集窗口服务人员的反馈和建议,针对存在的问题和不足进行持续改进和优化。
创新发展
引入社会监督
通过公开投诉电话、设立意见箱等方式,接受社会监督, 持续改进服务质量。
THANK YOU
3
精神饱满
保持精神饱满、自信的状态,不萎靡不振、无精 打采。
04
服务质量保障
培训与考核
培训内容
窗口服务人员应接受专业培训,包括 业务知识、服务态度、沟通技巧等方 面,以确保他们能够提供优质的服务 。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
窗口服务规范
一.职业道德规范第一条从建设“一站式”服务型机构.构建***的高度认识本职工作,树立高度的责任感和使命感。
第二条树立大局意识,自觉维护***的形象,为创建服务品牌而努力。
第三条加强业务学习,熟练掌握各类政策、业务经办内容。
二.行为规范第四条遵纪守法,自觉遵守各项规章制度.工作纪律。
第五条工作时间统一着装,衣装干净,仪表整洁大方,保持良好的精神风貌。
第六条保持工作环境的整洁、整齐、有序、统一、和谐。
第七条服务要热心、诚心、真心、耐心。
第八条勤学好问,积极主动,爱岗敬业,求真务实。
第九条团结协作,甘于奉献,开拓创新,积极向上。
三.工作规范第十条工作人员应遵循以下操作规范:
1.工作时间提前到岗做好准备,确保在工作时间处于“准备好”的状态。
2.工作时间内暂时离开柜台,需由他人临时顶替,确保柜台有人服务。
3.工作结束,根据经办业务分类做好工作小结,建立服务日志基础台帐。
第十一条工作人员在接待时,应遵循以下用语规范:
1.服务中应当使用普通话,使用规范的首问语、过程语、结束语(见附件1)。
2.服务用语的基本要求:用语礼貌;
表达通俗、易懂;
语句简短、精练;
语气亲切、温和;
3.在服务过程中,应注意使用文明礼貌服务用语,如“请问、请讲、对不起、很抱歉、让您久等了、请稍等、谢谢”等。
4.提高沟通技巧,尊重服务对象,禁止与服务对象发生争执或使用服务禁忌用语(见附件2)。
第十二条工作人员在工作中,应遵循以下服务内容规范:
1.服务内容规范、正确,确保无差错。
2.树立责任意识,不得随意回答或操作自己不清楚的问题;
疑难问题,应按照有关程序流转确定统一答复口径后再操作。
3.对服务对象的建议和意见、重大情况及热点、难点问题,要及时反映给有关负责人。
3.结束语(1)操作完毕示意“请您检查好随身物品”(2)当来服务对象对您的服务表示感谢时,应回答:“不客气,这是我们应该做的。
”(3)结束语:“请慢走”。
附件2:
服务禁忌用语1.急什么!2.你烦不烦!3.不可能的。
4.你不要再讲了。
5.不要啰唆。
6.这事情不属于我们管。
7.不是告诉你了吗,怎么还问!8.我不知道(我不清楚)。
9.投诉是你的权利(你去投诉好了)。
10.我这里是没办法为你判定的,你可以到XX部门去。