某会展策划内容及流程方案(PPT 50张)
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会展策划_8(PPT93页)
1 会展策划的基本理论
WTO一系列协定或协议都要求成员分阶段逐步实行贸易自由化，以此扩大市场准入 水平，促进市场的合理竞争和适度保护。主要表现在：
1．《1994年关贸总协定》要求各成员逐步开放市场，即降低关税和取消对进口 的数量限制，以允许外国商品进入本国市场与国产品进行竞 争。这些逐步开放的承 诺具有约束性，并通过非歧视贸易原则加以实施，而且一成员要承诺不能随意把关重 新提高到超过约束的水平，除非得到WTO的允许。
2．其他货物贸易协议也要求各成员逐步开放市场。如《农业协议》要求各成员 将现行的对农产品(新闻,行情)贸易的数量限制进行关税化，并承诺不再使用非关税措 施管理农产品贸易和逐渐降低关税水平；这类协议还包括《海关估价协议》、《贸易 的技术性壁垒协议》、《动植物检疫协议》等。
1 会展策划的基本理论
3．《服务贸易总协定》要求各成员逐步开放服务市场，即在非歧视原则基础上， 通过分阶段谈判，逐步开放本国服务市场，以促进服务及服务提供者间的竞争，减少 服务贸易及投资的扭曲，其承诺涉及商业服务、金融、电讯、分销、旅游、教育、运 输、医疗与保健、建筑、环境、娱乐等服务业。
1 会展项目可行性研究
题材的初选
1 会展策划的基本理论
行业选择
a) 该地区的优势产业和主导产业 b) 国家和本地区的重点发展产业 c) 政府扶持的产业
1 会展策划的基本理论
选择的具体方法
新立题材：通过对信息的收集和整理，选定一个本展览机构从来没有涉及， 或其他办展机构进入得少甚至没有办展机构进入的展览题材。
1 会展策划的基本理论
从法律上讲,知识产权具有3种特征: 1,地域性,即除签有国际公约或双力、多边协定外,依一国法律取得的权利只能在
该国境内有效,受该国法律保护; 2,独占性或专有性,即只有权利人才能享有,他人不经权利人许可不得行使其权利; 3,时间性,各国法律对知识产权分别规定了一定期限,期满后则权利自动终止。
展会活动策划方案ppt
Part 1 1.4 活动意义
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● 南京南瑞大学旅游景区广 告自行车促进身心健康发 展
● 搭建时尚社交平台，骑行 会友（山西煤炭进出口集 团）
● 山西煤炭进出口集团旅游 景区广告自行车超越自 我，培养积极向上的生活 态度
员工 价值
活动意义
企业 价值
● 展现校园风采（山 西煤炭进出口集 团）
● 南京南瑞大学旅游 景区广告自行车加 强协同合作和团队 建设
行车活动策划）
活动宣传
山西煤炭进出口集团旅游景 区广告自行车贯穿活动全程 传播、现场主持人口播、学 校官方网站及微信推广宣传
等
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山西煤炭进出口集团旅游景区广告自行车活动策划
品牌展示
山西煤炭进出口集团旅游景区广告自行车活动策 划品牌信息触及现场每一个角落（背景板、龙 门、广告A板、横幅、led大屏幕、参赛服装、赛 事包等）
活动
高度
学校支持
山西煤炭进出口集团 旅游景区广告自行车 活动策划，更具高度 和号召力
媒体支持
山西煤炭进出口集团 旅游景区广告自行车 活动策划宣传，覆盖 面和影响力大大提升
活动
响度
活动
力度
精英汇聚
南京南瑞大学旅游景 区广告自行车活动策 划更具有社会影响力 和号召力，强化赛事 力度（山西煤炭进出 口集团）
参赛对象
山西煤炭进出口集团山 西煤炭进出口集团旅游
景区广告自行车学生
1111111
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活动时间 2016年9月20日13:00
活动项目 山西煤炭进出口集团旅游 景区广告自行车活动策划
活动规模 约1000人
Part 2 2.2 活动设计
开幕式
13:00-13:40
会展活动策划与管理ppt课件
定向型
•定向型的观众 会寻找他们感 兴趣的事物， 因此实际大量 的活动可以为 其提供多样性 的选择。
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划分特殊类型—儿童型
以儿童作为目标观众群体需要更有针对性的设计，以获取乐趣为导向。对图像、语言的描 述的选择应避免成人的观点；展示环境的颜色、设施的材质、硬件的高度尺寸等都需要列入研 究范围。根据儿童认知阶段的变化年龄层（如5-7岁，8-11岁，12-15岁）划分区域或设置专门 的学习渠道。这是发部分儿童博物馆、科技馆等场地常用的手段。
设计流程及 其要点
清晰的设计流程是 引导设计团队开展 工作的前提
目标观众的 划分
了解观众的属性，并 有针对性地将信息贴 切地传递给他们
现场展示 设计原理
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舒适：“满足我们的基本需要” 指引：“让我很容易找到周围的通道” 欢迎/归属感：“让我感到是受欢迎的” 享受：“我希望能够快快乐乐的” 社交：“我希望能与家人和朋友一起度过时光” 接受：“接受我和我所知道的” 交流：“帮助我理解并且让我交流” 学习：“我需要学习新知识” 选择和限定：“让我选择；给我一些限定因素” 挑战与自信：“给我一些挑战，我知道我可以应付” 新生：“帮我振作，恢复活力”
《观众权利法案》“The Visitor Bill of Rights”
பைடு நூலகம்
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划分流程
目标观众角色
目标观众差异
单独个人 情侣 家庭 国内外游客 专业观众 学生团体 儿童 等等
参观动机 期望 身体影响 心理影响
经历 文化背景 性别 年龄 才能 理解方式 等等
通用设计：
•又称为无障碍设计，其所设计的物品或环 境不需要改变就可以适应大范围的用户。
会展策划基本流程(整理).pptx
一 成立策划工作小组 人员
事务
策划主管
负责协调、沟通整个小组各策划人 员的工作，并全权负责策划方案的制定
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学海无 涯
和修订
策划人员 文案撰写人员
美术设计人员 市场调查人员
负责编拟会展项目计划
负责撰写各类会展文案，包括会展 常用文书、会展社交文书、会展推介文 书、会展合同等
负责各类各种类型视觉形象设计， 如广告设计、展示空间设计，此负责人 要 求 能 熟 练 运 用 photoshop， Imageready，Illustrator，coreIdraw 等软件
学海无涯
会展策划基本流程
1.对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像 等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。
2. 制定详细完整的会展策划方案 确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积(淘会场) 的大小以及参展的费用预算。 3.实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施 方案的工作方法、步骤和技巧。 4.印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩 大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
负责进行市场调查并编写市场调 查报告
媒体联络人员
进行媒体宣传推广
二 进行市场调查与分析 会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面： 1. 产业环境； 2. 目标市场； 3. 政策法规； 4. 同类会展；
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学海无 涯
5.自身资源。 三 制定会展项目的行动方案 制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点 ， 并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。 会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目 的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策 划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。 设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的 制 作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方 案的 实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。 四 制定预算方案 制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面： 1. 场地费用； 2. 行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等； 3. 宣传推广费用； 4. 招展、招商费用； 5.相关活动经费； 会展项目收入来源： 1. 会务费或展位费收入； 2. 门票收入； 3. 企业赞助收入； 4. 其他。
展会活动策划方案ppt
展会活动策划方案PPT1. 策划背景在当今商业竞争激烈的环境下，企业需要通过各种方式来推广自己的产品和服务。
展会活动作为一种常见的营销手段，被广泛运用于不同行业。
本文档旨在提供一份详细的展会活动策划方案PPT，以帮助企业更好地组织和实施展会活动，提高宣传效果和商业回报。
2. 目标与目的•目标：通过展会活动，增加品牌知名度、吸引潜在客户，并推动销售增长。
•目的：展示企业产品和服务，与目标客户建立关系，收集客户信息，促成商业合作。
3. 活动策划步骤第一步：明确目标在策划展会活动之前，确保明确活动的目标和价值。
根据企业战略和市场需求，确定主要目标，例如增加销售量、加强品牌形象等。
明确目标有助于规划活动的重点和方向。
第二步：制定计划制定详细的展会活动计划，确保每个环节都得到充分考虑和安排。
计划内容应包括但不限于： - 活动日期、时间和地点； - 参展人员组织和分工； - 展位布置和装饰； - 展会期间的活动安排，如演讲、产品展示等； - 市场推广计划。
第三步：预算编制根据展会活动的规模和需求，制定详细的预算计划。
预算应涵盖场地租赁、展位费用、装饰物品、活动策划等各种费用，并预留适当的预算用于应急情况。
合理编制预算可确保活动的顺利进行并控制成本。
第四步：团队组建成立展会活动策划小组，确保活动的顺利进行。
策划小组应包括但不限于： -项目经理； - 设计和装饰人员； - 市场营销人员； - 物流和后勤人员。
团队成员应具备相关的专业知识和经验，有能力协调各个环节、解决问题和推动项目进展。
第五步：活动宣传在展会活动前期，加大宣传力度，吸引目标客户的关注。
可采取以下方式进行宣传： - 发送电子邮件和传真邀请函； - 在企业网站上发布活动信息； - 通过社交媒体平台进行推广； - 在行业媒体发布新闻稿件。
第六步：展位布置和装饰展位布置和装饰直接影响到活动的吸引力和参观率。
根据企业品牌形象和活动主题，设计展位布置和装饰方案。
第7章 会展营销策划《会展策划》PPT课件
7.2会展营销战略策划
会展企业的营销战略策划是指从企业整体全局的角度考虑和分析企业生存和长远发展的各种市 场要素，采用科学的方法为企业营销进行谋划的活动。具体来说就是在经过科学决策、确定企 业发展目标的情况下，从会展企业的目标市场定位、竞争策略、形象设计等方面，围绕实现该 目标而进行方案构思设计。它主要包括：寻找会展企业的市场营销机会、选择目标市场、市场 定位策划、企业发展战略策划、企业竞争战略策划等内容。
（2）营销组合策略。是指对企业产品进行准确的定位，找出其卖点，并确定产品的价格、分销和促销的
政策。
（3）营销预算。是指执行各种市场营销战略、政策所需的最适量的预算以及在各个市场营销环节、各种
市场营销手段之间的预算分配。制定营销战略要特别注意产品的市场定位和资金投入预算分配。
7.1会展营销策划程序
7.1.5制定行动方案
7.1.4制定营销战略
会展企业在已制定的目标基础上进行统筹安排，结合自身特点制定可行的市场营销战略。营销 战略包括以下几个方面： （1）目标市场战略。是指采用什么样的方法、手段去进入和占领自己选定的目标市场，也就是说企业将
采用何种方式去接近客户以及确定营销领域。它由市场细分、目标市场选择和市场定位三个环节组成的。
营销活动的开展从时间上到协调上需要制定一个统筹兼顾的方案，会展要求选择合适的举办的 时间，同时要有各种促销活动的协调和照应。各个促销活动在时间和空间上也要做到相互搭配。 1）使方案具体化：会展营销策划方案的思路和架构建立以后，应形成一个供操作的具体措施。 在制定方案时，应征询各部门的意见，与各方进行沟通、协调，争取得到各部门的支持，使策 划方案能成功实施。 2）设计行动日程表：会展成功与否对时间的要求十分严格。
7.1会展营销策划程序
会展的策划.pptx
四、会展营销的策划
5、落实观众组织 （1）时间节点 （2）形式选择 （3）数量预测 （4）质量保证
五、会展宣传的策划
1. 媒体选择 （1）专业媒体 （2）大众媒体 （3）海外媒体 （4）外地媒体
五、会展宣传的策划
2、时间安排 （1）开始 （2）高潮 （3）阶段
五、会展宣传的策划
3、形式多样 （1）户外广告 （2）车厢（身）广告 （3）票务广告 （4）印刷品广告 （5）礼品广告 （6）媒体广告
四、会展营销的策划
1、疏通营销渠道 （1）物色合适渠道 （2）寻找疏通方式 （3）用好组合营销
四、会展营销的策划
2、排定重点客户 （1）筛选客户 （2）选出重点 （3）制定方案
四、会展营销的策划
3、确定恰当的组织单位 （1）帮助大 （2）易成功 （3）代价少 （4）矛盾小
四、会展营销的策划
4、选择得力代理 （1）资源丰富 （2）信誉良好 （3）管理方便 （4）作用较大
益展（“新千年”、“龙年”、“百年” 等） （5）会展结合法：会议与展览同期 （6）紧跟地区经济热点法：华东地区房
地产、长三角经贸洽谈会、华交会等。
3、会展选题的注意问题
（1）素材丰富 （2）新颖易懂 （3）特色鲜明 （4）简洁朴实
三、会展竞争与合作的策划
1. 正确对待竞争 2. 完善竞争策划 3. 寻求合作策划
六、会展服务管理的策划
7、现场管理 （1）安全第一 （2）有序有效 （3）及时排难 （4）方便满意
六、会展服务管理的策划
8、经费使用管理 （1）收全支细 （2）手续完备 （3）加强监控
六、会展服务管理的策划
9、危机管理 （1）落实完备预案 （2）指定专人负责 （3）排解渠道畅通
某大型活动运作管理策划方案(PPT80页)
开幕式：
制造气氛、扩大影响、提高展会知名度、 吸引观众
－－ 任务繁重 －－
第一节 会展开幕现场策划与管理
一、展会现场布置 二、ＶＩＰ接待 三、媒体的接待和管理 四、展会开幕 五、开幕酒会策划
第一节 会展开幕现场策划与管理
一、现场布置：
布置开幕现场
(1)如果展会开幕式在展馆外广场举行 (2)在展馆序幕大厅
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第二节 会展布展与现场服务
1、办展机构现场管理
（2）展会注册与入场管理 --- 注册登记 注册表、登记柜台、“请赐名片” 、分类登记 --- 展会入场 身份代表证
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第二节 会展布展与现场服务
1、办展机构现场管理 2、参展商的现场管理工作 3、撤展管理
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制造气氛、扩大影响、提高展会知名度、 吸引观众
－－ 任务繁重 －－
第一节 会展开幕现场策划与管理
一、展会现场布置 二、ＶＩＰ接待 三、媒体的接待和管理 四、展会开幕 五、开幕酒会策划
第一节 会展开幕现场策划与管理
一、现场布置：
布置开幕现场
(1)如果展会开幕式在展馆外广场举行 (2)在展馆序幕大厅
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第二节 会展布展与现场服务
1、办展机构现场管理
（2）展会注册与入场管理 --- 注册登记 注册表、登记柜台、“请赐名片” 、分类登记 --- 展会入场 身份代表证
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第二节 会展布展与现场服务
1、办展机构现场管理 2、参展商的现场管理工作 3、撤展管理
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