办公室后勤维修岗位说明书
后勤保障管理制度(实用5篇)

后勤保障管理制度(实用5篇)1.后勤保障管理制度第1篇爱护公物规定一、爱护公共设施,未经领导许可,不得外借。
二、爱护花草树木,不得随便进入绿地和攀枝砍伐。
三、不准在墙上课桌上乱刻乱画。
四、教室、寝室及其附设用品管理职责到人。
五、损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。
财产赔偿制度一、教育师生养成爱护公物的好习惯。
各班要建立爱护公物制度,建立好人好事登记簿。
二、以班级、处室为单位,专人负责管理。
校园定期检查评比,将检查结果公布于众,并作为礼貌班队、教职工评优条件之一。
三、不得在桌凳上胡写乱画,课桌凳要职责到人,一旦损坏,照价赔偿。
四、一切公共财物若有损坏或丢失,除照价赔偿外,还应根据情节给予批评教育,直至处分。
五、财产保管人、使用人,若因失职保管不善或使用不当,而造成损失,要照价赔偿或酌情罚款。
财产管理制度校园一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。
建立完整的校产档案,每年度搞一次校产状况报告向校园分管领导汇报。
一、对各处室、教室,以及其他公用房屋使用的财产,一律由校园根据需要逐步配齐。
二、为了明确职责,凡因工作需要配备财产的处室,务必选一名财产管理负责人,对所配的财产进行登记、清查和管理,如有损坏或遗失,要及时报损,或视状况赔偿。
三、凡校园配给使用的财产,不论什么状况和原因,不得私自转借。
四、凡属校园配给的财产,属正常消耗损坏的,必须要以旧换新,同时填好更新换旧单,经管理人员同意后方可更换。
五、财产的添置务必由校长批示,多人负责,并办理验收登记手续,方能投入使用。
六、教导处负责图书、实验室、教室、体育器材室等各部室的使用与管理,计算机任课教师负责电教设备、硬软件的使用管理。
总务处负责各处室及办公室的使用与管理。
教学楼管理规定一、教学楼教室管理,职责到班,管理到人。
二、注意持续教室的环境美化,教室内各种用品按校园统一要求布置和摆放。
三、爱护室内照明电器、黑板、门窗等一切功用设施,损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。
办公室副主任岗位任务说明书

办公室副主任岗位任务说明书
岗位概述
办公室副主任在办公室主任的指导下,协助管理办公室日常运营和团队工作,负责沟通协调、文件管理、会议组织等工作。
主要职责
1.协助制定并执行办公室工作计划,确保各项工作按时完成;
2.负责办公室内部及外部的文件收发、存档和管理工作;
3.组织和协调部门会议,准备相关会议文件和记录会议内容;
4.负责后勤保障工作,协调处理办公室设备维修、供应等事务;
5.协助管理办公室日常运营,监督办公环境与设施的维护;
6.协调人力资源相关事宜,包括员工考勤、请假等日常管理工作;
7.协助处理部门内部的沟通协调工作,维护团队和谐稳定的工作氛围;
8.执行上级主管交办的其他工作任务。
任职要求
1.本科及以上学历,管理类相关专业优先;
2.具备较强的沟通协调能力和组织协调能力;
3.熟悉办公室管理流程,具有一定的办公室管理经验者优先;
4.认真细致,责任心强,积极主动,能承受一定的工作压力;
5.具备良好的团队合作精神和服务意识,善于协作和解决问题;
6.熟练操作办公软件,如Word、Excel、PPT等;
7.具备较强的学习能力和适应能力,能快速融入团队并胜任岗位工作。
岗位发展
办公室副主任是一个具有较高发展潜力的岗位,通过不断积累工作经验和提升管理能力,有望晋升为办公室主任或其他领导岗位。
结语
办公室副主任是办公室内部重要的管理者,需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神。
希望每位担任办公室副主任的同事,能够兢兢业业、勤勤恳恳,共同推动办公室工作的高效运转和良好发展。
以上为办公室副主任岗位任务说明书,望符合以上要求的人员积极投递简历,谢谢!。
综合办公室部门职责范本(三篇)

5、负责项目部有关文件的起草、印发、整理归档及项目部印章管理。
6、负责项目部的接待、对外联系工作。
7、负责项目部的后勤服务管理,接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。
8、负责项目部人力资源、劳务组织和职工培训工作。
6、做好职工食堂的日常管理工作,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应。
7、在项目经理的直接领导下,具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等,按时上报各类安全报表,推动项目的安全生产工作顺利进行。
8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作;管理评审程序;协商、沟通与信息交流程序;法律、法规及其他要求识别与控制程序;办公环境与职业健康安全控制程序;应急准备和响应程序;环境因素识别于评价程序;危险源识别、风险评价及控制程序;施工环境保护程序;环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序;施工职业健康安全控制程序;项目临时设施管理;项目文明施工管理。
8、主管项目协商、沟通与信息交流控制程序,负责接收、传达、执行处内对口部门的信息,负责组织并督促其他部门做好其业务范围内的交流沟通工作。
9、负责提供项目管理体系运行信息及管理评审的输入资料,并就管理评审报告的决定制定预防、纠正措施实施改进,改进的效果的评价、建议及其他信息汇总,上报处长办公室。
10、主管项目文明施工日常管理工作,负责合理规划项目房屋、建筑及相关设施的修建、配置或租用。负责各种标牌的设立,负责督促、检查其他部门和施工现场文明施工管理工作,负责向职工宣传和组织培训项目文明施工管理有关制度和知识。
2、外事公关
负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。
办公室岗位责任制(四篇)

办公室岗位责任制一、负责上级和公司日常行政管理、后勤服务、劳动纪律、办公用品的购置安排和管理等日常事务性工作。
二、负责上级有关文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档、销毁和公司档案管理、保管工作。
三、负责通知布置公司和各种会议并做好会议记录。
对____和会议决定事项执行情况要及时检查,并把检查结果向上级领导汇报。
四、负责公司做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。
五、负责行政事务性工作,包括公用设备、办公用品的购置审核、发放和办公楼日常生活,办公和公用设施的保养维修和卫生监管工作。
六、负责本公司车辆管理、调度、保养、定点维修和对公司考核等。
七、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
八、负责公司量化考核和考勤登记工作。
九、负责公司办公和生产区域内的保卫工作,维护公司正常办公和生产秩序,切实维护公司利益。
负责公司债务清欠工作。
十、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
十一、负责公行政章、合同章、法人代表人章等印鉴的使用、登计把关工作。
十二、完成领导临时交代其他事宜。
办公室岗位责任制(二)是指通过明确办公室内各个岗位的职责和工作范围,以及对岗位业绩的要求和考核机制,形成一个有效的工作体系。
这种责任制可以使办公室的工作更有序、更高效,提高员工的工作积极性和责任心。
本文将从岗位责任制的概念和目的、具体的操作步骤,以及实施岗位责任制的优势和注意事项等方面进行论述。
一、岗位责任制的概念和目的岗位责任制是指在一个组织或企业中,通过明确每个员工的职责和工作范围,以及对员工业绩的要求和考核机制,使员工在岗位上具备明确的责任感,按照职责要求完成工作任务。
其目的在于提高办公室的效率和员工的工作积极性,增强员工的责任心和合作意识。
实施岗位责任制可以带来以下几个方面的好处:1. 提高工作效率:明确岗位职责和工作范围,有助于员工更好地理解自己的工作任务,避免工作混淆和冲突,从而提高工作效率。
综合办公室(党群工作部)职位说明书

综合办公室(党群工作部)职位说明书部门职能负责综合办公室日常事务(文秘、档案管理、接待、文印)、信息中心管理、会务准备、后勤管理与公务用车辆调度与管理等;负责公司的党务、工会、妇女、计划生育、共青团、对外宣传等工作;负责监察和纪检工作。
主要工作职责:一、综合事务管理负责公司综合办公室日常事务、党委日常事务和党委重要事务的综合协调;负责公司通讯、外联、公共关系以及重要事务的综合协调;负责公司会务的准备和组织工作;负责公司日常及重大接待工作;负责公司的日常行政管理,办公用品、办公设备及公务车辆管理、维修等其他日常服务工作;承担领导交办的其他工作。
二、文秘事务管理负责公司办公会、中层干部会议的组织,会议记录及会议纪要的起草工作;负责公司重大活动的组织工作;负责公司对外宣传及宣传文稿的审定;负责组织学习党的理论、方针、政策,执行上级和集团公司部署的各项党务工作;负责为公司经营层提供综合性会议主要文件及报告的起草工作;协助公司领导日常工作的安排;承担领导交办的其他工作。
三、机要文档管理负责公司机要文档保管、保密工作;负责公司内外文件和资料的收发、传递、归档、文书档案管理;负责公司印章、各类证件的管理以及办理公司工商注册登记、年检和变更手续;承担领导交办的其他工作。
四、网络、信息中心管理负责制定公司网络建设整体规划和信息发展计划;负责公司网络系统的建立完善和网络功能的开发,针对公司的发展需要,开发公司网络平台作业功能;保证公司网络、有线电视、监控设备正常运行,对系统运行进行日常维护;负责网络设备和计算机硬件维护,公司各部室(单位)计算机的日常维护、调试及故障的排除;负责公司网络宣传工作,对内外网所有栏目信息及时更新,协助各部室(单位)维护相关网页;承担领导交办的其他工作。
五、党委工作负责公司党员管理;负责公司党员教育;负责向上级党委报送各类材料;负责公司党委各项方针、计划的组织落实;负责公司对外宣传工作。
六、群工工作负责公司工会、计生办的工作;负责公司文化体育活动的组织工作,活跃员工业余生活。
岗位工作职责范文

岗位工作职责范文岗位工作职责范文篇1职位名称:销售内勤职位编号所属部门:销售部职位类别:后勤辅助类直接上级:销售经理工作地点:销售部办公室生效日期:【职责概述】(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独一无二的贡献):负责销售部所有资料的整理及分类,项目信息的统计,投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理,为销售部正常运转提供保障,为公司正常运转提供保障。
【岗位职责】1、文书事务1)负责收发传真、接听电话、打印工作,并做好记录和传递,确保及时、准确;2)负责销售部基*书的.草拟工作;3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;2、项目管理4)负责收集、整理销售部相关销售资料,确保资料的完整;5)保存销售部合同,确保客户档案的完整性;6)负责整理销售部各类报表和计划;7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式等),确保客户资料的完整性内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书。
9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。
10)负责建立销售分类台帐,反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度内勤岗位职责。
11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管,不得丢失或向外泄密。
3、物流管理12)办理发货手续,安排公司销售产品发货,确保正确、安全、及时;13)负责公司各种邮件发送、收集工作,更好的服务于客户;14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字),并将及时归档,以便日后查询;4、售后管理15)受理客户投诉,并初步分析后,传递给相关部门,确保投诉得到有效解决16)回访客户,确保“以服务赢客户”销售理念的实现;17)安排收集、整理、传递质量反馈信息,为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;18)编制详细报表,保证账目清晰、数据准确;5、其它19)负责来访客户接待;20)负责与业务员和经销商对账,确保销售数据准确;21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总,加强业务员管理;22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。
医院各职能部门岗位说明书(行政后勤篇)

医院岗位说明书(1.行政后勤篇)目录院长室岗位说明书 (1)院长岗位说明书 (1)业务副院长岗位说明书 (3)行政副院长岗位说明书 (5)科教副院长岗位说明书 (7)院长办公室岗位说明书 (9)院长办公室主任岗位说明书 (9)院长办公室副主任岗位说明书 (11)院长办公室主管岗位说明书 (13)院长办公室主办岗位说明书 (15)院长办公室文员岗位说明书 (17)院长办公室司机岗位说明书 (18)医务科岗位说明书 (19)医务科科长岗位说明书 (19)医务科副主任岗位说明书 (21)医务科主管岗位说明书 (23)医务科主办岗位说明书 (25)医务科文员岗位说明书 (27)感染管理科岗位说明书 (28)感染管理科科长岗位说明书 (28)感染管理科副科长岗位说明书 (30)感染管理科主管岗位说明书 (32)感染管理科主办岗位说明书 (34)感染管理科文员岗位说明书 (35)科教科岗位说明书 (37)科教科科长岗位说明书 (37)科教科副科长岗位说明书 (38)科教科主管岗位说明书 (40)科教科主办岗位说明书 (41)科教科文员岗位说明书 (43)护理部岗位说明书 (44)护理部主任岗位说明书 (44)护理部副主任岗位说明书 (46)护理部主管岗位说明书 (48)护理部主办岗位说明书 (50)护理部文员岗位说明书 (51)人事科岗位说明书 (52)人事科科长岗位说明书 (52)人事科副科长岗位说明书 (55)人事科主管岗位说明书 (57)人事科主办岗位说明书 (58)人事科文员岗位说明书 (60)信息科岗位说明书 (62)信息科科长岗位说明书 (62)信息科副科长岗位说明书 (64)信息科主管岗位说明书 (66)信息科主办岗位说明书 (67)信息科文员岗位说明书 (69)临床工程科岗位说明书 (71)临床工程科科长岗位说明书 (71)临床工程科副科长岗位说明书 (73)临床工程科主管岗位说明书 (75)临床工程科主办岗位说明书 (76)临床工程科文员岗位说明书 (78)临床工程科维修工岗位说明书 (80)总务科岗位说明书 (81)总务科科长岗位说明书 (81)总务科副科长岗位说明书 (83)总务科主管岗位说明书 (85)总务科主办岗位说明书 (87)总务科文员岗位说明书 (88)总务科工人岗位说明书 (90)质量管理科岗位说明书 (91)质量管理科科长岗位说明书 (91)质量管理科副科长岗位说明书 (93)质量管理科主管岗位说明书 (95)质量管理科主办岗位说明书 (97)质量管理科文员岗位说明书 (98)财务科岗位说明书 (100)财务科科长岗位说明书 (100)财务科副科长岗位说明书 (102)财务科主管会计岗位说明书 (104)财务科主办会计岗位说明书 (105)财务科会计岗位说明书 (107)财务科收费管理员岗位说明书 (109)财务科管理员岗位说明书 (111)市场科岗位说明书 (113)市场科科主任岗位说明书 (113)市场科副主任岗位说明书 (115)市场科主管岗位说明书 (117)市场科主办岗位说明书 (118)市场科文员岗位说明书 (120)院长室岗位说明书院长岗位说明书业务副院长岗位说明书行政副院长岗位说明书科教副院长岗位说明书院长办公室岗位说明书院长办公室主任岗位说明书院长办公室副主任岗位说明书院长办公室主管岗位说明书院长办公室主办岗位说明书院长办公室文员岗位说明书院长办公室司机岗位说明书医务科岗位说明书医务科科长岗位说明书医务科副主任岗位说明书医务科主管岗位说明书医务科主办岗位说明书医务科文员岗位说明书感染管理科岗位说明书感染管理科科长岗位说明书感染管理科副科长岗位说明书感染管理科主管岗位说明书感染管理科主办岗位说明书感染管理科文员岗位说明书科教科岗位说明书科教科科长岗位说明书科教科副科长岗位说明书科教科主管岗位说明书科教科主办岗位说明书科教科文员岗位说明书护理部岗位说明书护理部主任岗位说明书护理部副主任岗位说明书。
办公室后勤工作总结(精选5篇)

办公室后勤工作总结(精选5篇)办公室后勤工作总结(精选5篇)后勤人员是企业的协调服务人员,是企业全面发展和持续稳定发展的生力军,后勤工作是为各单位职能活动正常进行而提供的以服务为主要目的工作,那么你怎么写一份办公室后勤工作总结呢?下面是小编为大家收集有关于办公室后勤工作总结,希望你喜欢。
办公室后勤工作总结篇1回顾这一年来的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司及制造厂的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习,在工作态度和工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:一、所做的工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为综合办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个综合管理机构,是制造厂中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监督的作用。
我平时所作的工作有收发文的处理、人力资源档案管理、劳资管理、会议安排及外来人员的接待等,面对繁杂琐碎的大量工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免差错,是我时刻需要提醒自己应该注意的,至今基本能做到事事有着落。
由于制造厂综合办公室属于组建比较迟的部门,各项工作几乎都是从头开始的,需要做很多基本资料的收集和整理,由于对这些工作的不熟悉,对工作流程和部门人员的不熟悉,刚开始的时候走了很多弯路,经常是事倍功半。
为了能尽快的掌握方法、提高办事效率,我发挥自己人际交往方面的优势,多多像周围的同事请教和学习,力求在最短的时间掌握办公室工作的方法和流程,能充分发挥出综合办公室的协调能力。
在办公室的文字工作方面,由于我缺乏对公文写作知识的学习,很多综合性文件和报告等文字工作都是在领导和同事的协助下,慢慢学会的。
同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监督工作的开展情况。
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办公室后勤维修岗位说明书
一、岗位概述
办公室后勤维修岗位是一个负责维护办公室设备和环境的关键职位。
岗位人员需要具备一定的技术和维修能力,以确保办公室设备的正常
运行和办公环境的舒适性。
同时,岗位人员需要具备良好的沟通能力
和团队合作精神,与其他员工有效配合,以提供高效的维修服务。
二、主要职责
1. 维护和修理办公室设备:岗位人员需要定期检查和维护办公室设备,如打印机、复印机、传真机等,确保它们正常工作并符合安全标准。
如果设备出现故障,岗位人员需要及时进行维修和更换零部件。
例如,如果办公室的打印机出现纸张卡住的情况,岗位人员需要检
查打印机内部,清除纸屑,并确保打印机能够正常运行。
2. 处理办公室维修请求:岗位人员需要及时响应员工的维修请求,
并解决问题。
维修请求可能涉及电器、灯具、空调等各种设备,或者
是办公室内部环境的问题,如漏水、故障的门锁等。
岗位人员需要及
时到达现场,并通过分析问题、更换零部件或修理设备来解决问题。
例如,如果有员工报告办公室空调不制冷,岗位人员需要前往办公室,检查空调系统中的制冷剂、清洁过滤器,并确保空调正常运行。
3. 跟进维修进度:岗位人员需要及时记录维修工作并更新维修进度。
如果维修需要额外材料或技术支持,岗位人员需要及时与相关部门协调,并跟进维修进度,确保问题能够得到及时解决。
例如,如果发现维修门锁需要特殊零件,岗位人员需要联系供应商,并确认零件的到货日期,并告知员工进展情况。
三、任职要求
1. 技术能力:岗位人员需要具备维修各类设备的能力,包括电器、
暖气、空调、水管等。
同时,他们需要了解设备的使用手册,以便快
速定位问题和解决故障。
例如,岗位人员需要理解电器设备的基本电路原理,并掌握测试仪
器的使用方法。
2. 沟通能力:岗位人员需要能够与员工进行有效的沟通,理解他们
的需求并解答问题。
同时他们还需要与供应商和其他维修人员保持良
好的合作关系,以便从他们那里获得必要的支持。
例如,当遇到无法解决的技术问题时,岗位人员需要与供应商联系,并确保他们能够提供必要的技术支持。
3. 细致和耐心:岗位人员需要仔细检查设备和环境,以发现和解决
问题。
他们需要耐心地分析和解决复杂的维修请求,并确保解决方案
的质量。
例如,当发现办公室的灯具熄灭时,岗位人员需要检查灯泡、灯座
和电源线,并逐一排除故障,直到灯具能够正常工作。
四、工作环境
办公室后勤维修岗位通常需要在办公时间内工作,但如果有紧急情况发生,也需要能够在加班或周末处理维修请求。
岗位人员需要穿戴适合的工装,并熟悉使用维修工具和设备,以确保在进行维修工作时保持安全。
在工作过程中,岗位人员需要经常移动,检查办公室的各个区域,并与员工和其他维修人员保持良好的合作关系。
岗位人员应该保持良好的职业形象,并遵守岗位手册和公司政策。
总结:
办公室后勤维修岗位是一个关键的职位,负责确保办公室设备的正常运行和提供舒适的办公环境。
岗位人员需要具备技术能力、沟通能力和细致耐心,以满足员工的维修需求。
同时,他们需要在工作中保持安全、高效和合作,确保办公室的设备和环境始终处于良好状态。