办公用品领用制度
办公用品管理制度
为更好的控制办公用品消耗，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品管理制度，自2015年4月1日起生效。
一、办公用品的分类：
①、办公设备：公司给员工和部门配备的电脑、办公桌椅、电话、文件柜、传真机、打印机、保险柜、更衣柜等；
②、文具日常用品：员工日常工作所需的笔记本、笔、计算器、胶水、档案袋、印油、印章、账本、U盘、鼠标、移动硬盘、键盘、插排、财务账本、凭证等；
③、办公耗材：硒鼓、墨盒、色带、打印纸、传真纸、网线、电源线、水晶头等；
④、日杂用品：水壶、纸杯、劳保用品（毛巾、手套、口罩、洗衣粉、扫帚、簸箕、拖布、清洁用品、防毒口罩）、工作服、五金工具等。
二．适用范围：
公司内所有部门办公用品的采购、入库、领用等管理。
三．办公用品申购：
各部门应于每月25日至30日根据工作需要将所需购置的办公用品购置清单交至综合办公室，次月1日至5日由综合办公室统一汇总，经副经理审核、总经理批准后交至采购部进行采购。 若需采购临时急需的办公用品，在备注栏内注明急需采购的原因，经审核、批准后负责实施采购任务。
工作服的购置：公司为员工每两年购置一套（提前2个月由综合办公室进行申购）。
四．办公用品入库： 办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由综合办公室登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 所有采购的办公用品均由综合办公室登记入库，再按需求分发至各部门。
五．办公用品的领用：
1、员工领用办公用品应在《办公用品领用登记表》中登记。
2、低值易耗品按需求领取并登记，无需以旧换新。
3、非低值易耗性办公用品，如：办公设备、办公耗材、文具日常用品、日杂用品中大件、贵重物品（价值超过50元）的领用，实行以旧换新（综合办公室负责办公用品的收回），办公用品损坏的，必须附情况说明和领用申请，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本。
4、员工领用工作服，需填写借据。工作满2年不需承担服装费，反之，工作未满2年需承担相应的服装制作费。
5、综合办公室要将各部门，准备领取的办公设备及时编入《固定资产盘点表》、领用人登记表，遵循谁使用谁负责的原则。
六．办公用品使用：
1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2、员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消
耗品除外)。
3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。
4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
5、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
本制度由公司综合办公室负责编制和修改，由副经理审核、总经理批准。
办公用品领用标准及管理制度
办公用品领用标准及管理制度
一、引言
办公用品是办公室正常运转的必需品，它的合理使用和管理对于提高工作效率和节约成本具有重要意义。因此，建立一套科学完善的办公用品领用标准及管理制度是非常必要的。
二、办公用品领用标准
1. 用品分类：办公用品可以分为办公文具、办公耗材、办公设备等，每类用品都有相应的领用标准。
2. 领用资格：只有具有领用资格的员工才可以领用办公用品，领用资格一般由部门主管或设定的管理人员审核决定。
3. 领用频次：针对不同类型的办公用品，规定不同的领用频次，以避免浪费和过度领用。
4. 领用数量：制定合理的领用数量标准，保证员工在工作中的需求，同时防止浪费。
5. 领用程序：设立明确的领用程序，包括填写领用申请、审核、发放等环节，确保流程清晰和有序。
三、管理制度
1. 库存管理：建立办公用品库存管理制度，定期盘点库存、分析使用情况，及时补充不足的物品。
2. 报废处理：规定办公用品的报废标准和处理方式，确保报废物品得到正确处理，不浪费和造成污染。
3. 监督检查：设立内部监督机制，定期对办公用品领用情况进行检查和评估，发现问题及时纠正。
4. 责任制度：明确办公用品管理的责任人及责任范围，建立健全的管理责任制度，促使管理人员履行管理职责。
四、总结
办公用品是办公室工作必不可少的资源，它的合理使用和管理对于工作效率和成本控制至关重要。通过建立科学完善的办公用品领用标准及管理制度，可以提高办公用品的利用率，节约资源，使办公室工作更加有序和高效。 以上就是办公用品领用标准及管理制度的主要内容，希望能够对办公室的用品管理工作提供一定的指导和参考。
办公用品领用制度范本（2篇）
第 1 页 共 5 页 办公用品领用制度范本
一、制度目的
办公用品是企事业单位日常办公所需的各种物品，为了规范办公用品的领用与管理，提高办公用品的利用率，制定此制度。
二、适用范围
本制度适用于企事业单位内部各个部门的办公用品领用和管理。
三、办公用品分类
办公用品按照使用频率和价值可分为以下几类：
1. 高频常用办公用品：如纸张、笔、文件夹等。
2. 部门专用办公用品：如打印机、复印机、传真机等。
3. 周期性办公用品：如订购年度计划中的办公用品、活动策划所需办公用品等。
四、领用原则
1. 高频常用办公用品：员工可依据需要向所在部门申请领取，部门负责人审核后安排发放。
2. 部门专用办公用品：部门负责人根据工作需求向行政部门提出需求，经行政部门审核后发放。
3. 周期性办公用品：部门负责人需提前向行政部门提出申请，经行政部门审核后安排采购。
五、领用流程
1. 员工领用高频常用办公用品： 第 2 页 共 5 页 a. 员工填写办公用品领用申请表，详细填写所需用品名称、数量、用途等信息。
b. 部门负责人审核申请表，确认是否符合员工工作需要。
c. 审批通过后，行政部门安排发放办公用品。
2. 部门领用专用办公用品：
a. 部门负责人根据工作需要向行政部门提出申请。
b. 行政部门审核申请，确认部门需求是否合理。
c. 审批通过后，行政部门安排发放专用办公用品。
3. 领用周期性办公用品：
a. 部门负责人提前向行政部门提出申请。
b. 行政部门审核申请，确认申请是否符合年度计划或活动需求。
c. 审批通过后，行政部门安排采购，并按计划发放。
六、领用与归还要求
1. 领用人员在领用办公用品时需携带有效的员工工作证件，并在领用记录上签字。
2. 领用的办公用品可用于员工工作和部门需求，不得私自转借他人或私自带离单位使用。
3. 领用人员不得将办公用品带离办公场所。
4. 办公用品的归还一般以剩余数量为基准，当剩余数量不满足部门工作需求时，需向行政部门提出申请。 第 3 页 共 5 页 5. 特殊情况下，员工离职或调离本部门时，需归还所领用的办公用品。
办公用品领用规定
办公用品领用规定
前言
为了保障办公用品的合理使用，提高办公效率，本公司制定了办公用品领用规定。规范办公用品的领用、管理、归还等流程，确保公司办公用品物资的合理利用，同时能够满足员工办公需求，提高办公效率。
一、领用申请
员工需要领用办公用品时，必须填写办公用品领用申请表，并经过所在部门主管或领导的签字同意，然后提交给财务部门进行审核，最终由财务部门予以批准。
办公用品领用申请表应包含以下内容：
1. 领用人员姓名、部门和岗位；
2. 领用物品名称、数量和使用用途；
3. 领用日期。
领用申请表必须真实、准确、完整，如有虚报、不实或缺漏，一经发现将追究相应责任。
二、领用标准
公司规定办公用品领用具体标准如下：
文具类：
1. 笔类：每人每月不得超过5支；
2. 笔记本类：每人每季度不得超过2本；
3. 便签类：每季度不得超过2组（一组20张）；
4. 文件夹类：每人每月不得超过3个。
办公耗材类：
1. 打印纸：每人每月不得超过1包；
2. 墨盒、激光打印机粉盒（匹配型号）：每人每季度不得超过1个； 3. 复印纸：每部门每月不得超过3包。
其他类：
1. 订书机、裁纸器、请示卡、卡纸等使用工具：按需领用；
2. 书籍类：每人每季度不得超过1本。
三、领用流程
1. 提交申请：员工需要领用办公用品时，需将领用申请表填写完整，并提交给所在部门负责人审批签字，然后提交给财务部门进行审核，最终由财务部门予以批准。
2. 办理手续：财务部门审核通过后，将领用申请表移交给资产管理员办理领用手续。
3. 领用物品：员工须前往资产管理区领取领用物品，并在领用物品单上签名确认领用。
4. 验收物品：员工需要在领用物品单上确认所领用的办公用品种类、数量等信息是否正确，如有异常情况及时上报资产管理员。
5. 使用办公用品：员工使用办公用品时，需腰率使用并保持办公用品的完好无损。
6. 办理归还手续：当办公用品使用完或者需要更换时，员工需在规定时间内归还，需在领用物品单上签字确认，由资产管理员验收并办理归还手续。
办公室用品领用制度
办公室用品领用制度
一、引言
办公室用品是办公室日常工作所必需的物品，对于提高工作效率和保障工作顺利进行起着重要的作用。为了规范和管理办公室用品的领用，确保用品的有效利用和合理分配，制定并执行一套科学的办公室用品领用制度势在必行。
二、领用范围与权限
1. 领用范围：办公室用品领用制度适用于办公室所有员工。办公室用品包括但不限于文具、办公设备、印章、办公耗材等。
2. 领用权限：员工必须符合领用权限才能领取办公室用品。各部门负责人负责设定员工的领用权限，根据工作需求合理制定。
三、领用流程
1. 提交领用申请：员工需要填写办公室用品领用申请表，包括申请日期、领用物品、数量、用途等信息。申请表需经过本部门负责人审批。
2. 确认库存状况：办公室管理员收到领用申请后，核对库存情况，确保库存充足，并办理相关手续。 3. 领用审批：办公室管理员将领用申请表交给相关部门负责人审批。部门负责人根据实际需求和员工权限，审批通过后签字确认。
4. 领用通知：办公室管理员根据审批通过的领用申请，通知员工领取办公室用品，包括领取时间和地点。
5. 领用登记：员工到达指定领用地点，凭借领用通知和身份证明，办公室管理员核对信息并登记领用情况，员工确认无误后签字。
6. 归还办公用品：员工在使用办公用品后，应及时进行归还。若办公用品数量有变动或遗失，需向办公室管理员报备并补充相应的手续。
四、注意事项
1. 合理使用：办公室用品的领用应遵守“公平、公正、公开、公约”的原则，按需领用，合理使用。
2. 保管妥善：员工在领用办公用品后，应妥善保管，不得私自转借、损坏或挪作他用。
3. 私物原则：员工个人物品不得用于公务用途，不得混淆使用。
4. 经济使用：员工应该按照实际需求进行使用，避免浪费和过度消耗。 5. 定期盘点：办公室管理员应定期对办公用品进行盘点，确保库存数量与实际使用相符，并及时补充缺失的用品。
六、违规处理
学校办公用品领用制度范本(3篇)
第 1 页 共 6 页 学校办公用品领用制度范本
一、总则
为了规范学校办公用品的使用和管理，提高办公效率，制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于学校全体教职员工。
三、办公用品领用的原则
1. 办公用品仅限于公务使用，严禁私自擅自领用或私自使用。
2. 办公用品应根据实际需要进行领用，不得囤积、浪费或违规使用。
3. 办公用品须经过审批并按照制度规定的流程领用。
四、办公用品领用的流程
1. 领用申请：申请人根据实际需要填写办公用品领用申请表，明确所需用品的品名、规格、数量等，并注明用途和理由。
2. 领用审批：申请人将申请表提交给所在部门主管，部门主管进行审批并签字确认。
3. 物品发放：经过审批的申请表交给学校行政部门，行政部门按照申请表上的要求发放相应的办公用品。
4. 领用登记：申请人收到领用的办公用品后，需在领用登记簿上签字确认，同时由相关部门负责人签署确认。
五、办公用品的管理
1. 学校行政部门负责办公用品的采购、入库、发放等各项工作。 第 2 页 共 6 页 2. 每个部门负责对本部门的办公用品进行管理，定期进行盘点和报废处理。
3. 部门主管应监督部门员工正确使用办公用品，防止浪费和滥用。
4. 学校行政部门应建立健全办公用品的台账和档案，方便管理和查询。
六、违规处理
对于违反本制度规定的行为，学校将给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、停职、调离等。
七、监督与改进
学校行政部门应定期对办公用品的使用和管理情况进行监督和检查，及时发现问题并采取措施加以改进。
以上为学校办公用品领用制度的范文，具体实施细则可根据学校实际情况进行调整和完善。
学校办公用品领用制度范本（2）
第一章 总则
为了规范学校办公用品的领用和管理，提高办公效率和资源利用率，制定本制度。
第二章 领用范围
1. 本制度适用于全校所有教职员工办公用品的领用和管理。
2. 办公用品指能满足日常办公和工作需要的文具、办公设备、耗材等。
学校办公用品领用制度(5篇)
第1页共7页 学校办公用品领用制度
第一章总则
1、为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
2、本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购
1、采购流程
办公用品采购申请单、分管领导审核、总经理审批、办公室购买、办公用品入库、登记
2、办公用品采购详解
1)办公用品的采购及管理由办公室采购人员统一管理及分配；
2)公司需要添置办公用品时，应先填写《办公用品采购申请单》，领导审核、总经理审批后办公室采购人员方可购买；所有办公用品统一由办公室保管。采购的办公用品包括复印纸、传真纸；日记本、各类笔墨等。
3)办公用品采购完成后，办公室要将此办公用品登记并入库，采购人签名后入库。
第三章办公用品的分发领用
1、办公室人员领用办公用品需登记办公用品的台账。
2、办公室保管人员进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给所需人员。 第2页共7页 3、用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等，领取人签名。
4、用品领用时需以旧换新或正常使用损坏的报办公室领用新用品。
5、办公用品保管人员根据办公用品领用登记的台账的用品数量定时报告采购人员及时采购用品
第四章办公用品损坏责任
办公用品(价格在____元以上的)正常使用发生的损坏时，要及时向行政办公室报告，由行政办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
第五章附则
本制度由办公室制定、解释，报总经理办公室批准后执行，修改时亦同。
学校办公用品领用制度（2）
是指学校内部规定的办公用品领用的程序和规则。
1. 领用资格：制度应明确规定哪些人员有资格领取办公用品，一般包括教职工、行政人员、学生组织等。不同身份的人员可能会有不同的领取权限。
2. 领取程序：制度应规定办公用品的领取程序，包括填写申请、审核、发放等环节。一般来说，领取办公用品需要填写领用申请表，经上级审批后，由专门负责办公用品发放的部门或人员进行发放。
办公用品领用管理制度
第 1 页 共 22 页 办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度1
第一条：为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条：耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条：易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月1—2号（如遇假期，顺延）。其余时间一 第 2 页 共 22 页 般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的'原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
办公用品领用管理制度样本（三篇）
第 1 页 共 7 页 办公用品领用管理制度样本
一、目的和适用范围
本办公用品领用管理制度的目的是规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的合理使用和有效控制成本。适用范围涵盖本单位所有办公用品的领用和管理。
二、定义
1. 办公用品：指供员工日常办公所需的纸张、笔类、文具、办公设备等物品。
2. 领用：指员工按照规定的程序和要求从办公用品仓库或相应部门领取办公用品的行为。
三、领用申请
1. 员工在有需要时需填写领用申请表，表明所需办公用品的种类、数量和理由，并经上级主管同意。
2. 领用申请表需盖上部门主管的签字和日期。
3. 领用申请表需在领用前一天提交到办公用品管理员处，以便统一安排准备。
四、办公用品库存管理
1. 办公用品库存由办公用品管理员统一管理。
2. 仓库内的办公用品应分类存放，标明品名、规格、数量和保管人员。
3. 办公用品的入库、出库和调拨需有相应的登记记录，以方便库存管理和监控。
五、领用程序 第 2 页 共 7 页 1. 员工出具领用申请表后，办公用品管理员按照申请表的要求准备相应的办公用品，记录领用信息。
2. 员工凭借发放单据或领用卡片到办公用品仓库领取办公用品。
3. 领用时需填写领用记录，包括领用人、领用时间、办公用品名称、数量等，并经员工和办公用品管理员签字确认。
4. 领用后，员工应及时将领用的办公用品放置到指定位置，并做好相应的使用和保管工作。
六、使用和保管要求
1. 员工领用的办公用品必须用于公务，不得私自带离岗使用或转借给他人。
2. 员工领用的办公用品应妥善保管，防止损坏或遗失。如出现损坏或遗失情况，需立即向主管报告，并进行相应的补偿。
3. 办公用品的耗尽或过期，员工应及时向办公用品管理员申请补充或更换。
七、违规处理
1. 对于违反本办公用品领用管理制度的行为，将根据具体情况进行相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、记过、记大过等。
2. 严重违规行为将按照单位的相关规定，对责任人进行相应的处理和处罚。
办公用品领用归还制度
办公用品领用归还制度
1. 领用办公用品的程序
1.1 领用申请
员工需要填写办公用品领用申请表格，包括申请人、领用物品、数量等信息，并注明领用日期。
1.2 主管批准
领用申请需要经过主管审批。主管会根据申请人的需求和公司的规定判断是否批准。
1.3 领用办公用品
一旦领用申请获得批准，员工可凭借批准文件到财务部门领取办公用品。
2. 使用办公用品的规定
2.1 合理使用
员工应合理使用办公用品，不得滥用或浪费。办公用品只能用于工作目的，不得私自带离公司。
2.2 维护保养
员工应妥善保管和维护办公用品，保持其正常使用状态。若办公用品损坏或失效，员工应及时报告。
2.3 禁止私自调拨
员工不得私自调拨或转借办公用品。如需调拨或转借，需经过相关部门批准并在记录中注明。
3. 办公用品归还
3.1 归还流程
员工在不需要使用办公用品时，应将其归还至财务部门。员工需要填写归还申请表格，并注明归还日期。
3.2 财务部门验收
财务部门接收到归还申请后，会对办公用品进行验收确认。如有损坏、遗失或不符合要求，将由员工承担相应责任。
4. 违反规定的处理
如员工违反本制度的规定，将会按照公司的人事纪律规定进行相应处理，可能包括口头警告、扣除工资或其他纪律处分。
5. 其他事项
5.1 监督与改进
公司将定期对办公用品领用归还制度进行监督和检查，并根据需要进行改进和优化。
5.2 适用范围
本制度适用于所有公司员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
以上为办公用品领用归还制度的相关规定，请全体员工自觉遵守，确保办公用品的合理使用和管理。如有疑问或建议，请及时向财务部门或人事部门进行咨询。
办公用品领用管理制度范本(2篇)
第1页共4页 办公用品领用管理制度范本
第一章总则
1、为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
2、本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购
1、采购流程
办公用品采购申请单、分管领导审核、总经理审批、办公室购买、办公用品入库、登记
2、办公用品采购详解
1)办公用品的采购及管理由办公室采购人员统一管理及分配；
2)公司需要添置办公用品时，应先填写《办公用品采购申请单》，领导审核、总经理审批后办公室采购人员方可购买；所有办公用品统一由办公室保管。采购的办公用品包括复印纸、传真纸；日记本、各类笔墨等。
3)办公用品采购完成后，办公室要将此办公用品登记并入库，采购人签名后入库。
第三章办公用品的分发领用
1、办公室人员领用办公用品需登记办公用品的台账。
2、办公室保管人员进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给所需人员。 第2页共4页 3、用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等，领取人签名。
4、用品领用时需以旧换新或正常使用损坏的报办公室领用新用品。
5、办公用品保管人员根据办公用品领用登记的台账的用品数量定时报告采购人员及时采购用品
第四章办公用品损坏责任
办公用品(价格在____元以上的)正常使用发生的损坏时，要及时向行政办公室报告，由行政办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
第五章附则
本制度由办公室制定、解释，报总经理办公室批准后执行，修改时亦同。
办公用品领用管理制度范本（2）
一、目的和适用范围
本制度的目的是规范办公用品的领用管理，确保办公用品的合理使用和保管，提高办公效率和资源利用率。适用范围包括全体员工以及与公司有合作关系的相关人员。
二、办公用品的分类和管理
1. 办公用品分类
根据使用频率和用途，办公用品分为常用办公用品、专业办公用品和耗材类办公用品。 第3页共4页 常用办公用品：包括笔、纸张、文件夹、订书机、计算器等常见办公用品。