公司公务用车管理规定
公司公务用车管理办法
公司公务用车管理办法为加强公司公务车辆管理，确保公务用车合理使用和行车安全，节约公务车辆费用开支，提高公务车辆使用效率，特制定如下制度：第一条公务车辆管理的主要任务1、根据《中华人民共和国道路交通管理条例》和集团安全管理体系的要求，组织全体驾驶员学习贯彻各项规章制度；2、坚决贯彻执行“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，努力提高公务车辆驾驶员的安全意识，防止各类交通事故的发生；3、加强车辆的技术管理，监督车辆的正常使用、保养和维修，延长车辆的使用寿命，保持车辆处于良好的技术状态；4、贯彻勤俭节约的原则，正确使用汽车配件、油料,合理支配维修保养费用；5、及时准确地办理有关车辆手续，保证车辆证照齐全。
第二条公务车辆的管理1、公司公务用车实行“统一管理、相对固定”的管理原则，母体机构公务用车由党政党政办公室统一安排。
2、党政办公室将根据公务的轻重缓急妥善派车，优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。
兰州市区以内的公务用车由党政办公室直接派车；兰州市区以外的公务用车由公司主管领导批准后派车。
工作人员因私用车原则上不予安排，确因特殊情况借用公车，如职工因重大疾病或婚丧等，需报公司党政领导批准。
3、各部门用车前须在钉钉系统格瑞公司公务用车审批流程上申请，禁止公车私用，党政办公室按照管理权限和车辆情况派车。
在无公车可调度时，交通工具自行解决。
4、驾驶员一律凭派车单出车，不得私自出车，派出车辆必须按派车的用途、路线和时间使用，改变用途、路线和延长使用时间等情况，由用车人及时通知党政办公室。
5、各部门人员到兰州市区外使用公务用车，由负责人提前在钉钉流程上申请派车单，写明目的地、事由、用车预计时间（天），经主管领导同意后，由党政办公室统一安排。
第三条公务车辆保养和维修1、车辆要以保养为主，以修为辅。
机料管理部要按照车辆行驶的里程等车辆保养的基本指标要求，定期对车辆实行强制保养，提高车辆的使用性能和安全系数。
2、驾驶员要有强烈的责任感，精心保养车辆，使车辆始终保持整洁完好状态。
公务用车管理制度范本
公务用车管理制度范本公务用车管理制度范本「篇一」一、国有企业公务用车财务管理国有企业公务用车财务管理工作，在近年中央八项规定和国有企业严控四项费用之后，主要为如下二项:一是控制公务用车的用车标准（金额标准和排放标准），不能采购和使用超标准的公务用车；二是控制车辆使用成本，主要是对车辆的燃油成本、修理费和停车费等进行预算控制管理。
这两项国有企业公务用车财务管理工作只是基于现状的常规管理工作。
在当前的国际国内经济环境下，难于适应当前的国有企业经营管理要求。
二、国有企业公务用车财务管理工作国有企业公务用车财务管理工作，目前主要是用车标准和费用控制管理，这与国有企业的管理要求相比主要存在以下不足：一是国有企业公务车更新工作过程中财务管理力度不足。
国有企业公务用车更新过程中，公务用车是否更新、更新时购置什么车型、选购什么价位的公务用车、什么时候更新等，国有企业公务用车财务管理工作都难于实现其提供决策依据的.应有目标。
二是国有企业公务用车费用控制精准度不足。
国有企业公务用车日常维修保养时点、大修理时点、选择大修理还是选择更换新车、选择购买车辆还是选择租用车辆等，国有企业公务用车财务管理都难于实现其提供决策依据的应有目标。
三是国有企业公务用车财务管理工作创新不足。
在中央八项规定实施、国有企业严控四项费用及互联网+全国创新的现状下，国有企业公务用车财务管理创新工作，如果没有有效利用外部汽车租赁、有效发挥员工的管理创新，则无法实现财务管理应有的加强资产管理降低成本费用的实效。
三、国有企业公务用车财务管理(一)国有企业现有公务用车财务管理创新工作国有企业现有公务用车财务管理创新工作，主要是针对国有企业现有公务用车的财务管理创新，主要包括：建立公务用车电子档案，建立包括购买信息、使用年限、日常维修保养、大修理（包括更换重要的零部件）、每公里耗油、路桥停车费用等信息的统计台账，对车辆进行分析，及时提出维修、保养和更换建议。
单位公务用车管理办法
单位公务用车管理办法为了规范单位公务用车的使用和管理，提高车辆使用效率，保障公务活动的顺利进行，同时降低运行成本，确保行车安全，根据相关法律法规和单位实际情况，特制定本管理办法。
一、车辆配备与购置1、单位应根据工作需要和人员编制，合理确定公务用车的配备数量和车型。
2、购置公务用车应遵循政府相关采购规定，按照预算和审批程序进行。
3、新购置车辆应优先选择节能环保型车辆，以降低能源消耗和环境污染。
二、车辆使用范围1、公务用车主要用于单位领导和工作人员执行公务活动，如参加会议、调研、检查工作等。
2、严禁将公务用车用于私人事务或未经批准的其他活动。
三、车辆调度与审批1、设立车辆调度管理岗位，负责车辆的统一调度和安排。
2、用车部门应提前填写《用车申请单》，注明用车时间、事由、地点等信息，经部门负责人签字后提交车辆调度管理部门审批。
3、车辆调度管理部门应根据申请的先后顺序、重要程度和车辆使用情况进行合理安排，确保车辆资源的高效利用。
四、车辆驾驶与维护1、单位公务用车应由专职驾驶员驾驶，驾驶员应具备相应的驾驶资格和良好的驾驶记录。
2、驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。
不得超速、超载、疲劳驾驶和酒后驾驶。
3、定期对车辆进行保养和维护，按照规定的保养周期和项目进行保养，确保车辆性能良好。
4、车辆出现故障时，驾驶员应及时报告并送修，维修费用应按照相关规定进行审批和报销。
五、车辆加油与费用管理1、单位公务用车应使用指定的加油卡加油，加油卡由车辆调度管理部门统一管理。
2、驾驶员在加油时应如实填写加油记录，包括加油时间、油量、金额等信息。
3、车辆的各项费用，如保险费、路桥费、停车费等，应按照规定进行报销，报销凭证应真实、合法、有效。
六、车辆停放与保管1、公务用车在非工作时间应停放在单位指定的停车场内，严禁私自停放。
2、驾驶员应妥善保管车辆钥匙和相关证件，不得随意转借他人。
七、监督检查与违规处理1、单位应定期对公务用车的使用和管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。
公司公务用车管理规定（2019年版）
公务用车管理规定（2019版）第一章总则第一条为规范和加强公司公务用车管理，根据《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》、《关于印发<中央企业负责人职务消费管理暂行规定>的通知》、《关于印发<中央企业负责人公务用车管理暂行规定>的通知》精神，结合公司实际，制定本规定。
第二条本规定适用于公司总部管理团队成员（以下简称“经理人”）及由公司总部直接管理经理人（以下简称“经理人”）。
第三条本规定所称公务用车是指公司总部用于公务活动及日常办公的机动车辆。
第二章公务用车管理第四条公务用车管理是指公务用车的提供、运行管理和处置。
提供是指车辆的购置（租赁）、更新；运行管理是指车辆的保养、维修以及日常使用；处置是指车辆的报废、变价出售等。
第五条公司总部、各子公司的公务用车采取统一政策、分级管理的原则。
各子公司负责本单位的公务用车管理，在制定有关制度时，应包括公务用车配备原则、购车标准、预算管理、购车审批、定点维保、更新淘汰、台账管理、监督与管理等内容。
第六条配备原则公司总部、各子公司保障各经理人公务用车，其中公司总裁和公司特别批准的高级管理人员配置专用公务用车，其他经理人不配置专用公务用车；公司总部各中心、部门的公务用车需求，由行政管理部综合事务职能线根据车辆资源情况进行调配。
经理人退休或调离后，各单位不得再为其提供公务用车。
第七条购置标准公司总部、各子公司公务用车本着保障公务、经济安全、节能环保的原则购置，不得互相攀比，杜绝奢侈浪费。
(一 ) 公司总部及各子公司经理人公务用车标准：公司总裁：购置公务车辆排气量限在 2.5 升（含）以下、购车价格（不含车辆购置税）38 万元人民币以内。
其他经理人：如申请共用公务用车，其购置标准为排气量限在2.0 升（含）以下、购车价格（不含车辆购置税）在 28 万元人民币以内。
（二）公司总部及各子公司接待等公务车配置标准：各子公司根据实际工作情况，在企业驻地可配备 2-4 辆用于接待和商务活动的公务用车，标准为排气量 2.5 升（含）以下，购车价格（不含车辆购置税）38 万元人民币以内。
单位公务用车管理办法
单位公务用车管理办法为了规范单位公务用车的使用和管理，提高车辆使用效率，保障公务活动的顺利进行，同时降低运行成本，确保行车安全，特制定本管理办法。
一、车辆配备与购置1、单位根据工作需要和预算安排，合理配备公务用车。
车辆的购置应遵循国家相关法律法规和政策要求，按照规定的程序进行审批和采购。
2、新购置车辆应优先选择节能环保、性能稳定、安全可靠的车型，并符合国家排放标准和相关技术标准。
二、车辆使用范围1、公务用车主要用于单位工作人员执行公务活动，包括但不限于：参加会议、培训、调研等公务出行；接待上级领导和外来客人；执行紧急公务和突发事件处置；运送重要文件和物资等。
2、严禁将公务用车用于私人事务、旅游度假、婚丧嫁娶等非公务活动。
三、车辆调度与申请1、设立车辆调度管理岗位，负责单位公务用车的统一调度和安排。
2、各部门因工作需要使用公务用车时，应提前填写《公务用车申请单》，注明用车时间、事由、目的地、乘车人数等信息，经部门负责人审核签字后，提交车辆调度管理部门审批。
3、车辆调度管理部门应根据申请的先后顺序、工作的轻重缓急以及车辆的实际情况，合理安排车辆，确保车辆资源的充分利用。
四、车辆使用规定1、驾驶员应严格遵守交通法规和单位的车辆管理制度，安全文明驾驶。
2、车辆使用人员应爱护车辆，保持车内整洁卫生，不得损坏车辆设施和设备。
3、车辆使用完毕后，应及时归还，并将车辆停放在指定地点。
五、车辆维修与保养1、建立车辆维修保养档案，记录车辆的维修保养情况。
2、车辆的维修保养应在指定的维修厂进行，维修保养项目应事先申报，经审批同意后方可进行。
3、定期对车辆进行检查和保养，确保车辆处于良好的运行状态。
六、车辆燃油管理1、实行一车一卡加油制度，加油卡由车辆调度管理部门统一管理。
2、驾驶员在加油时应如实填写加油记录，包括加油时间、油量、金额等信息。
3、定期对车辆的燃油消耗情况进行统计和分析，发现异常及时查明原因。
七、车辆保险与年检1、按时为车辆购买交强险、商业险等必要的保险，确保车辆在使用过程中的风险得到有效保障。
公务用车管理规定范文(三篇)
公务用车管理规定范文一、总则公务用车是指为了完成公务工作而使用的车辆，公务用车管理是对公务用车进行规范管理的重要环节。
为了加强公务用车管理，提高用车效率，减少浪费，特制定本规定。
二、用车原则1. 节约用车原则：在保证工作需要的前提下，实行严格的用车节约制度，严禁滥用公务用车。
2. 公平公正原则：公务用车使用应坚持公平、公正、公开的原则，严禁用车特权。
3. 安全第一原则：公务用车在使用过程中必须遵守交通安全规则，加强车辆安全保障。
4. 效率优先原则：公务用车使用应以提高工作效率为目标，合理安排行程，优化路线。
三、公务用车申请和审批1. 公务用车申请应提前填写《公务用车申请表》，明确使用时间、地点、目的等，并由直接主管审批签字。
2. 公务用车申请应进行统一管理，申请人应及时提供相关证明材料，并承担相应责任。
3. 公务用车审批机构应依据工作需要和实际情况，进行合理的审核和决策。
审批过程应公开透明。
四、公务用车配备和管理1. 公务用车应根据工作需要合理配置，不得超标配备。
配备比例应在合理范围内。
2. 公务用车应按规定进行登记和管理，核实车辆情况，建立车辆档案，定期进行车辆检查和维护。
3. 公务用车管理应建立健全制度，明确责任和权限，加强对车辆的监管和使用情况的定期审查。
五、公务用车使用规定1. 公务用车使用期间，必须保持车辆清洁整洁，保养良好，严禁在车内吸烟、饮食、乱放垃圾等行为。
2. 公务用车使用期间，应遵守交通规则，严禁闯红灯、超速行驶、占用对向车道等违章操作。
3. 公务用车使用期间，应避免无谓的空驶行驶，合理规划行程，优化路线，减少车辆运行里程。
4. 公务用车使用期间，应注意保护车辆安全，防止撞车、刮蹭等事故，如有发生应及时报告并采取相应措施。
六、公务用车油料和维修保养1. 公务用车油料和维修保养应按规定程序进行，不得违规擅自加油、报废、维修，必须由指定单位负责。
2. 公务用车加油应选择指定加油站，确保油料质量，减少不必要费用。
公司公务用车管理制度及流程
公司公务用车管理制度及流程公司公务用车管理制度及流程一、前言随着公司规模的扩大和业务的发展，公司公务用车的数量和使用频率也逐渐增加。
为了保证公务用车的合理利用和管理，提高行车安全，维护公司形象，公司制定了严格的公务用车管理制度及流程。
本文将详细介绍公司公务用车管理制度及流程的各项内容，以期为对该制度感兴趣的读者提供参考。
二、公务用车管理制度1. 公务用车管理的目标公司公务用车管理制度的主要目标是保证公司公务用车的正常运行和维护，确保用车安全与效率，同时规范用车行为，提高用车管理的透明度和质量。
2. 公务用车的申请与审批员工需要使用公务用车时，必须按照公司规定的申请程序进行申请。
申请表格要求包括用车事由、时间、地点和预计里程等信息。
申请需提前一天提交至公司负责公务用车管理的部门，并由上级主管审批。
在特殊情况下，申请可以紧急处理，但需提供事后解释并获得审批。
3. 公务用车的规定使用范围公司规定公务用车只能用于公司公务活动，例如接待客户、参加业务会议、媒体宣传活动等。
禁止将公务用车用于私人目的，包括家属接送、购物、旅游等。
确有特殊情况需私人使用公务用车的，必须说明理由并按照规定支付相应的使用费用。
4. 公务用车的保养与维护公务用车的保养与维护是确保车辆安全和使用寿命的关键。
公司规定公务用车每行驶一定里程后需进行保养，并定期进行维修与检查。
同时，为了应对突发故障，公司还设立了24小时维修服务热线，确保及时处理车辆问题。
5. 公务用车的交接与归还员工在使用完公务用车后，必须按照规定的时间及地点将车辆归还至指定地点，并确认交接记录。
同时，交接时需检查车辆状况，如有损坏或异常，需及时上报给负责公务用车管理的部门。
部门将及时安排车辆的维修和保养，并记录车辆使用情况。
6. 公务用车的违规处理若员工在使用公务用车过程中违反公司规定，例如私自改装车辆或擅自借出车辆、使用公务用车超出事由和时间等，将被追究相应的法律责任和纪律处分。
公司公务用车暂行管理规定
公司外出用车暂行管理规定一．目的：为了规范对车辆的日常管理，合理安排公务用车，提高办事效率、降低车辆的运营费用。
二．范围：公司所有人员因公务外出用车第一条、确保公务、禁止私用、提高效率、规范管理，按照重大活动和突发紧急事务优先的原则，由司机班主管统一调配车辆，用车部门和用车人原则要提前一天告知车队队长。
第二条、司机班队长负责公务车辆的使用、调度和管理，以及公务车辆的维修、年检与费用交纳和证照审验。
第三条、人事行政部负责对车务工作进行指导、监控，按时核实行政车辆费用的合理性、真实性。
第四条、车辆出车时间1、县城范围内：周一、三、五上午8：45；周二、四下午13：302、天津市区内：周三上午8：45第五条、用车申请1、对于在规定时间内的用车，用车人员直接向司机队长提出，等待队长安排。
2、对于不能按公司规定出车时间的特别用车，除主管签字确认外，须经人事行政经理批准，司机队长方可安排。
3、长途用车（天津地区外，文安除外）：用车人员填写《公务用车申请单》经部门主管审核、人事行政经理、常务副总批准后，交于司机班队长安排车辆。
4、对于出现工伤及其它重要事件用车，司机班队长接报后可自行安排。
第六条、用车申请时间1、在用车前一天的16：45之前，用车人提前告知司机队长，以便于第二天车辆的统一安排。
2、长途用车（天津地区外，文安除外），须在用车前一天的12：00之前，申请人将审批后的《公务用车申请单》交于司机班，以便于第二天车辆的统一安排。
3、特殊情况须请示总经理同意后，司机班队长可酌情处理。
第七条、车辆调度1、司机班队长接到用车要求是根据事件的先后、重要程度进行安排。
2、对于不按规定申请用车的，司机班队长有权拒绝安排车辆。
第八条、行车管理规定1、司机执行出车任务，须提前检查车辆，做到不误点、不误事。
2、司机驾驶车辆外出需队长同意，否则不得私自驾车外出。
3、车辆一律由专职司机驾驶，未经同意，任何人不得驾驶。
4、用车人员应提高工作效率，做到提前联系、认真准备，带齐所需资料和物品，避免重复、多次使用车辆，造成公司资源的不必要浪费。
国企公车使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强国有企业公务用车管理，规范公务用车使用行为，提高公务用车使用效率，降低运行成本，根据《中华人民共和国公务员法》、《党政机关公务用车管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本企业所有公务用车，包括但不限于公务用车、特种车辆、备用车辆等。
第三条公务用车使用应遵循以下原则：1. 服务原则：公务用车主要用于执行公务，服务企业发展；2. 节约原则：合理使用公务用车，降低运行成本；3. 公开原则：公务用车使用情况应公开透明，接受监督；4. 规范原则：公务用车使用应严格遵守国家法律法规和本规定。
第二章公务用车配备第四条公务用车配备标准按照国家有关规定执行，具体标准如下：1. 部门正职领导：配备一辆公务用车；2. 部门副职领导：根据工作需要，经批准后可配备一辆公务用车；3. 其他工作人员：根据工作性质和岗位需要，经批准后可配备公务用车。
第五条公务用车配备程序：1. 提出申请：各部门根据工作需要，提出公务用车配备申请；2. 审核批准：企业领导对公务用车配备申请进行审核，并作出批准；3. 购置车辆：根据批准结果，购置符合标准的公务用车；4. 登记注册：对购置的公务用车进行登记注册，并纳入企业公务用车管理。
第三章公务用车使用第六条公务用车使用范围：1. 执行公务；2. 参加企业组织的活动；3. 因公出差；4. 其他经批准的公务活动。
第七条公务用车使用程序：1. 提前申请：使用公务用车前，需填写《公务用车使用申请表》，经部门负责人审批后，报企业领导批准；2. 领用车辆：经批准后，到公务用车管理部门领取车辆；3. 使用车辆：按照规定使用公务用车，确保行车安全；4. 返回车辆：使用完毕后，将公务用车返回公务用车管理部门。
第八条公务用车使用注意事项：1. 不得将公务用车用于非公务活动；2. 不得擅自改变公务用车的用途；3. 不得擅自将公务用车转借、出租、出售；4. 不得利用公务用车谋取私利。
公务用车使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强公务用车管理，规范公务用车使用行为，提高公务用车使用效率，保障公务活动顺利进行，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本地区各级国家机关、事业单位、社会团体以及其他使用财政性资金的国家机关、事业单位、社会团体等单位（以下简称公务用车单位）的公务用车。
第三条公务用车管理应当遵循以下原则：（一）公开透明原则。
公务用车使用情况应当公开透明，接受社会监督。
（二）节约原则。
公务用车使用应当坚持节约资源、降低成本、提高效率。
（三）规范原则。
公务用车使用应当遵守国家有关法律法规和本规定。
（四）责任追究原则。
对违反本规定的单位和个人，依法依规追究责任。
第二章公务用车范围和标准第四条公务用车范围：（一）各级国家机关、事业单位、社会团体等单位的公务用车。
（二）涉及国家安全、公共安全、应急管理等特殊领域的公务用车。
第五条公务用车标准：（一）公务用车应当符合国家规定的车型、排量和配置标准。
（二）公务用车应当根据单位性质、职能和工作需要合理配置。
（三）公务用车应当根据单位实际情况，合理确定车辆数量。
第三章公务用车配备和使用第六条公务用车配备：（一）公务用车配备应当遵循公开、公平、公正的原则，通过政府采购等方式进行。
（二）公务用车配备应当符合国家有关法律法规和本规定。
（三）公务用车配备应当充分考虑车辆使用效率、维护成本等因素。
第七条公务用车使用：（一）公务用车使用应当严格按照审批程序进行，未经批准不得擅自使用。
（二）公务用车使用应当遵守交通规则，确保行车安全。
（三）公务用车使用应当节约燃油、减少尾气排放，保护环境。
（四）公务用车使用应当禁止以下行为：1. 超过规定标准配备公务用车；2. 私自使用公务用车；3. 用公务用车办私事；4. 转借、出租、出售公务用车；5. 其他违反本规定的行为。
第八条公务用车维护保养：（一）公务用车单位应当建立健全公务用车维护保养制度。
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公务用车管理制度 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 一、 适用范围 本制度适用总务部支配的所有车辆及相关人员。、 二、 车辆使用管理 1、 职责 1.1 总务部负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。 2、 公务车辆使用管理 2.1 公务车辆使用管理 公司员工因公务外出或接送客户，可申请用车。 2.2 公务车辆使用流程 2.2.1 员工申请用车时，应到总务部填写《派车单》，然后经分管副总经理签字后，由总务部安排车辆及驾驶员。 2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《派车单》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派车单上的时间按时出车，并填写好派车单的相关数据。 2.2.4 驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中，车辆需熄火，不得出现停车开空调现象。公务办理完毕后，应及时返回公司，不得办理私人事务。 2.2.5 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单及时上交总务部审核，审核无误后由总务部存档。 2.2.6公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。 三、 车辆用油管理 1、 职责 1.1 总务部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制。 2、 车辆油卡管理 2.1 公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。 2.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经总务部批准。 2.3 车辆加油卡办理后，总务部应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况（比如油卡损坏），不能正常加油时，应报告总务部，及时更换或使用备用油卡加油。 2.4 禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经总务部同意。 2.5 总务部应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。 2.6 特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。 3、充值申请流程 3.1 驾驶员在加油后，应向总务部汇报加油卡余额，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。 3.2总务部持借条经总经理助理、总经理签批后，到财务部借款充值。 3.3 车辆油卡充值要求开具增值税票。总务部应于每月月初向加油站索要上月增值税票，交回公司财务部。 3.4 总务部人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细及收据带回公司报销。 四、 车辆维修、保养管理
1、 职责 1.1公司车辆维修原则上使用4S店的维修。不能在4S店维修的，需由总务部与驾驶员共同选择维修点并确定维修项目及费用。
1.2总务部负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。 1.4驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。
2、 工作流程 2.1日常检查、保养、维护 2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。 2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。 2.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。 2.1.4每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
2.1.5每月由驾驶人员检查车辆消防设施。 2.1.6总务部对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
2.2定期保养 2.2.1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。 2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。 2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，由总务部核实后安排车辆保养时间。
2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。
2.2.5定期保养操作流程： 驾驶员填写《车辆维修申请单》----总务部检查---审批--凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）经总经理助理、总经理签字后借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由总务部确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----总务部对维修项目进行审核------经总务部、总经理助理、总经理签批后冲销借款。
2.3突发故障处理 2.3.1在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。
2.3.2如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得总务部同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。
2.3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。总务部对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
2.3.4突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----总务部鉴定、审核----总经理助理、总经理签字----财务报销。
2.4保养、维修后的车辆须经总务部及驾驶员验收，合格后方可进行运输。 五、车辆年检、保险管理 1.车辆年检 1.1总务部对所有车辆年检日期详细登记，在有效期结束前一个月内安排年检事宜。
1.2车辆年检由驾驶员办理。 1.3年检时出现违章信息，驾驶员应详细记录，并报告总务部。 1.4年检时发生的费用，如有非正常收费（如违章罚款等），在支付前，驾驶员应详细报告总务部，经批准后方可办理业务。一切费用都应有票据，以便报销。 2.车辆保险 2.1公司车辆保险期限由总务部详细登记，在有效期结束前十日内安排购买保险。 2.2总务部根据不同车辆确定需购买险种及保额。 2.3同一车辆在确定险种及保额后，应至少找两家保险公司报价，并选择价格较低的保险公司。
六、车辆罚款及理赔管理 1、车辆罚款管理 1.1 车辆因违章停车、闯红灯、不系安全带、不按指向道路行驶、证件携带不齐全、将车辆交付他人驾驶等责任性原因产生的罚款及扣分，由驾驶员自行承担。
1.2驾驶员在明显限速路段超速行驶产生的罚款和扣分，由驾驶员自行承担。 2、车辆事故理赔管理 2.1 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司、事故科及公司领导。由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。
2.2 驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
2.3 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇至公司帐号。 2.4 当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭受理单来财务部领款或办理冲账手续。
3、事故责任承担 3.1事故造成公司经济损失在1000元以内的，对驾驶员处以损失金额20%的罚款；
3.2事故造成公司经济损失在1000元——3000元范围内的，对驾驶员处以损失金额15%的罚款，且罚款金额不低于200元；
3.3事故造成公司经济损失在3000元——5000元范围内的，对驾驶员处以损失金额10%的罚款，且罚款金额不低于450元；
3.4事故造成公司经济损失在5000元以上的，对驾驶员处以损失金额5%的罚款，不低于500元。
3.5发生交通事故，经鉴定无本方责任的，免于处罚。 3.6因驾驶员将公司车辆司机交付他人驾驶的，发生交通事故后，一切责任由驾驶员承担。
3.7以上罚款由总务部开具罚款单，经总经理助理、总经理审批后，由财务部在驾驶员工资中扣除。
七、驾驶员出差补助 1.驾驶员驾车出差至省内其他地市的，每天（次）补助35元。 2.驾驶员驾车出差至省外的，每天（次）补助40元。 八、奖励 1.公司设立遵章行车标兵奖项。全年行车无违章的驾驶员可参选遵章行车标兵，当选者可获500元现金奖励。
2.公司设立安全行车标兵奖项。全年行车无事故的驾驶员可参选安全行车标兵，当选者可获500元现金奖励。
本制度自二零一二年三月一日起执行 ******有限公司 二零一二年二月 附表一：《派车单》 附表二：《车辆派遣登记表》 附表三：《车辆用油统计表》 附表四：《车辆维修记录表》 附表五：《罚款单》 附表六：《车辆维修申请表》
附表一： 派 车 单 申请人 部 门 日 期 事 由 联系电话 目的地 出发时间 返回时间 车 号 出发公里数 返回公里数 驾驶员 加油金额 单 价 加油公里数 分管副总签字 总务部签字
派车单使用说明 1.申请人、部门、日期、事由、联系电话、目的地由申请人填写 2.出发时间、返回时间、出发公里数、返回公里数、驾驶员、加油金额、单价、加油公里数由驾驶员填写 3.分管副总签字为上述申请人分管副总 4.为避免浪费，分管副总在签字时应询问下属部门或其他人员是否有用车需求，尽量安排合并申请车辆。
附表二： 车辆派遣记录表 车牌号： 日 期 申请人 出发时间 返回时间 出发公里数 返回公里数 行 程 驾驶员