公司车辆使用申请表

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公司车辆使用申请流程

公司车辆使用申请流程

公司车辆使用申请流程在公司的日常运营中,车辆的合理使用对于提高工作效率、保障业务顺利开展起着重要作用。

为了规范公司车辆的使用,确保车辆资源得到有效配置和合理利用,特制定以下公司车辆使用申请流程。

一、申请资格公司车辆主要用于公司业务相关的活动,以下人员具备申请使用公司车辆的资格:1、公司各级管理人员,因工作需要出行。

2、公司业务部门的员工,在执行与业务直接相关的任务时。

3、因特殊情况,经公司领导批准的其他人员。

二、申请时间车辆使用申请应提前进行,具体时间要求如下:1、市内短途使用,至少提前半天提交申请。

2、市外长途使用,至少提前一天提交申请。

三、申请方式1、线上申请员工需登录公司内部车辆管理系统,填写车辆使用申请表。

申请表中应包括以下信息:(1)申请人姓名、部门、职位。

(2)用车时间、预计返回时间。

(3)用车事由、行程路线。

(4)是否需要配备司机(若需要,注明司机姓名)。

2、线下申请若因特殊情况无法进行线上申请,可填写纸质车辆使用申请表,提交给部门负责人。

四、审批流程1、部门负责人审批部门负责人收到申请后,应根据工作需要和车辆使用情况进行初步审批。

若同意,签署意见并提交给车辆管理部门;若不同意,应注明原因并退回给申请人。

2、车辆管理部门审批车辆管理部门收到部门负责人审批通过的申请后,对申请进行综合评估,包括车辆可用性、行程合理性等。

若批准,安排车辆并通知申请人;若不批准,应说明理由并退回给申请人。

3、公司领导审批对于一些特殊情况或重要的车辆使用申请,需经公司领导审批。

公司领导根据公司整体情况和业务需求做出最终决策。

五、车辆分配1、车辆管理部门根据审批通过的申请,按照车辆的可用性和申请的优先级进行车辆分配。

2、若申请的车辆不可用,车辆管理部门应与申请人沟通,协商更换车辆或调整用车时间。

六、车辆使用1、申请人在领取车辆时,应与车辆管理人员共同检查车辆的外观、内饰、油量、车况等,并在车辆交接表上签字确认。

公司公务用车购置申请表

公司公务用车购置申请表

公司公务用车购置申请表
公司公务用车购置申请表填报日期:年月日购置单位序号车辆用途品牌型号车辆类型排气量(升)购车价格(元)(注明裸车价格)123
单位领导意见(公章)年月日主管部门审核意见(公章)年月日公司领导审批意见年
月日注释:1.各单位拟购置的公务用车必须符合公司公务用车办法规定的配备标准。

2.车辆用途包括:企业负责人公务用车,一般公务用车,工程指挥车,接待(含外事)用车,机要用车,通勤车辆(主要指客车),其它方式用车需注明。

3.车辆类型:注明车辆为何种车型,如
小轿车、越野车、旅行车(大、中、小)、特种专用技术车辆等。

4.表格行数依购车数量自行增减。

员工车辆录入申请书模板

员工车辆录入申请书模板

员工车辆录入申请书模板尊敬的XX公司领导:您好!我谨代表全体员工,向您提交《员工车辆录入申请书》,希望能够得到您的审批和支持。

随着我公司的不断发展壮大,员工数量逐年增加,员工出行需求也日益增长。

为方便员工出行,提高工作效率,同时减轻公共交通压力,我们特向公司申请开展员工车辆信息录入工作。

一、申请目的1. 方便员工出行:员工车辆录入后,公司可针对性地提供停车位、交通补贴等福利,方便员工上下班出行。

2. 提高工作效率:员工车辆信息录入后,公司可根据实际情况合理调配资源,提高员工工作效率。

3. 减轻公共交通压力:鼓励员工使用私家车出行,减轻公共交通压力,提高道路通行效率。

4. 增强团队凝聚力:员工车辆信息的统一管理,有助于增强团队凝聚力,促进公司内部沟通与协作。

二、申请范围1. 申请对象:公司全体员工(含实习生、临时工等)。

2. 申请车型:仅限于非营运小型客车(私家车)。

3. 申请条件:员工需具备合法的驾驶资格,车辆需具备合法的行驶证、购置税、年检等相关手续。

三、申请流程1. 员工自行填写《员工车辆信息登记表》,并提供相关证明材料。

2. 部门负责人对员工提交的车辆信息进行审核,确保信息真实、准确。

3. 人力资源部对审核通过的车辆信息进行汇总,建立员工车辆信息数据库。

4. 公司根据员工车辆信息,提供相应的停车位、交通补贴等福利。

5. 员工车辆信息发生变更时,需及时更新《员工车辆信息登记表》,并报人力资源部备案。

四、申请时间本次员工车辆信息录入申请自即日起至____年__月__日截止,逾期不再受理。

五、申请要求1. 请各部门高度重视本次员工车辆信息录入工作,认真组织,确保信息准确、完整。

2. 请各部门在申请时间内完成本部门员工车辆信息审核工作,并将审核结果报人力资源部。

3. 请全体员工积极配合本次车辆信息录入工作,如实提供相关信息,如有虚假信息,一经发现,将追究相应责任。

我们将严格按照公司的相关规定,对员工车辆信息进行保密管理,确保信息安全。

经营接待用车申请书模板(2篇)

经营接待用车申请书模板(2篇)

第1篇尊敬的[公司/部门名称]领导:我谨以此申请书,申请在[经营接待用车申请日期]期间,为[具体活动名称或接待对象]提供用车服务。

以下为详细情况说明:一、申请背景随着公司业务的不断拓展,对外接待活动日益增多,为确保接待工作的顺利进行,提高接待效率,提升公司形象,特提出本次经营接待用车申请。

二、用车目的1. 保障接待活动的顺利进行,确保接待对象在活动过程中的出行需求得到满足;2. 提升公司对外形象,展示公司实力和诚意;3. 加强与合作伙伴、客户、供应商等各方的关系,促进业务合作;4. 增强公司员工的团队协作精神,提高员工凝聚力。

三、用车时间本次用车时间为[具体时间],预计用车时长为[预计时长]。

四、用车地点1. 起始地点:[具体地点]2. 结束地点:[具体地点]3. 行驶路线:[具体路线]五、用车对象1. 接待对象:[具体对象,如客户、合作伙伴、政府官员等]2. 司机:[具体司机姓名及资格证明]3. 陪同人员:[具体陪同人员姓名及职务]六、用车车型及数量1. 车型:[具体车型,如奥迪A6、奔驰E级等]2. 数量:[具体数量,如1辆、2辆等]七、用车费用1. 车辆租赁费用:[具体费用]2. 司机工资:[具体费用]3. 保险费用:[具体费用]4. 其他费用:[如有,具体费用]八、用车安全保障为确保本次接待活动的顺利进行,我们将采取以下安全保障措施:1. 车辆安全检查:在用车前对车辆进行全面检查,确保车辆安全性能良好;2. 司机资格:选择具有丰富驾驶经验、职业道德良好的司机;3. 行车路线规划:合理规划行车路线,避开拥堵路段,确保行车安全;4. 随车配备应急物资:如急救包、备用轮胎、千斤顶等,以应对突发情况。

九、用车注意事项1. 请司机遵守交通规则,确保行车安全;2. 请陪同人员协助司机维持车内秩序,确保接待对象舒适;3. 请各位陪同人员配合司机,确保行车过程中保持安静;4. 请在用车结束后,及时归还车辆,并对车辆进行清洁。

公司车辆管理制度及表格完整版

公司车辆管理制度及表格完整版

[公司车辆管理制度及表格完整版][为加强公驾驶员动车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护,使车辆更好地为工作服务,根据公司现有情况,特制定本制度。

]目录车辆管理制度 (3)1.总则 (3)2.用车申请和调度 (3)3.车辆停车管理 (5)4.车辆安全管理 (5)5.车辆加油管理 (5)6.车辆维修及保养 (6)7.车辆保险购买、索赔 (7)8.车辆违章及事故等级划分 (8)9.发生费用处理 (9)10车辆借出管理 (9)11.驾驶员管理 (10)12.驾驶员一般规范 (11)13.附则 (12)附则1: (13)附则2: (14)附件1: (15)附件2: (16)附件3: (17)附件4: (18)附件5: (19)附件6: (20)附件7: (21)附件8: (22)附件9: (23)附件10: (25)附件11: (26)附件12: (27)附件13: (28)附件14: (29)附件15: (30)附件17: (32)附件18: (33)车辆管理制度1.总则1.1为加强公驾驶员动车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护,使车辆更好地为工作服务,根据公司现有情况,特制定本制度;1.2本制度适用于公司所有车辆;1.3原则上,公司所有车辆不得私人、私事使用;1.4综合管理部为公驾驶员动车辆统筹管理部门,后勤管理中心为归口管理部门,第一责任人为后勤管理中心经理,第二责任人为固定资产管理主管,第三责任人为驾驶员;1.5机动车辆属于公司高值固定资产,所有车辆产权证、保险(正本)和年检票据,交公司后勤管理中心统一管理,以免发生遗失;1.6后勤管理中心负责车辆的调配、使用以及保养维修等管理工作;1.7公司所有机动车辆分为两大类:行政用车和工程保障用车1.7.1行政用车分为:CEO用车、接待用车、员工外出办事用车以及外借车辆;1.7.2工程保障用车为工程上使用车辆。

员工车辆年审申请表

员工车辆年审申请表

员工车辆年审申请表
车辆信息:
车主姓名:
车牌号码:
品牌型号:
购买日期:
发动机号码:
车架号码:
车辆颜色:
使用性质:
联系方式:
联系电话:
电子邮箱:
申请年审原因(适用于更换车主、过户、保险理赔及其他情况):请在下方附上相关文件的复印件(例如行驶证、车主有效证件、购车发票等):
申请人签字:日期:
(注:如为公司车辆,需加盖公章)
审批意见:
审批人签字:日期:
注:
1. 以上申请表仅供员工个人使用,不得用于其他任何商业目的。

2. 提交申请后,请耐心等待审批结果,一般审批时间为3至5个工作日。

3. 如有任何疑问或需要进一步帮助,请联系公司车辆管理部门。

车辆新增表(模板)

平台查岗相应率(≥95%): %,
运输企业重点营运车辆监控平台考核的评分(平均80分):
考核平均得分:
危险品科审核意见:
同意新增:专用车辆数:辆,其中牵引车辆,甩挂车辆,栏板车辆,厢式车辆,槽罐车辆,集卡整车辆。
年 月 日
道路危险货物运输企业新增车辆申请表
申请单位
许可证号
联系人
联系电话
单位基本情况:危险品车辆总数:辆,其中整车辆,牵引车辆,甩挂车辆。车辆类型中栏板车辆,厢式车辆,槽罐车辆,集卡整车辆,其他车辆辆。
专用停车场地总面积现停放专用车辆数辆。
拟新增专用车辆数:辆,其中牵引车辆,甩挂车辆,栏板车辆,厢式车辆,槽罐车辆,集卡整车辆。
申请单位承诺:
本公司郑重承诺,我公司现有危险品车辆及此次新增危险品车辆均由公司自筹资金购买不存在外单位和个人“挂靠”现象,营运业务实行统一调派,统一结算,车辆按要求统一停放,车辆及驾驶员、押运员统一管理,并按《劳动法》中的相关规定与驾驶员、押运员等从业人员签订正式的劳动合同,支付劳动报酬和缴纳“三金”。
表中所报数据信息均真实,管理部门在检查中如发现以上承诺和数据不符合,或有外单位和个人“挂靠”车辆情况的,本公司自愿接受管理部门的任何处理措施,直至取消道路危险货物运输资质,并承担由此引起的所有后果。
公司法定代表人或总经理签名:
(章)
年 月 日
新增车辆业务来源、运输货物品名及所属的类项:
危险品科各岗位审核意见
日常安全监管情况审核:
专用停车场地与专用车辆配比情况审核:
质量信誉考核、安全评估情况审核:
安全评估:分,质量信誉考核:级,目前该单位专用车辆运输规模为,是否适宜新增专用车辆。
运输企业表中数据填写是否规范、准确:。

通知公司车辆使用规定及申请手续

通知公司车辆使用规定及申请手续尊敬的各位员工:
为了更好地管理和规范公司车辆的使用,保障公司车辆的安全运营,特制定了以下车辆使用规定及申请手续,请各位员工严格遵守,
共同维护公司车辆的良好状态和形象。

一、车辆使用范围
公司车辆仅限于公务使用,不得私自借用或用于个人目的;
公司车辆使用范围包括但不限于:公务出差、接送重要客户、业
务考察等与公司工作相关的活动;
未经批准,任何人不得擅自使用公司车辆。

二、车辆使用申请流程
员工如需使用公司车辆,需提前填写《公司车辆使用申请表》,
并经直接主管审批签字确认;
审批通过后,方可向后勤部门提交申请,并按照预定时间取车;
使用完毕后,应按时归还车辆,并填写《公司车辆使用登记表》。

三、车辆使用注意事项
使用公司车辆期间,应当爱护车辆,注意遵守交通规则,确保行
车安全;
不得将公司车辆用于超员、超速、酒驾等违法行为;
发生交通事故或车辆故障时,应第一时间联系后勤部门,并按照
相关流程处理。

四、车辆保养及维修
公司车辆保养和维修由后勤部门负责安排,员工不得私自安排维
修保养事宜;
发现车辆故障或异常情况时,应及时报告后勤部门进行处理。

五、违规处理
对于违反公司车辆使用规定的行为,将按照公司相关规定进行处理,情节严重者将受到相应处罚;
对于因个人原因导致公司车辆损坏或出现问题的,需承担相应的
赔偿责任。

希望各位员工能够严格遵守以上规定,做到文明驾驶、安全出行,共同维护公司车辆的良好形象。

感谢大家的配合!
祝工作顺利!
此致
敬礼!。

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)公司企业车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由综合办统一负责管理。

第二章车辆管理第3条综合办负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

车辆使用人员应在归还车辆时对车辆进行检查,提供保养建议,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合办保管;保险单由综合办统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给综合办保管。

私车公用的申请报告

尊敬的[公司/部门]领导:您好!首先,感谢公司/部门给予我实现个人价值和发展事业的机会。

在此,我向领导提出私车公用申请,旨在更好地服务于公司/部门,提高工作效率,同时兼顾个人利益。

以下是我对私车公用申请的具体说明:一、申请背景随着公司/部门业务的不断发展,对外联络、客户接待、业务拓展等工作日益增多,现有公务车辆已无法满足日常需求。

为保障公司/部门工作的顺利进行,提高工作效率,降低工作成本,我特提出私车公用申请。

二、申请理由1. 提高工作效率:私车公用可以让我在处理公务时更加灵活、快捷,避免因公务车辆调配不及时而影响工作效率。

2. 降低工作成本:通过私车公用,可以节省公司/部门在公务车辆租赁、维护等方面的开支。

3. 保障工作安全:我拥有合法的驾驶资格,具备丰富的驾驶经验,且车辆状况良好,能够确保公务出行安全。

4. 增强团队凝聚力:私车公用可以让我更好地融入公司/部门,与同事共同为部门发展贡献力量。

三、申请条件1. 我拥有合法的驾驶资格,驾龄超过1年,且在交警部门未有主要责任事故记录。

2. 我的私家车状况良好,保险齐全,符合公司/部门公务车辆使用标准。

3. 我的工作性质需要经常外出办理业务,私车公用能够满足我的工作需求。

4. 我承诺在公务出行过程中,严格遵守交通法规,确保行车安全。

四、申请内容1. 私车公用时间:自申请批准之日起,至[结束时间]。

2. 私车公用用途:主要用于公司/部门公务出行,如客户接待、业务洽谈、项目考察等。

3. 私车公用费用:按照公司/部门相关规定,承担车辆燃油费、过桥过路费、停车费等费用。

4. 私车公用管理:我将按照公司/部门要求,定期向部门领导汇报公务出行情况,并接受部门领导监督。

五、申请承诺1. 我将严格按照公司/部门规定,合理使用私车,确保公务出行安全。

2. 我将积极配合公司/部门对私车公用的管理,如实汇报公务出行情况。

3. 我将自觉遵守交通法规,确保行车安全,避免发生交通事故。

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公司车辆使用申请表

司机姓名: 车辆牌号: 出车日期:

使用人: 所属部门:

出车事由: 综合部负责人:
起始地: 目的地: 出车时间:
路、桥费: 停车费: 用车人意见:
返回时间: 返回地点: 驾驶员确认签字:
备 注:

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