档案管理制度范本
1 档案管理制度
为规范公司档案管理，保护公司无形资产的安全，特制订XXX公司档案管理规定。
一、适用范围
适用公司所辖各部门。
二、档案分类
1、财务档案
财务档案包括财务凭证、财务报表（统计报表）、财务类的各种证照（税务登记证、贷款证、信用证明等）、银行抵押资料、财务分析报告、资产评估报告、审计报告、预决算报告、公证书、对外投资担保、结算中心的客户登记卡（出入库单据）、出具各类文件等的原件和相应的电子版原件。
2、办公类档案
⑴企业的各类证照（营业执照正副本、组织代码证正副本及电子件、商品流通许可证、生产许可证QS、特许经营证书、对外注册登记证、外贸出口登记证、商标证书、有关认证证书等）；
⑵产权证（房屋产权、土地产权、知识产权、专利等）；
⑶各类合同、协议及附件资料；
⑷加盖公司公章的各类重要文件；
⑸公司股东会、董事会、监事会的章程、变更、决议纪要及工商登记资料；
⑹对外报送的各类统计报表、企业信息报表（加盖公司公章）；
⑺对外报送的项目及附件资料；
⑻战略规划和经营计划书；
⑼对外投资的各类纪要、出具的文件、委托书等；
⑽人事档案、薪资标准等；
⑾重要参观、考察的照片和影视资料等；
⑿各类取得的荣誉证书。以上资料的原件和相关的电子版。
3、技术设备类档案
⑴生产工艺、检验（验收）标准、产品标准、标签备案、配方；
⑵各类产品的型式检验报告、外部抽检的检验报告；
⑶产品内外包装设计稿、设计人资料；
⑷有关认证和注册的文件、手册、检查资料等；
⑸各类图纸（工程建设、设备、生产工艺布局、规划等）；
⑹重要设备的技术资料（制冷、运输、电梯、速冻生产线、食品生产设备等）——资料、合格证、检测报告等；
⑺各类设备、管道、表类、计量装置等经外部检验部门的检定、检测的证书、表格、标签等；
⑻各类工程验收资料。以上资料的原件和相关的电子版。
2 三、职责
1、财务档案由财务部负责保管；
2、办公类档案由综合办负责保管；
3、技术设备档案由生产技术部保管。
四、保管原则
1、各部门负责人为档案保管的主要责任人，应指定专人（兼职）保管档案，为档案保管的第一责任人。
2、各类档案应放置在档案盒内，列明清单、分类保管，再放置到带有锁闭装置的档案柜内保管。
3、档案保管人员应选择诚信度高、责任性强、认真心细、踏实稳重的员工担任。
4、档案保管的场所应干燥、通风，有防鼠害、防虫蛀、消防设施的基本功能，离地面高度在5公分以上，不靠近窗户，以免受潮。
5、保管人员要关注档案的收集整理和归档工作。
6、各部门应将属于档案集中管理的资料原件及电子版及时送至档案保管人员处，及时归档保管。
五、档案的借用和使用
1、各部门平时工作需要借阅（用）档案原件的，需要提出申请，经本部门负责人批准和档案保管部门负责人的批准后方可办理借阅（用）手续。
2、档案保管员凭批准后的申请表发出档案原件，并要求借阅（用）人出具借条，注明交还时间。
3、需要带档案原件外出办事的，必须经部门领导同意、公司总经理或授权权限人批准，办理借出手续后方可带出，用完后必须及时归还。
4、档案借阅（用）人应妥善保管档案，不得遗失、短少、损坏、污染等。如有上述情况发生，应及时向公司报告及时处理，同时承担公司给予相应的处罚。
5、如发现员工有恶意破坏、损坏公司档案、对外泄露公司档案机密、偷拿公司档案等行为，公司有权给予辞退、开除、经济处罚等，必要时将上报司法机关给予刑事处罚。
六、归集
1、自本制度下发之日起，按职责分工，相关部门应及时归档资料，将档案归档工作开展起来；凡是在个人手中档案资料一律移交给档案管理员集中保管。
2、财务类档案资料和办公类档案资料、工程的大类图纸（蓝图）暂由综合办指定专人负责保管，技术设备类档案暂由基建工程部指定专人保管（资料员）。
3、本制度自下发之日起执行。
文书档案管理制度范本(5篇)
第1页共15页 文书档案管理制度范本
1、目的与适用范围
本制度规定了文书档案的归档、整理、保管、鉴定、销毁等环节的管理原则们及其管理方法,
本制度适用于公司文书档案的管理。
2、工作内容
2.1文书档案的归档
2.l.l各部门承办完毕需要归档的文件材料,由办公室分类保管,第二年年初立卷移交归案。
2.1.2各部门兼职档案员都必须严格执行归档制度,不得私自留存工作中形成的文件材料,工作调动不得私自带文件到其它单位。
2.1.3凡需归档的文件材料必须做到字迹工整,严禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝和红墨水书写。
2.1.4移交归档的案卷应编写部己,由交接双方在移交目录上签字。
2.1.5归档的案卷必须符合下列要求:
2.1.5.1案卷必须用统一的卷皮装订。
2.1.5.2标题要文字概括、简洁、准确,而且标题不宜过长,一般不超过____个字,统一用黑笔写案卷。
2.1.5.3根据保管期表规定,注明该卷的保管期限。
2.1.5.4卷内文件要逐张编号,填写好卷内目录和备考表。
2.2文书档案的整理和保管 第2页共15页 2.2.1本单位全部档案统一用一种分类文法,系统地加以分类整理、编号、立卷、登记入库保管,
2.2.2要做到档案卷册存放条理、整齐,便于查找和检索。
2.2.3档案要编号、分保管期限保存,并制订案卷目录。
2.2.4为确保档案的安全,其档案库房和存储设备必须防火、防盗、防尘、防潮、防光、防鼠、防虫的七防要求。
2.2.5档案保管要按照永久、长期、短期分类保管,重要档案要加锁妥善保管。
2.2.6档案管理人员对库房存档要进行定期检查清点,发现问题及时采取措施研究解决。
2.3文书档案的签定和销毁
2.3.1企业组织鉴定小组,负责对档案材料的鉴定工作。
2.3.2档案材料鉴定工作的原则和方法,应对照上级和本单位的保管期限进行审查,根据案卷对本单位现实工作和长远工作的参考价值,确定保管期限。
2.3.3对确实推动保管价值的档案,列出销毁清单,经有关领导审核。
办公室档案管理制度范本(4篇)
第 1 页 共 15 页 办公室档案管理制度范本
第一章 总则
第一条为规范和加强办公室档案管理，保证档案的安全、完整和可访问性，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室全体工作人员，包括档案管理工作人员和参与档案管理的其他工作人员。
第三条办公室档案管理工作遵循以下原则：
（一）依法管理：遵循相关法律法规和国家档案管理规定，依法管理和使用档案。
（二）统一管理：办公室档案由档案管理部门统一管理，确保档案的统一性和一致性。
（三）分类管理：根据档案种类和性质进行分类管理，确保档案的易查找和便于管理。
（四）保证安全：采取有效措施，确保档案的安全、防灾和防损。
（五）保存期限：根据规定的保存期限进行保存，并按时销毁无效档案。
（六）信息化管理：逐步推行电子档案管理，提高档案管理效率。
第二章 档案管理的组织机构和职责
第四条办公室的档案管理工作由档案管理部门负责。
第五条档案管理部门的职责包括：
（一）制定和完善档案管理规章制度，组织实施档案工作。 第 2 页 共 15 页 （二）负责档案的收集、整理、归档和管理。
（三）建立和维护档案库房，确保档案的存储安全。
（四）组织档案的编目和检索工作，提供档案服务。
（五）编制年度档案工作计划和总结报告，定期向上级档案管理部门报送档案情况。
（六）培训和指导办公室全体工作人员档案管理工作。
第三章 档案的归档管理
第六条办公室的档案材料按照文件形式进行归档管理。
第七条档案的归档工作包括：
（一）档案材料的整理和装订。
（二）档案材料的标志、编目和分类。
（三）档案材料的汇总和交接。
（四）档案材料的入库和出库管理。
（五）档案材料的存储和保管。
第四章 档案的编目和检索
第八条对归档的档案材料进行编目和检索，确保档案的易查询和便于管理。
第九条进行档案编目时，应包括以下内容：
（一）档案的单位名称与编号。
（二）档案的题名和日期。
（三）档案的分类和目录。
档案管理工作制度范本
第 1 页 共 3 页 档案管理工作制度范本
1. 目的
为了规范和加强机构内部的档案管理工作，提高档案管理效率和质量，制定本工作制度。
2. 适用范围
本工作制度适用于机构内的所有档案管理工作及相关人员。
3. 基本原则
（1）合规性原则：档案管理工作必须遵守国家法律法规和相关政策，确保档案的合法性和合规性。
（2）完整性原则：档案管理工作必须保证档案的完整性，防止遗漏、损毁等情况发生。
（3）保密性原则：档案管理工作必须严守档案的保密性，确保档案信息的安全性和机密性。
（4）便捷性原则：档案管理工作必须注重便利性，方便用户查询、借阅和利用档案信息。
4. 档案管理责任
（1）机构领导：负责制定档案管理工作计划和政策，并监督档案管理工作的执行。
（2）档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的采集、归档、整理、分类、检索等。
（3）全体员工：负责按照要求参与档案管理工作，包括归档、分类、整理等。
5. 档案采集 第 2 页 共 3 页 （1）收集资料：各部门负责收集和整理与本部门相关的各类档案资料。
（2）归档要求：按照规定的分类标准和流程进行归档，确保档案正确无误。
（3）数字化处理：将纸质档案数字化处理，并建立电子档案库，方便查询和管理。
6. 档案保管
（1）保管环境：保管档案的环境必须符合相关规定，保持适宜的温度、湿度和通风条件。
（2）档案柜管理：对档案柜进行定期检查和维护，确保柜体完好无损。
（3）防火防灾：采取相应的措施防止档案被火灾、水灾等灾害破坏。
7. 档案整理和归档
（1）档案整理：定期对档案进行整理，确保档案的有序性和一致性。
（2）档案分类：按照规定的分类标准对档案进行分类，建立科学的档案分类系统。
（3）文件编号：对重要档案进行编号，方便查询和管理。
8. 档案借阅和利用
（1）申请流程：档案借阅和利用必须提前填写申请表，并经过相关部门批准。
（2）保密措施：对于涉密档案的借阅和利用，必须加强保密措施，确保档案信息的安全性。 第 3 页 共 3 页 （3）使用规范：借阅和利用档案必须遵守规定的使用规范，不得私自更改、复制或传播档案信息。
档案室管理制度及职责范本（3篇）
第1页共5页 档案室管理制度及职责范本
一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。档案管理员岗位职责
1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。 第2页共5页 2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识。
5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
档案室管理制度及职责范本（2）
档案室管理制度：
1. 档案室管理制度的目的是为了规范档案室的工作流程，保证档案的有效管理和使用。
档案库房管理制度范本（四篇）
第1页共12页 档案库房管理制度范本
一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。
二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。加强电源、消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。库房窗、门要及时关闭上锁。做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。
三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。
四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。
五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。
六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其责任。
档案查阅利用制度
一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。
二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。 第2页共12页 三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案;不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。
四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹;不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。违者造成不良后果的依法追究责任。
五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证使用。
六、查阅机密性质的档案，必须经县委主管档案工作的领导批准，否则不予接待。
人事档案管理制度范本（5篇）
第 1 页 共 18 页 人事档案管理制度范本
一、制度目的
人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。
三、档案管理职责
1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。
四、档案建立
1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。
2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。
3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。
五、档案归档
1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。
2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。
六、档案借阅
1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。 第 2 页 共 18 页 2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。
3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。
七、档案销毁
1. 档案保管期限为员工离职后5年。
2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。
3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。
八、违纪处理
1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。
2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。
九、附则
1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。
2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。
以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。
人事档案管理制度范本（2） 第 3 页 共 18 页 为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。
人事档案管理八项制度范本(5篇)
第1页共12页 人事档案管理八项制度范本
一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。公司建立的人事档案包括以下内容：
1.履历表
2.____复印件，户口本复印件
3.学历证明复印件，职称证书复印件
4.外地户口提供所在单位当地暂住证
5.员工入职审批表
6.员工转正审批表
____公司考核材料
____公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料
____公司认为需存档的其它材料。
二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立____存档户。员工国家公职档案存入公司____存档户时应提供以下资料：
1.行政关系介绍信
2.工资转移介绍信
3.履历表须填至调出之年月
4.鉴定材料
5.已婚，请提供婚姻证明
6.转正、定级审批表
7.职称审批表
8.干部录用表
9.招工审批表 第2页共12页 10.外地户口提供单位所在地暂住证
三、档案管理方式
____公司内部人事档案由公司人事部专人保管；
2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化；
3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容；
4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。
四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于____个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。
五、凡需要公司开具的有关人事证明(工作证明、收入证明等)，员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。
人事档案管理八项制度范本（2）
以下是人事档案管理八项制度的范本：
1. 人事档案建立制度：
（1）明确人事档案的建立要求和流程；
（2）规定各类档案的保存期限和归档方式；
（3）明确个人档案的内容和要求。
2. 人事档案保密制度：
（1）规定人事档案的保密级别和保密责任；
（2）明确人事档案的查看和使用权限；
单位档案管理制度范本(7篇)
第1页共22页 单位档案管理制度范本
一、为规范单位档案管理，增强单位档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围
单位的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、单位的档案管理由主任办公室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责。保证单位及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1.单位的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的
四、
七、十和次年的____月和每年____月份为单位档案资料归档期。
2.在档案资料归档期，由档案管理员主动收集应该归档的原始资料。单位人员应积极配合与支持。
3.凡应及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡____以上级的文件必须把原件放入档案室。 第2页共22页 5.档案管理员根据单位的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档
1.单位档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2.单位档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅
1.办公室主任或办公室副主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2.因工作需要，单位的其他人员需借阅非密级档案时，应填写申请表经办公室主任核批。
3.单位档案密级分为绝密、____、____三个级别，绝密级档案禁止调阅，____级档案只能在档案室阅览，不准外借；____级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过____小时。____级档案的借阅必须由办公室主任批准。办公室主任因公外出时可委托办公室副主任或其他人员审批，具体按委托书的内容执行。
4.
档案借阅者必须做到：
爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 第3页共22页 八、
公司档案管理制度范本(五篇)
第1页共19页 公司档案管理制度范本
1、总则
1、1为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。
1、____本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。
1、____公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。
1、____公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。
1、____本制度适用于公司所有档案资料的管理。
2、档案管理的机构与职责
2、____公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。
2、____公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。具体工作由办公室的档案管理员负责。
2、____公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。公司各部门负责人均应指定专人(兼职档案员)负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。
2、4办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，____须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。 第2页共19页 2、____档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。
2、____所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司____，不得向无关人员泄露档案内容。
3、档案管理
3、____档案的归档
3、1、____公司应归档的档案资料包括。行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。
3、1、____对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。
档案管理制度范本大全
档案管理制度范本大全
档案管理制度是指为了保障档案的安全与顺利管理，规范档案工作流程而制定的一套规范性文件。它是组织内部档案管理的重要依据，对于保护组织档案的真实性、完整性和可信度具有重要意义。本文将提供一份档案管理制度范本大全，以供参考。
1. 档案管理制度范本
1.1 档案管理目的与原则
1.1.1 目的
本档案管理制度的目的是确保组织档案的正确、合规、高效管理，以满足组织业务运作和法律法规等要求。
1.1.2 原则
(1) 真实性原则：档案应真实反映事实，不得作虚假记录。
(2) 完整性原则：档案应保存完整，不得删除、篡改、遗漏。
(3) 有序性原则：档案应按照一定的分类和整理顺序管理，确保档案可检索。
1.2 档案管理职责及权限
1.2.1 机构设置
(1) 档案管理部门：负责制定和实施档案管理制度，组织档案的采集、整理、保存和利用等工作。 (2) 档案管理员：负责日常档案管理工作，如档案的收集、整理、编目和归档。
1.2.2 职责及权限划分
(1) 档案管理部门：
- 负责制定档案管理制度，确保其得到执行；
- 协调各部门开展档案管理工作，提供相关培训和指导；
- 进行档案安全风险评估，制定相应的应急措施，确保档案的安全；
- 监督档案使用环境，确保档案的保存质量。
(2) 档案管理员：
- 负责日常档案管理及档案的整理、保存和修复等工作；
- 定期进行档案整理、归档，编制档案目录；
- 提供档案查询和复制等服务，协助用户使用档案；
- 维护档案的机密性和安全性，定期审核档案权限。
1.3 档案管理流程
1.3.1 档案采集
(1) 档案采集计划的编制：确定档案采集的时间、范围和方式。
(2) 档案材料的鉴定与接收：对需要采集的档案材料进行鉴定，并明确接收标准和流程。 1.3.2 档案整理
(1) 档案文件的分类和归档：按照一定的分类方法将档案文件进行整理，并归档至相应的目录中。