高效会议出业绩(word版)

高效会议出业绩 向会议要效益 晨会、夕会、周会、月会、年会，全员会、项目会、临时会„„会议日程满满当当，分身乏术；会议欠缺目标，发言离题，推诿扯皮，贸然决策，无记录，无跟进，无落实„„参会人员晕头转向，效率低迷。 面临这样的窘况，你是否找到了破解方法？ 根治会议顽疾，向会议要效益！

分享内容 低效能会议的现象与特征 团队高效会议的7个特征 召开高效会议的7个目的 筹备高效会议的6个要素 高效会议必备的8个铁律 高效会议的记录及落实 评估高效会议的2中途径

低效能会议的现象与特征 1、 低效能会议的3个关键词 很多会议大多低效或者无效，决策会像讨论会，讨论会像演讲会，台上开大会，台下开小会„„整个会议表现出来的状况就是：低效率、低业绩、高成本

2、 低效能会议的5个现状 人多的会议不重要，重要的会议人不多 小问题大讨论，大问题小讨论 上会的事未必真干，真干的事未必上会 会上发表的意见不认真，会下交流的意见很认真 开会的人很少干事，干事的人很少开会

日会、周会、月会、项目会议、临时会议„„从国企到民企，从政府机关到各组织机构，回忆多多，我们总能听到各种声音： “芝麻大的事有必要开会吗？” “唉！又要开会了，半天时间又搭进去了！” “没完没了的会议，都坐出我的痔疮来了！” „„

低效率低业绩会议的表现 不守时，会议总是推迟数分钟；随意缺席，个别关键人不到会；会议参与者没有进行发言的准备；会议随意延长，无端浪费大多数人的时间；没有会议记录，没有会议评估和信息反馈；没有达到会议目的，缺乏有效管理；决策会成了讨论会，讨论会成了茶话会；管理处临时起意，没有确切的议程。 结合公司的会议现状，你认为存在那几条？ 低效率低业绩的会议造就了一个会议高成本的问题 会议的高成本 会议的成本分类和计算 直接成本设施租用+场地+布置+差旅+文件服务等费用 时间成本与会人数*会议时长*小时薪资三者的乘积 机会成本因开会而耽误的工作效益，乘以这个工作成功的几率

会议低效率危机的4个特征 低效能会议效率危机 一个人喋喋不休的讲，一群人默默无闻的听 多数人七嘴八舌的说，少数人不知所云的听 管理层台上开大会，基层台下开小会 决策表决会跑题，转变成组织扩大会

团队高效会议的7个特征 执行力强的团队，其团队会议也一定是高效的。如何才能利用会议，培养团队做高效和超强的执行力呢？从团队成员的主人翁心态抓起，尊重团队成员的意见和建议，让团队成员通过会议形成一种合力，最终达成团队目标。

1、 给予尊重、支持、表演，让与会者融进会议 主持人尊重：不要有偏见；有礼貌的仔细倾听与会者 支持：不要中途打断或催促；对发言者的讲话内容表示支持与兴趣 表扬：及时肯定，引导鼓掌；批评前，给予鼓励夸奖 2、 大家都可以提问，一起发现问题 会议是一个集思广益的渠道 会议是一个集合的载体，通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。 你认为会场缺乏讨论氛围的原因是什么？ 3、 自由发言、一问一答，共同分析问题 4、 围绕核心讨论，针对同一问题 5、 总结讨论内容，一起研究方法 总结讨论内容时，主持人紧密联系以下四个要点： 重申此次会议的目标；问题已经充分讨论过；所提的方法与此前的讨论相联系；所提出的方法应当具有可执行性。 注意：相关决策人必须在会议现场 会议总结的工具：鱼骨图 6、 归纳、总结、点评，考虑每一个团队成员的意见 7、 百花齐放、百家争鸣，积极参与讨论 积极参与讨论是会议对每一位与会人员的要求。无论你是主持人、主讲者还是与会者，有技巧、有号召力的讲话都能使会议取得成功。 不要做自始至终都没有发言的那个人！

召开高效会议的七个目的 商量办法解决问题；信息交流沟通有无；汇报成绩量化目标；资源共享协调矛盾；激励士气优化团队；管理团队巩固地位；宣传政策开展培训 一、商量方法，解决问题 目的：发现问题、解决问题 为剖析问题、寻找方法提供一个平台。 将需要解决的问题分析透彻，给出合理化建议。 完整的会议经过一下六个环节： 列举问题、问题归类、问题排序、列举方法、方法归类、执行步骤 最终形成有效的决议 二、信息交流，沟通有无 目的：信息的有效沟通 会议功能可以细分为三种子类型： 信息收集；信息发布；建立有效的沟通过渠道 做好与会准备： 客观描述，真诚表达；大胆质疑，勇于提问；避免空话，以理服人；简洁明了，把握时间。 发言要领：首先从重要的部分说起；从肯定性的方面说起；有逻辑的简单的表达；一句话表达一种想法；思考发言提纲；使听者能够理解；使用切合业务的表达。 三、汇报成绩，量化目标 以汇报为目的的会议室企业战略执行的重要保障与工具；是管理者实现进程控制、员工体现自我价值的重要途径。 不同的角色有不同的具体目的： 管理者：理解决策依据；掌握进度和员工的工作状态；提升自己的管理能力； 执行者：实现自己的工作价值；呈现自己的工作绩效；总结阶段工作的经验和教训 四、资源共享，协调矛盾 此类会议一般是临时性的会议。 项目推进中，或在个人之间、部门之间产生矛盾或误解的时候。 组织者需要做好充足的准备，将矛盾了解清楚，并确保相关人员均能到场。 通过会议，促进团队保持长久的激情。 需要把握好一下几点： 让员工认同富有挑战性的工作；体现业绩与市场导向的评价体系；展现更多的发展机会。 五、互动：庆功会“完成一个较大的项目，或接下关键的大单子。” 六、管理团队，巩固地位 例会作用：加强员工的纪律意识；强化层架关系；巩固管理者地位；协助管理者做好团队管理。 七、宣传政策，开展培训 新政策宣传三种途径： 书面宣传；面对面个别宣传；开会宣传 开会成本较低，还可以就新政策展开互动。 培训会议政策功能相似。步骤：分析培训需求、确定培训目标、设计培训计划、实施培训方案、估计培训效果。 一、准确的会议召开、结束的时间 首先要考虑的是会议召开的目的，也就是说会议召开的时间必须有利于会议目的的达成。其次，就是要充分考虑每位与会者都能参加的时间。 1、 把会议安排在由同一批与会者参加的另一个会议之后。 2、 提前预设一个时间。 3、 是否可以采用电话会议或网络会议的形式，以确保每位与会人员都能按预定的时间参会。 一天中有哪些时间适合开会呢，以下是建议表：

会议时间的控制 影响会期的因素（一次会议总的时间长度） 1、 会议准备不充分； 2、 议程安排拖沓，没有计算和控制发言时间； 3、 意义不大的讨论； 4、 会议地点选择不当； 5、 不适当的会外活动。 会议时间的控制 控制措施 1、 尽量避免安排重复的环节和重复的内容； 2、 严格规定发言时间； 3、 合理衔接各个环节。 二、明确的会议地点、与会人员 开会地点：会议的地理位置；与会议的内容、规模、级别相称；自然条件适宜；交通的方便；相对中心。 评估与会者： 与会者主要价值：提供信息；提供意见；授权行动；提供专长 三、会议所需的相关设备 会议相关的设备主要有：多媒体投影机、幻灯片、投影仪、录像机、电视机、数目监视器、电视墙、灯光设备、摄像机、音响设备、办公设备和其他设备。 四、与会者明确的分工、责任 会议的目的，给予了每一位与会者不同的分工及相应的责任。在开会之前，组织者应当把与会人员的具体分工传达至每一名与会人员。 与会者在积极参与讨论的过程中，应注意以下几点：注意交流方式；真诚待人，以求共识；大胆提出疑问；以理服人、以实服人；避免长篇大论；及时调整自己的发言内容。 五、明确的会议目的和会议议程 会议目的的确定，大致分为以下三步： 评估组织目的；针对议题列量化指标；主管领导审批 会议议程 会议议程是为完成议题而做出的会议顺序计划，是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。明确的会议目的，将有助于会议议程的制定。 六、与会者对会议内容的会前了解 第一步：了解会议需求 第二步：拟定自己的发言稿 第三步：指定相关文件

高效会议一定是简练、有序、顺畅、少干扰因素、没有重复的会议，遵守8大铁律是会议议程贯彻、流程有序、质量高效的保障，是会议组织者应该关注的重要内容。 1、 内容相近会议合并，尽可能减少无意义会议 2、 大会、长会少开，小会简开 会议管理的四个核心环节 会议立项；会议分工与准备；会议执行；会后总结 高效会议第一铁律：评估会议的必要性 直接取消的会议： 没有明确的会议目的和会议议程的会；相关决策人、关键意见人无法到会的会；按以往经验无法得出会议决议的会 3、 高成本会议少开、短开，或以其他方式替代

4、 减少会议参加者，避免无关人员到会 会议的参与人员，应该和会议的议题密切相关；在会议中，可能有几个议案，某些议案只与部分人相关，机动的控制会议时间 5、 与会者先将工作安排好，避免临时退会 成功的会议不仅需要合格的组织者，还需要优秀的参与者；合理的安排工作时间，每天留些“机动时间”处理突发事件 6、 控制会议时间，超过1小时会议的要有书面通知 调查和研究发现，一个半小时是开会最佳时长，最长不要超过两个小时，一旦超过两个小时，大家的精力，反应力和注意力就会明星下降，进而导致会议低效。