综合办公室规章制度
公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)
公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)在我们平凡的日常里，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
我们该怎么拟定制度呢？它山之石可以攻玉，以下是爱岗的小编为大伙儿收集整理的10篇公司办公室规章制度，希望对大家有所帮助。
公司办公室规章制度篇一1、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在《考勤表》上签到。
有事提前请假，填写《员工请假单》，经部门领导批准后方可离开。
否则视为缺勤。
2、每日早会，无故不得迟到早退，不参与，如有急事需经领导同意后方可离开。
无故迟到早退不参与者，赐予警告，两次警告以上含两次赐予元的负激励，五次警告以上含五次赐予元的负激励。
严峻的直接调离岗位处理。
3、全部办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。
发觉一次赐予警告，两次警告以上含两次赐予元的负激励。
不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩嬉戏听mp看影碟等，发觉一次赐予元的负激励，发觉两次以上含两次赐予元的'负激励。
严峻的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生，禁止随地吐痰顺手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的干净洁净卫生，持续良好的工作环境，发觉一次赐予元的负激励，发觉两次以上含两次赐予元的负激励。
6、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，整理好办公用品，维持办公室清洁。
7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发觉遗忘打扫卫生者，赐予一周打扫卫生的惩罚。
每日值日人员后还需要检查办公室全部电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发觉有电器未切断电源的现象，赐予当事人元负激励，赐予前一天晚上较终离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
办公室规章制度(优秀9篇)
办公室规章制度(优秀9篇)办公室规章制度篇一一、目的为提高员工工作效率、建立良好的工作环境，杜绝扰乱正常办公秩序的行为，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公区内全体员工，所有员工均需严格遵守本制度，人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。
三、具体内容1、工作时间内，除正常的业务联系外，严禁私自到其他部门或办公室与人闲聊。
2、工作时间内，严禁阅读与工作无关的报纸、杂志等刊物。
3、工作时间内，严禁听音乐、上网游戏、与工作无关的`聊天。
4、工作时间内，严禁上网下载与本职工作无关的东西，保证公司网络环境流畅。
5、工作期间内，办公电话不得随意私用，如特殊情况需使用的，使用时间不得超过5分钟。
6、工作时间内，需注意自身言行举止，不得以任何理形式影响同办公室其他员工正常工作。
7、司机及其他无固定办公室员工，如无外出任务时，需到4楼议室待命，不得随意进出其他部门办公室。
四、罚则如员工有以上违纪行为，经查实后由人事行政部填写《行政处罚单》上报公司领导审批后执行，对该员工的处罚在当月工资或绩效考核中兑现。
具体罚则如下：1、工作时间内乱串办公室，影响其他员工正常工作，多次发现后不改正的，在月末绩效考核中以扣分形式兑现，具体扣除分数由部门负责人确定。
2、工作时间内上网游戏、阅读与工作无关刊物的，一经发现查实，罚款200元每次。
3、办公电话私用超过5分钟的，一经查实，罚款100元每次。
办公室规章制度篇二第一节总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化。
制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理。
档案管理等。
第二节印章管理第三条公司印章包括：公司公章。
财务专用章。
合同章。
法定代表人私章。
财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
项目部综合办公室管理制度
项目部综合办公室管理制度精品文档：综合办公室管理办法第一章总则为规范项目经理部综合办公室的日常管理工作，切实提高工作效率，依据公司相关规章制度，结合本项目实际情况与特点，特制定《综合办公室管理办法》（以下简称本办法）。
第二章适用范围本管理办法适用于项目经理部内部及工区管理。
第三章综合办公室职责综合办公室职责包括文件材料的起草、核稿、制发，收发、登记、保管,呈、转、审、阅、批、会签、督办、立卷归档等工作；重要会议、重大活动的通知、记录、文件整理、归档和会议决议事项的督办工作，负责做好项目经理部有关会议的通知、记录等组织工作；负责项目经理部印章的保管、使用；负责项目经理部各级外来人员的接待和食宿工作；负责项目经理部办公室车辆的调度及管理工作；负责项目的考勤、薪酬、培训等工作；负责项目经理部食堂的管理工作；负责项目经理部驻地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作；负责项目经理部管理人员通讯费用的管理工作；负责项目经理部办公室用品的采购、发放工作。
第四章印章管理规定项目经理部的印章由办公室负责统一管理，建立印章保管和使用登记制度。
未经符合管理权限的领导批准，不得擅自使用印章。
使用印章要登记，登记簿由日期、内容、单位、经办人、备注等项组成，由经办人逐项填写。
第五章会议管理规定生产会议是协调生产矛盾、解决施工现场问题的重要会议。
为严格会议纪律，保障政令畅通，特作如下规定：项目经理部办公室负责会议安排和发布会议通知。
工程会议的召开时间、参会人员等详见规定。
参加工程会议的人员包括项目经理部领导班子成员和各职能部门负责人。
为维护会议纪律，参会人员必须按时到场，不得迟到或早退。
开会期间，手机需关闭或将铃声设为振动，同时保持会场秩序，不得大声喧哗，严禁吸烟。
会议签到制度要求与会人员填写《会议签到表》，并清楚填写姓名、单位（部门）和职务等信息。
若因故不能参加会议，参会人员应在开会前半个小时通知办公室，并经项目经理批准后方可缺席。
办公室综合部管理制度
综合部（办公室)工作规章制度为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度.一、工作职责范围综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。
起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作.4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备.5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。
8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。
10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。
11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定，印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。
12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。
搞好综合管理，协调公司各部关系。
13、负责员工的社会保险工作。
14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐.15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境.16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作.17、完成公司领导临时交办的任务.二、具体工作规定第一条文件收发规定一、公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后，属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发.二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密"字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密规定，由专人印制、报送.四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后,按文印规定处理。
五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
办公室管理规章制度(14篇)
办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1目的：为提升和维护＊＊办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一．纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。
接听电话时应注意礼貌用语[你好，]7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。
凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，＊＊公司，请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。
二．卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃三．安全1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。
办公室管理规章制度范文(七篇)
第1页共35页 办公室管理规章制度范文 办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 第2页共35页
第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第三章行政管理 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。 三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 电脑管理规定 第3页共35页
公司办公室管理规章制度(通用10篇)
公司办公室管理规章制度（通用10篇）公司办公室管理规章制度11、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的办公桌。
最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。
13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
公司办公室管理规章制度21.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。
遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。
严禁擅自拆机、检修。
外来技术人员进行维护工作时，须有本公司员工陪同或认可。
办公室规章制度(通用5篇)
办公室规章制度（通用5篇）办公室规章制度（通用5篇）在学习、工作、生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家收集的办公室规章制度（通用5篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
办公室规章制度11、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
3、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
4、办公室须有专人值班，不得空缺。
负责接听电话，接发传真和来访接待。
5、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
6、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好、请、谢谢、对不起再见。
7、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
8、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
9、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
10、公司电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
11、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
12、做好保密工作。
尊重别人隐私和公司制度。
做到不听、不问、不传。
13、下班时随手整理自己的办公桌。
关闭空调，关窗，断电，锁门。
办公室规章制度21、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟，吃东西。
2、工作时间早上8：00-12：00，13：30-5：30。
迟到1分钟一元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工资，旷工一天扣三天工资，超过三天的当自动离职，扣除当月工资。
3、在办公室里要讲文明讲礼貌，同事之间要互相尊重。
国企综合办公室管理制度
国企综合办公室管理制度为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。
总则：1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。
5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
6、本规定适用于全体办公室工作人员。
一、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。
公司人员自觉遵守作息时间；工作时间禁止一切娱乐活动。
1、办公室员工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。
2、上午工作时间段为8：30，12：00下午工作时间段为14：00，18：00（夏秋季5月1日，—9月30日）下午工作时间段为13：30，—17：30（冬春季10月1日，—4月30日）3、迟到、早退30分钟（含）内，按1元/分钟给予罚款，30分钟以上按矿工半天处理，其中累计迟到4，—6次，给予警告一次，累计迟到7，10次给予记过一次，累计迟到11次或更多给予记大过一次。
4、旷工期间工资按双倍扣除5、办公室留宿人员24：00点前准时休息，无故不休息、玩电脑、打游戏、吵闹影响他人休息者，逐出室外，并罚款50元。
因公事加班、总经理临时议事、重要事项讨论除外。
6、午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大声响，以免影响他人休息。
7、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。
二、考勤、卫生、生活制度①考勤1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。
3、员工因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事假。
事假原则上一次不得超过3天，一年请事假天数总计不得超过15天。
4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。
企事业单位综合办公室管理规定
企事业单位综合办公室管理规定一、总则为了规范企事业单位综合办公室的管理行为，提高办公效率和工作效能，本规定制定。
二、综合办公室职责1.负责机关单位的文件、资料、档案管理，对文件进行编号、登记、分类、归档、留存和销毁等工作。
2.负责会议室、接待室、办公室等公共场所的管理和维护，做好场所环境整洁卫生。
3.负责机关单位的内部通信和对外联络工作，保证部门之间沟通畅通。
4.负责机关单位的机要通信工作，做好涉密文件的传递和存储。
5.负责机关单位的安全保卫工作，制定安全措施，保障机关单位的安全稳定。
三、综合办公室组织结构1.综合办公室设一个主任，由办公室主任担任，主要负责统筹办公室的各项工作；2.综合办公室设副主任若干人，由办公室主任任命；3.综合办公室设若干名文员，由办公室主任任命；4.综合办公室设若干名鉴定人员，由办公室主任任命；5.综合办公室设若干名安保人员，由办公室主任任命；6.综合办公室设若干名机要人员，由办公室主任任命；7.综合办公室设翻译人员，由办公室主任任命；8.综合办公室设行政人员，由办公室主任任命；9.综合办公室设后勤人员，由办公室主任任命。
四、综合办公室管理制度1.文件管理制度1.一律采用电子文档管理；2.统一规范文件格式，文件编号。
2.会议室管理制度1.统一管理会议室；2.需要协调使用会议室的，提前预定；3.会后及时清理现场。
3.内部通信制度1.员工之间的信息沟通，需通过电子邮件和内部电话协商解决；2.内部文件传递，需通过公司内部文档管理系统进行传送。
4.机要通信制度1.机要通信由专人接收、发送和妥善保管，避免泄密；2.明文文件或只需内部人员知晓的文件，不得作为涉密文件处理。
5.安全保卫制度1.定期开展安全演练和应急措施；2.控制门禁，防止陌生人员闯入。
6.绩效评估制度1.按照日常工作目标，定期评估绩效；2.将员工的绩效作为晋升和加薪的依据。
五、综合办公室管理流程1.文件管理流程1.内部文件的发起：文件发起人负责起草文件，并上传到公司内部文档管理系统；2.审批过程：经过办理人的逐层审批，最终由主管签字批准；3.执行与存档：文件得到主管签字后，即为生效。
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综合办公室规章制度
第一节总则
第一条为加强公司综合办公室事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制
度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管
理，邮发管理、档案管理等。
第二节印章管理
第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管
私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖
章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登
记，以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，
必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用
途，未使用者必须交回。
今年来，按照局领导的要求，针对我局机关的实际，先后完善和实施了上班考勤制度、
周周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章
制度的过程中，基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中
碰到了不少问题，产生了一些矛盾，但我们还是坚持原则，并以自身良好的行为示范，赢
得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实，局机关始终保持了良
好的作风状态。
第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的
规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三节公文管理
第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。
坚持四项基本原则，认真贯彻执政者行党的路线、方针、政策，勤奋学习法律法规和
政策，勇于实践，不断提高政治思想水平和业务水平，全心全意为人民服务。
第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办
公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签
字，交总经理办公室审核后发送。
第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办
公室留底存档。
第四节办公事务用品的管理
第十三条办公事务用品类别规定如下：
员工申诉 Ø 认为超市处罚不当或有过失之员工，可以在接到处罚通知之日起三个工
作日内准备相应的申诉材料向总经理提起申诉，在总经理接受申诉期间，员工可以暂缓履
行处罚。
(一)办公用品(桌椅等)
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)
文书收到文件编号登记后，转由局长阅批，按批示范围交有关人员阅办。文书要做好
催办工作，承办后一律由文书收回进行归档，个人不准长期保存或横传;
经费使用权归名师工作室主持人。经费主要用于：奖励成员工作;添置书籍、办公设
备;课题研究、专题研究经费;聘请专家的授课费等等。
(七)其它
第十四条办公事务用品的购发：
(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划，由部门负责
人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，
由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超
过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可
购发。
为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有
关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
(三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清
单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。
(四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。
第五节公务车管理
第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差
接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特殊用
车。
第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派
车，不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不
另派车。
第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。
第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出
申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。
第六节邮发管理
第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由
文书登记、收发。
第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人
上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。
第七节档案管理
第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归
档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三条归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会
议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文
件材料。
第二十四条档案的借阅与索取：
(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直
接提档。
(二)公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。
(3)严禁携带易燃、易爆品进入办公区。如施工需要，必须严格执行有关规定，办理
相关手续，并设立相应警示标志，定人、定点、定措施，严格管理。
(三)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄
录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘
录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
办公室是日常事务处理和服务部门,是直接为学院领导和师生服务的综合办事机构,是
沟通上下左右，联系四面八方的桥梁和纽带，办公室最基本的任务是管理事务、搞好服务,
在实际工作中体现为办文、办会、办事。办公室的工作职能范围是：
第八节附则
第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提
出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。
办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览
与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
第二十六条本规定解释权归总经理办公室。
第二十七条本规定从发布之日起生效。
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