市场营销部费用管理办法

市场营销部费用管理办法
市场营销部费用管理办法

2016年度市场营销部费用管理办法

业务费用

1.2.1 市场营销人员差旅费制度

第 1章总则

第1条目的

为提高出差效率,规范出差人员的审批及报销程序,根据本部门的实际情况,特制定本制度。

第2条适用范围

本制度适用于市场营销部全体市场营销人员。

第 2章出差审批流程

第1条出差申请程序

1、因公出差的市场营销人员必须事先填写《出差申请单》,注明出差地点、天数、计划相关事宜,经部门经理审核、销售销总监批准后方可出差。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。

2、《出差申请单》由财务部、市场商务管理专员月底汇总,作为市场营销费用的考核依据。

3、出差前在预定金额的范围内可以预支差旅费,预支的差旅费含标

准内的车船费、出差期间的住宿费、日补贴、招待费及礼品公关费。预支差旅费借款时须附有核准后的、有上述内容的《出差申请单》及《借款申请单》。有尚未还清的借款时不得继续申请借款。

4、差旅费借支流程

差旅费借支流程如图1-1所示。

图 1-1 市场营销人员差旅费借支流程图

出差人员提出申请《出差申请单》→产品销售部经理批准→市场营销总监签字→财务签字→出纳借款

图 1-2 差旅、招待费报销流程图

1、差旅、招待费报销流程如图所示,出差人员填写《差旅费报销单,招待费支出单》→大区或产品经理审核签字→总经理助理审核签字→销售总监签字→财务复审报销

2、市场营销人员出差回来后,必须在2个工作日内办理报销手续,如实填写《差旅费报销单,招待费支出单》,并列明事由、时间、线路,经大区或产品部经理,总经理助理审核签字、市场营销总监签字,再交由财务部按2012年营销政策标准审核报销。

第 3章差旅费计算方法

第6条差旅费包括车船费、住宿费和日补贴。

1、差旅费按实际路程计算。

2、车船费按标准报销。

3、日补贴按出差天数计算

第7条公司交通设施的使用及差旅费的减额支付

有交通车辆时不支付交通费,提供住宿时不支付住宿费,如从公司外收到全部或部分差旅费时,公司不再支付全部或部分差旅费。

第8条出差期间的缺勤处理

出差期间因私事而缺勤时,公司则不支付其住宿费及日补贴、

第9条特殊差旅费

陪同上级人员、公司内外宾出差或因其他原因,实际发生的费用超过本人的定额车船费、住宿费、日补贴时,经汇报大区、产品部经理后销售总监签字批准,其差旅费可以支付实际费用或所得定额以上的费用。第10条差旅费

差旅费报销应取得合法的票据,汽车票应为正规机打票,否则视为非合理票据,不予报销。

第 4章差旅费定额标准

第11条公司市场营销人员差旅费报销标准如表1-4所示。

表 1-4 差旅费定额标准一览表

第 5章其他要求

第15条员工出差时应本着厉行节约,提高工作效率,为公司开源节流的原则,不大手大脚、铺张浪费。

第16条若未经公司相关领导同意,私自在非出差地区逗留或超时逗留所发生的一切费用由当事人自己承担,所发生的时间按事假或旷工处理,扣发工资。情节严重者,解除劳务合同。

第17条出差人员应将工作进展情况及时向主管领导汇报,提高工作效率,

力争在最短的时间内完成工作。

1.2.2 营销业务招待费、公关礼品制度

第1条目的

为规范本部门的业务招待费、公关礼品支出,特制定本办法。

第2条适用范围

本办法适用于公司市场营销部全体市场营销人员。

第3条业务招待费支出办法

业务必需的招待费、公关礼品支出实行“预算控制、逐笔报批”的管理方式。营销人员实际每笔支出之前,必须经销售部经理批准后方可列支,未经事先批准者一律不予报销。

第4条开支标准

1、业务招待,1000元上者需提前报知经理。

2、公关礼品,1000元上者需报知报知经理,方可支出。

第5条费用报销审批手续

经办人员必须在每笔招待支出发生后,将《费用支出单》连同有效票据报送经理审核,《费用支出单》内容应包括对方人员姓名、职务、发生地点等相关信息。

第6条注意事项

(1)每张《费用支出单》只允许填写一次消费支出,且发票必须与支出完全相符。

(2)初审无误后按业务招待费报销流程报送财务部复审报销。

(3)虚假发票或不符合公司财务要求的票据不予报销。

(4)公关礼品报销时需原始单据和发票。

(5)自行购买暂未送出的公关礼品需上交综合办公室登记保管。

(6)从公司领用礼品时经经理批准后方可领取。

有疑问者详见费用收支细节

本办法由财务部及总经理审核签字通过后,自颁布之日起实施。

市场经营管理规定

市场经营管理规定 为进一步实现规范化管理,保证聚美瑞五金机电城有一个良好的经营环境,维护广大业主的利益,创造公平竞争的氛围,做到文明经营和文明服务,促进市场繁荣,特制订本管理规定,望大家互相监督实施。 一、全体业主及进场经营户,必须遵守国家的法令、法规,服从市场管理,遵守市场管理规定。 二、弘扬社会商业道德,诚信、合法经营,公平竞争,自觉维护消费者利益及市场正常经营秩序,不得在市场经营国家明令禁止的商品。 三、保证持证照经营,并在经营场所的显著位置悬挂营业执照、税务登记证及其它许可证件,自觉缴纳国家规定的税费,按时缴交铺位租金、物业服务费、水电费及其它有偿服务费。 四、遵守关于保护商标权、专利权、著作权等知识产权的法律、法规、规章,不得销售、展示、宣传冒充或假冒他人知识产权的商品,场内经营者未经授权不得以特许经营、总代理、总经销、专营专卖形式从事生产和经营活动。 五、自觉遵守有关消防法规及消防安全管理制度,不准私自拉接电线,严禁使用超负荷电器,商铺和仓库按要求配备灭火器,随时接受市场和消防管理人员的检查。超负荷电器,警告后继续使用的,管理方有权对该商户停止供电并没收相关物品。下班离开时必须关闭铺内所有电源。必须与聚美瑞五金机电物业公司签订《消防安全责任书》。 六、严格按市场规定时间营业。市场开闭市时间9:00~18:00(特殊情况,提前报物业,通知相关部门配合,商户开闭市时间可根据季节适当调整),不得

迟到、早退,闭市时应配合退场,保安进行巡场检查。 七、为维护大多数商家利益及市场整体形象,各商户必须遵照市场规定的营业时间开门营业,未经市场同意,不得擅自关门停业,如因特殊情况,须提前书面向管理方申请。市场管理方有权对商户营业时间进行考勤,凡未请假,连续三天或每月累计五天不开门营业者,管理方有权对自营商户进行处罚;承租户视为自动弃租处理。 八、严禁存放任何违禁品、易燃易爆危险品,若有违反并造成严重后果,概由商户自行承担,触犯法律由相关部门追究其法律责任。 九、商铺前不得摆放货物。必须遵守市场管理规范标准,服从市场管理,不得占道经营,不得随意在商铺门口摆放。凡违规摆放,经管理方通知整改后,拒不理睬、不配合的,市场管理方将采取强制措施将货物清理出场,货主领取货物时,需支付人工搬运费及保管费。 十、加强停车场秩序管理。凡停放在停车场的车辆,必须服从管理,遵守市场相关规定,车辆必须按照指定位置停放,听从管理人员指挥,不阻碍交通。违规停放第一次警告,不听劝告者市场相关部门可采取拖离、锁闭等强制措施。 十一、任何商户不得在经营场地内私自制造和挂贴广告、宣传品及其他展示物品,否则管理方有权强行拆除,造成外观影响,公司有权制止并处罚,由此产生的费用以及造成的损失,由广告牌设置和张贴者承担。如确有需要,可向公司提供方案,经批准后方可实施。商户可向公司申请内外部广告位,有偿使用。每位商户对自己铺位屋顶的广告位具有优先有偿使用权。 十二、严格执行门前“三包”(卫生、秩序、安全)制度,维护铺内、门前的

市场财务管理规定及实务

市场财务管理规定及实 务 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

前 言 《市场财务管理制度》为实务核算办法和财务管理制度两部分容,是市场部进行财务管理、核算的依据和根本。本制度根据国家《会计法》和公司会计核算制度结合市场部的实际情况,制定市场部的会计核算办法,是规范市场部的会计核算真实、完整地提供会计信息的重要举措。按照市场部目前的财务人员的配置及业务技能情况,为了简化核算,减少业务核算流程,本办法不设立“固定资产”、“待摊费用” 、“销售税金及附加”等资产、损益类科目。基本依照商业企业会计核算办设置了一套内部帐务处理流程,并设置了月报表和附表以及部分日常传递报表,旨在更好地反映市场部月度、季度、半年、全年的经营情况,为公司总部管理部门提供财务数据和经营决策。 我们力求做到内容完整,不遗不漏,财务处理依据清楚,帐务处理合理,报表格式简单,钩稽关系平衡,填表方法明确,使之成为标准的样本,市场部发生什么经济业务,遇到什么问题,只需对号入座,照此办理就行。为此,不经过请示批准,不允许市场部增加和减少会计科目,不允许市场部更改报表格式和填制

方式。会计核算是一个庞大的体系,除了上述内容,还包括会计凭证、帐簿、分析报告等内容,因为时间有限,我们稍后再不断完善和补充,同时,上述内容在实际工作中可能存在着不全、不匹配等问题,望在执行中发现后及时通知我们,以便作出修订。 第一部分市场财务管理制度篇第一章岗位设置与岗位职责一、市场部岗位设置a.市场部财务设置以下岗位:市场部销售内勤一名b.市场部经理对市场部财务人员的任免有建议权而无决定权。 二、岗位职责市场部销售内勤岗位职责l认真学习、理解公司的财务管理制度并严格依照执行。

公司成本费用管理制度

**公司成本费用管理制度 第一章总则 第一条为了加强集团公司成本费用管理,降低成本费用消耗,提高经济效益和市场竞争力,根据国家有关会计法律、法规和相关制度规定,结合集团公司的特点,制定本办法。 第二条成本费用管理的任务。 (一)正确执行成本费用开支范围,准确及时地计算产品成本和期间费用。 (二)寻求降低成本费用的途径和方法,促使集团公司人、财、物的合理使用。 (三)综合反映集团公司生产经营成果,为经营决策提供真实可靠的信息。 (四)提高集团公司成本费用管理水平,完善成本费用管理体制。 第三条成本费用管理的原则。 (一)成本费用最低化原则。集团公司相关部门及时分析、寻求降低成本费用的各种因素,制定科学合理的成本费用目标,通过各种成本费用管理手段,进行有效的控制和监督,力争以最小的人力、物力、财力投入获得最大的产出,达到成本费用最低化目标。 (二)全面成本费用管理原则。为了达到成本费用最低化的目的,集团公司实行生产经营全过程的全面成本费用管理体制。 (三)成本费用责任制原则。为了实行全面成本费用管理,集团公司推行分级、归口的成本费用责任制。 (四)成本费用科学化管理原则。在成本费用管理中广泛应用系统科学、可行性研究、决策分析、目标管理、价值工程、数学方法等技术,实现成本费用管理科学化、标准化、规范化。 第四条成本费用管理的要求: (一)严格遵守法律、法规,维护财经纪律。在成本费用管理中,集团

公司所属单位的各级会计机构和会计人员必须严格遵守国家有关会计法规、会计制度和集团公司财务会计制度的有关规定,依法办理成本费用的会计处理工作。 (二)加强会计监督。各级会计机构和会计人员要对成本费用的合法性、合理性和有效性进行监督,对违反国家和集团公司会计制度和财务制度的支出一律不予办理。 (三)保证成本费用核算质量,正确、及时核算成本费用,建立健全成本费用管理的基础工作。一切成本费用的核算资料,如:凭证、账簿、报表等,必须真实、准确、完整,并符合财务制度和会计制度的规定。 (四)严格遵守成本开支范围和费用开支标准,不准乱挤、乱摊、乱计成本。 (五)开展成本费用分析,挖掘降低成本费用的潜力,编制先进可行的成本费用计划。 (六)进行成本费用的预测,建立目标责任体系。 (七)组织成本费用指标分解,实行归口管理,落实经济责任制。 第二章职能机构及职责 第五条成本费用管理体制。 集团公司根据生产经营管理的特点,在成本费用管理上实行集团公司、直属子(分)公司、车间三级管理体制。 (一)集团公司财务部负责成本费用的核算和管理。 (二)集团公司直属子(分)公司是集团公司内部核算单位,是集团公司成本费用核算和管理的中心。 (四)子(分)公司所属车间、班组是集团公司的基层组织,实行内部直接成本核算。 第六条成本费用管理责任制。 根据集团公司经济体制和成本费用的构成特点,为保证集团公司目标总成本的实现,必须强化成本费用管理,建立成本费用管理责任制,实行分级归口分责任部门的成本费用管理。 第七条实行各级领导成本管理责任制。

市场费用核销管理办法

市场费用核销管理办法 为规范市场费用核销流程,明确相关权限及责任,提高工作效率,提高市场服务水平,特制订本办法。 一、市场投入方案审批 1、战略性市场方案的审批 指公司确定的战略性市场,投入超过公司价格体系规定的投入标准,整体方案的最终审批人为总经理。营销总监提供市场方案草案,总经理组织营销、市场、财务、审计等部门研究论证,批准方案。方案一式三份,营销、市场、财务各一份。 整体方案确定后,分阶段的组织实施由营销总监负责,各阶段的费用核销执行本办法。 2、一般性市场方案的审批 指非战略性市场,投入一般不超过公司规定的标准或投入比例超过公司规定的投入比例5%以内,市场方案的最终审批人为营销总监。流程如下:业务人员(含销售经理、城市经理、区域经理,下同)与客户充分沟通,提出市场活动方案,客户盖公章,业务人员签字→销售中心总监(大区经理)审批→营销总监批准 方案一式四份,营销、市场、财务、客户各一份。 二、市场费用核销 1、方案标准内的费用核销流程 业务人员取得客户提报的核销资料初审→销售中心总监(大区经理)审批→市场部审核(资料是否齐全、活动内容是否真实)→财务部审核(发票是否合规、齐全,费用的核销方式及金额)→销售助理备案→按照不同的方式兑现核销费用 2、超过方案标准的费用核销流程 业务人员取得客户提报的核销资料初审→销售中心总监(大区经理)审核→营销总监审批→市场部审核(资料是否齐全、活动内容是否真实)→财务部审核

(发票是否合规、齐全,费用的核销方式及金额)→销售助理备案→按照不同的方式兑现核销费用 3、费用核销需提供的资料 客户需提供的核销资料分别为:抬头为我方全称的正规发票、活动照片(电子版,报市场部)、促销人员身份证复印件、工资表、媒体广告合同(不要客户垫付,我司直接投入较好)、 4、费用核销的相关规定 ⑴客户不能提供正式发票的费用,可以提供其他费用性质的发票。如广告费发票(需要我司与媒体签订的合同)、运输发票、交通费发票、车辆加油发票、车辆修理费发票、餐饮发票(不超过没票费用的10%)、住宿费发票等我公司认可的发票。 ⑵客户既不能提供正式发票又不能提供其他性质正规发票的费用,不以现金方式核销,以货补的方式核销,货补数量开入增值税发票。 ⑶各环节费用审核期限不超过48小时。 ⑷广告、门头装修、堆头、招贴等投入,提供发布照片及广告公司设计发布合同。 三、本办法自2010年月日起执行。 北京有限公司 2012年11月27日

农贸市场管理办法65853

清远市农贸市场管理办法 第一章总则 第一条为保障农贸市场开办者、经营者、消费者的合法权益,维护市场交易秩序,规范市场交易行为,促进农贸市场健康发展,根据《广东省商品交易市场管理条例》及有关法律、法规,结合本市实际,制定本办法。 第二条本办法所称农贸市场,是指由市场开办者提供固定的场地、设施,进行经营管理,若干经营者集中在场内独立从事农副产品交易活动的场所。 本办法所称农贸市场开办者,是指依法设立,从事市场管理,通过提供场地、设施以及服务,吸纳农副产品经营者入场经营的企业法人或其他经济组织。 本办法所称农贸市场场内经营者,是指在农贸市场内独立从事农副产品交易活动的企业法人、个体工商户及其他经济组织。 第三条农贸市场交易活动应当遵循自愿、平等、公平、诚实的原则,遵守商业道德。市场管理活动应当遵循合法、公开、公平、公正的原则。 第四条本市辖区范围内农贸市场的开办、经营管理以及相关的行政监督管理活动,适用本办法。 第二章市场开办

第五条开办农贸市场,应当符合下列规定: (一)符合农贸市场布局规划和农贸市场建设标准; (二)具备与农贸市场规模相适应的固定场地、设施、管理机构和专职管理人员; (三)具有与农贸市场规模相应的资金; (四)法律、法规规定的其他条件。 第六条开办农贸市场应当到工商行政管理部门办理市场登记注册手续,办理市场登记注册手续后方可出租、出售市场摊位、店铺。市场开办者需要办理建设、用地等其他审批手续的,应当按有关规定办理。 第七条农贸市场开办者,应当建立健全市场管理制度,做好市场的日常管理工作: (一)与经营者签订场地租赁和经营管理协议,明确双方的权利和义务;建立经营者档案,记载经营者基本情况、信用状况等。 (二)设立消费者投诉服务站,认真受理消费者投诉,消费者投诉服务站应当设有投诉电话和监督电话,并根据投诉的具体情况,协助、配合相关职能部门妥善处理消费者投诉。 (四)督促经营者配备和使用与其经营相适应的合格计量器具; (五)督促经营者对销售的农副产品实行明码标价。 (五)建立健全公示制度,在农贸市场入口处等明显位置设置宣传栏和公示栏,向消费者公示与交易有关的基本事项和重大事项,包括:经营者的证照情况、违法违章记录、市场管理制度(含农副产品

市场费用管理条例(新编版)

市场费用管理条例(新编版) Safety management refers to ensuring the smooth and effective progress of social and economic activities and production on the premise of ensuring social and personal safety. ( 安全管理) 单位:_______________________ 部门:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

市场费用管理条例(新编版) 第一部分市场费用预算与申请 第一条费用预算及包含项目 (一)市场费用预算严格按照公司当年财务预算方案执行。由公司财务中心统一管理。 (二)经总经理授权,销售副总、营销总监方可结合实际情况按财务规定对预算金额范围内的费用进行调整,由财务据实中心考量其合理性。 (三)区域费用包括:DM费、堆头费、端架/挂网费、特价/特价补差/库存处理、买赠费、搭赠费、陈列费、广宣品、品尝品、促销人员费用等。

(四)推广费用包括:专项推广方案中所包括的促销人员工资、制作费、特陈费、广宣品等费用。 第二条费用申请流程 ①经销商发起-->②区域业务(审核)-->③省区经理-->④市场费用专员-->⑤市场部经理-->⑥财务费用主管-->⑦大区总监-->⑧财务总监。 -->㈠区域内勤(知会)-->⑧财务总监-->⑨总经理(审核)---->>⑩财务费用会计(审核回填); -->㈡总经理秘书(知会); -->>(知会)①②③④⑤⑥⑦⑧⑨㈠㈡费用稽核专员。 第三条权责 (一)各推广经理负责监督检查省区费用的使用与执行情况;推广费用由省区经理和推广经理共同安排,专项推广活动也需推广经理跟进。 (二)内审部随时抽查区域市场费用的使用状况和活动执行情况,若区域市场费用出现问题将追究省区负责负责人责任。

2020年渠道和市场费用管理制度

总部文件 渠道和市场费用管理制度 编写部门:市场部版本号:01 文件编号:MKT-01 生效日期:2007.3.1 一、目的 为了统一公司渠道和市场促销活动管理,规范渠道和市场促销活动方案的申请、审批、执行、监控、兑现、评估、财务核算、文档管理等相关业务的流程,明确各岗位的职责和权限,特制定本管理制度。 二、适用范围 乐百氏(广东)饮用水有限公司各部门及所有分公司的销售办事处。 三、渠道和市场费用管理的流程 详见附件:《渠道和市场费用流程》 四、渠道和市场费用流程的管理要求和职责 a)申请: 管理原则:所有的促销计划和促销方案在开始前均须申请;促销计划按季申请; 促销活动方案按月申请。 责任人:销售办事处经理提出申请,分公司财务主管复核. 职责描述:(1)季度:填写并上报《季度渠道和市场费用计划表》,及附表一《月度渠道和市场费用申请表》和附表二《活动申请表》。并填写预计 费用与当期预算的对比、对促销活动的效果进行预测并作经济效益 分析。 (2)月度:如果月度需要进行调整,填写《月度渠道和市场费用调 整表》和相应调增部份的《活动申请表》。 完成时间:3月/6月/9月/12月的15日上报《季度渠道和市场费用计划表表》及附表,每月20日前上报下月的《月度渠道和市场费用调整表》 及相应调增部份的《活动申请表》。

总部文件 渠道和市场费用管理制度 编写部门:市场部版本号:01 文件编号:MKT-01 生效日期:2007.3.1 b)审批: 管理原则:只有经批准的促销活动方可执行,严禁先执行后审批,或未经批准私自向客户作出促销许诺。 责任人:区或销售经理(或总监)、市场部经理和财务经理审批,同时市场部经理负责抄送给总经理。 职责描述:是否在预算费用范围内;经济效益分析是否可行;是否符合公司政策、发展方向、年度目标;是否符合当地市场发展的需要。 完成时间:《季度渠道和市场费用计划表表》及附表在25号前批准下发,《月度渠道和市场费用调整表》在每月1号前批准下发。 c) 执行: 管理原则:未经批准的申请不得执行;已经批准的方案,需放到分公司财务部备案;促 销活动只能按照已批准后的方案忠实地执行,如需变更方案,必须 重新申请并经批准后方可执行。 责任人:办事处销售主管、销售人员。 职责描述:办事处在收到已批准的《月度渠道和市场费用申请表》或,《月度渠道和市场费用调整表》后,由办事处经理在《活动申请表》签名, 交给相关销售人员执行。 完成时间:办事处销售人员须及时开展促销活动,整个促销活动需在批准的《活动申请表》上注明的截止日期执行完毕。 d)监控: 管理原则:办事处销售人员在执行各类促销方案时,需规范填写相关表格,记录真实促销活动情况;办事处经理应对执行的促销活动进行抽查,抽 查比例不低于30%,可进行现场抽查或电话抽查, 并在《月度渠道和 市场费用申请表》或《月度渠道和市场费用调整表》上记录;分公

商品交易市场管理条例

商品交易市场管理条例 无锡市商品交易市场管理条例 (完) 上海市人民 * 常务委员会公告 (第56号) 《上海市商品交易市场管理条例》已由上海市第十二届人民 * 常务委员会第二十四次会议于xx年11月25日通过,现予公布,自xx 年3月1日起施行。 上海市商品交易市场管理条例 (xx年11月25日上海市第十二届人民 * 常务委员会第二十四次会议通过) 第一章总则 第一条为了促进商品交易市场的发展,维护商品交易市场秩序,保障市场经营管理者、场内经营者和商品购买者的合法权益,根据有关法律、行政法规,结合本市实际,制定本条例。 第二条本条例所称的商品交易市场,是指由市场经营管理者经营管理、集中多个商品经营者在场内各自独立进行现货商品交易的固定场所。 本条例所称的市场经营管理者,是指依法设立,利用自有、租用或者其它形式取得固定场所,通过提供场地、相关设施、物业服务以及其他服务,吸纳商品经营者在场内集中进行现货商品交易,从事市场经营管理的企业法人。

本条例所称的场内经营者,是指在商品交易市场内以自己的名义独立从事现货商品销售的企业、其他组织以及个体工商户。 第三条本市行政区域内商品交易市场的设置、经营管理、场内交易以 及相关监督管理活动,适用本条例。 第四条市和区(县)经济贸易行政管理部门按照职责分工负责编制商品交易市场的发展规划,指导商品交易市场的经营活动,协调政府有关部门共同实施本条例。 各级工商行政管理部门负责对商品交易市场主体资格的确认和经营行为的监督管理。 其他有关行政管理部门按照各自职责,依法对商品交易市场实施监督管理。 第五条市场经营管理者、场内经营者和商品购买者的合法权益受法律保护。 市场经营管理者、场内经营者应当遵循诚实信用的原则,依法进行经营活动。 第二章政府职责 第六条市人民政府应当加强对商品交易市场设置的规划管理。 对需要市人民政府编制布局规划的商品交易市场的设置,由市经济贸易行政管理部门会同其他有关行政管理部门编制设置规划,报市人民政府批准后实施。

市场费用管理规定

《市场管理规定》 适用围: 本制度适用于公司总部销售部、分公司的市场广告、宣传、促销等推广行为。 目的: 为保证公司及分公司关于市场活动与对外宣传的有效性、一致性、严肃性和连续性,为分公司、经销商的市场活动与宣传提供指引,规总部及分公司/经销商的市场广告、宣传、促销推广行为,制定本管理办法。 第一节季/月度常规市场活动计划的管理规定 一、市场活动的定义 1、总部活动: 总部销售部统一策划展开的品牌建设,新品上市,市场推广的活动。 2、区域机构活动: 指各分公司、经销商在当地开展的市场广告宣传活动。 市场活动包括: ●终端户、户外大型广告; ●专卖店形象建设的招牌、灯箱、喷绘; ●终端及专卖店的产品宣传列道具的制作; ●相关经销商/分销商广告宣传活动的支持; ●当地新产品上市推广会、渠道成员培训会、产品订货会; 二、季度市场活动计划管理的规定: 1、各区域、分公司必须每季度做市场活动计划,《季度市场活动计划书》作为月度的常规市场活动实施计划申请的依据,但不作为费用支出的依据。若无季度计划,则月度的常规计划申请不予受理; 2、季度市场活动计划必须在上一个季度最后一个月10日前报销售部,销售部在该月30日之前回复各区域、分公司; 3、季度市场活动计划必须经销售部门审核,销售部经理审批,方可作为月

度计划及预算分配依据。 三、月度的常规市场活动管理的规定: 1、各区域、分公司在实施广告促销活动前必须遵循先审批后执行的原则,申请依据为季度市场活动计划书的申请审批结果; 2、销售部根据公司的销售策略,市场重要等级程度,各区域、分公司年度销售目标等分配市场活动的费用预算,各区域、分公司依据年度预算制定月度的常规市场活动的计划; 3、各区域依据销售部制定的年度、阶段性的宣传重点及推广主题的活动参考方案,由区域经理经理/分公司经理统筹组织策划本区域/分公司月度的常规市场活动方案,报送销售部批复后在当地执行。 四、月度的常规市场活动申请要求: 通常情况下月度的常规市场活动计划申请必须上报销售部(小型活动提前七天,中型活动提前10天,大型活动提前20天申请),超过时间将不予审批,销售部将在收到申请后3~5个工作日给予批复给各区域、分公司,并随后按计划做好已批复申请的活动准备。 第二节市场活动管理细则 一、市场活动费用的界定: 市场活动费用: 新品推广费、经销商广告促销支持费用、零售终端户/户外大型广告费、店铺写真喷绘制作费、产品列道具制作费/补贴、商品目录/DM等印刷品制作费用/补贴(注:大卖场开业/店庆/节庆赞助费、进场费、经销商产品价格促销损失费、

公司营销费用管理制度.doc

XXX公司营销费用管理制度4 XXXXXX公司市场营销部 营销费用管理制度 第一章目的 第一条、为加强市场营销部费用管理,科学合理地安排费用支出,增收节支,特对市场营销部营销费用开支审批流程进行规范。 第二章适用范围 第二条、本制度为市场营销部内部管理文件,仅对部门内审批权限、程序等各方面做出了具体管理规定。市场营销费用是指在项目业务过程中所发生的必要的展览费、广告宣传费、外部劳务费、会务费、租赁费等各项费用。 第三章营销费用管理制度 第三条、销售人员一次性开支在1000元以上者,必须先报公司负责人同意方可开支,否则公司有权对该费用不予报销。 第四条、费用必须严格执行以上审批流程,凡没有经过上级审批流程或越级审批的开支,一律不予报销。 第五条、费用开支要求有计划性,出差前必须制定详细费用开支计划,并对各项费用进行预估,每笔支出(销售人员费用开支计划详细到单笔支出1000元以上的)在出差计划中填写具体可查的项目推进说明,以及费用开支的理由和目的。报销时,需核实费用推进说明中的客户关系描述,是否切实起到推进作用。 对于没有借支所产生的费用,在一个阶段时间内,以月为单位,各销售人员

和必须把费用计划提交给公司领导审核。否则无明确费用开支计划的,在事后报帐时,对于无明确用途和效果的,公司可以拒绝报销,费用由个人承担。针对特殊的项目和事件,如无法预测的,可以在发生前先和相关领导电话或者口头协商,事后再补齐有关的手续。 第六条、票据报销规定: 1、汽车交通票据应为电脑票。 2、宴请费用票据需注明宴请客户名单(包含客户的用户名单)、宴请目的,宴请需提前请示。 3、节日贺礼应注明贺礼名称、金额、受礼人,需事前申报。 4、报销票据必须真实,有弄虚作假的票据,首次处罚虚假票据金额的10倍,第二次当月费用及工资全部取消。票据不按规定填报的不予报销产生的费用,当天不汇报或汇报费用金额与实际报销票据金额不相符的,该费用不予报销。 第四章销售费用管理办法 第七条、预算管理 公司所有销售费用统一纳入预算管理。通过预算编制、预算审核、预算执行、预算分析、预算调整及预算考核等整个流程来实现营销资源的合理分配,保障公司战略目标的实现。 第八条、分期管理 公司销售费用预算按周期分为年度销售费用预算、季度销售 费用预算和月度销售费用预算;

市场部管理制度汇编大全

目录 第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . 。. . . 3 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36 第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45

市场部费用管理规定范文

市场部费用管理规定范文 第一条市场部费用是市场部为完成公司的市场推广工作而必须支出的各项费用,主要包括个人费用和市场费用。 第二条个人费用是指市场部人员为开展市场推广工作的必须发生的差旅费、交通费、通讯费、邮寄费等。 第三条市场费用是指公司为进行企业形象推广和产品推广,提高产品销售额和市场占有率而开展的各种市场推广活动的费用。市场费包括全国市场费和地区市场费。 第四条市场部费用的预算 (1)、个人费用的预算:由市场部每年8月底以前充分考虑市场部每个人的出差情况,按照差旅费、通讯费、交通费、银行手续费等项目预算到人、到月,并由市场总监审核汇总;财务部于每年8月底以前根据财务要求进行预算。 (2)、市场费用的预算:每年8月底以前,市场部根据销售计划,征集各地区意见和建议,制定市场费用预算,预算分为全国市场费和地区市场费,预算到具体的产品线、市场推广形式、地区、月份,对于大型的市场推广活动,可单独按项目进行预算;地区市场费的预算,可由地区申报,销售总监审核后转市场总监制定预算。财务部于每年8月底以前根据财务要求进行预算。 (3)、每年9月的总经理办公会上,与会人员就由市场总监提交的预算草案和由财务部制定的预算草案进行讨论,讨论通过后由总经理审

批并报财务部执行。 (4)、每年4月的半年经理会议前,财务总监和市场总监协商调整市场费用预算,经总经理批准后在半年经理会议上宣布调整后的预算。第五条个人费用的支出和报销 (1)、个人费用中的通讯费、市内交通费按预算执行。 (2)、差旅费的使用采取先申请后花费的制度。 (3)、总部产品专员的差旅费,由总部产品专员向产品经理提出申请。(4)、产品经理的差旅费,由产品经理向市场总监提出申请,市场总监审批。 (5)、市场总监的差旅费,向总经理提出申请,总经理审批。(6)、个人费用的中的差旅费,报销时由审核审批人签字。 第六条全国市场活动费用支出和报销: (1)、公司年度市场计划内的推广活动的费用支出,由产品经理提出申请,市场总监审批;如超出预算,报请总经理审批。 (2)、报销时,由负责该市场推广任务的产品经理提供活动的正式发票、参加人名单和联系电话、活动小结等材料,经市场总监签字后到财务报销;超预算、大金额的活动,需经总经理审批方可予以报销。第七条地区市场费用的支出和报销: (1)、该部分费用在支出时,由地区经理提出申请,经销售总监审核后提请市场总监审批。预算外的,必须经总经理审批后方可到支出。(2)、报销时,由经办人提供活动的正式发票、参加人名单和联系电话、活动小结等材料,由地区经理、销售总监、市场总监签字后方可

市场管理办法实施细则

销售公司市场管理办法实施细则 第一章总则 第一条为贯彻实施《销售公司市场管理办法》(以下简称市场管理办法),制定本细则。 第二条营销体系各分子公司、各营销团队,应当采取措施,推动本细则的贯彻实施,促进各销售市场秩序规范化和正常化,确保各级经营渠道的经营利益。 第三条营销体系各分子公司、各营销团队成立的市场管理机构,接受公司市场管理部的指导、培训、管理、考核。 第二章市场管理职能配置 第四条公司市场管理部完成市场违规行为的查处后,须按月编报低价、窜货处理情况;督促相关部门对违规经销单位、片区、各分子公司、各营销团队、营销公司的促销费用、市场维护管理金、价格利润滚动保证金、奖励等的扣减和处罚执行。 第五条按市场管理办法规定,财务公司根据市场管理部的处理通知,负责对违规经销单位市场维护管理金、价格利润滚动保证金的提取以及促销费用的扣减等;定期汇总并通报违规经销单位市场维护管理金交纳情况。

第六条人力资源部及公司办公室按市场管理办法规定,根据市场管理部的处理通知,负责执行对片区、各营销团队、各分子公司或营销公司相关费用、销量的扣罚计算。 第七条总调室负责督促第三方物流运输公司,并督查信息部保障防伪物流信息系统正常运行,以保障公司产品出库正常扫码、喷码,使喷码与物流码查询显示信息一致。 如发现出库商品无编码或编码混乱、未扫码等原因造成市场管理人员无法确认货物归属单位的情况,由公司总调室、信息部和第三方物流公司按2:1:7承担以下费用:取证价差、产品就地消化费用、因取证产生的相关费用和损失等。 第三章低价、窜货行为的界定 第八条市场管理办法第八条第一款定义的“恶意窜货、批量窜货、一般窜货”具体内容如下: 恶意窜货:是指经销商或其下属渠道故意涂改物流编码或损坏外箱的窜货行为,或窜货回购后同一批货物全部或部分再次窜货,或多次窜货。 批量窜货:同一窜货单位一批次被取证货源超过50件(含50件)的;一批次被取证货源超过100件(含100件)的;其他类一批次被取证货源超过200件(含200件)的。 一般窜货:前两类窜货行为以外的。

市场费用管理制度

市场费用管理制度 一、市场费用定义。 1、市场费用是指企业为了开拓市场,为了产品入市,为了扩大销售,提高销售量而额外提供给市场运作的专项资金。 2、市场费用包括广告宣传费、促销推广费、终端维护费三大类。 二、市场费用的管理原则 1、市场费用的预算原则:必要性、可行性、目标提升预期。 2、市场费用的执行原则:真实性、完整性。 3、市场费用的核报原则:有依据、可核查。 三、市场费用的控制原则 1、市场费用实行在预算内先审批后执行再核报的原则。 2、市场费用的预算额度按销售额一定比例计算。 3、市场费用的使用必须依据不同类型的市场,欲达成的目的及策略做到有规划性使用。 4、市场费用的核报必须符合检核要求与财务核销要求。 5、市场费用统一归口市场中心管理与控制。 四、市场费用的分类及审批、使用、核报 1、广告宣传费的分类、审批、执行、核报。 1-1、分类 1-1-1电视广告:电视广告、专题片的制作费、发布费;栏目贴片、协办、特约、赞助、冠名广告费;字幕广告费等。 1-1-2、广播广告:电台广告、专题节目的发布费;栏目协办、特约、赞助、冠名、报时广告费等。 1-1-3、纸媒广告:报纸广告、杂志刊物广告发布费;专刊、专页、软性文章发布费;专题栏目的协办、冠名广告费等。

1-1-4、户外广告:包括候车亭、T型塔/高炮、车身/车体、户外看板、墙体、路牌、灯箱广告、条幅、布幔、广告牌、多面翻、大型LED显示屏、特装等户外媒体的发布费(含管理费)。含有发布费、管理费的店铺门头、灯箱、店招、特装等制作费均视为户外广告费。 1-1-5、新媒体广告费:包括网络广告费、车载电视广告费、彩信/短信广告费、商情DM广告费等。 1-2、预算审批 1-2-1、年度广告宣传费用预算计划编制。 由市场中心按照目标销售额的3%统一编制全年广告费用预算及使用计划总表,逐级呈报总经理审批。(附件1) 1-2-2、年度广告费用区域投放预算计划编制。 在年度预算总表框架内,由市场中心以行政省/自治区为单位,按照目标销售额的2.5%编制广告预算计划,逐级呈报营销副总审批。 1-3、执行审批 1-3-1、全国性媒体广告及省级卫视的广告投放由市场中心品牌传播部提出执行申请,逐级呈报总经理审批,批复同意后才能执行。 1-3-2、区域性媒体与省级媒体广告投放由市场中心提出执行申请,逐级呈报营销副总审批,批复同意后才能执行。 1-3-3、地方性媒体广告投放由销售办事处提出执行申请,逐级呈报营销副总审批,批复同意后才能执行。 1-3-4、特定媒体广告投放由市场中心提出执行申情,逐级呈报营销副总审批,批复同意后才能执行。 1-4、调剂审批 1-4-1、依据不同的市场类型、不同的市场策略和销售目标,广宣费用可作调剂审批。 1-4-2、调剂审批由市场中心提出调剂申请,逐级呈报营销副总审批,批复同意后才能执行。 1-5、使用。 1-5-1、广告宣传费用的使用额度不得超过预算额度,但在额度内可做实际的调整。 1-5-2、全国性广告媒体及省级卫视的广告投放由市场中心品牌传播部具体执行。

市场收费管理办法(DOC格式)

市场收费管理办法 第一章总则 第一条为规范市场收费行为,特制定本办法。 第二条要办法适用于市场管理机构和市场交易商。 第二章收费机构 第三条市场由费机构为财务结算部,其他部门一律不得另行收费。 第四条市场配套服务的费用,可由其开办的独立法人机构收取,也可经委托市场结算部统一收取。 第三章收费原则 第五条本着“优质服务、低廉收费、及时缴纳”原则制定收费方针。 第六条对不同等级交易商制定相对不同的收费标准。 第七条对有良好信用的交易商可以减免部分费用。 第四章收费对象 第八条凡进入市场交易的交易商均为市场收费对象。 第九条市场不面对会员的被代理人,其交易费用由代理者支付。 第五章收费项目及标准 第十条市场制定收费标准,并经理事会(董事会)批准和当地物价部门备案后,发布市场收费项目和收费标准。 第十一条市场定期或不定期地调整收费标准。 第六章由费办法 第十二条会员单位在市场结算指定的银行开设基本结算帐户,并存入收费准备金,用于会员单位付费。 第十三条会员付款一般不使用现金支付,而使用银行转帐划拨款项。 第十四条会员在确认费用用途和数额后,直接从银行结算帐户中付款。 第七章费用管理 第十五条市场结算部区分营业性收入或押金性收入,进行不同类型管理。对保证金等暂时性收入不得挪作他用,保证即期付现。

第十六条对营业性收入须开具营业发票,对押金开具临时收据。 第十七条结算部对不同类别收入设详细科目记帐,核算、评价各部门管理业绩,并对关联服务机构的代收款项及进划转。 第八章罚款 第十八条对延期付款的会员: 1、延期天,发送催缴单; 2、延期天,发送催缴单,并加付%的滞纳金; 3、延期月,发送催缴单,加付%的滞纳金,停止会员资格天。 4、延期月,取消会员资格,对费用进行清算。 第十九条对欠付款项造成市场重大损失的,追究其补偿责任。 第九章附则 第二十条本办法由市场总经理批准执行。

市场各项管理制度

市场各项管理制度 市场经营人员须知 依照《武汉市商品交易市场管理条例》及创建文明城市“清洁武汉美化家园”的要求结合本市场实际,制定经营人员须知如下: 1、凡进入本市场经营的人员必须着装上岗,佩牌服务,携带统一配置的垃圾容器。商品不得在场内进行粗加工,需加工的皮、壳、遗弃物不得乱扔乱丢,必须置入垃圾容器存放在固定的位置,以便统一收集清运。 2、经营人员在场内经营时必须负责各自摊位的卫生,保持各自摊位的整齐洁净,注意节约用水,剩余的污水,污物不得乱泼乱倒,弄脏摊位和地面。 3、经营人员必须文明经营,礼貌服务,在经营中不得随意与顾客发生争吵,更不得辱骂,殴打顾客。 4、本场经营人员必须持证挂照,标价经营,明码实价,不得短斤少两,克扣顾客。 5、凡在本场经营的人员,对所销售商品一律实行索票索证制度,做好各自进货,售货台帐。无票证依据的商品不得入场上柜经营。 6、凡在本场经营的人员,必须对自己所售商品质量负责,不得以劣充优,以次充好,以假充真、不许出售注水商品。严禁场内销售禁售商品,销售无标识,无“三期”或“三期”,无厂名厂址的商品。 7、凡在本场经营的人员,严禁携带小孩入场,禁止场内打赤膊、穿拖鞋经营,更不得在场内打牌,赌博;生火做饭,留宿,经营人员离场前必须检查电灯,电线及电器,防止事故的发生。 8、经营人员不得将破烂不堪,与经营无关的附属物带入场内,场内及通道禁止停放各种杂物、车辆,以保持场容场貌的整洁。 9、经营人员对此须知,违反三次以上者,取消其在场内经营资格;短斤少两,以劣充优,以假充真,出现不合格,不达标的

商品质量承诺制度 第一条:市场业务当依照国家有关市场管理的法律法规,制止入场经营者制售假冒伪劣商品和其他扰乱市场经营秩序的行为,市场经营者向市场业主递交商品质量管理承诺书,市场业主对场内经营者出售商品提供相关服务和质量管理措施。 第二条:市场业按照《武汉市交易市场管理条例》的规定,在场内配置商品质量检测设备和人员。对检测不合格或未取得检测证明的商品,禁止上市交易。 第三条:市场业主负责督促场内经营者必须使用由工商部门监制的商品销售信誉卡,并做好商品售后服务工作。 第四条:市场经营者对所经销商品的质量负责,对关系到人身安全和健康的商品,必须取得有效的生产企业生产许可证、卫生许可证等法定证明文件,方可上市交易。 第五条:市场经营者在销售商品时,应主动向购货方发放由工商部门监制《商品销售信誉卡》,告知自己的地址、联系方式和商品名称、规格、明确所售商品的质量和售后服务保证。

市场费用管理条例

编订:__________________ 单位:__________________ 时间:__________________ 市场费用管理条例 Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号:KG-AO-6392-18 市场费用管理条例 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 第一部分市场费用预算与申请 第一条费用预算及包含项目 (一)市场费用预算严格按照公司当年财务预算方案执行。由公司财务中心统一管理。 (二)经总经理授权,销售副总、营销总监方可结合实际情况按财务规定对预算金额范围内的费用进行调整,由财务据实中心考量其合理性。 (三)区域费用包括:DM 费、堆头费、端架/挂网费、特价/特价补差/库存处理、买赠费、搭赠费、陈列费、广宣品、品尝品、促销人员费用等。 (四)推广费用包括:专项推广方案中所包括的促销人员工资、制作费、特陈费、广宣品等费用。 第二条费用申请流程 ①经销商发起-->②区域业务(审核)-->③省区

经理-->④市场费用专员-->⑤市场部经理-->⑥财务费用主管-->⑦大区总监-->⑧财务总监。 -->㈠区域内勤(知会)-->⑧财务总监-->⑨总经理(审核)---->>⑩财务费用会计(审核回填); -->㈡总经理秘书(知会) ; -->>(知会)①②③④⑤⑥⑦⑧⑨㈠㈡费用稽核专员。 第三条权责 (一)各推广经理负责监督检查省区费用的使用与执行情况;推广费用由省区经理和推广经理共同安排,专项推广活动也需推广经理跟进。 (二)内审部随时抽查区域市场费用的使用状况和活动执行情况,若区域市场费用出现问题将追究省区负责负责人责任。 (三)费用批复录入标准:一般原则是各省区申请费用归属区域费用,推广经理申请费用归属推广费用;如区域费用使用完后,有必须申请执行的区域活动可向推广经理借支费用,待推广经理签字认可后按

2019年某公司费用管理实施细则

费用管理实施细则 1.0报销单据的传递及审核 1.1各市场的报销单据统一邮寄至市场管理部人力科,由人力科转销售科市 场联络员签收。 1.2市场负责人必须将费用报销单或差旅费报销单进行统一编号并写在单 据右上角,同时填写《费用报销清单》,清单需注明:编号、报销内容、金额。 否则单据如有丢失,损失由市场负责人承担。终端督导的报销单据首先由市场负责人审核。 1.3市场报销单据号码格式: 03XX-XXX 前四位是年份月份,后三位是顺序 编号。如:0308-006 即表示2003年8月份第6份报销单。 1.4销售科市场联络员收到报销单据后核对《费用报销清单》,如有异常即时 反馈给市场,并对报销单据进行审核,转销售科负责人复审后转交财务科资金会计,销售科在3个工作日内审核完毕,并在《费用报销清单》上签字,反馈收到单据日期、审核异常等。 1.5财务科资金会计负责审核市场人员报销凭证,转财务经理审核无误后集中 报送总经理审批。 1.6财务科负责报销付款并回传《费用报销清单》,反馈付款日期、付款方式 等。

1.7市场当月发生的费用尽可能在当月寄至市管部报销,最迟不超过下月10日,否则记入考核。 1.8市场人员必须严格按报销单据的项目仔细填写,但大写金额可不填写,由财务科审核无误后填写。 1.9内勤员工的报销单据首先由部门负责人审核,转财务科审核后由本人亲自报送总经理审批。 1.10发生报销单据不合格退回的情况,由报销人承担邮费,并记入相关责任人的失误考核。 2.0费用的申请及审批 2.1市场费用中的办公费、电讯费、差旅费、邮寄费、运杂费、专柜试用品按照市管部分解下达的年度总额分月计划控制使用。 2.2市管部已核定标准的市场费用项目不再申请报批(如:个人手机话费、市内交通费补贴、个人办公用品等)。 2.3市场购买销售小票、塑料袋、透明胶、制作POP等促销活动临时性支出需报市管部总经理审批,单次总费用超过500元(含500元)的需报营销中心批准。 2.4市场购置专柜服装、鞋、计算器及其他低值易耗品必须填写《资产购置申请表》或上报购置申请,报销售科审查,人力科、财务科审核,总经理审批。

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