浅谈水利工程档案管理
浅谈水利工程档案管理工作
工验 收 。
定 的法 规 ， 结合 工 程 建 设 管 理 实 际情 况 制 定 《 案管 档
理制度》 《 、档案管理人员责任制》 《 、 档案保密制度》 、
１６ ９７年竣 工投 入使 用 ， 水库 库容 为 ２ｏ０万 Ｉ３ 该 ０ Ｉ。额 ｌ
敏水库 长期 以来 担负 着额 敏县额 敏河 北部 灌 区的农 田
加” “ 、 四同步” 管理落实到位。并 利用照片、 摄像、 实
物 等多种 形 式 ， 量 全 面 、 统 地 记 录工 程 建设 的 原 尽 系 貌， 展现工 程建 设情 况 。 工程建 管处 根据 国家对 水利 工程 档案 管理 工作 制
灌溉及 防洪 任务 。水 库 以灌溉 为主 ， 顾 防洪 、 殖 。 兼 养
新疆 额 敏县额 敏水 库 除险加 固工程建 设 管理处 为
项 目法人 单 位 ， 照 基 本 建 设 程 序 ， 据 相 关 法 律 法 按 依 规， 全过 程管理 水 库 除 险加 固工 作 。该 工 程概 算 总 投
０ 工 程 概 况
额 敏水 库是 一座 中型 平 原拦 河 水 库 ， 型 为 均 质 坝 土坝 ， 最大 坝 高 ｌ ． １ｍ。水 库 于 １５ ３ ３ ９ ９年 动 工 兴 建 ，
管 理人 员 ， 体 负 责 工 程 项 目资 料 的整 理 归 档 工 作 。 具 对 工程各 个 阶段 中形 成 的报告 、 复 、 投标 文 件 、 批 招 合 同、 图纸 、 往来 函件 、 大设 计 变 更 文 件 及 领 导视 察 活 重 动 等资 料 悉 数 归 档 ， 正 将 档 案 管 理 工 作 的 “ 参 真 三
浅谈对水利工程档案管理工作的一些认识
程 与 阶段和 竣 工验 收 时 ，要 同时验 收归档 文件 资 料 的 完整 程度 和整 理质 量 ，并在 验 收后 ，及 时整
理 归 档 。 科 学地 进 行档 案管 理 ， 力开 发水 利工 ” 大
程 档 案信 息资 源 ，多层 次 、多方 位 、多 形式 向水 利 部 ｆＮ 社会 提 供利用 ，是实 现水 利工程 档 案 自 － Ｊ
套完 整 的档 案材 料 ；当项 目法 人和 运行 管 理单 （
位 为 一家 时 ，应异 地保 存 一套完 整 的档案 材料 ； 多家 运行 管理 单位 时 ，各 单位 只保 存和 其相 关 的 工程 档案 资料 即可 ）作为 重要 工程 ，该 流域 的档
案 馆 需保 存一 套 完整 的档 案材 料 ；另外 施工 单位
工 程和 分部 工程 等 级评 定和 工程 验 收包 括 单位 工
② 开 工报 告 、工程 技术 要求 、 图纸会 审 、技术 交 底等 文件 。③ 施工 方案 、计 划 、施 工技 术措 施 、 施 工安全 措施 、施 工 工艺 。④ 设计 变更 、工程 更 改洽 商单 、材 料代 用 核定 审批 等 。⑤监 理 工程 变 更 文件及 监 理通 知单 、 各种 监 理协 调会 议 纪要等 。 ⑥ 建设 单位 工程 变更 通 知 、 纪要 等 。 竣 工文 件 ： ⑦ 工 程阶 段验 收报 告 、验 收签证 书 ；工 程竣 工验 收 鉴 定书 ，工程 施工 报告 、工程 竣工 验 收报告 ， 工
【 关键词 】 工程档案 管理 工作 认识
１前 言
近年 来 ，随着 水 利工程 质 量管 理和 实施 工作
的不 断规 范 ，管 理模 式和 管理 手段 的不 断更 新 ， 工程 档案 管 理工 作质 量有 了很 大 的提高 。但 是 ，
浅谈如何做好水利工程档案的管理
１ 必须 充分 认识 水 利工 程档 案 的重要 性 ， 强做 好 水 增 利工 程档 案工作 的 自觉性
水利 工 程档 案来 源于 水 利工 程建 设 的全过 程 ， 不仅 在
建 设 过程 中如 工程 建 设来 往 联 系 、 原材 料鉴 定 、 程 质 量 工 重要 的意 义 。 笔者 通 过 多年 水 利 工 程档 案 管理 工 作 实践 ， 就如 何 做 好 评定 、 量 问题 分析 、 程纠 纷 、 质 工 工程 竣工 验 收等具 有 重要 水 利 工 程 档 案 管 理 提 出 自 己的几 点 看 法 ，以促 进水 利工 程 档 案管 理 作用， 而且 在工 程建 设 完成 后 的试运行 、 日常运 行 、 管理 工 质 量 水 平 的提 高 。 作 中， 也是 不 可或缺 的真 实依 据 和基 础 条件。 安 全责任 重 关 键 词 ： 利 工 程 档 案 管 理 水
书 、 础 设计 文 件 、 划 设计 文 件及 有 关 管理 性 文件 包 括 措 施。 借助 档 案 的原 始 凭 证作 用 ， 基 规 人们 可以查 寻 、 了解 、 掌 从 防 审查 、 投标 、 同等 ， 施工 过程 中形成 的文 件材 料如 施 握 过 去 的 资料 与 情况 ， 而 明确 责任 归属 ， 止 工程 质 量 招 合 有 造 工过 程 来 往 文件 、 格 、 表 鉴定 书 、 工 图 等 ， 开展 监 理 形 问题 的发 生。如 果 忽视 水利 档 案管理 ， 成档 案 资料 的缺 竣 有 将 成 的材 料 如 监理 来 往 文书 、 检验 表 格 、 告 、 像 等 ， 购 失 或 不准确 ， 直 接影 响档 案参 考利 用和 原 始凭 证作 用 的 报 声 有 在建 设第 一个 水利 工程项 目时 ， 不管 是建 设单 置工 程 设备形 成 的材 料如 说 明书 、 书、 定 书等 ， 开展 发挥。因此 ， 证 鉴 有 工程 竣 工 验 收形 成 的文件 材 料如 验 收报告 、 结 、 审文 位 ， 总 评 还是 施 工 、 设计 、 理 等任 何 一 个单 位 ， 必 须 充 分认 监 都 件 等 。 些文档 材 料是水 利 工程各 个建 设 阶段 的全面 反映 识做 好水 利工 程档 案 管理 工作 的重 要性 ， 这 高度 重视 工 程设 和 真 实记 录 ， 但 对水 利 工 程质 量 的评 定 验 收、 利 工 程 计 、 批 立项 、 设与 竣工 各个 阶段 的原 始 资料 的记 录、 不 水 报 建 保 增 建 设具 体 过 程 的管 理和 维 护 ，具 有 重 要 的利 用和 参 考 价 存 与 管理 工作 ， 强做 好水 利 工程档 案 工作 的 自觉性 。正 值， 而且 对 日后工 程投 入 使用具 有 重要 的查 考 、 借鉴 、 指导 如 胡锦 涛 主席所 指 出 的 ，档 案是 人 类活 动 的真 实记录 ， “ 是 我们 能 作 用 。规 范、 学 、 科 系统 地做 好 水利 工程 档 案管 理工 作 ， 对 人 们认 识和 把 握客 观规 律 的重 要依据 。借 助档 案 ， 够 更好地 了解 过去 ， 握现在 ， 见未来 。 案事 业是 党和 把 预 档 工程 建设 过程 中形成 的具 有保 存利 用价 值 的 文字 、 图表 、 声像 等形 式 的材料 进行 科 学 、 范 的整理 、 规 归档 ， 实 现水 国 家 事 业 发 展 的 一 个 不 可 缺 少 的 方 面 ，是 一 项 崇 高 的 事 并 利 工 程档 案管 理规 范化 、 准化 、 学化 ， 为水利 工程 的 业 ” 所 以 ， 好水 利工 程档 案工作 ， 一项基 础性 工作 ， 标 科 可 。 做 是 更 建 设和 管理 提 供 真实 丰 富的信 息 资源 ， 为水 利工 程档 案 是 一项 维护 历史 的神 圣使命 和责任 。 成
浅谈水利工程档案管理工作
科技风2018年9月理论研究D01：10.19392/j.c n k i.1671-7341.201825207浅谈水利工程档案管理工作刘伟山东省胶东调水工程寿光管理站山东寿光262700摘要:所谓水利工程质量监督档案就是对工程实施过程中的质量问题进行记录，然后对施工中的数据进行反馈，对一些原 始的资料进行整理、收集和采编策划。
水利工程档案还能合理的检验施工的质量，对质量检测的监督机关和一些相关人员进行工 作监督总结。
以下是本人引入一些工程项目作为案例，来分析水利工程施工过程中水利工程档案的管理工作。
关键词：水利工程;档案管理工作工程建设施工管理，一般都使用水利工程档案进行记录，记录了工程管理施工中的相关事件，主要是为了提高效益提供相关资料，对促进工程效率、优化工程施工管理等方面具有一定的重要性。
而水利工程档案管理也是水利工程管理中最重要的部分，因此，国家对水利工程档案管理提出了很高的要求，这样对于我们指导做好水利工程档案管理有着非常重要的意义。
1档案管理的原则下面便介绍档案基本管理的原则，水利工程档案管理工作是一个密不可分、相辅相成的整体，我们只有集中统一管理才能维护档案资料的安全和完整性，为以后的施工工作提供良好的服务。
1.1集中统一管理不论是质量监督机关，或者是监督档案机构都应该要建立属于自己的档案管理制度，只有这样，才能实现统一管理、联合编制目录等工作的顺利开展。
这样档案也不容易损坏或者丢失，可以大大延长档案的寿命，有效的避免一些意外事故或无意失误的破坏，保证了档案资料内容的齐全，方便以后查找和利用。
1.2维护档案的完整和安全一定要有效地维护档案的完整性。
所谓完整，就是要让档案收集齐全，并得到科学有效的整理，以及能够完整的反映施工的施工过程。
维护档案的安全，就是要严格的保管档案，最大限度地去延长其寿命，并且要求档案不受损坏。
只有维护好档案的安全和完整性，才能方便以后的查阅，这也是档案工作者和利用者必须遵循的原则和条件。
浅谈如何做好水利工程档案管理工作
知识和技 能应该 比一般 单位 的档案 人员更 全 面。他们不仅要懂文书档案 ， 还要懂科技档案 ， 懂 与水利工程相关的—些专 照类掰 档案 、懂不 同类别 的档案的分类整理 。 因此 ， 为达到水利工 程档案整理规范化的要求 ，应对各专职或兼职 档案管理人员进行了大 量培训 、讲解水利工程 建 设工作 中会形成哪些类型的文件材料。哪些 是属于有保存价值的档案今后需归档 、并讲解 具 体的归档范围。同时 ，按照我们档案整理要 求， 对文件的起草 、 书写要求和箭成材料的规范 化 、 了详细的讲解 。 作 使大家对档案 内容提前了 解， 在工作中更好的发挥 ， 注意积累 料 。这种 培训将档案管理工作和工程同步进行。为今后 建档工作奠定 了基础 ， 使档案的标准化、 规范化 有—个切实的保障。 ４ 通过开发利用档案 信息 ，促进档 案管 理 工作 做好档案资料的收集 、 归档工作、 积累贮存 档案是为了利用 、 而更好地开发利用档案 信息， 反过来也会促进档案管理工作。水利工 程档案 的形成是水利工作者劳动智慧的结晶 ， 通过文 件材料收集归档将其转 化为档案信 息资源 ， 而 这些资源又通过档案工作者提 供给水利工作者 利用。 对于档案工作者来说 ， 如果能将挡案信息 及时提 供给业务部门和水利工作 者，使他们 亲 身体验到档案信息的价值 ， 会促使他们更积 就 极主动地 配合档案部门做好建 档工作 。我们在 近几年来实施电脑化管理，将档案资料及时输 入电脑 ， 随时为业务部 门提供更全面 的信息资 源 这些档案信息无疑为我们水利事业提供 了 很大的帮助 。每当业务部 门专业技术人员从利 用档案 中获得信息时，他们都会更积极 主动地 向档案 室归档文件材料 ，从而保证 了工程档案 的完整性 ， 促使档案管理更 上新台阶。
浅谈如何加强水利工程档案的管理3000
浅谈如何加强水利工程档案的管理3000摘要：水利工程建设和管理全过程中都应该进行档案管理工作，其是工程建设管理的依据，对建设项目的运行起到至关重要的作用。
水利工程建设和管理时应提升档案管理工作的重视程度，不断提升档案管理水平，促进水利工程建设领域健康发展。
关键词：水利工程；档案管理；存在问题；加强对策引言档案管理工作是水利工程项目建设管理工作的重要组成部分，事关工程的建设施工和运营管理。
做好档案管理工作，不仅可以提高工程建设的质量和效率，而且可以为以后留下参考依据。
要做好新时代的水利工程档案管理工作，就要提高对此项工作的认识，加速人才培养，建立健全管理制度，利用信息化技术，实现水利工程档案管理对各类水利工程的全覆盖，提高档案管理的价值，促进档案管理工作的不断发展。
1水利工程档案概述为了实现对水利工程档案的高效利用，增强应用效果，则需要对与之相关的内容有所了解。
具体包括：（1）水利工程档案具有法制性、内容广、实用性、种类多及完整配套等特点，可实现对工程信息的整理、记录等，促使水利工程可处于良好的建设状态，拓宽建设事业长效发展方面的工作思路；（2）水利工程档案在工程建设控制、质量评定和竣工验收等工作中，工程生产使用期间的例行维护和管理中以及科技技术创新研究、工程设计等方面都有巨大的参考价值。
因此，需要加深对这类档案所存储信息资源高效利用方面的高度重视，满足水利工程安全运行要求，更好地体现出档案材料的潜在应用价值。
2水利工程档案管理现状及存在问题2.1档案管理意识薄弱参与水利工程档案管理工作的各方对该项工作重视程度不高，存在注意力不集中的问题，忽视档案管理的思想，且监管系统不够完善；部分项目在档案管理中资金投入不足，甚至有些项目没有档案管理机构和人员，从而造成了工程文件收集不齐全、档案保存不合理及管理水平低等问题。
同时，在工程建设过程中施工单位与监理单位在档案专项验收前才开展相关工作，临时的组织人员补数据、手续和文件等，造成档案的内容失真或资料收集不全等问题出现。
浅谈水利工程档案的管理工作
浅谈水利工程档案的管理工作摘要：近些年来，国家对水利建设加大了投入，特别是县级水利工程建设迎来了大规模建设的机遇。
为提高水利工程质量，加强水利工程档案管理是水利工程建设中的重要环节，也是检验水利工程建设的重要依据。
鉴于县级水利工程的档案管理工作还没有建立起科学性、系统性的管理体系，因此强化水利工程档案管理成为了利于水利事业发展的必要途径。
关键词：水利工程；档案管理；信息技术档案是人类社会发展进程中的阶段性产物，借助档案可以深入地了解过去，不断地完善现在，并预测未来。
在水利工程建设当中，档案管理是其中的一项重要环节，是水利工程档案中的一个重要组成部分，其对于整个的水利工程建设都采用了归档保存的方式将有关的历史记录保存了下来。
做好水利工程档案管理工作，并充分而有效地利用档案资料，能够为水利工程建设的开发决策提供参考。
1 做好水利工程档案管理的必要性建立水利工程档案管理是项目建设管理的需要。
在水利工程建设中，从工程项目的提出、工程立项与审批，到工程现场的勘察设计、施工以及工程的验收，都会形成各种形式的载体材料，工程档案管理工作就是要将这些资料以文本以及声像的形式保存下来，其中重要的材料包括涉及工程重要数据的表达以及图纸等。
关于水利工程档案管理工作，国家水利部已经明确要求，对于工程档案管理的项目建设如果没有达到规定要求，不被批准进入竣工验收阶段。
可见在水利工程建设中，做好工程档案管理工作是非常重要的。
另外，在水利工程建设过程中，如果没有对于工程档案实施规范化管理，诸如没有实施专人管理，更没有系统地编制、收集有关工程建设以及工程维护的资料，就必将会对工程建设的整体进度和建设质量产生影响。
工程档案是对水利工程建设过程的真实记录，将这些资料进行规范化地整理并保存下来，是对工程历史负责的态度，为将来的其它工程施工提供可靠性参考依据。
2 水利工程档案的分类、意义2.1水利工程档案的分类根据国家对于水利工程建设的投资方向，水利工程项目主要分为水库建设类、安全引水类、农田水利类、灌溉区域改造类、高效节水类以及河道治理类等等。
浅谈新时期的水利工程档案管理
大 变化 ，招投 标制度 、监理制 度 、竣工 验收备案制 度和市场稽查 制度 逐 步完善 ： 府转 变职 能 ，行政 审批 进行 改革 ，系统 清理 、修订 了部 政
二 、水利工程档案管理的重要性
各种形式保存 的材料 。水 利工程档 案是在 水利施工 的过程 中形 成的 ，
工 程 管 理
Ｃ ￣Ｓ Ｒ ｃ ｉ Ｎ Ｏ Ｔ ｕ ＴＯ
浅 谈新 时期 的水利工程档案管理
刘 丽 冰 广东省飞来峡水利枢纽 管理局 ５ ８ ５ １ ２ １
摘要 ：水利工程档案管理的质量决定 着水利 工程的质量 ，因此 ，水利工程档案管理在水利工程 建设 中占有非常重要 的作 用。本文通过对水利 工程档案管理、水利工程档案 管理 的重要 性、水利工程档 案管理存在 的问题 、水利 工程档案管理 的应对措 施以及水利工程档案管理的现代 化发展 的分析来阐述水利工程档案管理。 关键 词：水利工程 ；档案管理 ；问题 ；措施
水利 工程档 案形成 了 以 分规 章和规范性 文件 ， 工程建 设项 目档案 的内容 、形式 、规定 、制 使
度 、以及各种 档案载体都 发生相 应变化 。但与之相 对应的各种档案 管
它直接且真 实的反映着水利 工程建设 的全 过程 ，也是 检测水利 质量 的 理制度 、法规未 及时做相 应调整 和修改 ，工程档案 管理还没有纳入新 重要依据 ，水利工程档案 在水利工程 建设 和经济建设 中起着非 常重要 的管理机 制。 的作用 。主要表 现在 以下几 个方面 ：第一 ，在实 际应 用 中，在 拟定计 划 、水行政执法 、工作总结 、水利工 程设计 等方面档 案可 以作 为考察 凭证 ；第二 ， 案在防汛抢 险时起着 很重要 的作用 ，它可 以对 过去 的 档 水情 、水利工程 的情况有清楚 的 了解 ，使得 决策者作 出更好 的决策 ；
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浅谈水利工程档案管理
摘要:工程档案是整个工程的缩影,工程档案的质量直接反应工程
管理规范,反应工程质量,反应工程管理人员素质。笔者从水利工程实
际出发,结合水利工程档案收集、管理等方面问题,提出了自己的一些
建议,以供参考。
关键词:水利工程 档案管理 问题 建议
受全球经济危机的影响,我国大力发展国家公共基础事业建设,拉
动内需,以尽快消除经济危机产生的负面影响。这就出现了全国各地
大兴土木的局面,同时也使得水利工程如雨后春笋般出现在我国各个
流域、湖泊上。我们要保质保量的建好水利工程,必须要做好水利工
程档案的收集、整理工作,因为水利工程档案不仅是水利工程投产达
标的重要考核指标,同时也是水利工程建设的历史记录,是水利工程以
后运行管理不可或缺的条件和依据。
1 水利工程档案的特点
1.1 涉及面广、资料分散
水利工程在施工过程中涉及到电力、交通、水利、通讯、消防、
市政、生态环境、土木工程等各个方面,涉及工作面非常广。而水利
工程从项目立项、审批到开工、建设,再到竣工,验收整个过程中产生
的文件包括勘察设计、招投标、水电交通、土木工程、设备安装、装
饰装修等资料,并经文字、图纸、图表、声像、照片、实物标本等形
式记载,形成数量巨大、种类繁多的工程建设档案。
1.2 价值高
水利工程建设档案产生于水利工程项目建设的参建各方,在工程
建设过程中,涉及质量评定、事故原因分析、索赔与反索赔、阶段验
收和竣工验收,以及日常管理中不可替代的重要依据,也是在工程建成
后进行运行、维护管理中不可缺少的参考资料。
2 水利工程档案管理中存在问题
2.1 档案管理意识不足
工程建设的业主和参建单位对档案资料作用理解不够,未把工程
档案管理列入重要的建管工作中,忽视了档案的收集整理工作,导致施
工资料归档不及时,出现资料缺失以及档案建设与工程建设不同步等
问题。
2.2 档案管理缺乏专业人员
由于对档案管理不够重视,一些单位配备的档案管理人员少,且多
为兼职人员,档案管理工作稳定性差,经手人员多,资料分散,造成资料
收集整理不规范、不完整,给工程竣工验收带来很多不必要的麻烦。
2.3 档案管理缺乏真实性
真实性是档案管理最基本的要求,缺乏真实性的档案,失去了档案
本来意义。一些工程由于施工中资料管理不到位,出现资料缺乏、遗
失,与工程建设不同步等现象,更有些单位为了因对检查在工程资料上
做文章,出现“零缺陷”资料。这些档案资料都失去了其真实性,无法发
挥其原有的作用。
3 对水利工程档案管理工作的建议
3.1 重视档案管理工作
项目工程开工时,就应对建设管理人员及施工人员进行档案法律
法规培训,提高工程档案管理意识,明确档案管理工作的责任要求。尤
其应加强对领导宣传工作,使他们对档案管理工作有足够的重视,从而
推动整个单位工程档案工作的开展。在项目进行的每个环节中,都应
把档案的收集、管理工作作为重要的工作内容来抓。确保工程档案真
实、可靠,从保存和利用价值。
3.2 完善档案管理规章制度
工程档案的管理工作是一个动态的管理过程,工程资料是在施工
过程中逐步形成的,反应了工程进行中的每一个环节,这就要求工程档
案的管理必须有一个严格的管理制度,工程资料从形成、收集、分类
归档等每一个环节都应有明确的规定。同时档案管理制度的制定必须
以国家级行业有关法律、法规为基础建立的科学合理、实用性强的制
度法规,以便档案管理工作的顺利进行。
3.3 加强档案管理队伍、提高档案管理水平
要提高管理水平,首先要配备足够档案管理人员,确保档案管理工
作的稳定性和连续性;二是要加强培训,包括档案管理业务培训,水利
工程建设管理知识培训,水利工程施工专业基础知识培训。此外,随着
电脑办公的发展,电子档案也逐渐普及,这就要求档案管理人员具备计
算机应用能力,能够熟练掌握电子档案管理能力,从而适应档案管理工
作的现代化需求。
3.4 工程资料要勤收集、勤整理
工程档案资料通常是由各个部门分别完成的,由于工程施工过程
环节多、工艺复杂,资料若不及时收集、整理很可能会造成资料的遗
失。因此,每一个单项或单元工程完成后,对其形成的资料一定要及时
收集、整理并分类归档。在整编过程中及时修正和补充不合格、不齐
全的资料,消除档案资料工作的后患。
3.5 加强监督确保档案资料真实性
施工单位严格按照设计工艺流程施工,施工资料要切合实际,杜绝
弄虚作假现象发生;检测单位严格执行见证取样制度,按标准出具实验
报告;监理单位要深入施工现场,对施工过程严格把关,尤其是工程关
键部位和隐蔽工程必须亲临现场进行监督检查。
水利工程档案管理工作是贯穿于整个工程的复杂工作,同时也是
工程管理中一项不可或缺的重要工作。要确保工程资料的真实、准确、
完整、规范,把案管理工作纳入科学化,规范化得管理轨道,这就需要建
设单位、监理单位和施工单位的共同努力,不断在工作中探索、实践,
提高管理水平,只有这样才能保证搞好水利工程建设档案管理工作,从
而满足水利建设快速发展的要求。
参考文献
[1] 郑文新,等.工程资料管理[M].上海交通大学出版社,2007,8.
[2] 水利工程建设项目档案管理规定.(水办[2005]480号).