通报(应用文写作)ppt课件

通知通报通告PPT课件

1、标题
公告和通告的标题有的仅写发文机关和文种，例如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》、《北京市人民政府通告》；有的省略“关于”和“的”，例如《北京市海淀区人民政府建设用地通告》；也有的是制发机关、事由、文种都齐全的，例如《国务院办公厅关于夏时制的公告》。
2、主送机关：公告和通告是周知性文体，无主送机关。
彻执行”等。也有的通知不写结尾。
.
6
任务预览：请分析下面这则通知有什么毛病？
通知
为配合学院落实建设节约型校园的精神，学院工会在四月份组织召开一次“节约、爱校、和谐”为主题的演讲比赛，为了商定比赛具体事宜，请各工会小组长及工会委员于今天12点集中开会。
特此通知。
××职业技术学院工会
二OO八年四月一十六日
.
8
综合练习：修改下列通知
机关游泳池办证的通知
机关各直属单位：
机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐
部办理游泳手续。
❖ 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。
❖ 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。
.
2
（二）通知的用法与种类
❖ 印发、批转、转发性通知 ❖ 指示性通知√ ❖ 知照性通知√（行文的目的是让受文对象了解
有关事项。正文把事项叙述清楚即可。） ❖ 任免通知 ❖ 会议通知√
.
3
拓展练习
❖ 1．判断下列事项是否可以用通知行文： ❖ (1)×省人大常委会拟颁布一项地方法规。
()
❖ (2)×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。( )

第二节--------通报PPT课件

情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚； ② 对事故进行分析评议，重点分析事故发
生的原因，指出事故的性质及其危害，并提某一方面的纪律。
13
通报
3)情况通报的一般写法： ① 叙述情况； ② 分析情况，阐明意义； ③ 提出指导性意见。
二○○八年八月二十日
8
通报
［例文9］中华人民共和国教育部关于××大学处理一个学生侮辱教师的问题的通报
各省、市、自治区高教(教育)厅(局)，全国重点高等学校：
9
通报
最近××大学对一个学生在实验课中不遵守学习纪律和侮辱教师的问题，给予处分，并将校委会的决定正式公布。这样处理是对的。一切学校要提高教学质量，一方面是教师必须根据党的教育方针和学校的培养目标，认真地教好课程，关心和爱护学生，对学生提出严格的要求；另一方面是学生必须按照教学计划的要求，尊重教师的指导，遵守学习纪律，认真地学好功课。现将××大学的布告全文印给你们，供参考，希望引起大家的注意。
二、选择题
1.通报的适用范围（ A、只用于表彰先进
） B、只用于批评
错误
C、适用于表彰先进，批评错误，传达重要
精神或者情况或者情况
通报
通报是党政机关、社会团体表彰先进，批评错误，传达重要精神或者重要情况时所使用的一种文书。
1
通报
（一）特点与种类 1.特点通报的特点有两个：（1）内容的真实性。写通报，对正反方面
的事实都要认真核实，做到准确无误，没有水分。（2）目的的晓谕性。主要起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。
3
通报
［例文7］ ××省化工总公司党委关于
授予张××“优共产党员”荣誉称号的通报
各分公司党委、总公司党委各部门、各直属机构：

通知、通报、通告写作 PPT课件

中华人民共和国国务院
二○○○年八月二十四日
例文2
关于召开全省高等教育工作会议的通知
各市人民政府、行署，省直有关部门，各普通高校、省属成人高校及高级技工学校：经省委、省政府同意，定于十二月二十日至二十一日在济南召开全省高等教育工作会议，贯彻全国普通高校教育工作会议精神，研究部署今后一个时期的高教工作。现将有关事项通知如下：一、参加会议人员：各市地分管教育工作的市长、副专员，教育局长（教委主任），省直有关部门负责人，各普通高校党委书记、校长，省属成人高校、高级技工学校主要负责人。二、请与会人员于十二月十九日到金凤饭店报到。需接站者，请提前告知山东省教育委员会办公室，联系电话：626921、622285。三、请各市地通知驻地高校。附：与会单位名单 xx省人民政府办公厅 2015年10月8日
层层转发文件时，标题的末尾会不断地加上 “通知”，在题末形成连锁“的通知”的状态。破除这种局面可对被转发文件的标题略作改动，对发文事由进行概括，只显示被转发文件的事由
例如： •关于转发外经贸部、外交部、公安部†关于印发 †办理外派劳务人员出国手续的暂行规定‡的通知‡ 的通知‣ 可改为： •转发外经贸部、外交部、公安部印发的关于办理外派劳务人员出国手续暂行规定的通知‣
通知结尾的写法
• 多用固定的套语作结尾。常用结尾语： — 特此通知 — 希周知 — 请按此执行 — 请贯彻执行
• 篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。
关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知
各分公司、分厂、各车间党支部、公司直属各部门：为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，现在把会议需要知道的事情通知给你们：一、会议时间：10月8～13日。二、会议地点：总公司招待所。三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门的老板、工会主席等。四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字。并请与会人员于10月8日前来报到。广东省石化总公司 2013年9月23日

应用文写作(常用文体)通用课件

案例四：函的写作
总结词
礼貌、专业、规范
VS
பைடு நூலகம்详细描述
函是一种公函性的应用文，主要用于平行机关或不相隶属机关之间的联系和沟通。其写作要求礼貌、专业、规范。在写作函时，要用语礼貌、尊重对方，同时要注意用语的规范性和专业性。在内容上，函应包括发函缘由、事项、结尾三部分，确保内容完整连贯。
05
常见错误分析
常见错误分析的意义
通过分析常见的写作错误和问题，可以避免自己在写作中犯同样的错误，提高作品的准确性和质量。
常见错误分析的内容
包括语法错误、拼写错误、标点符号错误、逻辑错误等，以及表达不清晰、观点不鲜明、结构不严谨等问题。
常见错误分析的方法
可以请老师或同学进行批改和点评，也可以通过自我审查和修改来发现和纠正自己的错误和问题。同时，可以多阅读优秀作品，提高自己的语言敏感度和鉴赏力，从而更好地避免常见错误的发生。
范文解析
范文解析的意义
通过对优秀作品的解析，可以学习到优秀的语言表达、结构布局和思想观点，从而提升自己的写
作水平。
范文解析的方法
可以从文章的主题、结构、语言等方面进行分析，探究作者的思路和表达方式，从而领悟到优秀
作品的精髓。
范文解析的应用
可以将学到的知识和技巧应用到自己的写作中，不断优化自己的作品，提高写作的质量和水平。
明确、简洁、规范
详细描述
通知是一种告知性的应用文，主要用于传达上级机关的指示、要求和信息，其写作要求明确、简洁、规范。在写作通知时，要抓住重点，言简意赅，让读者能够快速理解通知的内容。同时，要注意用语的规范性和准确性，避免产生歧义。
案例二：报告的写作
总结词

通报(ppt)

三、通报的写法通报的写法
• 标题
• 主送单位
通报结构
• 正文
• 生效标识
表扬性通报正文的写法
标题主送先进事迹评价表扬决定希望和号召落款
表
改错
扬性通报内容分析
标题、主送、标题、主送、先进事迹、评价、进事迹、评价、表扬决定、表扬决定、希望与号召，与号召，落款
标题、主送、先标题、主送、进事迹、评价、进事迹、评价、表扬决定、表扬决定、希望与号召，与号召，落款
批评性通报正文的写法* 批评性通报正文的写法
• • • • • • • 标题主送事故及错误评价批评决定告诫与措施落款
批评性通报内容分析
标题、主送机关、标题、主送机关、事故及错误、分析评价、故及错误、分析评价、批评决定、批评决定、告诫与措施
通报的写作
管理工程系
练习一
• 请根据下列情况撰写一份通报：请根据下列情况撰写一份班学生李玉刚在 2010-2011学年第一学期期末考试，英语考学年第一学期期末考试，学年第一学期期末考试试中夹带与考试有关的资料进入考室，并抄袭，试中夹带与考试有关的资料进入考室，并抄袭，经监考老师发现并进行教育之后仍不改正，经监考老师发现并进行教育之后仍不改正，故被当场取消考试资格。被当场取消考试资格。学院研究决定留校察看一年的处罚决定。一年的处罚决定。
什么会议或什么机构决定，什么会议或什么机构决定，给予对象以什么项目的表彰奖励或批评处分。目的表彰奖励或批评处分。
4、提出希望号召,告诫与整改措施提出希望号召,
• 通知与通报的区别：通知与通报的区别： • （一）内容不同 • 通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公通知可以发布行政法规和规章，告知需办理和周知的事项；通报是表扬先进，文，告知需办理和周知的事项；通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息。批评错误，传达交流重要情况、信息。 • （二）目的要求不同 • 通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。 • 通报的目的不是贯彻执行，通报的目的不是贯彻执行，而是通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。们的认识。 • （三）表现方法不同 • 通知的写作主要是直叙式，告知人们做什么，通知的写作主要是直叙式，告知人们做什么，怎样做。通报的表现方法则常常兼用叙述、怎样做。通报的表现方法则常常兼用叙述、说明和议论，根据需要陈述事实，分析意义，作出评价，议论，根据需要陈述事实，分析意义，作出评价，使人们了解事实真相，受到教育。使人们了解事实真相，受到教育。

通报的写法ppt课件

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（二）通报的特点
1．真实性。先进典型、错误典型、重要精神或情况，都必须是真实的。真实是通报的生命，是制发通报的重要前提。 2．教育性。通报不直接要求受文对象要做什么和怎样做，不具指导性。通报对先进的表彰和对错误的批评，目的在于树立学习榜样或者提供反面典型以资借鉴，使读者能够总结经验，吸取教训，思想上得到教益。 3．时效性。先进事迹、典型经验、重要情况，只有及时通报才能更好地推广，更好地发挥其作用；坏人坏事，反面典型，只有及时通报，才能更好地起到警示作用，以杜绝类似事件的发生，因此，通报必须及时制发，注重时效性，才能达到行文目的。
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（2）批评性通报
正文内容包括： A、叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事
故及其后果等； B、对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出
事故的性质及其危害； C、提出处分决定； D、引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望
和要求。
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（3）情况通报
正文内容包括： A要求。
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（四）通报的结构和写法
3、落款写上发文机关和发文时间。如果标题中已有发文机关，
且时间已标注在发文机关下面，则不再落款。此外，普发性通报可不写抬头。非普发性通报得写抬头，
相应，发文机关和时间则在落款处写。
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（三）通报的类型
1．表彰性通报。即表彰具有典型意义的先进事迹和好人好事的通报。 2．批评性通报。即批评能普遍产生鉴戒作用的单位或个人的通报。 3．情况通报。即传达重要精神或重要情况，起到交流情况，沟通信息，以促进工作的通报。
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（四）通报的结构和写法
（
通报一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、

通知通报写作PPT课件

3、情况通报主要用于上领导机关向所属下级机关传
达有关重要情况，发布重要信息，以便上情下达，统一认识，协调并推动工作。课本140页
• 二、通报的结构和内容
• （一）标题
•
一般由发文机关、事由、文种构成，也有省
略发文机关的。
• （二）主送机关
• 通报的主送机关是发文机关的所有下属单位，有的通报也可以不写发文机关。
单位的公文。
•
一般有两种：
•
一是对所批转的公文表明批准或同意的态度，或作出
评价与简要指示，要求受文单位研究执行；
•
二是针对所批转的公文内容进一步的阐释与论证，指
明意义，提出执行意见和注意事项。
• 3、主要用于向下级机关或部门转发上级机关或不相隶属机关的公文。
• 一般写转发文件的名称，结合实际提出指示性意见或原则性要求。
• 内容包括：会议名称，根据，目的；
•
会议时间，地点，与会人员；
•
会议费用报销办法，乘车路线；
•
会议准备事项，注意事项；
•
联系方式（人、电话）；
•
会议日程、会议证件。
• 7、任免、聘用通知 • 主要用于任免、聘用事项。 • 一般分条列项写明：任免的机关会议名称，
日期，任务，聘用人员的姓名与职务。
• 二、通知的结构和内容
•
任免（本级或下级人员）。
• （二）种类
•
根据通知使用的用途分，它可以分成七大类：
• 1、发布性通知
•
主要用于向所属下级机关发布有关行政法令
和规章制度，有很高的政策性。
•
一般先写发布文件的名称和发布意义，表明
对这一文件的态度并提出实施要求。

行政公文实用应用文写作教材(共 83张PPT)

（题目未尽事宜，自行拟定）
化工学院关于召开军训动员大会的通知
2012级全体同学：
我校定于3月3日开展军训。为让全体同学了解本次军训的各项要求，我院定于3月1日19:00在报告厅一举行军训动员大会，请全体同学准时参加。特此通知。
化工学院 2013年2月25日
第四节通报
一、通报的作用、特点和类型二、通报的写作模式三、通报的注意事项
②发文机关不同。各级行政机关、部门和单位均可以发布通知、通报、但通告一般由县（区）级以上政府部门发布
③受文对象不同。通知有具体的受文对象，但通报、通告没有具体的受文对象。
第二节通告
一、通告的作用、特点和类型二、通告的写作模式三、通告的注意事项
一、通告的作用、特点和类型
（一）通告的作用
通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内部行文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台传播。
1 、文体概念
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（1）相同点：同属下行公文。（2）不同点： ①适用范围不同。通知可涉及国家大事，也可涉及单位日常事务。通告仅适用于“在一定范围内”公布有关事项。通报涉及的必须是具有普遍教育意义的典型内容，不反映一般事务性工作内容。
三、通告的注意事项
内容表述要通俗
通告的注意事项
注意选择发布途径
通告的写法
第三节通知
一、通知的作用、特点和类型二、通知的写作模式三、通知的注意事项