党政机关公文格式
《党政机关公文格式》（节选）
（GB/T 9704-2012）
2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》，2012年7月1日起正式实施。
一、术语和定义
公文中横向距离长度“一字”指一个汉字宽度的距离，纵向距离长度“一行”指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
二、公文用纸幅面尺寸及版面要求
1、幅面尺寸：采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
2、版面
2.1 页边与版心尺寸：天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
2.2 字体和字号：各要素一般用3号仿宋体字，特定情况可作适当调整。
2.3 行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字。特定情况可作适当调整。
3印制装订要求
3.1 制版要求：尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
3.2 装订要求：左侧装订，两页页码之间误差不超过4 mm，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm，允许误差±4mm；钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
三 公文格式各要素编排规则
1、公文格式各要素的划分
版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记；页码位于版心外。
2、版头
2.1 份号：一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.2 密级和保密期限：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.3 紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。
份号、密级和保密期限、紧急程度均为按需标注。如需同时标注，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.4 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐小标宋体字，颜色为红色。
2.5 发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行。
2.6 签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，与发文字号同处一行。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
2.7 版头中的分隔线：发文字号下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
3、主体
3.1 标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布，标题排列应当使用梯形或菱形。
3.2 主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，后标全角冒号。
3.3 正文：一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.4 附件说明：有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。有多个附件，使用阿拉伯数字标注序号（如“附件：1. XX”）；附件名称后不加标点。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
3.5 发文机关署名、成文日期和印章
发文机关署名、印章：一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不编虚位（即1不编为01）。
特殊情况：所剩空白处不能容下印章或成文日期时，可以适当调整行距、字距。
3.6 附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
3.7 附件：附件应当另页编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
4、版记
4.1 版记中的分隔线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
4.2 抄送机关：一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
4.3 印发机关和印发日期：一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
5、页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
四、公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
五、式样附图
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；联合行文公文首页版式1见图3；联合行文公文首页版式2见图4；公文末页版式1见图5；公文末页版式2见图6；联合行文公文末页版式1见图7；联合行文公文末页版式2见图8；附件说明页版式见图9；带附件公文末页版式见图10。
党政机关公文标准格式设置方法
党政机关公文标准格式设置方法
随着社会的发展和进步，党政机关公文的撰写和格式设置变得越来越重要。一个合理的公文格式能够提升公文的专业性、权威性和美观度。本文将介绍党政机关公文标准格式的设置方法，并以具体案例进行说明。
一、页眉和页脚的设置
在党政机关公文中，页眉和页脚的设置非常重要，能够方便文件的归档和查阅。具体设置方法如下：
1. 页眉的设置：
a) 在页面的上方居中位置，填写“XX党政机关”字样，字号应适中，可以加粗，与正文之间用一条横线分隔开。
b) 右上角应填写页码，一般使用阿拉伯数字进行编号，从第一页开始计算。
2. 页脚的设置：
a) 在页面的下方居中位置，填写“日期”、“文号”，字号较小，与正文之间用一条横线分隔开。
b) 日期的格式可以为“年月日”或“年.月.日”的方式，根据具体情况选择。
c) 文号的格式为“机关代字年号”，例如“XX机关〔2019〕1号”。 二、标题和正文的设置
1. 标题的设置：
a) 标题应居中设置，使用较大的字号进行展示，可以使用加粗和下划线进行强调。
b) 主题部分使用统一编号，如：“一、”、“（一）”等，并按照级别进行分级编号，以便读者阅读和记忆。
2. 正文的设置：
a) 一般使用宋体或仿宋体字体进行撰写，字号适中，行间距适度，段间空行合理，以保证文章的易读性。
b) 公文一般包含引言、主体和结尾三个部分。引言部分主要介绍公文的背景和目的，主体部分详细阐述事项，结尾部分总结并提出建议或要求。
c) 公文的撰写应该注意言简意赅，表达准确清晰，没有歧义，避免使用难理解的术语和概念。
三、附件和格式要求
1. 附件的设置：
公文中有时会涉及到附件，附件的设置方法如下：
a) 在正文结束后，空一行，然后写明附件内容和数量。例如：“附件：（1）文件1；（2）文件2。” b) 每个附件的名称应该简洁明了，使用阿拉伯数字进行编号。
最新《党政机关公文格式》国家标准
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1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑. 《党政机关公文格式》
GB/9704-2012
2012-07-01实施
目 次
前 言
1 范围
2 规范性引用文件
3 术语和定义
4 公文用纸主要技术指标
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5.1 幅面尺寸
5.2 版面
5.2.1 页边与版心尺寸
5.2.2 字体和字号
5.2.3 行数和字数
5.2.4 文字的颜色
6 印制装订要求
6.1 制版要求
6.2 印刷要求
6.3 装订要求
7 公文格式各要素编排规则
7.1 公文格式各要素的划分
7.2 版头
7.2.1 份号
7.2.2 密级和保密期限
7.2.3 紧急程度
7.2.4 发文机关标志
7.2.5 发文字号
7.2.6 签发人 文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.
2文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑. 7.2.7 版头中的分隔线
7.3 主体
7.3.1 标题
7.3.2 主送机关
7.3.3 正文
7.3.4 附件说明
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
加盖印章的公文
不加盖印章的公文
加盖签发人签名章的公文
成文日期中的数字
特殊情况说明
7.3.6 附注
7.3.7 附件
7.4 版记
7.4.1 版记中的分隔线
7.4.2 抄送机关
7.4.3 印发机关和印发日期
7.5 页码
8 公文中的横排表格
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
10 公文的特定格式
10.1 信函格式
10.2 命令（令）格式
10.3 纪要格式
11 式样 前 言
本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
(完整版)党政机关公文格式模版范例
- 1 - 000001 （当涉密时标注）
机 密★xx年 （当涉密时标注）
特 急 （当紧急时标注）
中国ⅩⅩ部文件
ⅩⅩⅩ〔20xx〕xx号 签发人：张ⅩⅩ
关于ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ通知
Ⅹ各有关单位ⅩⅩ：
ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。
一、ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ
ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。 页面设置：纸张Ａ４纵向；页边距上37、下35，左28、右25；文档网格指定每行28字符、每页22行。字体默认3号、仿宋、全角。
显示标记最终状态，更精彩 - 2 - ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ报表
（横向页面竖向页码，先在上页未和本页未插入分节符，其次在页码工具中清除“同前节”，再在页脚中插入竖向文本框，框中居中插入页码，调整框左上侧或左下侧。）
- 3 - （一）ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ
ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ
1. ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。
（1）ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ
ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。
附件：1. ⅩⅩ （印发、批转、转发的文件名称不作附件说明）
2. ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ
ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ
（盖章）
中国ⅩⅩⅩ部
20xx年xx月xx日
（附注：联系人ⅩⅩⅩ） （仅用于上行文）
抄送：中国ⅩⅩ一部、中国ⅩⅩ二部、中国ⅩⅩ三部、中国
ⅩⅩ四部、中国ⅩⅩ五部。 - 4 - 中国ⅩⅩ部 20xx年xx月xx日印发
- 5 - ⅩⅩⅩ〔20xx〕xx号附件1 （附件与正文装订一起，去除“发文字号”，将版记制作在页尾）
党政机关公文格式
一、范围根据《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），特对公司制发公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和表示规则等予以明确规定。二、公文用纸（一）幅面尺寸。公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。（二）纸张选用。公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡-80g/㎡ 的胶版印刷纸或复印纸，纸张白为80%-90%。三、版面要求（一）页边距与版心尺寸。公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm。版心尺寸为156mm×225mm。
（二）字体和字号。如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋字。
（三）行数和字数。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
（四）图文颜色。如无特殊说明，公文中图文的颜色均为黑色。四、印制、装订要求（一）制版要求。版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。（二）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。印品着实墨、均匀；字面不花、不白、无断划。（三）装订要求。左侧装订，采用平订或骑马订。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处。五、公文格式各要素编排规则（一）公文格式各要素的划分.公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。
（二）版头部分。1.份号。如有需要，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。2.密级和保密期限。如有需要，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第2行。保密期限中数字用阿拉伯数字标注。3.紧急程度。如有需要，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则按份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；如只需标注部分要素，则从第1行起自上而下顺序排列。4.发文机关标志。发文机关标志由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，字体为红色小标宋体字，以醒目、美观、庄重为原则。
现行最新版《党政机关公文格式》
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党政机关公文格式
2012-06-29发布 2012-07-01实施
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局
中国国家标准化管理委员会
发 布
GB/T 9704—2012
目 次
前言
1 范围
2 规范性引用文件
3 术语和定义
4 公文用纸主要技术指标
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5.1 幅面尺寸
5.2 版面
5.2.1 页边与版心尺寸
5.2.2 字体和字号
5.2.3 行数和字数
5.2.4 文字的颜色
6 印制装订要求
6.1 制版要求
6.2 印刷要求
6.3 装订要求
7 公文格式各要素编排规则
7.1 公文格式各要素的划分
7.2 版头
7.2.1 份号 2 7.2.2 密级和保密期限
7.2.3 紧急程度
7.2.4 发文机关标志
7.2.5 发文字号
7.2.6 签发人
7.2.7 版头中的分隔线
7.3 主体
7.3.1 标题
7.3.2 主送机关
7.3.3 正文
7.3.4 附件说明
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
7.3.5.1 加盖印章的公文
7.3.5.2 不加盖印章的公文
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
7.3.5.4 成文日期中的数字
GB/T 9704—2012
7.3.5.5 特殊情况说明
7.3.6 附注
7.3.7 附件
7.4 版记
7.4.1 版记中的分隔线
7.4.2 抄送机关
7.4.3 印发机关和印发日期
7.5 页码
8 公文中的横排表格
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
10 公文的特定格式
10.1 信函格式
10.2 命令（令）格式
10.3 纪要格式 3 11 式样
GB/T 9704—2012
前 言
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
党政机关公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)
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1
党政机关公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）
标题:小标宋体 二号字
正文:仿宋 三号字
行间距:一般设置“固定值”28 磅
字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字， 每页多少行的要求)
公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型， 推荐采用国际标准 A4
型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸， 可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)
文头的字体:大号黑体字、 黑变体字或标准体、 宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、 黑体， 字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体
正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体 最新资料欢迎阅读
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附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)
注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体
主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4
号仿宋体)或小一号的文
党政机关公文格式(党政机关,公文,格式)
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党政机关公文格式(党政机关,公文,格式)
正文
第一篇：党政机关公文处理注意事项
党政机关公文处理注意事项
一、 页边距：顶部为37mm，底部为35mm，订口（左部边距）
28mm，右部为26mm。
二、 字号：居中排布，年份应用六角括号“ ?? ”括入。
三、 签发人：如需加签发人的，字号应居左并空一个字，签
发人后加全角冒号，居右空一个字，“签发人”三字应用三号仿宋字，签发人姓名用三号楷体字。
四、 主体：标题一般用2号小标宋体，标题排列应用梯形或
菱形。正文一般用3号仿宋，每个自然段左空2个字，内容的一级标题用黑体字，二级标题用楷体字。
五、 发文机关和日期：发文机关和日期用4号仿宋字，日期
用阿拉伯数字标明。
第二篇：20XX党政机关公文处理变化
《党政机关公文处理工作条例》：七个变化，九个细节
20XX年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和20XX年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称办法）。《条例》的发布施行，对推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化将发挥重要作用。与《办法》对比，《条例》中出现了许多新的变化，主要表现在以下七个方面：
一、公文处理的概念更加科学 优质文档在您身边/双击可除
《办法》规定?公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作?，《条例》中按照公文办理的工作流程关联、衔接有序的工作环节，简洁明了，?拟制?包括了?起草、审核、签发?三个环节（《办法》中隶属于发文办理），同时将整理（立卷）、归档划归至公文办理范畴。
二、公文的种类更加丰富
原《办法》中规定公文种类为13种，新《条例》中规定公文种类为15（适用于会议讨论通过的重大决策事项）
三、公文要素做出了调整
《党政机关公文格式国家标准GB2009》
目 次
前言
1 范围
2 规范性引用文件
3 术语和定义
4 公文用纸主要技术指标
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5.1 幅面尺寸
5.2 版面
5.2.1 页边与版心尺寸
5.2.2 字体和字号
5.2.3 行数和字数
5.2.4 文字的颜色
6 印制装订要求
6.1 制版要求
6.2 印刷要求
6.3 装订要求
7 公文格式各要素编排规则
7.1 公文格式各要素的划分
7.2 版头
7.2.1 份号
7.2.2 密级和保密期限
7.2.3 紧急程度
7.2.4 发文机关标志
7.2.5 发文字号
7.2.6 签发人
7.2.7 版头中的分隔线
7.3 主体
7.3.1 标题
7.3.2 主送机关
7.3.3 正文
7.3.4 附件说明
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
7.3.5.1 加盖印章的公文
7.3.5.2 不加盖印章的公文
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
7.3.5.4 成文日期中的数字
GB/T 9704—2012
7.3.5.5 特殊情况说明 B
—2 — 7.3.6 附注
7.3.7 附件
7.4 版记
7.4.1 版记中的分隔线
7.4.2 抄送机关
7.4.3 印发机关和印发日期
7.5 页码
8 公文中的横排表格
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
10 公文的特定格式
10.1 信函格式
10.2 命令（令）格式
10.3 纪要格式
11 式样
GB/T 9704—2012
—3 — 前 言
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。