学校快递收发管理制度
学校快递驿站的规章制度

第一章总则第一条为规范学校快递驿站的管理,提高快递服务效率,保障师生权益,维护校园秩序,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校内所有快递驿站,包括但不限于快递收发、寄存、配送等环节。
第三条学校快递驿站应遵循公平、公正、公开的原则,确保师生快递服务的便捷、高效、安全。
第二章快递收发第四条快递驿站应设立明显的标识,明确快递收发时间、地址、联系电话等信息。
第五条学生、教职工寄递快递时,应出示有效证件,并准确填写快递单据。
第六条快递驿站工作人员应认真核对快递单据,确保信息准确无误。
第七条快递驿站对寄递的快递物品应进行安全检查,禁止寄递违禁品、危险品。
第八条快递驿站应及时通知寄件人快递投递情况,确保快递及时送达。
第三章快递寄存第九条快递驿站提供免费寄存服务,寄存物品应按照分类存放,方便管理。
第十条寄存物品应妥善保管,不得损坏、丢失。
第十一条寄存物品超过规定期限未取的,快递驿站有权进行处理,并通知寄件人。
第十二条寄存物品发生损坏、丢失等情况,快递驿站应承担相应责任。
第四章快递配送第十三条快递驿站应建立完善的配送制度,确保快递配送的及时性。
第十四条配送员在配送过程中应文明驾驶,遵守交通规则,确保配送安全。
第十五条配送员应主动与收件人联系,确认收件时间和地址。
第十六条配送员在配送过程中应保持与快递驿站的联系,及时反馈配送情况。
第五章服务质量第十七条快递驿站应定期对服务质量进行自查,发现问题及时整改。
第十八条学校将对快递驿站的服务质量进行监督,定期进行满意度调查。
第十九条快递驿站工作人员应不断提高自身业务水平,为师生提供优质服务。
第六章责任与处罚第二十条快递驿站工作人员违反本规章制度的,将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
第二十一条学生、教职工违反本规章制度的,将根据情节轻重给予批评教育、通报批评等处罚。
第七章附则第二十二条本规章制度由学校后勤管理部门负责解释。
第二十三条本规章制度自发布之日起施行。
学校收发员管理制度

第一章总则第一条为规范学校收发工作,提高工作效率,确保各类文件、资料的安全、准确传递,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体收发员及相关部门。
第三条收发工作应遵循及时、准确、安全、保密的原则。
第二章职责与权限第四条收发员的职责:1. 负责接收和分发各类文件、资料;2. 负责管理学校邮件、快递等;3. 负责处理学校内部传阅文件;4. 负责协助处理与收发工作相关的其他事务。
第五条收发员的权限:1. 对收到的文件、资料进行初步审核,确保文件完整、准确;2. 对无法确认的文件,有权暂缓分发;3. 对紧急文件,有权优先处理;4. 对收发工作中发现的问题,有权向上级汇报。
第三章工作流程第六条文件接收:1. 收发员应每日按时到指定地点接收文件;2. 对收到的文件,应仔细核对文件名称、数量、签收人等信息;3. 如发现文件丢失、损坏,应立即上报相关部门。
第七条文件分发:1. 收发员应按照文件分发要求,将文件分类、整理;2. 对已分类的文件,应按照文件分发顺序进行分发;3. 对紧急文件,应优先处理;4. 分发过程中,应确保文件不遗漏、不损坏。
第八条文件归档:1. 收发员应定期对已分发文件进行归档;2. 归档文件应按照文件分类、编号,确保便于查找;3. 对归档文件,应妥善保管,防止丢失、损坏。
第四章管理与监督第九条学校设立收发工作领导小组,负责收发工作的全面管理。
第十条收发工作领导小组的职责:1. 制定收发工作计划,明确工作目标;2. 监督收发员工作,确保工作质量;3. 定期检查收发工作情况,及时发现问题并整改;4. 组织收发员进行业务培训,提高工作能力。
第五章奖励与处罚第十一条对工作表现优秀的收发员,给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度,造成文件丢失、损坏、延误等问题的收发员,将根据情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同。
第六章附则第十三条本制度由学校办公室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
学校快递包裹管理制度

学校快递包裹管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范学校快递包裹管理,保障学校师生的权益,提高包裹管理效率,特制定本制度。
第二条 本制度适用于学校内所有快递包裹的管理和交接工作。 第三条 学校快递包裹管理应遵循公平、公正、便捷的原则,做到包裹管理规范化、流程化,并不断优化完善。
第四条 学校快递包裹管理部门是学校包裹管理的专门机构,负责学校快递包裹的接收、派送、储存和归档工作。
第五条 学校快递包裹管理部门应建立健全相应的管理制度、规范流程,配备必要的管理人员和设备,确保包裹管理工作有序进行。
第二章 包裹接收 第六条 学校各单位需提前向快递公司提交接收包裹的相关信息,确保包裹能够准确寄送到指定地点。
第七条 学校快递包裹管理部门应设置专门的接收点,接收包裹时应核实包裹的数量、品名等基本信息,确保包裹完整无误。
第八条 学校快递包裹管理部门应及时通知包裹接收人员前来领取包裹,避免包裹滞留。 第九条 学校快递包裹管理部门应建立包裹接收记录,记录包裹的收发情况,以便核查和追踪。
第十条 包裹接收人员应认真查收包裹,如有异常情况应及时反馈给包裹管理部门,确保包裹安全。
第三章 包裹派送 第十一条 学校快递包裹管理部门在收到包裹后,应及时派送到指定地点,确保包裹能够准确送达。
第十二条 学校快递包裹管理部门应设置派送时间表,根据不同地点的需求,灵活安排快递员的派送路线和时间。
第十三条 快递员在派送包裹时,应核实收件人的身份信息,确保包裹送达正确的收件人手中。 第十四条 包裹派送完成后,快递员应及时向包裹管理部门汇报派送情况,便于包裹管理部门跟踪包裹状态。
第十五条 包裹管理部门应建立包裹派送记录,记录包裹的收发情况,以便核查和追踪。 第四章 包裹储存 第十六条 学校快递包裹管理部门应建立包裹储存区域,对收到的包裹按照分类、存放时间等要求进行储存。
第十七条 包裹管理部门应定期清点包裹,检查包裹的完好情况,及时处理破损、遗失等问题。
学生快递、包裹物品收发管理制度

学生快递、包裹物品收发管理制度快递为我校师生工作、学习和生活带来了方便,但目前也发现不少问题:一是学生网购大量非学习、非生活必须品,既造成浪费、引发攀比之风,又占用了学生学习和休息时间;二是大量邮件包裹物品囤积在督导室,导致学校收发工作量加大,学生领取明显拥堵;三是快递物品未按要求注明名称、性质等,学生网购零食和不健康书籍等,埋下较大安全隐患;四是大量快递物品进校不符合防疫安全的要求。
基于上述原因,为扎牢学校安全防线,特制订学生快递、包裹物品收发管理制度:1、所有走读生及其家长均不得将各类物品通过快递邮寄到学校。
2、个别住读生因家长在外地,确有急用的学习、生活物品需要网购或者邮寄到学校转交给学生的,家长应提前将物品的名称、数量等信息通过电话、短信或微信告知本班班主任,经班主任同意,填写注明清楚“XX班主任转XX学生收”字样,班主任应为收件人。
3、网购或者邮寄物品仅限于学生学习、生活的急需用品。
4、网购或者邮寄物品通过快递进校时,快递员可以给班主任发短信告知快递物品已到,不得随意拨打老师和班主任电话影响其工作。
5、学生上学后,确有遗忘未带或急用的物品需要家长送到学校时,家长先通过电话、短信或微信告知班主任,通知学生及时领取,然后由门卫安保老师当面查验物品,由家长粘贴标明学生班级、姓名、物品名称的标签,放到学校门卫室专用柜子里,由班级邮件收发包点员或学生领取。
特殊物品(如药品等),家长在门卫室登记好相关信息,等候学生当面领取。
6、快递、包裹必须由班级指定的邮件收发包点员领取,班主任要查验物品无误后发放。
领取时间:七年级为周一到周五下午14:00---16:30,八年级为周一到周五上午8:00----11:30,九年级和高中为周一到周五中餐之后。
7、提高警惕,增强防范意识,坚决将危险、违禁物品拒之于校门之外。
发现可疑物品的,要第一时间报告学校安全办,情节严重的报告公安机关依法处理。
8、制度规定:违反以上相关规定扣学生班级量化分0.2分,造成不良后果的由学生、家长和相关责任人承担责任。
校园快递管理制度

校园快递管理制度一、引言随着电子商务的迅速发展,校园内的快递业务量日益增长。
为了规范校园快递的管理,提高服务质量,保障师生的权益,特制定本校园快递管理制度。
二、适用范围本制度适用于校园内所有快递服务提供商以及师生员工的快递收发活动。
三、快递服务提供商的准入与管理1、快递服务提供商应向学校相关管理部门提出申请,并提供营业执照、服务承诺、收费标准等相关资料。
2、学校对申请的快递服务提供商进行审核,选择符合要求、信誉良好的企业进入校园提供服务。
3、快递服务提供商需遵守学校的各项规章制度,接受学校的监督和管理。
4、定期对快递服务提供商进行评估,对于服务质量差、违规操作的企业,学校有权取消其在校园内的服务资格。
四、快递收发点的设置与管理1、学校设立专门的快递收发区域,位置应方便师生取件和寄件。
2、收发区域应具备合理的布局,包括货架、收件箱、寄件柜台等设施。
3、保持收发区域的整洁、卫生,定期进行消毒和清理。
4、安装监控设备,确保快递收发过程的安全。
五、快递收发流程1、收件(1)快递服务提供商将快件送达校园收发点后,应及时进行分类、编号,并录入系统。
(2)师生员工凭有效证件(如学生证、工作证)领取快件,领取时需签字确认。
(3)对于无法及时领取的快件,应妥善保管,并及时通知收件人。
2、寄件(1)师生员工在寄件柜台填写快递单,注明收件人姓名、地址、电话等信息。
(2)快递服务提供商对寄件进行称重、计费,收取费用后提供寄件凭证。
(3)寄件人应如实填写寄件信息,不得邮寄违禁物品。
六、快递服务时间1、快递收发点的服务时间应根据学校的作息时间合理安排,确保师生在课余时间能够方便地取寄快递。
2、明确节假日和特殊时期的服务时间调整安排,并提前通知师生。
七、快递服务质量要求1、快递服务提供商应保证快件的及时送达,一般情况下,同城快件应在 1-2 天内送达,异地快件应在 3-5 天内送达。
2、确保快件的安全,避免丢失、损坏等情况的发生。
学校禁收快递规范制度

一、制定目的为了加强校园管理,维护正常的教学秩序,保障师生的生命安全和身体健康,减少校园内快递带来的安全隐患,根据国家相关法律法规和学校实际情况,特制定本规范制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体师生及来访人员。
三、禁收快递范围1. 禁止收寄易燃、易爆、有毒、有害、放射性等危险品;2. 禁止收寄管制刀具、枪支弹药等违禁品;3. 禁止收寄含有国家秘密、商业秘密等涉及保密的物品;4. 禁止收寄含有淫秽、色情、暴力、恐怖等不良信息的物品;5. 禁止收寄未经学校批准的促销宣传品;6. 禁止收寄未经学校批准的物品,如食品、饮料、香烟等;7. 禁止收寄未经学校批准的快递服务公司的快递。
四、管理措施1. 学校设立专门的快递收发点,由专人负责管理;2. 学生、教职工及其他人员需收寄快递,须提前向学校申请,经学校批准后方可收寄;3. 快递收发点对收寄的快递进行严格检查,发现违禁物品或不符合规定的快递,一律不予收寄;4. 学校定期对快递收发点进行检查,确保快递收寄工作规范有序;5. 学校加强对快递服务公司的管理,要求其遵守国家法律法规和学校规定,不得擅自进入校园内收寄快递;6. 学校加强对师生的宣传教育,提高师生对禁收快递的认识,共同维护校园安全。
五、责任追究1. 对违反本制度,收寄违禁物品或不符合规定的快递,一经发现,将依法依规追究相关责任;2. 对违反本制度,擅自进入校园内收寄快递的快递服务公司,将依法依规予以处罚;3. 对违反本制度,造成安全事故的,将依法依规追究相关责任。
六、附则1. 本制度由学校保卫处负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上规范制度的实施,我校将进一步加强校园管理,确保师生生命安全和身体健康,为创建和谐、安全的校园环境提供有力保障。
学校寄递物品管理制度(通用5篇)

学校寄递物品管理制度学校寄递物品管理制度(通用5篇)随着社会一步步向前发展,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?以下是小编整理的学校寄递物品管理制度(通用5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
学校寄递物品管理制度1为筑牢疫情防控防线,确保校园安全,根据上级部门疫情防控相关文件和会议精神,就我校快递收发和管理工作制定以下管理办法。
1.所有快递统一通过校园菜鸟驿站中转,不得由快递员直接派送。
菜鸟驿站工作人员定期进行核酸检测,落实每日晨午晚检。
2.快递员每天在固定时段从专用通道将快递送至菜鸟驿站存放,进入专用通道时严格落实扫码、测温等措施,由菜鸟驿站工作人员对快递物件消毒后再进入驿站存放。
3.快递进入驿站后在“消毒区”存放24 小时,在此期间由驿站工作人员对外包装进行 4 次消毒,24 小时后转至“派发区”,通知购物人到驿站领取。
4.领件人在指定的位置领取快递时应保持 1 米以上的安全间距、有序排队,避免拥挤、注意安全。
5.所有快件必须在“领取区”经领件人当场确认后由现场工作人员分层消毒(外包装一律不准带走,统一处理)后方可领取并迅速离开。
6.“菜鸟驿站”应根据实际地形合理安排进、出通道,避免人员交叉,减少不必要的接触;7.所有进入“菜鸟驿站”区域的人员必须佩戴口罩、保持 1 米社交距离,严禁大声喧哗和大闹,文明取件,确保安全。
8.菜鸟驿站和快递收发由校园管理中心负责管理。
学校寄递物品管理制度2鉴于当前疫情防控的严峻形势,为确保校园安全稳定,有效控制和阻断疫情传播风险,按照河南师范大学疫情防控指挥部疫情防控工作要求,现就校园快递运营规定如下:一、快递工作人员主动报告疫情信息。
近14天内自发生本土疫情地区的来(返)新快递工作人员;与权威部门公布的确诊病例活动轨迹有重合的人员严禁入校。
二、安全出行,非必要不离新、不出校。
快递工作人员要安全出行,做好防护;非必要不离新、不前往中高风险地区;尽量避免前往人员密集场所。
校园快递管理制度

校园快递管理制度随着电子商务的快速发展,校园快递成为了大学生生活中不可或缺的一部分。
然而,由于管理不善或缺乏规范,校园快递服务也存在一些问题,如包裹丢失、延误、错投等。
为了提升校园快递服务质量,我们需要建立一个完善的校园快递管理制度,确保学生的快递能够安全准时的到达。
一、快递公司准入机制为了保证快递服务的可靠性和安全性,学校应该建立起一套严格的快递公司准入机制。
收录具备相关资质和信誉的快递公司作为校园快递合作伙伴,排除不合格的企业。
此外,学校还应当对快递公司进行定期考核,评估其服务质量,确保合作伙伴能够稳定提供高质量的快递服务。
二、快递信息管理为了快速、准确地追踪快递包裹,学校应该建立一个统一的快递信息管理系统。
该系统可以记录每一个包裹的详细信息,包括寄件人、收件人、包裹重量、交接时间等。
同时,学校可以通过该系统提供实时查询服务,方便学生随时了解包裹的派送状态。
此外,快递员也可以通过该系统进行快递的分拣和派送,提高工作效率。
三、快递员管理为了规范校园快递服务,学校应该对快递员进行严格管理。
首先,学校可以组织培训班,对快递员进行岗前培训,提升其服务意识和业务水平。
其次,学校可以对快递员进行定期的考核和评估,评估其服务质量以及工作态度。
有针对性地进行奖惩措施,激励优秀快递员,同时惩罚违规行为,确保快递员的服务质量和专业性。
四、快递包裹安全管理校园快递包裹的安全是保证校园快递管理制度有效运行的关键。
为了确保包裹的安全,学校应该建立起一套完善的安全管理机制。
学校可以在学生宿舍区域配备安全监控设施,加强对校园快递存放地点的监管。
同时,学校可以制定明确的包裹领取流程,确保每一个包裹都能够准确交到收件人的手中,杜绝包裹丢失或错投的情况发生。
五、学生责任义务在校园快递管理的过程中,学生也有一定的责任和义务。
学生应该提供准确的收件人信息,包括姓名、手机等联络方式。
同时,学生应当遵守校园快递管理制度,按时领取快递,并对收到的包裹进行仔细检查,如有问题及时向快递员或学校相关部门反馈。
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学校快递收发管理制度
学校快递收发管理制度
第一章总则
第一条为了规范学校快递收发管理工作,提高学校快递服务
效率,确保学校师生的快递安全与便利,制定本管理制度。
第二条本制度适用于学校全体教职工、学生和相关单位的快
递收发管理工作。
第三条学校快递收发管理工作应遵循高效、安全、便利、经济、环保的原则。
第二章快递收发工作流程
第四条学校设立快递收发中心,负责学校内快递的接收、处
理和派送工作。
第五条快递寄出方需填写《学校快递寄送申请表》,包括寄
件人信息、收件人信息、快递物品明细等内容,并在“寄件者
签名”处签字确认。
第六条快递收发中心将收到的快递进行验收,检查包裹完整
性和相关文件的齐全性。
如发现异常情况,应及时联系寄件人。
第七条快递收发中心将验收合格的快递进行分类分拣,并进
行入库登记。
快递入库前,应进行仔细检查快递物品是否与登记信息相符。
第八条学校对快递的派送分为校内派送和校外派送。
校内派
送主要负责将快递派送到学校内的各个单位;校外派送主要负责将快递派送到学校外的收件人。
第九条快递派送过程中,送达方需在《学校快递收件确认单》上签字确认,并将单据归还给送货员。
第十条当快递无法送达时,派送员应及时与收件人或寄件人
联系并取得相应授权,然后处理未能送达的快递物品。
第三章快递安全管理
第十一条学校快递收发中心应配备专业人员,负责快递安全
管理工作。
第十二条快递收发中心应定期组织快递安全知识培训,提高
工作人员的安全意识和应急处理能力。
第十三条学校快递收发中心应配备安全设施,如视频监控、
入侵报警等,以确保快递存放和处理的安全。
第十四条学校内的快递存放区域应干净整洁,保持通风良好,并设立防火设施。
禁止在快递存放区域内放置易燃、易爆、易腐蚀的物品。
第十五条保管期限较长的快递物品,需要设立专门的存储通道,并进行定期检查,处理过期和损坏的快递物品。
第十六条快递收发中心应制定快递物品的存放和接触规范,
避免造成损坏和遗失。
第四章服务质量管理
第十七条学校快递收发中心应确保快递的准确性和时效性,
妥善处理快递物品的安全与隐私。
第十八条学校对快递的派送工作实行24小时服务,保证学校
师生和相关单位的紧急需求。
第十九条学校快递收发中心应定期对快递服务质量进行评估,并根据评估结果进行改进和完善。
第二十条学校对快递服务进行投诉时,快递收发中心应及时
受理,并妥善处理相关问题,并给出合理的解释和解决方案。
第五章违纪处分
第二十一条如果学校快递收发中心工作人员在工作中违反本
制度的规定,经核实属实的,将严肃处理。
处理措施包括扣发工资、记过、警告、申诉、解聘等。
第二十二条如果学生或教职工在快递收发过程中违反本制度
的规定,经核实属实的,将按学校相关规定给予相应的处分。
第六章附则
第二十三条本制度的解释权归学校快递收发中心所有。
第二十四条本制度自发布之日起执行。
如有需要进行修订,
应经相关部门同意后执行。
第二十五条本制度的解释权归学校所有。
学校快递收发管理制度,为了规范学校内部快递收发程序,提高快递服务的质量与效率,保证师生的快递安全与便利,特制定本制度。
第一章总则
第一条为了更好地管理和使用学校快递资源,提高办公效率,便于教职工和学生的工作和学习,规范快递收发流程,确保快递安全与便利,我们制定了本学校快递收发管理制度。
第二条本制度适用范围:适用于我校教职工、学生以及其他
使用我校快递业务的相关单位。
第三条本制度所指的学校快递包括文件、资料、商品、样品、器材等,涉及我校内部的传递和外部的寄送。
第二章快递收发管理
第四条学校设立快递收发中心,负责我校快递的接收、处理和派送工作。
快递收发中心接受学校行政主管部门的管理,事务性管理由相关职能部门负责。
第五条快递寄件流程如下:
1. 快件投递方填写《学校快件寄送申请单》。
2. 包括寄件人信息、收件人信息、快件物品明细等,并签字确认。
3. 寄件人将快件交给快递收发中心。
第六条快递收发中心针对每一快递进行验收,并检查包裹完整性、相关文件齐全性。
1. 发现异常情况,应及时与寄件人联系。
2. 物品正常时,填写《学校快件收发登记表》。
第七条快递分拣流程如下:
1. 快递收发中心将快递进行分类分拣。
2. 快递员将分拣完毕的快递派送到相应收件人,收件人签字确认,并将《学校快递签收单》归还给快递员。
第八条快递派送流程如下:
1. 学校对快递的派送分为校外派送和校内派送。
2. 校外派送负责将快递派送到学校外的收件人。
3. 校内派送负责将快递派送到学校内各单位。
第九条快递派送员将派送完毕的快递交给收件人,收件人签
字确认,并将《学校快递签收单》归还给派送员。
第十条当快递无法送达时,应及时与收件人联系并取得相应
授权,然后处理未能送达的快递物品。
第三章快递安全管理
第十一条学校快递收发中心应配备专业人员,负责快递安全
管理工作。
第十二条快递收发中心应定期组织快递安全知识培训,提高
工作人员的安全意识和应急处理能力。
第十三条学校快递收发中心应配备安全设施,如视频监控、
入侵报警等,以确保快递存放和处理的安全。
第十四条学校内的快递存放区域应干净整洁,保持通风良好,并设立防火设施。
禁止在快递存放区域内放置易燃、易爆、易腐蚀的物品。
第十五条保管期限较长的快递物品,需要设立专门的存储通道,并进行定期检查,处理过期和损坏的快递物品。
第十六条快递收发中心应制定快递物品的存放和接触规范,
避免造成损坏和遗失。
第四章服务质量管理
第十七条学校快递收发中心应确保快递的准确性和时效性,
妥善处理快递物品的安全与隐私。
第十八条学校对快递的派送工作实行24小时服务,保证学校
师生和相关单位的紧急需求。
第十九条学校快递收发中心应定期对快递服务质量进行评估,并根据评估结果进行改进和完善。
第二十条学校对快递服务进行投诉时,快递收发中心应及时
受理,并妥善处理相关问题,并给出合理的解释和解决方案。
第五章违纪处分
第二十一条如果学校快递收发中心工作人员在工作中违反本
制度的规定,经核实属实的,将严肃处理。
处理措施包括扣发工资、记过、警告、申诉、解聘等。
第二十二条如果学生或教职工在快递收发过程中违反本制度
的规定,经核实属实的,将按学校相关规定给予相应的处分。
第六章附则
第二十三条本制度的解释权归学校快递收发中心所有。
第二十四条本制度自发布之日起执行。
如有需要进行修订,
应经相关部门同意后执行。
第二十五条本制度的解释权归学校所有。