物业的接管验收可分为分期验收、单项工程验收和全部验收几种
项目物业接管综合验收办法

项目物业接管综合验收办法一、背景介绍在房地产开发项目中,物业接管是非常重要的一环。
物业接管主要是指开发商向物业公司移交项目的管理、运营和维护工作。
而项目物业接管综合验收则是确保物业接管工作的顺利开展和质量保障的重要手段。
二、综合验收内容项目物业接管综合验收总体包括三个方面:现场验收、资料验收和流程验收。
1. 现场验收现场验收主要包括以下几点内容:1.1 确认区域划分在物业接管之前,需要明确业主区、公共区和服务区的划分,并确保在现场有明确的标识和标志。
1.2 确认各系统设备需要对项目的各项设备进行全面的检查,包括供水、供电、供气、通风、空调、给排水等系统设备的数量、型号、位置及其运行状态。
1.3 检查安全设施项目中应安装有消防设备、安全出口等安全设施,需要对这些设备进行检查,确保安全设施的完好性和可靠性。
1.4 检查公共区域卫生状况包括小区道路、公共绿化带、公共休闲设施等。
确保这些区域的卫生状况干净整洁。
2. 资料验收资料验收主要包括以下几个方面:2.1 业主手续材料检查业主购房合同、产权证明、装修规范等材料是否齐全。
2.2 装修验收记录记录业主装修验收情况,包括装修材料的质量和施工质量。
2.3 物业管理方案检查物业管理方案是否符合规定,包括物业服务内容、费用标准等。
2.4 设备设施的检验记录检查各项设备设施的验收记录是否齐备,并对设备保养情况进行审核。
3. 流程验收流程验收主要是针对物业接管各项工作流程的检查,包括以下几点:3.1 人员安排物业公司应当合理安排人员进行管理工作,并制定相应的工作计划和管理表格。
3.2 物业服务水平检查物业服务水平是否符合规定,包括保安、保洁、维修等业务。
3.3 公共设施的使用检查业主是否已经开始使用公共设施,并对使用情况进行审核。
三、验收流程1. 开始验收前的准备工作物业公司应当在接到项目物业接管任务后,按要求制定相关的接管计划和流程,准备验收资料。
2. 现场验收根据项目物业管理协议确定现场验收时间和地点,并通知开发商和物业公司。
物业项目接管验收服务

物业项目接管验收服务1. 简介物业项目接管验收是指物业管理公司接管新建或改建的物业项目前,对项目的相关设施、设备和工程进行全面检查和验收的过程。
物业项目接管验收服务旨在确保新建或改建项目的设施和设备达到规定的质量标准,并确保项目的正常运行和管理。
2. 验收范围物业项目接管验收服务的范围通常包括以下几个方面:2.1 设施和设备验收物业项目接管验收服务首先要对项目中的各项设施和设备进行全面的检查和验证。
这包括建筑物结构、电气设备、通风设备、给排水设备、消防设备等各个方面。
通过对这些设施和设备的验收,可以确保它们的安全性、稳定性和可靠性。
2.2 工程验收物业项目接管验收服务还需要对项目的各项工程进行验收。
这包括土建工程、装修工程、园林绿化工程等方面。
通过对工程的验收,可以确保工程的质量符合规定标准,达到预期效果。
2.3 安全验收安全是物业项目接管的重要方面。
物业项目接管验收服务需要对项目的安全设施和安全管理进行检查和验证。
这包括安全出口设置、防火设施、监控设备等方面。
通过对安全的验收,可以确保项目的居民和工作人员的人身安全。
3. 查验内容为了达到完善的接管验收服务,以下是一些常见的查验内容:3.1 设施和设备的功能性对于每个设施和设备,物业项目接管验收服务需要验证其功能是否正常。
例如,检查电气设备是否供电正常,通风设备是否运行良好等。
3.2 设施和设备的安全性能物业项目接管验收服务还要验证设施和设备的安全性能。
例如,检查设备是否符合国家安全标准,是否存在安全隐患等。
3.3 工程的质量和效果对于工程方面,物业项目接管验收服务需要检查工程的质量和效果是否符合预期。
例如,检查装修工程是否精细、园林绿化工程是否美观等。
3.4 安全设施和安全管理的合规性物业项目接管验收服务还需要检查项目的安全设施和安全管理是否符合相关法规和标准。
例如,检查是否存在安全出口和应急疏散通道,是否制定了安全管理制度等。
4. 验收标准为了确保物业项目接管的质量,接管方和交付方通常会制定一些验收标准和指标。
竣工验收及接管验收期物业管理

竣工验收及接管验收期物业管理-商业
(1)商业广场工程竣工验收
在商业广场竣工验收阶段,物业公司将选派工程专业人员参与建设单位进行实施工程竣工验收,并进行现场监督。
根据《建设工程竣工验收备案管理实施细则》等有关规定,从物业管理角度,审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料;进行图纸选点,实地查验工程质量;对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和各管理环节等方面作出评价。
(2)物业接管验收
物业接管验收是在工程竣工验收后进行,也可同时进行。
物业接管验收是开发商向物业管理方移交物业,验收的方式是按业主(商户)进驻的使用要求进行检查,大量的工作内容是进行全面的外表及功能检查。
物业接管验收分现场验收、资料交接、其他交接与接管验收注意事项等四个方面。
现场验收的主要项目:土建工程、装饰工程、供配电系统、给安排水系统、电梯系统、空调系统、弱电系统。
●资料交接:产权资料、技术资料、验收资料。
●其他交接:设施设备的备品备件、施工剩余材料备品;具有
保修期的设施设备施工或购买合同(保修协议)等。
●接管验收注意事项:
1、在接管验收前,管理处将主动与施工管理方协商有关接管验收的问题,同时时尽量统计表验收标准,明确交接双方的责、权、利。
2、接管验收不但要检查物业的质量,而且还应清点物业内各种设施设备、公共物品、图纸资料、绿小品等到的类型、数量及其他
要求的参数。
3、针对初验发现的问题,若属于必须改正的,书报请施工管理方敦促施工单位返修;一时无法返修的项目要确定今后维修的期限并请开发商认可;属于无法返修的项目,报告开发商记录备案。
物业接管验收标准检验办法

物业接管验收标准检验办法一、背景在房地产行业中,物业配套服务是不可或缺的一部分。
物业接管验收是确认物业服务商完成工作内容的过程,关系着整个小区或楼宇的日后服务质量。
为了保证验收结果的公正性和准确性,制定物业接管验收标准检验办法就显得尤为必要。
二、验收标准1. 安全性物业服务商要确保小区或楼宇的安全保障体系完善、设备完好、运行正常。
验收时要检查消防设备及安全出口是否完备,通道是否畅通,住宅门锁、公共区域门锁等设备是否完好。
2. 卫生环境小区或楼宇的卫生环境直接影响着居民的生活品质。
物业服务商应当保证小区或楼宇内部和周边环境的卫生清洁。
在验收时需要检查小区或楼宇内道路是否清洁,垃圾桶是否定时清理,公共区域、庭院、花池是否干净等。
3. 设备设施物业服务商必须确保小区或楼宇内的设备设施均处于良好的工作状态,包括水电燃气等基础设施,小区或楼宇内的电梯、门禁、监控、照明等系统,其他活动设施如游泳池、健身房等设施是否可以正常使用等。
4. 人员服务物业服务商应聘请专业人员提供居民所需要的服务,如接待客户,处理投诉,安检等。
验收时需要评估物业服务商的服务态度、服务质量和响应速度等。
三、验收方法1.分段验收为了更好地进行验收,可以将验收分为第一阶段验收和第二阶段验收。
第一阶段验收主要是对物业服务商提交的验收材料进行审核,如设备设施、物业人员配备、管理制度等;第二阶段验收则是在物业服务商提供服务时进行的实地检查,如对楼道、垃圾桶、环境、设备设施等进行确实的检查。
2.多方参与为了确保验收的公正性和准确性,验收机构应当由多个组成,其中既应包括业主代表,也应包括小区物业管理部门代表等。
不同利益相关方的参与可以确保综合考虑了各种利益,提高了验收的公正性。
3.评分制度建立明确的评分制度可以更加客观地对物业服务商的表现进行评估。
可以根据不同的验收项目设定不同的得分扣分标准,最终根据得分来评估物业服务商的整体表现。
四、结论物业接管验收是及时确认物业服务商完成工作内容的重要过程,制定物业接管验收标准检验办法对于提高小区或楼宇的服务质量和居民的生活品质有着重要作用。
物业接管验收标准

物业接管验收标准随着社会的快速发展和城市化的不断加速,物业建设已成为现代城市建设的关键环节。
为了保证物业管理服务的质量,物业接管验收被视为一项至关重要的工作。
在此背景下,物业接管验收标准的制定和实施,对于评估物业建设的质量和确保物业管理服务的顺利进行至关重要。
一、物业接管验收标准的定义物业接管验收标准是指在物业交付的过程中,由验收方对物业进行检测、检验、评估和认证,以评估该物业交付的可接受程度,并最终判断是否具备被接管的条件的一项标准。
物业接管验收是保证物业建设质量的一种方式,其目的在于确保物业交付品质,减少针对物业质量问题产生的纠纷。
二、物业接管验收标准的重要性物业接管验收标准对于保障物业质量和服务质量有着至关重要的作用。
从发展的角度来看,物业是城市化的重要组成部分,而城市的发展离不开物业建设,因此物业接管验收标准的制定和实施需要得到充分的重视。
此外,物业管理服务的质量是提高城市品质的重要保障措施。
物业管理服务的优质与否对城市的形象和市民的生活有直接影响。
一旦物业管理服务水平低下,将会引发很多社会问题,如环境、社会治安等问题。
三、物业接管验收标准的主要内容1.规划与设计验收:对物业建筑规划方案和设计方案进行合法性、可操作性、适用性和合理性等方面的审查。
2.建设验收:在施工过程中,对建筑的施工过程和施工质量进行验收,如水电布线、外墙、地面等检查。
3.安装验收:对于设备安装的合法性和实用性进行检查,包括消防设备、空调设备、安保设备等。
4.装修验收:对业主的装修须要进行审查,防止对公共设施和业主安全造成影响。
5.环保验收:对建筑物的环保配置、垃圾分类处置,以及周边环境噪音、空气、水等方面的监督和验收。
四、物业接管验收标准的具体实施在实际操作过程中,物业接管验收标准应包括充分的调查、检查、评估等步骤,以确保无遗漏、无歧义、高效准确地完成验收过程。
以下是部分实施步骤:1. 初次验收:在物业交付后,即由验收方对物业进行初次检查,将反馈该物业建筑物的质量状况、建筑设施的规定等内容。
物业工程接管验收标准

物业工程接管验收标准随着现代城市的快速发展,物业工程接管验收标准已经成为物业管理的一个非常重要的环节。
物业接管验收的主要目的是为了保证物业项目建设的质量,并确保该物业可以正常地运行和管理。
本文将对物业工程接管验收标准进行详细分析,并探讨物业接管验收的具体内容。
一、物业工程接管验收标准的重要性1.保证物业项目建设的质量:物业项目建设的质量是影响物业管理质量的关键因素之一。
在物业工程接管验收过程中,可以对建设过程中的各个方面进行检查,确保在建设过程中不出现任何安全问题和质量问题。
2.确保物业可以正常运行和管理: 物业接管验收的目的是确保物业可以正常地运行和管理。
如果这些物业不能正常地运行和管理,那么物业管理的成本将会非常高,并且物业管理效率将大大降低。
3.保障业主的合法权益: 物业接管验收的另一个重要目的是保障业主的合法权益。
在物业接管验收过程中,可以检查物业建设情况,确保物业的建设符合政府条例和法规,并确保业主在购买物业时所承诺的各种权利都得到保障。
二、物业工程接管验收标准的具体内容1.环境验收:环境验收是物业工程接管验收的关键环节之一。
这项检查主要是检查物业运行环境是否符合政府的相关要求,并确保物业可以正常地运转。
环境验收的具体内容包括空气质量、噪声污染、水质检测等。
2.建筑验收: 建筑验收主要是针对物业建筑工程进行的。
这项工作将覆盖建筑物的结构、墙体、地基、屋顶、底板等方面,以确保所有的建筑结构和建筑元素都符合相关标准,并且可以正常地使用。
3.设备验收: 设备验收主要是针对物业中使用的各种设备进行的。
这些设备包括配电设备、水泵、空调系统、消防系统等。
设备验收旨在确保设备的正常使用和高效运转,并确保设备符合相关的标准和要求。
4.安全验收: 安全验收是物业工程接管验收中非常重要的一环。
这项工作将检查物业项目中的更加危险和有风险的区域,如电器房、管道区域、地下停车场等,并确保这些区域的安全和正常使用。
物业竣工验收与接管验收概述
物业竣工验收与接管验收概述1. 引言在一个物业开发项目完成建设后,物业竣工验收与接管验收是非常重要的环节。
物业竣工验收旨在确保开发商按照设计要求和质量标准完成建设工作,而接管验收则是将物业移交给物业管理公司或业主委员会,确保物业管理能顺利进行。
本文将详细介绍物业竣工验收与接管验收的概述,帮助相关方了解相关程序与要点。
2. 物业竣工验收2.1 验收程序物业竣工验收包括以下步骤:1.建立竣工验收小组:由相关部门和专业人员组成的小组,负责协调和组织工作。
2.准备竣工验收文件:包括工程图纸、施工合同、竣工报告、检查报告等。
3.现场勘察与核实:对竣工的物业进行全面勘察,核实施工质量与设计要求的符合情况。
4.报告编制与提交:根据现场勘察结果,编制竣工验收报告,并向相关主管部门提交。
2.2 验收要点在物业竣工验收过程中,需特别关注以下要点:1.建筑结构与装修:检查建筑物的结构稳定性和装修质量,确保符合相关标准。
2.供水与排水系统:检查供水管道和排水系统的密封性和正常运行情况。
3.电气设备与配电系统:检查电气设备的安全性和配电系统的运行状况。
4.灭火设备:核查物业的灭火系统是否完善,并检查相关设施是否运行正常。
5.室内环境与卫生设施:检查室内环境的舒适性和卫生设施的完善性。
3. 接管验收3.1 验收程序物业接管验收通常包括以下步骤:1.确定接管方:物业管理公司或业主委员会确定接管方,并开展相关准备工作。
2.准备接管验收文件:包括竣工验收报告、物业移交清单、维修保养记录等。
3.室内外勘察与核查:对物业的外部环境、公共设施和室内设备进行勘察核查。
4.整改与修缮:如发现问题或不符合要求的地方,要求开发商进行整改或修缮。
5.接管验收报告编制与提交:根据勘察结果,编制接管验收报告,并向开发商提交。
3.2 验收要点在物业接管验收过程中,需特别关注以下要点:1.外部环境与公共设施:检查物业周围环境整洁、道路通畅与公共设施的完好性。
物业接管验收标准
物业接管验收尺度物业验收程序一、目的尺度公司物业验收程序,确保物业验收工作得到有效控制,以便对物业进行全面接管,包管物业入住工作顺利进行。
二、适用范围适用于公司所承接的物业的验收,与房地产开发商的交接。
三、职责1. 物业公司接到开展商竣工验收的通知陈述后,总物业经理负责指定主管人员,各本能机能部分负责人及专业的技术人员组成验收小组。
2. 验收小组负责对物业原设计图纸、设计变动、竣工图和设备出厂合格证书及设备试运行记录等技术查验资料的验收。
3. 验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按规格型号、容量及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。
4. 验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供电系统、给排水系统、土建工程装饰工程、给排风系统、消防系统、防盗对讲系统及电梯系统。
5. 由总物业经理跟开展商打点接管手续。
四、工作程序1. 验收的筹办验收小组按照开展商提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收方案和验收尺度。
2.验收的实施(1) 验收小组依据验收方案、尺度,按专业分工进行预验收。
(2) 在预验收过程中,查抄出未达到验收尺度的楼宇、设施、设备,提出版面整改陈述返回开展商,由开展商催促施工单元进行整改。
(3) 对在验收中未达到验收要求的楼宇、设施、设备,整改实施后,验收小组进行查抄、验证,整改合格后进行正式验收。
(4) 楼宇的实物验收,应注意:对每套单元房的水、电、土建、门窗、电器设备进行全面查抄,并将查抄成果记录在楼宇接管验收清单。
(5) 设备的实物验收,要做到符合以下几点:1. 图纸设计与设备的规格、型号、数量符合。
2. 主要设备、设施的安装位置与安装质量符合。
3. 设备与连接整个系统的技术性能,应与设计要求符合,查抄成果对应不同类设备记录在设施、设备接管验收清单中。
(6) 对物业的其它配套系统、设施进行验收,验收成果记录在设施、设备接管验收清单相应的表格内。
(7) 移交档案、资料验收:按照验收计收提交档案、资料进行对照查抄,并将查抄成果填写在楼宇资料交接清单中。
物业的验收和接管工作程序
物业的验收和接管工作程序物业的验收和接管工作程序是指在物业开发完工后,物业公司进行验收,并开始运营管理工作的一系列程序。
以下是一个典型的物业验收和接管的工作程序,分为预备工作、验收阶段和接管工作三个阶段,共计约2000字。
预备工作:1. 成立验收小组:由物业公司派遣相关人员组成验收小组,包括项目经理、财务人员、技术人员等。
小组成员需了解项目详情,并具备相关验收经验。
2. 制定验收方案:验收小组根据项目特点和需求,制定详细的验收方案,包括验收标准、验收流程、验收时间等。
同时,需要与开发商或买方协商并达成共识。
3. 准备验收文件:验收小组根据项目情况,准备相应的验收文件,如验收申请书、验收报告表、问题整改报告等。
验收阶段:1. 现场勘察:验收小组进入项目现场,对整个物业进行彻底检查和勘察。
包括房屋结构、建筑质量、公共设施、消防设备、电梯使用、通风系统、绿化环境等各个方面。
2. 检查文件:验收小组对所有相关文件进行详细检查,包括房屋产权证、规划许可证、建设工程合同、竣工验收报告等。
确保文件的合法性和完整性。
3. 功能性测试:验收小组对物业内的各项功能进行测试,包括电梯运行、水电正常供应、安防系统运行等。
确保所有功能正常、安全有效。
4. 检查隐蔽工程:验收小组对物业隐蔽工程进行检查,包括电线、水管、排水系统等。
确保隐蔽工程符合相关标准和规定。
5. 检查质量问题:验收小组对物业质量问题进行详细检查,包括墙面、地板、地砖、卫生间设施等。
及时发现并记录问题,并制定解决方案。
接管工作:1. 编制整改报告:验收小组根据验收发现的质量问题和不符合标准的地方,编制整改报告,并向开发商或买方提出整改要求。
要求开发商或买方在一定时间内解决问题。
2. 财务结算:验收小组与开发商或买方进行财务结算,包括房屋质量问题的扣款、公共设施的交接费用等。
确保财务问题得到解决,并做好相关记录。
3. 安排人员:物业公司安排相应的管理人员和工作人员进驻物业,开始正式的运营管理工作。
[物业公司管理]物业接管验收标准
(物业管理)物业接管验收标准物业接管验收标准物业验收程序壹、目的规范X公司物业验收程序,确保物业验收工作得到有效控制,以便对物业进行全面接管,保证物业入住工作顺利进行。
二、适用范围适用于X公司所承接的物业的验收,和房地产开发商的交接。
三、职责1.物业X公司接到发展商竣工验收的通知报告后,总物业经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。
2.验收小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备试运行记录等技术检验资料的验收。
3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按规格型号、容量及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。
4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供电系统、给排水系统、土建工程装饰工程、给排风系统、消防系统、防盗对讲系统及电梯系统。
5.由总物业经理跟发展商办理接管手续。
四、工作程序1.验收的准备验收小组根据发展商提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收计划和验收标准。
2.验收的实施(1)验收小组依据验收计划、标准,按专业分工进行预验收。
(2)在预验收过程中,检查出未达到验收标准的楼宇、设施、设备,提出书面整改报告返回发展商,由发展商督促施工单位进行整改。
(3)对在验收中未达到验收要求的楼宇、设施、设备,整改实施后,验收小组进行检查、验证,整改合格后进行正式验收。
(4)楼宇的实物验收,应注意:对每套单元房的水、电、土建、门窗、电器设备进行全面检查,且将检查结果记录在楼宇接管验收清单。
(5)设备的实物验收,要做到符合以下几点:1.图纸设计和设备的规格、型号、数量符合。
2.主要设备、设施的安装位置和安装质量符合。
3.设备和连接整个系统的技术性能,应和设计要求符合,检查结果对应不同类设备记录在设施、设备接管验收清单中。
(6)对物业的其它配套系统、设施进行验收,验收结果记录在设施、设备接管验收清单相应的表格内。
(7)移交档案、资料验收:根据验收计收提交档案、资料进行对照检查,且将检查结果填写在楼宇资料交接清单中。
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物业管理企业收房流程全攻略物业的接管验收可分为分期验收、单项工程验收和全部验收几种。
①.分期验收分期验收是指分期进行的工程项目经过竣工验收并达到使用条件,且需要提前使用时所进行的验收。
例如住宅区,每当一批房屋建成并经过竣工验收后,开发商为了加快资金的周转,急于交付业主使用,即可提前进行接管验收,以使完成的建筑产品及时投入使用,发挥其投资效益。
②.单项工程验收工程项目的某个单项工程已按设计要求施工完毕,具备使用条件,能满足投产要求,经过竣工验收,开发商可向业主发出交房通知。
开发商应先自行检查工程质量、隐蔽工程有关资料、工程关键部位施工记录以及有否遗漏情况、公共设施设备等,然后会同物业管理公司组织验收小组共同进行接管验收。
③.全部工程验收全部工程验收是指物业管理公司根据国家有关法律、法规和标准规范以及有关部门批准的规划、设计和建设方案,对居住小区的各项建设指标进行统一的整体验收。
泉州市秋实物业管理公司在接管刺桐豪园时,便是采用此方法。
该公司推行ISO9001 :2000 国际质量管理体系。
在接管刺桐豪园时,制订了自己的标准,他们的标准是在参照建设部《房屋接管验收标准》的基础上,根据豪园的建筑、设施和设备的特点与验收特点而制订的。
验收标准的制订使接管验收有了依据,同时也为具体操作带来了便利。
其工作程序如下图:公司领导下达接管验收指令↓公司组建接管验收小组↓作好接管验收准备↓进行资料验收移交↖↓ 要求正确、真实补齐资料↖验收是否合格↖↖是)↓否)进行硬件设施、设备验收↖↓ 要求开发商限时整改是否合格↖↖(是)↓ (否)记录归档接管验收的主要内容包括验收的准备工作、资料的接管验收、硬件设施设备和验收遗留问题的处理等。
①.接管验收的准备工作新建物业竣工验收后、业主入住前,物业管理公司应及时组建物业接管验收小组,对所接管的物业进行综合的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满足业主的质量要求。
在接到公司领导的接管验收指令后,公司各相关部门应立即按照领导要求抽调业骨干组成物业接管小组。
接管验收小组应当由公司以下部门人员组成:公司行政部抽调档案管理文员负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作;管理处公共事务部抽调业务骨干负责业主资料的验收移交以及协助楼宇的验收移交工作;管理处机电维修部抽调业务骨干具体负责房屋主体、公共设施和机电设备的验收移交工作。
接管验收开始之前接管验收小组应做好以下准备工作:与开发商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等;派出先头技术人员前往工地现场摸底,制定好接管验收计划;提前参与发展商申请的竣工验收和机电设备最终安装、调试工作,做到心里有数;准备好《房屋主体接管验收表》、《公共配套设施接管验收表》、《机电设备接管验收表》、《接管验收问题整改表》等接管验收记录表格。
②.资料的接管验收开发商委托物业管理时需要向物业管理公司移交相关资料。
相关资料包括物业产权资料、综合竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料、业主资料等。
详细内容见文章后面的资料收集整理的内容。
③.硬件设施、设备的接管验收a). 楼宇主体硬件设施接管验收的主要内容有:主体结构、楼地面、内墙面、门窗、楼梯、水电设施和其它方面等是否符合标准。
对主体硬件的接管验收,主要是对主体结构、门窗、水电部份进行验收。
对主体结构的验收主要是检查屋面是否积水、渗漏;楼面有无空鼓,是否露筋;内墙面面层有无剥落、裂缝,有无污渍;门窗是否开启自如,有无晃动和裂缝,位置是否准确,有无翘曲变形;电器插座、开关安装是否牢固;水表、电表安装是否牢固,有无损伤,读数是否正常;给水设施有无渗漏、锈迹,压力是否足够;地漏、排水管道接口是否密实,有无渗漏、堵塞现象,排水是否流畅。
验收时如发现问题,记录在案,并要求开发商整改,直至合格。
b). 公共配套设施接管验收的主要内容包括:天台、避雷设施、路灯、绿化、道路、消防设施、垃圾中转站、安保设施、停车场、信报箱等的验收。
对公共配套设施的接管验收,主要验收道路路面是否平整,有无水泥块、断裂;消防箱标识是否清楚,玻璃是否完好,消防设施配件是否齐全,消防管标识是否明显,有无漏水,水压是否充足;该小区的停车场为地下停车场,所以检查照明是否充足,标识是否清楚,安全设施、排水设施是否良好;小区花园绿化的树种、绿化水管布局的合理性,绿化水管的阀门开关是否灵活、安装稳固。
如发现问题,及时向开发商提出意见,要求整改。
c). 机电设备的接管验收应检查电梯、变配电设备、中央空调、发电机、消防监控、保安监控等设备的型号、数量与移交清单是否相符,配件是否齐全,工作状态是否良好运转等。
对变配电设备的验收,以设备型号、数量与移交清单相符,工作状态良好,安全防护装置齐全,标识清楚,机房配置齐全,通风、采光良好,设备表面油漆完好,无损伤为验收标准。
对电梯设备的接管验收,以以设备型号、数量与移交清单相符,动行平稳,安装符合规范,有电梯运行准运证,机房设置合理,配件安全,标识清楚,表面光洁平整、明亮为验收标准。
总之,硬件设施、设备接管验收的验收标准应符合建设部《房屋接管验收标准》及业主生活的合理要求。
④.接管验收遗留问题的处理a). 遗留问题的登记确认:对资料验收中发现的资料不全、不真实、不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收资料遗留问题登记表》 (附件一)中并交开发商相关人员签字确认;对物业硬件设施接管验收中发现的不合格等问题接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收设备设施问题登记表》 (附件二)中并交开发商相关人员签字确认。
b). 对资料遗留问题,接管验收小组应当积极同开发商联系补齐,必要时公司领导应当协助进行。
c). 对物业硬件设备、设施遗留问题,一般问题接管验收小组应当要求开发商在两周内解决;重大问题接管验收小组应当要求开发商在一个月内解决。
必要时公司领导应当协助进行。
d). 对于长期解决不了、势必会影响物业管理的问题,物业管理公司应当以备忘录的形式将问题登记后交给开发商进行备忘。
⑤.《接管验收遗留资料登记表》和备忘录交公司行政部归档长期保存。
接管验收应注意的问题物业的接管验收是直接关系到今后物业管理工作能否正常开展的重要环节,管理公司要高度重视,严格把关,物别要注意以下事项:①.接管的物业虽然经过竣工验收为合格工程,但并不意味着接管验收就没有问题.竣工验收是从大方面把握质量关,许多无关宏旨的小问题不在竣工验收质量的范围内。
如墙壁污迹、划痕、地砖缺角、玻璃破裂、卫生间地漏排水不畅等等,这些问题一般不影响竣工验收的通过。
但物业管理公司准备接管时,却要将类似这样的细小问题逐一列明,要建设单位承诺在一定期限内整改。
这表明,在接管前物业有任何问题均应由开发商负责解决。
②.现实的接管验收少有整个物业同时移交虽然规定物业要经过综合验收后方可交付使用,但末等综合验收就急于交付的情况时有发生。
特别在设备方面,调试验收合格一项就移交一项,今天接管了电梯系统,几个月后又接管空调系统,至于消防系统的移交可能更迟。
因此,物业管理公司必须坚持合格一项接管一项。
未经调试合格验收的不能签字接管,不然就要背着责任走。
③.接管验收一定要定明接管日期,以便划清责任界线物业管理公司只对接管后的物业所产生的问题负责,如在保质其内,非人为因素的问题仍由开发商或施工单位负责。
若由于开发商在施工验收合格后未能及时移交物业管理公司接管,使物业管理公司接管后的设备保持期缩短,物业管理公司应将开发商提出,争取补回原来保质期。
验收资料的收集整理资料收集整理的程序物业接管验收需移交资料的数量是非常之庞大,如果没有遵循一定的程序,会使资料收集整理的工作变的茫然无头绪。
为了有效地做好资料的收集整理工作,物业管理公司一般按以下程序进行:①.制订收集整理计划。
资料收集整理最关键的一步就是制订一个好的计划。
由于接管验收应收集的资料数量大、涉及面广,如果没有制订一个计划,难免会有一些资料漏掉。
走好这一步,具体工作就可以按这个框架来一步步完成。
一个好的计划应当是涉及到物业的每一方面。
接管验收小组制订好计划,应当反复检查计划应收集整理资料是否有遗漏。
②.深入现场,实地收集。
物业接管验收小组在与开发商移交资料前,要下到物业现场,按计划收集统计需收集资料的数量、型号等情况,并记录在案,使物业管理公司做到自己心里有数,以便于在资料移交时,考察资料的准确性、真实性。
③.资料的移交。
接管验收小组在与开发商进行资料移交时,应把开发商移交的资料与自己实地收集到的资料进行对照,必需是相符才可以签字接管。
如果不相符,出现资料不全、不准确或不真实等问题,应责返开发商,并要求开发商补全。
④.资料的整理。
资料移交接管完以后,应对资料进行整理。
整理时应先搭建一个目录框架,然后根据目录内容将资料分类整理,归纳到各个目录下,并进行装订。
对每一类的资料进行命名,并在每一类首页注明简要内容,以便于随时调用。
⑤.资料的存档。
移交收集到的资料整后,应将资料复印两份,一份送往公司行政部存档,另一份留存该小区管理处存档,以便于今后的小区管理。
资料收集整理的形式资料的表现的形式有很多种,并不仅仅局限于文字,我们可以用图表、照片等手段使得资料中原本抽象的数字或难以用文字表达的项目变的生动且美观。
如小区分布图,可用彩色图片加以美化;小区内的户型可用户型结构图加以表达;小区内不同户型的数量,可用柱状图、砌饼图等图表表示;机电设备的调试报告数据,可用柱状图、曲线图等加以表现;还有一些设备设施无法用文字描述,可直接用照片进行描述。
在竣工验收中存档下的报告、文件也可作为资料的存档形式,这种形式的资料更显的真实、有说服力。
至于这些丰富的表现形式要怎样去运用,则要视各公司的特点及具体情况而论。
资料收集整理的内容在接管验收时,开发商应向物业管理公司移交以下相关的资料:①.物业产权资料:包括项目开发批准报告;规划许可证;投资许可证;土地使用合同;建筑施工许可证;用地红线图。
②.综合竣工验收资料:主要包括竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图);建设工程竣工验收证书;建设消防验收合格证;公共配套设施综合验收合格书;供水合同;供电协议书、许可证;有线电视合格证;通信设施合格证;电梯准用证。
③.施工设计资料:地质报告书;全套设计图纸;图纸会审记录;设计变更通知单;工程预决算报告书;重要的施工会议纪要;隐蔽工程验收记录;沉降观测记录;其他可能会影响将来管理的原始记录。
④.机电设备资料:机电设备出厂合格证;机电设备使用说明书(要求中文);机电设备安装、调试报告;设备保修卡、保修协议。
⑤.业主资料:已购房的业主姓名、位置、面积、联系电话等;已购房业主的付款情况或付款方式。