档案管理工程竣工档案编制细则(附件2)
竣工资料编制管理实施细则.doc
竣工资料编制管理实施细则－湖南目录1 总则 (2)1.1目的意义 (2)1.2 竣工资料编制管理依据 (2)1.3竣工资料的定义 (3)1.4编制管理总要求 (3)2保证体系 (4)2.1 组织机构 (4)2.2 组织管理机构的主要职责 (4)2.3 竣工资料收集编制管理人员的要求 (7)2.4 人员培训 (8)2.5 竣工资料管理工作程序 (8)3 竣工资料内容框架及分工 (9)3.1 竣工资料内容框架 (9)3.2 竣工资料收集编制分工 (10)4 准备工作 (13)4.1 人员配备及素质要求 (13)4.2 单位、分部、分项工程的划分 (13)4.3 建立计量台账 (13)4.4 拟定计划 (14)4.5 第一次报送资料内容 (14)5 竣工资料收集编制的具体要求 (15)5.1 格式要求 (15)5.2 竣工资料的收集提供5.3 竣工资料的报送 (17)5.4 竣工资料的整理 (18)6 动态管理及信息应用 (22)7 竣工资料编制管理的监督和检查 (23)7.1 竣工资料形成过程中的管理 (23)7.2 竣工资料检查的内容 (23)7.3 竣工文件质量控制方法 (24)8竣工资料的验收和移交 (24)9附则 (24)1 总则1.1 目的意义竣工资料是工程建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证，对建设单位、使用单位日后进行运营管理有着重要作用，同时，竣工资料凝聚着工程建设人员的智慧、心血和汗水，是TRANBBS施工TRANBBS技术、管理经验和科研成果的总结，是质量终身制可追溯的文字体现。
竣工资料收集编制管理工作既是邵怀高速公路建设项目的基础工作，也是我省交通系统档案事业的组成部分。
因此，为了加强邵怀高速公路竣工资料编制管理和利用工作，以便本项目充分利用资料信息和更好地我省公路建设项目服务，根据有关基本建设项目档案管理的法规，结合本项目实际，制定本实施细则。
(建筑工程管理)竣工文件编制及工程档案整理实施细则(B版)
7 照片收集与整理 14 7.1 照片收集 14 7.2 照片整理 14 7.3 照片档案编目 15
8 电子文件归档与整理 15 8.1 电子文件的编制要求 15 8.2 电子文件归档 15 8.3 电子文件整理 16 8.4 电子文件登记 16 8.5 电子文件交接 17
9 工程质量相关实物的收集与整理 17 11.1 移交要求 18 11.2 移交审查 18 11.3 交接签证 21
本细则明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、整理、审查、移交等过程，旨在保 证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性、系统 性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进项目文件管理规范化、制度化。
此实施细则在编制过程中难免出现差错和不尽人意之处，各方实施过程中发现的问题可及时反馈 至电厂档案管理部，以后对此实施细则进行的局部改动和完善将统一由业主档案管理部下发相关文件 予以实施。 1.2 编制依据
3.3.1 建设单位各部门职责 2 3.3.2 勘察、设计单位职责 3 3.3.3 各监理、监造单位职责 3 3.3.4 施工单位职责 4 3.3.5 调试单位职责 5 3.3.6 各级涉档人员职责 5 4 项目文件的收集 5 4.1 收集范围 5 4.2 收集时间 6 4.3 收集份数 6 4.4 归档文件质量要求 6 5 项目文件的编制 6 5.1 项目文件的编制要求 6 5.2 竣工图的编制要求 8 6 项目文件的整理 8 6.1 一般规定 8 6.2 分类 8 6.2.1 分类原则 8 6.2.2 类目设置与档号标识 8 6.2.3 建设单位项目档案分类说明及分类表 9 6.3 组卷 10 6.3.1 组卷原则 10 6.3.2 组卷方法 10 6.4 案卷和卷内文件的排列 10 6.5 编目 12 6.6 装订 13 6.7 纸张、卷皮、卷内表格规格和制成材料 14 6.8 检索工具编制 14
竣工文件编制及工程档案整理实施细则C版.
竣工文件编制与工程档案整理实施细则批准：审核：编制：二零一五年·十一月目录1编制目的 (1)2适用范围 (1)3部门职责............................................................................................................................... 错误！未定义书签。
4竣工文件的编制及整理.. (1)4.1竣工文件的编制要求 (1)4.1.1竣工文件的完整性要求 (1)4.1.2竣工文件的准确性要求 (1)4.1.3竣工文件的系统性要求 (2)4.1.4竣工文件的载体要求..................................................................................... 错误！未定义书签。
4.1.5竣工文件的表式制作及填写要求 ................................................................. 错误！未定义书签。
4.1.6竣工文件的编号填写要求 ............................................................................. 错误！未定义书签。
4.1.7竣工文件的表格签字要求 ............................................................................. 错误！未定义书签。
4.1.8竣工文件的单位工程划分要求 ..................................................................... 错误！未定义书签。
4.1.9竣工图的编制要求 (2)4.1.10照片的编制要求 (2)4.1.11光盘的编制要求 (3)4.1.12电子文件的编制要求 (3)4.2竣工文件的收集要求............................................... 错误！未定义书签。
工程档案资料编制实施细则
工程档案资料编制实施细则目的竣工档案资料在电力建设中具有重要地位与作用，为进一步加强公司竣工档案资料整体管理水平、移交水平、标准化水平，向电厂移交规X的竣工档案资料，特制定本实施细则。
2 依据及标准2.1 达标投产、申报优质工程机组其档案资料的编制依据及标准：2.1.1达标投产机组其竣工档案资料的编制应符合国家电力公司电源建设部颁发的《火电机组达标投产考核标准（2001年版）》。
2.1.2申报部优工程其竣工档案资料的编制应符合国家电力公司颁发的《火电优质工程评选办法（1999年版）》。
2.1.3申报泰山杯优质工程其档案资料编制应符合《XX省建筑工程质量泰山杯奖评选办法》。
2.1.4申报鲁班奖优质工程其档案资料的编制应符合《中国建筑工程鲁班奖评选办法》。
2.1.5既达标又申报泰山杯奖、部优、鲁班奖的工程其档案资料的编制应都符合这四者的要求。
2.2合同规定或业主有要求或不达标、不申报优质工程的，其档案资料编制依据及标准：2.2.1不达标、不申报优质工程的机组（含送变电工程）其档案资料的编制应符合国家档案局、国家计委关于《基本建设项目档案资料管理暂行规定（1988年）》。
2.2.2 签定合同或业主对档案资料编制有明确要求的项目应遵守合同或业主的要求，依照业主规X进行编制,而本实施细则有关规定可作参考.2.3 小火电、小工程或自身基建其档案资料的编制依据及标准:2.3.1 地方小火电或地方其它小工程其档案资料的编制应符合GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规X》或地方有关部门的规定。
2.3.2 自身基建其档案资料的编制应符合GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规X》或地方有关部门的规定。
2.4 其它2.4.1 锅炉检测项目与压力容器、压力管道检测项目其档案资料的编制应符合锅检与压力容器、压力管道检测的有关规定。
2.4.2如果有关的上级规定的编制标准有所改变或提高，其档案资料内容的编制也应相应改变或提高。
竣工档案管理实施细则
山东华能莱芜电厂百万机组“上大压小”扩建工程竣工档案管理实施细则一.目的1.指导各参建单位编制、整理、移交竣工文件；2.确保归档文件的准确性、系统性、真实性，为以后生产、改造服务；3.一次通过华能集团公司组织的档案专项验收；4.配合机组达标投产，争创中国国家优质工程金奖；二.适用范围本细则规定了华能莱芜电厂百万机组“上大压小”扩建工程项目档案编制、整理和移交全过程和相关工作。
三.规范性引用标准下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
1.《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）2.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008)3.《技术复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3—2009)4.《照片档案管理规范》（GB/T ll821—2002)5.《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894—2002)6.《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）7.《档案工作基本术语》（DA/T 1—2000)8.《企业档案工作规范》（DA/T 42—2009）9.《归档文件整理规则》（DA/T 22—2000)10.《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T 5229—2005)11.《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 241—2012）12.《火电工程达标投产验收规程》（DL 5277—2012）13.《中国电力优质工程奖评选办法》2013版14.《中国建设工程鲁班奖(国家优质工程)评选办法》（2013修订）四．项目文件的收集（一）收集范围1.各参建单位应以项目建设中形成的所有纸质文字、图纸、照片、光盘、探伤底片、靶板等各种载体形式的文件为收集对象；2.原则上，各施工单位负责本单位施工范围所有文件的收集工作。
关于工程竣工档案的编制规定
工程竣工档案编制规定第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。
竣工文件材料是工程建设的全面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，竣工文件材料必须完整、准确、系统。
第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工程建设的程序中形成和积累。
确保竣工文件材料的真实性、准确性。
严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。
第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。
第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真实记录和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料，各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。
第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求：1、组卷原则。
竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。
一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。
2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章尺寸为：50mm×80mm。
竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。
3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找一内容比较少的位置加盖。
5、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。
全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。
竣工资料编制管理实施细则.doc
竣工资料编制管理实施细则－湖南目录1 总则 (2)1.1目的意义 (2)1.2 竣工资料编制管理依据 (2)1.3竣工资料的定义 (3)1.4编制管理总要求 (3)2保证体系 (4)2.1 组织机构 (4)2.2 组织管理机构的主要职责 (4)2.3 竣工资料收集编制管理人员的要求 (7)2.4 人员培训 (8)2.5 竣工资料管理工作程序 (8)3 竣工资料内容框架及分工 (9)3.1 竣工资料内容框架 (9)3.2 竣工资料收集编制分工 (10)4 准备工作 (13)4.1 人员配备及素质要求 (13)4.2 单位、分部、分项工程的划分 (13)4.3 建立计量台账 (13)4.4 拟定计划 (14)4.5 第一次报送资料内容 (14)5 竣工资料收集编制的具体要求 (15)5.1 格式要求 (15)5.2 竣工资料的收集提供5.3 竣工资料的报送 (17)5.4 竣工资料的整理 (18)6 动态管理及信息应用 (22)7 竣工资料编制管理的监督和检查 (23)7.1 竣工资料形成过程中的管理 (23)7.2 竣工资料检查的内容 (23)7.3 竣工文件质量控制方法 (24)8竣工资料的验收和移交 (24)9附则 (24)1 总则1.1 目的意义竣工资料是工程建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证，对建设单位、使用单位日后进行运营管理有着重要作用，同时，竣工资料凝聚着工程建设人员的智慧、心血和汗水，是TRANBBS施工TRANBBS技术、管理经验和科研成果的总结，是质量终身制可追溯的文字体现。
竣工资料收集编制管理工作既是邵怀高速公路建设项目的基础工作，也是我省交通系统档案事业的组成部分。
因此，为了加强邵怀高速公路竣工资料编制管理和利用工作，以便本项目充分利用资料信息和更好地我省公路建设项目服务，根据有关基本建设项目档案管理的法规，结合本项目实际，制定本实施细则。
竣工文件编制与工程档案整理实施细则
竣工文件编制与工程档案整理实施细则批准：审核：编制：二零一五年·十一月目录竣工文件编制及工程档案整理实施细则1编制目的本规范明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、整理、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性、系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进项目文件管理规范化、制度化。
2适用范围本规范适用于参与兴和热电厂2×350MW直接空冷供热机组工程建设的设备制造单位、施工单位、勘测单位、设计单位、监理单位、调试单位等移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目文件的管理及建设单位工程建设过程中形成的项目文件归档管理工作。
3竣工文件的编制及整理3.1竣工文件的编制要求项目施工及设计完成后，参建单位应依工程实际情况及合同要求，对收集、积累的文件按照建设单位《竣工文件编制及工程档案整理规范》要求进行编制。
3.1.1竣工文件的完整性要求凡是反映工程项目的各种职能活动形成的具有查考和利用价值的文件，均应收集归档。
3.1.2竣工文件的准确性要求(1)竣工文件必须做到文实一致，图实相符，真实地反映项目竣工时的实际情况和建设过程。
技术数据准确可靠，签字手续完备。
(2)竣工文件的文字、符号、计量单位应符合国家标准或国际标准。
(3)竣工文件应字迹清楚，图样清晰、整洁，手续完备。
3.1.3竣工文件的系统性要求竣工文件应遵照文件材料的自然形成规律，保持工程项目文件之间的历史联系和科技文件材料的成套性特点进行整理，使之系统化。
3.1.4竣工图的编制要求(1)无论是变更还是没有变更的施工图，都要重新编制竣工图，并且在图标中采用“竣工图阶段”标识，图号将其中设计阶段代字“S”改为“Z”，并逐张加盖“竣工图章”。
(2)竣工图应按《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229）要求编制竣工图总说明及分册说明。
总说明编制内容应包括：竣工图的编制原则、各专业竣工图卷册目录及其他需要说明的编制情况；分册编制说明内容应包括：修改内容、修改原因、对应图号、变更依据提供单位等。
基建工程竣工档案管理实施细则
基建工程竣工档案管理实施细则1 总则1.1 为做好吐鲁番荣风风电场工程档案管理工作，统一工程文件的编制和档案规范整理，更好地维护建设项目档案的完整性、准确性、系统性和有效地利用，为工程建设竣工后的生产运行、维护、扩建和改建提供服务；促使参加基建工程建设的各单位（部门）及人员认真对照执行，切实做好基建工程文件材料的积累、整理和归档工作。
根据国家、行业和上级主管部门有关法律、法规、标准、规范和规定，特制定本实施细则。
2.2 本细则适用于吐鲁番荣风风电场的文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。
工程各部门及参建单位均应遵照本细则执行。
2 规范性引用文件及术语2.1 引用文件中华人民共和国《档案法》中华人民共和国《档案法实施办法》GB/T11822—2008 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T13968—1992 档案交接文据格式DA/T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DL/T5229—2005 电力工程竣工图文件编制规定国档发[1988] 4 号基本建设项目档案材料管理暂行规定国档发[2006] 2 号重大建设项目档案验收办法国档发[2002] 5 号企业档案管理规定国档发[2004] 4 号国有企业文件材料归档办法国电集办[2009]46 号关于印发《风电企业档案分类表（6——9 大类）》的通知中国电建协风力发电场工程达标投产考核标准（试行）GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DL/T 5191-2004 风力发电场项目建设工程验收规程2.2 术语工程文件：指工程全套文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。
工程前期文件：指工程开工以前在立项、谈判、审批、设计以及工程准备过程中形成的文件。
工程竣工文件：指工程竣工时形成的反映工程建设（包括土建、安装及调试）过程的文件。
竣工文件编制实施细则(正文)
附件一：竣工文件编制实施细则第一章总则第一条为完整、真实、客观和系统地编制山西中南部铁路通道竣工文件，确保顺利交接和归档,根据铁道部《关于印发<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知》（办档[2002]8号）以及太原铁路局《建设项目文件编制归档标准》的有关规定，结合山西中南部铁路通道工程实际，制定本实施细则。
第二条竣工文件系指在山西中南部铁路通道建设过程中形成的，如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等，包括施工文件、监理文件、竣工图纸及竣工验收文件等。
第三条竣工文件是山西中南部铁路通道工程建设的真实记录，是工程技术人员的劳动和智慧的结晶，是对山西中南部铁路通道项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
第四条竣工文件原始资料的收集、整理、到竣工验收文件的编制贯穿于项目建设的全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态度。
做好平时形成、积累、整理、立卷工作，在工程竣工验收时及时提交完整、准确的竣工文件和图纸。
第二章竣工文件的管理第五条竣工文件编制工作由晋豫鲁铁路通道股份有限公司负责组织，工程管理部负责归口管理，监理单位负责督促、检查和审核，施工单位负责编制、整理、组卷和归档，接管使用单位档案部门协助指导。
按照谁施工、谁收集整理、谁组卷归档的原则进行管理。
第六条各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作作为施工全过程技术管理的重要内容，纳入总工程师（技术负责人）的职责范围。
同时，要根据本竣工文件编制实施细则，制定各单位相应的竣工文件管理办法。
第七条监理单位在施工中要督促、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定审核竣工文件的质量和完整性，负责向公司提交监理业务范围内的专项报告。
第八条山西中南部铁路通道工程各参建单位均需按照本实施细则的规定办理，以确保竣工资料和工程同步、规范齐全，实现一次交验合格的目标。
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1 国电武汉燃料有限公司工程竣工档案编制细则 1．总则 为了加强国电武汉燃料有限公司（以下简称项目公司）工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档案完整、准确、系统的移交，使其在工程建设、设备试运行以及试生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关国家、行业的标准，特制定本实施细则。在实施细则中明确了竣工材料的编制范围，编制责任单位、编制要求、以及验收和移交等相关问题，以求工程竣工材料最终符合达标有关要求。 2．依据性文件 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002） 《火电企业档案分类表6—9大类（修订本）》（2002年）国家电力公司总文档[2002]29号 《达标投产实施细则》—2012年 国电武汉燃料有限公司 《建设工程文件归档整理规定》（GB/T 50328-2001）主要用于移交城建档案作参考 《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》 电力部电建[1996]666号（修订本） 《照片档案管理规范 （修订本）》 GB/T11821-2002 《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-2002 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 《项目建设档案管理登记表》[1997]15号 2
《档案交接文据格式》GB/T13968-92 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发（1988）4号 《建设项目（工程）档案验收办法》 《企业档案管理规范》档发（2002）5号 《国有企业文件材料归档办法》档发（2004）4号 3．编制原则 3.1 各有关单位应在各自的职责范围内做好相关工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责，竣工时向项目公司档案管理部门移交完整的、准确的、全部更改到位的竣工档案。 3.2 工程施工阶段是工程竣工材料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在完成每个单项、单位工程后，承包单位应及时组织编制竣工材料，做到竣工材料与工程建设同步检查、验收。竣工材料包括竣工图、竣工文字材料以及声像材料，各承包单位负责最终按承包合同的要求向项目公司移交竣工档案，其中一份必须为原件，并要交一套电子光盘，电子（CAD）图纸以及各类目录（案卷目录、卷内目录）的电子版（文档要用微软Office文档做，图形用AutoCADR14做）。 3.3 对“原件”、“正本”、“副本”的定义 ①所有手写和激光打印的表式、文字、数据材料，经签字、加盖单位图章后，称为“原件”。 ② 手写和打印的表式、文字、数据材料，经签字后的复印件，在加盖单位图章后，称为“正本”。 3
③ 所有正本的“复印件”，称为“副本”。 3.4 电子光盘的内容：除外委试验报告、材质证明文件等、其它组成竣工档案的材料均应按纸质档案内容及排列顺序刻录成光盘。其中档案材料中签字、书写意见等可打印，内容应与纸质材料一致。 3.5 归档的竣工档案材料，须经监理单位、质监站、项目公司各部门负责人、负责专工、档案管理部门审核签字，符合竣工档案编制要求后再进行装订，并办理正式审核移交手续。 4．竣工文件材料的编制要求和范围 4.1 竣工文件材料编制要求 4.1.1 归档的竣工文件必须内容完整、排列系统、数据准确、图文清晰、规格统一、签字盖章手续完备、日期完整（年代写4位数）、份数要求为二套。 4.1.2 文字材料、各种记录表格、试验检验记录均采用A4（210×297mm）规格的80克以上复印纸。图幅大于A4的图表或图纸，应折叠成A4幅面（图幅应按GB/T10609.3要求统一折叠）；小于A4幅面的要粘贴在A4复印纸上（比较小的贴在白纸中间，也可以粘贴两张或以上的小幅资料。要居中粘贴，四个页边距要相等），粘贴时采用防虫性的不干胶。 4.1.3 正本要求全部为原件，副本也用原件归档（如果仅有一份原件在正本里，副本则可用激光复印件）。外委试验报告、材质证件等材料，如施工单位只有复印件，供货单位应在复印件上加盖公章。 4.1.4 为推进工程档案的现代化管理步伐，工程档案的一切标准化表格及验收数据允许打印（验评等级及验评意见必须手写），表格必须是国家推行的最新表格且是激光打印件，不允许用复印表格。 4.1.5 书写材料必须用能长期保存的毛笔、碳素或蓝黑墨水的钢 4
笔、签字笔书写。原件不允许涂改，个别确实需要更改的应在该字上面化“－”，然后在旁边写上更改内容，并在更改处签名。 4.1.6 凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份激光复印件。调试措施、方案和报告及试验曲线等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件。 4.1.7 多方需要的土建、理化检验及无探伤报告、中间交接签证等类型材料，应填写多份，如果条件限制，其表格与检验结果可以复印，但复印件必须清晰，然后签名和加盖检测中心红章形成原件。 4.1.8工程概况、施工总结等材料要求编写规范、内容齐全，应包括简介、工程范围、设计与设备主要特点、主要尺寸、主要工程量、主要施工方案（包括质量控制和安全措施）、开、竣工日期、造价及总结、上级质监站检查评价、施工大事记等。要有编写、审核、批准人员签名，要注明编制单位和编制日期。 4.1.9 材质证明应编制分项目录，主要材质证明必须齐全、其试验、检验材料应与合格证一一对应，不得分离。 4.1.10 施工技术记录及验评表格式符合部颁《火电施工质量检验及评定标准》。部分电力系统没有的表式则根据合同规定的施工和验评标准，由施工单位提出其本行业的表式，经公司审核，规范表式的纸张格式后方可使用。 4.1.11 质量检验评定表分部分项的顺序应一一对应，一个分布应对应下属若干分项，再下一个分部，而且还应与“火电施工质量检验与评定标准”规定的顺序一一对应，同时其填写数据应具体，不得出现“符合自检”等字样，签字不得以印章代替，也不得他人代签。 5
4.1.12 竣工文件材料编制时，应按专业、系统划分，按单位工程组成卷。 4.1.14竣工资料的归档范围见（“竣工资料编制范围” ）。 4.2 竣工图的编制要求 4.2.1 设计院负责设计范围内竣工图的编制。竣工图的编制以设计院施工图为基础，并依据设计院设计变更通知单、工程联系单等设计变更记录，工程承包单位、调试单位和建设单位的工作联系单和设计更改的有关文件及现场施工、验收记录和调试记录为依据。 4.2.2 控制设备经过安装调试后，调试单位应编制与现场相符的控制系统（包括控制逻辑图、控制接线图等）竣工图，并加盖竣工章。 4.2.3 设计院设计范围以外的工程，由承包单位编制竣工图，监理组织审核，监理单位不负责的工程，由项目公司责任专工负责审核。 4.2.4 竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。 4.2.5 没有修改的施工图用作竣工图时，应由竣工图编制单位直接在图纸上加盖竣工图章，位置在图纸标题栏的上方空白处。 4.2.6 一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。 4.2.7 涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶级”加盖并签署竣工图章。 4.2.8 竣工图图幅应按GB/T 10609.3要求统一折叠。 4.2.9 竣工图编制单位应编制“竣工图编制总说明”，在总说明中应 6
叙述竣工图的编制原则以及各专业的竣工图卷册目录。对每册修改图纸，宜编制分册说明。内容包括：修改内容、修改原因、提供修改资料单位等。 4.2.10 设计院编制竣工图遵循电力部[1996]666号文的规定办理。 4.3竣工图的更改方法 4.3.1 文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。 4.3.2 利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。 4.3.3 无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。 4.3.4 图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。 4.3.5 有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。 4.3.6 新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。 4.4 竣工图章的使用 4.4.1 竣工图章尺寸为60mm×80mm。 4.4.2 所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。 4.4.3 竣工图章应使用红色印泥。盖在标题栏附近空白处。 4.5 竣工图的审核 7
4.5.1 竣工图完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改或补齐。监理不参与审核的竣工图，负责专工和质检站应督促和协助竣工图的编制。 4.5.2 竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。 4.5.3 竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说明和目录。 4.5.4 一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，且在备考表中说明。 4.5.5 竣工图套数：项目竣工图一般为三套。由建设单位向生产（使用）单位移交；建设项目主管单位或上级主管机关需要接收的，按主管机关的要求办理。按照FIDIC《设计一建造与交钥匙工程合同条件》建设的项目，竣工图套数按合同条件的规定提交。在大中城市规划区范围内的重点建设项目，根据《城市建设档案归属与流向暂行办法》第五条的规定，另编制一份与城市建设、规划及其管理有关的主要建筑物及综合管线竣工图，向城建档案馆移交。 4.6 工程变更资料的编制要求 4.6.1 工程变更资料由各有关施工、调试等单位根据合同范围负责编制。 4.6.2 所有已实施的工程变更设计文件，必须列入工程变更资料，包括：设计变更申请单、设计变更通知单、工程技术联系单、材料代用单等。