社区档案管理制度
档案管理制度
为进一步规范社区的档案管理工作，根据社区档案工作的实际情况，特制定社区档案管理制度如下：
一、社区要设置一名档案管理员（可兼任），负责社区各类档案的归档整理工作。档案管理员变动时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。
二、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时归档，因特殊原因漏记的要及时补记。
三、每年要将上一年度应归档的档案材料按归档立卷要求整理、分类、装订，建立案卷目录。
四、档案要分类、有序存放，并按要求保持室内温湿度，做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬等工作，定期进行清点、核实，保持档案完好。
五、严守档案保密规定，未经社区负责人批准不得借阅、翻印。
六、社区工作人员借阅档案要履行手续，档案不得涂改、勾画、拆散，借阅后档案要保持完好。
七、不需归档文件暂存一年后、保管期满档案经鉴定无保存价值的登记造册，经社区负责人批准后方可到指定造纸厂销毁，销毁时两人负责监销并签字，销毁清册要永久保存。
**社区
机动车驾驶人档案管理制度
机动车驾驶员档案管理制度 （试行） 为了能够科学、规范地进行机动车驾驶员的档案管理，杜绝档案流失，特制定本制度。 第一条、档案管理要坚持客观、真实、齐全的原则。 第二条、档案管理实行专人专管制度，设立档案管理员工作岗位。 第三条、档案管理应严格遵守国家的有关法律、法规的具体规定，爱岗敬业，坚持平时整理。根据培训机构合理分类存放，便于归档。 第四条、负责机动车驾驶员档案材料的保管、整理和归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 第五条、档案材料一律使用钢笔填写或打印机打印，不得使用圆珠笔、铅笔进行填写。 第六条、档案材料的填写要求书写整洁，不潦草，不涂改，规定填写的内容要填写完整，特别应该注意学员的签名、日期等要求齐全，不可遗漏。不得有漏建、缺建现象。 第七条、各驾校必须将学员档案全部上缴车管所，在上缴档案时，按照规定将档案整理齐全，并按身份证尾数号码按科目分类，上报纸质及电子版花名册。 第八条、各驾校必须明确规定一名驾校业务员负责办理抽档及归档手续。其他人员一律不得抽取档案，如遇特殊情
况需抽取档案时，必须经过考验组负责人同意，方可办理。 第九条、各驾校在科目考试时，可提前三天向档案管理员申请抽取考试人员档案。并按抽档案数量向档案管理员签字备案。考试结束后，按抽档数量归还档案。杜绝档案丢失和不按规定抽取档案。如有发现档案“满天飞”现象，将对该驾校停业整顿。 第十条、机动车驾驶员档案的存放应设置专用档案柜和独立的档案室，档案室要求存放条理化、排列系统化、保管科学化。 第十一条、坚持以防为主、防治结合的方针，切实做好档案“七防”（即防盗、防水、防火、防潮、防鼠、防虫、防泄密）工作，确保档案完整安全。档案室要保持干净，做到无尘、无虫。 第十二条、除档案管理员外，其他人员一般不得随意进入档案室，以防意外；在档案室里不准吸烟。 第十三条、本制度由喀什地区公安交警支队车管所考验组负责实施。
党支部档案管理办法
党员档案管理办法 第一章总则 第一条为适应新时期发展党员和党员管理工作的需要，切实加强党员档案管理工作，有效地保护和利用档案，使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化，根据《中国共产党章程》、《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》、《中国共产党发展党员工作细则》及《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合本支部实际，制定本办法。 第二条党员发展期间档案工作开始由本支部负责管理，待预备党员转正后, 需要转递为本人人事档案的材料，统一交由直属机关党委保管，我支部党员档案中只保留复制件。 第三条党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有 关档案、保密的法规和制度。 第二章档案内容 第四条党员档案分类、内容及目录顺序： （一）申请入党：入党申请书（复印件）。 （二）入党积极分子的确定和培养教育：入党积极分子培养教育考察情况表，主要包括：党支部同入党申请人谈话情况、党小组或群团组织推荐入党积极分子意见、支委会确定入党积极分子意见、培养联系人情况、党支部考察情况表。
（三）发展对象的确定和考察：①入党积极分子培养教育考察情况表，主要包括：培养联系人意见、党小组意见、支委会确定发展对象意见；②发展对象备案报告和名册；③政治审查情况材料（复印件）；④政治审查结论性材料（复印件）；⑤发展对象短期集中培训考核鉴定。 （四）预备党员的接收：①发展党员工作预审报告和批复；②预备党员接收的公示和公示情况表；③中国共产党入党志愿书（复印件）；④支部大会讨论接收预备党员会议记录（复印件）；⑤预备党员备案报告和名册。 （五）预备党员的教育、考察和转正：①预备党员考察鉴定表；②转正申请书（复印件）；③预备党员转正公示和公示情况表；④支部大会讨论预备党员转正会议记录（复印件）； （六）其他材料：①思想汇报材料；②党员奖惩情况； ③基层党组织书记、副书记呈批表；④其他需要存入的材料。 第三章档案整理 第五条党员档案保管单位必须按照“一人一袋”的原则，进行整理立卷。 第六条卷内设置应归档的文件目录，按目录顺序逐件编制目录。项目包括：文件题名、责任者、日期、页数、备注（注明是否复印件），每类目录用彩色隔页纸打印，区分各类档案位置。
乡镇档案管理制度汇编
主管领导档案工作职责 一、组织《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规的学习宣传教育活动，提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。 二、将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划，实行目标管理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作中存在的人、财、物等实际问题。 三、布置档案工作规范化管理任务,提出“收、管、用”要求，并组织监督、检查。 四、协调档案室与其他科室及本系统所属单位的关系。 五、组织开展本镇各村（社区）档案人员的培训工作、业务考核，落实奖惩。
档案人员岗位职责 一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。 二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度，确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。 三、对所属单位和系统档案工作进行监督、指导，具体负责本镇各种门类和载体的文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作，促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。 四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。 五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法，不断提升档案管理水平。
档案收集归档制度 一、收集归档范围 凡是反映本镇工作活动、具有查考利用价值的各种门类和载体的文件，均属收集归档范围。任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。 二、归档质量要求 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区别不同价值和年度，便于保管和利用。文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类的归档文件和案卷质量符合相应标准。 三、收集归档时间
加强社区档案管理完善社区服务功能
加强社区档案管理完善社区服务功能 **社区档案管理工作在***区委、区政府的领导下，在市、区档案局及中兴路街道及相关部门的指导下，紧紧围绕社区档案工作制度化、规范化和现代化要求，认真做好社区档案工作。 一、高度重视档案工作，提供组织保障 **社区专门成立了以社区书记为组长的档案工作领导小组，同时配备7名专兼职工作人员负责档案的收集和整理。为进一步增强档案工作人员的责任感，提高社区的档案管理水平，建立健全社区档案的管理网络，进一步明确了各工作人员职责，同时将社区档案工作纳入日常议事日程，在每日晨会上听取并安排档案的具体工作，确保社区档案工作的顺利开展。 二、积极落实档案工作，提供物质保障 为推进我社区档案工作实现数字化、现代化、专业化，档案局和街道档案办拿出专门经费，给我社区配备了档案柜、打印机、电脑、照相机等档案装具和用具，有效推动了社区档案工作。我社区充分利用现有条件，在居委会二楼设立了档案室，面积为17平方米，设立标准档案柜2组共10个，为档案室配备“八防”设备，充分保证了档案资料的安全存放，使社区各种门类载体的档案做到综合管理。 三、规范档案管理，保障档案工作有序开展
为进一步规范档案管理，社区档案领导小组制定了一系列档案制度，如社区档案管理员工作职责、档案工作质量管理制度、档案保密制度、档案阅览室制度、档案借阅利用制度、档案室管理制度、档案收集工作制度、档案鉴定销毁等制度，要求档案工作人员必须熟知这些档案制度，并不定期对档案制度践行情况进行检查，初步达到了以制度促管理的目的，保障了档案工作的有序开展。 为提高社区档案工作人员运用档案专业知识与技能的能力，我社区每年都安排档案工作人员参加区档案局、街道档案办组织的档案员培训。同时，要求工作人员按照《新疆维吾尔自治区社区档案文件材料归档范围与保管期限表》、《新疆维吾尔自治区社区声像、电子、实物档案归档范围与保管期限表》、《克拉玛依市设备档案归档范围及其规范》等文件要求，对社区文书档案、声像档案、设备档案等进行规范化整理，社区档案所有目录机检率达到100%。 四、拓宽档案应用，发挥档案工作的服务作用 随着档案工作的扎实开展，我社区档案资源不断丰富、规范，已建文书档案1219卷，实物档案30卷，照片档案114张，为社区各项工作提供信息、参考价值，为各项工作顺利有效开展奠定了资料基础，充分体现了档案工作为社区各项工作提供优质高效服务的功能。
档案管理细则
部门档案管理细则 (试行) 1、 档案柜 1、档案柜摆放整齐，档案柜左上角贴公司资产标签，右上角贴 部门档案标签（部门名称、柜号、档案员姓名）。 2、档案柜内隔板完好整齐，不得缺少、倾斜，每层有明显标签 说明。 3、档案柜内只允许存放档案及档案相关文件，不得放置与档案 无关物品。 2、 档案盒 1、 档案盒使用国家档案局统一标准的档案盒。 2、 档案盒正面的档号为本盒内档案起始号和截止号（侧面相 同），案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级要填写完整。 3、 档案盒侧面案卷题名处，粘贴用白色打印纸打印的案卷名 称、案卷年份、案卷类别、部门、盒号。 3、 归档和整理 1、 存档的文件材料必须是原件，不得是复印件或影印件。因故 无原件者，应进行签章说明。 2、 存档的资料必须具有保存价值的各种文字材料、电子文件、 图表、声像材料以及其他不同载体、不同形式的历史记录，并经部门经理或部门主管签字确认。 3、 文件材料原则上只归档一份，工程、生产技术类文件，可根 据行业标准和现场约定决定归档分数，具有特殊保存价值的可酌情增加归档份数。 4、 各部门档案必须具有完整的档案目录清单，档案目录的内容 见附表一。 5、 各部门必须有档案编号的详细说明书，对编号中各部分内容 必须有明确的注解。同时备有部门档案命名规则表（见附表
二）。 6、 各部门要建立本部门档案索引表（纸质一份，用于档案检索 查阅（格式可参阅附表二和附表三）。电子一份，以备后续计算机管理）,索引表格式根据各部门档案分类表确定（参考附表三）。 7、 每个档案盒内须有盒内案卷目录清单（见附表四），盒底 （一般位于卷末封二的位置）有卷内备考表（附表五）。8、 每个案卷第一页必须盖有档案存档专用章（见附表六），并 填写完整数据。 9、 每个案卷归档的文件材料要收集齐全、完整，整理应按照文 件形成的规律，保持文件之间的有机联系，通过分类、装 订、排列、编号、编目、装盒，使之有序化。 4、 文件材料归档移交 1、 各部门档案要有清晰的文件收文登记表，以便记录文件的来 源。收文登记表可参考附表七，并根据各部门具体情况增 减。 2、 各部门档案存储到一定时间和一定数量后，需要将时间久远 和不流转借阅的案卷移交给公司档案管理专员，由公司档案管理专员进行集中统一管理。 3、 文件材料归档移交前，各部门需要对归档文件进行认真检 查，确保文件材料的完整、准确。 4、 各部门向公司档案部门移交档案时，必须办理移交手续，并 由提交部门经理或部门主管及部门档案管理助理签字，接收部门经理和公司档案管理专员签字。移交清册一式两份，两部门各保存一份。移交清册见附表八。 5、 各部门内部档案助理更换时，也必须移交，移交手续同上。 6、 总经理办公室档案部门根据需要利用工具编制档案移交检索 表。
海口经济学院党务档案管理制度
海口经济学院党务档案管理制度 为了加强学院党建工作的建设，逐步实现学院党建工作的规范化，不断提高科学管理水平，为考核档案管理工作提供依据，特制订本制度。 一、档案管理的基本原则 1、凡是在各种活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表，均属档案管理范畴。 2、档案必须集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全，便于利用。 3、党务文件、材料的管理工作应纳入各党总支部（直属党支部）的计划和规划，纳入管理人员的职责范围，要及时地布置、检查、总结、验收党务档案管理工作。 4、各党总支部（直属党支部）要添置专柜，确定专人负责本单位的党务档案管理工作。 二、归档内容 （一）党委工作部归档内容 1、上级党组织有关党的建设的文件材料。长期 2、上级针对本院组织工作的指示、决定、通知、简报。长期 3、学院党委召开的各种重要会议的文件材料。长期 4、党委负责同志在校内的重要讲话和参加上级召开的会议的发言稿。永久 5、学院党委下发的文件、通知。永久 6、本部门下发的文件、通知。永久 7、本部门活动（包括先进性教育活动）中形成的具有保存价值的文字、照片。长期 8、各党总支部（直属党支部）的工作计划、总结、请示、报告及党委的批复。长期 9、党组织机构设置，党员名册，党组织及党员情况统计表。永久 10、党员登记卡。永久 11、关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料及名册。永久 12、党员转移组织关系介绍信存根。永久 13、各期培训班学员名单。长期 14、各民主党派成员名册及有关材料。永久 15、表彰或评比党组织、党员的文件材料。长期 16、年终统计报表。永久 （二）党总支部（直属党支部）归档内容 1、学院党委、党委工作部下发的文件。长期 2、本单位党总支部（直属党支部）、二级支部召开的各种会议的文件材料。长期 3、在支部活动（包括先进性教育活动）中形成的具有保存价值的文字、照片。长期 4、本单位党总支部（直属党支部）、二级支部的工作计划、总结、请示、报告及党委的批复。永久 5、本单位要求入党的学生或教职工所写的入党申请书及思想汇报。短期 6、本单位党组织机构设置、党员名册，党组织及党员情况统计表。永久 7、本单位党员登记卡。永久 8、本单位关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料及名册。永久 9、本单位党员转移组织关系介绍信存根。永久 10、入党积极分子评定表、登记表及名单。短期 11、本单位年终统计报表。永久 三、档案保管期限 档案的保管期限分为永久、长期、短期3种。永久为50年以上，长期为16-50年，短期为15年以下。 四、档案文件的整理与装订 党委工作部、各党总支部（直属党支部）应在每年2月份前把上1年的文件整理装订。一般采用左侧装订方式，装订时应注意将左、下侧对齐。装订时应将同一事由的相关文件排列在一起，并结合时间、重要程度等因素排列。 党委工作部装订的档案应一式两份，一份留存党委工作部，一份交由学院档案室存档。 五、档案管理工作的考核 档案管理工作将作为每年的评先评优中的一个重要指标，党委工作部将定期检查各党总支部（直
贵州省劳动保障监察案卷档案管理办法
贵州省劳动保障监察案卷档案管理办法 第一条为加强劳动保障监察案卷档案的科学管理，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《劳动保障监察条例》和《贵州省档案条例》等有关规定，结合我省劳动保障监察工作实际，制定本办法。 第二条劳动保障监察案卷档案是指劳动保障监察机构及其劳动保障监察员在履行劳动保障监察职责、查处各种违法案件工作中形成的,能够反映案件真实情况、具有保存价值的各种文字、图表、声像、证物等经过整理立卷归档系统保管的监察案件材料。 第三条劳动保障监察案卷档案必须一案一卷。 第四条案件材料实行案件承办人员立卷制度,谁办案谁立卷,案结卷成。 一切能够反映案件真实情况的事实材料都应收集立卷。 第五条案件承办人员应从受理案件开始，注意收集办案全过程涉及和形成的相关材料，结案后及时整理。归档案件材料若有遗漏或缺损，应附说明。 两个以上单位合办的案件，主办单位保存原件，协办单位可视情况保存复制件或打印件。 第六条立卷的案件材料应符合下列要求： （一）一般只保存一份（有领导人批示的材料除外），重复的材料一律剔除。 （二）字迹清楚，内容完整。劳动保障监察文书应当使用A4办公纸，
并碳墨打印或用毛笔、钢笔（碳素、蓝黑墨水）书写。禁用“三色笔”及热敏纸。 第七条立卷的案件材料的排列顺序，应遵循办案程序的实际进程及形成文书的时间顺序，兼顾文书之间的有机联系，主要证据材料排列在前，旁证材料排列在后的原则。 具体排序： (1)卷宗封面；(2)卷内目录；(3)受案登记材料，包括举报登记表、投诉登记表、不予受理投诉决定书；(4)立案审批表；(5)调查证据材料，包括当事人主体资格及有关人员身份证明材料、调查询问通知书及送达回证、调查检查纪录、询问笔录、其他证据材料（证据登记保存审批表等）；(6)限期改正指令书及有关材料，包括送达回证、用人单位改正情况材料等；(7)调查终结报告；(8)告知相对人权利的有关法律文书包括听证通知书等；(9)处理、处罚文书，包括讨论案件记录、领导集体讨论决定、处理报批表、行政处罚（行政处理）告知书、当事人陈述申辩笔录、听证程序材料等有关材料、行政处理决定书、行政处罚决定书、送达回证等；(10)执行材料，包括行政处罚罚没收据、强制执行申请书、人民法院关于执行的裁定书等原件或复印件；行政复议和行政诉讼材料，包括复议申请书或行政起诉状副本，答辩书（状）、复议决定书、人民法院的判决书或裁定书等原件或复印件； (11)结案审批表；(12)其他材料；（13）卷内备考表及卷底。 第八条回避申请和含答复意见、延长办案期限报批材料、中止办案报批材料及恢复办案报批表等文书材料，应根据形成的具体时间排序。
社区档案管理制度
社区档案管理制度 ----WORD文档，下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本，欢迎您借鉴参考阅读和下载，侵删。您的努力学习是为了更美好的未来！ 社区档案管理制度篇一档案收集制度 1、根据《档案法》的规定，在本社区活动中形成的，记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集归档范围，任何人不得据为己有或拒绝归档。 2、归档的文件材料应为原件，格式符合国家规定，必须用碳素或蓝黑墨水书写，不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。 3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料，应在差旅费报销前移交档案室。 4、移交文件材料应填写移交清单一式两份，双方清点核对后签字，各存一份备查。 档案整理制度 1、文书档案的整理采用《归档文件整理规则》或《文书立卷方法》，必须于次年的3月份以前完成。采用《归档文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面，编制归档文件目录。 2、会计档案由本社区财务人员按要求整理完毕后，于次年2月底前移交档案室。
3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后3个月内整理、编目、造册，集中统一移交档案室。 4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后，由档案人员一起参加开箱验收，并登记、及时归档后再提供利用。 5、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明(时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等)后，向档案室移交归档。 档案保管制度 1、非档案工作人员，未经许可不得进入档案库房。 2、坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施，发现问题及时处理。 3、档案库房放置灭鼠、杀虫药物，做好档案防虫、防鼠、防火、防盗、防光等工作。 4、保持档案室清洁卫生，确保档案安全。 档案利用制度 1、社区档案室要建立档案利用登记表(册)，利用档案必须填写利用登记表。 2、利用档案必须在档案室查阅，特殊情况需借出时，须经社区委会主任批准，严格履行借出手续、按时归还。 3、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案，不得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损。 4、档案借阅和保管人员要保守档案秘密，不得向无关人员谈论
档案管理实施细则模板
档案管理实施细则
档案管理实施细则 第一章总则 为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性, 合理有效利用档案资料, 特制定本细则。 第二章公司管理档案的范围及管理权限划分 第一条公司级档案管理范围, 由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件: 1．司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料; 2．公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料; 3．财务管理、资金借贷、业务往来方面的文件材料( 含合同、重要报表、银企联系函件等) ; 4．政府、项目批文、合同; 5．公司制度体系、会议纪要、内部发文( 包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等) ; 6．工程进度计划控制文件( 含各业务单位往来函件等) 、工程初设、修改、竣工图纸; 7．公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划;
8．公司签定的各类合同( 含商品房买卖合同) ; 9．公司有效证件、印章; 10．具有法律效力及保存价值的文件; 11．公司重要的会议材料, 包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 12．本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 第二条 部门档案管理范围, 由各部门指定专(兼)职文书管理, 于每季度末交档案清单至公司备案留底。如工作完成后, 原件移交公司管理。部门级档案文件如下: 1．各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报; 2．部门例会会议纪要; 3．各部门与其相关业务单位函件管理; 4．招投标文件管理; 5．人事劳资档案及信息管理; (人力资源部统一管理人事档案) 6．仪器、设备维修保养资料; 7．客户、特约商家资料及信息管理; 8．公司的媒体宣传资料、销售报表; 9．财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。
党员档案管理制度
一、学生党员发展对象的必备材料： 二、1.入党申请书 三、2.自传 四、3.思想汇报 五、4.共青团推优建党对象推荐表 六、5.入党积极分子考察表 七、6.业余党校推荐表 八、7.入党对象群众座谈会记录 九、8.支部政审综合材料 十、9.入党志愿书 十一、二、教工党员发展对象的必备材料： 十二、1.入党申请书 十三、2.自传 十四、3.思想汇报 十五、4.入党积极分子考察表 十六、5.业余党校推荐表 十七、6.入党对象群众座谈会记录 十八、7.支部政审综合材料 三、办理党员组织关系转入转出手续： （一）组织关系转入：
1．教职工党员人事关系转入本单位后，要及时办理组织关系转入手续，需将“党员组织关系介绍信”交至党委办公室。 2．学生党员考入本学院后，要及时办理组织关系转入手续，需将“党员组织关系介绍信”交至党委办公室。 （二）组织关系转出： 1．教职工正式（预备）党员：在办理人事关系转出手续时到党委办公室办理党员组织关系转出手续。 2．学生党员：在办理毕业手续时，由支部通知毕业生先到所在支部开“党员关系转入、转出、内部调转联系单”、取“预备党员档案”（正式党员档案保存在党委）并缴纳党费，再到党委办公室办理党员组织关系转出手续； 四、党费收缴管理制度 1．每位党员都必须根据《党章》及有关要求按时向所在支部缴纳党费，一般每月一次，不得代缴或一次性缴纳全年的党费。如有特殊情况不能亲自缴纳或按月缴纳的，经支部委员同意，可以委托他人代缴。2．党员交纳党费时，必须按规定标准缴纳。如生活确有困难，可提出申请，交支部委员会批准后，可以少缴或免缴。 3．对不按规定缴纳党费的党员，党组织应查明原因，并进行批评教育。无正当理由连续6个月不缴纳党费的，按自行脱党处理。 4．党费收缴以支部为单位，一般由组织委员负责，应建立党费收缴登记册，支部每季度上缴一次。直属支部直接上交党办，院系二级支部先交到总支，由总支统一上交党办，每年12月15日前应交清全年党费。 5．党委收取各支部党费时，需开据“党费收据”给各党支部；党支部收取党费时需在每位党员的“党员手册”中进行登记。 党支部档案管理制度
纪检监察机关案件档案管理办法
纪检监察机关案件档案管理办法 国家档案局 纪检监察机关案件档案管理办法 (1998年7月1日发布施行) 第一章总则 第一条为加强纪检监察机关案件档案的科学化、规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案工作有关规定，结合纪检监察工作的实际，制定本办法。 第二条纪检监察机关案件档案是指纪检监察机关在履行纪检监察职责，查处各种违纪案件工作中形成并处理完毕的、具有保存价值的、经过整理立卷系统保管的纪检监察案件材料。 第三条纪检监察机关应重视机关档案工作机构设置及人员配备，以便更好地对案件档案、机关文书档案及其他门类的档案实行集中统一管理，并加强指导与监督，以确保档案的完整与安全，便于提供利用，为国家积累史料。 第四条纪检监察机关案件档案工作，在国家档案局统筹规划、组织协调下，由中央纪委、监察部负责领导与指导；省以下各级纪检监察机关案件档案工作由本机关办公厅（室）主管，在业务上接受上级纪检监察机关和同级地方档案行政管理部门的指导和监督。 第二章案件材料的立卷和归档 第五条案件材料分为检查（调查）类、审理类和信访类。 第六条案件材料实行案件承办部门立卷制度，做到谁办案谁立卷，案结卷成。 第七条案件承办人员应从受理办案开始，注意收集办案全过程形成的材料，结案后及时整理。案件材料若有遗漏或缺损，应附说明。
案件材料以案件为单位整理立卷。两个以上单位合办的案件，主办单位保存原件，协办单位保存复制件或打印件。 第八条案件材料的归档范围： 1、办案依据材料：检举、揭发、申诉材料，领导批示，会议决定。 2、初步核实材料、立案报告。 3、转办的文字材料。 4、办案计划或调查方案。 5、调查报告和证明材料。 6、有关案件处理的决定材料：会议记录、会议纪要、决定事项通知等。 7、批复材料：批复通知、监察决定、监察建议、复核决定等。 8、正式文件的印件、签发稿及主要领导修改的重要文稿。 9、审理报告。 10、与当事人见面材料。 11、结案报告。 12、与案件有关的通报、报道。 13、与案件有关的声像材料等。 第九条案卷材料组合排列应遵循以下原则： 1、卷内材料原则上应按照实际办案程序依次排列。 2、可根据案件材料的多少，一案一卷或一案数卷。 3、证据材料，可按材料所反映的问题或材料的名称等特征分类，每一类再按时间顺序排列。 可按照证据材料的重要程度，将主要证据材料排列在前，旁证材料排列在后。 具体排列方法见《附件一：案件档案卷内排列顺序》。
社区档案自查报告3篇
社区档案自查报告3篇 社区档案自查报告范文一： 为了巩固我区档案工作规范化管理成果，迎接市档案局的抽查，使社区档案工作实现规范化管理。今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本社区的档案工作上了一个新台阶。经对照《社区档案规范化管理等级评定标准》进行了自查，认为本社区档案工作符合优秀等级评定标准。现将情况报告如下： 一、档案管理情况 为适应档案工作发展的需要，花山中心社区首先落实了档案管理机构和人员。 一是调整充实了档案工作领导小组，配备了专职档案员1名，聘请了有档案工作丰富经验的老干部专门具体指导，逐步建立了社区书记主管、档案员具体管的档案管理体系。形成了社区上下齐心合力、齐抓共管的良好局面，做到了领导、机构、制度、管理四个统一； 二是抓目标管理。把档案工作纳入重要议事日程及年度目标考核，与奖惩挂钩； 三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、
《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我社区档案工作实现规范化管理打下了基础； 四是严格档案案卷质量。在档案整理中，邀请档案局的同志进行指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量； 五是加强宣传培训，为申报社区档案工作优秀等级提供良好的环境和氛围。社区领导带头组织社区成员认真学习档案管理法律、法规，广泛宣传搞好档案工作的重要性和作用。同时采取派出去，请进来的办法，选派档案人员外出参观、学习，对档案工作有了更充分的认识，形成了人人关心、个个协助档案工作的良好环境和氛围。 二、硬件建设情况 根据《档案工作规范化管理办法》的要求，社区设有综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，新购买了档案专柜，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑1台、装订机、编号机、防虫药等。目前整个档案室做到了设施设备齐全。 三、业务建设情况 为使社区档案工作更加规范化，我们严格按照《归档文件整理规则》进行整理，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，并认真对照执行，使文件的归档率98%以上，准确率99%以上。文书档案共34卷，其中长期档案7卷，30年档案9卷，永久档案18卷，保证了保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。 四、档案信息开发与利用情况
设备档案管理制度
设备档案管理制度（试行） 第一章（目的） 第一条 设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 第二章（管理职责） 第二条 设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以下简称公司）机电管理部，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 第三条 设备的档案应分三级保存。分别为机电管理部、使用设备的项目单位、使用设备的车间。机电设备管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 第三章（主题释意与说明） 第四条 有关设备档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理员负责将本部门（单位）机电设备逐台建立设备档案及设备档案的管理工作。
第五条 设备档案包括如下内容： 1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 2、设备安装验收移交书。 3、设备附件及工具清单。 4、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 5、精度校验及检验记录。 6、设备改装、更新技术。 7、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 8、设备技术状况鉴定表。 9、安装基础图及土建图。 10、设备结构及易损件、主要配件图纸。 11、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、 维护保养项目等）。 12、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及 验收规范等）。 13、其他资料。 第六条 设备档案管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。 第四章（设备档案资料的收集） 第七条 设备管理部门（单位）负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、
最新党员档案管理制度
一、学生党员发展对象的必备材料： 1.入党申请书 2.自传 3.思想汇报 4.共青团推优建党对象推荐表 5.入党积极分子考察表 6.业余党校推荐表 7.入党对象群众座谈会记录 8.支部政审综合材料 9.入党志愿书 二、教工党员发展对象的必备材料： 1.入党申请书 2.自传 3.思想汇报 4.入党积极分子考察表 5.业余党校推荐表 6.入党对象群众座谈会记录 7.支部政审综合材料 三、办理党员组织关系转入转出手续： （一）组织关系转入： 1．教职工党员人事关系转入本单位后，要及时办理组织关系转入手
续，需将“党员组织关系介绍信”交至党委办公室。 2．学生党员考入本学院后，要及时办理组织关系转入手续，需将“党员组织关系介绍信”交至党委办公室。 （二）组织关系转出： 1．教职工正式（预备）党员：在办理人事关系转出手续时到党委办公室办理党员组织关系转出手续。 2．学生党员：在办理毕业手续时，由支部通知毕业生先到所在支部开“党员关系转入、转出、内部调转联系单”、取“预备党员档案”（正式党员档案保存在党委）并缴纳党费，再到党委办公室办理党员组织关系转出手续； 四、党费收缴管理制度 1．每位党员都必须根据《党章》及有关要求按时向所在支部缴纳党费，一般每月一次，不得代缴或一次性缴纳全年的党费。如有特殊情况不能亲自缴纳或按月缴纳的，经支部委员同意，可以委托他人代缴。2．党员交纳党费时，必须按规定标准缴纳。如生活确有困难，可提出申请，交支部委员会批准后，可以少缴或免缴。 3．对不按规定缴纳党费的党员，党组织应查明原因，并进行批评教育。无正当理由连续6个月不缴纳党费的，按自行脱党处理。 4．党费收缴以支部为单位，一般由组织委员负责，应建立党费收缴登记册，支部每季度上缴一次。直属支部直接上交党办，院系二级支部先交到总支，由总支统一上交党办，每年12月15日前应交清全
行政处罚案件档案管理办法
吉林市工商行政管理局 行政处罚案件档案管理办法 第一章总则 第一条为规范行政执法行为，加强行政处罚案件档案管理，依据《中华人民共和国行政处罚法》、《工商行政管理机关行政处罚程序规定》及档案管理有关规定，制定本办法。 第二条行政处罚案件档案（简称案卷），是指在依法办理行政处罚案件中形成的、反映执法活动全过程、具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 第三条本办法适用于全市工商行政管理系统行政处罚案件的档案管理。 第四条行政处罚案件档案应当由档案管理部门统一进行管理，建立健全相关制度，明确岗位职责，确保案件档案的规范、完整和安全。 第二章立卷装订 第五条行政处罚案卷包括简易程序案卷和一般程序 案卷。 第六条简易程序案件可以合并立卷，20至50案装订成一卷；一般程序案件原则实行“一案一档一号”的立卷原则，
也可以分为正卷、副卷。 第七条简易程序案件立卷材料及装订顺序： （一）卷内目录表 （二）卷内材料部分 1.当场处罚决定书 2.必要的证据材料【现场笔录、询问笔录、与案情相关的情况说明】 3.行政处罚收据或执行情况记录 4.其他文件材料 第八条一般程序案件立卷材料及装订顺序： （一）卷内目录表 （二）综合材料部分（隔页纸） 1. 立案审批表 2. 行政处罚决定书 3. 对当事人制发的其他法律文书 3.1.询问通知书 3.2.责令改正通知书 3.3.实施强制措施决定书[含(场所、设施、财物)清单] 3.4.解除行政强制措施决定书 3.5.延长（查封、扣押）期限决定书 3.6.（检测、检验、检疫、技术鉴定）期间告知书 3.7.（查封、扣押）财物移送通知书 3.8.先行处理物品通知书
社区网格化管理工作制度.pdf
一是信息收集机制。社区服务联络员通过在网格巡回排查、上门走访等形式，及时收集网格居民信息，同时通过公布社区服务联络员联系牌、开通社区网站等手段畅通居民信息反馈渠道。 二是协调处理机制。按照“前台一站受理、后台协调解决”的原则，社区落实专人及时登记收集到的信息，按轻重缓急原则建立特事特办、急事即办、限时办结等制度，确保问题得到及时有效处理。 三是督查反馈机制。对社区承办的事件实行全程监督，对已经解决的问题，在登记册上“销号”；对因客观条件制约未能及时办理的问题，协调有关单位继续办理，使居民反映的问题件件有着落、事事 有回音。
网格责任人工作职责 一、熟悉掌握网格内基本情况，负责信息收集、便民服务、简易 问题处理等。 二、负责承办民政、计生、就业、社保等社会事务，协办党建、 创建、综治、安全生产等工作任务。 三、网格责任人每天到网格责任区内巡查一次，及时了解和听取群众的意见建议，掌握居民情况动态信息，并对自己所管辖责任区的档案进行即时和定期完善。 四、在网格责任区中如发生一般性事务当场处理，并记录在工作日志中。涉及到政策性较强的事务，自己不能当场解释或解决的上报社区处理。遇突发性事件，立即上报社区，涉及街道相关科室的应紧急处理，并同时上报街道领导，网格责任人要现场跟踪。 网格责任人工作例会制度 一、例会时间：每月的第一个工作日下午，如遇特殊情况另行通知。 二、参加人员：街道各位领导、各科室、社区工作站负责人，由 街道党工委书记或办事处主任主持工作例会。 三、例会内容：通报近期重点工作完成情况、存在问题和解决措施；阶段性重点工作的部署和安排；以及对全街道网格化管理工作的建议和意见等。 四、具体要求：各科室、社区会前要有准备，要把贯彻落实上级 有关会议、文件和指示精神与网格化管理工作结合起来，认真总结上
公司档案管理办法及实施细则
公司档案管理办法及实施细则 档案管理办法及实施细则 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、 总则 第一条 根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。 第二条 公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条
公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、 文件材料的形成与归档 第五条 公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 第六条 公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条 公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
工程档案管理制度 (3)
工程档案管理制度 1．总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行
监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2．2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。 2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。
社区档案工作规范要求
社区档案升级工作具体要求 一、硬件设施方面 1、有档案室（办公室兼档案室也可以）。 2、有足够的符合要求的档案装具（铁皮柜）。 3、档案制度（八项制度）上墙，建立档案管理网络图。 4、配备计算机及档案管理软件，实现档案目录微机管理。 5、档案室内要悬挂档案存放位置示意图，同时要在档案柜外粘贴柜装档案标识签（类别、保管期限、起止时间）。 6、有灭火器、防虫药、防盗门窗、防光窗帘、温湿度表等“八防”设施，保持适宜的温湿度。 二、材料要求方面 1、有成立档案室、明确档案工作分管领导的相关文件。 2、建立社区居委会换届时的档案交接制度，并保证换届档案完整齐全。 3、有全宗卷（全宗介绍、立卷说明、分类方案）。 4、有编研材料（大事记、组织沿革、基础数字汇编）。 5、做好借阅登记、利用效果登记，编写档案利用实例（30例）。 6、做好室藏档案数量统计。 7、有文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并严格按照本单位形成的文件材料归档范围和保管期限表的要求来分类、整理、保管档案。 三、档案整理 （一）文书档案整理步骤
第一步：收集文件材料。要求齐全完整，剔除不需存档文件。 第二步：按年度分开。 第三步：按类别分开（七大类）。 第四步：按保管期限分开：永久、30年。 第五步：将每份文件去掉金属装订物，装入无酸纸袋或用推夹器订上，逐页编写页数。在每份文件的右上角空白处盖归档章，逐项填写。 第六步：装盒（装盒前，要在档案盒封面盖上全宗名称章，逐项填写盒内备考表）；在盒背处逐项盖章（黑色）。 第七步：归档文件目录（文件目录录入电脑，形成纸质目录2份，1份作为检索工具单独装盒，1份放入文书档案盒内）。 第八步：排列上架。一般情况下，按保管期限、年度、机构（问题）排列。 （二）会计档案整理步骤： 1、按类别分开：凭证和账簿。 2、按年度分开，每年按月份排序。 3、从头按大流水编案卷号，并登记会计档案目录。 4、装盒并逐项盖章。
社区档案室消防安全管理制度
社区档案室消防安全管理制度 _______________________________________ 1、文件复印管理办法 一、复印文件、资料应履行批准、登记和交接手续。 二、复印涉密性文件，须按秘密文件管理的要求管理，严格控制份数，发生时复印单位要进行登记，阅办后应按规定立卷、归档或清退、销毁。 三、“四大文件"(中央、国务院、省委、省府文件)原则上不得复印，特殊情况须按保密规定请示领导批准。 四、有关业务往来单位需复印文件资料，应经有关领导批准，并收取成本费用。 2、立卷归档制度 一、归档范围 参照国家《归档范围及保管期限表》的规定，制定出本单位不同门类档案的归档范围，将归档的文件材料收集齐全。 二、归档时间 本单位在各项工作中形成的应立卷归档的文件材料，在次年上半年立卷归档完毕；违纪违章案件在结案年立卷；声像档案在各项活动结束后立卷；基建档案在竣工验收后立卷；会计档案在办完决算后立卷，由财会室保管一年后交本单位综合档案室保管。 三、归档要求 1、归档文件材料的种类、份数以及文件的页数均应齐全完整。 2、在归档文件材料中，应将每份文件的正文与附件正件与底稿、请示与批复、转发文件与原件分别立在一起，文电应合一立卷。 3、文件材料的整理立卷，必须按照分类方案立卷，遵循文件材料的
形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。 3、档案保管制度 一、集中统一管理本单位形成的各种门类、各种载体的档案，维护档案的完整与安全。 二、建立全宗卷，并内容充实，符合规范；档案室内应有档案资料存放示意图和柜格指引卡。 三、贯彻“以防为主，防治结合”的原则，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防尘、防高温、防强光、防有害气体和档案状况检查等方面工作。 四、切实做好温湿度调节工作，并坚持库房温湿度测记，在高温湿季节采取积极措施降低库房内的温湿度，力争将温度控制在14－24℃，相对湿度控制在40％－60％。 五、坚持每季度定期检查档案，并做好记录，做到档案室无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象的事件。 六、做好档案进出登记，做到账实相符。 4、档案查阅借阅制度 一、查阅档案原则上在阅览室进行。一般只能查阅本部门形成的档案，如查阅其他部门的档案，需经相应部门负责人或单位领导批准。 二、外单位人员查阅档案，须持所在单位介绍信，经相关领导批准方可查阅。 三、借阅档案必须严格履行登记手续，经领导批准，方可借出。归还时要当面点交清楚。借出档案，一般不超过五天，若需续用者，必须办理续借手续。 四、借阅者要妥善保管档案，不准在借阅的档案上勾划、圈点、批注、涂改，不得擅自拆卷、翻印、拍照、复制，不准移出卷内文件，不得将档案转借他人；确因工作需要复印档案，须经档案管理人员同意。