合同管理流程图

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劳动合同管理制度与管理流程图

劳动合同管理制度与管理流程图

劳动合同管理制度与管理流程图
劳动合同管理制度与管理流程图
一、劳动合同管理制度
1.1 合同签订
在雇佣新员工时,公司应与员工签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。

劳动合同应包括员工的个人信息、工作内容、薪酬待遇、工作时间、福利待遇、劳动保护等内容。

签订劳动合同前,双方需认真阅读,清晰了解合同条款,确保合同的合法性和合理性。

1.2 合同变更与终止
当员工的工作内容、薪酬待遇或其他条款发生变化时,需双方协商签订变更合同。

若员工违反合同规定,公司有权终止合同,但需依法程序,确保合同终止合法。

合同到期时,公司与员工可以续签合同或另行协商解决。

二、劳动合同管理流程图
mermd
graph LR
A(开始) > B{员工入职}
B 是 > C[与员工签订劳动合同]
C > D{员工工作}
D 合同变更 > E[签订变更合同]
D 员工违约 > F[终止合同]
D{员工离职} > G[劳动合同终止]
G > H(结束)
B 否 > H(结束)
以上是劳动合同管理制度与管理流程图的内容,希望对您有所帮助。

行政事业单位合同业务流程

行政事业单位合同业务流程

行政事业单位合同业务流程 1 .合同订立与审批流程 合同订立与审批流程图 职能科室 法律顾问 分管科室领导 规划财务科 局长 领导办公会 印章管理岗 合同管理岗 流程节点说明及输出要求: 序 α 流程 步骤 流程描述 输出文 档 控制要素 责任 岗位 责任

科室 合同 提出签订合同事由、初步确定对象,组织合同商谈,注意审查合法身份及资质 经办 业务 1 策划 经办岗进行合同策划 策划书 证件。 岗 科室

审查对方单位主体资格真实性合法性,关注单位资信变化,了解其履约能力和 业务科室收集对方资料,对合 组织 同相对方的主体资格、资信情 商谈记 信誉情况。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,应当组

经办 业务 2 合同 况进行审查,牵头组织合同上 录 织法律、技术、财会等工作人员参与谈判,必要时可聘请外部专家参与相关工

岗 科室 商谈 商谈。 作。谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见,应当予以记录并妥

善保管。 草拟 根据需求文件和采购过程中的 合同文 经办 业务 3 合同 合同谈判结果,参照合同范本 本(草 合同内容和条款的表述完整准确,最大化维护本单位利益

岗 科室 文本 模板草拟合同文本 稿)

提出 委托法律顾问对合同合法性进 审查意 审查合同条款、违约责任、争议管辖权等实质性条款等是否符合《中华人民共 法律 4 审查

行审查 见 和国合同法》的规定,文字表述是否有歧义 顾问 意见 修改 业务科室对法律顾问审查过的 合同文 经办 业务 5 合同 合同进行修改完善。 本(正 认真分析研究,慎重对待审查意见,确保合同内容合法、合规

岗 科室 文本 式)

科室负责人对修改完善后的合 审核意 对数量、质量条款、技术要求,交货时间、 业务 业务 6 审核 同进行审核,并报科室分管领 见 地点等关键性内容进行技术审查 科科

科室 导。 长

业务 业务科室分管领导审核修订意 审核意 7 审核 见。 见 对质量条款、技术要求等内容进行技术审查 分管

人力资源劳动合同管理工作流程图

人力资源劳动合同管理工作流程图

人力资源劳动合同管理工作流程图合同编号:__________甲方:__________乙方:__________鉴于甲方为乙方提供工作岗位,乙方同意甲方的人力资源劳动合同管理工作流程,双方经友好协商,达成如下协议:第一条工作流程图的提供与使用2. 甲方应确保工作流程图的真实性、准确性和完整性,如有变更,甲方应及时通知乙方。

第二条工作流程图的保密与保护1. 乙方应妥善保管甲方提供的工作流程图,不得泄露给第三方。

2. 乙方不得复制、传播、出租或以其他方式使工作流程图落入第三方手中。

第三条工作流程图的修改与更新1. 甲方可以根据实际情况对工作流程图进行修改和更新。

2. 甲方在修改和更新工作流程图后,应及时通知乙方,并重新提供给乙方。

第四条违约责任1. 如乙方违反本合同规定,泄露工作流程图给第三方,甲方有权要求乙方承担违约责任。

2. 如甲方违反本合同规定,未及时提供、修改或更新工作流程图,乙方有权要求甲方承担违约责任。

第五条争议解决1. 本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。

2. 如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六条其他约定1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。

2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):__________乙方(签字):__________签订日期:__________附件:人力资源劳动合同管理工作流程图一、附件列表:1. 人力资源劳动合同管理工作流程图二、违约行为及认定:1. 乙方泄露工作流程图给第三方,甲方有权要求乙方承担违约责任。

2. 甲方未及时提供、修改或更新工作流程图,乙方有权要求甲方承担违约责任。

三、法律名词及解释:1. 劳动合同:劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利和义务的协议。

2. 人力资源:指企业中与员工管理相关的各项活动,包括招聘、培训、薪酬管理等。

3. 工作流程图:用图形符号表示工作过程中的各个环节和步骤,用于指导和规范工作行为。

公司劳动合同管理制度及流程图

公司劳动合同管理制度及流程图

公司劳动合同管理制度及流程图一.政策1《中华人民共和国劳动法》2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。

3合同期限:经理级以上人员签署3~5年期限合同;其他人员可根据情况签署1~3年期限合同,无特殊情况的合同期前3~6六个月为试用期。

二.程序1合同签订A公司在聘用员工时,应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用人单位没有劳动关系后,方可订立劳动合同,或另行签订“试工协议”B员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,甲乙双方可签定劳动合同。

C公司出资培训、招(接)收的人员,已经按有关规定与公司签订了专项协议书,在与公司订立劳动合同时,合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。

D在合同履行过程中,公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期;若培训服务期超过劳动合同期限,应延长劳动合同期限至培训服务期满。

2合同变更由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款。

3合同续签合同期限届满,劳动关系即告终止。

甲乙双方经协商同意可以续订合同。

双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。

4合同解除A有下列情形之一,甲方公司可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿:*试用期内,乙方被证明不符合录用条件的;*乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的;*乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的;*乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失的;*乙方被司法机关追究刑事责任的;B有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方支付赔偿:*在试用期内;*甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的;*甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的;C有下列情形之一,甲方可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金:*乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的;*劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的;*甲方频临破产进行法定整顿期间,或者生产经营发生严重困难,征求过工会和职工意见的;D员工提出解除劳动合同:*提出辞职的员工,应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。

劳动合同管理工作流程图

劳动合同管理工作流程图

劳动合同管理工作标准节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确双方的责任、权利和义务,以法律形式确定双方的劳动关系。

2.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。

公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。

3.劳动合同的签订3.1新聘员工,公司将根据岗位性质与员工劳动关系,予以用工。

3.2 公司根据岗位实际情况,与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同,具体如下:一年期劳动合同:适用于一般员工;二年期劳动合同:适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员;三年期劳动合同:适用于公司中层以上管理人员;无固定期限劳动合同:适用于在合资公司连续工作十年以上的员工,双方同意续延劳动合同时,如员工提出订立无固定期限的劳动合同,经公司同意,可签订无固定期劳动合同。

4.劳动合同的变更4.1劳动合同履行过程中,公司调整员工的岗位,则劳动合同约定的工作内容相应变更,公司将不再另行与员工变更劳动合同,以《岗位变动通知书》为准。

4.2岗位变更,公司与员工双方达不成一致的,公司可以与员工协商解除劳动合同。

5.劳动合同的续签5.1劳动合同期满,双方均可决定续签或不续签劳动合同。

5.2续签劳动合同,公司将根据生产经营运作的实际需要,合同到期员工本人意愿及是否符合岗位条件等,提出是否续签的意见,并以书面形式告知员工。

6.辞职6.1在合同期内,员工申请辞职,需提前30天向公司提出书面申请,经批准,并按公司有关规定办理离职手续。

6.2员工如未按规定提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据合同的约定及国家有关法规承担违约责任。

7.劳动合同终止7.1劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。

7.2与员工终止劳动合同,公司提前30天以书面形式告知员工,并按劳动法相关规定办理。

合同管理制度及流程图

合同管理制度及流程图

合同管理制度及流程图合同管理制度是企业内部管理体系中的一个重要环节,通过建立合同管理制度可以规范企业合同的签订、履行及变更等流程,提高企业的管理效率和风险控制能力,保护企业的合法权益。

本文将从合同管理制度和流程图两个方面进行阐述。

一、合同管理制度1.合同管理目的和范围为规范企业合同管理行为,促进企业合同的顺利履行,防范风险,保障企业合法权益,制定本合同管理制度。

本制度适用于企业内部所有的合同管理事项。

涉及范畴包括:合同的签订、履行、变更、终止等。

2.合同管理机构及职责(1)合同管理部门:主要负责企业合同管理制度的制定、评估和风险控制等工作。

(2)法律部门:主要负责企业合同文本的审核,确保合同的法律合规性。

(3)财务部门:主要负责合同的结算及授权等工作。

(4)市场部门:主要负责企业与客户的接洽、商务谈判和合同签订等工作。

3.合同管理内容(1)合同签订:合同签订前要进行商务谈判,明确相关法律法规、风险控制措施。

(2)合同履行:签定的合同应该按照约定的时间和方式进行履行,任何一方都不能取消或修改合同。

双方应该开展质量监督和验收工作,确保产品或服务的质量。

(3)合同变更:在履行合同过程中,应注意监督合同的执行情况,如遇不可抗力等情况,根据合同规定可进行变更。

(4)合同终止:当合同履行完毕或者出现严重违约等情况,可根据合同规定进行终止。

4.合同管理流程(1)审批流程:合同的签订应经过审批流程,其中的相关人员包括市场、法务、财务、商务等部门。

(2)签订流程:签定前需签署保密协议,并由业务员、市场部负责确认合同的重要条件,如数量、金额、质量、交付时间等。

(3)履行流程:对于合同的执行过程需有记录,并按照约定的内容履行合同。

(4)变更流程:变更前需重新进行审核、评估、审批等流程程序。

(5)终止流程:合同的终止应按照合同规定进行,以防止合法权益受到损害。

二、合同管理流程图合同管理流程图分为以下几个步骤:1.合同签定流程2.合同审批流程3.合同履行流程4.合同变更流程5.合同终止流程合同管理流程图示意如下:注:上述流程图仅为简单示意,实际合同管理流程因企业不同而各有差异。

合同管理系统流程图汇总_v1.4_B

合同管理系统流程总图
法务系统 财务合同管理系统 开始 立项 EBS 预算编制/ 调整
预算部/规划部/ 其他部门
项目预算分配
经办部门
合同录入 N 预算检查 Y N 审批 Y 结束 合同审批盖章 N 合同信息同步至 法务系统 Y 合同信息同步至 财务合同系统 通过 合同收回/ 补充财务信息 N 合同交付/退货 发票审批 (真实发票)
A合同交付/ 开票流程源自预算部门AN
预算调整
Y
预算分配 流程
法务部门
N 法务系统
法务部审核
传财务合同 系统
批准 Y
N A
Y Y
盖章 Y 财务审核人 审批 退回 N 传法务系 统 Y 批准 N A 合同 合同收回
财务业务部门
合同预审
专项合同
N
Y 批准
Y 批准 转发至合同 专人 合同专人审 批 Y
财务领导审 批
法务部
财务部业 务部
更新付款 状态
审批
Y
核算部
EBS系统 AP发票 付款
同步付款信 息
合同登记及审批流程
开始
新供应商 Y
N
经办部门
注册新供应 商 财务合同系统: 合同头:合同 编号、名称、 供应商信息... 合同行:物资 类型,数量、 金额...
录入合同
提交审批
预算检查 Y
N 结束
N
部门审批
调整合同
发送业务通 知单 生成批准的 供应商数据
N
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