人事档案管理制度
干部人事档案管理制度范文(五篇)
干部人事档案管理制度范文1、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；4、登记干部职务、工资的变动情况；5、为有关部门提供干部的情况；6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作；7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；9、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案；10、办理其他有关事项。
干部人事档案管理制度范文（二）一、干部人事档案查（借）阅制度1、查阅干部人事档案者，必须是二名以上____员干部，并持有手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。
阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定，严禁抽取和撤换档案材料；严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划；严禁边喝水边阅档；严禁在档案室内吸烟。
违者一律追究责任，严肃处理。
3、不得擅自拍摄、复制档案内容，对于确因工作需要利用档案材料取证的，必须经过主管领导审批后方可复制提供。
4、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要必须借出使用时须申报理由，经主管领导审批同意后，方可借阅。
借用部门要指定专人专柜保管，不得擅自转借他人。
借阅期限最长为二周，如需延长，必须办理延期借阅手续。
档案送还后，要认真核对并登记，发现问题，及时报告，提出处理意见。
5、外单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
6、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
各国人事档案管理制度
人事档案是记录个人职业生涯、学历、培训、社会关系等信息的文件材料，对于个人和企业都具有重要意义。
各国在人事档案管理方面都有自己的规定和制度，以下简要介绍各国人事档案管理制度。
一、美国美国的人事档案管理制度相对宽松，企业对员工的个人信息保护意识较强。
在美国，企业一般会将员工的个人信息分为公开信息和保密信息，公开信息如姓名、职位、工作年限等可以对外公开，而保密信息如工资、家庭住址等则需严格保密。
此外，美国法律规定，企业在收集和使用员工个人信息时必须遵守相关隐私保护法规。
二、日本日本的人事档案管理制度较为严格，企业对员工的个人信息保护意识较高。
在日本，企业会将员工的个人信息分为一般信息和敏感信息，一般信息如姓名、性别、学历等可以对外公开，而敏感信息如家庭住址、电话号码等则需严格保密。
此外，日本法律规定，企业在收集和使用员工个人信息时必须遵守相关隐私保护法规。
三、德国德国的人事档案管理制度注重个人隐私保护。
德国法律规定，企业在收集和使用员工个人信息时必须征得员工同意，并确保信息安全。
德国企业在处理员工人事档案时，会对敏感信息进行加密处理，防止信息泄露。
此外，德国法律规定，员工有权查阅和修改自己的档案信息。
四、中国中国的人事档案管理制度较为严格，政府对企业人事档案管理有明确规定。
在中国，企业必须建立完善的人事档案管理制度，对员工的个人信息进行分类、归档、保管和使用。
企业需确保人事档案的完整性和安全性，防止信息泄露。
此外，中国法律规定，企业在收集和使用员工个人信息时必须遵守相关隐私保护法规。
五、英国英国的人事档案管理制度注重个人信息保护与利用的平衡。
英国法律规定，企业在收集和使用员工个人信息时必须遵守相关隐私保护法规，并确保信息安全。
英国企业在处理员工人事档案时，会对敏感信息进行加密处理，防止信息泄露。
此外，英国法律规定，员工有权查阅和修改自己的档案信息。
总之，各国在人事档案管理制度方面都注重个人信息保护，但在具体实施过程中存在一定差异。
干部人事档案管理工作八项制度(3篇)
干部人事档案管理工作八项制度一、干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门、干部本人取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；3.干部人事档案材料的形成部门或干部本人，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交____归档；4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门或干部本人补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门或干部本人。
二、干部人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经____盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；5.干部人事档案材料应统一使用16开纸(19____26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一1 次。
三、干部人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅干部人事档案必须是____党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案工作分管院领导审批后，方可查(借)阅；2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违反《____档案法》处理；7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案工作分管院领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过____天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
人事档案的管理制度(6篇)
人事档案的管理制度（6篇）人事档案管理篇一摘要:人事档案是人才信息的紧要载体，是人才的重要信息源，是知人善任、选贤举能的紧要工具。
管好用好人事档案，对人才资源开发起侧重要作用。
本文侧重探讨人事档案管理工作中存在的问题与建议。
关键词:人事档案；管理；建议引言人事档案是社会公共信息特别紧要的一个构成部分，通过人事档案可以证明个人的经过、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。
从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才供给大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。
因此管好用好人事档案，对人才资源开发起侧重要作用。
1、当前人事档案管理中存在的不足1.1普遍对人事档案管理的紧要性认得不够。
长期以来，相当一部分领导对人事档案管理工作的认得都存在着一些误区，认为人事档案工作就是保管的事务性工作，不是单位的重要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。
甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，对档案工作不闻不问，自已不想管也不愿管。
因此，往往简单忽视人事档案管理工作，未把人事档案管理工作纳入到议事日程，档案工作不讨论没布置，档案问题得不到解决，场所、经费、人员没有保障，档案工作自然就做不好。
1.2硬件设施解决落实差。
档案室建设简陋，经费投入不足。
大部分档案室建设不标准、不规范。
个别单位没有专用档案室，有的单位档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观乾净、完整。
1.3档案管理人员管理水平不高，管理手段落后。
由于档案管理人员大多数是兼职，因此导致了管档人员工作变更频繁，新手占70%，加之各级管档部门没有组织专业学问培训，业务不熟，对档案的紧要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应干部档案管理工作。
2、对目前人事档案管理的几点建议2.1提高认得，进一步加强对档案工作的领导。
领导的注重是做好档案工作的紧要保证。
单位领导应高度注重人事档案管理工作，将其纳入到议事日程。
干部人事档案管理工作八项制度（三篇）
干部人事档案管理工作八项制度1. 档案管理责任制度：明确干部人事档案工作的责任人和岗位职责，确保档案管理工作顺利进行。
2. 档案登记制度：对于每位干部的人事档案进行登记，包括基本信息、任职履历、考核情况等，并建立档案编号和索引体系。
3. 档案存储制度：规定干部人事档案的存储方式和位置，确保档案的安全和完整。
4. 档案归档与归还制度：明确档案的归档时机和归还流程，确保人事档案的及时归档和归还工作。
5. 档案查阅制度：规定干部人事档案的查阅权限和程序，保证档案的合法、规范的查阅。
6. 档案销毁制度：确保干部人事档案的按期销毁，避免档案泄露和滞留。
7. 档案备份和恢复制度：建立干部人事档案的备份和恢复机制，以防止档案损坏或丢失。
8. 档案管理检查制度：定期进行档案管理的检查和评估，及时发现问题并加以解决，提高档案管理工作的质量和效率。
干部人事档案管理工作八项制度（二）第一章总则第一条为了加强我院干部人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案工作目标管理暂行办法》，结合我院实际，特制订本制度。
第二条干部人事档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，是国家档案工作的组成部分；更是我院重要的人力信息资源之一。
为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，为学院的建设和发展服务的。
学院组织人事部门要认真负责地抓好本制度的组织实施和检查落实工作。
第三条在干部人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保干部人事档案的完整与安全。
第二章档案收集与归档制度第四条学院组织部干部人事档案管理部门要按照中央组织部____和，经常收集和补充干部档案材料，了解和掌握形成干部档案材料源的信息，及时全面收集干部档案材料。
第五条对于干部人事档案中缺少的材料要逐份进行登记，并积极收集补充归档，保证干部人事档案内容的完整。
学校人事档案管理制度范文（5篇）
学校人事档案管理制度范文一、目的学校人事档案管理制度的目的是建立健全学校的人事档案管理制度，规范人事档案的保存、查询、利用和保密，保障学校的人事管理工作的准确性、及时性和安全性。
二、适用范围本制度适用于学校的所有人事档案管理活动。
三、档案管理职责1. 学校人事部门负责指导和组织学校各单位的人事档案管理工作，并负责人事档案管理制度的制定和修订。
2. 各单位人事部门负责组织、协调和监督本单位的人事档案管理工作，包括档案的整理、加工、保存和利用等。
3. 每位员工有义务按照规定的程序和要求提供必要的资料，正确填写各类档案表格，并确保提供的资料真实、准确、完整。
四、档案的分类与保管1. 人事档案分为个人档案和集体档案两类，个人档案包括员工个人及家庭情况、任职及调动情况、考核评价情况等，集体档案包括各部门及单位的组成、任务、工作实绩等。
2. 个人档案按照员工的姓名和工号编号进行保管，集体档案按照部门或单位进行保管。
3. 档案应存放在专用的档案柜或室内，档柜应具备防潮、防火、防尘等条件，且只能由特定人员持有钥匙，保证档案的安全。
五、档案的整理与保存1. 档案应按照年度进行整理，确保每个员工的档案完整、有序。
2. 档案保存期限分为永久保存和定期保存两类，其中对于退休人员、离岗人员等特殊情况，应根据具体的情况制定适当的保存期限。
3. 档案应保存在专用的文件夹或袋内，每个文件夹或袋上应有明确的标识，包括员工姓名、工号、保管单位和保存日期等信息。
六、档案的利用与报废1. 档案的利用应根据工作需要进行，应遵守法律法规和学校的相关规定，确保信息的私密性和保密性。
2. 档案报废前应经过审核并符合相关程序，包括经过审批、备案等环节。
3. 档案报废后，应进行彻底销毁，确保不再被他人利用。
七、档案的查询与借阅1. 档案的查询和借阅应当经过授权，查询和借阅的范围应限制在工作需要范围内。
2. 档案的借阅应填写借阅登记表，并由借阅人进行签字确认，确保档案的安全和完整。
干部人事档案管理制度(4篇)
干部人事档案管理制度是指根据中央、省、市及单位规定，对干部的人事档案进行科学、系统、全面的管理和使用。
干部人事档案是记录干部个人基本信息、工作经历、思想考核、奖惩情况等的重要文书材料，是干部工作和评价的依据。
干部人事档案管理制度主要包括以下几个方面的内容：1. 档案建立与归档：对每个干部建立档案，按照规定的程序进行档案归档，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案保管与借阅：档案应由专人、专室负责保管，确保档案的安全性和保密性。
有关单位可以依法依规进行档案借阅，并保证借阅人员按照规定进行使用和归还。
3. 档案移交与调阅：干部人事档案在干部调动、提拔、选拔等过程中可能需要移交和调阅，应按照规定的程序和权限进行操作，确保档案的及时、准确调阅。
4. 档案审查与评价：对干部人事档案进行定期或不定期的审查和评价，及时发现问题并采取相应的措施进行处理。
5. 档案利用与管理：干部人事档案是干部管理和评价的重要依据，需要根据需要进行合理的利用和管理，促进干部队伍的建设和发展。
干部人事档案管理制度的完善和执行，对于规范干部管理，提高工作效率，加强党风廉政建设具有重要意义。
干部人事档案管理制度（2）是指针对干部人事档案的整理、归档、管理和使用方面制定的一套规范、科学的制度和流程。
它的目的是保证干部人事档案的完整性、准确性，并为干部选拔、任用、培养和管理提供依据。
干部人事档案管理制度应包括以下几个方面的内容：1. 档案归档：对干部的各类档案材料进行归类、整理和归档，确保档案的完整性和一致性。
归档过程中应注明文件题名、日期、保管期限等信息，并采取防火、防潮、防虫等措施保护档案的安全。
2. 档案管理：包括档案的登记、查询、借阅、移交等操作，以及档案的保密、销毁等事项的管理。
对档案管理人员进行培训和考核，确保档案管理工作的规范和高效。
3. 档案利用：根据需要，有序提供档案资料的借阅和查询服务，并确保档案利用的合法性和安全性。
在档案利用过程中，应注意保护干部个人隐私，防止档案被滥用。
人事档案管理制度百度文库
一、目的和适用范围1.1 为加强公司人事档案的管理，确保人事档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括员工入职、在职、离职等各个阶段。
二、管理职责2.1 人力资源部为档案管理的归口部门，负责制定、修订和完善人事档案管理制度。
2.2 各部门负责人对本部门的人事档案管理负有直接责任，确保档案管理的规范性和有效性。
2.3 档案管理员负责具体实施档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
三、档案收集与整理3.1 新员工入职时，应将个人简历、身份证、学历证明、资格证书等材料提交给档案管理员。
3.2 档案管理员对收集到的材料进行审核、整理，确保材料齐全、真实、有效。
3.3 档案管理员对档案进行分类、编目、归档，确保档案的有序管理。
四、档案保管与使用4.1 档案保管应遵循保密、安全、完整的原则，确保档案不丢失、不损坏。
4.2 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件，确保档案的安全。
4.3 档案借阅需经档案管理员批准，借阅人需填写借阅单，明确借阅目的、归还时间。
4.4 借阅人需爱护档案，不得随意涂改、撕毁、损坏档案。
五、档案变更与转移5.1 员工个人信息发生变更时，应及时向档案管理员提供相关证明材料，进行档案变更。
5.2 员工离职时，档案管理员需对档案进行整理、归档，并按照规定进行转移。
六、监督检查与奖惩6.1 公司定期对人事档案管理进行检查，对不符合要求的部门或个人进行通报批评。
6.2 对在档案管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
6.3 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。
七、附则7.1 本制度由人力资源部负责解释。
7.2 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
通过以上制度，旨在确保公司人事档案的规范化管理，为员工提供优质的服务，为公司发展提供有力支持。
人事档案管理制度定义
一、定义人事档案管理制度是指企业、事业单位、机关团体等组织对人事档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等一系列工作所制定的一系列规章制度。
它是人事档案工作的基本准则，是确保人事档案工作规范化、科学化、系统化的重要手段。
二、人事档案管理制度的宗旨1. 确保人事档案的真实性、完整性和准确性，为组织人事工作提供可靠依据。
2. 维护人事档案所有者的合法权益，保障档案的保密性。
3. 提高人事档案工作的效率，为组织人事工作提供有力支持。
4. 促进人事档案工作的科学化、规范化、系统化。
三、人事档案管理制度的主要内容1. 人事档案的收集与整理（1）收集范围：包括员工的基本信息、教育背景、工作经历、奖惩情况、专业技术资格、培训情况等。
（2）收集要求：确保档案的完整性、真实性和准确性。
（3）整理方法：按照档案的分类、编目、归档等要求，对档案进行整理。
2. 人事档案的保管（1）保管场所：应选择安全、通风、干燥、防潮、防虫、防霉、防尘、防盗的场所。
（2）保管设施：配备必要的档案柜、档案架、档案盒等。
（3）保管制度：建立健全档案的借阅、归还、销毁等制度。
3. 人事档案的利用（1）利用范围：根据组织人事工作的需要，提供档案的查阅、复制、咨询等服务。
（2）利用要求：确保档案的保密性，不得泄露档案所有者的隐私。
4. 人事档案的鉴定与销毁（1）鉴定：对人事档案进行定期鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
（2）销毁：严格按照国家有关规定，对失去保存价值的档案进行销毁。
5. 人事档案的保密（1）保密制度：建立健全档案的保密制度，确保档案的保密性。
（2）保密措施：对档案进行分类、编目、归档等，确保档案的保密性。
6. 人事档案的培训与考核（1）培训：对档案管理人员进行业务培训，提高其业务水平。
（2）考核：对档案管理人员进行定期考核，确保其业务能力。
四、人事档案管理制度的实施与监督1. 实施与执行（1）组织人事部门负责制定、修订、实施和监督人事档案管理制度。
人事档案管理制度
人事档案管理制度人事档案管理制度是组织内部对员工人事信息进行系统化、规范化管理的重要手段。
该制度旨在确保人事档案的完整性、准确性和安全性，同时为人力资源管理提供有效的信息支持。
以下是人事档案管理制度的具体内容：1. 人事档案的建立- 每位员工入职时，需填写《员工入职登记表》，提供个人基本信息、教育背景、工作经历等。
- 人事部门负责收集员工的身份证复印件、学历证书复印件、资格证书复印件等相关证件。
- 员工的劳动合同、保密协议等重要文件也应纳入人事档案。
2. 人事档案的分类- 人事档案应按照员工的部门、职位、入职时间等进行分类管理。
- 档案应分为电子档案和纸质档案两种形式，电子档案应定期备份以防数据丢失。
3. 人事档案的更新- 员工的个人信息、职位变动、培训记录等发生变化时，应及时更新人事档案。
- 人事部门应定期审核员工档案，确保信息的准确性和时效性。
4. 人事档案的保管- 纸质档案应存放在防潮、防火、防虫的环境中，并定期检查档案的完好性。
- 电子档案应使用加密技术进行保护，并限制访问权限，确保信息安全。
5. 人事档案的查阅- 员工档案的查阅应遵循保密原则，未经授权不得随意查阅。
- 需要查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人审批后方可查阅。
6. 人事档案的移交- 员工离职时，其人事档案应由人事部门负责整理，并按照规定程序进行移交。
- 离职员工的档案应保存一定期限，以备不时之需。
7. 人事档案的销毁- 根据国家相关法律法规和公司规定，对于超过保存期限的人事档案，应进行销毁处理。
- 销毁档案前，应进行详细的登记，并由相关负责人签字确认。
8. 人事档案的监督与检查- 人事部门应定期对人事档案管理制度的执行情况进行监督和检查。
- 发现问题应及时纠正，并根据情况对相关责任人进行处理。
通过实施上述人事档案管理制度，可以有效地规范人事档案的管理，保护员工的个人隐私，同时也为公司的人力资源管理提供可靠的数据支持。
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人事档案管理制度【篇一：人事档案管理办法】第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。
第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第二章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。
具体收集归档范第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。
第十条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。
需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归第十一条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。
凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负第十二条人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不第四章人事档案的管理和利用第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。
人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。
第十四条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。
每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题第十五条根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。
档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。
库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。
第十六条档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》第十七条严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管第十八条做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。
有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。
第二十条对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。
查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查（借）阅制度》办理。
第五章档案的转递第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。
如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部第二十二条如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。
有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。
档第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。
因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。
人事档案材料收集归档范围1、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。
2、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。
3、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。
4、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。
5、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。
6、评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。
7、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。
8、党团组织建设中形成的入党志愿书（1-2份系统的）和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。
民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。
认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的材料。
9、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
10、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。
11、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。
12、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。
13、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的14、办理丧事活动中形成的悼词、讣告；非正常死亡的调查报告。
15、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生（学员）登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。
16、学生学籍变动记录材料。
17、学生在校期间每学年的思想品德评定表。
18、毕业学生体检表。
19、其他可供组织参考有保存价值的材料。
【篇二：干部人事档案管理制度】一、干部人事档案查（借）阅制度1、查（借）阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。
3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。
5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。
6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。
摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。
7、干部人事档案一般不借出。
因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。
借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。
（最多不超过15天）二、干部人事档案计算机管理制度1、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。
2、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。
3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。
4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。
5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。
6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。
7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。
软件应由专人保管。
8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析，为领导决策提供服务。
三、干部人事档案材料收集补充制度1、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。
2、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料，未经组织同意，个人提供的材料不得收集。
3、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”和“干部自传”，审核后，补充进干部人事档案。
4、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。
5、掌握形成干部人事档案材料的信息，及时、主动地向有关部门索要应归档材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。
7、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。
四、干部人事档案材料鉴别归档制度1、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。
2、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。
3、不属归档范围的材料，可分别情况，予以处理。
凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。
4、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。
凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料，必须经过复制方可归档。
5、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
五、干部人事档案转递制度1、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。