7、现场监理会议制度 2003年

现场监理会议制度
文件类别：作业文件 文件号：QF/ZY12-2002 版本号：2/0 第 1 页 共7页
现场监理会议制度

1 第一次工地例会
1.1工程项目开工前，项目监理机构人员应参加由建设单位主持召开的第
一次工地例会。
1.2第一次工地例会参加人员：建设单位驻现场代表及有关职能部人员；
承包单位项目经理部及有关职能部人员，分包单位主要负责人；项目
监理机构总监理工程师及主要监理人员。
1.3第一次工地会议包括以下主要内容：
1.3.1建设单位、承包单位和项目监理机构分别介绍各自驻现场的组织
机构、人员及其分工。
1.3.2建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。
1.3.3建设单位介绍工程开工准备情况。
1.3.4承包单位介绍施工准备情况。
1.3.5建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。
1.3.6研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地
例会周期、地点及主要议题。
1.4第一次工地会议纪要由项目监理机构做好记录，并负责起草会议纪要，
经与各方代表会签后下发各方。
2 施工监理交底会议
2.1 工程项目开工前、由项目总监理工程师主持召开施工监理交底会议。
2.2 会议参加人员
2.2.1 总承包单位项目经理及有关职能人员，分包单位主要负责及有
现场监理会议制度
文件类别：作业文件 文件号：QF/ZY12-2002 版本号：2/0 第 2 页 共7页
关人员；

2.2.2 建设单位工地负责人及有关人员；
2.2.3 项目监理机构总监理工程师及有关监理人员。
2.3 施工监理交底书编制的方法及内容，详见《施工监理交底制度》
（QF/ZY11-2002）；
2.4 《施工监理交底书》发送参加会议的各单位，参加会议人员应在其首
页相关栏目中签名；
2.5 《施工监理交底书》应作为监理资料归档。
2.6施工监理交底会议，也可与第一次工地会议合并召开。工程施工中可
视具体情况进行补充交底。
3 工地监理例会
3.1 监理例会是建设单位、承包单位（包括分包单位）、监理单位等各方
之间沟通情况、交流信息、协调处理研究解决合同履行中存在的各种
问题，以便工程能按预订目标进行的例行工作会议；
3.2 在施工过程中，总监理工程师应定期主持召开监理例会，一般应每周
一次；
3.3 监理例会的参加单位及人员：
3.3.1 项目总监理工程师和专业监理工程师；
3.3.2 承包单位的项目经理、项目技术负责人、质检员、安全员及有
关专业人员；
3.3.3 建设单位驻现场的负责人及有关专业人员；
3.3.4 根据会议内容可邀请设计单位的相关专业设计人员，分包单位
现场监理会议制度
文件类别：作业文件 文件号：QF/ZY12-2002 版本号：2/0 第 3 页 共7页
项目负责人，以及相关单位的人员参加。

3.4 监理例会应包括以下主要内容：
3.4.1 检查上次例会决议执行情况，分析未完事项原因；
3.4.2 检查分析工程进度计划完成情况，包括计划进度与实际进度、
劳动力与机械设备、材料与设备供应等。并提出下一阶段进度
目标及落实措施；
3.4.3 检查分析工程项目质量安全状况，针对存在的问题提出改进措
施；
3.4.4 分包单位的管理及协调问题；
3.4.5 设计变更、工程变更的主要问题；
3.4.6 检查工程量核定及工程款的支付情况；
3.4.7 违约、工期、费用索赔的意向及处理情况；
3.4.8 其他有关事宜。
3.5 项目监理机构应及时收集、调查有关情况，为召开会议做好准备工作。
3.6 监理例会纪要：
3.6.1 监理例会纪要是工程监理的重要文件，对建设各方都有约束
力，并且是发生争议或索赔时的重要法律文件，各项目监理机
构均应给予高度重视；
3.6.2 监理例会应有签到单，由总监理工程师指定专人在专用的记录
本上记录，并根据记录整理编写会议纪要；
3.6.3 纪要的文字要简洁，内容要清楚，用词要准确；
3.6.4 监理例会的会议纪要经总监理工程师审批，送建设单位及承包
现场监理会议制度
文件类别：作业文件 文件号：QF/ZY12-2002 版本号：2/0 第 4 页 共7页
单位代表会签后，发送各方；

3.6.5 监理例会的记录、会议纪要文件应作为监理资料存档。（监理
例会纪要范本见附录）
4 专题工地会议
4.1 为解决某一专门问题，必要时项目监理机构可召集有关各方召开专题
工地会议；
4.2 专题会议由项目总监理工程师或授权专业监理工程主持；
4.3 专题会议前应认真做好准备并事先将会议内容通知有关各方要求做
好准备工作；
4.4 专题会议应做好会议记录，并整理成会议纪要，对议决事项应落实负
责单位，负责人和时限要求；
4.5 专题会议纪要由项目总监理工程师签认后印发各有关单位，并应有签
收手续。
5 附录：
5.1监理例会纪要范本（首页附会议签到表）
5.2 JL4.2.3-06-2/0 《文件更改记录表》
现场监理会议制度
文件类别：作业文件 文件号：QF/ZY12-2002 版本号：2/0 第 5 页 共7页
工地监理例会纪要 （范本）

第 号
工程名称：
会议时间：
会议地点：
参加单位及人员：
建设单位：
监理单位：
承包单位：
纪要内容：
一、会议首先由承包单位汇报工程形象进度、上周进度计划的完成情况、下周
进度计划，上次监理例会所提问题的执行情况，本周的质量及安全状况，
需建设及监理单位解决、配合之事宜。详情如下：
1.工程形象进度：
2.上周进度计划的完成情况：（对未完成工程应说明原因，并进行调整，采
取相应的补救措施）
3.下周进度计划简介：
4.下周劳动力、主要机械、大宗材料需用计划：
5.上次监理例会所提问题的落实情况：
6.本周的质量控制状况：
7.本周的安全管理状况：
8.需建设及监理单位解决、配合之事宜：
现场监理会议制度
文件类别：作业文件 文件号：QF/ZY12-2002 版本号：2/0 第 6 页 共7页
二、监理单位对质量、安全、进度等进行评价及提出要求。

1.对本周进度、质量、安全的评价：
（进度方面应将实际施工工期与合同工期、主要工作完成量与总工作量、
实际进度与进度计划等进行比较，进度如有滞后应分析出主要原因；质量
方面应叙述监理巡视、旁站、平行检查的基本情况；安全方面应说明现场
安全管理及文明施工的基本情况。）
2.对下周进度计划的意见：
3.内业资料存在的问题及监理要求：
4.本周质量控制的不足及监理要求：（应提出质量控制要点）
5.安全管理及现场文明施工的缺陷及监理要求：
6.对承包单位提出需监理配合之问题的答复：
7.对建设单位的合理化建议：
三、建设单位意见及要求：
1.对现场进度、质量、安全的意见及要求；
2.对承包单位施工及监理单位监理的意见及要求；
3.对承包单位提出问题的答复，对监理提出建议的答复；
4.其它意见。
建设单位代表签字： 年 月 日
监理单位代表签字： 年 月 日
承包单位代表签字： 年 月 日
现场监理会议制度
文件类别：作业文件 文件号：QF/ZY12-2002 版本号：2/0
第 7页 共 7 页

8