公司财务报销制度(最新10篇)

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报销制度(精选12篇)

报销制度(精选12篇)

报销制度(精选12篇)第一篇:标题:报销制度的基本原则和流程制度目的:为了规范公司财务报销行为,加强财务管理,提高公司运营效率。

适用范围:本制度适用于公司内所有员工的日常费用报销。

基本原则:报销制度必须遵循真实、合法、合规、合理的原则,确保费用报销的合理性。

主要内容:报销制度包括报销流程、报销凭证要求、审批权限及审批程序等内容。

第二篇:标题:报销凭证的要求和管理制度目的:为了规范报销凭证的填写和审核,防止虚假报销,提高财务数据的准确性。

适用范围:本制度适用于公司内所有员工的报销凭证。

基本原则:报销凭证必须真实、合法、合规,不得伪造、涂改、缺失。

主要内容:报销凭证包括发票、收据、刷卡单等,员工需妥善保管原始凭证,并在规定时间内提交报销申请。

第三篇:标题:审批权限和审批程序的规定制度目的:为了明确各级领导的审批权限和审批程序,提高审批效率,确保费用报销的及时性。

适用范围:本制度适用于公司内所有员工的费用报销审批。

基本原则:审批权限必须合理、审批程序必须透明,审批过程必须公正。

主要内容:各级领导根据费用金额和事项的轻重缓急进行审批,员工需按照规定的审批程序提交报销申请。

第四篇:标题:财务审核的原则和注意事项制度目的:为了规范财务审核行为,提高审核效率,确保费用报销的准确性。

适用范围:本制度适用于公司内所有员工的费用报销财务审核。

基本原则:财务审核必须严谨、细致、全面,不得遗漏、误判。

主要内容:财务审核包括对报销凭证的真实性、合法性、合规性以及费用的合理性进行审核。

财务人员需对审核结果负责,并及时反馈给员工。

第五篇:标题:费用报销的定期审计和监督制度目的:为了加强对公司费用报销的监督和管理,确保费用报销的真实性和合规性,提高公司的财务管理水平。

适用范围:本制度适用于公司内所有员工的费用报销。

基本原则:定期审计和监督必须独立、客观、公正,确保审计结果的真实性和准确性。

主要内容:公司应定期对费用报销进行审计和监督,包括对报销凭证的真实性、合法性、合规性以及费用的合理性进行审核和监督。

公司财务报销管理制度(精选6篇)

公司财务报销管理制度(精选6篇)

公司财务报销管理制度公司财务报销管理制度现如今,很多场合都离不了制度,制度具有合理性和合法性分配功能。

制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编为大家整理的公司财务报销管理制度(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司财务报销管理制度1第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《借款申请表》按批准额度办理借款,出差返回10个工作日内办理报销还款手续。

(二) 其他临时借款,如业务费、备用金等,事情办结后应及时报帐。

(三) 借款未还者原则上不得再次借款,年底未还且不能说明原因的,将从工资中扣回。

第三部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括:差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、维修费、水电费、低值易耗品及备品备件、资料费等。

第二条费用报销制度(一)报销人根据原始发票、出差申请等有关手续填写费用报销单,简述费用内容或事由,按单据要求项目填写完整,财务依据审批完整的报销凭单支付现金,如在财务有借款会计办理销账手续。

(二) 报销人原则上必须取得相应的合法票据(国家税务局印制的发票),如有特殊情况需说明原因,对于无法取得发票的单据必须由对方单位盖章或签字,报销单上注明附件张数。

(三) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门支付现金第三条各费用标准(一)差旅费报销标准:职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧(长途汽车)元/天元/天元/天项目经理火车硬卧(长途汽车)元/天元/天元/天总经理及以上火车、飞机实报实销实报实销实报实销差旅费标准的补充说明:(1). 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。

(2). 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。

公司财务报销规章制度范本

公司财务报销规章制度范本

公司财务报销规章制度范本第一章总则为规范公司财务管理,保障公司财务资金安全,提高财务管理效率,制定本规章制度。

第二章收支管理1. 公司收支分类明确,包括日常运营支出、固定资产购置支出、差旅费支出等。

2. 所有收支均需有明确的用途和依据,不得无故挪用或浪费。

3. 收支必须经过合规审批程序,不得出现违规收支现象。

第三章报销流程1. 报销人需填写报销单,并将相关发票、票据等证明材料齐全,报销单需有报销事由、金额、日期等详细信息。

2. 报销单须经本人及直接上级签字确认后,方可提交财务审批。

3. 财务负责人应在3个工作日内完成审批,并做好相关记录。

4. 报销经财务审批通过后,财务部门按规定时间将款项支付至报销人账户。

5. 报销款项不得用于非法或违规用途,否则需追回并追究责任。

第四章报销标准1. 公司将根据不同部门及职位设置不同的报销标准,报销标准应符合公司业务实际和市场常态。

2. 报销标准应及时调整,确保不过高也不过低,有利于员工积极性和工作成效。

第五章特殊报销1. 差旅报销:员工出差需提供出差行程单、机票、火车票、住宿费等相关发票,报销金额不得超过报销标准。

2. 固定资产报销:公司购置固定资产需填写固定资产购置申请单,并提供购买凭证,经审批后可进行报销。

3. 业务招待费报销:员工招待客户或合作伙伴需提供相关招待费用发票,并注明招待对象及目的,报销金额不得超过报销标准。

第六章其他事项1. 对于超过报销标准的费用需提供额外说明及审批材料。

2. 对于频繁报销、高额报销等情况需要额外审查,确保报销合规性。

3. 对于虚开发票、假报销等违规行为将追究责任并做出相应处理。

4. 公司将定期对财务报销流程及标准进行评估和调整,确保财务管理规范及透明化。

第七章附则本规章制度经公司领导审定后生效,具有法律效力,如有违反规定将按公司相关规定处理。

对本规章制度的解释权归公司所有。

以上为公司财务报销规章制度范本,欢迎公司员工遵守执行。

财务报销规章制度范本5篇

财务报销规章制度范本5篇

财务报销规章制度范本5篇在学习、工作、生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编帮大家整理的财务报销规章制度范本,欢迎大家阅读。

财务报销规章制度范本篇1为了加强公司的财务管理工作,规范公司财务行为,提高财务管理水平,统一公司的报销程序及规定,现结合公司的具体情况,特制定本制度。

一、办公费办公费主要是指维持日常办公工作需要而发生的办公用品方面的支出。

⑴办公用品由经办人员填写物资申购单交部门负责人签批后报行政部,行政部审批后交财务部审批。

⑵经办人将审批后的物资申购单交公司行政部统一购买。

⑶行政部购买人凭正式发票,印章齐全,经手人验收人签字,并附购买办公用品清单后报销。

二、差旅费差旅费开支范围为因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用,下同)、伙食补助费、市内交通费、零星杂支等费用。

一类区:特区、上海、北京、天津、南京、广州及省城市;二类区:除一类区以外的地区。

员工差旅费报销规定:①住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况,超标部分由财务部核实后报董事长审批方可报销),节约归已。

②业务招待费用由部门领导核定,经总经理批准方可报销。

③出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补助。

④员工出差返回后应于5个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部门则在其当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。

⑤超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部门不予报销。

三、交通费⑴原则上公司员工外出办事,自行乘坐公交车,特殊原因需用公司派车的,需填写“出车申请单”,按申请单上的审批程序审批,由行政人事部派车。

当日的交通费不予报销。

⑵员工在本市内出差,只报销公交车票,公交车票除二人及以上同行外均不得连号。

无特殊情况,不得报销出租车票。

四、业务招待费因生产、经营的合理需要而用于各种业务招待、业务交往所支付的费用。

公司会计报销制度(3篇)

公司会计报销制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理的规范性,提高资金使用效率,保障公司财务安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于内部员工、外包人员、临时工等。

第三条会计报销制度应遵循以下原则:(一)合法性原则:报销事项应符合国家法律法规及公司内部规定;(二)真实性原则:报销凭证必须真实、合法、有效;(三)合理性原则:报销费用应在合理范围内,不得虚报、冒领;(四)及时性原则:报销事项应在发生后的规定时间内完成报销;(五)准确性原则:报销金额、日期、用途等应准确无误。

第二章报销范围第四条下列费用可列入报销范围:(一)差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等;(二)业务招待费:包括餐饮费、住宿费、交通费等;(三)办公费:包括办公用品、低值易耗品、维修费等;(四)通讯费:包括电话费、网络费、邮费等;(五)培训费:包括培训费、教材费、住宿费、交通费等;(六)会议费:包括会议费、住宿费、交通费、餐饮费等;(七)其他经公司领导批准的费用。

第五条以下费用不得列入报销范围:(一)违反国家法律法规及公司内部规定的费用;(二)个人消费性支出;(三)未按规定程序审批的费用;(四)已由公司承担的其他费用。

第三章报销程序第六条报销程序如下:(一)报销申请:员工在发生报销事项后,应按照规定填写《报销申请单》,并附上相关凭证;(二)审批:报销申请单经部门负责人审核后,报财务部负责人审批;(三)报销:审批通过后,财务部办理报销手续,将报销款项支付给员工;(四)凭证保管:报销凭证由员工自行保管,财务部定期进行核对。

第七条特殊情况处理:(一)差旅费报销:出差前,员工应填写《出差审批单》,经部门负责人批准后方可出差。

出差归来后,及时提交报销申请单及相关凭证;(二)业务招待费报销:业务招待费应在业务招待结束后一个月内提交报销申请;(三)办公费报销:办公用品、低值易耗品等应定期采购,报销时提供采购凭证;(四)通讯费报销:通讯费报销应提供通讯费发票或账单。

公司财务报销制度及报销流程范文(3篇)

公司财务报销制度及报销流程范文(3篇)

公司财务报销制度及报销流程范文一、公司财务报销制度1.1 目的公司财务报销制度旨在规范和管理公司员工的费用报销行为,确保公司在控制成本和审核合规方面具备明确的规范,并提供良好的费用管理和监督机制。

1.2 适用范围公司财务报销制度适用于公司所有员工的费用报销行为,包括但不限于差旅费、交通费、通讯费、市场推广费等各类费用的报销。

1.3 报销准则1.3.1 合规性准则所有报销行为必须符合相关法律法规以及公司制定的内部规章制度,不得违反任何法律法规或以违规手段获取报销款项。

1.3.2 实际性准则所有报销行为必须符合实际成本支出,并严格按照公司规定的报销标准进行报销,不得超出规定限额。

1.3.3 公司限额准则公司对不同类型费用报销设置了相应的限额,员工在进行费用报销时必须遵守公司规定的限额,并确保费用的合理性和合规性。

1.3.4 真实性准则所有报销行为必须真实可信,不得虚报、重复报销或遗漏报销。

1.4 报销流程1.4.1 报销申请员工在进行费用支出后,需填写报销申请表,并附上相关费用票据和单据,如发票、购物小票等。

报销申请表需要包含详细的费用明细、支出事由和支出金额等信息。

1.4.2 部门负责人审核员工提交报销申请后,相关部门负责人需要对报销申请进行审核,核实报销事由的真实性和符合公司制度的合规性。

审核通过后,部门负责人签字确认。

1.4.3 财务部审核部门负责人审核通过后,报销申请将转交给财务部进行核算和审核。

财务部将仔细核对报销明细和单据的真实性和合规性,并在核对无误后安排报销款项的支付。

1.4.4 报销款项支付财务部在审核通过后,将根据公司的支付政策和付款流程,安排相应的报销款项支付给员工。

员工可通过银行转账或现金支取的方式获得报销款项。

1.4.5 财务记录财务部在完成报销款项支付后,将对报销事项进行登记和记录,并归档保存相关报销申请表、单据和凭证等财务文件。

这样便于公司的财务管理和监督。

二、公司财务报销流程范本2.1 报销申请流程范本1) 报销人员工姓名:_____________所属部门:_____________2) 报销明细费用类型:_____________费用明细:_____________发生时间:_____________费用金额:_____________3) 报销事由详细说明费用发生的原因和目的,如参加会议、出差、购买办公用品等。

报销流程和报销制度最新10篇

报销流程和报销制度最新10篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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财务制度报销时间规定(3篇)

第1篇 一、总则 为了规范我单位的财务报销工作,提高资金使用效率,确保财务工作的规范性和准确性,特制定本规定。本规定适用于我单位全体员工及临时工作人员的财务报销工作。

二、报销范围 1. 差旅费:因公出差、培训、考察等产生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。

2. 会议费:因公参加各类会议产生的会议费、住宿费、伙食补助费等。 3. 办公费:因公务活动发生的办公用品购置费、印刷费、邮寄费等。 4. 业务招待费:因公务活动发生的业务招待费。 5. 其他费用:经财务部门批准的其他合理费用。 三、报销流程 1. 报销申请:报销人填写《财务报销单》,详细列明报销事由、金额、费用构成等,并附上相关原始凭证。

2. 审核审批:报销单经部门负责人审核后,报财务部门审批。 3. 付款:财务部门对报销单进行审核无误后,办理付款手续。 四、报销时间规定 1. 差旅费报销: (1)出差人员应在出差结束后的10个工作日内提交报销申请。 (2)报销单经部门负责人审核、财务部门审批后,应在5个工作日内完成付款。 2. 会议费报销: (1)会议结束后,会议组织者应在5个工作日内提交报销申请。 (2)报销单经部门负责人审核、财务部门审批后,应在3个工作日内完成付款。 3. 办公费报销: (1)报销人应在发生费用后的10个工作日内提交报销申请。 (2)报销单经部门负责人审核、财务部门审批后,应在3个工作日内完成付款。 4. 业务招待费报销: (1)报销人应在发生费用后的5个工作日内提交报销申请。 (2)报销单经部门负责人审核、财务部门审批后,应在2个工作日内完成付款。 5. 其他费用报销: (1)报销人应在发生费用后的10个工作日内提交报销申请。 (2)报销单经部门负责人审核、财务部门审批后,应在5个工作日内完成付款。 五、逾期报销处理 1. 报销人未按上述规定时限提交报销申请的,财务部门有权拒绝报销。 2. 因特殊情况导致报销申请逾期提交的,报销人应在提交报销申请时说明原因,并经部门负责人批准后方可报销。

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公司财务报销制度(最新10篇)公司报销制度篇一1、私车公用车贴方案:每公里2元,事先申请;报销时,需注明私车公用理由,如:带货、有客户、紧急成行,等等;日期、起点、终点、公里数;2、请客户吃饭:150元/位,例如:来客户四人,加你五人,最多可报:150x5=750元;报销时,需写明项目名字、公司名字、客户名字、职务;3、所有出差需邮件预申请,报预算,包括可能的请客送礼;如果申请中写明差旅费的部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得报销;3.1、出差(指上海以外地区)饭贴为:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允许报),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果请客户或客户请,这餐补贴不能计入的;3.2、住宿费:300元/晚;北京、广州、深圳,400元/晚;二人同性成行,为标准双人房,无预先申请批准,只能报一间;3.3、公司已为所有员工买了保险,包括意外险,其他未经预申请批准的个人保险,一律不得报销;4、报销汇总单需对应每张报销单据。

公司报销制度篇二公司报销及借款管理制度如何制定?应包含哪些内容?为加强本公司分析核算,规范财务制度及出差的使用原则,提高资金的使用效率,保证出差人员在出差期间工作与生活的需要,本着“保证必须,勤俭节约”的指导思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。

一、职责1、各业务负责人对各项业务的合理性、可行性、部门费用控制负责。

2、财务部对各项费用票据的合法性以及费用的预算控制管理负责。

二、借款及报销原则1、借款依据及还款时间要求借款类型借款依据还款时间投标保证金招投标邀请函招投标结束一个月内履约保证金合同复印件合同规定期限租房押金合同复印件合同规定期限差旅费借款出差借款单出差结束后一个月内其他借款合同复印件、单笔专项业务费用审批单及预算明细表等借款之日起一个月内2、出差人员预借差旅费应保证专款专用,不得私自挪作它用。

原则上部门经理以上一律不准预借差旅费。

3、其他借款支出,实行单笔总经理审批。

借款审批权限序列业务审批人业务终审人财务终审人销售(含销管)销售副总总经理财务经理服务(含售前、实施、服务)服务副总运营(含财务、人力行政、市场)总经理各业务部业务部负责人4、前款不清,后款不借。

除未到期的保证金、押金外,如有未清帐借款,不得再进行下一笔借款,特殊情况由总经理审批。

5、财务部定期对业务借款进行清理,未按照规定时间还款的,对借款人按借款金额10%罚款。

6、报销时限(1)差旅费报销时限为出差返回后两周内,不得逾期。

如逾期报销,则按逾期10元/天扣减出差费用。

(2)交通及移动通讯费按季度报销,次季度的首月,必须将该季度的费用报销完毕,逾期不予报销。

如:6月报销4—6月交通费及3—5月通讯费。

(3)招待费及会议费等报销时限为此项业务结束后两周内,不得逾期。

并且报销时需相关业务负责总经理签字。

(4)所有报销单据,超过3个月期限,将不再予以报销,请务必及时报销。

三、差旅费报销标准1、往返交通费人员类别飞机火车轮船长途汽车总经理经济舱实报经济舱实报其他人员特批二等座、硬座、硬卧特批实报(1)一般员工可乘坐火车硬卧及硬座、长途汽车、轮船三等舱。

出差人员白天乘车超过12小时或晚上乘坐火车的,可购买同席硬卧车票,乘坐火车超过13过小时可乘坐飞机,但特殊情况下如需乘坐火车软卧、轮船二等舱,飞机(仅限于经济舱),须事先经总经理审批同意。

(2)公司已经统一为员工购买商业意外保险,因此不再承担个人购买的意外保险费用。

(3)同一地区不同城市之间的往来,只能乘坐长途汽车或火车,严禁乘坐出租车,否则不予报销。

(4)外地交通费20元/天,不到20元,据实报销;超标,按20元/天报销,天数计算同补助天数。

2、住宿费(1)住宿费用为标准间费用,同时出差的同性人员需同住一个标间,报销时应注明,如住宿费由一人报销,则需要另一人签字证明。

但如果客户提供住宿,则不予报销住宿费用。

(2)住宿费用报销标准:济南、青岛、烟台住宿标准150元/天;省内其他城市住宿标准100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿标准200元/天。

若住宿超标,则超标金额自行承担。

(3)住宿发票必须真实并且带有当地税务或财政监制章(没有税务或财政监制章的住宿发票或收据无效)。

无住宿费发票或发票与住宿地不符者,住宿费用自理,一律不予报销。

3、出差伙食补助(1)出差伙食补助标准60元/天(试用期补助标准减半,30元/天),其中50元/天(试用期20元/天)的补助需自行找票。

(此处补助标准60元/天,仅为举例用,各地出差补助标准,单独邮件发送)(2)参加会议、培训以及陪同客户参观出差不享受出差补助。

4、票据规范要求原始票据必须是符合税务规定的正规发票,票据完整,内容填写清晰有序,具体要求如下:(1)单位名称要填写“用友软件股份有限公司济南分公司”,机打发票单位名称手写无效,除非发票票面标示“除单位名称外手写无效”。

(2)金额的大小写要相符,字迹要清楚。

(3)日期填写完整,发票日期要与实际业务日期一致。

(4)开票方发票专用章或财务专用章(必须是全章)。

(5)发票项目必须与业务相符,内容填写清晰有效;(6)财务部有查验票据真伪的义务及权利,有权拒绝假伪票的报销。

(7)因个人原因丢失报销票据,不可用其他票据抵报,费用自行承担。

(8)外包付款取得发票为地税发票,如:实施、开发、服务。

营业税改增值税地区必须提供增值税专用发票。

5、报销单据填写规范(1)报销单据选择:参照网上报销系统(网址:xx),交通、通讯记入日常费用,其他费用全部记入项目费用中。

(除交通、通讯暂缓报销外,其余费用暂采用手工报销)(2)报销粘贴顺序:自上而下,自右而左,按票据类别,实际票据与出差补助票据分别粘贴。

报销清单列示在最后一页。

(3)大写数字提示:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。

(4)报销单据必须用黑色钢笔或签字笔填写,不得使用圆珠笔,并且不得涂改、大小写金额填写一致、合计、部门、姓名、出差事由、日期、领款人均需填写、部门主管签字审核、补助填在其他格。

(5)如有替代发票情况,支出凭单上按自找发票填写报销内容,原始票据与替代票据分别粘贴,并在《礼品、车费报销清单》上列清真实业务情况。

补贴请自行找票,所找发票不可是一本上票据或连号票据,否则将从报销单据上直接扣除此金额。

(6)出差补助每天按10元累计填写到“出差补助金额”中,其余填到“其他”列中。

若无补助,则“天数”列不准填写。

(7)出差过程中发生的招待费等,应单独粘贴报销。

6、其他相关规定(1)出差天数计算:自开始出差之工作日起到回公司工作之日,连续计算天数后减一(2)出差过程中涉及礼品、交际费用原则上不予报销,如因业务需要确需发生此项费用,必须事先向尹总审批,并单独粘贴支出凭单报销。

(3)员工出差期间,因游览或非因工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。

(4)出差中途除因病、遭意外灾害或因实际需要由部门经理指示延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则公司不予报支差旅费,并视情节轻重对其进行通报批语、扣发工资、直至辞退等处理。

(5)各部门经理和财务部有权对虚报嫌疑的报销申请提出质疑并查验原始单据,经查属实,财务部有权拒绝报销本次发生的所有出差费用;如果多次出现同类问题,财务部有权直接扣除相关报销款,并报公司总经理,公司视情节轻重进行通报批评、扣发工资、直至辞退等处理。

(6)票据超过三个月期限,视为自动放弃报销,公司不再给予报销。

(7)集团培训:先确认费用承担方。

此费用如济南公司承担,则首先需xx审批然后登陆如下网址:xx填写申请(具体操作,请参照“机构(xx)消费卡充值申请说明”文档),并经财务审批后,直接打印审批单自行去集团卡务中心办理入住或退卡手续即可。

(卡务中心周六、周日不办公,消费卡用完后请自行到卡务中心退掉。

)(8)支持费用:报销时一并提供被支持方财务总监及总经理签字确认的《支持费用确认单》,并执行济南公司标准。

(由于传真件无法长期保存,请自行复印)集团支持本公司项目时,则首先需总经理审批,然后报财务经理审批即可,否则不予报销。

(9)新入职员工第一次报销时,务必提供报销卡号及具体开户行名称,如:xxx,招商银行济南泉城路支行等。

本制度自公布下发之日起执行,解释权归财务部。

公司报销制度篇三为了更好地调动业务人员的极积性。

保证公司出差人员在外工作与生活的基本需要,提高各类业务人员的办事效率,有效控制差旅费用的支出,根据目前运行中存在的实际情况。

特作部份适当调整,修定本办法。

从频布之日起生效。

原规定同时废止一、费用开支范围和标准1、总体原则:对出差人员的补助费、差旅费实行“包干使用,节约归己,超支不补”的原则。

3、执行标准:(1)十堰市内及城区以及周边五县一市销售出差补助150元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

(2)十堰市区以外城市180元/天。

季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

(3)上海、广东、北京地区销售补助230元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

(4)公司报销异地往返火车票、长途客车票,并以车票时间计算实际出差补助天数。

(5)招待客户招待费用5个人以上不能超过500元,5人以下不能超过300元。

特殊客户需报董事长事前批准方可超标。

不能先斩后奏二、办理程序及报销办法1、省内(不含十堰城区)、省外出差人员必须事先填写“差旅费(备用金)借款单”,注明出差地点、事由、预计天数、所需资金,经部门主管审核签字,及主管领导批准后,方可差旅费借款。

2、财务审核人员根据签有领导审批意见的差旅费报销单,附有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后报销差旅费。

3、凡与原出差规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经领导签署意见后方可报销。

4、出差返回公司应在三天内报账,超过三天报销差费,每超过一天考核一天补助,一星期以上,不予报销,后果自负。

5、出差借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,(特殊情况由公司领导特批),对违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人的责任。

6、中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。

7、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得绕行。

出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其绕行期间多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。

三、其他规定1、十堰市内经营、或在出差过程中因业务工作需要使用业务招待费,应事先经部长同意,并由公司领导签署核准金额意见,方可执行。

财务部依据报销程序(原始单据注明:单位名称及准确的日期、金额)审核报销。

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