员工任用管理制度

员工任用管理制度（范文）

引文

人事管理一般为异动管理，也有公司直接将其纳入任用管理范畴。人事管理是各公司人力资源控制的主要内容，也是实现人力资源有效配置的主要手段。

本篇提供我们公司的一份员工任用管理制度，基本涵盖了全部人事工作内容，主要说明的是异动管理的管理权限和手续办理，也是我们公司人事管理思想的体现。这份制度仅供大家参考，不可直接使用。

员工任用管理制度

1. 目的

为明确岗位管理及对员工任用的工作规范，特制定此制度。

2. 范围

本制度适用于公司所有在职员工。

3. 定岗定编

3.1 公司按管理需求和生产任务量的需求对各部门、各层级人员实行定岗定编与定员管理。岗位管理内容包括：岗位/职务设计（岗位新增、变更、取消等）、岗位编制确定与调整、岗位任职要求及说明等。

3.2 岗位管理审批权限如表6-5-1所示。

表6-5-1 岗位管理审批权限说明表

3.3 定岗定编管理流程

3.3.1 申请部门根据实际情况填写《岗位管理变更申请表》，按审批流程提交审核部门。

3.3.2 审核部门在收到申请表的七个工作日内进行调查核实，对于符合规定的申请及时反馈并提交审批；对于不符合规定的申请则退回申请部门，并要求做出解释。

3.3.3 审批部门在收到申请表的三个工作日内批复；通过审批的，申请表交由人力资源中心

及/或总裁办存档，申请部门备份；未通过审批的，退回申请部门并给予书面说明。

4. 岗位调动

4.1 岗位调动类型：内部调动、跨部门调动、借调。

4.1.1 内部调动是指各事业部和各职能部门内部的同等级别岗位调动。

4.1.2 跨部门调动是指跨事业部或职能部门的同等级别岗位调动。

4.1.3 借调是指临时性从其他部门借用人员到本部门从事阶段性工作，工作完成后借用人员仍然返回原部门工作。

4.2 岗位调动审批权限如表6-5-2所示，因公司需要由集团统一调配的岗位调动由人力资源中心提案，按照同样的流程进行审核、审批和备案。

表6-5-2 岗位调动审批权限说明表

4.3 岗位调动管理流程

4.3.1 申请部门按规定填写《人员异动申请表》，按审批流程提交审核部门。

4.3.2 审核部门在收到申请表的三个工作日内进行核查，对于符合规定的申请及时反馈并提交审批；对于不符合规定的申请则退回申请部门，并要求做出解释。

4.3.3 审批部门在收到申请表的三个工作日内批复；通过审批的，申请表交由人力资源中心/基地人力资源部/事业部人力资源部存档，调入和调出部门分别备份；未通过审批的，退回

申请部门并给予书面说明。

4.4 被调动人调岗前须按规定做好交接工作。

4.5 借调期间由调入部门负责员工的考勤和薪酬发放，并对借调员工的日常工作及安全进行管理；借调期限结束，借调人办理交接手续后终止与借调部门的管理关系，回原部门报到。

5. 晋升

5.1 晋升原则：公司根据精简、德才兼备、公平的原则考虑员工晋升。

5.2 晋升条件：公司现任职岗位出现空缺且员工经培训符合该空缺岗位的任职要求。

5.3 晋升审批权限如表6-5-3所示。

表6-5-3 晋升审批权限说明表

5.4 晋升管理流程

5.4.1 当员工符合晋升条件时，申请部门按规定填写《人员异动申请表》，按审批流程提交审核部门。

5.4.2 审核部门在收到申请表的七个工作日内对晋升人选进行评估，评估内容主要包括工作经历、工作能力、管理能力、个人综合素质、个人价值观、工作态度、工作绩效、组织发展需要等；评估方式由审核部门和推荐部门领导组成评估小组，对拟晋升人员进行评估，并按要求填写《拟晋升人员评估表》，评估合格后及时反馈并提交审批；评估不合格的退回申请部门，并要求做出解释。

5.4.3 审批部门在收到申请表的五个工作日内批复；通过审批的，申请表交由人力资源中心及/或总裁办存档，申请部门备份；未通过审批的，退回申请部门并给予书面说明。

5.5 二级部门副职以下自晋升之日起需要经过至少一个月的考察期，二级部门副职及以上自晋升之日起需要经过至少三个月的考察期，考察期根据具体表现可以适当缩短或延长；考察期内的薪资为该晋升岗位标准薪资的90%，考察期薪资低于原岗位薪资的，采取就高原则。

5.6 晋升考察期内如出现重大违纪或明显不胜任岗位的情况，经人力资源中心核实可取消其晋升资格。

5.7 晋升考察期结束后，经直接上级和对应的人力资源部门评估合格后，可享受该晋升岗位标准薪资和相应的福利待遇；经评估不合格者，可延长考察期最长至六个月或重新安排。

6. 降职

6.1 当员工出现个人能力严重不足或主要工作业绩未能按要求完成而不能满足岗位要求时，公司将对员工予以降职。

6.2 当员工出现严重违规违纪行为并造成重大损失或恶劣影响时，公司将对员工予以免职。

6.3 降职、免职的审批权限同晋升审批权限。

6.4 降职、免职管理流程。

6.4.1 当员工出现降职、免职的情况时，申请部门填写《人员异动申请表》，按审批流程提交审核部门。

6.4.2 审核部门在收到申请表的七个工作日内对员工进行评估，评估合格后及时反馈并提交审批；评估不合格的退回申请部门，并要求做出解释。

6.4.3 审批部门在收到申请表的五个工作日内批复；通过审批的，二级部门副职及以上员工由人力资源中心发放《职务解除通知书》, 《职务解除通知书》一式二份，一份交给员工本人，一份交由人力资源中心存档，二级部门副职以下员工由对应的人力资源部门发出通知；未通过审批的，退回申请部门并给予书面说明。

6.5 员工在接到通知后按规定做好交接工作。

6.6 员工对处理有异议的，在收到通知后的一周内可以向人力资源中心提出申诉，人力资源中心在接到申诉书的七个工作日内进行评定并将申诉意见反馈给员工。

7. 辞职

7.1 辞职由员工本人提出，审批权限如表6-5-4所示。

表6-5-4 辞职审批权限说明表

7.2 辞职管理流程

7.2.1 除一线工人外，所有转正员工提交辞职申请须提前一个月。

7.2.2 辞职员工按要求填写《员工离职审批表》并提交直接上级，直接上级按审批流程提交审核部门。

7.2.3 审核部门在收到《员工离职审批表》的三个工作日内进行调查核实，对二级部门副职及以上员工由审计监察中心在五个工作日内进行离职审计并出具《离职审计报告》，经审计核实无误后，由审核部门提交审批。

7.2.4 审批部门在收到《员工离职审批表》及《离职审计报告》的三个工作日内批复，通过审批的，辞职人员按照《工作交接清单》的内容做好工作交接，交接结束后办理离职手续并签订《解除劳动合同协议书》。

7.2.5 离职手续按规定办完后，由对应的人力资源部门出具《员工离职证明》，一份由辞职员工保存，一份由对应的人力资源部门存档。

8. 辞退

8.1 辞退审批权限如表6-5-5所示。

表6-5-5 辞退审批权限说明表

8.2 转正员工辞退管理流程

8.2.1 需要辞退的员工，由直接上级按要求填写《人员异动申请表》并按审批流程提交审核部门。

8.2.2 审核部门在收到申请表的三个工作日内进行调查核实，对二级部门副职及以上员工由审计监察中心在五个工作日内进行离职审计并出具《离职审计报告》，经审计核实无误后，由审核部门提交审批。

8.2.3 审批部门在收到《员工离职审批表》及《离职审计报告》的三个工作日内批复，通过审批的，二级部门副职及以上员工由人力资源中心发放《职务解除通知书》, 《职务解除通知书》一式二份，一份交给员工本人，一份交由人力资源中心存档，二级部门副职以下员工由对应的人力资源部门发出通知；未通过审批的，退回被辞退员工的直接上级并给予书面说明。

8.2.4 被辞退员工在一个月内按照《工作交接清单》的内容做好工作交接，交接结束后办理离职手续并签订《解除劳动合同协议书》。

8.3 试用期内不合格员工的辞退审批流程同上，通过审批后，被辞退员工在三日内按照离职程序办理离职手续。

8.4 出现以下情况的员工，公司将予以辞退：

?员工同时与其他用人单位建立劳动关系；

?连续旷工超过3天或全年累计旷工超过15天；

?严重失职、营私舞弊、挪用公款、窃取公司财产、收受贿赂情节严重，给公司造成重大损害的；

?寻衅滋事、煽动怠工、造谣生事、严重破坏正常工作秩序的；

?泄露公司机密，情节严重者；

?被依法追究刑事责任的；

?有其他违反法律法规规定和其他严重违反公司规章制度的行为。

8.5 员工离职责任

8.5.1 员工辞职、辞退、被开除或终止聘（雇）用，必须按照公司员工离职流程与审批权限进行，对于未按照公司规定办理离职的员工，人力资源中心可以冻结工资和奖金。

8.5.2 员工在离开公司前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料；因未按公司规定离职给公司造成损失的，应负赔偿责任，情节严重者由公司移交司法机关处理。

8.5.3 对于签署过保密协议和竞业限制协议的人员，在离开公司后应严格遵守合约规定相关内容，否则公司有权追究其法律责任。

9. 退休

9.1 员工到达规定退休年龄时，由对应的人力资源部门提前三十天通知应退休人员，并停止其考勤和计薪等工作。

9.2 员工退休年龄规定如表6-5-6所示。

表6-5-6 员工退休年龄规定说明表

9.3 员工在到达退休时间点之后十五个工作日之内到对应的人力资源部门领取《员工离职审批表》和《工作交接单》，并按照要求办理完毕工作交接和物品交接手续，交接完毕后将相应部门签字确认的《员工离职审批表》和《工作交接单》送交到对应的人力资源部门审核。

9.4 在《员工离职审批表》和《工作交接单》审核完成后，对应的人力资源部门根据薪酬管理办法结清该员工的工资，并依法为其办理各项保险手续。

9.5 为了继续发挥退休管理人员和技术人员的作用，对工作需要的人员可以返聘；需要办理返聘的员工，必须满足工作需要、专业对口、身体健康，由本人申请，经人力资源中心审核后，按授权手册规定的流程审批。

10. 实施与监督

10.1 在员工任用管理过程中没有按照本制度执行或执行过程中出现差错，纳入公司CPI考核，每发生一次对责任人罚款50元；责任人界定不清时，由部门负责人承担。

10.2 各部门可在本制度的基础上制定部门内相关细则，并进行检查与考核，制定的相关细则不能与本制度相冲突，否则视为无效；部门制定的相关细则需要到人力资源中心备案并告知相关部门。

11. 附则

11.1 本制度自颁布之日起实施，集团原相关管理规定与之相冲突的，一律以本制度为准。

11.2 本制度由集团人力资源中心起草和修订，经总裁审批后执行。

11.3 本制度的最终解释权与修订权归集团人力资源中心。