档案借阅登记表
档案资料借阅登记表
档案资料借阅登记表申请人姓名：________________单位/组织名称：________________联系电话：________________电子邮箱：________________申请日期：________________借阅资料信息：1. 资料名称：________________资料编号：________________借阅日期：________________预计归还日期：________________2. 资料名称：________________资料编号：________________借阅日期：________________预计归还日期：________________3. 资料名称：________________资料编号：________________借阅日期：________________预计归还日期：________________借阅目的：（请简要说明您借阅这些资料的目的，以便我们更好地为您提供服务。
）__________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ___________________借阅须知：1. 借阅期限为15个工作日，可续借一次，每次续借期限为10个工作日。
2. 预计归还日期为借阅日期后的30个自然日，请务必按时归还，如需延期请提前提出申请。
3. 资料归还时，请确保其完好无损，如有损坏需照价赔偿或提供相应修复措施。
4. 未经许可，不得将借阅的资料用于商业用途或对外传播。
档案资料借阅登记表
人事档案借阅登记表
人事档案借阅登记表
日期: _____________。
部门: _____________。
借阅人姓名: _____________。
借阅人职务: _____________。
借阅人联系方式: _____________。
被借阅人姓名: _____________。
被借阅人职务: _____________。
被借阅人工号: _____________。
借阅目的: _____________。
借阅期限: _____________。
归还日期: _____________。
借阅人签名: _____________。
被借阅人签名: _____________。
领导审批签名: _____________。
人力资源行政专家签名: _____________。
备注: _____________。
注意事项:
1. 本登记表用于记录人事档案的借阅情况，请如实填写相关信息。
2. 借阅人需在借阅前与被借阅人核实借阅目的，并征得其同意。
3. 借阅期限不得超过规定的时间，逾期需经领导审批同意方可延长借阅期限。
4. 借阅人需妥善保管借阅的档案资料，不得私自复制、泄露或损坏。
5. 归还日期需按时归还，如有特殊情况无法如期归还，请提前与人力资源行政专家沟通并取得同意。
6. 人力资源行政专家有权随时检查借阅档案的使用情况，如发现违规行为将依据公司规定进行处理。
此登记表应由人力资源行政专家保留备查，以便跟踪和管理档案的借阅情况。
会计档案借阅登记表
单位名称: 档 案 所 属 时 间 年 月 借 预 总 账 算 出 档 内 案 预 总 账 名 算 称 及 外 数 其 年 月 量 ( 本) 它 借 事 阅 由 会 计 档 案 归 还 记 录 备 注 日 乡财股意见：
明细 记账 账 凭证
明细 记账 账 凭证
1、借出期间所有会 计档案均不得涂改 前列所有会计档案 已经验收。 、撤换、损毁和遗 失，由此所造成一切 法律责任均由借阅单 位承担。 2、验收人验收后， 验收人： 合 计 借阅单位负责人(签字): 年 月 日 对会计档案继续负 有保管责任。
借阅单位(公章): 第一联:代账会(签字):
合同档案借阅登记表
合同档案借阅登记表人事档案管理制度第一章总则第一条为了将企业人事档案管理工作制度化、规范化，维护人事档案材料完第二条第三条第四条第五条第七条整，防止档案丢失、损坏。
便于相关人事档案材料的借阅和使用。
特制订本制度。
档案与借阅的定义。
档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。
借阅是指本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。
本制度适合公司总部及各办事处及分支机构。
第二章人事档案分类员工人事档案具体分为分四大类：即入职档案、职位档案、薪酬考核档案、其他档案。
入职档案。
1.、员工入职登记表、面试评价表、 __、户口本、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。
2.动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。
职位档案。
职位说明书、职务说明书、职务任命书。
职务变动申请、职位职务变更记录。
第八条薪酬考核档案。
试用期考核表、员工试用期总结表。
季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。
工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。
第九条其他档案。
个人党、团相关资料。
各类奖励、处罚记录。
离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他协议第三章档案的归档、核对与传递第十条归档的程序如下：首先，对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。
其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。
登记《人事档案登记表》，见附件1。
最后，在目录上补登材料名称及有关内容。
将新材料放入档案盒中，同时备份电子版。
第十一条人事档案的核查核对。
检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。
第十二条检查核对一般要定期进行。
档案查借阅登记表
借阅单位领导签字
综合管理部主任签字
综合管理部调档人
归还人
归还日期
注明：1、借阅的档案应在借出时间 15 日内归还。（特殊情况除外）
3.1 业务流程图
角色
执行动作
档案查阅人
填写档案查阅申请单
查阅单位负责 人
查阅单位负责人审批签字
综合管理部负 责人
综合管理部 调档人
结束 3.2 业务流程图
角色 档案借阅人
3 档案查、借阅管理流程 3.1 表单样式
查阅单位 查阅日期 查阅目的
查阅档案题名 1 2 3
查阅单位领导签字 综合管理部主任签字 3.2 表单样式
关于
借阅单位 借阅日期 借阅目的 借阅档案题名
档案查阅申请表 编号：
查阅人
联系电话
的档案
是否需要复印 综合管理部调档人
档案借阅申请表 编号：
借阅人
联系电话
综合管理部负责人审批签字
不同意
结束
综合管理部调档人负责调档查阅（需要复印的给予复印）
结束 执行动作
填写档案借阅申请单
借阅单位负责 人
综合管理部负 责人
综合管理部 调档人
档案借阅人 综合管理部 收回经办人
结束
借阅单位负责人审批签字 综合管理部负责人审批签字
不同意
结束
综合管理部调档人负责调档交给档案借阅人
档案借阅人在借出 15 日内归还档案
时间到未归还 提醒
审核档案并收回，填写档案收回日期，并签字
结束
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文 书 档 案 借 阅 登 记 表 第 页
序号 日 期 档 号 题 名 利用 目的 方 式 复印 份数 借 阅 单 位 借阅人 签 字 部门负责 人签字 分管领 导签字 归 还
日 期
借阅 查阅
文书档案借阅登记表
序号 文件标题 份数 借阅人姓名 借阅人部门 借阅时间 借阅用途 借阅人签字 归还时间 归还人签字 备注