大学政府采购集市平台供应商遴选操作细则【模板】
**大学
政府采购集市平台供应商遴选操作细则
根据《xx市2017-2018年政府采购集中采购目录和采购限额标准》规定，台式及便携式计算机、打印机、复印机、传真机、硒鼓、碎纸机、投影机、分体式空调机、照相机、摄像机、服务器、磁盘阵列、网络交换机、分体式空调等属于政府采购集中采购目录中专控设备，xx市政府采购中心对此类设备品牌、型号及价格进行统一招标后对社会公布，相关政府部门及事业单位购置专控设备时须在xx市政府采购网（******）集市平台进行点选。
点单时，会涉及供应商的遴选问题，为了规范操作、提升透明度，特制定本操作细则：
一、对于购置金额在5万元及以上政府采购集市平台中的专控设备（网络交换机、服务器、磁盘阵列等）点选程序：
1.因项目金额较大，对设备硬件的配置与项目使用需求的技术切合度高，须软、硬件结合实施，而使用（技术）部门对设备硬件配置等方面的理解更为专业。
为使项目在前期规划、中期建设、后期服务过程中更为顺畅，要求立项部门组织多方参与的专门小组，在综合技术设计、实施能力、配置升级或价格优惠方案、售后服务质量等方面与政府采购集市平台中符合条件的供应商进行初步沟通（谈判），经办人（小组）提出推荐意见；
2.项目负责人对推荐意见进行审核；
3.部门负责人对推荐意见进行审批；
4.原则上，该项目的采购操作部门应按照立项部门的推荐意见在xx市政府采购网进行点选。
二、对于购置金额在5万元以下的常规零星办公设备（电脑、打印机、投影仪、碎纸机、复印机等）的购置及供应商遴选方案
1.立项部门可以参照“5万元及以上”程序提出推荐意见，采购操作部门按照上述规定进行操作；
2.若立项部门无推荐意见，对于购置单件金额在1万元以下（批量总额不超过2万元）的采购项目，采购操作部门点单操作员在坚持透明、公正的原则基础上直接进行网上点单操作；
对于购置金额在2万元以上5万元以下的采购项目，将综合考虑相关品牌已在校内的保有量、供货商配送速度、回访频率、售后响应时间等评价因素推荐供应商，并经操作部门的“三人小组”审核，部门负责人审批后，在xx市政府采购网上进行点选。
实验室与设备管理处
2017年3月30日
表一
**大学专控设备购置供应商推荐表
（5万元以上的项目必填）
表二
**大学专控设备购置供应商推荐表
（仅限5万元以下的项目）。
供应商选择制度(供应商选择)模板
供应商选择制度(供应商选择)模板1. 引言本文档旨在为组织建立一个可操作的供应商选择制度提供模板和指导。
供应商选择是组织采购过程中的重要环节，直接影响到组织的采购成本、供应链效率和产品质量。
本模板将提供一套通用的供应商选择流程和标准，以帮助组织高效、合规地选择合适的供应商。
2. 供应商选择流程供应商选择流程应包括以下步骤：2.1 需求分析在开始供应商选择前，需对采购项目进行需求分析。
需求分析应明确采购物品或服务的具体需求、数量、质量要求等。
2.2 供应商评估针对符合需求的供应商，进行供应商评估，主要包括以下方面：- 供应商信用调查：对供应商的信用记录进行调查，了解其经营状况、声誉等。
- 供应商能力评估：评估供应商的生产能力、技术能力、质量管理能力等。
2.3 供应商筛选根据供应商评估结果，对供应商进行筛选，选出几家符合要求的供应商作为候选人。
2.4 商务谈判与候选供应商进行商务谈判，明确价格、交货期、合作条款等关键信息，并寻求达成双方满意的合作协议。
2.5 合同签订在商务谈判达成一致后，与选定的供应商签订正式的采购合同。
合同内容应明确双方的权益、责任和义务，并符合相关法律法规的要求。
3. 供应商选择标准在供应商选择过程中，应根据以下标准对供应商进行评估：3.1 信誉和经验评估供应商的信誉和经验，包括其在同行业的声誉、客户评价等。
3.2 资质和能力评估供应商的资质和能力，包括其生产能力、技术能力、质量管理能力等。
3.3 价格竞争力评估供应商的价格竞争力，包括与其他供应商的价格比较和经济效益评估。
3.4 合规性评估供应商的合规性，包括其是否符合相关法律法规的要求，以及是否有不良记录或违规行为。
4. 供应商选择决策根据供应商评估结果和选择标准，进行供应商选择决策。
选择决策应公正、公平，并充分考虑组织的实际需求和利益。
5. 供应商选择制度的执行和监督供应商选择制度的执行和监督应由专门的采购团队负责。
采购团队应按照制度的流程和标准，高效地执行供应商选择过程，并及时跟踪供应商的履约情况，确保选择的供应商能够按合同要求提供货物或服务。
大学货物和服务分散采购实施细则(试行)模板
大学货物和服务分散采购实施细则（试行）第一章总则第一条为规范学校货物、服务采购工作，保证采购项目质量，明确采购流程，提高采购效率，依据《采购法》、《采购法实施》、《采购货物和服务招标投标管理办法》、《集中采购目录及标准》、《大学采购管理办法（试行）》和其他有关法律法规，制定实施细则。
第二条根据上述法规，学校货物和服务项目的采购方式分为集中采购和分散采购两大类，实行以集中采购为主，分散采购为辅的采购管理模式。
第三条货物和服务分散采购应遵循公开、公平、公正原则和诚实信用原则。
第二章分散采购的范围第四条学校分散采购范围划分如下:一、使用财政性资金支付的属集中采购目录内的货物和服务，经采购监管部门批准分散采购的，由学校实行分散采购;二、使用财政性资金支付的属集中采购目录外的采购项目，由学校实行分散采购;三、使用财政性资金支付的属批量集中协议供货、定点采购政策执行的采购货物和服务，经学校采购招标领导小组批准可实行分散采购;四、使用非财政性资金支付的采购项目由学校实行分散采购。
第三章分散采购的管理第五条学校实行三级分散采购管理体系：一、学校采购招标领导小组委托第三方采购代理机构组织采购，国有资产管理处负责监督；二、学校采购招标小组办公室组织采购，国有资产管理处负责监督；三、学校各部门按照内控制度自行组织采购，各部门二级纪委负责监督。
第六条三级分散采购体系的采购过程分别由学校采购招标领导小组、学校采购招标小组办公室和学校使用部门负责。
委托第三方采购代理机构组织采购的由采购代理机构负责。
第七条学校分散采购项目由学校采购招标领导小组负责采购方式的审批。
学校采购招标小组办公室根据采购需求拟定采购方式，报学校采购招标领导小组批准后执行。
对10万元以下采购申请，学校采购招标领导小组可授权学校采购招标小组办公室负责采购方式的审批。
第八条货物和服务分散采购操作方式包括：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价采购、单一来源采购等。
供应商遴选评审和管理
AS9100C, 条款 7.4.1 采购流程
“组织应确保采购的产品符合规定的采购要求。 对供方及采购的产品控制的类型和程度应取决于 采购的产品对随后的产品实现或最终产品的影 响。” “组织应对所有从供方包括顾客指定的货源采购的 产品的质量负责。” “组织应根据供方按组织的要求提供产品的能力评 价和选择供方。应制定选择、评价和重新评价的 准则。评价结果及评价所引起的任何必要措施的 记录应予保持。”
符合预期
黄牌
有待提高
稍微低于预期
红牌
表现不能令人 满意 未பைடு நூலகம்到预期
交货: 100% 准时
品质良率: 100%
其他表现. ≥ 4.8
交货准时率: 99% - 96%
品质良率: 99% - 96%
其他表现. 4.7 – 3.5
交货准时率: 95% - 90%
品质良率: 95% - 90%
其他表现. 3.4 – 2.6
培养了一种伙伴关系而不是对立关系
增强了在整条供应链上提供优质产品的保 障 供应商渐渐习惯预评估并变成它需求的一 部分
总结
所建议的流程在该行业很有代表性，因此并不是迫使供应商执行一项非常独 特的要求。
可用于选择一家新的供应商，也适用于管理现有的供应商。
后续步骤
制定表格，调查问卷，监控的标准，打分方案，标准操作流程(SOPs)等等 从公司其他一些运营点获得一些补进并和他们交叉传授一些流程和方法 计划，执行，检查，改进(PDCA)
需评估的关键部分
质量管理系统和表现 设施/加工能力 交付 成本 技术支持
可用于评定一个供应商能力的一些因素
了解供应商正在使用哪些生产流程制造产品。 抽样时了解该行业的整体情况。 该产品的生产可以追朔到何种程度 供应商是否可以提供证据证明他们的流程是符合要求
政府采购实施方案细则
政府采购实施方案细则一、引言。
政府采购是指政府机关和其他政府组织为履行职责需要，使用财政资金购买货物、工程和服务的行为。
政府采购实施方案细则是为了规范政府采购行为，保障采购活动的公平、公正、公开，推动政府采购制度的健康发展而制定的具体操作指南。
二、政府采购实施方案的基本原则。
1. 公开、公平、公正原则，政府采购活动应当公开、公平、公正进行，保障供应商的平等竞争权利，维护政府采购市场秩序。
2. 经济、合理、效益原则，政府采购应当以经济、合理、效益为宗旨，实现财政资金的最大利用价值，提高采购效率和质量。
3. 便民、利民、惠民原则，政府采购应当服务于国家和人民的利益，满足社会公共需求，提高公共服务水平，促进经济社会发展。
三、政府采购实施方案的具体内容。
1. 采购需求确认，政府采购单位应当充分调查研究，明确采购需求，制定合理的采购计划，确保采购活动符合实际需求。
2. 采购方式选择，政府采购单位应当根据采购项目的特点和实际情况，选择合适的采购方式，包括招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
3. 采购文件编制，政府采购单位应当编制完整、准确的采购文件，包括采购公告、招标文件、评标标准等，确保采购活动的透明度和公正性。
4. 供应商资格审查，政府采购单位应当对供应商的资格进行审查，保障供应商的合法权益，防止不良供应商参与政府采购活动。
5. 报价评审和中标结果公示，政府采购单位应当按照规定程序进行报价评审，公示中标结果，确保采购活动的公开和公正。
6. 合同签订和履约管理，政府采购单位应当按照合同约定，严格管理合同履约过程，保障采购活动的合法合规性。
7. 采购监督和评估，政府采购监督部门应当对政府采购活动进行监督和评估，发现和纠正采购活动中的违法违规行为，提高政府采购管理水平。
四、政府采购实施方案的监督和管理。
政府采购实施方案的监督和管理应当由政府采购监督部门负责，建立健全监督管理制度，加强对政府采购活动的监督和管理，保障政府采购活动的合法合规性。
食堂采购遴选制度范本
食堂采购遴选制度范本一、总则第一条为了规范食堂采购行为，提高采购效率，保证食品质量和安全，根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于食堂采购食品、原材料、调料、设备及日用品等物资的行为。
第三条食堂采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购过程的合法性、合规性和效率性。
第四条食堂采购应实行集中采购和分散采购相结合的方式，遵循经济性、实用性和安全性的原则，确保采购物资的质量和价格合理。
第五条食堂采购应建立健全内部管理制度，加强对采购活动的监督和管理，防止和杜绝食品安全事故的发生。
二、采购流程第六条食堂采购前，应根据食堂运营需求，编制采购计划，明确采购品种、数量、质量标准、价格预算等要求。
第七条食堂采购应通过招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式，选择具备资质的供应商进行采购。
第八条采购部门应根据采购计划和供应商的投标报价，综合考虑供应商的资质、信誉、产品质量、价格、服务等因素，确定中标供应商。
第九条食堂采购合同应明确采购物资的品种、数量、质量标准、交货时间、价格、支付方式、售后服务等内容。
第十条食堂采购合同签订后，采购部门应按照合同约定，对供应商的履约情况进行监督和验收。
第十一条食堂采购应建立采购档案，保存采购计划、招标文件、投标文件、合同、验收报告等资料，以备查验。
三、供应商管理第十二条食堂供应商应具备国家规定的相关资质，具备良好的信誉和稳定的产品质量。
第十三条食堂采购部门应建立供应商信息库，对供应商的资质、业绩、信誉等进行备案管理。
第十四条食堂采购部门应定期对供应商进行评价，对不符合要求的供应商应及时调整出库。
第十五条食堂采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系，推动供应商提高产品质量和服务水平。
四、监督与检查第十六条食堂采购应接受审计、监察等部门的监督和检查，如实提供采购活动的相关资料和信息。
第十七条食堂采购部门应建立健全内部监督机制，对采购活动进行自我监督和检查，发现问题及时纠正。
供应商遴选评估流程
供应商遴选评估流程1.确定需求：首先，需要明确采购项目所需的具体产品或服务，并明确需求的数量和质量等要求。
这一步骤可以通过与相关部门和用户的沟通来完成。
2.制定供应商评估标准：根据项目需求，制定供应商评估的标准和指标，包括供应商的可靠性、成本、质量、交货时间等方面。
评估标准应该能够反映采购项目的实际需求，并且可以量化或定性衡量。
3.筛选供应商：根据评估标准，筛选符合要求的供应商。
这一步骤可以通过询价或公开招标等方式进行，以吸引有潜力的供应商参与竞争。
4.评估供应商能力：对参与竞争的供应商进行评估，了解其能力和实力。
这可以通过查阅供应商的资质证书、采购记录、质量管理体系等来进行。
6.进行供应商评估：基于收集到的信息，对供应商进行评估。
这一步骤可以通过构建评估模型、采用加权评分法等方式来进行，以确定供应商的综合得分。
7.确定最终供应商：根据供应商评估的结果，确定最终供应商。
选择最具优势的供应商需要综合考虑各个方面的因素，包括价格、质量、交货时间、售后服务等。
8.签订合同：与最终供应商进行合同洽谈，并签订采购合同。
合同应明确双方的权责，合同期限，质量要求，价格条款等内容，并确保合同符合法律法规的要求。
9.监督供应商履约：在供应关系的整个周期中，需要对供应商进行监督，确保其履行合同中的义务，包括按时交货、保证质量等。
如果发现供应商存在问题，应及时采取措施解决。
10.进行供应商绩效评估：定期对供应商的绩效进行评估，以评估其在供应过程中的表现。
这可以通过与供应商进行反馈交流、收集用户意见、进行采购结果评估等方式来完成。
综上所述，供应商遴选评估流程是一个系统化的过程，通过合理地评估供应商的能力和实力，选择到最合适的供应商，从而确保采购项目的顺利进行。
这个流程需要综合考虑多个因素，包括对需求的理解、对供应商的评估、对合同的签订和履约的监督等。
只有通过科学的流程和方法，才能有效地选择到最合适的供应商。
招标代理遴选评标办法【模板】
招标代理遴选评标办法
根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及有关规定，制定本评标办法，作为本项目择优选定中标人的依据。
一、评标总则
1、本项目的评标采用综合评分法，满分为100分（其中技术标60分，商务标40分）。
2、由评标委员会成员对每一份投标文件进行独立评分，根据各评委的技术标评分计算出技术标平均分，按综合得分（技术标平均分+商务标得分）高低排出名次。
3、综合得分最高者为第一名，依次类推确定得分排名顺序，排名前2名的投标单位为中标候选人。
如出现排名得分分数并列的情况，则取商务报价低排名靠前。
二、评标内容及打分细则。
供应商遴选申请书格式模板
供应商遴选申请书尊敬的采购部门：我司（公司名称）在此向贵公司提交供应商遴选申请书，希望能够成为贵公司的合格供应商。
我们相信，通过与我们合作，贵公司可以获得高质量的产品和服务，实现共同发展。
一、公司简介我司成立于（成立时间），注册地为（注册地），是一家专注于（主营业务）的企业。
我们致力于为客户提供高品质的产品和专业的服务，以满足客户不断变化的需求。
二、产品和服务我司主要经营（产品名称），我们的产品具有以下特点：1. 高质量：我们采用（原材料或生产工艺），确保产品的质量和稳定性。
2. 创新性：我们不断进行研发和创新，推出符合市场需求的新产品。
3. 价格合理：我们通过优化生产流程和采购成本，提供具有竞争力的价格。
4. 优质服务：我们提供快速响应和贴心的售后服务，确保客户满意度。
三、资质和认证我司具备以下资质和认证，证明我们的产品和服务质量：1. 营业执照：我司已取得合法的营业执照，经营范围包括（经营范围）。
2. 行业资质：我司拥有相关行业的资质证书，具备从事相关业务的能力。
3. 质量认证：我们的产品已通过（认证机构）的质量认证，符合相关标准。
四、合作优势1. 丰富的经验：我们拥有多年的（行业或产品）经验，能够提供专业的解决方案。
2. 强大的产能：我们拥有先进的生产设备和流水线，能够满足大规模订单的需求。
3. 良好的信誉：我们在业界享有良好的声誉，与多家知名企业建立了长期合作关系。
4. 灵活的定制：我们根据客户的具体需求，提供定制化的产品和服务。
五、申请材料为了更好地了解我们的能力和资质，我们附上了以下材料：1. 营业执照副本复印件2. 相关资质证书复印件3. 产品质量认证证书复印件4. 公司的详细介绍和产品目录5. 客户推荐信或合作案例六、合作期望我们期待与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同实现业务发展。
我们愿意接受贵公司的考核和监督，确保提供优质的产品和服务。
感谢贵公司抽出宝贵时间审阅我们的申请书。
学校采购管理实施细则
学校采购管理实施细则第一条为进一步规范学校采购管理，更好地服务学校事业发展，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《必须招标的工程项目规定》等相关法律法规及《江西省财政厅关于进一步做好我省高校和科研院所科研仪器设备采购有关工作的通知》等文件精神，结合学校实际，制定本实施细则。
第二条采购分为政府采购和学校自行采购，由招标采购中心负责组织实施。
第三条政府采购范围（一）使用财政性资金采购政府采购集中采购目录以内、下限金额标准以上的货物、工程和服务的采购。
（二）使用财政性资金采购政府采购集中采购目录以外、采购限额标准以上的货物、工程和服务的采购。
第四条学校自行采购范围（一）政府采购集中采购目录以内，单项或批量在下限金额标准以下的货物、工程和服务的采购。
（二）政府采购集中采购目录以外，采购限额标准以下的货物、工程和服务的采购。
（三）经上级主管部门批准由学校自行采购的项目。
第五条政府采购方式（一）公开招标：是指采购人依法以招标公告的方式邀请非特定的供应商参加投标的采购方式。
适用条件：预算金额达到公开招标数额标准以上的项目。
（二）邀请招标：是指采购人依法从符合相应资格条件的供应商中随机抽取三家以上供应商，并以投标邀请书的方式邀请其参加投标的采购方式。
适用条件：涉及国家安全、国家秘密或者抢险救灾，适宜招标但不宜公开招标的；项目技术复杂或有特殊要求，或者受自然地域环境限制，只有少量潜在投标人可供选择的；采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大的；受自然地域环境限制的或者法律、法规规定不宜公开招标的；具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的。
（三）竞争性谈判：是指谈判小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判，供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。
大学物资采购实施细则
××大学物资采购实施细则为了提高投资效益，规范采购程序，保障和促进学校事业的发展，根据《××采购管理办法》和《××招投标管理办法》规定，制定本办法。
一、家具等物资的分类（一）家具类1.教学类家具：如课桌椅、实验桌柜、阅览桌、书架、资料架、黑板等；2.办公类家具：各类办公桌柜、椅凳、沙发、台架等；3.生活类家具：教工家具、宾馆（招待所）家具、学生宿舍家具、食堂餐桌椅等。
（二）其他类被服（学生床上用品、运动服）、窗帘、地毯、文物、各类玩具和学校规定的其它项目。
二、采购原则实行公开、公平、公正和诚实信用的原则。
三、采购方式与规定以招投标为主，零星采购为辅。
具体规定如下：（一）预算总金额5万元（单台件1万元）以上和规定要求招标的项目，采用招投标（公开招标、邀请招标）和竞争性谈判方式进行采购；1万元以上，5万元以下的采购项目，采用竞争性谈判方式采购。
（二）总金额1万元以下的采购项目，采用零星采购（定点采购、单一来源采购、市场直接采购、委托采购）方式进行采购；1万元以上，5万元以下或符合招投标规定的采购项目，因其种类多、数量少而不适宜谈判或招投标的，经采购管理办公室批准可改用零星采购的方式。
四、采购程序与办法××部门根据年度项目采购计划，向项目管理部门提交书面采购申请（标明采购项目各项具体要求），项目管理部门审批后移交采购管理办公室。
采购管理办公室按照有关规定审核后下达采购任务书，由采购中心根据采购管理办公室规定的采购方式实施操作。
具体办法如下：（一）招标或谈判采购：1.采购中心协同项目管理部门，使用单位就符合招投标或谈判项目的款式、用材、规格尺寸、数量和交货日期等要求进行核定，明确方案。
2.采购中心根据学校有关规定和经核定后的方案编制招标书，并送使用单位、项目管理部门、采购管理办公室审核。
3.采购管理办公室按照《××采购管理暂行办法》中的有关规定，选择三家以上具有法人资格和相应资质的生产厂家（供应商）名单提供给采购中心，由采购中心邀请其领取招标书。