城建声像档案服务合同
城市建设声像电子文件收集与归档规范
城市建设声像电子文件收集与归档规范1范围本文件规定了城市建设声像电子文件的基本规定、采集与形成、收集与整理、验收与移交和元数据。
本文件适用于城市建设声像电子文件收集与归档的管理工作。
2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。
其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
CJJ/T187-2012建设电子档案元数据标准DA/T31-2017纸质档案数字化技术规范DA/T50-2014数码照片归档与管理规范DA/T78-2019录音录像档案管理规范广州市城乡建设档案管理办法穗府规〔2020〕8号3术语及定义下列术语和定义适用于本文件。
3.1城市建设urban construction以规划为依据，通过建设工程对城市人居环境进行改造，对城市系统内各物质设施进行建设。
3.2城市建设声像电子文件audio-visual electronic files of urban construction在城市规划、建设、管理过程中，通过计算机、数字化摄录、数字化转换等电子设备形成、传输和存储的，以声音或影像为主要呈现方式，并辅以文字说明的数字形式信息记录。
3.3城市建设声像电子档案audio-visual electronic documents of urban construction具有凭证、查考和保存价值并归档保存的声像电子文件。
3.4城市建设档案管理单位urban construction archives organization管理本地区城市建设档案工作的专门单位，负责收集、保管和提供利用城市建设档案的城市建设档案馆、城市建设档案室及其他单位。
3.5城市建设档案形成单位urban construction archives formation organization收集、形成城市建设档案的单位。
城建档案资料整理合同7篇
城建档案资料整理合同7篇篇1甲方（委托单位）：____________________乙方（服务单位）：____________________鉴于甲方需要进行城建档案资料的整理工作，乙方具备相关专业的技术能力和经验，双方根据平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下合同协议：一、服务内容1. 乙方将为甲方提供城建档案资料的整理服务，包括但不限于资料分类、编目、鉴定、归档等工作。
2. 乙方应根据城建档案管理的相关规定和标准，确保档案资料整理的质量和规范。
3. 乙方应对甲方提供的档案资料进行核实和整理，确保档案资料的完整性和准确性。
二、合同期限1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年/月。
2. 双方可根据实际情况，在合同到期前协商续签本合同。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付服务费用，具体金额根据服务内容和工作量双方协商确定。
2. 服务费用支付方式：____________________（如：按阶段支付、按项目支付等）。
3. 甲方应按时足额支付服务费用，逾期未支付的，乙方有权中止服务。
四、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供优质的档案整理服务。
2. 甲方应提供完整的档案资料，并保证其真实性和完整性。
3. 乙方应按照本合同约定履行服务内容，确保服务质量。
4. 乙方应保护甲方的档案资料安全，未经甲方同意，不得擅自泄露、披露或利用。
5. 乙方应对甲方提供的档案资料进行妥善保管，防止遗失或损坏。
五、违约责任1. 甲方如未按本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
2. 如因乙方原因造成甲方档案资料损失或泄露的，乙方应承担相应的法律责任和经济损失。
3. 双方如因履行本合同发生纠纷，应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、保密条款1. 双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密和技术秘密予以保密。
2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露、披露或利用对方的商业秘密和技术秘密。
浅谈如何规范城建声像档案管理工作
影片、录像带、光盘及磁性载体 ，以 来 ，并且没有从工程的前期起就跟踪 了很多有价值的声像档案 ，造成馆内 声像 为主 ，辅 以文字说 明的历史 记 拍摄 ，拍摄下来的往往只有几张工程 只存有单一的工程照片档案。其次 ， 录。相比文字材料 ，其利用声、像 、 竣工后的样貌。 档案人员收集声像档案时往往处于被
城市品质 ，有着其他媒介不可替代的 人员基本不是专职人员，由于技术水 多单位 由于底 片需要单张保存 和加 作用 。 平不高和兼职较多，造成他们没足够 印费用较高 的原因 ，不愿无偿移 交
城建声像档案是建设工程竣工 的精力和责任心去做好此项工作；三 给档案部 门 ，但又缺乏妥善保 管 ， 档案的重要组成部分 ，在城市建设快 是由于经费有限 ，陈旧的设备无法完 致使照片和底 片损伤或丢失 ，录像
城市建设工程声像档案 （ 简称城 建声像档案 ），是指在城市规划、建
的难点及存在 问题
（ 一） 建设单位方面
一
些档 案管理人 员还保留着 旧
观念 ，认为档案馆是接收单位 ，只需
设 、管理活动中直接形成的 ， 具有保
存价值的照片 、底片（ 包括反转片） 、
目前 ，湛江市大多数城建开发公 坐等建设单位报送资料，而没有主动 司都未将建设项 目旧址和原貌拍摄下 监督指导建设单位去拍摄 ，因此失去
一
建设部和国家质量技术监督局联合颁 布的 《 建设工程文件归档整理规范》
、
城 建 声像 档 案 集 中 管理
（ 二） 档案馆方面
３ ８
嚣 瓿童 ・ ２ ０ １ ３ 年第３ 期
（ Ｇ Ｂ ／ Ｔ ５ ０ ３ ２ ８ — ２ ０ ０ １） 及 相 关文 件 ，
像带应为专业带。
档案整理服务合同
档案整理服务合同档案整理服务协议甲方：委托方乙方：受托方甲方拟委托乙方进行档案归档整理服务工作。
在友好协商的基础上，双方达成了如下协议：第一条整理概况1.整理类别：共计年的文书、专业、声像、照片、科技、实物、资料等档案。
2.整理内容：包括档案整理、归档、数据录入、上架、编研、打印检索目录等工作。
3.整理时间：具体时间另行协商。
第二条整理价款1.档案整理、数据录入、编研、大事记、打印检索目录等（详见清单）人工费用合计为元。
（完工单附整理清单）2.材料费用由乙方代为购买，按预算元一次性包干。
3.档案管理软件由乙方免费提供自行开发的档案软件，并提供终身的免费咨询和维护。
第三条整理质量1.按照省一级标准规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业惯执行。
2.如有特殊项目或特殊质量要求，甲方应在档案整理前告知乙方。
第四条甲方责任1.向乙方介绍、解释整理内容，并提供全部档案资料和照片档案的文字说明。
2.添置档案工作升级达标所需的各类硬件设备（见清单2）。
3.为乙方提供必要的工作场所。
4.按照本协议第六条的付款方式向乙方支付费用。
第五条乙方责任1.在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照省一级标准的规定对档案进行专业、规范的整理，并对整理质量负责。
2.对档案整理期间出现的档案内容进行保密教育，并承担相关责任。
3.必须在甲方指定的场所整理档案，不得将档案自行带出和丢失，重复或无归档价值文件需告知甲方处理，并统一堆放在指定地点，乙方不得擅自处置。
第六条付款方式甲方应按照约定在整理完成后的五个工作日内向乙方支付全部费用。
城建档案资料编制合同5篇
城建档案资料编制合同5篇篇1甲方（委托单位）：____________________乙方（服务单位）：____________________鉴于甲方需要乙方提供城建档案资料编制服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同的目的在于明确甲乙双方在城市建设档案资料编制过程中的权利义务，保证档案资料的完整、准确、及时编制，为城市建设提供可靠依据。
二、工作内容乙方应按照国家和地方有关城建档案的规定和要求，为甲方提供以下档案资料编制服务：1. 收集、整理、归档建设项目从立项到竣工全过程的文件资料；2. 对档案资料进行分类、编目、鉴定和验收；3. 编制城建档案目录、索引等辅助材料；4. 提供档案数字化加工服务；5. 其他与城建档案相关的编制工作。
三、工作期限本合同自签订之日起生效，乙方应在约定时间内完成全部工作内容。
具体工作期限根据建设项目的实际情况和双方约定确定。
四、质量与验收乙方应保证编制的档案资料符合国家、地方及行业的相关规定和标准，确保档案资料的真实、准确、完整。
甲方有权对乙方的工作进行监督和检查。
工作完成后，乙方应提供完整的档案资料，并按照约定的方式进行验收。
五、费用及支付方式1. 甲方应按照约定向乙方支付城建档案资料编制服务费用。
具体金额根据工作量和双方约定确定。
2. 支付方式：甲方应在约定时间内将费用支付至乙方指定账户。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。
六、保密条款1. 双方应对涉及本合同的所有资料进行保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
2. 乙方在履行合同过程中所知悉的甲方的商业秘密，应予以保密。
七、违约责任1. 若乙方未按照合同约定完成工作内容，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付因此造成的损失。
2. 若因乙方提供的档案资料不符合要求，导致甲方受到相关部门的处罚或损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 若甲方未按照合同约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。
八、争议解决因本合同引起的任何争议，双方应友好协商解决。
城建档案资料编制合同3篇
城建档案资料编制合同3篇篇1城建档案资料编制合同甲方（出包单位）：______________乙方（承包单位）：______________根据《建筑工程档案管理办法》等相关法律法规的规定，为更好地管理城建档案资料，在甲乙双方协商一致的基础上，经双方授权代表签字盖章，达成如下协议：一、资料编制内容1. 乙方承诺为甲方提供专业、高效的城建档案资料编制服务，包括但不限于建筑设计资料、施工图纸、经济合同、报告资料等。
2. 乙方应严格按照有关法规的规定，确保城建档案资料的真实性、完整性和安全性。
二、资料编制标准1. 乙方承诺尊重甲方的意见和要求，根据甲方的实际需求进行城建档案资料的编制。
2. 乙方应确保城建档案资料符合国家规定的相关标准和规范要求。
三、资料编制期限1. 乙方应在签订合同后的15个工作日内完成城建档案资料的编制。
2. 若因不可抗力等特殊情况导致无法按期完成，乙方应及时通知甲方并协商解决方案。
四、资料保管责任1. 乙方应妥善保管城建档案资料，确保资料不丢失、不损坏。
2. 若因乙方原因导致城建档案资料丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。
五、合同解除1. 若乙方无法按照合同约定完成城建档案资料的编制，甲方有权解除合同并要求乙方承担相应的违约责任。
2. 若因甲方原因导致合同无法履行，乙方有权解除合同并要求甲方承担相应的违约责任。
六、其他约定1. 本合同经双方签字盖章后生效，自__________年____月____日起至完成城建档案资料编制任务结束。
2. 若在合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有关部门申请仲裁解决。
3. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：______________乙方（盖章）：______________签订日期：______________以上是关于城建档案资料编制合同的范本，具体条款和细节内容可根据双方实际情况进行调整。
1.《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》
附件1：编号：鲁建档责号山东省建设工程档案移交合同书（责任书）建设单位__________________________工程名称__________________________工程地址__________________________建筑面积__________________________起止工期__________________________山东省住房和城乡建设厅印制甲方：乙方：根据《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》、省住房城乡建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》及市相关规范性文件的有关规定，甲乙双方签订本合同，将双方责任明确如下：第一条甲乙双方签订本合同书（责任书）之日起，依法建立工程档案接收、移交业务关系。
第二条甲方对乙方建设工程档案工作在进行业务指导和监督检查，认真受理乙方的工程档案业务咨询；乙方应指定专人做好工程档案资料的收集、整理和移交工作，积极参加甲方组织的工程档案业务培训。
第三条乙方在与施工单位签订施工合同时，应按有关规定明确对方编制竣工档案的责任，按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）整理竣工档案。
乙方整理工程档案有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构有偿整理。
第四条根据国家和省有关规定，乙方要拍摄制作并移交工程声像档案（主要包括工程原址旧貌、开竣工仪式、施工中主要节点阶段、竣工后工程各个立面），按《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）整理移交工程电子档案。
乙方拍摄制作和整理有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构提供有偿服务。
第五条地下管线工程竣工验收前，乙方应委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61）进行竣工测量，管线测量成果作为必备资料；乙方也可按有关标准向甲方支付管线测量费用，由甲方负责组织及时补测。
城建档案整理合同模板
城建档案整理合同模板这是小编精心编写的合同文档，其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款，请基于您自己的需求，在此基础上再修改以得到最终合同版本，谢谢！标题：城建档案整理合同模板合同编号：________甲方（以下简称“甲方”）：________乙方（以下简称“乙方”）：________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行城建档案整理的事宜，达成如下协议：第一条 工作内容1.1 乙方负责对甲方的城建档案进行整理、分类、归档，并提供完整的档案资料。
1.2 乙方应按照甲方的要求，对档案进行数字化处理，并提供相应的数字化档案。
第二条 工作期限2.1 本合同自双方签订之日起生效，有效期为____个月。
2.2 乙方应在合同有效期内完成档案整理工作，并提交甲方验收。
第三条 工作质量3.1 乙方应保证整理的档案真实、完整、准确，不得有任何遗漏或错误。
3.2 乙方提供的数字化档案应具有高清晰度，便于查阅和保存。
第四条 费用及支付4.1 甲方应支付乙方整理档案的费用，具体金额为人民币____元（大写：____________________元整）。
4.2 甲方支付费用的方式为：合同签订后____个工作日内支付50%预付款，乙方完成工作并验收合格后支付剩余50%款项。
第五条 保密条款5.1 乙方应对在合同执行过程中获得的甲方档案资料予以保密，不得向任何第三方泄露。
5.2 乙方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。
第六条 违约责任6.1 乙方未按照约定时间完成工作，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=合同金额×0.05%×逾期天数。
6.2 如果乙方的工作质量不符合约定，甲方有权要求乙方重新整理，乙方应承担重新整理的费用。
第七条 争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。
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城建声像档案服务合同
甲方：
乙方：
乙方为专业城建档案服务、管理咨询机构。为了更好地为甲方做好城建声像档案方面的
工作，避免甲方在繁杂的事务中投入大量的行政成本和人事成本，更好的维护甲方的合法利
益，甲乙双方就甲方委托乙方提供 城建声像档案服务事宜，
达成如下协议：
第一条 服务内容
按照城乡建设声像档案归档范围执行，依据城建档案声像资料制作技术要求提供服务，
服务范围包括声像资料拍摄、整理、DVD刻录、后期声像编辑、配音及声像档案报送、整改、
验收直至验收合格。
第二条 合同的期限
合同的期限为合同签订盖章之日至全部声像资料全部验收合格为止。
第三条 服务费用及支付方式
1、费用及标准：
收费标准：共计 幢，每栋楼 元整，总计服务费用：
2、支付方式：本合同签订后，完成所有声像资料并递交档案馆验收合格后15个工作日
内一次性付清服务费。
第四条 甲方的义务
甲方应当全面、客观和及时地向乙方提供与城建声像档案事务有关的各种情况、文件、
资料；
1、甲方应当为乙方办理相关城建声像档案事务提出明确、合理的要求；
2、甲方应当按时、足额向乙方支付服务费；
3、甲方指定 _为城建声像档案服务的联系人，负责转达甲方的指示和要求，提供
文件和资料等，并及时通报拍摄时间、拍摄内容、进行协调组织。甲方更换联系人应当及时
通知乙方；
4、甲方在下一道工序具备拍摄条件的前一周通知乙方，保证乙方能按时到场，及时提供
服务；
5、甲方应派1--2人跟随摄影师进行现场清理、整改，配合摄影师拍摄。
第五条 乙方的义务
1、乙方应当勤勉、尽责地完成第一条所列服务工作；
2、乙方指定 _为城建声像档案服务的联系人，负责对接合同范围内的各项工作，
乙方更换联系人应当及时通知甲方；
2
3、乙方应当以其依据相关法律法规作出的判断，尽最大努力维护甲方利益；
4、乙方应当在取得甲方提供的文件资料及委托后，及时完成委托事项，并应甲方要求通
报工作进程。
5、乙方对其获知的甲方商业秘密负有保密责任，非由法律规定或者甲方同意，不得向任
何第三方披露；
6、乙方对甲方业务应当单独建档，应当保存完整的工作记录，对涉及甲方的原始证据、
法律文件和财物应当妥善保管。
第六条 合同的解除
甲乙双方经协商同意，可以变更或者解除本合同。
乙方有下列情形之一的，甲方有权解除合同：
1、因乙方工作延误、失误导致甲方蒙受损失的；
2、违反第二条规定的义务之一的。
甲方有下列情形之一的，乙方有权解除合同：
1、甲方的委托事项违反法律或者违反国家有关规定规范的；
2、甲方有捏造事实、伪造证据或者隐瞒重要情节等情形，致使乙方不能提供有效的服务
的。
第七条 争议的解决
甲乙双方如果发生争议应当友好协商解决。合同争议调解不成的，提交西安仲裁委员会
申请仲裁。
第八条 合同的生效
本合同正本一式三份，甲方执二份、乙方执一份，由甲乙双方代表签字并加盖公章，自
合同签订之日起生效。
第九条 其他未尽事宜，双方协商解决。
甲方： 乙方：
电话： 电话：
法人代表： 法人代表：
委托代表： 委托代表：
年 月 日 年 月 日